ERP标准物料编码办法1.0 【目的】 规范公司中存货编码规则,以有效地推行ERP系统工作.2.0 【范围】 适用于公司内部.3.0 【定义】 存货:指为在正常生产经营过程中可供销售的商品和可用于生产过程以制造产品和提供服务的资产,它并不包括非生产耗用的资产、临时持有的待售证券、在用的厂房设备和使用期满待处置的资产。4.0 【职责】 工程部项目专案:负责公司中存货编码的新增和维护工作.5.0 【内容】 5.1 存货分类代码规定5.1.1分类规则:根据公司的性质,可分为以下几种常用的分类属性。A、大分类:根据存货的成本属性可大体分为原材料、半成品、产成品、辅料、工具五种;B、小分类:成品及半成品根据存货的动态属性可大体分为自制件、委外件、采购件三种;辅料及工具的小分类详见(表-1)中的小分类;5.1.2编码说明(表-1)5.1.3 编码方式: □□-□□-□□□□ (流水号) (小类别) (大类别)注释:料号共八码。第1、2码为存货大类别第3、4码为存货小类别第5、6、7、8码为流水号为增强公司物料资料的准确性,提高物料管理的工作效率,降低物料库存、降低成本,特制定此编码规则。编码说明第1页,共2页NO.代码:大类代码:小类流水号110:成品01:自制件02:委外件03:采购件0001始211:半成品01:自制件02:委外件03:采购件0001始312:原材料01:钢材02:铁材03:铝材04:铜材0001始413:辅料01:纸箱02:塑胶箱03:吸塑盘04:PE袋05:PE膜06:珍珠绵07:胶带08:包扎带09:拉钉10:铆钉11:螺丝12:胶垫13:麦拉0001始514:工具01:钻头02:铣刀03:铰刀04:锉刀05:丝攻06:锯条07:砂轮08:修正器09:丝攻0001始(表一)第2页,共2页
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中小企业管理制度全案目录第3章中小企业综合管理制度设计.53.2文书档案管理制度.53.2.4档案管理制度.53.3办公会议管理制度103.3.4保密工作制度103.4媒介公关管理制度143.4.5信息发布管理办法..143.5法律事务管理制度173.5.3合同审定管理规定..173.6综合管理流程设计193.6.1档案管理工作流程..19第4章中小企业经营企划管理制度设计..204.3综合企划管理制度204.3.3战略企划管理制度..204.4经营计划管理制度234.4.4中短期经营计划管理制度..234.5经营企划管理流程274.5.1经营计划制订流程..27第5章中小企业采购管理制度设计285.2供应商管理制度..285.2.4供应商管理规定.285.3采购执行管理制度335.3.3采购计划管理制度..335.4反商业贿赂管理制度.375.4.4商业贿赂处理办法..375.5采购管理流程设计405.5.1采购管理流程405.5.2供应商选择流程.41第6章中小企业生产管理制度设计426.2生产设备管理制度426.2.3设备使用与维护管理制度..426.3安全生产管理制度.
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共建财税系统,提升20%利润,降低企业风险个人以专利、股权等非货币性投资如何缴纳个税共建财税系统,提升20%利润,降低企业风险张金宝老师以其持有的一项专利技术(取得成本10万元)评估作价5000万元,投资到A有限责任公司,假设不考虑其他因素:1、按照财税[2015]41号文的规定,张金宝老师应该在专利技术转让、取得被投资企业股权时,确认技术转让收入的实现,确认财产转让所得4990万元(5000-10),应纳个人所得税998万元,同时按照文件规定,可自行制定缴税计划并向主管税务机关报送《非货币性资产投资分期缴纳个人所得税备案表》,比如张三可选择第1-4年分别缴纳1元税款,在第5年缴纳998万元税款。2、按照财税[2016]101号的规定,只要张金宝老师在不转让这笔投资股权,就可一直享受递延缴纳个人所得税,未来转让股权时,股权转让收入5100万元,按股权转让收入减去技术成果原值和合理税费后的差额计算缴纳所得税,即应纳个人所得税=(5100-10)×20%=1018万元。需要提醒的是:财税[2016]101号文件规定,允许被投资企业按技术成果投资入股时的评估值入账并在企业所得税前摊销扣除。假设被投资企业按10年摊销专利技术,即:张金宝老师投资的A有限责任公司每年可税前扣除500万摊销费用,适用25%的企业所得税税率,10年间每年能减少缴纳企业所得税125万元,累计减少纳税1250万元。案例:专利技术投资避税王先生、李先生最初各出资300万元成立a公司。1.为促进企业发展壮大,王、李两位与b公司达成重组协议,b公司以发行股份并支付现金补价方式购买王先生、李先生持有的a公司股权。其中,分别向两位发行价值3000万元的股份、支付300万元的现金,在此过程中两人各自发生评估费、中介费等相关税费100万元,于2018年6月完成。那么,王先生、李先生应分别缴纳个人所得税580万元【〔3000+300-300-100〕×20%】。2.王先生、李先生因非货币性资产投资,分别应缴纳个人所得税580万元。两人在此次交易过程中各自取得的300万元现金补价,应优先用于缴税。剩余的280万元,其选择5个公历年度分期缴纳个人所得税,其中2018-2021年度,各缴纳1万元,剩余276万元于2022年度缴纳(计划缴税时间可以是2022年12月)。3.王先生为例。王先生在办理280万元分期缴税手续后的第5年,仍有278万元税款尚未缴纳。此时他转让了部分以非货币性资产投资换取的股权,如果取得的税后转让收入超过278万元,那么他应一次结清税款;如果取得的税后转让收入不超过278万元,假设为160万元,那么,剩余的118万元可以继续分期缴纳案例:用股权投资,递延缴个税2008年刘先生以1000万元购得一块土地。后其以此土地经评估作价2000万元入股b公司。过户时发生评估费、中介费等相关税费100万元。则刘先生以土地入股b公司时,不考虑其他情况,应缴纳个人所得税180万元【〔2000-1000-100〕×20%】案例:用土地投资,如何缴个税个人以专利、股权等非货币性投资如何缴纳个税及合理安排1、个人以非货币性资产投资,属于个人转让非货币性资产和投资同时发生。对个人转让非货币性资产的所得,应按照财产转让所得项目,依法计算缴纳个人所得税。2、个人以非货币性资产投资,应按评估后的公允价值确认非货币性资产转让收入。非货币性资产转让收入减除该资产原值及合理税费后的余额为应纳税所得额。其中:(1)非货币性资产原值为纳税人取得该项资产时实际发生的支出。纳税人无法提供完整、准确的非货币性资产原值凭证,不能正确计算非货币性资产原值的,主管税务机关可依法核定其非货币性资产原值。以股权投资的,该股权原值确认等相关问题依照《股权转让所得个人所得税管理办法(试行)》(国家税务总局公告2014年第67号发布)有关规定执行。(2)合理税费是指纳税人在非货币性资产投资过程中发生的与资产转移相关的税金及合理费用。个人以非货币性资产投资,应于非货币性资产转让、取得被投资企业股权时,确认非货币性资产转让收入的实现。3、非货币性资产投资个人所得税以发生非货币性资产投资行为并取得被投资企业股权的个人为纳税人。非货币性资产投资个人所得税由纳税人向主管税务机关自行申报缴纳。被投资企业应将纳税人以非货币性资产投入本企业取得股权和分期缴税期间纳税人股权变动情况,分别于相关事项发生后15日内向主管税务机关报告,并协助税务机关执行公务。个人以专利、股权等非货币性投资如何缴纳个税及合理安排4、个人应在发生上述应税行为的次月15日内向主管税务机关申报纳税。纳税人一次性缴税有困难的,可合理确定分期缴纳计划并报主管税务机关备案后,自发生上述应税行为之日起不超过5个公历年度内(含)分期缴纳个人所得税。需要提醒的是,政策原文中没有
