四个星期滚动付款预测表20**/3/2本周汇总第二周第三周第四周合计星期一星期二星期三星期四星期五供应商客户发票号公司参考号0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 xxxxx0.00 0.00 xxxxx0.00 0.00 xxxxx0.00 0.00 xxxxx0.00 0.00 xxxxx0.00 0.00 xxxxx0.00 0.00 其他付款客户发票号公司参考号0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 房租0.00 0.00 水电费0.00 0.00 物业0.00 0.00 押金0.00 0.00 xxxxx0.00 0.00 xxxxx0.00 0.00 员工付款客户单据号公司参考号0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 工资0.00 0.00 个税0.00 0.00 社保0.00 0.00 公积金0.00 0.00 报销0.00 0.00 借款0.00 0.00 突发付款备注0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 xxxxx0.00 0.00 xxxxx0.00 0.00 xxxxx0.00 0.00 xxxxx0.00 0.00 xxxxx0.00 0.00 0.00 0.00 合计0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00编制人:审核人:日期:日期: 北京xxxx有限责任公司编制日期3月5日3月6日3月7日3月8日3月9日
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采 购 单【请输入公司名称】【请输入公司地址】TEL:FAX:订购人:销售部订购日期:2017.5.10联系电话:45321232付款方式:支付宝送货方式:快递商品编号商品名称数量单价金额24打印机112001200000000000000120020201240日期:编号:0001 备注如有问题,请列举具体事由书面传真在三日内与【个人/公司】取得联系。小计营业税运费合计负责人核准:会计:经办人:单位/公司:
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XXXXX办字[2012]第6号费用报销管理制度第一章:总则第一条:为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。 第二条:本制度根据公司的实际情况,将报销分为差旅费、办公费、招待费、交通费、通讯费、教育费及培训费、员工福利费等,以下分别说明相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第二章:费用报销基本制度及基本流程 第三条:报销人必须取得合法有效的报销单据(发票)。 第四条:费用报销单填写及票据粘贴要求: 1、报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改; 2、报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好); 3、各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致; 4、若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴; 5、报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在一块,并按金额大小排列; 6、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额; 7、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写; 8、报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准; 9、有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单; 10、出租车票据需注明业务发生时间、起至地点、人物事件等资料;第五条:单笔报销总额超过3000元,需要提前一天通知财务备款。 第六条:费用报销基本流程: 文件编号CW-ZD-006经办人填写报销单部门负责人审批签字会计审核报销凭证公司负责人审批出纳审核并付款经办人领款签字 第七条:差旅费报销 1、因公出差的办理程序 1.1因公出差的员工必须事先填写出差申请单,注明出差随同人员、时间、地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人、公司负责人审批签字。 1.2出差人员借款需持批准后的出差申请单填写借款单,由部门负责人批准,公司负责人审批,财务负责人核准后方可借款,原则上前账不清,后账不借。 1.3凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、增加天数、人数、改乘交通工具需经部门负责人、公司负责人签署意见后方可报销。 1.4出差期间发生的共同费用报销,报销单需有同行人员签名确认。 1.5出差人员应在回公司后3个工作日内办理报销事宜,根据差旅费标准填写差旅费报销单,执行费用报销流程。 2、差旅费标准 费用类型报销金额票据类型备注交通费凭票实报实销汽车票、火车票、机票等必须提供发票出差当地交通费凭票实报实销公交票、的士票、加油票票据背面注明起始地点,业务内容住宿费140元/天2人(含)以下酒店、宾馆、招待所发票自行解决住宿公司补贴60元/天,可使用其他的费用发票报销伙食补贴30元/天提供餐饮发票招待费100元/人(客户)提供正规发票超出100元/人需请示总经理出差补贴30元/天50元/天提供其他费用发票公司或分支机构驻地的省内补贴30元/天,省外补贴50元/天补充说明: 2.1住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,差额不予补偿,超出住宿标准部分由出差人自行承担。2.2报销天数按照交通工具出发时间到返回时间计算,12点之前出发及12点之后返回按一天计算,反之则按半天计算。2.3出差时由对方单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。2.4上述住宿费标准为一个标准间标准。同性两人一道出差可一同住宿的仅享受一个标准间住宿标准。2.5 出差其间报销伙食费补贴则不享受公司提供的餐费补贴。第八条:办公费报销 行政部负责办公用品统一采购,填写购买办公用品借款单,后附办公用品请购单,执行公司借款流程。 行政部采购专员在借款之后3个工作日内,必须采购完成并办理报销事宜,执行公司费用报销流程。 第九条:业务招待费 1.公司级招待费用原则上由行政部统一安排,统一结算。 2.部门因公需招待时,应事先申请,经公司负责人批准后方可招待。 3.进行招待申请时应填写业务招待申请单,应详细注明招待时间、地点、对方人员、己方陪同人员等信息。 4.其它非公招待客人一律由个人承担 第十条:交通费 员工因公外出,原则上应尽量乘坐公交车,特殊情况经部门经理以上(含)事先批准,可以乘坐出租车。报销凭证上需注明时间、路程起始点、外出工作内容。 第十一条:通讯费 办公固定电话及员工手机通讯补助由行政部每月统一购买冲值卡,统一填写费用报销单。第十二条:员工餐费补贴员工每月餐费补贴由行政部统计核算,报总经理审批。各部门以部门为单位贴票填写报销单,交行政部统一处理。第十三条:教育经费及培训费 1.教育经费及培训费用由行政部统一进行预算、统一管理、统一安排。 2.费用发生前使用部门应向行政
