审计整改存在的问题难点堵点分析及思考审计整改是指被审计单位根据审计机关依法审计所做出的处理决定或提出的建议,对其自身存在的违法违规问题进行纠正和改进的过程,也是确保发挥审计监督职能、维护审计监督权威的重要保障。审计整改包括两个方面的内容:一是被审计者执行国家审计作出的审计决定的行为;二是被审计者根据审计报告提出的意见,采取措施改进工作、提高管理水平的行为。目前,审计整改的法律依据主要是《中华人民共和国审计法》第五十二条、《中华人民共和国审计法实施条例》第五十四条和《中华人民共和国审计署令(第8号)》第一百六十五条的规定。从这些法律法规的内容看,审计既是查缺补漏的一次经济体检,也是淬炼提升的一次深度会诊,如何在新时代贯彻落实好XXXXXX对审计整改工作的重要指示批示精神,进一步做好审计整改工作和审计下半篇文章,值得我们深思。一、审计整改工作存在的问题近几年,随着审计工作的开展,各层级制定、优化一系列的制度、办法,使审计整改工作得到强化。但笔者认为,审计整改还是存在一些问题。一是审计查出问题的综合性、复杂性交织,相应整改难度大。具体表现为:有些问题整改本身即属于中长期改革任务,需要伴随着改革深化持续推进;有些问题制度性漏洞未能有效堵塞,导致类似问题反复发生。二是审计整改总体格局和贯通协作机制还不够成熟和定型。全面整改、专项整改、重点督办的审计整改总体格局需进一步巩固深化,贯通效率有待提高、力度有待加大。三是落实审计整改责任还不到位。整改压力传导存在逐层衰减现象,整改责任落实还存在偏差。二、审计整改存在的难点堵点分析目前,虽然审计整改工作得到了强化,但还是存在的一些难点和堵点。那么这些难点堵点到底是什么?在那里?笔者认为,主要有以下几个方面:(一)能力欠缺、报告质量不高。部分审计人员对党和国家的大政方针政策掌握不够、理解不清,加之对被审计者的调查了解不全面、证据不充分,问题表述不准确,未抓住关键点,建议与问题两张皮,提出的建议也未站在宏观角度且缺少分析,没有较强的整改操作性,导致审计报告质量不高,影响了审计整改。(二)思想认识不足、重视不够。被审计者缺乏对审计整改工作的正确认识,对整改不积极、不主动,面对审计查出问题有抵触情绪,避重就轻,同时缺乏主动整改意识,认为审计查出的问题不是大问题,整改不够全面,整改不及时。报着应付差事心态,分析问题产生的原因不够深入,只是在整改报告中简单说明正在整改或下一步整改或者长期整改,承诺今后要加强管理了事,没有明确态度,问题还是屡审屡犯,未能达不到审计应有的目的和效果。(三)界定不明确、机制不健全。一是法律机制不完善。对国家审计、有关主管部门应承担的整改责任、时效及标准在法律法规上没有明确界定;二是整改问责机制不健全,缺乏审计查出问题严肃追责问责、处理处罚的力度。(四)责任压不实、问效不力。一是存在重审计、轻整改的现象,放松了对被审计者整改落实和反馈的监督检查,只停留在收取被审计者的整改报告和有关整改资料就视为整改,没有压实主体责任;二是有些单位对审计发现的问题遮掩回避、敷衍塞责、弄虚作假、蒙混过关,责任未上肩,没有做到真整改、严整改、实整改;三是检查督办不够、跟踪问效乏力。主要是国家审计缺乏应有的强制措施,不能直接通过严肃追责问责推动审计发现问题整改落实,还需借助其他部门的力量,导致整改难。三、做好审计整改工作的几点思考做好审计整改工作是贯彻落实深入贯彻落实XXXXXX对审计整改工作的重要讲话和重要指示批示精神的重要举措,是维护国家经济安全、推动全面深化改革、促进依法治国、推进廉政建设的有力抓手。如何做好审计整改工作,笔者有以下几点思考:(一)提高质量促。打铁必须自身硬。审计人员要坚持在学中干、干中学,努力消除知识恐慌,加快填补本领赤字,增强审计干部能查能说能写的本领熟练掌握审计业务知识,是提高审计质量是做好审计整改工作的基础。整改成效取决于审计发现问题是否具有整改价值,是否对经营管理有着重大影响并且是被审计者亟待解决的问题。一是审计问题要查深查透,寻其根源,找准问题的关键所在,才能从源头上解决问题、消除病根;二是深入分析问题产生的原因,让问题更具有针对性;三是提出的审计建议要充分与被审计者进行沟通,避免大而空,追求小而精,让建议切合实际,更具有可操作性;四是要精准定位建议对象同时,还要明确整改责任对象。(二)优化服务帮。做好审计整改工作,还要提升审计服务理念,为被审计者提供一些服务和帮助。一是要加强财经法纪的宣传,增强财经法纪意识,消除抵触情绪;二是要把整改贯穿于审计过程始终,边审计边整改,对审计中发现的正在发生的问题,及时提醒和制止;三是要与被审计者一起分析审计结果,多从制度、机制、体制的角度分析问题、提出对策,提高审计建议的操作性、可行性,便于
