费用报销制度及报销流程总则一、为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。二、本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。三、本制度适用公司全体员工。 第一条:借支管理规定一、出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。二、其他临时借款,如业务费、辅助材料费、办公费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。三、各项借款金额超过5000元应提前3—5天通知财务部备款。四、借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。五、借款实行前款不清,后款不借原则,员工在财务部有借款余额或上次借款尚未归还或核销的,除非有特殊情况,否则不允许再次借款;费用报销时,应先归还借款,当年12月31前的借款尚未核销的,如无特殊情况,一律从工资或奖金中扣回。第二条:借支流程一、借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。 二、审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。 三、财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。第三条:报销的要求一、发票的基本要求②票必须合法、真实、有效,且发票背面或单据背面必须有经办人签名。②发票不得涂改、挖补、大小写金额必须相符,字迹清楚。发现发票有误,应当退回重开或更正,更正处应加盖开票单位公章。③票用胶水分类、整齐地粘贴在报销粘贴单上,防止原始凭证在传递过程中丢失。④票抬头与公司名称应一致,并具有规定印章(公章或财务专用章或发票专用章等)。⑤财务部门有权拒收不合法不合规的票据,应当扣留虚假票据,并及时通报相关责任人。二、报销凭证的填写要求① 必须按费用报销单要求填写相关内容。② 报销事项的内容、用途说明必须清晰准确,并注明费用归属(属于哪个单位或项目,便于分类核算或转账),必要时附清单详细说明,另报销业务招待费(如送红包,购烟,好处费之类)需事先征得单位经理的批准,否则财务部有权不予报销,将自行承担费用,如无法取得发票,经办人应填写招待费事项证明单,并归属哪个工程项目,签字证明后交单位经理审核后交财务部方能取得报销款。③ 凡是费用需要在公司和各单位之间分摊或工程项目之间分摊的,报销人应该根据原始凭证抬头与费用归属关系,分别归集后,填写相应的报销凭证,确不能归集应给予适当分配比例。④ 施工或生产过程中需要的辅助材料,需事先按实际需要情况报告项目负责人并递交《材料申请单》交采购部核实后统一购买,特殊情况可自行先垫资购买,但自行购买无报告无申请单的,财务部有权不予报销。购买后的材料申请单应留底一份财务部,以便核实。⑤ 原则上不允许报销项目负责人与工人的就餐费用,需经得总经理批准方能办理报销手续。⑥ 报销金额大小写必须一致,不得涂改,不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水笔填写。⑦ 财务在审核时按相关制度规定有权去除不符合要求的票据(如白条、不符合要求的发票等),可以核小报销金额;但审核金额超过原报销金额时,应退回经办人重填或按申报金额报销。⑧ 费用报销单分差旅费报销单、招待费用报销单和费用报销单,差旅费报销填差旅费报销单,其他所有费用填费用报销单;三、其他报销附件要求①除发票外,其他附件、报表必须合法、合规,有相关责任人的签字审批,业务招待费的报销报销人对应说明的事项根据管理需要要求填写费用说明清单,但费用说明清单不做为原始入帐凭证。②差旅费报销除当天往返等特殊情况外应当附出差审批单,汽车费用报销应当附派车单。四、报销的时效要求①当月费用必须当月25日前报销处理完毕。②当年费用应在当年12月31日前报销处理完毕。部分费用的发票如当年无法取得,只能在次年1月取得的,应在1月取得时立即办理报销;财务部门如果账务处理允许,应进入当年费用。③申请先由公司预付支票的,经办人应在5个工作日内拿回相应发票按此报销流程办理签字核销手续,否则视同个人借款按相关规定处理。第四条:报销审批付款流程一、经办人:根据本单位实际业务需要,在费用事项发生后,按照报销流程管理要求分类粘贴原始凭证,填写报销单,交部门负责任审核。经办人对其发生费用的真实、合理、合法、完整性负责,严禁虚报、假公济私。二、部门负责人:按管理及责任权限对本部门发生费用的真实性、合理性负责审核并签字,对费用是否符合部门计划、预算承担责任;部门负责人可以根据事项、金额的重要性,让部门业务主管先行审核签字,并落实责任。对审核不通过的予以退回。三、财务部门负责人:财务部门负责人(或授权主办会计)对报销凭证的相关内容,
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写财务分析报告方法总结分析要遵循差异—原因分析—建议措施原则三:要有一个清晰的框架可以参考:年度财务分析报告框架二:必须明白、理解使用者需求财务分析人员要尽可能地多与公司高管沟通.理解他们真正需要的关键点。 一:清楚报告阅读的对象管理层提示、财务总监评述主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明,旨在公司高管重视的核心内容具体内容同顺序按月、年报告格式上做策略性调整目的是针对最重要的内容做出解释报告的写作应因人而异准确把握好报告的框架结构和分析层次四:要与公司经营业务紧密结合深刻领会财务数据背后的业务背景每一个财务数据背后都有非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等财务分析人员必须对业务深入了解和明察财务分析要始终抓重点业务问题、关注主要问题五:提出合理的改善方案切忌轻易下结论!对公司政策尤其是近期来公司大的方针政策有一个准确的把握在吃透公司现状的前提下,分析中还应尽可能地立足当前,瞄准未来为管理层提供有价值的改进建议