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财务管控体制财务管理体制要解决什么问题?有哪些重大权限?如何分配重大权限?中央与地方的关系如何处理?是集权还是分权?财务总监要明确界定哪些权限,财务方面是独裁?还是授权出去?一、财务管控体制的三种类型集权型类似秦始皇的中央集权制,对所有分支机构的财务管理,实行统一的管理,主要进行三大类的统一管控:人才管控、信息管控、资金管控。具体包括财务信息、业务数据、IT软件系统、财务人员、现金流等。适合于同行业、绝对控股、低风险容忍的集团企业。分权型类似周朝的分封制,各分支公司相当于各诸侯国,财务独立、人员独立、信息独立、资金独立,总部对分支公司仅有投资关系,可享受分红与董事会表决权、重大人事任免权,无业务管理与指导。适合于跨行业、非绝对控股、非总公司主营业务方向的企业。混合型上述两种类型的混合体,一般情况下是集权多于分权。根据企业具体情况来选择哪些权力下放,哪些权力总公司统一管控。二、总公司与分支公司之间的管控模式总公司与分支公司之间的管控模式如果没有及时理清,将有可能导致下属公司失去监管、甚至起义造反。理顺组织结构需要在总部和分支机构之间选择合理的管控模式,理顺其中的集、分权关系。不同的几种财务管控模式战略型管控(分权)财务型管控(集权/分权)业务型管控(集权)总部与分支机构关系战略型财务投资不需要绝对控股无业务管理考核财务指标行业多元化对下属公司投资业务指导和建议汇总财务报表总部对下属公司进行业务管控日常经营统一协调管理管控的目标股东回报率最大化分析经济增加值EVA财务战略矩阵业务组合的协调上下游产业打通产业集群协同整体协调发展优化的业务流程强大的管理制度产品质量保证管控点与方式法律与投资关系企业并购独立的财务体系委派财务人员人事权战略规划预算管理集中财务管理统一信息系统统一战略与制度统一技术与研发统一人力资源三、选择财务管控体制的考虑因素组织形态职能型还是矩阵型或网络型,不同的组织架构形态,对财务管控体制的要求不同。扁平化的组织结构与多层级的组织结构,其财务管控的难度也是不同的。但是不管结构如何,财务管理体制要考虑是否揪住资金、收入、费用、利润、考核对象等财务要素。考核机制企业可能存在不同的责任中心,如成本中心、利润中心、投资中心。考核的指标也不尽相同,有费用额,利润率,投资回报率甚至经济增加值等。如何考核的指标越综合,那么财务管控时给考核对象的放权就要越大,否则被考核团队没法执行。管理能力企业员工的管理素质高,能力强,财务管控就可以相对放宽,员工管理素质低、能力弱,财务管控就需要更加严格。同时,管理决策层的制度和契约意识也影响财务管控的模式。发展阶段一般情况下,初创期最好集权,成长期或成熟期可以逐步分权,但在衰退期或企业处于不稳定时,最好集权。分权时,财务管控也不能降为零管控。商业模式不同行业的特点与其商业模式,与财务管控有着极大的相关性。案例:如何进行异地财务监管对于在异地企业的财务监管,不同的企业有不同的做法。方法虽然不同,目的却只有一个:控制住异地企业的财务。(一)曾经有一家医药公司,该公司是深圳的一个老板在BH市开的一家高新技术企业。公司的总经理是老板的一个朋友,公司的财务经理是一个中年妇女,据说是老板从深圳人才市场招聘后直接派驻到BH市来监管这家公司的。按理说,这家公司老板这样的人事安排是比较科学的,异地企业的财务主管就应该由老板直接安排,这样才可以通过财务的控制作用,牢牢地掌控异地企业。但最后的结果出乎意料:两三年下来,这家公司的净资产就成了负数。而能够一直死撑着不倒,是还有一个高新技术的牌子在那里,并且不断运用所谓的融资手段,骗取那些不懂投资的暴发户的投资来维持着。当然不论暴发户有多少投资款投进来,长则半年,短则三月照样消耗一空。之所以会出现这种情况,不是老板外派财务主管的做法不对,而是人派出去后,缺乏一个合理的掌控手段。这个财务经理派到BH市公司后,她的工资、福利待遇等全部都由BH市公司总经理说了算。听老会计说,之前老板先后也派来了好几位财务经理,但都因和总经理闹矛盾,而被老板撤回了深圳。而这个财务经理不同,一到BH市公司,就和总经理友好相处了,对总经理几乎是俯首贴耳,完全和总经理站在了一条战线上,工作上是绝对地配合,因此也就深得总经理的喜欢,很快总经理就把她的工资翻了一点五倍多。有意思的是,深圳的老板听说这个财务经理在BH市工作做得很好时也非常高兴,然后就彻底放心了,几乎对这家公司也放任不管了。举一个实例来说说财务经理是如何配合工作的:一次参加深圳的高交会,公司以高交会赠品的名义向深圳发出了10万支药品,药品最终去了总经理夫人在深圳开的私人医药公司。然后总经理打电话要财务经理开发票,要求按照处理过期药品的名义
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财务部组织架构及岗位设置1、财务部组织架构2、财务部岗位职权2.1.财务总监2.1.1岗位使命组织并负责公司的财务管理、预算管理、会计管理及内部审计监督等方面的工作,参与公司绩效管理、投资管理、预算管理等重要经营问题的研究、分析、论证。2.1.2主要岗位职责(1)参加总经理办公会,参与集团公司重大决策;(2)领导制订公司财务管理、预算管理、内部审计监督及会计核算制度,并监督各项制度的执行;(3)组织公司的会计核算、内部审计、财务预算的编制和财务报表的汇总、审核;确保财务信息的准确、及时;(4)组织对公司财务指标进行分析与评估,为公司的相关决策提供支持,并为规划、绩效考核等工作的进行提供事实依据;(5)组织集团公司对外投资的财务可行性研究及收益分析;(6)组织制定公司资金运作与调配流程与规范,制定融、筹资方案并监督执行;(7)与财政、税务、银行、审计等外部机构建立多样的融资渠道,提高融资能力,确保公司财务管理工作的顺利进行;(8)制定和完善部门内部工作计划、管理制度、业务流程、财务预算等,确保部门工作有序、高效、协调、规范;(9)负责下属主管的业绩考核,并根据考核结果和实际工作表现实施沟通、培训、奖惩和工作调整,帮助其进行职业生涯设计,建立有效的激励约束机制。2.1.3主要管理权限(1)对本部财务人员和全资公司财务经理的人员招聘、辞退有主要建议权;考核、奖惩和晋升有决策权;(2)对集团公司财务、会计、审计管理制度的制定、修改有审核权;(3)对部门内的工作计划和预算有审核权;(4)对公司一定金额以下的现金支出有审批权;一定金额以上的现金支出有审核权;(5)对下属的全资子公司、控股公司的股权融资、财务杠杆比例一定幅度以上变化有审批权。第 1 页 共 5 页财务副经理财务管理应收/费用资金管理成本/应付财务管理税务财务经理财务总监仓库组2.2.