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被审计单位常见舞弊手法汇编(共148项)一、货币资金(一)库存现金业务常见舞弊1.隐瞒收入:舞弊者在收到现金收入时,不向交款者开具收款收据或发票,或将相关票据撕毁,随意隐瞒收入,收入不登记入账,以达到贪污企业现金的目的。2.虚列支出:舞弊者虚列支出,如虚列职工薪酬等,将虚列支出的现金占为个人所有。3.少列收入,多列支出:舞弊者在登记日记账时,故意少列收入、多列支出,将余款装入个人。4.利用假复写贪污:舞弊者利用假复写的方法,即在复写纸的下面放置白纸,存根联是一个金额,开出的实际收入金额或付出金额是另一个金额,往往是将收入款的存根联比实际收到的款项写小,将支出款项的存根联比实际支付的款项写大些,从而将差额贪污掉。5.混用库存现金和银行存款账户:舞弊者将收入的现金列入银行存款账户,将银行存款支付的业务列入库存现金账户,这样现金日记账上的现金收入额就小了,支出的金额就大了。6.借款不入账:通过这种虚列的方式以达贪污企业现金的目的,舞弊者利用为企业借款的便利,将借入的款项不上交入账,并将借条的存根撕毁,达到侵吞企业款项的目的。7.涂改原始凭证金额:舞弊者为了达到贪污现金的目的,往往会利用工作上的便利或原始单据上的漏洞涂改原始单据的金额,故意把收入的金额改小,把支付的金额改大,将差额收入个人。考虑审计项目的类别,采用有针对性的审计方法,从而发现各类相关的舞弊行为或重大案件,降低审计风险。(二)银行存款业务常见舞弊1.私自提现:舞弊者利用职务上的便利,没有经过相关责任人同意就擅自开出现金支票从银行提取现金,提取现金后不留存根,也不入账,而是把企业的现金占为已有。2.公款私存:舞弊者利用职务上的便利,将企业的收入款存入个人的银行账户。3.挪用公款:舞弊者为了达到挪用企业资金的目的,往往会以预付账款的形式,从企业账号将款项转入到个人银行账户,为自己或他人谋取利益。4.混用库存现金和银行存款账户:舞弊者故意将银行收支业务和现金收支业务混淆记录,如收到的现金列入银行存款账户,或将银行存款支付的业务列入库存现金账户,从而达到挪用企业库存现金的目的。5.转账支票外借:舞弊者利用职务上的便利,将企业的转账支票借给外单位使用。6.利用转账支票套取现金:舞弊者为了帮外单位套取现金,而利用企业的银行账号。比如,外单位将转账支票存入企业银行,舞弊者再从企业取出现金转付给外单位。7.将企业账户外借:舞弊者与外单位相互勾结。利用企业银行账户为外单位或个人转移资金、套取现金,以达到从中捞取好处费的目的。8.涂改银行对账单:舞弊者为了掩饰从企业银行账户套取现金的行为,抱着侥幸心理故意将银行存款日记账和银行对账单中的同一笔发生额进行涂改,以达到保持两者相符的假象,掩人耳目。9.用转账支票购置个人物品:舞弊者利用职务之便,用企业的转账支票为个人购置物品,而将转账支票的存根撕毁,不入账。10.隐藏银行收款通知单:企业采用委托收款的结算方式时,舞弊者为了达到贪污公款的目的,而将银行发出的收款通知单撕毁或隐匿,不在银行存款日记账中登记,而是开出现金支票将这笔款项取出占为己有。11.转账支票重复使用:舞弊者将以前年度已经入账的转账支票抽出来后,将日期涂改成本年度的日期再度入账,再用现金支票擅自从银行提取现金纳入个人。12.银行存款进账单重复使用:舞弊者将以前年度已经入账的银行存款进账单抽出来后,将上面的日期涂改成本年度的日期再度入账,造成将库存现金存进了银行的假象,并同时涂改银行对账单,给人账单相符的假象。再将实际应送存银行的现金纳入个人,达到贪污公款的目的。13.付款凭证分次使用:舞弊者将转付款项时取得的银行结算单和转付款项的原始单据分两次登记银行存款日记账,再将一笔金额通过现金支票提取现金并不入账的方法,将重复报账的金额占为个人所有。14.提取现金却漏记现金:舞弊者从银行提取现金后,只登记银行存款日记账,而不及时登记现金日记账,以达到挪用公款的目的。(三)其他货币资金常见错弊1.外埠存款常见错弊:不正确使用外埠存款账户,如外埠存款用于其他非法物资的采购等;采购人员将外埠存款挪作他用;用外埠存款进行股票、债券等交易活动;外埠存款长期挂账,实际上已被挪用或贪污。2.银行本票常见错弊:不在银行本票使用范围内使用;通过银行本票套现;挪用或贪污银行本票存款;舞弊者为了个人利益故意收受无效的银行汇票,如银行汇票的收款人不是本企业的名称、接收作废的银行本票等。3.银行汇票常见错弊:超出银行汇票的使用范围使用银行汇票;利用银行汇票套取现金;不通过正规途径转让银行汇票;舞弊者有意收受无效的银行汇票;挪用或贪污银行汇票存款。4.信用卡常见错弊:信用卡金额不是从基本存款账户转入;直接向信用卡里交存现金;从信用卡里直接支取现金;将销贷款直接存入信用卡内;出租或出借信用卡;用于10万元以上的商品交
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如何建立有效的内控制度?内部控制制度(以下简称内控制度)作为企业生产经营活动自我调节、自我约束的内在机制,在企业管理系统中具有举足轻重的作用。内部控制制度的建立、健全及实施情况的好坏,是企业生产经营成败的关键。因此,企业应该建立和完善内控制度并强化其实施。一、企业为什么要做内控1、从过程上保障财务报告的可靠性在这一点上,内控和ISO质量体系的设计理念是相同的。从过程上保证结果的可期待性、可靠性,做组织运营总不能撞大运,即便管理层愿意,投资人也不能接受。管理者通过对业务流程的分解与控制,把控经营管理活动的整个过程,使财务报告的结果真实、准确、可依赖。保证财务结果的可靠性,让管理者能审视经营管理的过程,及时调整企业的运营策略,以免出现虚构的繁荣大厦轰然倒塌的情形;让投资人、外部监管方能看到真实准确的财务报告,做出正确的投资决策。2、使企业遵守相关法律法规在日常运营中,企业做生意总得开发票收款。若是非法印刷发票、非法购买增值税专用发票、虚开发票等,还得面临刑事处罚。还有的企业因为对法条不了解,无意中触犯了法律。针对这些问题,内部控制可以提供解决方案。