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企业风险自我诊断速查表引言: 企业自我诊断速查表是提供给企业用于分析其战略及决策层(董事会、总经理 / CEO、管理委员会、核心参谋部门 – 战略规划、商业情报、风险管理、知识管理)的运作状况和经营及管理层(如下图详示)的运作状况的系统化工具,也可协助企业分析如何完善及提高其经营及管理。内容: 战略及决策层的运作状况 – 自我诊断速查表 经营及管理层的运作状况 – 自我诊断速查表 经营舞弊风险 – 自我诊断速查表使用: 本资料仅供本公司的专业人员或本公司的合作伙伴用于提供给其客户或潜在客户参考,并不构成本公司的任何服务承诺,而本公司亦不必承担任何由于本资料所引起的相关责任。 页号 1 [ 16 ] 战略及决策层的运作状况 – 自我诊断速查表战略及决策层的使命及运作要点 自我诊断评分设定企业的发展目标和经营目标 1. 战略及决策层应清晰地定义企业发展的长期目标与经营及管理工作的直接目标,并将其内容及时而有效地传递至整个企业: 定义企业的发展目标及经营目标; 规划经营及管理的核心战略、组织及计划; 建立经营及管理的风险管理战略、风险控制程序及措施;及 设定可容忍的风险程度 / 审批权限的划分 / 对特定业务的限制。 12345 保障经营及管理决策基础的信息和知识资源 1. 战略及决策层应确保整个企业拥有足够的内外部信息资源、内外部知识资源和及时有效的载体和沟通渠道,以支持企业的经营及管理决策和计划实施: 掌握足够的信息资源以了解经营及管理环境、程序和措施的真实状况,支持正确的决策、战略和计划; 掌握足够的知识资源以分析经营及管理环境、程序和措施的真实状况,支持正确的决策、战略和计划;及 建立及时有效的载体和沟通渠道以储存和传输前述的信息资源和知识资源。 12345 不断评估及分析企业在经营发展和业务管理方面的风险因素 1. 战略及决策层应及时分析企业经营及管理中各主要因素的变化情况,并评估此等变化对企业的潜在影响: 外部经营环境的变化(经济、政治、法律监管、行业、技术、生态保护等); 经营战略和管理战略的重要假设前提的变化;及 业务类型、产品种类、业务流程及环节、管理流程及环节的变化。 12345 2. 在经营及管理层的协助下,战略及决策层应针对各业务流程、环节和业务活动,设计并运用相应的评估程序及措施以分析潜在的经营及管理风险: 发现风险; 12345 页号 2 [ 16 ] 确定风险所在的业务及管理环节;及 计量并评估风险的程度。 页号 3 [ 16 ]战略及决策层的运作状况 – 自我诊断速查表(续)战略及决策层的使命及运作要点 自我诊断评分建立针对性的战略以有效管理和控制企业经营及管理中的风险因素 1. 战略及决策层和经营及管理层应对新生的风险因素以及重要风险因素的变化做出迅速的反应,及时建立有效及针对性的风险管理战略,并运用相应的管理程序及措施以控制风险。 12345 设计并执行风险控制程序及措施 1. 战略及决策层应确保就所发现的经营及管理风险因素,企业拥有并安排了恰当的风险管理负责人和风险管理程序及措施的执行者: 具备所需的专业知识和技能,在风险管理战略的指导下设计及运用风险控制程序及措施以控制企业经营及管理领域的风险因素;及 能够承担管理和控制重要经营及管理风险的责任,并了解相应的企业内部考评制度。 12345 2. 战略及决策层应有效地评估新设计及改进后的风险控制程序及措施的及时性、运作效率及实施有效性。 12345 3. 战略及决策层应有效地计量、监控并评估企业针对各项经营及管理风险所设计的管理和控制程序的实际运作效率: 评估企业应用风险管理战略发现风险因素的效果; 评估企业应用风险控制程序及措施对风险因素进行管理和控制的效果;及 与竞争对手及同行业中的最佳模式进行比较和分析。 12345 不断改善并提高风险控制程序及措施 1. 在经营及管理层的协助下,战略及决策层应确保在整个企业内不断改善和提高针对经营及管理中各项风险因素的评估、控制和监控程
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企业税务管理制度第1章总则第1条为加强企业税务管理工作,确保企业合法运营、诚信纳税,根据《税收征收管理法》及《税收征收管理法实施细则》的规定,特制定本制度。第2条本制度对企业的税务登记及年审、账证管理、纳税申报等项工作均做了详细说明财务部相关人员须遵照执行。 第2章税务登记及年审管理第3条税务登记、税务变更登记、税务换证登记、登记证年审统一由财务部相关人员自行办理,并报财务部主管和总经理备案。第4条财政、税务登记应按照下列要求办理相应手续,并提供相关资料。1.领取工商营业执照之日起日内持工商营业执照和国家技术监督部门核发的企业统一代码证书等有关证件,向税务机关或财政部门申请办理税务、财政登记。2.根据财税部门规定的统一标准,如实填写《税务登记表》。3.持填写好的《税务登记表》及规定应报送的有关资料、合同等,到财税部门办理登记并领取财税登记证。第5条在企业的运营过程中,如发生下列内容的变化,均应在规定的时间内向财税部门提出申请,办理税务变更登记。1.企业(单位)名称改变。2.法人代表改变。3.经济性质或经济类型的改变。4.住所或经营类型改变。5.生产经营范围或经营方式改变。6.增、减注册资本。7.隶属关系改变。8.生产经营期限改变。9.银行账号、记账本位币或结算方式改变。10.其他相关内容改变。第6条财政、税务登记换证,办理年审,应提供下列资料及办理相应手续。1.财务部人员办理财税登记换证时,填写换证登记表(一式三份),备带营业执照副本原件,原财税登记证正、副本原件,法人代码证、法人身份证、开户银行证明复印件等资料到财税部门办理,并领取登记证。2.每年4月底前(特殊规定除外)完成财税登记证年审,办理时填写一式三份的年检表,带年度审计报告、营业执照、财税登记证原件及副本到财税部门办理。第7条财务人员按照财政部门、税务机关的规定使用财税登记证件;财税登记证件不得转借、涂改、毁损、买卖或者伪造。第3章账证管理第8条每月必须计提当月应交税款,根据实际缴纳的税款,当月做记账凭证,登记账簿,出现实交数与计提数不符时,当月税差必须做相应的账务调整。第9条为了办理各种税收优惠的需要,相关财务人员应将每月的完税凭证或已交税款的缴款书原件装订成册,妥善保管,严禁丢失;每月根据完税凭证及已交税款的缴款书复印件填写报销回单,财务负责人及总经理签字确认后入账。第10条相关税收记账凭证、账簿、完税凭证、缴款书及其他有关资料不得伪造、编造或擅自损毁。