财务经理2.2.1岗位使命负责公司财务部日常管理与全面组织公司财务核算工作。2.2.2主要岗位职责(1) 负责建立和完善公司已有的财务核算体系,生产管理控制流程,成本归集分配制度;(2)负责对公司财务状况进行专门的分析测算,编写财务状况分析报告,上报季度、年度分析结果;(3)财务预算的编制和财务报表的汇总、复核;确保财务信息的准确、及时;(4)会计凭证与各项报销单据的审核,确保各项支付活动的真实、准确;(5)进行税务规划,审核制定公司内部的税务安排使在合法合规的前提下,减少公司税收负担;(6)制定和完善部门内部工作计划、管理制度、业务流程等,确保部门工作有序、高效、协调、规范;(7)负责下属员工工作调配、业绩考核,并根据考核结果和实际工作表现实施沟通、培训、奖惩和工作调整。(8)组织对公司固定资产、存货等的盘点、处置等资产监督管理工作,确保公司资产的安全有效;(9)负责建立公司财务与内控制度,并监督公司各项财务管理制度的执行;(10)负责编制公司月度资金计划与付款计划,并对相关收支计划进行监督与执行;(11)其他由公司领导交待的事项。2.2.3主要管理权限(1)各项费用报销与支付凭证的审核权;(2)下属员工工作调配与业绩考核权;(3)对公司一定金额以下的现金支出有审批权;一定金额以上的现金支出有审核权;(4)对违反国家政策、财经制度、公司制度的收、支款项有权劝阻、制止,并建议处罚权。(5)对公司厂内各项资金和费用的使用有检查、监督权。有权根据厂内生产经营情况发生的变化,对资金、费用的使用提出调整建议方案。2.3.财务副经理2.2.1岗位使命负责公司内部审计与财务支收活动的复核与检查、协助财务经理开展相应的财务核算工作。2.2.2主要岗位职责(1) 协助财务建立和完善公司已有的财务监控体系,与财务核算方法;(2)负责对公司领导下达的各项审计事项开展相应的审计活动,出具相应的审计报告或审计意见书;(3)公司K3系统出入库单据及发票的复核与检查权;(4)付款申请单及付款事项的复核签字;(5)会计凭证的审核,确保会计记录的真实、准确;(6)监督公司各项财务管理制度的执行;(7)其他由公司领导交待的事项。2.2.3主要管理权限(1)对违反国家政策、财经制度、公司制度的收、支款项有权劝阻、制止,并建议处罚第 2 页 共 5 页权。(2)对公司厂内各项资金和费用的使用有检查、监督权。3.1.税务会计3.1.1岗位使命负责公司税务、保险等涉外税费的报送与缴纳工作。3.1.2主要岗位职责(1)负责公司各销发票和开具与发票管理工作;(2)负责进项税票及各项抵扣票税的输入、保管与抵扣工作;(3)公司各种税金的计算、缴纳、清理、税收返还涉税业务的处理工作;(4)各类保险的核查、办理等相关工作;(5)月末和月初的抄报税工作;(6)供应商发票在K3系统的核销、比对工作;(7)会计档案及各项报表的保管;(8)编制涉
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物资信息入库信息出库信息库存序号类别物质名称规格型号入库数量经手人入库时间备注出库数量经手人出库时间备注库存数量月日月日1螺栓M12*7068-22螺栓M24*1308856823螺栓M12*703-34螺栓M20*110335螺栓M12*7050506螺栓M12*7016-16 仓 库 台 帐2020年7螺栓M12*7058-88螺栓M20*110100100入库合计247出库合计41库存合计206使用说明入库、出库及库存1、入库、出库分别录入(入库信息、出库信息)2、物资信息录入时当有相同物资信息时,请用粘贴方式录入3、利用筛选查看某物资(入库、出库)库存情况4、插入行时注意保证库存计算关系!!!方法:在库存行点击相近有数字的格,然后用鼠标左键点击刚点击格的右下角按住拉到(上、下)插入行5、注意:已经冻结窗口 滚动鼠标手轮或拖动表格右边上下滑块查看
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资金管理办法第一条总 则为了适应公司发展的需要,健全公司资金管理统一控制体系,提高资金利用率,控制财务风险,实现资金统一管理,特制定本办法。本办法适应于公司及其下属分公司(办事处)。第二条管理机构人员设置及其职能1、公司资金管理的决策权:公司所有资金实行董事长一支笔管理,由董事长决定资金的使用。2、执行部门及其人员:财务部资金负责人——,其主要职责:对每日每一笔资金的使用进行审核并归集所需资金后,再汇报董事长决策。第三条 资金预算管理1、以现金预算作为管理现金活动的标准。主要包括:现金收入管理、现金支出管理、现金余额管理等内容。利用预算管理能够提高企业的整体管理水平。2、公司所属分公司(办事处)、各部门应提前做好日常资金预算、资金使用计划,经财务部审核报董事长审批后方可执行付款程序。3、采购部门根据项目通知单提前做好采购所需资金计划,经财务部审核报董事长审批,采购时按照采购所需资金计划审核审批采购资金。4、各部门因业务需要对外付款的,于周四前报财务部资金负责人——,周五统一付款,其他时间不再安排付款业务。5、使用现金5000元以上(包括5000元)的部门或人员需每日下午4点前报财务部做计划。6、每日4点半以后,现金出纳、银行出纳做结账处理,不再办理付款业务;第四条 货币资金日常管理1、出纳岗位设置:现金出纳、银行出纳;出纳人员不得处理账务,兼管收入、费用、债权、债务等账簿的登记工作,以及会计稽核和会计档案的保管工作;财务专用章与法定代表人名章由银行出纳、现金出纳分开管理。2、出纳岗位职能与权限:(1)收付职能:及时完成货物价款的收付、往来款项的收付、有价票据及其金融业务往来的办理。(2)反映职能:及时对持有的现金、银行存款、有价证劵等进行记录与核算并形成各类明细账簿;出纳人员必须遵循日清月结,正确并准确反映当日资金,并接受主管领导的监督。(3)监督职能:对公司的货币资金收付业务的合理性、合法性与有效性进行监督。(4)管理职能:对货币资金与有价证劵进行安全保管。3、库存现金限额管理:不得以白条抵库;日存现金不得超过3万元,超过限额的必须当日送存银行。4、现金的使用范畴(1) 职工工资、各项工资性补贴(2)个人劳务报酬(3)业务招待费(4)根据国家规定颁发给个人的科学、技术、文化、教育、卫生、体育等各种奖金(5)出差人员必须携带的差旅费(6)各种结算起点为1000元以下的零星支出(7)各种劳保、福利费用以及国家规定对个人的其他支出(8)备用金(9)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出 5、银行存款的日常管理(1)除现金收支范围外的结算款项必须通过银行办理转账结算。所有收入款项必须在三个工作日内存入收入专用账户,严禁坐支。(2)凡是银行出纳办理银行汇款业务的均需现金出纳复核,否则不予办理。(3)不得签发远期和空头支票;不得私自签发支票,签发支票前需要主管会计审批方可签发。(4)领用支票必须办理领用手续,支票领出后不得转让给他人使用,2日内办理核销手续。(5)不得私自背书转让票据。出纳人员不得私自背书转让支票、汇票及银行本票等票据。(6)银行出纳不得出借银行账户,严禁将支票借给他人或单位办理结算业务或允许他人使用本单位银行账户办理收付款、转账业务。