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  • 财税工具 成本控制的基本方法.doc

    成本控制的基本方法生产过程中的成本控制,就是在产品的制造过程中,对成本形成的各种因素,按照事先拟定的标准严格加以监督,发现偏差就及时采取措施加以纠正,从而是生产过程中的各项资源的消耗和费用开支限在标准规定的范围之内。成本控制的基本工作程序如下:     1、制订成本标准。     成本标准是成本控制的准绳,成本标准首先包括成本计划中规定的各项指标。但成本计划中的一些指标都比较综合,还不能满足具体控制的要求,这就必须规定一系列具体的标准。确定这些标准的方法,大致有三种:    (1)计划指标分解法。即将大指标分解为小指标。分解时,可以按部门、单位分解,也可以按不同产品和各种产品的工艺阶段或零部件进行分解,若更细致一点,还可以按工序进行分解。    (2)预算法。     就是用制订预算的办法来制订控制标准。有的企业基本上是根据季度的生产销售计划来制订较短期的(如月份)的费用开支预算,并把它作为成本控制的标准。采用这种方法特别要注意从实际出发来制订预算。    (3)定额法。     就是建立起定额和费用开支限额,并将这些定额和限额作为控制标准来进行控制。在企业里,凡是能建立定额的地方,都应把定额建立起来,如材料消耗定额、工时定额等等。实行定额控制的办法有利于成本控制的具体化和经常化。     在采用上述方法确定成本控制标准时,一定要进行充分的调查研究和科学计算。同时还要正确处理成本指标与其他技术经济指标的关系(如和质量、生产效率等关系),从完成企业的总体目标出发,经过综合平衡,防止片面性。必要时。还应搞多种方案的择优选用。     2、监督成本的形成。     这就是根据控制标准,对成本形成的各个项目,经常地进行检查、评比和监督。不仅要检查指标本身的执行情况,而且要检查和监督影响指标的各项条件,如设备、工艺、工具、工人技术水平、工作环境等。所以,成本日常控制要与生产作业控制等结合起来进行。     成本日常控制的主要方面有:     (1)材料费用的日常控制。     车间施工员和技术检查员要监督按图纸、工艺、工装要求进行操作,实行首件检查,防止成批报废。车间设备员要按工艺规程规定的要求监督设备维修和使用情况,不合要求不能开工生产。供应部门材料员要按规定的品种、规格、材质实行限额发料,监督领料、补料、退料等制度的执行。生产调度人员要控制生产批量,合理下料,合理投料,监督期量标准的执行。车间材料费的日常控制,一般由车间材料核算员负责,它要经常收集材料,分析对比,追踪原因,并会同有关部门和人员提出改进措施。     (2)工资费用的日常控制     主要是车间劳资员对生产现场的工时定额、出勤率、工时利用率、劳动组织的调整、奖金、津贴等的监督和控制。此外,生产调度人员要监督车间内部作业计划的合理安排,要合理投产、合理派工、控制窝工、停工、加班、加点等。车间劳资员(或定额员)对上述有关指标负责控制和核算,分析偏差,寻找原因。     (3)间接费用的日常控制     车间经费、企业管理费的项目很多,发生的情况各异。有定额的按定额控制,没有定额的按各项费用预算进行控制,如采用费用开支手册、企业内费用券(又叫本票、企业内流通券)等形式来实行控制。各个部门、车间、班组分别由有关人员负责控制和监督,并提出改进意见。     上述各生产费用的日常控制,不仅要有专人负责和监督,而且要使费用发生的执行者实行自我控制。还应当在责任制中加以规定。这样才能调动全体职工的积极性,使成本的日常控制有群众基础。     3、及时纠正偏差。     针对成本差异发生的原因,查明责任者,分别情况,分别轻重缓急,提出改进措施,加以贯彻执行。对于重大差异项目的纠正,一般采用下列程序:    (1)提出课题。从各种成本超支的原因中提出降低成本的课题。这些课题首先应当是那些成本降低潜力大、各方关心、可能实行的项目。提出课题的要求,包括课题的目的、内容、理由、根据和预期达到的经济效益。    (2)讨论和决策。课题选定以后,应发动有关部门和人员进行广泛的研究和讨论。对重大课题,可能要提出多种解决方案,然后进行各种方案的对比分析,从中选出最优方案。    (3)确定方案实施的方法步骤及负责执行的部门和人员。    (4)贯彻执行确定的方案。在执行过程中也要及时加以监督检查。方案实现以后,还要检查方案实现后的经济效益,衡量是否达到了预期的目标。 ,