第11条相关税收的记账凭证、账簿、完税凭证、缴款书及其他有关资料应当永久保存(另有规定的除外)。第4章发票管理第12条财务部每月一次定期对发票的使用情况进行检查,其相关发票管理详见《发票管理制度》。第5章纳税申报管理第13条财务部每月(季)自行到各自所属财、税局(所)申报。第14条相关财务人员必须在税局(所)规定申报的申报期限内到所属税局(所)申报,如申报期有变动,以税局(所)公布的信息为主。第15条有关财务人员办理纳税申报时,应当如实填写纳税申报表,并根据税务机关的要求报送下列资料。1.纳税申报表。2.财务报表。3.税务机关要求报送的其他资料。第16条每季度结束后日内,财务部根据企业性质填报所属财局、税局要求的报表,并直接到银行交纳税款。第17条每年度的企业所得税汇算清缴工作,各分企业应于每年月日前(税务机关另有规定除外)自行到所属税局申报,多退少补,说明退补原因,及时向地区企业财务部税务组及主管税务领导反映情况,补办有关部门付款审批手续,补交税款。第6章税务评估管理第18条财务部门必须每月在纳税申报期间结束后日内把当期纳税申报表原件一份(盖有税务机关申报章的),资产负债表、利润表各一份,完税凭证或已交税款的缴款书及付款审批表复印件各一份,报送上级主管。第19条财务部必须每月日前根据企业营业收入情况对当月的税收缴纳情况进行预测,提供预测表给上级主管,以便尽快组织、调度资金,解决企业缴税资金。第20条当月如遇到税款较大、资金较紧的情况,财务部门必须在每月日前直接向税务机关办理延期纳税申请。第21条计划外的特殊税务处理事项必须报总经理审批。第22条财务部负责办理各种税收优惠政策及董事会利润分配所需的完税证明;办理后要把相关资料报总经理办公室备案。第7章税务检查管理第23条财务部主管每半年至少检查一次纳税事项情况,出具税收检查结果报告及解决建议,检查结果报总经理办公室备案,。第24条财务部接受税务机关依法进行的税务检查如实反映情况,提供有关资料,不得拒绝、隐瞒。第25条接受税务机关检查过程中,如发现问题,应及时通知财务部上级主管,以便及时协调解决问题;检查结果
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应收账款监控与催收流程设计 为加强公司内部对应收账款的管理,降低赊销风险,特对应收账款的监控办法和催收流程明确如下:一.应收账款的监控监控对象:公司赊销货款一旦形成,该款项即成为信用主管的监控对象。监控取消:代理商在规定时间内将货款返还,即可取消对该款项的监控。监控流程:账龄管理流程和货款提醒流程计划财务部销售财务人员根据每单情况在《代理商信誉记录表》内录入代理商信用等级、欠款日、提货额、欠款额、应还款日、实际还款日、还款天数和逾期天数等情况。信用主管每日审核代理商赊销执行情况,并通知当日在岗销售财务人员对赊销期限前5日的代理商进行还款沟通提示,告知货款到期日;对赊销期限前3日的代理商进行还款提醒。在此步操作上不同于催收,语气是合作和信任的,要利用业务往来的机会提醒,不要让代理商感觉意外或生硬。赊销期限前3日的提醒语气可较第一次沟通时适当加强,提醒代理商到期付款的目的要明确。销售财务人员在与代理商沟通的过程中,发现代理商任何信用异常状况,应在第一时间将信息转告信用主管。对信用期已到的代理商即转入信用主管的催收流程。每周五由信用主管编制《代理商逾期报表》,报财务负责人。每月由信用主管编制《应收账款账龄分析报告》,报财务负责人。二.催收流程催收对象:赊销帐款已到期的代理商。催收取消:赊销帐款返还。催收策略:(建议如下)赊销帐款特点催收策略账龄长,金额小采用电话、传真、电话等方式催收,执行一般催收程序账龄短,金额小电话沟通提醒,信用主管可不纳入催收程序账龄短,金额大进入重点催收程序,如代理商有理由,提出延期申请,纳入信用审批流程(内部操作),并进行严密监控账龄长,金额大进入重点催收程序,由信用主管负责,催收手段不断升级催收流程:一般催收流程和重点催收流程(1)一般催收程序对信用期已到的代理商,如果在此时提出延期支付的请求,纳入信用审批流程(内部操作),如果代理商的申请被拒绝,则在信用期到的当日,信用主管应电话明确通知代理商帐款已到期,询问代理商逾期原因,确定代理商逾期还款日。并通知销售财务人员停止代理商的进货权。在逾期还款日前再度提醒代理商,在承诺的逾期还款日还款。在代理商逾期还款日仍未还款的,信用主管应电话通知代理商逾期还款日到期,明确代理逾期原因,同时向代理传真账单情况,显示证据。逾期在15天以内的代理商,信用主管可视具体情况停止代理商一个季度的信用支持。逾期超过15日,金额较大的代理商进入重点催收程序(2)重点催收程序信用主管将逾期情况和掌握的逾期原因以信息联络单的方式通报市场部,要求两日内予以答复,说明与代理商沟通的情况,货款拖欠的原因,建议采取的必要措施。信用主管接到反馈的信息联络单后,电话再次与代理商沟通,明确公司的态度,要求回收货款,同时起草第二封催款通知书,以传真的方式通知代理商,要求回款。一周后,无回款时再次与代理商联系,进行施压,表达货款迟迟不回的不满。逾期在15天以上30天以内的代理商,信用主管可视具体情况停止两个季度的信用支持。逾期超过30日,信用主管催帐升级,再次将代理商逾期信息通报市场部,并当面告知市场部经理,并与其沟通协调解决方案。同时由信用主管填写《代理商逾期跟踪表》,交与公司法务人员,同时将代理商计入黑名单。考虑可否由信用主管或业务代表到实地收帐。再次与代理商进行电话沟通,说明事情的严重后果,告知公司对其已处于密切关注状态,要求其务必在规定时日将货款汇至公司。逾期超过3个月,以公司名义向代理商发出最后一封追帐通知,最后陈述整个事情的过程,并告知公司下一步将要采取的行动。由信用主管提议,提请专业追帐公司进行追讨。逾期超过半年,提请法律诉讼。
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一般纳税人增值税纳税实务A知识点1:一般纳税人增值税计算原理一、一般纳税人增值税计算原理增值税是以商品(含应税劳务)在流转过程中产生的增值额作为计税依据而征收的一种流转税,增值额相当于商品价值C+V+M中的V+M部分。根据增值税的定义,增值税额应为增值额×税率计算而来。但在实务中,一般是用间接法进行计算,即先计算出应税货物的整体税负,然后从整体税负中扣除法定的外购货物已纳税款。这样计算的结果就相当于增值额×税率,只是这种方法在实务中更易操作一些,所以得到了普遍应用。例如:生产企业将40元的原材料投入生产过程中,生产出的产成品成本为80元,以130元的价格售出。在这个过程中,货物增值了两次,第一个增值额是80-40=40元,第二个增值额是130-80=50元,共增值90元。根据增值税的定义计算的增值税额为(40+50)×17%=15.3 元。按照间接法计算的增值税额=130×17%-40×17%=15.3元。因此,一般纳税人增值税的计算公式为:应纳税额=销项税额-进项税额注意:增值税是价外税,如果取得的是价税合计,则应该用价税合计数÷(1+增值税税率)来换算成不含税价,再用不含税价乘以税率计算增值税额。知识点2:征税范围二、征税范围在实务中,准确把握增值税征税范围,关键是将增值税和营业税的征税范围区分开来。