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公司年度财务分析框架 一:年度主要业绩指标对比主要业绩指标完成结果二:管理评述用最精炼的一段话总结本财年公司运营三:主要业绩分析和解释收入的变化这种变化来自价格改变还是销售数量变化按不同业务单元和销售区域分析A:收入详细数据+文字解释和说明B:销售订单本年度新签订订单,同比单价、数量变化按不同业务单元和销售区域分析、对比订单解释、分析本年订单主要变化和需要特别提醒管理层注意的变化,例如新增销售区域对重大项目特别要做说明C:销售成本和毛利分析毛利变化,给出主要原因解释本期成本同比变化,分析成本结构解释成本VS 毛利变化原因D:运营费用E:净利润分析本期运营费用结构和上涨原因解释影响费用的主要驱动因素运营费用 VS 销售利润 变化趋势运营费用对本期净利润的影响解释净利润变化的驱动因素分析是收入变化还是成本结构变化哪个业务单元或区域造成的是一次性的影响还是持续性,影响净利润的机会和风险. 四:新增投资分析六:市场 – 市场、客户、竞争对手七宏观经济对行业影响五:公司其他领域业绩 -对业绩有重要影响的领域本期公司新投资结构、分布和运行状态分析新增投资对公司业绩的影响解释新增投资资金的落实和融资研发:新产品开发、研发投入、对业绩的影响产品质量:产品质量评估、准时交货率,生产周期人力资源:人员、培训、公司组织结构变化、新增分支机构公司市场份额、占有率,变化的主要驱动因素市场:总体、销售区域变化客户:客户分布、特点、消费特征、趋势竞争对手:销售策略、产品服务策略、营销等外部经济环境,分区域和行业的经济形势,外部经济环境的变化对行业需求的影响,这些影响对公司业务的直接影响程度F:营运资金造成了净营运资本和营运现金流量的变化因素关于应收帐款和存货有哪些非常事项?应收帐款回收天数(DSO),应付帐款付款天数(DPO),存货周转天数DIH八前景展望 – 预测下财年公司主要业绩预测公司主要业绩指标销售收入、新订单、市场份额EBIT 息税前利润、资本回报率现金流量新投资规模研发、产品、人员
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四、关于不列入缴费基数的项目 根据国家统计局的规定,下列项目不计入工资总额,在计算缴费基数时应予剔除: (一)根据国务院发布的有关规定发放的创造发明奖、国家星火奖、自然科学奖、科学技术进步奖和支付的合理化建设和技术改进奖以及支付给运动员在重大体育比赛中的重奖。 (二)有关劳动保险和职工福利方面的费用。职工保险福利费用包括医疗卫生费、职工死亡丧葬费及抚恤费、职工生活困难补助、文体宣传费、集体福利事业设施费和集体福利事业补贴、 探亲 路费 、计划生育补贴、 冬季取暖补贴 、 防暑降 温费 、 婴幼儿补贴(即托儿补 助)、独生子女牛奶补贴、独生子女费、 六一儿童节给职工的独生 子女补贴、 工作服洗补费 、 献血员营养补助及 其他保险福利费。 (三)劳动保护的各种支出包括:工作服、手套等劳动保护用品,解毒剂、清凉饮料,以及按照国务院1963年7月19日劳动部等七单位规定的范围对接触有毒物质、矽尘作业、放射线作业和潜水、沉箱作业,高温作业等五类工种所享受的由劳动保护费开支的保健食品待遇。 (四)有关离休、退休、退职人员待遇的各项支出。 (五)支付给外单位人员的稿费、讲课费及其他专门工作报酬。 (六)出差补助、误餐补助。指职工出差应购卧铺票实际改乘座席的减价提成归己部分;因实行住宿费包干,实际支出费用低于标准的差价归己部分。(七)对自带工具、牲畜来企业工作的从业人员所支付的工具、牲畜等的补偿费用。 (八)实行租赁经营单位的承租人的风险性补偿收入。 (九)职工集资入股或购买企业债券后发给职工的股息分红、债券利息以及职工个人技术投入后的税前收益分配。 (十)劳动合同制职工解除劳动合同时由企业支付的医疗补助费、生活补助费以及一次性支付给职工的经济补偿金。 (十一)劳务派遣单位收取用工单位支付的人员工资以外的手续费和管理费。 (十二)支付给家庭工人的加工费和按加工订货办法支付给承包单位的发包费用。 (十三)支付给参加企业劳动的在校学生的补贴。 (十四)调动工作的旅费和安家费中净结余的现金。 (十五)由单位缴纳的各项社会保险、住房公积金。 (十六)支付给从保安公司招用的人员的补贴。 (十七)按照国家政策为职工建立的企业年 金和补充医疗保险,其中单位按政策规定比例缴纳部分。
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成本控制的基本方法生产过程中的成本控制,就是在产品的制造过程中,对成本形成的各种因素,按照事先拟定的标准严格加以监督,发现偏差就及时采取措施加以纠正,从而是生产过程中的各项资源的消耗和费用开支限在标准规定的范围之内。成本控制的基本工作程序如下: 1、制订成本标准。 成本标准是成本控制的准绳,成本标准首先包括成本计划中规定的各项指标。但成本计划中的一些指标都比较综合,还不能满足具体控制的要求,这就必须规定一系列具体的标准。确定这些标准的方法,大致有三种: (1)计划指标分解法。即将大指标分解为小指标。分解时,可以按部门、单位分解,也可以按不同产品和各种产品的工艺阶段或零部件进行分解,若更细致一点,还可以按工序进行分解。 (2)预算法。 就是用制订预算的办法来制订控制标准。有的企业基本上是根据季度的生产销售计划来制订较短期的(如月份)的费用开支预算,并把它作为成本控制的标准。采用这种方法特别要注意从实际出发来制订预算。 (3)定额法。 就是建立起定额和费用开支限额,并将这些定额和限额作为控制标准来进行控制。在企业里,凡是能建立定额的地方,都应把定额建立起来,如材料消耗定额、工时定额等等。实行定额控制的办法有利于成本控制的具体化和经常化。 在采用上述方法确定成本控制标准时,一定要进行充分的调查研究和科学计算。同时还要正确处理成本指标与其他技术经济指标的关系(如和质量、生产效率等关系),从完成企业的总体目标出发,经过综合平衡,防止片面性。必要时。还应搞多种方案的择优选用。 2、监督成本的形成。 这就是根据控制标准,对成本形成的各个项目,经常地进行检查、评比和监督。不仅要检查指标本身的执行情况,而且要检查和监督影响指标的各项条件,如设备、工艺、工具、工人技术水平、工作环境等。所以,成本日常控制要与生产作业控制等结合起来进行。 成本日常控制的主要方面有: (1)材料费用的日常控制。 车间施工员和技术检查员要监督按图纸、工艺、工装要求进行操作,实行首件检查,防止成批报废。车间设备员要按工艺规程规定的要求监督设备维修和使用情况,不合要求不能开工生产。供应部门材料员要按规定的品种、规格、材质实行限额发料,监督领料、补料、退料等制度的执行。生产调度人员要控制生产批量,合理下料,合理投料,监督期量标准的执行。车间材料费的日常控制,一般由车间材料核算员负责,它要经常收集材料,分析对比,追踪原因,并会同有关部门和人员提出改进措施。 (2)工资费用的日常控制 主要是车间劳资员对生产现场的工时定额、出勤率、工时利用率、劳动组织的调整、奖金、津贴等的监督和控制。此外,生产调度人员要监督车间内部作业计划的合理安排,要合理投产、合理派工、控制窝工、停工、加班、加点等。车间劳资员(或定额员)对上述有关指标负责控制和核算,分析偏差,寻找原因。 (3)间接费用的日常控制 车间经费、企业管理费的项目很多,发生的情况各异。有定额的按定额控制,没有定额的按各项费用预算进行控制,如采用费用开支手册、企业内费用券(又叫本票、企业内流通券)等形式来实行控制。各个部门、车间、班组分别由有关人员负责控制和监督,并提出改进意见。 上述各生产费用的日常控制,不仅要有专人负责和监督,而且要使费用发生的执行者实行自我控制。还应当在责任制中加以规定。这样才能调动全体职工的积极性,使成本的日常控制有群众基础。 3、及时纠正偏差。 针对成本差异发生的原因,查明责任者,分别情况,分别轻重缓急,提出改进措施,加以贯彻执行。对于重大差异项目的纠正,一般采用下列程序: (1)提出课题。从各种成本超支的原因中提出降低成本的课题。这些课题首先应当是那些成本降低潜力大、各方关心、可能实行的项目。提出课题的要求,包括课题的目的、内容、理由、根据和预期达到的经济效益。 (2)讨论和决策。课题选定以后,应发动有关部门和人员进行广泛的研究和讨论。对重大课题,可能要提出多种解决方案,然后进行各种方案的对比分析,从中选出最优方案。 (3)确定方案实施的方法步骤及负责执行的部门和人员。 (4)贯彻执行确定的方案。在执行过程中也要及时加以监督检查。方案实现以后,还要检查方案实现后的经济效益,衡量是否达到了预期的目标。 ,