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  • 参考工具:关于向银行申请借款的报告.docx

    关于向中信实业银行申请借款的报告中信实业银行酒仙桥支行:首先,感谢中信实业银行各级领导多年来给予神马电子有限公司(以下简称神马电子)的大力支持和帮助!同时,神马电子自成立伊始,就十分重视与贵行的合作关系,我们把基本帐户开在了酒仙桥支行,并随着业务的不断扩大,中信实业银行已经成为神马电子最为重要的合作伙伴之一,神马电子也成为中信实业银行酒仙桥支行最重要的客户之一。几年来,双方的合作关系越来越紧密,本着共同发展、共同促进、互惠互利的原则,业务从小到大,经受住了长期的考验,结成了深厚的友谊。为了神马电子的继续发展,并与中信实业银行继续进行良好的合作,神马电子特向贵行申请5000万元流动资金贷款额度和5000万元银行承兑汇票额度。一、神马电子2012年经营情况神马电子2012年累计销售收入17亿,公司整体亏损3.7亿元;公司累计生产电子相框142万台,累计销售148万台。二、2012年亏损的主要原因:11、2011年年底库存成品和呆滞品在变现过程中造成巨大损失,2011年库存C6、C8整机40万台、材料46万台,变现的资金量约为6亿,造成亏损约5.6亿。2、2012年生产计划冒进(6月底前300万台),大量采购,1-4月共下采购定单约9亿,一方面造成资金压力很大,另一方面产生巨大的材料损失(仅C8使用的OLED套屏,64美元/套就采购价值1亿,目前尚存8千万,目前价值只有4000万)企业已计提了跌价准备,还有多采购的Flash,IC等。3、2012年初的产供销计划不协调,计划时间表和产量过于乐观,造成材料、成品积压严重,不适销的产品占用大量资金,库存最高时14亿,抛货解决资金问题造成利润巨额亏损。以上这些损失产生的根本原因是神马电子的前任公司管理层对市场判断决策失误。2012年中旬,创想集团及时对神马电子的公司管理层进行了调整,更换了总裁。现在的公司管理层的管理理念非常务实。三、2013年的改革措施1、2012年在马创新总裁领导下的公司管理层及时的意识到了公司的年度预算中的销售预算过于乐观,对市场行情的预测存在失误,并立即采取行动,在做今年的产品规划时,首先的任务就是消化现有库存,确保不再积压,消化现有库存,减少损失。对于公司过去下达的旧机型的过量采购订单,由采购部门积极和供应商协商办理退单或换货,以减少损失,经过一系列的整改措施,2013年3月库2存降至6.6亿。另外公司领导对2013年的预算进行了修订,实事求是的对公司2013年的销售、生产、研发等业务进行了估计和预测,将2013年的生产目标定在130万台,销售目标定在148万台,预计完成销售收入18亿元,当期利润应是略有盈利。2、公司努力提高产品规划的前瞻性和产品规划质量,继续坚持电子相框研发的竞争机制,通过合并、外包、裁员等瘦身措施,目标将整个公司经营费用和管理费用控制在2000万/月之下(2012为5700万/月)。具体措施为:1)将电子相框售后服务中心(服务网络与人员100人)外包,进行社会化改造,从而可以有效控制售后服务成本;2)将公司现有的电子相框销售渠道与创想集团的销售渠道进行整合,在缩减销售渠道的设立成本、维护成本的同时,扩大营销势力范围;3)管理部门合并缩小,同步缩减人员编制。四、2013年1-3月经营情况单位:万元(台)2013年1-3月2012年1-3月增减(%)销售收入223191352265%净利润3176.5-14646121.69%销售数量31.522.738.77%存货66569119224-44%3应收账款885525939-65.86%五、2013年新机遇目前,神马电子业务呈发展阶段,业务拓展较快,为使公司发展有一定的资金保障,特向贵行申请5000万元人民币的流动资金贷款额度和5000万元人民币的银行承兑汇票额度的支持,拟用于公司的生产经营,以保障公司生产、研发、销售的连续性。请贵行慎重考虑我司的实际需求,我们期待着与贵行有一个美好的合作前景,谢谢!XX电子有限公司2013.4.74

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  • 物品订购单.xlsx

    物品订购单厂商:地址:电话:编号:日期:项次物品编号物品名称物品规格单位数量单价合计交货日期交货地点注意事项交易条款核准:审核:经办:

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    (5星级)

  • 财税工具 产成品成本构成表.doc

    产成品成本构成表

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  • 参考工具:差旅费报销单.xls

    差旅费报销单起讫日期及地点报销旅费数单据原借支日期月日时起程地点月日时到达地点交通工具天数票价号数金额0.00 0.00 备注0.00 出纳审核差旅费报销单起讫日期及地点报销旅费数单据原借支日期月日时起程地点月日时到达地点交通工具天数票价号数金额0.00 0.00 备注0.00 出纳审核差旅费报销单起讫日期及地点报销旅费数单据原借支日期月日时起程地点月日时到达地点交通工具天数票价号数金额0.00 0.00 备注0.00 出纳审核[请输入单位名称]部门电话差调事由单位领导姓名职务审批签字车船费核销旅费数途中膳补费应交回数住勤费应补发数宿费(缴/收)款人签章市内车费杂费合计[请输入单位名称]部门电话差调事由单位领导姓名职务审批签字车船费核销旅费数途中膳补费应交回数住勤费应补发数宿费(缴/收)款人签章市内车费杂费合计[请输入单位名称]部门电话差调事由单位领导姓名职务审批签字车船费核销旅费数途中膳补费应交回数住勤费应补发数宿费(缴/收)款人签章市内车费杂费合计

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  • 参考工具:差旅费报销单3.xls

    差旅费报销单姓名:起日止日各项补助费车船杂支费伙食补助住宿补助未买卧铺补助月日月日天数标准金额天数标准金额票价标准金额合计人民币大写 万 仟 佰 拾 元 角 分出差事由领导签字:会计主管签字: 领款人签字: 时间:XX年XX月XX日 合计天数夜间乘硬座超过12小时补助火车费汽车费轮船费原借差旅费________________元 报销________________元 剩余交回________________元 附件       张差旅费报销单单位:元车船杂支费合计金额合计人民币大写 万 仟 佰 拾 元 角 分附件张飞机费市内交通住宿费其他杂支________________元差旅费报销单姓名:单位:元起日止日各项补助费车船杂支费合计伙食补助住宿补助未买卧铺补助月日月日天数标准金额天数标准金额票价标准金额金额合计人民币大写 万 仟 佰 拾 元 角 分出差事由领导签字:会计主管签字: 领款人签字: 时间:XX年XX月XX日 合计天数夜间乘硬座超过12小时补助火车费汽车费轮船费飞机费市内交通住宿费其他杂支原借差旅费________________元 报销________________元 剩余交回________________元起日止日合各项补助费计月日天伙食补助月日月日数天数标准金额合计人民币大写 万 仟 佰 拾 元 角 分出差事由原借差旅费________________元 报销________________元 剩余交回________________元 附件       张各项补助费车船杂支费住宿补助未买卧铺补助火车费汽车费天数标准金额票价标准金额合计人民币大写 万 仟 佰 拾 元 角 分夜间乘硬座超过12小时补助原借差旅费________________元 报销________________元 剩余交回________________元车船杂支费合计轮船费飞机费市内交通住宿费其他杂支金额合计人民币大写 万 仟 佰 拾 元 角 分

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  • 财税工具-利润上交和库存物资财务管理.doc

    利润上交和库存物资财务管理第一条下属公司、企业应上交公司的利润(含基数利润和分成利润),必须在当年12月底前上交70%,余下30%在下年3月底前交清。对不按时全额上交的单位,公司按银行同期贷款利息最高利息率加30%计收利息。第二条仓库必须建立严密的出入库制度和保管规范,每月向财务部门报送一次库存报表,报表同时抄送上级财务部门。第三条仓库每月由会计会同仓库管理人员进行一次实物盘点,并编制出库存物资盈亏表,盈亏表同时抄报上级财务部门。第四条对库存物资的盘盈盘亏,仓库不得自行作财务处理。盘亏在1000元以下者(含1000元),由所在单位财务部审核,报经理审批后处理,1000元以上至5000元的(含5000元)须呈报会计师审批后处理,5000元以上的由总经理审批后处理。