(一)增值税征税范围的一般规定凡在中华人民共和国境内销售或进口的货物以及提供加工、修理修配劳务,都应该计算缴纳增值税。1.货物指除了土地、房屋和其他建筑物等不动产之外的有形动产,包括电力、热力和气体。例如:生产企业销售自己生产的水杯属于增值税的征税范围,需要缴纳增值税,而销售办公楼则不属于增值税征税范围,不征收纳增值税。会计实务:在会计上,一般纳税人销售产品,贷记应交税费――应交增值税(销项税额)。2.进口货物企业进口货物时,作为购入方要计算增值税进项税额。例如:某企业进口一批商品,价格折合人民币30000元,包装费2000元,支付卖方佣金1000元,进口运费和保险费3000元,关税税率5%。进口关税完税价格=30000+2000+1000+3000=36 000(元)进口关税=36000×5%=1 800(元)进口增值税=(36000+1800) ×17%=6 426(元)会计实务:一般纳税人借记应交税费――应交增值税(进项税额)。3.提供加工劳务是指受托加工货物,受托方要就收取的加工费计算增值税额。加工劳务是有偿加工劳务,本单位职工为本单位所提供的加工劳务不属增值税征税范围。修理修配劳务也是指有偿修理修配增值税应税货物。例如,修理汽车的劳务属于增值税的征税范围,而修理大桥不属增值税征税范围。本单位职工为本单位提供的修理修配劳务不属增值税征税范围。会计实务:企业提供增值税的应税劳务应贷记应交税费――应交增值税(销项税额)。注意:在确定增值税征税范围时,关键是要正确区分增值税和营业税各自的征税范围。因增值税和营业税都是对货物和劳务的流转额征税,在实务中极易混淆,总结如下:有形动产和与有形动产相关的加工、修理修配劳务征收增值税;不动产、无形资产以及除加工、修理修配劳务以外的其他劳务征收营业税。思考题:一家公司专门从事外送快餐业务,应缴纳增值税还是营业税?(二)对视同销售行为的征税规定一般纳税人的有些行为本不属于有偿让货物的销售业务,但为了保证增值税税款抵扣制度的实施,不致因发生下列行为而使增值税抵扣链条的中断,也为了避免因发生下列行为而使货物销售税收负担不平衡,防止利用下列行为逃避纳税义务,税法规定要视同销售计征增值税。1.将货物交付他人代销(委托方)增值税纳税义务发生时间:收到代销清单或代销款时。若均未收到,则于发货后满180天时计算缴纳增值税。会计实务:在发生纳税义务时,贷记应交税费――应交增值税(销项税额)。例如:A公司委托B公司销售商品100件,双方签订的协议价格200元/件,该商品成本为120元/件,增值税率17%。B企业将该批商品以每件200元的价格对外销售,共取得价款20000元,增值税3400元。A企业按照10%付给B企业手续费,并在B企业交来代销清单时开给B企业同样金额的增值税专用发票。对于这项业务,A企业应在收到代销清单时计算增值税销项税:20000×17%=3400元。借:应收账款 23 400贷:主营业务收入 20 000应交税费—应交增值税(销项税额) 3 4002.销售代销货物(受托方)售出时发生增值税纳税义务;取得委托方增值税专用发票,可以抵扣进项税额;受托方收取的代销手续费,不交纳增值税,而应按服务业税目5%的税率交营业税。例如:某商业企业(一般纳税人)为甲公司代销货物,按零售价以10%收取手续费10000元,尚未收到甲公
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财务报告及管理报表编制制度1.目的为了规范公司财务会计报告,保证财务会计报告的真实、完整,切实发挥财务报告在企业管理中的作用,为公司对下属产业经营考核提供考核依据,根据《企业会计准则》,结合本公司管理需要,特制定本制度。2. 适用范围适用于公司本部及所属分公司。3. 对外报告管理规定3.1 财务会计报告的构成。财务会计报告分为快报,年度、半年度财务会计报告,季度和月度财务会计报告。3.1.1 快报。快报是企业每月在正式编制会计报表前,所提供的主要财务指标完成情况报告。通过快报可以及时地了解公司本月生产经营的完成情况,正确地采取有效措施,解决生产经营的问题。(1)集团所属公司每月1日上午(节假日不顺延)必须将快报以电传和电子信箱形式上报集团公司财务部。不得迟报、漏报、谎报、瞒报,报表内的指标不得缺项,各项数据要真实、准确,与正式报表不得有较大误差。(2)集团公司汇总快报,必须每月4日前报出,要保证各项数据的完整性、合理性。同时,要对快报进行简单的分析,以便向领导和有关部门提供合理的决策依据。3.1.2 年度、半年度财务会计报告。(1)年度、半年度财务会计报告应当包括会计报表、会计报表附注、财务情况说明书。(2)会计报表应当包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及相关附表以及集团公司为管理需要增加的有关报表。3.1.3 季度、月度财务会计报告。季度、月度财务会计报告通常仅指会计报表,会计报表至少应当包括资产负债表和利润表。国家统一的会计制度规定季度、月度财务会计报告需要编制会计报表附注的从其规定。3.2 各项报表的编写要求。年度、半年度财务会计报告至少应当反映2个年度或者相关2个期间的比较数据。3.2.1 资产负债表。资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的报表。资产负债表应当按照资产、负债和所有者权益(或者股东权益,下同)分类分项列示。其中,资产、负债和所有者权益的定义及列示应当遵循下列规定:(1)资产,是指过去的交易、事项形成并由企业拥有或者控制的资源,该资源预期会给企业带来经济利益。在资产负债表上,资产应当按照其流动性分类分项列示,包括流动资产和非流动资产。非银行金融机构的各项资产有特殊性的,按照其性质分类分项列示。(2)负债,是指过去的交易、事项形成的现时义务,履行该义务预期会导致经济利益流出企业。在资产负债表上,负债应当按照其流动性分类分项列示,包括流动负债和非流动负债等。非银行金融机构的各项负债有特殊性的按照其性质分类分项列示。(3)所有者权益,是指所有者在企业资产中享有的经济利益,其金额为资产减去负债后的余额。在资产负债表上,所有者权益应当按照实收资本(或者股本)、资本公积、盈余公积、未分配利润等项目分项列示。3.2.2 利润表。利润表是反映企业在一定会计期间经营成果的报表。利润表应当按照各项收入、费用以及构成利润的各个项目分类分项列示。其中,收入、费用和利润的定义及列示应当遵循下列规定:(1)收入,是指企业在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中所形成的经济利益的总流入。收入不包括为第三方或者客户代收的款项。在利润表上,收入应当按照其重要性分项列示。(2)费用,是指企业为销售商品、提供劳务等日常活动所发生的经济利益的流出。在利润表上,费用应当按照其性质分项列示。(3)利润,是指企业在一定会计期间的经营成果。在利润表上,利润应当按照营业利润、利润总额和净利润等利润的构成分类分项列示。3.2.3 现金流量表。现金流量表是反映企业一定会计期间现金和现金等价物(以下简称现金流入和流出的报表。现金流量表应当按照经营活动、投资活动和筹资活动的现金流量分类分项列示。