对于不了解法律法规的风险,可以外聘法律顾问咨询,也可以让相关人员参加外部或内部知识培训。对于人员知识技能欠缺的风险,可以招聘有相关工作经验的人来负责相应岗位,做好工作交接,结合岗位进行知识和技能的训练。对于重大的法律风险,应考虑多设置控制点,通过多级审核、交叉检查、系统防御设置等来予以防范。即使这些都没能把风险控制在可承受的范围内,也可以通过事后的补救措施来亡羊补牢,从而保证企业运行于法律法规允许的区间内,而不是走着走着就失血,或者不小心就玩完了。3、保证运营效率和结果,包括获利、绩效、资产安全等内控的目标就是合理保证组织目标的实现,保障其获得运营的结果。为内控而内控,只会把内控做死。只有站在战略管理和运营管理的角度出发,充分了解职能部门和管理层立场,才能把内控越做越好。除了效果,还要求效率。所谓效率,就是投入产出比。例如,同样的10000元钱投进去,有的企业可以在1年赚回1000元,有的只能在3年里获得100元的额外收益,有的还可能连本金都赔进去。企业的生产效率要高于社会平均的生产效率,才能赚取利润。市场化组织还需要更快地赚取利润,比如非行业前三名不做,道理亦然。做大做强,大者通吃,强者通吃。二、企业内控制度建立原则1、相互牵制原则企业每项完整的经济业务活动,必须经过多个相互制约的控制环节方能完成。对授权、执行、记录、保管、核对等不兼容职务要相互分离控制。在横向关系上,至少由彼此独立的两个部门或人员办理以使该部门或人员的工作受另一个部门或人员的监督;在纵向关系上,至少经过互不隶属的两个或两个以上的岗位或环节,使下级受上级监督,上级受下级牵制。2、协调配合原则各部门或人员必须相互配合,各岗位和环节都应协调同步,各项业务程序和办理手续需要紧密衔接,以保证经营管理活动的有效性和连续性。贯彻这一原则,尤其要避免只管牵制错弊而不顾办事效率的机械做法,必须做到既相互牵制又相互协调,从而在保证质量、提高效率的前提下完成经营任务。3、程序定位原则企业应该按照业务的性质、功能,将其经营管理活动划分为若干个具体工作岗位,并根据岗位性质相应地赋予职责权限,规定操作规程,明确检查标准,做到责、权、利统一。事事有人管、人人有专职、办事有标准、工作有检查,以此定出奖罚制度,增加每个人的事业心和责任感,提高工作效率。4、成本效益原则实行内部控制的成本要低于由此产生的收益,力争以最小的控制成本取得最大的经济效益。5、层次效益原则正确处理企业内部控制层次与工作效率的关系,防止以增加层次的人海战术来获得较好内控效果的现象。以高效、有用为出发点,合理设置内控层次(或人员),明确各个层次的职责权限,强化各相应层次的责任心,提高企业内部控制的有用性和效率性。三、企业内控制度的主要内容1、结构控制现代企业的所有权与经营权的分离,使得客观上需要明确股东会、董事会、监事会和经理层的职责,以保障有关各方的合法权益。董事会维护出资人权益,对股东大会负责,对公司的发展目标和重大经营活动做出决策;监事会对董事会、公司的财务工作及经营者执行法律和公司章程情况进行监督;同时还应设立满足企业监控需要的职能机构,如审计部、稽查部,对董事会负责并在业务上受监事会指导。推行职务不兼容制度,杜绝高层管理人员交叉任职,形成各负其责、协调运转、有效制衡的法人治理结构,保证企业的正常运转。2、授权批准控制授权批准是指单位在处理经济业务时,必须以授权批准来进行控制。在公司制企业中,一般由股东会授权给董事会,然后再由董事会授权给企业的总经理和有关管理人员。企业每一层的管理人员既是上级管理人员的授权客体,又是下级管理人员授权的主体。某个部门或职员
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审计追查小金库:10种实用方法小金库的问题由来已久,成因复杂、手段多样、形式隐蔽、分散,从近几年的审计工作实践看,追查行政事业单位的小金库可以采取以下十种方法:一、突击盘点不打招呼、突击盘查库存现金,通常单位的小金库账目不指定专人保管而是由單位出纳代管,单位账面现金与小金库资金混在一起交错使用。采取突击盘点的方法,让财务人员措手不及,若查出库存现金与账面金额不符,让财务人员说明多余现金来源或短少现金去向,迫使其交出小金库账册。同时还应注意保险柜中保管的房产证、土地证、记事本、钥匙、条据等实物资料,从中可能会发现一些线索,对于保险柜中发现的存折、存单、银行卡等,不管是以单位或个人名义开户的,都有可能是公款私存的账外资金。二、核查银行账户在审计过程中,审计人员应当注意观察分析被审计单位的账户往来情况,重点关注资金往来频繁、金额较大的业务,并与被审计单位提供的银行开户情况自查表和银行对账单进行核对。如果发现该单位在审计自查表以外存在账户,或者对账单反映的银行存款余额与账面不符,应进一步追查。同时还应特别注意以单位财务人员、法定代表人的名义或以奇异的代名代号的存款,如果其收支频繁,数额较大,也可能是公款私存的小金库。三、对比分析单位历年收入一般情况下,除了受到某些政策性变化的影响,执收单位的各项收费或罚没收入各年度差异不会太大,审计人员可通过将被审计单位收入与历史数据进行对比或者与同期数据进行对比,从而发现是否存在隐瞒收入,私设小金库的情况。四、票据审核对于有收费的行政事业单位,对收费票据进行核查是发现小金库的一种有效方法。