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  • 财税工具预算使用的会计科目说明.doc

    本公司会计科目规范费用类科目:科目编码规则:42**分类情况如下:4200000101至4200000199公司雇佣员工必须支出的人工费用4200000201至4200000299培训费用4200000301至4200000399差旅费4200000401至4200000499业务招待费4200000501至4200000599直接成本4200000601至4200000699销售与市场类费用4200000701至4200000799办公类费用4200000801至4200000899支付给外部机构的费用4200000901至4200000999维护修理与低值易耗品消耗4200001001至4200001099租赁类费用4200001101至4200001199保险类费用 4200001201至4200001299其他税费4200000201 技术类的培训为提高员工的技术方面的技能而发生的培训费用。如新产品、新技术的技术培训费用,计算机操作技能,软件硬件的设计学习等费用。包括培训课程费及因为参加该培训而发生的交通费、住宿费等相关费用。4200000202 非技术类的培训非技术类的培训费。如销售和市场、财务管理、质量管理、物流管理、语言培训等方面的培训。包括培训课程费及因为参加该培训而发生的交通费、住宿费等相关费用。4200000203 团队建设活动费为促进团队合作精神、提高合作效率等目的而进行的团队建设费用。4200000301 国内差旅费在国内出差发生的各项费用的报销。包括机票费、住宿费、出租车费、出差补助、过路过桥费等。4200000302 国际差旅费在国外出差发生的各项费用的报销,包括机票费、住宿费、出租车费、出差补助、过路过桥费、签证费、制装费等。4200000305 市内出租车费记录员工因工作需要而发生的市内出租车费。在外地发生的出租车费记录在差旅费科目中。4200000401 业务招待费-餐费及其他出于业务需要而发生的招待费 ,包括餐费、娱乐费等4200000402 业务招待费-礼品记录赠送给客户的礼品费用, 4200000501 运费记录为材料、产品等所发生的运输费用(不包括出口环节的运费)、汽油费等。4200000502 出口代理费记录出口环节的代理费用4200000503 出口商检费记录出口环节的商检费用4200000504 出口运费记录出口环节的运输费用,邮寄费用等4200000505 材料报废记录生产定单、内部定单以外的申请的材料报废,CS 2%的周转机和2%的维修备件费用4200000506 产品入网费记录产品入网发生的费用,包括入网开证费用、网标费用、3C认证费用、名牌标志费用等与入网有关和产品标志有关的费用4200000507 质量认证费为质量认证所发生的费用,包括ISO9000认证费用极其相关的资料费用4200000508 劳动保护费记录员工在工作过程中使用的劳保用品费用及劳保补贴,包括防静电工作服、防静电工作手腕、指套等劳动保护用品4200000509 技术设计费支付给外部机构的技术设计及其技术提成费用,包括MOBICOM和字源公司的提成费用。4200000510 实验和测试费用记录在产品测试、现场测试话费、试验检验费、产品封样、工艺测试、工艺例行实验费用等4200000511 前后壳模具记录发生的前后壳模具费用4200000512 技术咨询费记录为OEM项目发生的咨询费4200000513 LCD模具记录发生的LCD模具费用4200000514 QDM模具记录发生的QDM模具费用4200000531 试制材料记录200套以下小规模试制发生的材料费用,该科目要求使用内部定单核算。4200000532 模具摊销记录对中试部和终端所的项目费用、研发费用(包含模具)的摊销。4200000551 保修-拆机记录拆机形成的损失,包括成品机与其构成材料之间的差异4200000552 保修-免费赠送记录保修期内赠品更换发生的支出,包括整机和配件4200000553 保修-劳务费记录支付给分销商的商品机维修服务费4200000554 保修-等价换料记录保修期内商品机换料的成本差(不同物料售价相同成本不同)4200000555 保修-等价换机记录保修期内更换商品机的成本差(不同商品机售价相同成本不同)4200000601 促销活动费促销过程中发生的费用,包括促销礼品、小型路展的费用支出4200000602 展览费展览过程中发生的费用,包括展位费用,资料费用,模型机费用、展览的聘用人员费用、礼品费用、餐费4200000603 信息咨询费记录为开拓市场,增进销售等方面发生的信息咨询费用。4200000604 广告费为品牌形象或产品做宣传广告的费用,包括媒体广