其中,经营活动、投资活动和筹资活动的定义及列示应当遵循下列规定:(1)经营活动,是指企业投资活动和筹资活动以外的所有交易和事项。在现金流量表上,经营活动的现金流量应当按照其经营活动的现金流入和流出的性质分项列示;非银行金融机构的经营活动按照其经营活动特点分项列示。(2)投资活动,是指企业长期资产的购建和不包括在现金等价物范围内的投资及其处置活动。在现金流量表上投资活动的现金流量应当按照其投资活动的现金流入和流出的性质分项列示。(3)筹资活动,是指导致企业资本及债务规模和构成发生变化的活动。在现金流量表上,筹资活动的现金流量应当按照其筹资活动的现金流入和流出的性质分项列示。3.2.4 会计报表附注。会计报表附注是为便于会计报表使用者理解会计报表的内容而对会计报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法及主要项目等所作的解释。会计报表附注至少应当包括下列内容:(1)不符合基本会计假设的说明。(2)重要会计政策和会计估计及其变更情况、变更原因及其对财务状况和经营成果的影响。(3)或有事项和资产负债表日后事项的说明。(4)关联方关系及其交易的说明。(5)
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财务部团队塑造方案随着总公司持续稳定的快速发展,主业强,辅业兴的战略目标必然对财务管理工作提出了更高的要求,财务部作为企业管理的核心部门和内控制度的重要执行部门,必须积极推动公司内控制度的建设和实施,为经营管理者管好企业起到重要的参谋作用;在这种形势下,加强财务队伍建设,做好财务管理工作,使财务工作紧跟总公司发展的步伐,适应内部管理的需要,就成为财务部的重要任务之一。近年来,总公司很重视财务管理制度化、规范化和专业化,强化对财务队伍委派制的管理。为了更好推进各项财务管理工作三化进程,在今后的财务管理中理顺关系,相互配合,加强财务人员之间的团队合作意识;同时,随着我们工作范围、业务量,以及工作强度的加大,以及财务队伍的不断壮大,更加需要宣导团队文化,强化财务工作理念,凝聚员工队伍,提升财务队伍的执行力和创新力,特制定财务团队的塑造方案。团队文化核心理念:坚持以公司效益最大化为工作目标坚持以良好的职业操守为工作准则坚持以提升个人价值为员工个人追求目标团队目标:建立高效率、高素质、精算型的专业队伍团队精神:团结协作求真务实勇于进取爱岗敬业核心理念是展示我们的使命我们的首要使命是紧紧围绕实现公司效益目标这一核心,充分发挥财务在公司经营和管理链条中的运营作用,推动效益保障体系的良好运作,实现公司效益最大化,这也是我们最根本的责任和任务。为了实现这个目标,我们必须时刻不忘诚实守信这一工作准则,这是我们爱岗敬业、廉洁自律、遵循准则和客观公正的基础和根本。坚持以人为本是我们的另一个重要使命。要发挥员工的潜力必然要提升员工的才能,使员工在工作中实现自我价值的提升。让员工和公司共同发展,从而产生能够长久激励工作热情的使命感。团队目标是对我们工作的最高要求为了实现公司价值最大化,实现自我价值的提升,我们必须精打细算,为公司算好每一笔账,为公司的每一个决策提供重要依据;而且随着企业不断发展和转型,我们财务工作同样要提高其执行力和创新力,那么,我们还必须对自己高标准严要求,不断学习各方面的知识,以提高自身的综合能力。也就是说,我们财务工作要从财务核算逐步向财务控制转变,进而向财务管理方面转化,使我们团队成为一支高工作效率、高专业素质、精算型的优秀财务队伍。团队精神就是我们的价值观,是协作精神和敬业精神的集中体现团结协作:体现我们团队精神的核心,是形成全体成员向心力、凝聚力的基础,是个体利益和整体利益的统一,能够保证我们团队的高效率运转。求真务实:求真,就是不断探索和认识企业事务(业务、会计)的规律;务实,就是按照法规办事,注重实际,务求实效。结合我们财务工作,那就是:不断学习新的业务、财务知识,并运用这些知识真实反映和有效促进企业的经营状况。勇于进取:体现我们团队整体的战斗力,就是用一个更高的标准来要求自己,树立善于总结、勇于学习的勤奋态度,钻研业务的刻苦精神,积极向上的心态,永远保持旺盛的工作干劲。爱岗敬业:体现我们团队的执业精神,就是接受自己的工作岗位,热爱本职工作;用一种恭敬严肃的态度去对待自己的职业,对本职工作专心、认真、负责任。为了打造一支优秀的财务管理队伍,形成具有特色的团队文化,我们必须做好以下几个方面工作:一、加强职业道德教育,讲究原则性和责任感。诚信是会计职业道德的根本,良好的会计职业道德是一个优秀财务人员必须具备的素质。这需要每个人都要具有强烈的责任心和事业心,对于公司精心制定的制度和工作计划,我们要在理解、把握、吃透的基础上不折不扣、坚定不移地贯彻执行下去,对于过程中的每一个运作细节和每一个业务流程都要落到实处,因此,财务人员职业道德水平的高低,直接决定着其工作的原则性和责任心,它最重要的体现就是操守为重,坚持原则。目前,总公司本部财务是分账核算,所属单位财务基本上是独立核算或半独立核算,财务人员有相对独立的权责,有对所在单位进行财务管理的职能,这必然面临自我约束、自我管理的要求,为此,我们财务人员更要不断提高个人素质,为总公司把好财务关,严格抓好财务工作尺度,明白什么事可以做,什么事不能做,树立正确的思想观念,坚持原则性,体现责任感。在实际工作中,要严守各项国家法规和总公司的规章制度,热爱本职工作,尽职尽责,勤奋工作,如实反映,正确核算,当好参谋,严格监督,勤俭理财,讲究效益,努力提高工作效率和工作质量。对财务人员的职业道德教育,是我们财务部必须长抓不懈的工作之一,主要包括:1、进一步落实《会计法》规定的会计职业道德规范条款,根据总公司的财务人员职业操守准则,结合会计人员绩效考评办法,做好会计职业道德考核评价工作,完善我们会计人员本身的自律机制,并在日常工作不断强调职业道德的重要性,使得每一个财务人员都具有强烈的职业道德意识;2、利用各种途径和方式对财务人员进行会计职业道德培训,每年不少于两次,通过历
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纳税评估自测表项目收入成本期间费用存货余额毛利率收入费用率能耗率运费率利润率收入变动率成本变动率费用变动率存货周转率20XX年度20XX年度1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月20**年度1月2月3月4月5月6月固定资产折旧率无形资产摊销率所得税贡献率流转税税负率中国民企老板财税管控领军品牌整体税负率 销售收入变动率=(评估期收入-基期收入)/基期收入 销售成本变动率=(评估期销售成本-基期销售成本)/基期销售成本 期间费用变动率=(评估期期间费用-基期期间费用)/基期期间费用 销售毛利率=(主营业务收入—主营业务成本)/主营业务收入 销售利润率=营业利润/(主营业务收入+其他业务收入 ) 收入费用率=本期期间费用 ÷本期主营业务收入 能耗率=本期外购(水、煤等)数量/(主营业务收入+其他增值税应税收入) 运费率=本期运费发生额/[本期存货购进额+主营业务收入+其他增值税应税收入]存货周转率=销售成本/平均存货余额(按年计算) 固定资产综合折旧率=固定资产折旧额/固定资产原值; 无形资产综合摊销率=无形资产摊销额/无形资产原值; 所得税贡献率 = 应纳所得税额/主营业务收入中国民企老板财税管控领军品牌