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利润上交和库存物资财务管理第一条下属公司、企业应上交公司的利润(含基数利润和分成利润),必须在当年12月底前上交70%,余下30%在下年3月底前交清。对不按时全额上交的单位,公司按银行同期贷款利息最高利息率加30%计收利息。第二条仓库必须建立严密的出入库制度和保管规范,每月向财务部门报送一次库存报表,报表同时抄送上级财务部门。第三条仓库每月由会计会同仓库管理人员进行一次实物盘点,并编制出库存物资盈亏表,盈亏表同时抄报上级财务部门。第四条对库存物资的盘盈盘亏,仓库不得自行作财务处理。盘亏在1000元以下者(含1000元),由所在单位财务部审核,报经理审批后处理,1000元以上至5000元的(含5000元)须呈报会计师审批后处理,5000元以上的由总经理审批后处理。
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成本控制的方法和手段《成本控制的方法和手段》控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在産品成本的下降、利润的增加,以及企业竞争力的增强。由於材料成本占生産成本的比例往往达到50%以上,因此,控制好采购成本并使之不断下降,是一个企业不断降低産品成本、增加利润的重要和直接手段之一。笔者所在企业在过去的一年,加强采购成本的管理和控制,完善采购管理制度,使总体采购成本下降7%以上,再加上对生産环节材料消耗的控制,使企业的整体生産成本下降了20%,取得了良好的经济效益。现结合所在企业的具体做法,论述如何对采购成本进行控制。 一、建立、宪善采购制度,做好采购成本控制的基础工作 采购工作涉及面广,并且主要是和外界打交道,因此,如果企业不制定严格的采购制度和程式,不仅采购工作无章可依,还会给采购人员提供暗箱操作的温床。完善采购制度要注意以下几个方面: 1、建立严格的采购制度。建立严格、完善的采购制度,不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行爲。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准许可权、物料采购的流程、相关部门(特别是财务部门)的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如,可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比较、议价,然後选择供应商,并把所选的供应商及其报价填在请购单上;还可规定超过一定金额的采购须附上三个以上的书面报价等,以供财务部门或内部审计部门稽核。 2、建立供应商档案和准入制度。对企业的正式供应商要建立档案,供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外,还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等,每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行,供应商档案应定期或不定期地更新,并有专人管理。同时要建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核後才能进入,如有可能要实地到供应商生産地考核。企业要制定严格的考核程式和指标,要对考核的问题逐一评分,只有达到或超过评分标准者才能成爲归档供应商。 3、建立价格档案和价格评价体系。企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。如无特殊原因,原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平,否则要作出详细的说明。对於重点材料的价格,要建立价格评价体系,由公司有关部门组成价格评价组,定期收集有关的供应价格资讯,来分析、评价现有的价格水平,并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视情况可一季度或半年进行一次。 4、建立材料的标准采购价格,对采购人员根据工作业绩进行奖惩。财务部对所重点监控的材料应根据市场的变化和産品标准成本定期定出标准采购价格,促使采购人员积极寻找货源,货比三家,不断地降低采购价格。标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行,并提出奖惩措施,对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励,对没有完成采购成本下降任务的采购人员,分析原因,确定对其惩罚的措施。 通过以上四个方面的工作,虽然不能完全杜绝采购人员的暗箱操作,但对完善采购管理,提高效率,控制采购成本,确实有较大的成效。 二、降低材料成本的方法和手段 1、通过付款条款的选择降低采购成本。如果企业资金充裕,或者银行利率较低,可采用现金交易或货到付款的方式,这样往往能带来较大的价格折扣。此外,对於进口材料、外汇币种的选择和汇率走势也是要格外注意的。如去年我公司从荷兰进口生产线,由於考虑了欧元的弱势走势,於是选择了欧元爲付款币种(我公司外币存款爲美元),从而降低了设备成本。 2、把握价格变动的时机。价格会经常随着季节、市场供求情况而变动,因此,采购人员应注意价格变动的规律,把握好采购时机。如我公司的主要原材料聚碳酸酯(PC塑胶),去年年初的价格爲2.8美元/公斤,而到了八九月份,价格上升到3.6美元/公斤。如果采购部门能把握好时机和采购数量,会给企业带来很大的经济效益。 3、以竞争招标的方式来牵制供应商。对於大宗物料采购,一个有效的方法是实行竞争招标,往往能通过供应商的相互比价,最终得到底线的价格。此外,对同一种材料,应多找几个供应商,通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制,从而使公司在谈判中处於有利的地位。 4、向制造商直接采购或结成同盟联合订购。向制造商直接订购,可以减少中间环节,降低采购成本,同时制造商的技术服务、售後服务会更好。另外,有条件的几个同类厂家可结成同盟联合订购,以克服单个厂家订购数量小而得不到更多优惠的矛盾。 5、选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同。与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、及时的交货期,还