在检查票据时,先摸清收费单位领用票据的数量,检查票据存根是否连续编号,有无断号、缺号等现象,票面项目是否填写齐全、复写字迹是否一致、有无涂改现象,作废的票据是否盖有作废戳记、联次是否齐全,然后将确定有效的票据金额进行统计与账面的收入数进行核对,如发现票据金额大于账面金额,该单位就可能存在收入不入账、私设小金库的问题。五、核查固定资产出租、报废、转让情况通过实地察看、职工座谈、外部调查等方法,掌握了解被审计单位的土地、房屋、设备等资产的使用情况,掌握固定资产是否存在出租、转让及报废处置收入,然后与该单位账面进行核对,检查分析,判断有无未入账收入。通过单位的水、电费抄表登记,经营性收费收入与成本的对比,弄清其资产使用及出租情况。对于报废的固定资产,核查其程序是否合规,残值收入是否全部入账,从而判断其存在小金库的可能性。六、查阅会议记录行政事业单位的会议记录,既是领导班子成员集体决策的记载,也是分担责任、承担风险的依据。单位各项重大经济决策、福利资金的安排、其他资金的调度使用无不涉及到资金来源。对账面未做反映、而实际已经使用资金,逆向检查这些资金的来源,要顺藤摸瓜、深挖细究。七、查看工作总结单位及领导个人的工作总结是其工作成绩的概括,单位相关人员为了彰显自己的工作能力和政绩,将单位所实现的各类收入、创造的各种公共福利等全部列入单位或个人的工作总结中,将总结中列明的收入以及根据支出追溯的收入来源与账面收入进行对比,就有可能找出小金库的线索。八、延伸关联单位或人员重点关注教育、卫生、民政、环保、城建、计宣站、农经站、法律服务所等涉及服务对象广泛的单位。了解该单位的收费标准及范围,通过对接受这些单位服务对象调查、询问,审查该单位是否存在向服务对象不开具票据或使用违规票据收费的问题,从而追踪其账外资金情况。九、追查专项资金去向各类专项资金都有专项用途,检查这些资金的使用是否与审批的项目及用途一致,项目是否真实存在,财政部门是否将资金拨付给实施单位,项目实施单位是否将资金拨付承建单位,拨付的款项是否与项目决算报告及审计结果相一致,有无承建单位将资金退回实施单位,用于实施单位发放职工福利或列支违反规定的费用,从而形成小金库。十、现场勘查通过到被审计单位办公场所进行实地察看,观察办公场所有无门面房或闲置房屋租赁、通讯机站、传媒广告设施等情况,这些都有可能为单位带来额外收入,审计人员可以此为线索,发现单位小金库。
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加强内控机制建设的几点建议一、当前内控机制存在的问题及分析当前,内控机制的运行现状总体可以概括为:定位不清晰、内容不明确、责任未落实、运行效果差。主要存在以下问题:(一)对内控机制的认识存在偏差。有的单位错误地把内管部门的工作制度当成内控机制,混淆了内控与内管的概念,认为内控就是内管部门的事情,一味强调内管部门应当怎样做。有的单位把业务部门的所有工作机制和制度都列入内控范围,扩大了内控的外延,同样也是错误的。只有对保证规范生产经营的关键环节和节点的相关制度与流程起到控制作用的,才是内控的内容。(二)内控制度不健全,部分内容缺失、滞后。有的单位没有将生产经营流程中需要控制的内容和环节全部纳入内控,有的是控制流程没有形成完整闭合,有的内容已经不符合当前的形势,如电话订货等内控机制已经滞后于现有工作模式,却没有及时调整和完善。(三)内控机制的执行存在制定一套、执行一套的现象。目前,销量仍然是烟草商业企业的业绩考核的最最重要的考核指标,并且与员工的工资直接挂钩。为完成销售任务,部分商业企业对规范经营的认识不到位,制定一套、执行一套,规避监管的主观故意,片面追求销量增长采取压销、搭销、组合等不规范行为。(四)没有建立对内控机制定期评价制度。内控机制是否运行正常、运行质量如何,是否及时有效地起到了控制不规范生产经营的作用,由于没有相应的评价制度,持续改进也就成了一句空话。二、加强内控机制的建议内控机制是整个内部监管体系建设不可或缺的内容,是规范企业生产经营行为的自我需求,是实现行业自律的重要途径,完善好、运行好内控机制对两烟生产经营企业自我规范,有着十分重要的现实意义。(一)突出精,强化科学管理一是狠抓精细管理。精细管理的本质就是在管理上要注重一环套一环,层层落实到人,实施上下游相互追溯制度。为此,要注重提高四种意识。首先,是责任意识,有责任才能有担当,有担当才能顾全大局、胸怀全局,只有人人树立严格规范是保持行业持续健康发展的生命线的管理和操作思维,才能形成齐抓共管的良好局面;其次,要有联动意识。干好一件事,做好一项工作,既要分清责任,又要全员并肩携手。要坚决摒弃各扫门前雪的心理,无论是涉及到营销、专卖、配送、分拣中的任何一个环节,都要做到无缝衔接;第三,要有效率意识。不搞花架子,不做表面文章,要注重实效,做实在人、行实在事。第四,要有诚信意识。诚信是一种文化,是每一位员工特别是领导干部应有的关键品质。只有企业人人讲诚信,自觉养成良好的职业操守和道德行为,才能树立烟草行业良好的社会形象。二是精通业务。一个合格的企业员工,必须要明确企业的服务程序、操作规范和业务流程,并且能够按照企业的要求圆满、出色地完成各项工作任务。精通业务不仅是企业对员工的要求,更是员工自我发展的要求。随着行业的快速发展,只有不断增加知识储备,提高业务技能和工作能力,并自觉做到学以致用,才能为企业的发展添砖加瓦。(二)立足严,强化严格自律俗话说严是爱、宽是害。严不仅是对企业负责,也是对个人负责的一种体现。严可以提升战斗力,严也可以提升执行力。