(7)银行出纳根据经会计人员复核的收付记账凭证登记银行存款日记账,当日与存款明细账进行核对;月底编制银行余额调节表,由会计核对银行存款日记账与存款明细账、总账。定期接受主管领导的监督。6、采购资金审批权限设定(1)采购资金包括采购所需的材料费、运费或代垫的运费。(2)在董事长不在公司的情况下,采购所需资金10万元以下,由采购部、生产部、财务部会签办理资金支付;采购所需资金10万元以上(包括10万元),需取得董事长同意后方可办理资金支付。7、产品销售回收款第一责任人为项目销售业务员,回收情况将与销售提成直接挂钩。项目代理费支付流程:在甲方拨付产品款的前提下,按照协议报公司审批支付。8、各种税款、社保费用等款项支付需财务部资金负责人审批确认,方可办理上报缴纳手续;税款、社保费用款等应缴款项未及时缴纳产生的滞纳金、罚款等需财务部资金负责人审核,董事长审批方可缴纳。9、办理各种银行保函(包括履约保函、预付款保函、投保保函、预留金保函、税款保付反担保函、海关风险保证金保函)、投标保证金、履约保证金业务时由经办申请、部门负责人审核,报财务部资金负责人汇总报董事长审批方办理支付。10、其他货币资金管理(1)其他货币资金主要包括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证保证金存款、信用卡存款、存储投资款等。(2)出纳人员要安全保存其他货币资金的有关票据,并做好记录备查。(3)其他货币资金必须按照会计制度规定的内容核算,不能使用其他会计科目代替。xx设备有限公司财务部为提高公司
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XX有限公司XX部XXXX年度预算目标责任书甲方:XX有限公司乙方:XX部门为确保公司2020年利润预算目标的完成,甲乙双方就利润预算的有关事宜达成并签订本责任书。1.乙方的预算责任期限:2020年1月1日——2020年12月31日2.乙方的预算责任目标:2.1全年实现销售收入XXXX万元。其中:第一季度XXXX万元,第二季度XXXX万元,第三季度XXXX万元,第四季度XXXX万元。2.2全年实现现金收入XXXX万元。其中:第一季度XXXX万元,第二季度XXXX万元,第三季度XXXX万元,第四季度XXXX万元。2.3全年实现毛利率为XX%。3.预算奖惩方案:3.1乙方全面完成2020年的预算责任目标,甲方全年向乙方兑现奖金XX万元。3.2乙方超额完成销售收入和现金收入两项指标,甲方按下列算式想乙方兑现超额奖金(全年统算兑现):超额奖金=(实际销售收入-XXXX﹢实际现金收入-XXXX)÷2×X%3.3乙方没有完成销售收入、现金收入两项指标,甲方按下列方案向乙方兑现奖惩,全年统算兑现:A.销售/现金收入指标平均完成率在95%—100%,,兑现奖金XX万元;B.销售/现金收入指标平均完成率在90%—95%,,兑现奖金XX万元;C.销售/现金收入指标平均完成率在85%—90%,不奖不罚;D.销售/现金收入指标平均完成率低于80%,扣发乙方全体员工X%的基本工资。销售/现金收入指标平均完成率如下公式计算:3.4全年毛利率按期完成的升降额的X%兑现奖惩。即:奖惩额=(实际毛利率-XX%)×全年预算销售收入×X%(计算结果为正值,则为奖励额;负值,则为罚款额)4. 预算责任的考核部门及考核方式:4.1各项预算责任指标按年度进行考核,年终统算兑现。4.2各项预算责任指标的完成情况由财务部负责核算提供,预算管理办公室负责审查、计算并提出奖惩兑现方案,奖惩兑现方案经乙方认可、财务部审核、总经理办公会议批准后执行。4.3乙方负责提出内部员工的具体奖惩方案,报甲方审批后兑现。5.甲方的权利和义务:5.1协助乙方完成2020年度责任目标,并保证本预算责任书中奖惩方案的兑现。5.2若因甲方原因造成乙方未完成预算责任目标,则由甲方承担乙方的经济损失。5.3由于乙方原因,完不成本预算责任书的有关条款,甲方有权随时对乙方的人事及工作进行干预、调整和重组。5.4甲方有关职能部门在全力支持乙方完成预算责任目标的同时,有权对乙方的各项工作进行监督、检查。6.乙方的权利和义务:6.1采取有效措施,确保2020年责任目标的完成。6.2保证乙方所有的经营活动在国家法律、法规及公司相关规定的范围内展开。6.3服从甲方领导、积极配合甲方有关职能部门的指导、监督和检查。6.4由于乙方原因给甲方造成的经济损失,由乙方承担赔偿责任。7.其他:7.1若因重大市场变化或其他不可抗力导致本预算责任书的有关条款不能执行时,甲乙双方应及时协商调整有关条款。7.2本责任书未尽事宜,由甲乙双方协商补充、解决。7.3本责任书正本一式两份,甲乙双方各执一份,双方盖章及负责人签字后生效,预算管理办公室留一份复印件备案。 甲方:XX有限公司 乙方:XX部 总经理:经理:年XX月XX日
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企业财务体系状况评估规划表目录一、企业基本情况..2二、公司财务总体情况.3三、公司税务情况..4四.公司财务核算情况..5五.公司财务管控情况..6六.公司财务其他情况..7七、企业财务系统升级规划.8说明:1、本问卷用于并且仅用于客户企业财务系统的了解及诊断,我公司承诺对问卷所涉及的内容保密2、请真实、完整地填列问卷的内容,以便对企业财务系统情况做更为精准的分析,以此进行具有针对性的诊断;二○一九年一、企业基本情况企业基本情况表企业名称法定代表人成立的时间企业性质□ 独资□ 合资□ 民营□ 国企□ 股份- 1 -股东结构□ 一人股东□ 多人股东,股东人数为 人□ 家族企业年营业额(请打√)□10亿以上□1-10亿 □5000 -1亿 □1000 -5000万 □1000以下企业所属行业□电子制造 □纺织服装 □机械、机电一体化□家具及装饰材料□建筑及建筑材料 □交通运输□农林牧渔□轻工食品 □生物技术□石油化工及冶金□通信 □五金□新材料新能源 □医疗卫生及医疗器械□仪器仪表自动化□计算机及信息技术□建筑工程□饮食服务业□其他 (若为其他,请填写)企业产品或服务□生产企业 □商贸企业□服务企业□其它产品或服务为 企业销售状况营销区域:□国内______ 区域(产品覆盖区域)□国外 区域营销模式:□大客户销售 □店面销售 □展会销售□渠道销售 □网络 □招投标 □其它客户类型(可多选)□个人消费者 □代理商 □企业 □批发商客户类型具体细化:企业资金回收方式: □现结现付 □欠款式营销 □先款后货下属企业数量去年培训费用企业总人数管理人员财务人员营销人员生产人员技术人员其它人员财务部在编人数20岁以下20-25岁25-30岁30-35岁35-40岁40岁以上财务部岗位设置我们企业最希望在哪些方面提升?(请选择打√,可多选)□投融资管理 □成本管控□现金流管理 □税务筹划降低税负□税务稽查应对与风险防范 □运营财务管理- 2 -□财务人员管理 □内部控制防止职业舞弊□预算管理 □财务流程升级,账务核算准确□应收款管理 □采购、销售、生产、人力资源等业务部门的财务管理二、公司财务总体情况1.管理层是否以财务报表数据作为决策信息的一个主要来源?是 否2.财务部门是否能够为业务部门提供足够的支持? 是 否3.财务部门是否参加业务部门业绩报告会议? 是 否4.财务部门特别是财务总监是否充分理解公司战略目标?并为此服务? 是 否5.公司为高层发放的业绩工资是否以财务提供数据为准,并被接受? 是 否6.财务部门是否有明确的规划目标和明确的岗位分工? 是 否7.财务负责人是否有权审批一定金额内的支出?是 否8.财务人员在公司工作2年内流失率是否很低?是 否9.公司管理层在管理公司上是否感觉人手足够?是 否10.公司是否聘有长期财务顾问或税务顾问?是 否11.公司是否对税务稽查及面临的