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物资信息入库信息出库信息库存序号类别物质名称规格型号入库数量经手人入库时间备注出库数量经手人出库时间备注库存数量月日月日1螺栓M12*7068-22螺栓M24*1308856823螺栓M12*703-34螺栓M20*110335螺栓M12*7050506螺栓M12*7016-16 仓 库 台 帐2020年7螺栓M12*7058-88螺栓M20*110100100入库合计247出库合计41库存合计206使用说明入库、出库及库存1、入库、出库分别录入(入库信息、出库信息)2、物资信息录入时当有相同物资信息时,请用粘贴方式录入3、利用筛选查看某物资(入库、出库)库存情况4、插入行时注意保证库存计算关系!!!方法:在库存行点击相近有数字的格,然后用鼠标左键点击刚点击格的右下角按住拉到(上、下)插入行5、注意:已经冻结窗口 滚动鼠标手轮或拖动表格右边上下滑块查看
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财务授权权限一览表经济业务金额总裁相关规定①申请④批准②审核③审核2,3,6①申请④批准②审核③审核⑤批准2,3,6①申请④批准②审核③审核⑤批准1,2,3,6①申请④批准②审核③审核2,5,6①申请④批准②审核③审核⑤批准1,2,5,6①申请④批准②审核③审核⑤批准1,2,5,6业务招待费①申请④批准②审核③审核2,4①申请④批准②审核③审核⑤批准2,4①申请④批准②审核③审核⑤批准2,4差旅费①申请②审核③批准2,4①申请②审核③批准④批准2,4①申请②审核③批准2,4①申请③审核②审核④批准2,4①申请③审核②审核④审核⑤批准2,4工资性支出①申请④审核②审核③审核⑤审核2,4,规定内①申请②审核③批准2,4规定外①申请④批准②审核③审核⑤批准2,4①申请④批准②审核③审核2,4①申请④批准②审核③审核⑤批准2,4①申请④批准②审核③审核⑤批准2,4购买固定资产、无形资产①申请④批准②审核③审核2,3,4,6①申请④批准②审核③审核⑤批准2,3,4,6①申请④批准②审核③审核⑤批准2,3,4,6对外投资①申请④审核②审核③审核④批准1,2,5,相关部室主管副总裁财务部经办人财务部主管财务总监董事会采购、工程项目合同订立和付款30万元以下30-100万元100万元以上⑥批准开立进口信用证、银行及商业汇票、保函30万元以下30-100万元100万元以上⑥批准3,000元以下3000-10000元10,000元以上⑥批准5,000元以下5,000元以上支付劳务、交通、办公费、会议费及低值易耗品购置3,000元以下3000-10000元10,000元以上⑥批准应付福利费、工会经费及职工教育经费支出咨询费用、广告费用、审计费及其他专项费用2万元以下2-20万元20万元以上⑥批准3万元以下3-5万元5万元以上⑥批准500万元以下对外投资①申请④审核②审核③审核⑤审核1,2,5财产损失处理①申请④批准②审核③审核⑤批准1,2,4,5①申请④批准②审核③审核⑤批准1,2,4,5银行借款①申请②审核③审核④批准1,2,5①申请②审核③审核④审核1,2,5对外借出款项①申请②审核③审核④批准1,2,5①申请②审核③审核④审核1,2,5对外担保合同不限额①申请④审核②审核③审核⑤审核1,2,5对外捐款赞助不限额①申请②审核1,2,5500万元以上⑥批准10万元以下10万元以上⑥批准500万元以下500万元以上⑤批准500万元以下500万元以上⑤批准⑥批准③批准说明:1、以上所有项目审批权限全部指预算内的资金使用;2、申请是指批由主办部门提出申请并由该部门领导审核;3、有些资金的使用需由主管副总裁和财务总监共同批准,即必须两人同时批准方可使用。
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库存分析序号订单号客户型号1825J1054 023 CHN 00691C 0002AS10800268J1038 023 CHN 00813G 05L3MD10800485J1095 012 CHN 00827J 07B4MD10800485J1095 012 CHN 00827J 07BJ1095 012 CHN 00827K 07BJ1095 012 CHN 00827L 07BJ1095 012 CHN 00827P 07BTotal序号订单号客户型号1MD10800411J5072 060 CHN 00M195 05M2AS10800363J4040 060 CHN 00D263 05H3MD10800413J4043 060 CHN 00823Y 08A4AS10800136J1048 023 CHN 00438T 000J1048 023 CHN 00482L 000J1048 023 CHN 00482L 05LJ1048 023 CHN 00666G 05LJ1048 023 CHN 00785D 05LJ1048 023 CHN 00A167 05L5AS10800156J1048 023 CHN 00438T 05LJ1048 023 CHN 00482L 05LJ1048 023 CHN 00602R 05LJ1048 023 CHN 00666G 05LJ1048 023 CHN 00785D 05LJ1048 023 CHN 00A099 05LJ1048 023 CHN 00A167 05L6AS10800157J1048 023 CHN 00438T 05LJ1048 023 CHN 00602R 05LJ1048 023 CHN 00666G 05LJ1048 023 CHN 00785D 05LJ1048 023 CHN 00863R 05LJ1048 023 CHN 00A099 05L总数量: 425070.48 米1. 已经发运系统还未确认2.