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  • 财税工具 财务成本管理公式大全.txt

    财务成本管理公式大全?1、利率=纯粹利率+通货膨胀附加率+风险附加率2、流动比率=流动资产/流动负债3、速动比率=(流动资产-存货)/流动负债4、保守速动比率=(现金+短期证券+应收票据+应收账款净额)/流动负债5、营业周期=存货周转天数+应收账款周转天数6、存货周转率(次数)=销售成本/平均存货 其中:平均存货=(存货年初数+存货年末数)/2存货周转天数=360/存货周转率=(平均存货*360)/销售成本7、应收账款周转率(次)=销售收入/平均应收账款其中:销售收入为扣除折扣与折让后的净额;应收账款是未扣除坏账准备的金额应收账款周转天数=360/应收账款周转率=(平均应收账款*360)/主营业务收入净额8、流动资产周转率(次数)=销售收入/平均流动资产9、总资产周转率=销售收入/平均资产总额10、资产负债率=负债总额/资产总额11、产权比率=负债总额/所有者权益12、有形净值债务率=负债总额/(股东权益-无形资产净值)13、已获利息倍数=息税前利润/利息费用14、销售净利率=净利润/销售收入*100%15、销售毛利率=(销售收入-销售成本)/销售收入*100%16、资产净利率=净利润/平均资产总额17、净资产收益率=净利润/平均净资产(或年末净资产)*100% 或销售净利率*资产周转率*权益乘数或资产净利率*权益乘数18、权益乘数=平均资产总额/平均所有者权益总额=1/(1-资产负债率)19、平均发行在外普通股股数=∑(发行在外的普通股数*发行在在外的月份数)/1220、每股收益=净利润/年末普通股份总数=(净利润-优先股利)/(年末股份总数-年末优先股数)21、市盈率=普通股每市价/每股收益22、每股股利=股利总额/年末普通股总数23、股票获利率=普通股每股股利/每股市价24、市净率=每股市价/每股净资产25、股利支付率=普通股每股股利/普通股每股净收益*100%26、股利保障倍数=股利支付率的倒数=普通股每股净收益/普通股每股股利27、留存盈利比率=(净利润-全部股利)/净利润*100%28、每股净资产=年末股东权益(扣除优先股)/年末普通股数29、现金到期债务比=经营现金净流入/本期到期的债务=经营现金净流入/(到期长期债务+应付票据)30、现金流动负债比=经营现金流量/流动负债31、现金债务总额比=经营现金流入/债务总额32、销售现金比率=经营现金流量/销售额33、每股营业现金净流量=经营现金净流量/普通股数34、全部资产现金回收率=经营现金净流量/全部资产*100%35、现金满足投资比=近5年经营活动现金净流量/近5年资本支出、存货增加、现金股利之和36、现金股利保障倍数=每股营业现金净流量/每股现金股利37、净收益营运指数=经营净收益/净收益=(净收益-非经营收益)/净收益38、现金营运指数=经营现金净收益/经营所得现金(=净收益-非经营收益+非付现费用)39、销售增长率=新增额/基期额 或=计划额/基期额-140、新增销售额=销售增长率*基期销售额41、债券价值:分期付息,到期还本=利息年金现值+本金复利现值42、债券购进价格=每年利息*年金现值系数+面值*复利现值系数43、债券到期收益率=利息+(本金-买价)/年数/[(本金+买价)/2]44、营业现金流量=营业收入-付现成本-所得税=税后净利润+折旧=收入(1-所得税)-付现成本(1-所得税)+折旧*税率45、应收账款应计利息=日销售额*平均收现期*变动成本率*资本成本46、订货成本=订货固定成本+年需要量/每次进货量*每次订货变动成本47、取得成本=订货成本+购置成本=订货固定成本+订货变动成本+购置成本48、储存成本=储存固定成本+储存单位变动成本*每次进货量/249、存货总成本=取得成本+储存成本+缺货成本50、债券发行价格=面值/(1+市场利率)^n+Σ(利息/(1+市场利率)^n)=面值现值+利息年金现值51、可转换债券转换比率=债券面值/转换价格52、银行借款成本:Ki=I(1-T)/L(1-f)=i*L*(1-T)/L(1-f) 或=i(1-T) (当f忽略不计时)式中:Ki-银行借款成本;I-年利息;L-筹资总额;T-所得税税率;i-利率;f-筹资费率考虑时间价值的税前成本(K): L(1-F)=Σ[I/(1+K)^t]+[本金/(1+K)^n]税后成本=税前成本*(1-T)53、债券成本:Kb=I(1-T)/B0(1-f)=B*i*(1-T)/B0(1-f) 式中:Kb-债券成本;I-每利息;T-所得税税率;B-面值;i-票面利率;B0-筹资额(按发行价格);f-筹资费率54、材料分配率=材料实际总消耗量或实际成本/产品材料定额销量或定额成本之和人工(制造费用)分配率=生产工人工资(制造费用)总额/各产品实用(定额、机器)工时之和辅助生产单

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  • 财税工具 产成品管理制度.doc

    产成品管理制度□总则第一条目的为使本公司成品的入库、发货、运输、盘点等事务流程有所遵循,特制定本制度。第二条范围有关成品管理作业包括收发货作业及库存管理等事务,依本制度的规定办理。 第三条库位规划与配置(一)物管处应依成品入出库情况、包装、方式等规划所需库位及其面积,以使库位空间有效利用。(二)库位配置原则应依下列规定:1.配合仓库内设备(例如叉车、手推车、消防设施、通风设备、电源等)及所使用的储运工具规划运输通道。2.依销售类别、产品类别分区存放,同类产品中计划产品与订制产品应分区存放,以利管理。3.收发频繁的成品应配置于进出便捷的库位。 □收货管理第四条成品入库方式(一)入库部门开立产成品入库单,连同入库品送至物管处经收货人员签收并存放于指定库位。(二) 入库部门按物管处核对签认后入库单送会计部门。第五条收货注意事项物管处应就入库内容与成品入库单的内容确实核对,如发现入库品名、规格产品数量、包装等不符时,应即时通知入库部门更正。□发货管理第六条发货注意事项(一)物管处接到销售通知单时,经办人员应在审查无误基础上予以发货,依产品规格及通知单编号顺序列档。(二)未经办理入库手续的成品不得交运,若需紧急交运时需于交运同时办理入库手续。第七条 发货单据的管理公司所有销售业务一律由销售部门开具产品销售通知单,作为销售部门通知公司其它部门处理销售业务的凭据。本通知单一式六联,第一联为存根联(黑色),作开票部门统计备查用;第二联为财务联(绿色),作财务记帐用;第三联为仓库联(红色),作仓库据以发货的凭证;第四联为运输联(蓝色),作为运输部门据以发货的凭据;第五联为客户联(黄色),经客户签字确认后转财务处开具发票;第六联为出门证联(紫色),作为保卫处各门岗审查放行或火车发运离开公司的凭据。销售部门编制产品销售通知单时,必须详细注明销售方式、客户全称、具体经办业务员的姓名;申请数量按客户订货数量填写,单价按现行销售价格填写;实际发货数量由仓库保管员在发货时经计量后填写;销售价格不低于规定价格时,现款销售业务的 ,由销售处长签字审批,赊销的,按规定的赊销审批权限审批。第八条 部门分工 1.销售部门负责根据销售合同或客户订单编制产品销售通知单,通知各部门按此要求处理销售业务。2.运输部门负责对客户要求送货的或需要火车运输的销售业务,根据销售部门的产品销售通知单要求,备车或通过铁路运输方式将货物运到指定地点,并收回客户确认联。3.仓储部门负责根据业经批准的产品销售通知单发货。4.计量部门负责仓库发货时,计量出库货物的实际数量,并出具计量证明。5.财务部门负责审核确认销售通知单,盖章、开票、收取货款。6.保卫部门负责根据财务已盖章的产品通知单出门联审查货物放行。第九条 发货具体业务流程1. 现销客户自提所谓现销是指一笔款一批货,客户所交货款与所提货物的销售价格相符;客户自提是指由客户自行交款,自行提货,自备车辆运货的销售方式。具体流程如下(详见销售流程图1—现销客户自提): 第一步 开单首先由销售部门根据客户订货情况填制一式六联产品销售通知单,按规定经批准后将通知单第②-⑥联交客户到仓库提货。 第二步 发货客户持通知单到仓库提货,将第②-⑥联交仓库保管员审核。仓库保管员收到客户交来的通知单后,应严格审核是否经过恰当的授权批准,经审核无误后,在通知单上签字方可组织装车发货。并根据计量单在产品销售通知单上填写实际发货数量,将第③联留下作为仓库记帐的依据。第三步 计量。 计量部门在仓库发货时经仓库申请对装车的货物进行计量,同时将计量证明交仓库作为仓库实际发货数量的证明。 第四步 交款结算 客户提货后持产品销售通知单第②④⑤⑥联及计量证明到会计处交款。会计处收款员凭客户所持销售通知单所列实际发货数量及单价进行结算收款,并开具收款收据。第五步 开票盖章 开票员收到客户交来的通知单后,要求客户出示已交款收据,同时审查销售数量与计量单是否一致,销售价格与公司批准的价格是否相符,经审核无误后可给客户开具发票,并在第⑥联上加盖发票专用章后连同发票交客户。 第六步 审查出门 保卫处各门岗凭财务盖章的出门联(第⑥联),检查出门货物与出门联所列物品是否相符,并确认无误后予以放行;若有疑问应及时与财务处联系。2. 赊销客户自提所谓赊销是指经批准客户未交款或客户所交货款小于所提货物销售价格的销售业务;客户自提是指经批准赊销的客户,自行提货,自备车辆运输的销售方式。具体流程如下(详见销售流程图2—赊销客户自提): 第一步 开单