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某产品产量、成本计划数与实际数成本项目计划数实际数产量成本产量成本金额百分比金额变动成本500148,000.00 68.52%600175,200.00 固定成本68,000.00 31.48%68,000.00 合计216,000.00 100.00%243,200.00 计划单位成本432.00 实际单位成本405.33 单位产品成本降低率5.33%69%31%计划生产成本结构变动成本固定成本72%28%实际生产成本结构变动成本固定成本某产品产量、成本计划数与实际数实际数完成百分比成本产量成本百分比72.04%120.00%118.38%27.96%100.00%100.00%112.59%69%31%计划生产成本结构变动成本固定成本产量与成本变动表产量水平总成本单位成本变动成本固定成本合计变动成本固定成本合计3022502100435075.0 70.0 145.0 4533752100547575.0 46.7 121.7 6045002100660075.0 35.0 110.0 7556252100772575.0 28.0 103.0 9067502100885075.0 23.3 98.3 10578752100997575.0 20.0 95.0 3045607590105020004000600080001000012000总成本随产量变动趋势总成本 变动成本 固定成本 合计30456075901050.0 20.0 40.0 60.0 80.0 100.0 120.0 140.0 160.0 单位成本随产量变动趋势单位成本 变动成本 固定成本 合计3045607590105020004000600080001000012000总成本随产量变动趋势总成本 变动成本 固定成本 合计30456075901050.0 20.0 40.0 60.0 80.0 100.0 120.0 140.0 160.0 单位成本随产量变动趋势单位成本 变动成本 固定成本 合计1月份2月份3月份4月份5月份6月份7月份8月份9月份10月份11月份12月份0.00 2000.00 4000.00 6000.00 8000.00 10000.00 12000.00 14000.00 16000.00 18000.00 成本投入趋势分析年末总生产成本统计项目期初数6000.00816.00 2426.00 3786.00 3703.50 2594.90 0.00 直接材料1560.00 3000.00 7200.00 3900.00 1500.00 1500.00 2400.00 直接人工3200.00 6600.00 6400.00 2958.00 2400.00 2400.00 2760.00 制造费用1056.00 1740.00 1400.00 559.50 191.40 191.40 135.00 其他0.00 270.00 360.00 0.00 0.00 0.00 90.00 合计5816.00 11610.00 15360.00 7417.50 4091.40 4091.40 5385.00 本期转出11000.00 10000.00 14000.00 7500.00 5200.00 6686.30 5385.00 期末数816.00 2426.00 3786.00 3703.50 2594.90 0.00 0.00 直接材料比重26.8%25.8%46.9%52.6%36.7%36.7%44.6%直接人工比重55.0%56.8%41.7%39.9%58.7%58.7%51.3%制造费用比重18.2%15.0%9.1%7.5%4.7%4.7%2.5%其他比重0.0%2.3%2.3%0.0%0.0%0.0%1.7%合计100.0%100.0%100.0%100.0%100.0%100.0%100.0%1月份2月份3月份4月份5月份6月份7月份46%43%10%1%总生产成本结构图表直接材料直接人工制造费用其他年末总生产成本统计合计0.00 300.00 920.00 1460.00 650.00 4500.00 5500.00 6000.00 4500.00 4500.00 46060.00 2640.00 5920.00 3600.00 2340.00 2760.00 43978.00 1260.00 900.00 1440.00 600.00 750.00 10223.30 0.00 0.00 0.00 150.00 0.00 870.00 8400.00 12320.00 11040.00 7590.00 8010.00 101131.30 8100.00 11700.00 10500.00 8400.00 810
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内控管理资料汇编目录企业内部控制规范——基本规范2企业内部控制具体规范第xx号——货币资金18企业内部控制具体规范第xx号——采购与付款.22企业内部控制具体规范第xx号——存货.26企业内部控制具体规范第xx号——对外投资31企业内部控制具体规范第xx号——工程项目36企业内部控制具体规范第xx号——固定资产40企业内部控制具体规范第xx号——销售与收款.45企业内部控制具体规范第xx号——筹资.50企业内部控制具体规范第xx号——成本费用54企业内部控制具体规范第xx号——担保.58企业内部控制具体规范第xx号——合同.62企业内部控制具体规范第xx号——对子公司的控制67企业内部控制具体规范第xx号--财务报告编制 (征求意见稿)..72企业内部控制具体规范第xx号——信息披露76企业内部控制具体规范第xx号——预算.79企业内部控制具体规范第xx号——人力资源政策..85企业内部控制规范——基本规范(征求意见稿)第一章总则第一条为了引导和推动企业建立健全内部控制,提高企业内部控制与经营管理水平,促进企业健康可持续发展,维护社会主义市场经济秩序和社会公众利益,依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》以及其他有关法律、行政法规的规定,制定本规范。第二条企业内部控制规范包括基本规范、具体规范和应用指南等。基本规范规定企业内部控制的基本目标、基本要素、基本原则和总体要求,是制定具体规范和应用指南的基本依据。具体规范和应用指南根据基本规范制定,是对企业有效执行基本规范作出的具体规定和应用说明。第三条本规范适用于中华人民共和国境内的大型企业、上市公司和其他涉及重大公众利益的企业(以下简称企业)。