几天内将发运6AS10800157J1048 023 CHN 00A167 05L7AS10800331J1008 016 CHN 00571D 035J1008 016 CHN 009054 0358AS10800461J1149 019 CHN 00812Z 05L9MD10800274J1005 004 CHN 00815N 05MJ1005 004 CHN 00815P 05M10MD10800370J1095 012 CHN 00822D 07BTotal 序号订单号客户型号1AS10800358J1056 012 CHN 00825H 05L 2AS10800265J1046 023 CHN 00822U 05LJ1046 023 CHN 00822V 05L3AS10800268J1038 023 CHN 00813G 05LJ1038 023 CHN 00819G 05LJ1038 023 CHN 00819H 05LJ1038 023 CHN 00821G 05LJ1038 023 CHN 00821H 05L4SM10800491J4423 075 CHN 00B178 0005AS10800162J1046 023 CHN 00780A 05KJ1046 023 CHN 00780B 05K6AS10800163J1046 023 CHN 00780B 05KJ1046 023 CHN 00780A 05K7AS10800164J1046 023 CHN 00780A 05KJ1046 023 CHN 00780B 05K8AS10800362J1008 016 CHN 00571D 035J1008 016 CHN 009054 0359AS10800431J1051 016 CHN 00815A 03510MD10800272J1056 012 CHN 00825H 05LJ1056 012 CHN 00827V 05LJ1056 012 CHN 00827W 05LTotal 序号订单号客户型号1AS10800367J1048 023 CHN 00438T 05LJ1
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中华人民共和国劳动和社会保障部社会保险事业管理中心关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知劳社险中心函[2006]60号各省、自治区、直辖市社会保险经办机构,新疆生产建设兵团社会保险基金管理中心近年来,在劳动保障行政部门的正确领导和有关部门的大力支持下,保级社会保险经办机构认真贯彻落实《社会保险费征缴暂行条例》(国务院令第259号)、《社会保险稽核办法》(劳动保障部令第16号)和相关政策规定,努力做好社会保险费征缴申报审核和稽核工作,取得了明显成绩,促进了社会保险费的应收尽收。但是,随着社会主义市场经济体制的逐步建立和完善,我国所有制结构、就业方式和收入分配形式发生了很大变化,当前一些地区在社会保险缴费申报审核和稽核工作中,存在着执行政策不统一、审核不够规范等问题,影响了缴费基数核定和稽核的整体效应为做好新形势下社会保险缴费基数核定与稽核工作,现就规范社会保险费缴费基数有关问题通知如下: 一、关于缴费基数的核定依据1990年,国家统计局发布了《关于工资总额组成的规定》(国家统计局令第1号),之后相继下发了一系列通知对有关工资总额统计做出了明确规定,每年各省区市统计局在劳动统计报表 制度中对劳动报酬指标亦有具体解释。这些文件都应作为核定社会保险缴费基数的依据。凡是国家统计局有关文件没有明确规定不作为工资收入统计的项目,均应作为社会保险缴费基数。二、关于工资总额的计算口径依据国家统计局有关文件规定,工资总额是指各单位在一定时期内直接支付给本单位全部职工的劳动报酬总额,由计时工资、计件工资、奖金、加班加点工资、特殊情况下支付的工资、津贴和补贴等组成。劳动报酬总额包括:在岗职工工资总额;不在岗职工生活费;聘用、留用的离退休人员的劳动报酬;外籍及港澳台方人员劳动报酬以及聘用其他从业人员的劳动报酬。国家统计局关于认真贯彻执行《关于工资总额组成的规定》的通知(统制字[1990]1号)中对工资总额的计算做了明确解释:各单位支付给职工的劳动报酬以及其他根据有关规定支付的工资,不论是计入成本的还是不计入成本的,不论是按国家规定列入计征奖金税项目的还是未列入计征奖金税项目的,均应列入工资总额的计算范围。1三、关于计算缴费基数的具体项目根据国家统计局的规定,下列项目作为工资总额统计,在计算缴费基数时作为依据:1.计时工资,包括:(1)对已完成工作按计时工资标准支付的工资,即基本工资部分;(2)新参加工作职工的见习工资(学徒的生活费);(3)根据国家法律、法规和政策规定,因病、工伤、产假、计划生育假、婚丧假、事假、探亲假、定期休假、停工学习、执行国家或社会义务等原因按计时工资标准或计时工资标准的一定比例支付的工资;(4)实行岗位技能工资制的单位支付给职工的技能工资及岗位(职务)工资;(5)职工个人按规定比例缴纳的社会保险费、职工受处分期间的工资、浮动升级的工资等。(6)机关工作人员的职务工资、级别工资、基础工资;工人的岗位工资、技术等级(职务)工资。2.计件工资,包括:(1)实行超额累进计件、直接无限计件、限额计件、超定额计件等工资制,按劳动部门或主管部门批准的定额和计件单价支付给个人的工资;(2)按工作任务包干方法支付给个人的工资;(3)按营业额提成或利润提成办法支付给个人的工资。3.奖金,包括:(1)生产(业务)奖包括超产奖、质量奖、安全(无事故)奖、考核各项经济指标的综合奖、提前竣工奖、外轮速遣奖、年终奖(劳动分红)等;(2)节约奖包括各种动力、燃料、原材料等节约等;(3)劳动竞赛奖包括发给劳动模范、先进个人的各种奖金;(4)机关、事业单位各类人员的年终一次性奖金、机关工人的奖金、体育运动员的平时训练奖;(5)其他奖金包括从兼课酬金和业余医疗卫生服务收入提成中支付的奖金,运输系统的堵漏保收奖,学校教师的教学工作量超额酬金,从各项收入中以提成的名义发给职工的奖金等。4.津贴,包括:(1)裣职工特殊或额外劳动消耗的津贴及岗位性津贴。包括:高空津贴、井下津贴、流动施工津贴、高温作业临时补贴、艰苦气象台(站)津贴、微波站津贴、冷库低温津贴、邮电人员外勤津贴、夜班津贴、中班津贴、班(组)长津贴、环卫人员岗位津贴、广播电视天线工岗位津贴、盐业岗位津贴、废品回收人员岗位津贴、殡葬特殊行业津贴、城市社会福利事业岗位津贴、环境监测津贴、课时津贴、班主任津贴、科研辅助津贴、卫生临床津贴和防检津贴、农业技术推广服务津贴、护林津贴、林业技术推广服务津贴、野生动物保护工作津贴、水利防汛津贴、气象服务津贴、地震预测预防津贴、技术监督工作津贴、口岸鉴定检验津贴、环境污染监控津贴、社会服务津贴、特殊岗位津贴、会计岗位津贴、野外津贴、水上作业津贴、艺术表演档次津贴、演出场次津贴、艺术人员工种补贴、、运动队班(队)干部驻队津贴、教练员培训津贴、运动员成绩津