凡是预则立,不预则废。两烟生产经营企业只有从严抓起,才能有效防范不规范经营行为的发生。一是要在自律教育方面狠下功夫。烟草行业改革发展的历史证明,严格规范是保持行业持续健康发展的生命线。为此,各级内管部门要组织干部职工认真细致学习并全面贯彻落实烟草专卖法律法规、行业相关规范生产经营的各项制度规定,加强以管促控,并通过案例教育,不断提升全员规范意识,增强规范经营的自觉性和责任感,真正做到对规范工作再认识、再理解、再提高,真正使严格规范的理念内化于心、外化于行,自觉做到自律、规范。二是严守规范。严守规范是对职业道德最基本的要求,作为一个面对社会大众的特殊行业,每一位烟草员工代表的不仅是自身的人格魅力,还代表着烟草行业的形象。要求我们要正确处理好规范与发展的关系,自觉抵制内控机制执行中制定一套、执行一套的错误行为,大力倡导以品牌培育能力为营销考核重点,努力改变以销量论英雄的政绩观,从源头上杜绝内部不规范经营的发生。三是严肃纪律。没有规矩,不成方圆。有了规矩,自行其事,规矩就形同虚设。因此,制度执行一定要到位,不留死角。目前,销量仍然是烟草商业企业的业绩考核的重要指标之一,当卷烟销量、结构指标难完成的时候,容易出现不规范现象,一旦查实,严格按规定执行,做到一视同仁,一样看待。(三)讲究深,落实一案双查对违反内控制度的人员严肃追责,是强化内部监管的重要手段,也是教育和警醒其他人员的重要方式。一是落实反馈制度。生产经营人员、专卖人员有义务向内管部门反馈生产经营过程中的异常情况,尤其是利用停歇业客户套购紧俏烟、回收紧俏烟等违规行为。内管部门在接到信息反馈后,要及时对反馈的信息认真加以分析,认真开展
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效益审计与财务审计经验分享效益审计是指内部审计机构和人员对本组织经营管理活动的经济性、效率性和效果性所进行的审查和评价活动。在国有经济实施战略结构调整和转变经济发展方式的大背景下,国有企业效益审计得到了长足发展,不断拓宽其领域和内容,创新其手段和方法。通过对经济运行情况和资金使用效益的分析研究,揭示损失浪费和低效现象;针对管理不善、决策失误造成的损失浪费,提出建设性意见与对策,致力于完善管理机制和监督制约机制,促进正确决策、科学管理,在提高企业管理水平和经济效益方面发挥了突出作用。01科学选择审计项目审计项目的选择是开展效益审计的第一步,只有选题恰当,效益审计才有可能发挥规范企业管理、防范运营风险,促进发展方式转变、提升质量效益的建设性作用。因此,审计部门应高度重视效益审计选题的重要性,积极探索如何科学选择效益审计项目。中国石油天然气集团公司审计部在效益审计工作实施中,按照项目的重要性、增值性和可审性三原则,重点关注企业经营管理中的重要领域、关键环节,围绕管理重点、难点进行选题和立项。采取探索、试点、推广的方式,推进效益审计不断深化。业务类型涉及勘探开发、炼化生产、油品销售、管道集输、装备制造、工程技术服务等各生产经营领域,覆盖事关企业发展大局的安全环保、节能减排等多个层面,聚焦科技项目管理、表外资金、金融业务及群众关心的热点等范畴;并对发现的一些倾向性问题、管理漏洞以及影响经营效益的内外部因素进行分析、诊断,从提高管理水平、挖潜增效、增强市场竞争力等多方面提出管理建议,较好地履行了审计增值服务功能。百联集团有限公司审计工作紧紧围绕集团发展战略,重点关注投资项目的程序规范和风险防范、项目建成中的流程管理、项目建成后的效益跟踪和内部管理等内容,建立跟踪系统、反馈系统,监督国有资产运行的安全性、效果性和效率性。中国邮政集团公司审计部于201×年第一季度,组织7个省公司开展了当年贺卡经济效益审计调查,6月又对3个省9个样本点进行跟踪审计,督促相关单位对审计发现问题认真进行整改。02应用非常规审计方法效益审计的内容主要包括总体经济效益评价、业务经营活动审计、专项经济活动审计和经济资源利用审计等。与传统审计主要基于企业财务数据展开分析不同,效益审计除应用一般财务审计程序和方法外,特别强调分析方法和评价方法的应用,包括数学分析法、经济活动分析法和可行性分析法等。因此,审计部门应不断拓展审计范围,创新审计方法,保证审计达到预期效果。中国华能集团公司审计部门在具体审计中加大了非财务数据审计力度。和传统审计以财务数据审计为主相比,燃料审计中接触更多的是非财务数据,如燃料结算台账和入厂入炉计量台账等。华能集团通过对非财务数据价值的挖掘和分析,使审计人员跳出了财务信息的局限,作出的判断更为全面、公正。另一方面,华能集团加大了非常规审计方法应用力度。与常规审计方法相比,燃料审计更重视诸如分析、现场监督、综合评价等非常规审计方法的运用。四川长虹电子集团审计部跨专业领域、跨业务部门组队进行联合审计,已经成为一种开展效益审计工作的一种常态。团队成员既包括审计部各专业领域(经济效益审计、市场营销审计、采购比价审计及建设工程审计)的审计人员,也包括根据项目需要聘请的公司内各专业技术领域人才和经营管理专家。03加强机构队伍建设和协同配合效益审计涉及的点多面广,需要不同专业人员分工协作,因此,一方面应健全机构,加强内部审计队伍建设,另一方需要借助公司其他部门甚至外部专家的力量。中国石油天然气集团公司审计部在有限的编制下,专门设立了管理效益审计与专项审计处,负责专业指导全公司管理效益审计工作的开展,对如何推动、深化管理效益审计进行了具体、深入的研究和实践。