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  • 财税工具-公司预算目标责任书-利润中心.doc

    XX有限公司XX部XXXX年度预算目标责任书甲方:XX有限公司乙方:XX部门为确保公司2020年利润预算目标的完成,甲乙双方就利润预算的有关事宜达成并签订本责任书。1.乙方的预算责任期限:2020年1月1日——2020年12月31日2.乙方的预算责任目标:2.1全年实现销售收入XXXX万元。其中:第一季度XXXX万元,第二季度XXXX万元,第三季度XXXX万元,第四季度XXXX万元。2.2全年实现现金收入XXXX万元。其中:第一季度XXXX万元,第二季度XXXX万元,第三季度XXXX万元,第四季度XXXX万元。2.3全年实现毛利率为XX%。3.预算奖惩方案:3.1乙方全面完成2020年的预算责任目标,甲方全年向乙方兑现奖金XX万元。3.2乙方超额完成销售收入和现金收入两项指标,甲方按下列算式想乙方兑现超额奖金(全年统算兑现):超额奖金=(实际销售收入-XXXX﹢实际现金收入-XXXX)÷2×X%3.3乙方没有完成销售收入、现金收入两项指标,甲方按下列方案向乙方兑现奖惩,全年统算兑现:A.销售/现金收入指标平均完成率在95%—100%,,兑现奖金XX万元;B.销售/现金收入指标平均完成率在90%—95%,,兑现奖金XX万元;C.销售/现金收入指标平均完成率在85%—90%,不奖不罚;D.销售/现金收入指标平均完成率低于80%,扣发乙方全体员工X%的基本工资。销售/现金收入指标平均完成率如下公式计算:3.4全年毛利率按期完成的升降额的X%兑现奖惩。即:奖惩额=(实际毛利率-XX%)×全年预算销售收入×X%(计算结果为正值,则为奖励额;负值,则为罚款额)4. 预算责任的考核部门及考核方式:4.1各项预算责任指标按年度进行考核,年终统算兑现。4.2各项预算责任指标的完成情况由财务部负责核算提供,预算管理办公室负责审查、计算并提出奖惩兑现方案,奖惩兑现方案经乙方认可、财务部审核、总经理办公会议批准后执行。4.3乙方负责提出内部员工的具体奖惩方案,报甲方审批后兑现。5.甲方的权利和义务:5.1协助乙方完成2020年度责任目标,并保证本预算责任书中奖惩方案的兑现。5.2若因甲方原因造成乙方未完成预算责任目标,则由甲方承担乙方的经济损失。5.3由于乙方原因,完不成本预算责任书的有关条款,甲方有权随时对乙方的人事及工作进行干预、调整和重组。5.4甲方有关职能部门在全力支持乙方完成预算责任目标的同时,有权对乙方的各项工作进行监督、检查。6.乙方的权利和义务:6.1采取有效措施,确保2020年责任目标的完成。6.2保证乙方所有的经营活动在国家法律、法规及公司相关规定的范围内展开。6.3服从甲方领导、积极配合甲方有关职能部门的指导、监督和检查。6.4由于乙方原因给甲方造成的经济损失,由乙方承担赔偿责任。7.其他:7.1若因重大市场变化或其他不可抗力导致本预算责任书的有关条款不能执行时,甲乙双方应及时协商调整有关条款。7.2本责任书未尽事宜,由甲乙双方协商补充、解决。7.3本责任书正本一式两份,甲乙双方各执一份,双方盖章及负责人签字后生效,预算管理办公室留一份复印件备案。 甲方:XX有限公司 乙方:XX部 总经理:经理:年XX月XX日

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  • 财税工具-企业内控制度全案.doc

    企业内控制度全案1目录第1章企业内部控制——资金..61.1资金支付授权审批制度..61.2货币资金授权审批制度..81.3现金管理控制制度..101.4银行存款控制制度..141.5票据管理规范171.6印章管理制度20第2章企业内部控制——采购.222.1采购授权审批制度..222.2采购申请审批制度..242.3采购预算管理制度..272.4采购控制制度282.5验收管理制度322.6付款控制制度352.7退货管理制度372.8应付账款管理制度..38第3章企业内部控制——存货.403.1存货授权审批制度..403.2存货采购控制制度..433.3存货储存管理制度..453.4仓库调拨管理规定..483.5存货领用管理制度..493.6存货发放管理制度..503.7存货盘点管理制度..523.8废损存货管理制度..553.9存货核算工作规范..57第4章企业内部控制——销售.614.1销售授权审批制度..6124.2客户信用管理制度..634.3销售合同管理制度..664.4发货、退货管理制度684.5货款回收管理制度..694.6应收账款管理制度..714.7销售回款奖惩制度..

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  • 财税工具-中小企业管理制度全案.doc

    中小企业管理制度全案目录第3章中小企业综合管理制度设计.53.2文书档案管理制度.53.2.4档案管理制度.53.3办公会议管理制度103.3.4保密工作制度103.4媒介公关管理制度143.4.5信息发布管理办法..143.5法律事务管理制度173.5.3合同审定管理规定..173.6综合管理流程设计193.6.1档案管理工作流程..19第4章中小企业经营企划管理制度设计..204.3综合企划管理制度204.3.3战略企划管理制度..204.4经营计划管理制度234.4.4中短期经营计划管理制度..234.5经营企划管理流程274.5.1经营计划制订流程..27第5章中小企业采购管理制度设计285.2供应商管理制度..285.2.4供应商管理规定.285.3采购执行管理制度335.3.3采购计划管理制度..335.4反商业贿赂管理制度.375.4.4商业贿赂处理办法..375.5采购管理流程设计405.5.1采购管理流程405.5.2供应商选择流程.41第6章中小企业生产管理制度设计426.2生产设备管理制度426.2.3设备使用与维护管理制度..426.3安全生产管理制度.