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经济合同的管理办法1.1 本办法所称的经济合同,是各职能部门因业务需要而与外单位签订的经济往来业务合同,各部门签定的经济合同必须具有可行性、真实性、完整性,应当符合国家经济法规和本办法的规定。1.2 本公司的经济合同的类型a项目转让合同b技术服务合同c采购合同d工程合同e其他合同:如借款合同、信用合同等f各种发票:具有与合同相同的法律效力1.3 经济合同除按业务常规允许及时结清外,一律采用书面合同形式,书面合同应采用国家颁发的标准合同文本(若采用非标合同,须按行政人事部颁发的有关规定执行)。合同各方协商同意的有关修改合同的书面电报、图表及合同证明的附件均为合同的组成部分,应保存完好。通过书信、电话、电报、电传等达成协议,有要求必须书面确认的,则须确认后认定合同成立。1.4 本公司法定代表人以外的人员须由总经理授权委托对外签订合同。公司规定,部门主管以上人员受法定代表人的委托有权对外签订合同;其他人员可以作为合同经办人在合同上签字,但必须同时具有受法定代表人委托的部门主管以上人员的签字,否则视作无效合同。1.5 部门主管以上人员代表公司对外签订合同的金额,由委托人予以明确规定。重大合同或一年以上的长期合同,由总经理审核,必要时须经法律顾问审核或见证。1.6 公司合同专用章由行政人事部保管。除特殊情况外,公司行政公章不能在有金额的经济合同上盖章。1.7 各职能部门对外签订的合同,须指定专人保存一份,交财务部一份,交行政人事部留档一份。财务部和各职能部门留存的合同根据情况编号存放,按年度装订成册。1.8 经济合同签订地点原则上应明确在公司所在地,如特殊情况需在外省市签订,应报请主管副总经理批准。1.9 公司财务部负责对经济合同的全面审核,建立经济合同档案,若发现不符合本手册的无效合同必须拒绝付款,并立即将情况报告主管副总经理或总经理。1.10任何人不得在经济活动中营私舞弊、行贿受贿,损害公司的利益,因玩忽职守造成重大经济损失的,对直接责任者予以行政处分和经济处罚直至除名,触犯刑律的送司法机关处理。
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公司税务风险管理制度第一章 总则 第一条 为确保公司合法经营、诚信纳税,防范和降低税务管理风险,根据《税收征收管理法》和《税收征收管理法实施细则》等国家相关法律法规及公司《财务管理制度》的规定,结合公司实际经营情况,特制定本制度。第二条公司税务风险管理的主要目标包括:(一)公司所有的税务规划活动均应具有合理的商业目的,并符合税法规定;(二)公司的经营决策和日常经营活动应当考虑税收因素的影响,符合税法规定;(三)公司的纳税申报、税款缴纳等日常税务工作事项和税务登记、账簿凭证管理、税务档案管理以及税务资料的准备和报备等涉税事项均应符合税法规定。第三条本制度适用于公司及其下属全资子公司、分公司,控股子公司、联营企业及合营企业参照执行。第二章 管理机构设置和职责第四条公司应当根据经营特点和内部税务风险管理的要求设立税务管理部门和相应岗位,明确各岗位的职责和权限。目前公司税务管理部门为财务中心。第五条公司税务管理部门应当严格履行税务管理职责,包含但不限于以下职责:(一)制订和完善公司税务风险管理制度和其他涉税规章制度;(二)参与公司战略规划和重大经营决策的税务影响分析,提供税务风险管理建议;(三)组织实施公司税务风险的识别、评估,监测日常税务风险并采取应对措施;(四)指导和监督有关部门、各业务单位以及分、子公司开展税务风险管理工作;(五)建立税务风险管理的信息和沟通机制;(六)组织公司内部税务知识培训,并向公司其他部门提供税务咨询;(七)承担或协助相关部门开展纳税申报、税款缴纳、账簿凭证和其他涉税资料的准备和保管工作;(八)其他税务风险管理职责。第六条公司应当建立科学有效的职责分工和制衡机制,确保税务管理的不相容岗位相互分离、制约和监督。 第七条公司涉税业务人员应当具备必要的专业资质、良好的业务素质和职业操守,遵纪守法。公司应当定期或不定期对涉税业务人员进行培训,不断提高其业务素质和职业道德水平。第三章 风险识别和评估第八条公司税务管理部门应当全面、系统、持续地收集内部和外部相关信息,结合实际情况,通过风险识别、风险分析、风险评价等步骤,查找公司经营活动及其业务流程中的税务风险,分析和描述风险发生的可能性和条件,评价风险对公司实现税务管理目标的影响程度,从而确定风险管理的优先顺序和策略。第九条公司应当结合自身税务风险管理机制和实际经营情况,重点识别下列税务风险因素,包含但不限于:(一)公司组织机构、经营方式和业务流程;(二)涉税员工的职业操守和专业胜任能力;(三)相关税务管理内部控制制度的设计和执行;(四)经济形势、产业政策、市场竞争及行业惯例;(五)法律法规和监管要求;(六)其他有关风险因素。 第十条公司应当定期进行税务风险评估。税务风险评估由公司税务管理部门协同相关职能部门实施,也可聘请具有相关资质和专业能力的中介机构协助实施。 第十一条 公司应当对税务风险实行动态管理,及时识别和评估原有风险的变化情况以及新产生的税务风险。第四章 风险应对策略与内部控制第十二条 公司应当根据税务风险评估的结果,考虑风险管理的成本和效益,在整体管理控制体系内,制定税务风险应对策略,建立有效的内部控制机制,合理设计税务管理的流程及控制方法,全面控制税务风险。 第十三条 公司应当根据风险产生的原因和条件,从组织机构、职权分配、业务流程、信息沟通和检查监督等多方面建立税务风险控制点,根据风险的不同特征采取相应的人工控制机制或自动化控制机制,根据风险发生的规律和重大程度建立预防性控制和发现性控制机制。第十四条 公司应当针对重大税务风险所涉及的管理职责和业务流程,制定覆盖各个环节的全流程控制措施;对其他风险所涉及的业务流程,合理设置关键控制环节,采取相应的控制措施。第十五条 公司因内部组织架构、经营模式或外部环境发生重大变化,以及受行业惯例和监管的约束而产生的重大税务风险,可以及时向主管税务机关报告,以寻求主管税务机关的辅导和帮助。第十六条 公司税务管理部门应当参与公司重要经营活动和重大经营决策,包括关联交易、重大对外投资、重大并购或重组、经营模式的改变以及重要合同或协议的签订等,并跟踪和监控相关税务风险。第十七条 公司税务管理部门应当协同相关职能部门,管理日常经营活动中的税务风险:(一)参与制定或审核公司日常经营业务中涉税事项的政策和规范;(二)制定各项涉税会计事务的处理流程,明确各自的职责和权限,保证对税务事项的会计处理符合相关法律法规;(三)完善纳税申报表编制、复核、审批以及税款缴纳的程序,明确相关的职责和权限,保证纳税申报和税款缴纳符合税法规定;(四)按照税法规定,真实、完整、准确地准备和保存有关涉税业务资料,并按相关规定进行报备。第十八条 公司应当对于发生频率较高的税务风险建立监控机制,评估其累计影响,并采取相应的应对措施。第五章 信息管理体系与沟通