组织开展了对六类企业的管理效益审计试点,编制完成了六大类企业管理效益审计方案及管理效益审计评价标准,初步形成具有中国石油特色的管理效益审计组织和实施模式,拓展了大型石油企业开展管理效益审计的工作思路。中国华能集团公司审计部门为保证审计质量,与燃料管理部门之间建立了互动机制,包括燃料信息共享机制、重点联合评估机制、绩效联合评价机制和整改联合监督机制。四川长虹电子集团审计部在效益审计过程中充分利用公司其他平台管理部门的专业管理能力。如在审计过程中遇到一些难以界定清晰的经营问题,或者管理制度中未涉及的特殊情况,审计部会及时召集公司发展管理部、资产管理部、财务部、人力资源部等平台部门讨论,形成会议纪要或工作指引,或者以审计沟通函的方式要求平台部门做出专业答复。这不仅可以借助专业力量进行公正评价,同时也降低了审计风险,减少了审计与被审计单位的矛盾。审计过程中一旦查出重大问题,及时将案件移交并配合公司纪检监察和法务等部门开展查处。04深化审计成果的利用效益审计能否发挥改进管理、提高企业绩效的目的,最终在于针对审计所发现的问题采
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食堂伙食费审计案例审计组对某学校食堂主副食品采购支出不定期通过个人银行卡结算形成公款私存,涉及金额较大,存在重大资金安全风险隐患的问题。通过初步核实认定为线索进行移送,同时食堂采购资金的安全管理还存在不少隐患和漏洞,必须要引起高度重视。一、移送案例基本情况经核查,该单位食堂将肉类和蔬菜款转至采购员个人银行卡账户,采购员通过个人银行卡、微信、支付宝和现金方式支付给供应商负责人,填制送货单、工商服务业统一收款收据代替发票。对于发生的部分无法按照财务报销程序列支的费用,通过食堂主副食品采购由食堂菜肉类供应商在提供结算清单时多填列部分采购内容及金额,虚假列支经济业务事项进行报销套取资金用于招待费等。同时核查发现:食堂副食品出入库、逐日消耗记录未登记,且未留存相关费用统计和对账资料。采购明细单有验收人签字,但验收人员未对不符合列支要求而以菜肉款形式多填列的部分采购内容提出异议,验收程序流于形式。个人银行卡账户既存入食堂周转金、报销的食堂菜肉款、个人收入及银行利息等款;又发生支取现金、银行转账、支付宝支付、微信支付及个人消费等支出,存在公私资金混用情形。个人银行卡主要用于学校维修、水电费、伙食报销等,资金流向混乱。支付方式有的采用现金支付。伙食管理五项制度落实不严格、存在一个人把控采购、报销等全流程等重大货币资金安全风险隐患。二、伙食费管理存在的主要风险隐患和漏洞1.伙食采购方式不规范。食堂通过自行采购,对副食品及蔬菜采购具有较大自主权,加上单位对食堂采购人员和商户的监管不严格、不到位,存在一定的廉政风险。2.财经制度落实不严格。餐厅经费报销直接转账至个人账户,没有将伙食经费卡专卡专用,造成伙食报销资金流向混乱。3.食堂管理制度落实不严格。学校对副食品采购流程、核销、资金使用等后勤财经制度不了解、不掌握,对采购领域做甩手掌柜,只知道提需求,没有认真学习相关业务知识,不重视指导、监督。每日验收流于形式,报销结算等经费使用不规范,存在一个人把控采购、报销等全流程的问题。4.资金流向混乱。单位对伙食经费报销资金的流向监督不到位,在近三年资金资产检查中未及时发现相关问题,也未制定有效措施堵塞漏洞。5.学校对蔬菜肉类、水果、配料等采购点调研很少,对采购员的核销流程,付款流程不掌握,还保留在以前的粗犷管理模式。验收制度落实不力,不知道采购点的位置、经营范围等内容。6.食堂银行流水显示,支付方部分采用现金支付行为,并且里面有多笔不明支出,存在廉政风险。三、规定依据1.《中央八项规定清单80条》第五条严禁虚列支出、转移或者套取预算资金。2.《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收;第二十四条开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章,任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:为他人、为自己开具与实际经营业务不符的发票;让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。3.《中华人民共和国会计法》第十四条会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告。四、处分依据中国共产党纪律处分条例(2018年修订,自2018年10月1日起施行)第一百二十一条工作中不负责任或者疏于管理,贯彻执行、检查督促落实上级决策部署不力,给党、国家和人民利益以及公共财产造成较大损失的,对直接责任者和领导责任者,给予警告或者严重警告处分;造成重大损失的,给予撤销党内职务、留党察看或者开除党籍处分。(一)直接责任者,是指在其职责范围内,不履行或者不正确履行自己的职责,对造成的损失或者后果起决定性作用的党员或者党员领导干部。(二)主要领导责任者,是指在其职责范围内,对直接主管的工作不履行或者不正确履行职责,对造成的损失或者后果负直接领导责任的党员领导干部。第一百三十三条在党的纪律检查、组织、宣传、统一战线工作以及机关工作等其他工作中,不履行或者不正确履行职责,造成损失或者不良影响的,应当视具体情节给予警告直至开除党籍处分。五、意见建议1.对于食堂菜肉等无法通过对公形式结算的采购款,建议使用专用银行卡或公务卡(如有)结算,专款专用。2.建议建立食堂资金管理台账及个人账户资金管理台账,以统计期初余额、每次采购金额、应与供应商结算金额、已申请报销金额、待申请报销金额、财务已报销金额、实际与供应商结算金额等数据,定期与财务、供应商对账,做到日清月结。3.加强食堂采购验收管理,应做到采购清单与每日菜谱及用餐人数相匹配,结算明细单与采购清单应保持一致,采购食材实物与结算明细单应保持一致。