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  • 参考工具:《集团财务管控体制》V1.doc

    财务管控体制财务管理体制要解决什么问题?有哪些重大权限?如何分配重大权限?中央与地方的关系如何处理?是集权还是分权?财务总监要明确界定哪些权限,财务方面是独裁?还是授权出去?一、财务管控体制的三种类型集权型类似秦始皇的中央集权制,对所有分支机构的财务管理,实行统一的管理,主要进行三大类的统一管控:人才管控、信息管控、资金管控。具体包括财务信息、业务数据、IT软件系统、财务人员、现金流等。适合于同行业、绝对控股、低风险容忍的集团企业。分权型类似周朝的分封制,各分支公司相当于各诸侯国,财务独立、人员独立、信息独立、资金独立,总部对分支公司仅有投资关系,可享受分红与董事会表决权、重大人事任免权,无业务管理与指导。适合于跨行业、非绝对控股、非总公司主营业务方向的企业。混合型上述两种类型的混合体,一般情况下是集权多于分权。根据企业具体情况来选择哪些权力下放,哪些权力总公司统一管控。二、总公司与分支公司之间的管控模式总公司与分支公司之间的管控模式如果没有及时理清,将有可能导致下属公司失去监管、甚至起义造反。理顺组织结构需要在总部和分支机构之间选择合理的管控模式,理顺其中的集、分权关系。不同的几种财务管控模式战略型管控(分权)财务型管控(集权/分权)业务型管控(集权)总部与分支机构关系战略型财务投资不需要绝对控股无业务管理考核财务指标行业多元化对下属公司投资业务指导和建议汇总财务报表总部对下属公司进行业务管控日常经营统一协调管理管控的目标股东回报率最大化分析经济增加值EVA财务战略矩阵业务组合的协调上下游产业打通产业集群协同整体协调发展优化的业务流程强大的管理制度产品质量保证管控点与方式法律与投资关系企业并购独立的财务体系委派财务人员人事权战略规划预算管理集中财务管理统一信息系统统一战略与制度统一技术与研发统一人力资源三、选择财务管控体制的考虑因素组织形态职能型还是矩阵型或网络型,不同的组织架构形态,对财务管控体制的要求不同。扁平化的组织结构与多层级的组织结构,其财务管控的难度也是不同的。但是不管结构如何,财务管理体制要考虑是否揪住资金、收入、费用、利润、考核对象等财务要素。考核机制企业可能存在不同的责任中心,如成本中心、利润中心、投资中心。考核的指标也不尽相同,有费用额,利润率,投资回报率甚至经济增加值等。如何考核的指标越综合,那么财务管控时给考核对象的放权就要越大,否则被考核团队没法执行。管理能力企业员工的管理素质高,能力强,财务管控就可以相对放宽,员工管理素质低、能力弱,财务管控就需要更加严格。同时,管理决策层的制度和契约意识也影响财务管控的模式。发展阶段一般情况下,初创期最好集权,成长期或成熟期可以逐步分权,但在衰退期或企业处于不稳定时,最好集权。分权时,财务管控也不能降为零管控。商业模式不同行业的特点与其商业模式,与财务管控有着极大的相关性。案例:如何进行异地财务监管对于在异地企业的财务监管,不同的企业有不同的做法。方法虽然不同,目的却只有一个:控制住异地企业的财务。(一)曾经有一家医药公司,该公司是深圳的一个老板在BH市开的一家高新技术企业。公司的总经理是老板的一个朋友,公司的财务经理是一个中年妇女,据说是老板从深圳人才市场招聘后直接派驻到BH市来监管这家公司的。按理说,这家公司老板这样的人事安排是比较科学的,异地企业的财务主管就应该由老板直接安排,这样才可以通过财务的控制作用,牢牢地掌控异地企业。但最后的结果出乎意料:两三年下来,这家公司的净资产就成了负数。而能够一直死撑着不倒,是还有一个高新技术的牌子在那里,并且不断运用所谓的融资手段,骗取那些不懂投资的暴发户的投资来维持着。当然不论暴发户有多少投资款投进来,长则半年,短则三月照样消耗一空。之所以会出现这种情况,不是老板外派财务主管的做法不对,而是人派出去后,缺乏一个合理的掌控手段。这个财务经理派到BH市公司后,她的工资、福利待遇等全部都由BH市公司总经理说了算。听老会计说,之前老板先后也派来了好几位财务经理,但都因和总经理闹矛盾,而被老板撤回了深圳。而这个财务经理不同,一到BH市公司,就和总经理友好相处了,对总经理几乎是俯首贴耳,完全和总经理站在了一条战线上,工作上是绝对地配合,因此也就深得总经理的喜欢,很快总经理就把她的工资翻了一点五倍多。有意思的是,深圳的老板听说这个财务经理在BH市工作做得很好时也非常高兴,然后就彻底放心了,几乎对这家公司也放任不管了。举一个实例来说说财务经理是如何配合工作的:一次参加深圳的高交会,公司以高交会赠品的名义向深圳发出了10万支药品,药品最终去了总经理夫人在深圳开的私人医药公司。然后总经理打电话要财务经理开发票,要求按照处理过期药品的名义