中小企业和其他有关单位可以参照本规范和具体规范建立健全本单位的内部控制。第四条本规范所称内部控制,是指由企业董事会(或者由企业章程规定的经理、厂长办公会等类似的决策、治理机构,以下简称董事会)、管理层和全体员工共同实施的、旨在合理保证实现以下基本目标的一系列控制活动:(一)企业战略;(二)经营的效率和效果;(三)财务报告及管理信息的真实、可靠和完整;(四)资产的安全完整;(五)遵循国家法律法规和有关监管要求。有义务对外提供财务报告的企业,应当确保财务报告及管理信息的真实、可靠和完整,具备条件的,还应同时实现其他控制目标。第五条企业内部控制涵盖企业经营管理的各个层级、各个方面和各项业务环节。不同所有制形式、不同组织形式、不同行业、不同规模的企业可以结合实际情况,从不同的角度入手建立健全内部控制。但是,建立有效的内部控制,至少应当考虑以下基本要素:(一)内部环境。内部环境是影响、制约企业内部控制建立与执行的各种内部因素的总称,是实施内部控制的基础。内部环境主要包括治理结构、组织机构设置与权责分配、企业文化、人力资源政策、内部审计机构设置、反舞弊机制等。(二)风险评估。风险评估是及时识别、科学分析和评价影响企业内部控制目标实现的各种不确定因素并采取应对策略的过程,是实施内部控制的重要环节。风险评估主要包括目标设定、风险识别、风险分析和风险应对。(三)控制措施。控制措施是根据风险评估结果、结合风险应对策略所采取的确保企业内部控制目标得以实现的方法和手段,是实施内部控制的具体方式。控制措施结合企业具体业务和事项的特点与要求制定,主要包括职责分工控制、授权控制、审核批准控制、预算控制、财产保护控制、会计系统控制、内部报告控制、经济活动分析控制、绩效考评控制、信息技术控制等。(四)信息与沟通。信息与沟通是及时、准确、完整地收集与企业经营管理相关的各种信息,并使这些信息以适当的方式在企业有关层级之间进行及时传递、有效沟通和正确应用的过程,是实施内部控制的重要条件。信息与沟通主要包括信息的收集机制及在企业内部和与企业外部有关方面的沟通机制等。(五)监督检查。监督检查是企业对其内部控制的健全性、合理性和有效性进行监督检查与评估,形成书面报告并作出相应处理的过程,是实施内部控制的重要保证。监督检查主要包
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财务授权权限一览表经济业务金额总裁相关规定①申请④批准②审核③审核2,3,6①申请④批准②审核③审核⑤批准2,3,6①申请④批准②审核③审核⑤批准1,2,3,6①申请④批准②审核③审核2,5,6①申请④批准②审核③审核⑤批准1,2,5,6①申请④批准②审核③审核⑤批准1,2,5,6业务招待费①申请④批准②审核③审核2,4①申请④批准②审核③审核⑤批准2,4①申请④批准②审核③审核⑤批准2,4差旅费①申请②审核③批准2,4①申请②审核③批准④批准2,4①申请②审核③批准2,4①申请③审核②审核④批准2,4①申请③审核②审核④审核⑤批准2,4工资性支出①申请④审核②审核③审核⑤审核2,4,规定内①申请②审核③批准2,4规定外①申请④批准②审核③审核⑤批准2,4①申请④批准②审核③审核2,4①申请④批准②审核③审核⑤批准2,4①申请④批准②审核③审核⑤批准2,4购买固定资产、无形资产①申请④批准②审核③审核2,3,4,6①申请④批准②审核③审核⑤批准2,3,4,6①申请④批准②审核③审核⑤批准2,3,4,6对外投资①申请④审核②审核③审核④批准1,2,5,相关部室主管副总裁财务部经办人财务部主管财务总监董事会采购、工程项目合同订立和付款30万元以下30-100万元100万元以上⑥批准开立进口信用证、银行及商业汇票、保函30万元以下30-100万元100万元以上⑥批准3,000元以下3000-10000元10,000元以上⑥批准5,000元以下5,000元以上支付劳务、交通、办公费、会议费及低值易耗品购置3,000元以下3000-10000元10,000元以上⑥批准应付福利费、工会经费及职工教育经费支出咨询费用、广告费用、审计费及其他专项费用2万元以下2-20万元20万元以上⑥批准3万元以下3-5万元5万元以上⑥批准500万元以下对外投资①申请④审核②审核③审核⑤审核1,2,5财产损失处理①申请④批准②审核③审核⑤批准1,2,4,5①申请④批准②审核③审核⑤批准1,2,4,5银行借款①申请②审核③审核④批准1,2,5①申请②审核③审核④审核1,2,5对外借出款项①申请②审核③审核④批准1,2,5①申请②审核③审核④审核1,2,5对外担保合同不限额①申请④审核②审核③审核⑤审核1,2,5对外捐款赞助不限额①申请②审核1,2,5500万元以上⑥批准10万元以下10万元以上⑥批准500万元以下500万元以上⑤批准500万元以下500万元以上⑤批准⑥批准③批准说明:1、以上所有项目审批权限全部指预算内的资金使用;2、申请是指批由主办部门提出申请并由该部门领导审核;3、有些资金的使用需由主管副总裁和财务总监共同批准,即必须两人同时批准方可使用。
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ERP项目内控业务流程说明书企业内控业务流程指导说明书企业内控业务流程指导说明书 张金宝老师点评: 这份详细的ERP内部控制标准业务流程,是我一个朋友做过的ERP项目,资料我已经修改掉必要的敏感字段.作为一名公司或集团的内控人员,其职责范围远远超过了一般财务会计,必须对其采购/销售/生产/物流/财务控制等整体进行把握与流程管理规划,而ERP的实施正是采用一套综合的软件来整合每个部门的信息.ERP无论成功率失败的高低,是个必然的趋势.我们不要因为中国当前的成功率来推迟或终止对它的学习,尤其是企业内控/CPA审计/财务经理这样的综合职位的朋友.第 1 页 共 99页ERP项目内控业务流程说明书第 2 页 共 99页ERP项目内控业务流程说明书目录1KL营销分公司业务流程图51.1采购业务流程.61.1.1采购业务流程71.1.1.1发中转仓采购业务流程图71.1.1.2直发中转仓采购业务流程描述..91.1.2采购退货业务..101.1.2.1采购退货审核流程..101.1.2.1.1采购退货财务退货类型审核流程图..101.1.2.1.2采购退货(当月退发票)业务流程描述.111.1.2.2采购退货(总部未开发票)处理业务.121.1.2.2.1采购退货(总部未开发票发票)业务流程图121.1.2.2.2采购退货(当月退发票)业务流程描述.141.1.2.3采购退货(退发票方式)业务.151.1.2.3.1采购退货(退发票方式)业务流程图151.1.2.3.2采购退货(退发票方式)业务流程描述.171.1.2.4采购退货(折让证明方式)处理业务.181.1.2.4.1采购退货(折让证明方式)处理业务流程图181.1.2.4.2采购退货(折让证明方式)业务流程描述..201.1.3采购暂估业务处理.211.1.3.1采购收货当月暂估处理.211.1.3.1.1采购收货当月暂估处理业务流程图..211.1.3.1.2采购收货当月暂估处理业务流程描述221.1.3.2采购暂估单到冲回处理.231.1.3.2.1采购暂估单到冲回处理业务流程图..231.1.3.2.2采购暂估业务流程描述..