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(5星级)
如何撰写审计分析?审计分析是一项政策性、技术性很强的工作。一般分为综合审计分析、典型审计分析和专题审计分析。做好审计分析,需要审计人员具备较强的政策水平、较好的业务素质和较高的综合能力。提高审计分析水平,虽非一日之功,但也不是高不可攀,熟练掌握其写作方法是提高审计分析水平的一条重要途径。一、搜集素材要发挥审计分析的作用,就要掌握情况,详细占有素材,获取大量的感性材料,这是做好审计分析的一项基础工作。如果忽视了这项基础工作,审计分析就是无本之末、无源之水,审计分析也就不可能提出问题和解决问题,更不可能总结出经济活动中的客观规律。因此,审计分析要建立在科学真实的基础上,就要走出办公室,到实践中去,到群众中去,到审计现场去,搜集有用的素材,占有丰富的资料,把材料搞准弄全,把情况搞清理顺,使搜集的素材更加符合客观实际。二、加工整理加工整理资料,就是要在全面了解搜集到的素材的基础上,对这些材料进行筛选和分类。筛选要按照典型、真实、新颖、充分的要求,筛掉与主题无关的材料,保留贴近主题、突出主题、重要的典型材料;去掉虚假或容易产生歧义和误导的材料,保留真实的有代表性和说服力的材料,筛选的目的是去粗取精,去伪存真。对材料进行分类,就是要对筛选下来的材料,按照审计分析的要求进行科学的梳理。分类的目的是为了使分析的材料更加条理化和清晰化。三、综合分析对收集的资料经过加工整理后,接下来就要吃透材料、消化材料,重点进行综合分析研究,实现感性认识向理性认识的飞跃。所谓综合分析,就是将收集的资料经过加工整理、组合联结贯通起来后,再将其分解成为各个方面、各个部分或各个属性,通过表面现象深入到事物的内部本质,揭示事物之间内在规律的一项工作。综合分析是一种较为深刻的思维的基本过程和方法,分析中有综合,综合中有分析,分析和综合始终贯穿于思维的整个过程。审计综合分析研究就是从大量的资料中去发现问题,提炼观点,归纳主题;找出问题的关键点,分析出产生问题的原因,提出解决问题的办法措施和意见建议。四、把握主题对大量的材料进行分析研究后,找出了存在的问题及问题产生的原因,提出了对策建议,但选择一个什么角度,确定一个什么主题来反映情况,这是审计分析中不可忽视的关键环节。一篇好的审计分析报告,都有一个统帅全文的主题。主题是灵魂,是报告的核心思想,它贯穿报告的始终。主题不是凭空创造出来的,是靠从具体的素材中提炼出来的。材料、观点和主题的关系应该是:材料说明观点,观点支持主题;主题统帅材料,材料服从主题。因此,准确提炼和正确把握审计分析的主题思想,对于写好审计分析显得尤为重要。五、谋篇布局审计分析报告是审计分析的成果体现,而谋篇布局又是写好分析报告的一项重要措施保障。做好谋篇布局,一是要列好提纲搭架子。提纲是事物逻辑关系的视觉化,谋篇布局列提纲实际就是对分析报告进行运筹帷幄,就是把报告的结构用简单的语句写出来,把报告的骨架用图形显示出来,把重要的情况、重要的数据和观点表示出来。二是在安排语言结构时,要注意运用好分析语言的语法修辞。语言文字是决定报告写作是否成功的又一个关键因素,审计分析性的语言,一方面要体现审计专业性,一方面还要遵循语言文字的一般规律。总的要求是要做到高度凝练生动,讲究遣词造句;真实而不夸张,平易而不跌宕;朴素而不华丽,凝练而不堆砌。语言要精练,语句要通顺,语法要准确,修辞要恰当。三是要巧用数字。审计工作离不开数字,审计分析少不了数字,要善于利用数字来说明问题,达到事半功倍的效果。
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虚假工程审计技巧众所周知工程建筑利润丰厚,水很深。一个工程建设项目从立项审批、规划管理、招标投标到建设施工、质量管理、物资采购、资金使用,直至最后竣工验收,每一个环节都是违法违纪案件的发生地。限于篇幅,今天给大家分享下工程成本的混水。某A公司审计组对计算子公司进行绩效审计。进驻企业现场,收集对企业合同台账(包括施工合同、物资采购合同、房屋对外租赁合同)、经营结算与付款台账等资料。通过施工合同和付款记录检查,发现项目结算资料和工程进度存在异常。疑点一:某个未竣工项目全部以预付款结算。某甲工程,合同约定工程造价暂定84万,合同完工一般后支付进度款42万元,工程竣工验收后支付工程进度款33.6万元,余款工程验收合格后30天内结算。在低于正常工期,在没有办理其他工程支付按审批手续资料的情况下,以项目预结算方式支付办理了该工程结算资料,支付工程款98.61万元,超出合同暂定造价14.61万元。(审计方法:合同跟踪法)疑点二:工程进度款支付依据不充分,付款进度不合理。