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XX有限公司XX部XXXX年度预算目标责任书甲方:XX有限公司乙方:XX部门为确保公司2020年利润预算目标的完成,甲乙双方就利润预算的有关事宜达成并签订本责任书。1.乙方的预算责任期限:2020年1月1日——2020年12月31日2.乙方的预算责任目标:2.1全年实现销售收入XXXX万元。其中:第一季度XXXX万元,第二季度XXXX万元,第三季度XXXX万元,第四季度XXXX万元。2.2全年实现现金收入XXXX万元。其中:第一季度XXXX万元,第二季度XXXX万元,第三季度XXXX万元,第四季度XXXX万元。2.3全年实现毛利率为XX%。3.预算奖惩方案:3.1乙方全面完成2020年的预算责任目标,甲方全年向乙方兑现奖金XX万元。3.2乙方超额完成销售收入和现金收入两项指标,甲方按下列算式想乙方兑现超额奖金(全年统算兑现):超额奖金=(实际销售收入-XXXX﹢实际现金收入-XXXX)÷2×X%3.3乙方没有完成销售收入、现金收入两项指标,甲方按下列方案向乙方兑现奖惩,全年统算兑现:A.销售/现金收入指标平均完成率在95%—100%,,兑现奖金XX万元;B.销售/现金收入指标平均完成率在90%—95%,,兑现奖金XX万元;C.销售/现金收入指标平均完成率在85%—90%,不奖不罚;D.销售/现金收入指标平均完成率低于80%,扣发乙方全体员工X%的基本工资。销售/现金收入指标平均完成率如下公式计算:3.4全年毛利率按期完成的升降额的X%兑现奖惩。即:奖惩额=(实际毛利率-XX%)×全年预算销售收入×X%(计算结果为正值,则为奖励额;负值,则为罚款额)4. 预算责任的考核部门及考核方式:4.1各项预算责任指标按年度进行考核,年终统算兑现。4.2各项预算责任指标的完成情况由财务部负责核算提供,预算管理办公室负责审查、计算并提出奖惩兑现方案,奖惩兑现方案经乙方认可、财务部审核、总经理办公会议批准后执行。4.3乙方负责提出内部员工的具体奖惩方案,报甲方审批后兑现。5.甲方的权利和义务:5.1协助乙方完成2020年度责任目标,并保证本预算责任书中奖惩方案的兑现。5.2若因甲方原因造成乙方未完成预算责任目标,则由甲方承担乙方的经济损失。5.3由于乙方原因,完不成本预算责任书的有关条款,甲方有权随时对乙方的人事及工作进行干预、调整和重组。5.4甲方有关职能部门在全力支持乙方完成预算责任目标的同时,有权对乙方的各项工作进行监督、检查。6.乙方的权利和义务:6.1采取有效措施,确保2020年责任目标的完成。6.2保证乙方所有的经营活动在国家法律、法规及公司相关规定的范围内展开。6.3服从甲方领导、积极配合甲方有关职能部门的指导、监督和检查。6.4由于乙方原因给甲方造成的经济损失,由乙方承担赔偿责任。7.其他:7.1若因重大市场变化或其他不可抗力导致本预算责任书的有关条款不能执行时,甲乙双方应及时协商调整有关条款。7.2本责任书未尽事宜,由甲乙双方协商补充、解决。7.3本责任书正本一式两份,甲乙双方各执一份,双方盖章及负责人签字后生效,预算管理办公室留一份复印件备案。 甲方:XX有限公司 乙方:XX部 总经理:经理:年XX月XX日
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合同财务会审管理制度为了防范合同可能存在的财务、税务风险和控制税务成本,特制定本制度。第一条:本制度适用于公司合同管理制度中的所有采购、销售合同及其他合同。第二条:本制度所称会审,是指合同在正式生效前的审核。合同经财务审核后,需要签署会审单和会审意见。第三条:合同生效后,合同经办人需将一份合同原件交财务备案,作为财务收付款等业务的依据,财务部分需要签署交接清单。第四条:财务审核合同的审核要点1、合同交易对纳税的影响,有无税务成本更优化的交易方式,并论证其可行性。2、合同中关于收付款条款是否符合公司相关规定,并考虑对公司资金和纳税时间的影响。3、审核合同中关于发票的取得、开具、发票种类、时间等问题,如无此条款,需提请合同草拟人补充该条款。第五条:合同的草拟、其他部门会审及合同授权按公司合同管理制度执行。
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第 1 頁,共 8 頁成本核算表项目理论金额上月金额本月金额浮动初期投资分摊20,138.89 人工费用小计0.00 制造费用小计0.00管理費用小计0.00 最终成本﹕设备编号设备名称工作地点归属形式单位單價金額月折旧费河道租赁1/#VALUE!河道自用13,645.83 产线自用13,125.00 产线自用13,125.00 打井/自用11,041.67 电力/自用12,083.33 /自用/自用筛沙机/自用11,562.50 /自用/自用场地/租赁12,777.78 其他/自用2,777.78 初期投资小计成本月平均分摊20,138.89 人员名单工作项目班次标准人工成本实际人工成本工时(天)日薪(元)金額(元)金额(元)张三挖掘机白班30150.00 4,500.00 李四装载机夜班30100.00 3,000.00 2020-7-1至2020-7-31一 初期投资1号机小松PC200-82号机晋工757¥350,000 ¥350,000 3号机晋工755¥300,000 ¥300,000 4号机晋工755¥300,000 ¥300,000 5号机¥100,000 ¥100,000 6号机¥200,000 ¥200,000 7号机¥150,000 ¥150,000 8号机¥100,000 ¥100,000 9号机¥100,000 ¥100,000 ¥1,600,000 二 生产过程成本 一 直接人工費用工时任务(m³/m)第 2 頁,共 8 頁直接人工費用小計7,500.00 工作中心单位额定消耗费用实际消耗费用柴油维修保养柴油维修保养小计设备耗材费用小计现场耗材费用维修保养电费水费小计管理费用分摊:类别费用工人福利工人生活通讯费税费人际费交通费管理費用小計﹕本月成本合计:二 生产过程成本 一 直接人工費用¥0 二 制造費用1号机2号机3号机4号机¥0 ¥0 制造費用小計:¥0 三 管理費用¥0 第 3 頁,共 8 頁 第 4 頁,共 8 頁成本核算表项目初期投资分摊:移动设备小计﹕制造费用小计﹕管理費用小计﹕2020-7-1至2020-7-30最终成本﹕设备编号设备名称工作地点归属形式单位初始投资成本单位河道租赁台1河道租赁台1产线租赁台1产线租赁台1打井/自用米电力/自用次1配电柜/自用台电线/自用台筛沙机/自用台1主机/自用台传输设备/自用台场地/租赁年1其他/自用次初期投资小计设备名称人员名单班次设备费用标准人工成本工时(天)日薪(元)张三白班李四夜班王五白班赵六夜班陈七白班黄八夜班何十白班钱一夜班直接人工費用小計工作中心单位额定消耗费用实际消耗费用柴油维修保养柴油移动设备组小计生产线组维修保养水费电费小计一 初期投资1号机小松PC200-82号机晋工7573号机晋工7554号机晋工7555号机6号机7号机8号机9号机二 生产过程成本 一 移动设备费用1号挖掘机2号装载机3号装载机4号装载机二 制造費用1号机2号机3号机4号机¥0 管理费用分摊:类别费用工人福利工人生活通讯费税费人际费交通费管理費用小計﹕本月成本合计:二 生产过程成本 二 制造費用制造費用小計:三 管理費用理论金额实际金额0.00 0.00 0.00 0.00 最终成本﹕ 初始投资成本單價金額0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 标准人工成本金額(元)0.00 0.00 实际消耗费用维修保养小计¥0 ¥0 ¥0 ¥0 ¥0 工时任务(m³/m)¥0 费用管理費用小計﹕0.00 本月成本合计:0.00 ¥0