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经济合同的管理办法1.1 本办法所称的经济合同,是各职能部门因业务需要而与外单位签订的经济往来业务合同,各部门签定的经济合同必须具有可行性、真实性、完整性,应当符合国家经济法规和本办法的规定。1.2 本公司的经济合同的类型a项目转让合同b技术服务合同c采购合同d工程合同e其他合同:如借款合同、信用合同等f各种发票:具有与合同相同的法律效力1.3 经济合同除按业务常规允许及时结清外,一律采用书面合同形式,书面合同应采用国家颁发的标准合同文本(若采用非标合同,须按行政人事部颁发的有关规定执行)。合同各方协商同意的有关修改合同的书面电报、图表及合同证明的附件均为合同的组成部分,应保存完好。通过书信、电话、电报、电传等达成协议,有要求必须书面确认的,则须确认后认定合同成立。1.4 本公司法定代表人以外的人员须由总经理授权委托对外签订合同。公司规定,部门主管以上人员受法定代表人的委托有权对外签订合同;其他人员可以作为合同经办人在合同上签字,但必须同时具有受法定代表人委托的部门主管以上人员的签字,否则视作无效合同。1.5 部门主管以上人员代表公司对外签订合同的金额,由委托人予以明确规定。重大合同或一年以上的长期合同,由总经理审核,必要时须经法律顾问审核或见证。1.6 公司合同专用章由行政人事部保管。除特殊情况外,公司行政公章不能在有金额的经济合同上盖章。1.7 各职能部门对外签订的合同,须指定专人保存一份,交财务部一份,交行政人事部留档一份。财务部和各职能部门留存的合同根据情况编号存放,按年度装订成册。1.8 经济合同签订地点原则上应明确在公司所在地,如特殊情况需在外省市签订,应报请主管副总经理批准。1.9 公司财务部负责对经济合同的全面审核,建立经济合同档案,若发现不符合本手册的无效合同必须拒绝付款,并立即将情况报告主管副总经理或总经理。1.10任何人不得在经济活动中营私舞弊、行贿受贿,损害公司的利益,因玩忽职守造成重大经济损失的,对直接责任者予以行政处分和经济处罚直至除名,触犯刑律的送司法机关处理。
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订购单订购单号:1001订购日期:采购方:供货方:联系人:联系人:电话:电话:传真:传真:序号物品名称规格型号单位数量单价优惠金额金额备注1传真机台12铅笔HB19cm只223白板笔只24打印机台2总金额:陆仟柒佰壹拾肆圆整说明:一、交货期限:二、交货方式:供货方送货交货地址:三、是否开票:是发票类别:增值税专用发票税率:17%四、支付方式:银行转账付款约定:五、合同编号:六、所属项目:七、其他约定:日期:日期:兄弟 FAX-2820¥1,400.000¥0.00¥1,400.00¥0.500¥0.00¥11.00尺寸13*1.2cm¥1.500¥0.00¥3.00爱普生 LQ-20K¥2,650.000¥0.00¥5,300.00¥6,714.002020年4月20日报价已含税含运费。此模板是百卓优采采购管理软件(个人版)内置模板。采购方:(盖 章)供货方:(盖 章)
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成本中心:采购单号:项目:支票号:收款人/单位:收款银行:收款账号:大写金额:佰 拾万 仟佰拾 元 角 分小写金额:附件张数:①经办申请 日期②部门审核日期③会计复核日期④财务负责人日期⑤批准人日期款项明细编号费用项目借款/报销事项描述金额票据张数经办人收到款签名:日期:出纳完成付款签名:日期:适用于无发票:1.个人借款; 2.给其他单位付款,但尚未收到发票的情形。编号: 借款 / 付款申请表预算内预算外支票其他付款方式:现金公司:电汇成本中心: 采购单号:项目:支票号:收款人/单位:收款银行:收款账号:结算大写金额: 佰拾 万 仟 佰 拾 元 角 分小写金额:附件张数:①经办申请 日期②部门审核 日期③会计复核日期④财务负责人日期⑤批准人日期款项明细编号费用项目报销/结算事项描述已付金额结算金票据张数费用总额:减:借款 结算差额:完成 经办人签字: 出纳签名:结算 日期: 日期:适用于有发票:1.已支付款项,持发票来报销或结算的,应填写已付金额和结算金额;2.无借款,持有发票报销或结算的,只填写结算金额。编号: 报销 / 结算申请表预算内预算外支票其他付款方式:现金公司:电汇
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银行账户开户申请审批表申请单位: 开户名称开户银行账户性质账户用途申请人财务经理财务中心总经理审批意见审批意见银行账户销户申请审批表申请单位: 申请日期:年 月 日拟销账户名称拟销账户账号开户银行此账户性质此账户原用途销户原因申请人财务经理意见财务中心总经理审批意见审批意见银行账户开户申请审批表申请单位: 开户名称开户银行账户性质账户用途申请人财务经理财务中心总经理审批意见审批意见银行账户销户申请审批表申请单位: 申请日期:年 月 日拟销账户名称拟销账户账号开户银行此账户性质此账户原用途销户原因申请人财务经理意见财务中心总经理审批意见审批意见现金盘点表盘点日期:年月日现金清点情况帐目核对面额张数金额项目金额说明盘点日帐户余额加:收款未入帐加:加:未填凭证收款据加:加:减:付款未入帐减:未填凭证付款据减:减:调整后现金余额实点现金长款合计短款差异分析盘点人:监盘人:复核:北京xxxx有限责任公司100元50元20元10元5元2元1元5角2角1角5分2分1分银行存款余额调节表报告日期:年月日户名帐户类型开户银行帐号单位余额银行余额余额截止:年月日余额截止:年月日银行未达单位未达银行已收、单位未收银行已付、单位未付单位已收、银行未收单位已付、银行未付序号日期金额备注序号日期金额备注序号日期金额备注序号日期金额备注11112222333344445555666677778888999910101010小计-小计-小计-小计- 调节后余额-调节后余额-编制人:审核人: 北京xxxx有限责任公司
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企业财务体系状况评估规划表目录一、企业基本情况..2二、公司财务总体情况.3三、公司税务情况..4四.公司财务核算情况..5五.公司财务管控情况..6六.公司财务其他情况..7七、企业财务系统升级规划.8说明:1、本问卷用于并且仅用于客户企业财务系统的了解及诊断,我公司承诺对问卷所涉及的内容保密2、请真实、完整地填列问卷的内容,以便对企业财务系统情况做更为精准的分析,以此进行具有针对性的诊断;二○一九年一、企业基本情况企业基本情况表企业名称法定代表人成立的时间企业性质□ 独资□ 合资□ 民营□ 国企□ 股份- 1 -股东结构□ 一人股东□ 多人股东,股东人数为 人□ 家族企业年营业额(请打√)□10亿以上□1-10亿 □5000 -1亿 □1000 -5000万 □1000以下企业所属行业□电子制造 □纺织服装 □机械、机电一体化□家具及装饰材料□建筑及建筑材料 □交通运输□农林牧渔□轻工食品 □生物技术□石油化工及冶金□通信 □五金□新材料新能源 □医疗卫生及医疗器械□仪器仪表自动化□计算机及信息技术□建筑工程□饮食服务业□其他 (若为其他,请填写)企业产品或服务□生产企业 □商贸企业□服务企业□其它产品或服务为 企业销售状况营销区域:□国内______ 区域(产品覆盖区域)□国外 区域营销模式:□大客户销售 □店面销售 □展会销售□渠道销售 □网络 □招投标 □其它客户类型(可多选)□个人消费者 □代理商 □企业 □批发商客户类型具体细化:企业资金回收方式: □现结现付 □欠款式营销 □先款后货下属企业数量去年培训费用企业总人数管理人员财务人员营销人员生产人员技术人员其它人员财务部在编人数20岁以下20-25岁25-30岁30-35岁35-40岁40岁以上财务部岗位设置我们企业最希望在哪些方面提升?