该公司乙工程,合同暂定价112.54万元,工程进度款支付约定条件为基本完工、主体竣工,实际在支付进度款时,工程监理人和现场代表签字的工程进度表,仅以现场人员的判断和口头通知为依据,财务在当年12月底一次性全额付款,未预留保证金,不符合常规合同付款金额要求。(审计方法:进度跟踪法)资料比较审核过程中,审计人员将同日完成项目全流程签字审批的计算项目作为关注重点,即施工签字的竣工验收表、预算员签字项目决算书、财务负责人签字的项目付款申请为同一天的项目作为重点抽查对象。因为非正常工程一般为后补工程资料,为避免扩大知情范围,本应由工程管理多个环节不同人签字审批的工程资料会交由少数人甚至一个人完成,且项目各流程环节签字时间相距较近,与常规合理工期存在差异(这个犯罪心理把握的很准啊)。审计结果显示,甲、乙工程项目结算全流程各个环节人员签字均在同一天,且笔记相似。审计人员以项目图纸为依据去工程现场探勘实际工程量,结果发现两个工程实际并不存在。(审计方法:实地勘验法)验证确定项目真实性存在问题之后,为进一步跟踪项目费用去处,审计人员对工程付款情况进行核实查证。公司财务账面显示,甲工程约定的84万元暂定价,已经于合同签订一个月内全部付款支付完毕,收款方为合同施工单位约定的项目经理个人账户,乙工程情况基本类似。(审计方法:资金流跟踪法)在审计验证结果面前,该公司新任总经理承认在董事会不知情的情况下,通过虚列工程(绘制虚假图纸、编制虚假预算、建立虚假项目竣工验收档案等)套取资金196.54万元,用于高管人员奖励、年终奖以及超标接待费用。(案例取自奥新集团股份有限公司审计室)。在日常操作中,除上述虚列工程外,还存在实际存在的工程项目虚列材料耗用量、虚增材料成本、以次冲好、虚增部分机械费、人工工资等方式套取资金。以上案例中,审计人员利用合同执行、项目进度监控法、实地勘察、付款进度、资金流向追踪等方法检查虚假工程,审计人员可采用合同方背景调查、市场询价、工程量复算等监控工程造价,多方进行考察。虚假工程项目、虚增成本九大审计方法:询问法审计人员通过询问被审计单位参与基建项目管理的负责人、当事人、知情人或施工单位施工员、预算员、财务人员等,以证实基建工程量与工程价款的真实性、合理性的一种方法。审计人员可以充分发挥群众力量,侧面印证工程项目内容。例如某高校B食堂结算地面维修项目10万元,审计人员通过向在校学生了解B食堂是否在某某期间段停业,如何就餐等事项询问在校生,侧面了解到食堂没有停业过,也侧面印证并无地面维修工程。由于询问法可以向审计人员提供各种印证线索,询问法也是基建工程决算审计最直接、最常用的一种有效的方法。合同跟踪检查法检查与施工单位签订的承发包施工合同、分包合同、协议书等,关于工期、质量、造价,付款条件的约定,是施工合同最重要的内容。审计人员应当重点检查合同内容与招投标内容一致性,工程进度拨款和竣工结算程序合同条款执行情况。案例A公司在未有工程结算资料情况下,全额预付,应当引起审计人员高度关注。看图法调取施工图,核实工程量与工程价款,审定工程造价,计算审定工程造价的真实性。可利用标准图纸或通过图纸施工的工程项目,先集中审计力量编制标准预算或决算造价,以此为标准,进行对比审计。项目进度监控法对项目施工项目的施工、验收进度、付款进度等资料进行检查,识别异常工程项目。本文案例中:施工签字的竣工验收表、预算员签字项目决算书、财务负责人签字的项目付款申请为同一天的项目,偏离日常生活基本常识等情况,可作为审计人员突破点。实地勘察法审计人员深入建筑现场,对照施工图纸,实地测量有关工程量(如门窗洞口的大小、建筑物的长宽高等),器材物质数量(如配电箱数量、灯具数量、水暖器材的数量等),确定核实基建
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如何审计吃空饷的问题?单位吃空饷的问题被全社会所诟病,已成为侵蚀财政资金的黑洞。吃空饷行为隐蔽性极强,审计人员唯有采取适当的审计方法,深入分析和挖掘,才能发现蛛丝马迹。一、审查现金、费用支出等会计资料检查行政事业单位是否存在工资及补贴未转入个人工资卡,由出纳人员保管或转移至其他卡内或直接扣发情况;审查机关食堂餐费补贴、捐款的人员是否与领取工资人员一致,从而查找长期离岗人员信息。二、调阅单位人员编制、工资表、考勤表等人事资料调阅行政事业单位人员编制、人事任免资料、工资表、人事档案、请销假记录和考勤表,通过人员编制比对、岗位责任制比对、工作安排比对、考勤记录比对查找长期离岗人员是否存在违规领取工资问题。三、建立财政部门供养人数、民政部门死亡人数等部门数据库建立由财政部门的供养人员数据库、编制部门的人员信息库、用人单位的人事数据库、民政部门的死亡人员信息库等组成的多部门人员分析数据库,采取计算机关联排查的方法查找被审计单位在编不在岗、死亡不注销、调出不下编、留职不停薪、服刑发工资、冒领养老金等各种形式的吃空饷的线索。四、调查走访单位职工在广泛公示的基础上,通过召开座谈会、个别走访、谈话等形式,调查走访行政事业单位职工,查找不为大家熟悉的员工。五、确定吃空饷金额根据行政事业单位凭证记载和有关考勤记录及工资标准确定吃空饷金额。对查出的吃空饷问题,绝不手软、严厉查处。既要及时清退虚领的工资和补贴,并上缴同级财政,又要破除其背后的权力包养,根据我国《公务员法》和《事业单位人事管理条例》相关条款,依法追究其法律责任。
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