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会计核算现金的核算。 存货的核算。 固定资产的核算。 各项费用的核算。 成本的核算。 公司收入和利润核算。 公司负债核算。 公司权益核算。 编制各项会计报表,并按规定报送内外相关部门。 财务管理建立并完善公司预算管理体系。 编制财务预算计划,并监控各部门财务预算的执行和调整状况。 进行财务决算,及时编制决算报告。 对公司预算执行情况进行分析。 财务费用的分析与控制。 为公司的重大决策提供财务分析信息。 编制财务分析报告,保证其真实、准确、完整、及时。 从财务角度对公司经营活动的成果进行分析。 资金管理审核各类资金款项的支出。 制定资金使用计划。 根据资金计划执行情况进行平衡。 编制应收款回收计划并跟催实施。 根据生产经营和对外投资等方面的需要,建立融资渠道。 拟定公司融资计划及方案,保证其合理、经济、可行。 根据融资计划进行融资,保证生产经营的资金供应和资金的良性循环。 建立客户信用政策与信用评价标准,组织信用分析与风险评估。 制定年度、季度与月度的信用计划。 拟定年度、季度与月度征信报告,进行征信计划的实施分析与预测。 税务管理公司的税务筹划。纳税预算与纳税资金安排。 及时申报、缴纳税款 财务部使命:建立科学、有效的财务管理体系,实现财务资源和财务状况的最优化建立科学、有效的财务管理体系,实现财务资源和财务状况的最优化。 财务部使命及职能分解一级职能二级职能三级职能会计核算资产核算现金、存货、固定资产、无形资产等的核算。 负债和权益核算负债、各项费用、成本、收入、权益的核算。 财务报表编制各项会计报表,并按规定报送内外相关部门。 财务管理预算管理建立并完善公司预算管理体系。 编制财务预算计划,并监控各部门财务预算的执行和调整状况。 进行财务决算,及时编制决算报告。 对公司预算执行情况进行分析。 成本管理财务费用的分析与控制。 标准成本体系和作业成本管理成立工作小组负责优化生产实践和成本降低项目内部审计内部审计的范围及原则政策执行审计、财务审计、经济效益评估及改进建议财务决策为公司的重大决策提供财务分析信息。 编制财务分析报告,保证其真实、准确、完整、及时。 从财务角度对公司经营活动的成果进行分析。 资金管理资金计划制定资金使用计划。 编制应收款回收计划并跟催实施。 根据资金计划执行情况进行平衡。 资金筹集拟定公司融资计划及方案,保证其合理、经济、可行。 根据融资计划进行融资,保证生产经营的资金供应和资金的良性循环。 根据生产经营和对外投资等方面的需要,建立融资渠道。 资金运用现金流量平衡管理审核各类资金款项的支出。 资本运作集团上市增资扩股、收购、兼并、分立设立分支机构、利润再投资税务管理税赋筹划确保遵守国家财政税务法规,防范税务风险结合公司实际用好用活国家税收优惠政策,优化税务支出议定内部转移定价原则纳税申报纳税预算与纳税资金安排。 及时申报、缴纳税款风险管理客户信用风险建立客户信用政策与信用评价标准,组织信用分析与风险评估。 制定年度、季度与月度的信用计划。 拟定年度、季度与月度征信报告,进行征信计划的实施分析与预测。 制定客户发货收款管理制度并严格执行税务风险设置税务专员,熟悉研究税收政策,密切与税局的业务关系,实现税务零风险资本运作风险人的风险、技术风险、市场风险、股权结构风险、投资协议风险、信息披露风险、决策程序风险指导、审查建立并督导执行财务核算流程指导财务核算和管理检查、检讨、总结、分析分支机构财务管理现状,向集团董事会提交合理化建议,提高集团财务整体绩效。考核、奖惩根据分支机构财务人员考核量表,定期考核财务人员通过对分支机构财务各岗位人员工作业绩分析,落实奖惩落实优胜劣汰的晋升机制,及时向总公司报告财务人员的工作绩效,提出聘任和解聘的建议岗位培训制定培训计划,针对性地对各岗位财务人员进行专业知识培训定期学习国家最新财经法规和集团财务制度,及时更新财务人员的法规理论和业务知识结合工作案例,分析总结经验,进行理论与实践的交流学习。部门管理财务部使命:建立规范、有效的现代财务管理体系,实现财务资源和财务状况的最优化。分支机构管理检查、检讨、总结、分析分支机构财务管理现状,向集团董事会提交合理化建议,提高集团财务整体绩效。
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ERP项目内控业务流程说明书企业内控业务流程企业内控业务流程指导说明书指导说明书 张金宝老师点评: 这份详细的ERP内部控制标准业务流程,是我一个朋友做过的ERP项目,资料我已经修改掉必要的敏感字段.作为一名公司或集团的内控人员,其职责范围远远超过了一般财务会计,必须对其采购/销售/生产/物流/财务控制等整体进行把握与流程管理规划,而ERP的实施正是采用一套综合的软件来整合每个部门的信息.ERP无论成功率失败的高低,是个必然的趋势.我们不要因为中国当前的成功率来推迟或终止对它的学习,尤其是企业内控/CPA审计/财务经理这样的综合职位的朋友.第 1 页 共 101页ERP项目内控业务流程说明书第 2 页 共 101页ERP项目内控业务流程说明书目录1KL营销分公司业务流程图51.1采购业务流程.61.1.1采购业务流程71.1.1.1发中转仓采购业务流程图71.1.1.2直发中转仓采购业务流程描述..91.1.2采购退货业务..101.1.2.1采购退货审核流程..101.1.2.1.1采购退货财务退货类型审核流程图..101.1.2.1.2采购退货(当月退发票)业务流程描述.111.1.2.2采购退货(总部未开发票)处理业务.121.1.2.2.1采购退货(总部未开发票发票)业务流程图121.1.2.2.2采购退货(当月退发票)业务流程描述.141.1.2.3采购退货(退发票方式)业务.151.1.2.3.1采购退货(退发票方式)业务流程图151.1.2.3.2采购退货(退发票方式)业务流程描述.171.1.2.4采购退货(折让证明方式)处理业务.181.1.2.4.1采购退货(折让证明方式)处理业务流程图181.1.2.4.2采购退货(折让证明方式)业务流程描述..201.1.3采购暂估业务处理.211.1.3.1采购收货当月暂估处理.211.1.3.1.1采购收货当月暂估处理业务流程图..211.1.3.1.2采购收货当月暂估处理业务流程描述221.1.3.2采购暂估单到冲回处理.231.1.3.2.1采购暂估单到冲回处理业务流程图..231.1.3.2.2采购暂估业务流程描述