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  • 财税工具-企业财务体系诊断规划表.doc

    企业财务体系状况评估规划表目录一、企业基本情况..2二、公司财务总体情况.3三、公司税务情况..4四.公司财务核算情况..5五.公司财务管控情况..6六.公司财务其他情况..7七、企业财务系统升级规划.8说明:1、本问卷用于并且仅用于客户企业财务系统的了解及诊断,我公司承诺对问卷所涉及的内容保密2、请真实、完整地填列问卷的内容,以便对企业财务系统情况做更为精准的分析,以此进行具有针对性的诊断;- 1 -一、企业基本情况企业基本情况表企业名称法定代表人成立的时间企业性质□ 独资□ 合资□ 民营□ 国企□ 股份股东结构□ 一人股东□ 多人股东,股东人数为 人□ 家族企业年营业额(请打√)□10亿以上□1-10亿 □5000 -1亿 □1000 -5000万 □1000以下企业所属行业□电子制造 □纺织服装 □机械、机电一体化□家具及装饰材料□建筑及建筑材料 □交通运输□农林牧渔□轻工食品 □生物技术□石油化工及冶金□通信   □五金□新材料新能源 □医疗卫生及医疗器械□仪器仪表自动化□计算机及信息技术□建筑工程□饮食服务业□其他 (若为其他,请填写)企业产品或服务□生产企业 □商贸企业□服务企业□其它产品或服务为  企业销售状况营销区域:□国内______ 区域(产品覆盖区域)□国外 区域营销模式:□大客户销售 □店面销售 □展会销售□渠道销售 □网络 □招投标 □其它客户类型(可多选)□个人消费者  □代理商 □企业  □批发商客户类型具体细化:企业资金回收方式: □现结现付 □欠款式营销 □先款后货下属企业数量去年培训费用企业总人数管理人员财务人员营销人员生产人员技术人员其它人员- 2 -财务部在编人数20岁以下20-25岁25-30岁30-35岁35-40岁40岁以上财务部岗位设置我们企业最希望在哪些方面提升?(请选择打√,可多选)□投融资管理 □成本管控□现金流管理 □税务筹划降低税负□税务稽查应对与风险防范 □运营财务管理□财务人员管理 □内部控制防止职业舞弊□预算管理 □财务流程升级,账务核算准确□应收款管理 □采购、销售、生产、人力资源等业务部门的财务管理二、公司财务总体情况1.管理层是否以财务报表数据作为决策信息的一个主要来源?是 否2.财务部门是否能够为业务部门提供足够的支持? 是 否3.财务部门是否参加业务部门业绩报告会议? 是 否4.财务部门特别是财务总监是否充分理解公司战略目标?并为此服务? 是 否5.公司为高层发放的业绩工资是否以财务提供数据为准,并被接受?  是 否6.财务部门是否有明确的规划目标和明确的岗位分工? 是 否7.财务负责人是否有权审批一定金额内的支出?是 否8.财务人员在公司工作2年内流失率是否很低?是 否9.公司管理层在管理公司上是否感觉人手足够?是 否10.公司是否聘有长期财务顾问或税务顾问?是 否11.公司是否对税务稽查及面临的税务风险问

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  • 财税工具:《财务常用表单-付款-借款-报销-结算-单联式》V1.doc

    成本中心:采购单号:项目:支票号:收款人/单位:收款银行:收款账号:大写金额:佰 拾万 仟佰拾 元 角 分小写金额:附件张数:①经办申请 日期②部门审核日期③会计复核日期④财务负责人日期⑤批准人日期款项明细编号费用项目借款/报销事项描述金额票据张数经办人收到款签名:日期:出纳完成付款签名:日期:适用于无发票:1.个人借款; 2.给其他单位付款,但尚未收到发票的情形。编号: 借款 / 付款申请表预算内预算外支票其他付款方式:现金公司:电汇成本中心: 采购单号:项目:支票号:收款人/单位:收款银行:收款账号:结算大写金额: 佰拾 万 仟 佰 拾 元 角 分小写金额:附件张数:①经办申请 日期②部门审核 日期③会计复核日期④财务负责人日期⑤批准人日期款项明细编号费用项目报销/结算事项描述已付金额结算金票据张数费用总额:减:借款 结算差额:完成 经办人签字: 出纳签名:结算 日期: 日期:适用于有发票:1.已支付款项,持发票来报销或结算的,应填写已付金额和结算金额;2.无借款,持有发票报销或结算的,只填写结算金额。编号: 报销 / 结算申请表预算内预算外支票其他付款方式:现金公司:电汇

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  • 参考工具:四周付款预测审批表.xlsx

    文公通有限责任公司四个星期滚动付款预测表编制日期20**/3/2本周汇总第二周第三周第四周合计星期一星期二星期三星期四星期五供应商客户发票号公司参考号0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 xxxxx0.00 0.00 xxxxx0.00 0.00 xxxxx0.00 0.00 xxxxx0.00 0.00 xxxxx0.00 0.00 xxxxx0.00 0.00 其他付款客户发票号公司参考号0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 房租0.00 0.00 水电费0.00 0.00 物业0.00 0.00 押金0.00 0.00 xxxxx0.00 0.00 xxxxx0.00 0.00 员工付款客户单据号公司参考号0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 工资0.00 0.00 个税0.00 0.00 社保0.00 0.00 公积金0.00 0.00 报销0.00 0.00 借款0.00 0.00 突发付款备注0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 xxxxx0.00 0.00 xxxxx0.00 0.00 xxxxx0.00 0.00 xxxxx0.00 0.00 xxxxx0.00 0.00 0.00 0.00 合计0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00编制人:审核人:日期:日期: 3月5日3月6日3月7日3月8日3月9日