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共建财税系统,提升20%利润,降低企业风险注销前这样一个动作可以避免补税哦!共建财税系统,提升20%利润,降低企业风险某公司经营不善,准备注销。当初公司成立时只有30万注册资本,一直没有变动,到注销前账面的实收资本仍然是30万。经营期间一直是老板在不断地往公司填补资金,所以还挂有老板支付给公司的借款——其他应付款300万,未分配利润-60万。公司已无力还款,老板也认为公司是自己开的,不需要公司还款,于是放弃了对公司的债权。结果,注销过程中税务局认定的可弥补亏损只有50万,而老板放弃债权的300万其他应付款,被认定为企业当年的收入,最后公司补缴了62.5万元的企业所得税。并且,算出公司最后的盈余有38万元,比注册资本还要多8万,税务局又让老板补缴了个人所得税1.6万。此次注销,一共补缴了64.1万的税。案例:公司注销共建财税系统,提升20%利润,降低企业风险就上面的例子来说,关键在于老板放弃了对企业的债权,所以导致企业补缴了大额的企业所得税。因为按照债务重组的原理,企业虽然不用还钱了,但不用偿还的应付款项按照规定应作为企业的债务重组收入,征收企业所得税。【参考《中华人民共和国企业所得税法实施条例》(中华人民共和国国务院令第512号)二十二条规定:企业所得税法第六条第(九)项所称其他收入,是指企业取得的除企业所得税法第六条第(一)项至第(八)项规定的收入外的其他收入,包括企业资产溢余收入、逾期未退包装物押金收入、确实无法偿付的应付款项、已作坏账损失处理后又收回的应收款项、债务重组收入、补贴收入、违约金收入、汇兑收益等。】共建财税系统,提升20%利润,降低企业风险企业注销时需要进行汇算清缴,大家都知道税法跟会计准则是有差异的,所以汇算清缴时会有各种调增调减项。税务局认定的可弥补亏损只有50万,比账面上的亏损60万要少,所以补缴的企业所得税=(300-50)*25%=62.5万元。还有老板缴纳的个税,因为老板是自然人股东,最终算出企业有盈余的话,就相当于老板收回了30万的投资资本之后,还挣到了额外的钱。所以企业盈余超过实收资本的部分,按照"利息、股息、红利所得"项目 20%的税率来征收个人所得税=(38-30)*20%=1.6万元。想必这家公司的老板非常心痛:公司都亏成这样了,还白白补缴了这么多的税!企业严重亏损还缴纳高额税金听起来确实很不可思议,虽然资金都是老板出的,老板既是企业债权方又是企业股权所有者,但债权金额大股权金额小,这个差别就导致了企业承担不同的税负。共建财税系统,提升20%利润,降低企业风险也有税务人士曾提出这样一个操作方案,就是在清算和注销之前,将老板的债权转为股权。公司清算前,假设老板手头有流动资金60万,对企业进行增资,将注册资本增加到90万,分录如下:借:银行存款 60万贷:实收资本 60万增资之后再将这60万还款给老板,分录如下:借:其他应付款-老板 60万贷:银行存款 60万增资再还款,如此循环五次,实收资本增加了300万,其他应付款也冲掉了300万。这样,注销时企业不需要再因为不必偿还的应付款项而补缴企业所得税。实收资本变成了330万,也会远远超过最终算出的盈余,本来就亏钱的老板也无须再补缴个人所得税。共建财税系统,提升20%利润,降低企业风险其实,该企业财务人员如果能在公司成立时想得长远一点,建议老板事先对股权结构进行合理的设计,或者在经营过程中,慢慢调整股权与债权的比例,也许就不会面临注销时补税的情况了。毕竟,注销前频繁的"增资+还款"的操作也会比较容易引起税务局关注的。通过以上的分析,我们旨在让大家知道,税收筹划并不是某一项业务、某一个节点做的事情,而是应该从企业的整体战略考虑和出发,提前在业务流程上系统性地合理设计与规划,最后达到预期的筹划效果。税收筹划,不仅仅是要帮企业合理节税,更应该懂得如何避免让企业多缴税。
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财务审批管理办法为加强公司财务管理,提高工作效率,杜绝铺张浪费现象,严格财务费用审批和资金收付审批流程,特制定本办法: (一)对公司一般性费用支出的审批办法: 审批流程:公司发生一般性费用支出,经办人员必须填制公司规定的费用支出报销单,注明事由、日期并签名,同时必须附有税务机关认可的费用支出原始凭证,经部门总监证明、财务管理中心总监审核、总经理或总经理授权人审批后,出纳会计方可支付款项。 审批权限:凡一般性费用支出无论金额大小,均需要总经理签字。如总经理不在公司,1000元以内的一般性费用可以由总经理授权的分管财务副总先行审批报销,1001元到3000元以内的一般性费用支出由常务副总和分管财务的副总�共同签字后先行报销,待总经理回公司后办理补批手续。超过5000元以上的一般性费用支出,则必须在总经理到公司后,方可办理报销手续。如补批不通过,由授权签字人承担审批责任,可以责令经办人退款或补办相关手续,财务核算中�心将此笔费用单据退回经办人,由经办人出据借条(此项工作由授权签字人督促落实,如无法落实,财务核算中心则可以直接挂经办人往来,发工资时扣回,并对相关签字人问责)。 (二)、对公司工资发放的审批办法: 审批流程:公司行政人事中心每月5号前根据公司核定的员工工资标准、员工考勤记录和绩效考核表,编制工资发放表底表(初稿),交财务核算中心会计�审核,在扣除个人所得税、个人五金及其它相应扣款项后,在工资发放前三日,编制好工资表,交财务中心总监审核,形成员工工资表发放终稿,经总经理或总经理授权人审批后按时发放。员工工资的发放日定为每月15日。 审批权限:工资的发放必须经过总经理审批后才能发放。如总经理不在公司,则可将电子档发邮件给总经理,经电话请示总经理,经总经理确认后,由总经理授权人签字后发放(事后需经总经理补签字),但发放前,出纳会计应与总经理进行最后一次电话确认。 (三)、对公司内部个人借款的审批办法: 审批流程:公司业务人员因业务需要,向公司借款的,经办人员必须首先呈报借款计划清单,注明借款用途、物品数量、预计支出金额等,由部门总监和分�管副总同意,经财务核算中心总监审核、总经理或总经理授权人审批后,出纳会计方可支付款项。一般业务事项结束后三天内,办理报销手续。 审批权限:个人借款原则均需由总经理审批,但总经理不在公司时,为不影响公司业务的开展,可经总经理授权人分管财务的副总审批后,出纳会计直接支付款项,但超过5000元以上的借款(待总经理回来后补签字),出纳会计在支付时,应与总经理进行电话确认。个人借款必须及时报销,在每月工资发放前清�理完毕,凡未及时办理清理手续的,工资暂停发放,但因总经理未到公司,无法办理报销手续的除外。在实际工作中,如因总经理不在公司,无法办理报销手续的,可暂不报销,采取业务借款的方法进行,以避免业务延迟。 (四)、对公司预付、暂付款的审批办法: 审批流程:预付、暂付款项应根据合同或工程预算清单,经办部门提出汇付款申请,经财务核算中心总监审核(必须附有相关的合同)并注明对应合同和付�款金额,由经办部门总监、分管副总经理签字,报分管财务副总和总经理审批后方可办理预付或暂付事项。在业务结束十天内,办理决算冲帐。 审批权限:公司各种预付、暂付款项必须由公司总经理签字审批。如因总经理不在公司,且出现特殊情况的,应由分管财务的副总经理向总经理汇报后签字批准,财务凭此签字先行付款,但出纳会计在付款时,应向总经理进行电话确认。