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财务部财务部组织机构岗位内设:会计主管→主管会计 出纳财务主管岗位职责一、认真执行财务制度,遵守财经纪律,事实求是,廉洁奉公。二、负责制定并实施公司的财务制度、规定和办法。三、负责公司的财务、会计工作。四、负责审核费用报销单,审核销售单及各种收、支原始凭据。五、每天接收海口、内县货款及对帐并出平衡表。六、与销售文员交接客户欠单,与部分客户对帐,月底核对客户应收款。七、审核、监督各种款项的收支,做好财务核算,严格控制各项费用开支,降低费用支出。八、认真核对往来帐款,定期清理企业呆帐、坏帐,及时监控、催收应收帐款,做到帐实相符。九、定期做好产品采购价格及各项费用市场询价调查工作。十、做好公司财务及相关档案管理工作,做到安全、保密。十一、每天向总经理汇报公司帐户余额,合理调配资金。十二、负责进项、销项发票的管理监督,做好合理纳税工作。十三、做好公司财产的安全管理工作。十四、完成总经理交办的其他工作。主管会计岗位职责一、负责合同原件及返利单据的签收、保管,监督合同执行、供应商返利统计审核工作。二、负责审核采购付款单、借款单,每天凭证的复核。三、协助编制收、付、转会计凭证。四、发票进项、销项的统计管理。五、负责每月盘点表的制作,参加实物盘点,根据盘点结果出具盈亏报告并进行账务处理。六、月底应收账款的核对,销售欠单的核对。七、负责结转损益,编制财务报表,做好财务结账工作。八、负责与部分供应商的对账工作。九、搞好会计凭证的装订、归档工作,保证凭证整齐、整洁、不丢失。十、完成公司及部门主管交办的其它工作。会计1岗位职责一、审核仓库报送的单据,录制商品入库、退货、盘盈、盘亏单。二、负责累计赠送单的签收、统计、核准。三、负责开具销售发票。四、及时、准确编制收、付凭证,协助编制转帐凭证。五、参加库存的盘点,盘点数的录入,月末出具盘盈、盘亏单 。六、参与会计凭证的装订、归档工作。七、完成公司及部门主管交办的其它工作。 会计2岗位职责一、财务单据的整理,日销售报表的打印、勾对。二、及时、准确编制转帐会计凭证,协助编制收、付会计凭证。三、核销应付款,月底核对应付款余额。四、打印会计凭证。五、参与会计凭证的装订、归档工作。六、完成公司及部门主管交办的其它工作。出纳岗位职责一、负责日常备用金的保管及周转。二、做好货款的清算工作,及时录入货款回笼单、编制销售退货单。三、整理原始单据并及时向总经理报送费用报销单。四、及时编制银行日记帐,月末及时打印银行对帐单及相关的银行单据。五、参与财务单据的整理,销售日报表的勾对及会计凭证的装订。六、月末协助核对应收款。七、完成公司及部门主管交办的其它工作。
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合同财务会审管理制度为了防范合同可能存在的财务、税务风险和控制税务成本,特制定本制度。第一条:本制度适用于公司合同管理制度中的所有采购、销售合同及其他合同。第二条:本制度所称会审,是指合同在正式生效前的审核。合同经财务审核后,需要签署会审单和会审意见。第三条:合同生效后,合同经办人需将一份合同原件交财务备案,作为财务收付款等业务的依据,财务部分需要签署交接清单。第四条:财务审核合同的审核要点1、合同交易对纳税的影响,有无税务成本更优化的交易方式,并论证其可行性。2、合同中关于收付款条款是否符合公司相关规定,并考虑对公司资金和纳税时间的影响。3、审核合同中关于发票的取得、开具、发票种类、时间等问题,如无此条款,需提请合同草拟人补充该条款。第五条:合同的草拟、其他部门会审及合同授权按公司合同管理制度执行。
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资金管理规定第一条为加强对公司系统内资金使用的监督和管理,加速资金周转,提高资金利润率,保证资金安全,特制定本规定。第二条管理机构(一)公司设立资金管理部,在财务总监领导下,办理各二级公司以及公司内部独立单位的结算、贷款、外汇调剂和资金管理工作。(二)结算中心具有管理和服务的双重职能。与下属公司在资金管理工作中是监督与被监督,管理与接受管理的关系,在结算业务中是服务与被服务的客户关系。第三条存款管理公司内各二级公司除在附近银行保留一个存款户,办理小额零星结算外,必须在资金部开设存款帐户,办理各种结算业务,在资金部的结算量和旬、月末余额的比例不得低于80%,10万元以上的大额款项支付必须在资金管理部办理特殊情况需专题报告,经批准同意后,方可保留其他银行结算业务。第四条借款和担保业务管理(一)借款和担保限额。集团内各二级公司应在每年年初根据董事会下达的利润任务编制资金计划,报资金管理部,资金管理部根据公司的年度任务,经营民展规划,资金来源以及各二级的资金效益状况进行综合平衡后,编制总公司及二级公司定额借款,全部借款的最高限额以及为二级公司信用担保的最高限额,报董事会审批后下达执行。年度中,资金管理部将严格按照限额计划控制各二级公司借款规模,如因经营发展,贷款或担保超限额的,应专题报告说明资金超限额的原因,以及新增资金的投向、投量和使用效益,经资金管理部审查核实后,提出意见,报财委、董事会审批追加。(二)集团内借款的审批。凡集团内借款金额在300万元(含300万元,外币按记帐汇率折算,下同)以内的,由资金管理部审查同意后,报财务总监审批;借款金额在300万元以上的,由资金管理部审查,财务总监加签同意后报董事长审批。(三)担保的审批。各二级公司向银行借款需要总公司担保时,担保额在300万元以下的由财务总监审批,担保额在300-2000万元的,由财务总监核准,董事长审批。担保额在2000万元以上的,一律由财委加签后报董事长审批,并经董事长办公会议通过。借款担保审批后,由资金部办理具体手续。对外担保,由资金部审核,财务总监和总裁加签后报董事长审批。第四条其他业务的审批(一)领用空白支票。在资金部办理结算业务的企业,可以向资金部领用空白支票,每次领用张数不超5张,每张空白支票限额不超过5万元,由资金部办理,领用空白支票时,必须在资金部有充足的存款。(二)外汇调剂。集团内各二级公司的外汇调剂由资金部统一办理,特殊情况需自行调剂的,一律报财务审批,审批同意后,方可自行办理。(三)利息的减免。凡需要减免集团内借款利息,金额在5000元以内的,由资金部审查同意,报财委审批,金额超过5000元,必须落实弥补渠道,并经分管副总经理加签后,报财委审批。第五条资金管理和检查资金部以资金的安全性、效益性、流动性为中心,定期开展以下资金检查和管理工作,并根据检查情况,定期向财委、总经理、董事长专题报告。(一)定期检查各二级公司的现金库存状况。(二)定期检查各二级公司的资金部的结算情况。(三)定期检查各二级公司在银行存款和在资金部存款的对帐工作。(四)对二级公司在资金部汇出的10万元以上大额款项进行跟踪检查或抽查。第六条统计报表各二级公司必须在旬后一日内向资金部报送旬末在银行存款、借款、结算业务统计表,资金部汇总后于旬后2日内报财委、总经理、董事长。资金部要及时掌握银行存款余额,并且每两天向财务总监及副总监报一次存款余额表。说明:一、审批权限公三类:1.审核:指管理部门及主管领导对该项开支的合理性提出初步意见。2.审批:指有关领导经参考审核的意见后进行批准,个别重大事项,还需经董事长办公会议讨论通过。3.核准:指财务主管根据财务管理制度对已审批的支付款项从单据和数量上加以核准并备案。二、审批顺序先下级,后上级;先定性审批,后集中标准;先经业务线行政线有关部门,后报财务线(按表中所标号的顺序即可)。若遇有关核人员出差在外,可由其授权人代核、代批,但事后必须请有关人员追认。三、董事会各委主任在其业务范围内行使副总权限。
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