(请选择打√,可多选)□投融资管理 □成本管控□现金流管理 □税务筹划降低税负□税务稽查应对与风险防范 □运营财务管理- 2 -□财务人员管理 □内部控制防止职业舞弊□预算管理 □财务流程升级,账务核算准确□应收款管理 □采购、销售、生产、人力资源等业务部门的财务管理二、公司财务总体情况1.管理层是否以财务报表数据作为决策信息的一个主要来源?是 否2.财务部门是否能够为业务部门提供足够的支持? 是 否3.财务部门是否参加业务部门业绩报告会议? 是 否4.财务部门特别是财务总监是否充分理解公司战略目标?并为此服务? 是 否5.公司为高层发放的业绩工资是否以财务提供数据为准,并被接受? 是 否6.财务部门是否有明确的规划目标和明确的岗位分工? 是 否7.财务负责人是否有权审批一定金额内的支出?是 否8.财务人员在公司工作2年内流失率是否很低?是 否9.公司管理层在管理公司上是否感觉人手足够?是 否10.公司是否聘有长期财务顾问或税务顾问?是 否11.公司是否对税务稽查及面临的
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关于向中信实业银行申请借款的报告中信实业银行酒仙桥支行:首先,感谢中信实业银行各级领导多年来给予神马电子有限公司(以下简称神马电子)的大力支持和帮助!同时,神马电子自成立伊始,就十分重视与贵行的合作关系,我们把基本帐户开在了酒仙桥支行,并随着业务的不断扩大,中信实业银行已经成为神马电子最为重要的合作伙伴之一,神马电子也成为中信实业银行酒仙桥支行最重要的客户之一。几年来,双方的合作关系越来越紧密,本着共同发展、共同促进、互惠互利的原则,业务从小到大,经受住了长期的考验,结成了深厚的友谊。为了神马电子的继续发展,并与中信实业银行继续进行良好的合作,神马电子特向贵行申请5000万元流动资金贷款额度和5000万元银行承兑汇票额度。一、神马电子2012年经营情况神马电子2012年累计销售收入17亿,公司整体亏损3.7亿元;公司累计生产电子相框142万台,累计销售148万台。二、2012年亏损的主要原因:11、2011年年底库存成品和呆滞品在变现过程中造成巨大损失,2011年库存C6、C8整机40万台、材料46万台,变现的资金量约为6亿,造成亏损约5.6亿。2、2012年生产计划冒进(6月底前300万台),大量采购,1-4月共下采购定单约9亿,一方面造成资金压力很大,另一方面产生巨大的材料损失(仅C8使用的OLED套屏,64美元/套就采购价值1亿,目前尚存8千万,目前价值只有4000万)企业已计提了跌价准备,还有多采购的Flash,IC等。3、2012年初的产供销计划不协调,计划时间表和产量过于乐观,造成材料、成品积压严重,不适销的产品占用大量资金,库存最高时14亿,抛货解决资金问题造成利润巨额亏损。以上这些损失产生的根本原因是神马电子的前任公司管理层对市场判断决策失误。2012年中旬,创想集团及时对神马电子的公司管理层进行了调整,更换了总裁。现在的公司管理层的管理理念非常务实。三、2013年的改革措施1、2012年在马创新总裁领导下的公司管理层及时的意识到了公司的年度预算中的销售预算过于乐观,对市场行情的预测存在失误,并立即采取行动,在做今年的产品规划时,首先的任务就是消化现有库存,确保不再积压,消化现有库存,减少损失。对于公司过去下达的旧机型的过量采购订单,由采购部门积极和供应商协商办理退单或换货,以减少损失,经过一系列的整改措施,2013年3月库2存降至6.6亿。另外公司领导对2013年的预算进行了修订,实事求是的对公司2013年的销售、生产、研发等业务进行了估计和预测,将2013年的生产目标定在130万台,销售目标定在148万台,预计完成销售收入18亿元,当期利润应是略有盈利。2、公司努力提高产品规划的前瞻性和产品规划质量,继续坚持电子相框研发的竞争机制,通过合并、外包、裁员等瘦身措施,目标将整个公司经营费用和管理费用控制在2000万/月之下(2012为5700万/月)。具体措施为:1)将电子相框售后服务中心(服务网络与人员100人)外包,进行社会化改造,从而可以有效控制售后服务成本;2)将公司现有的电子相框销售渠道与创想集团的销售渠道进行整合,在缩减销售渠道的设立成本、维护成本的同时,扩大营销势力范围;3)管理部门合并缩小,同步缩减人员编制。四、2013年1-3月经营情况单位:万元(台)2013年1-3月2012年1-3月增减(%)销售收入223191352265%净利润3176.5-14646121.69%销售数量31.522.738.77%存货66569119224-44%3应收账款885525939-65.86%五、2013年新机遇目前,神马电子业务呈发展阶段,业务拓展较快,为使公司发展有一定的资金保障,特向贵行申请5000万元人民币的流动资金贷款额度和5000万元人民币的银行承兑汇票额度的支持,拟用于公司的生产经营,以保障公司生产、研发、销售的连续性。请贵行慎重考虑我司的实际需求,我们期待着与贵行有一个美好的合作前景,谢谢!XX电子有限公司2013.4.74
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业务费用报销流程图流程图说明 权责部门相关表单文件 杨薇 NG经理 NG收银台业务人员根据公司报销费用标准整理好需要报销的发票以及单据进行整齐粘贴。相关部门人员报销发票报销单据业务费用报销度业务人员必须规范要求和规定时间填写《费用报销单》,不得涂改,不得用铅笔或者红色字体的笔填写并附上相关报销发票或单据。相关部门人员费用报销单报销单据业务费用报制度《费用报销单》及相关单据准备完成后,交予A审核签字,杨薇必须对以下方面进行审核:1.费用产生的原因及真实性。2.费用的合理性;是否符合公司各项涉及报销费用的制度(例:采购、车辆维修)。3.票据及单据的规范性。若发现不符合要求,立即退还相关报销人员重新整理提报。费用报销单报销单据业务费用报制度领款单借款单杨薇签字后将报销单据交予经理处由经理审批复核报销。经理审核内容为:1.复审费用产生的真实性及合理性。若发现不符合要求,立即退还相关报销人员重新整理提报。费用报销单报销单据业务费用报制度领款单借款单经理签名后将报销单据交予收银台计从贵处,填写领款单签名留底,由计从贵核准后予以报销。费用报销单报销单据业务费用报制度领款单借款单单据整理粘贴填写《费用报销申请单》 经理审核杨薇审核 收银台核准报销
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