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  • 财税工具-财务报告及管理报表编制制度.docx

    财务报告及管理报表编制制度1.目的为了规范公司财务会计报告,保证财务会计报告的真实、完整,切实发挥财务报告在企业管理中的作用,为公司对下属产业经营考核提供考核依据,根据《企业会计准则》,结合本公司管理需要,特制定本制度。2. 适用范围适用于公司本部及所属分公司。3. 对外报告管理规定3.1 财务会计报告的构成。财务会计报告分为快报,年度、半年度财务会计报告,季度和月度财务会计报告。3.1.1 快报。快报是企业每月在正式编制会计报表前,所提供的主要财务指标完成情况报告。通过快报可以及时地了解公司本月生产经营的完成情况,正确地采取有效措施,解决生产经营的问题。(1)集团所属公司每月1日上午(节假日不顺延)必须将快报以电传和电子信箱形式上报集团公司财务部。不得迟报、漏报、谎报、瞒报,报表内的指标不得缺项,各项数据要真实、准确,与正式报表不得有较大误差。(2)集团公司汇总快报,必须每月4日前报出,要保证各项数据的完整性、合理性。同时,要对快报进行简单的分析,以便向领导和有关部门提供合理的决策依据。3.1.2 年度、半年度财务会计报告。(1)年度、半年度财务会计报告应当包括会计报表、会计报表附注、财务情况说明书。(2)会计报表应当包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及相关附表以及集团公司为管理需要增加的有关报表。3.1.3 季度、月度财务会计报告。季度、月度财务会计报告通常仅指会计报表,会计报表至少应当包括资产负债表和利润表。国家统一的会计制度规定季度、月度财务会计报告需要编制会计报表附注的,从其规定。3.2 各项报表的编写要求。年度、半年度财务会计报告至少应当反映2个年度或者相关2个期间的比较数据。3.2.1 资产负债表。资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的报表。资产负债表应当按照资产、负债和所有者权益(或者股东权益,下同)分类分项列示。其中,资产、负债和所有者权益的定义及列示应当遵循下列规定:(1)资产,是指过去的交易、事项形成并由企业拥有或者控制的资源,该资源预期会给企业带来经济利益。在资产负债表上,资产应当按照其流动性分类分项列示,包括流动资产和非流动资产。非银行金融机构的各项资产有特殊性的,按照其性质分类分项列示。(2)负债,是指过去的交易、事项形成的现时义务,履行该义务预期会导致经济利益流出企业。在资产负债表上,负债应当按照其流动性分类分项列示,包括流动负债和非流动负债等。非银行金融机构的各项负债有特殊性的,按照其性质分类分项列示。(3)所有者权益,是指所有者在企业资产中享有的经济利益,其金额为资产减去负债后的余额。在资产负债表上,所有者权益应当按照实收资本(或者股本)、资本公积、盈余公积、未分配利润等项目分项列示。3.2.2 利润表。利润表是反映企业在一定会计期间经营成果的报表。利润表应当按照各项收入、费用以及构成利润的各个项目分类分项列示。其中,收入、费用和利润的定义及列示应当遵循下列规定:(1)收入,是指企业在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中所形成的经济利益的总流入。收入不包括为第三方或者客户代收的款项。在利润表上,收入应当按照其重要性分项列示。(2)费用,是指企业为销售商品、提供劳务等日常活动所发生的经济利益的流出。在利润表上,费用应当按照其性质分项列示。(3)利润,是指企业在一定会计期间的经营成果。在利润表上,利润应当按照营业利润、利润总额和净利润等利润的构成分类分项列示。3.2.3 现金流量表。现金流量表是反映企业一定会计期间现金和现金等价物(以下简称现金流入和流出的报表。现金流量表应当按照经营活动、投资活动和筹资活动的现金流量分类分项列示。其中,经营活动、投资活动和筹资活动的定义及列示应当遵循下列规定:(1)经营活动,是指企业投资活动和筹资活动以外的所有交易和事项。在现金流量表上,经营活动的现金流量应当按照其经营活动的现金流入和流出的性质分项列示;非银行金融机构的经营活动按照其经营活动特点分项列示。(2)投资活动,是指企业长期资产的购建和不包括在现金等价物范围内的投资及其处置活动。在现金流量表上,投资活动的现金流量应当按照其投资活动的现金流入和流出的性质分项列示。(3)筹资活动,是指导致企业资本及债务规模和构成发生变化的活动。在现金流量表上,筹资活动的现金流量应当按照其筹资活动的现金流入和流出的性质分项列示。3.2.4 会计报表附注。会计报表附注是为便于会计报表使用者理解会计报表的内容而对会计报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法及主要项目等所作的解释。会计报表附注至少应当包括下列内容:(1)不符合基本会计假设的说明。(2)重要会计政策和会计估计及其变更情况、变更原因及其对财务状况和经营成果的影响。(3)或有事项和资产负债表日后事项的说明。(4)关联方关系及其交易的说明。

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  • 财税工具-编写财务分析报告方法.doc

    写财务分析报告方法总结分析要遵循差异—原因分析—建议措施原则三:要有一个清晰的框架可以参考:年度财务分析报告框架二:必须明白、理解使用者需求财务分析人员要尽可能地多与公司高管沟通.理解他们真正需要的关键点。 一:清楚报告阅读的对象管理层提示、财务总监评述主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明,旨在公司高管重视的核心内容具体内容同顺序按月、年报告格式上做策略性调整目的是针对最重要的内容做出解释报告的写作应因人而异准确把握好报告的框架结构和分析层次四:要与公司经营业务紧密结合深刻领会财务数据背后的业务背景每一个财务数据背后都有非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等财务分析人员必须对业务深入了解和明察财务分析要始终抓重点业务问题、关注主要问题五:提出合理的改善方案切忌轻易下结论!对公司政策尤其是近期来公司大的方针政策有一个准确的把握在吃透公司现状的前提下,分析中还应尽可能地立足当前,瞄准未来为管理层提供有价值的改进建议

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  • 财税工具-经济合同的管理办法.docx

    经济合同的管理办法1.1 本办法所称的经济合同,是各职能部门因业务需要而与外单位签订的经济往来业务合同,各部门签定的经济合同必须具有可行性、真实性、完整性,应当符合国家经济法规和本办法的规定。1.2 本公司的经济合同的类型a项目转让合同b技术服务合同c采购合同d工程合同e其他合同:如借款合同、信用合同等f各种发票:具有与合同相同的法律效力1.3 经济合同除按业务常规允许及时结清外,一律采用书面合同形式,书面合同应采用国家颁发的标准合同文本(若采用非标合同,须按行政人事部颁发的有关规定执行)。合同各方协商同意的有关修改合同的书面电报、图表及合同证明的附件均为合同的组成部分,应保存完好。通过书信、电话、电报、电传等达成协议,有要求必须书面确认的,则须确认后认定合同成立。1.4 本公司法定代表人以外的人员须由总经理授权委托对外签订合同。公司规定,部门主管以上人员受法定代表人的委托有权对外签订合同;其他人员可以作为合同经办人在合同上签字,但必须同时具有受法定代表人委托的部门主管以上人员的签字,否则视作无效合同。1.5 部门主管以上人员代表公司对外签订合同的金额,由委托人予以明确规定。重大合同或一年以上的长期合同,由总经理审核,必要时须经法律顾问审核或见证。1.6 公司合同专用章由行政人事部保管。除特殊情况外,公司行政公章不能在有金额的经济合同上盖章。1.7 各职能部门对外签订的合同,须指定专人保存一份,交财务部一份,交行政人事部留档一份。财务部和各职能部门留存的合同根据情况编号存放,按年度装订成册。1.8 经济合同签订地点原则上应明确在公司所在地,如特殊情况需在外省市签订,应报请主管副总经理批准。1.9 公司财务部负责对经济合同的全面审核,建立经济合同档案,若发现不符合本手册的无效合同必须拒绝付款,并立即将情况报告主管副总经理或总经理。1.10任何人不得在经济活动中营私舞弊、行贿受贿,损害公司的利益,因玩忽职守造成重大经济损失的,对直接责任者予以行政处分和经济处罚直至除名,触犯刑律的送司法机关处理。

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