如因授权签字人的差错,造成款项错付,由授权签字人负责。 (五)、对公司客户欠款的审批办法: 审批流程:公司应严格控制客户欠款现象,在客户未按合同约定支付首付款时,该合同应暂缓履行。对个别特殊情况或因业务需要,客户必须延期付款的,�应由业务人员书面提出原因并明确延期付款的时间和金额,由部门总监审核,呈分管副总签批后,由总经理授权人审批后方允许执行。货款到期后,业务人员和部门总监及分管副总必须负责追回,否则停发当月工资。 审批权限:因业务需要客户确实需要延期付款,或客户先行消费,统一办理结算的,其审批权限由总经理授权人掌握,但金额超过1万元的欠款,必须由总�经理签字确认。对客户的欠款,原则上按照谁同意谁负责的原则,进行收回,如到期无法收回,应停发相关责任人的工资,由分管副总采取一切手段负责收回,如造成公司损失,由相关责任人和分管副总承担。 (六)、对公司及业务单位消费签单的审批办法: 审批流程:因业务需要,对业务单位先行进行消费签单,然后统一结账的,在业务单位签字的消费签账单上均需由业务部门的经办人员签字认可,经财务核算中心总监审核后,并报经分管副总经理签字后,财务核算中心方可入账挂业务单位往来。消费签单款后的回收仍按照上述文件的有关规定办理。 审批权限:对于超过1万元以上的业务单位签单,必
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编号:资金管理制度(讨论稿)目 录目录第一章 总则1第二章 现金管理..1第三章 银行存款管理.3第四章 资金结算中心管理5第五章 资金计划管理.8第六章 资金收入管理.9第七章 资金支出管理11第八章 附则..131第一章 总则第一条目的为加强对公司货币资金的内部控制和管理,保证货币资金的安全,提高货币资金的使用效率,根据《中华人民共和国会计法》、《支付结算办法》、《银行账户管理办法》、《现金管理暂行条例》和《内部会计控制规范—货币资金》等法律法规,结合公司的基本情况,制定本办法。第二条释义本办法所称货币资金是指公司所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。第三条适用本办法适用于公司总部及下属各子公司。第二章 现金管理第四条所有公司现金的使用范围应符合国家《现金管理办法》的规定,严格控制现金结算,超出结算起点的付款应通过银行结算。各公司、部门不得为任何单位和个人套取现金。第五条各公司应核定库存现金限额,库存现金限额根据各单位3-5天的日常用量(或银行核定的库存现金限额)为准,凡超过库存现金限额的部分必须及时送存银行。企业现金的存入及取出应切实做好安全保卫措施。第六条除零星现金收入可以补充库存外,收入的现金应及时送存银行,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。第七条各公司应当建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。 出纳人员不得兼任审计、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。 公司不得由一人办理货币资金业务的全过程。第八条现金收入都应开具收款收据;出纳人员办理收款手续后,应加盖现金收讫章。第九条从银行提取现金,应当填写《现金领用单》,并写明用途和金额,由财务负责人批准后提取。第十条现金支出都要有原始凭证,由经办人签字和符合审批权限的负责人员审核批准,并填制付款凭证后,出纳才能付款并在付款凭证上加盖现金付讫章后入账。出纳人员不得受理未按规定审批的付款业务,不得受理不完整、不真实、不合法的原始凭证,否则由出纳人员承担全部经济损失。第十一条出纳人员应当建立健全现金明细账,逐笔记载现金收付,并结出库存余额。账目应当日结日清。第十二条出纳人员应该每日盘点库存节余现金,填制现金盘点表,由会计人员监盘,保证账款相符,发现差错应及时查明原因,并报告财务负责人。第十三条各公司财务负责人应定期、不定期对出纳库存现金抽查核对,验证账实是否相符。原则上长款归公,短款查明原因,追究责任人,并由责任人负责赔偿。第十四条不得用白条抵冲现金,不准因私借支现金,不准保存账外现金,不得公款私存。第十五条备用金管理(一)公司员工因业务需要经公司财务负责人审核、领导批准后,可以从财务部门领取部分款项,作为日常业务备用金。备用金主要用于各业务部门经常性的、小金额的日常费用开支及其他零星开支。(二)备用金数额确定后,经办部门和经办人员应严格执行。(三)各个业务经办人员应及时报销,原则上每月报销一次,对于金额较大的费用支出要及时通知财务部,对于报销不及时,导致备用金超限额者,公司财务部将根据情况给予处罚。(四)备用金不得挪作他用,经办人员离职或调动时,必须做好交接手续。(五)各部门应于年底之前将备用金足额交回财务部,次年由财务部重新核定备用金限额并按照上述程序办理领用手续。第十六条现金借款管理(一)员工出差及其他零星支出,可申请现金借款。(二)借款申请的程序为:1.经办人填写《借款申请单》,注明借款人、借款部门、借款用途、借款金额、预计还款日期。2.《借款申请单》须经有审批权的领导审批后,交财务部门负责人审核。3.出纳根据审批后的《借款申请单》进行付款。(三)借支的款项应在业务完成后10个工作日内到财务部门报账,结清借款;超过时间未报账的或报账后未结清借款的余额按每日3‰计收资金占用费。(四)财务部门对原借款未结清又重新借款的,有权拒绝办理付款手续。第三章
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供应商资源管理供应商基本信息供应商名称单位公章公司曾用名公司电子邮箱公司电话公司传真公司详细地址职位电话传真手机邮箱职位电话传真手机邮箱公司指定开户银行银行账号附件:供应商供货清单 供应商第 季度供货清单设备名称品牌规格型号报价备注业务联系人姓名1QQ号业务联系人姓名2QQ号 申请人:日期: 签名:年月日 签名:年月日 签名:年月日 签名:年月日第季度供应商招标确认报告固定资产类别:招标时间:供应商优劣对比供应商名称优势劣势采购部门意见:各事业部会签意见:集团总经理意见:董事长意见: 签名:年月日 签名:年月日 签名:年月日 签名:年月日 签名:年月日 签名:年月日固 定 资 产 采 购 申 请 表序号固定资产名称规格型号单位数量预计单价总价供应厂家123456789申请原因:部门经理意见:部门副总意见:行政部负责人意见:财务部负责人意见:总经理意见:申请项目/部门:.申请日期: . 签名: 日期:.签名: 日期:.签名: 日期:.签名: 日期:.申请人:日期: 。 签名:年月日 签名:年月日签名:日期: 。签名:日期: 。
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财务报告及管理报表编制制度1.目的为了规范公司财务会计报告,保证财务会计报告的真实、完整,切实发挥财务报告在企业管理中的作用,为公司对下属产业经营考核提供考核依据,根据《企业会计准则》,结合本公司管理需要,特制定本制度。2. 适用范围适用于公司本部及所属分公司。3. 对外报告管理规定3.1 财务会计报告的构成。财务会计报告分为快报,年度、半年度财务会计报告,季度和月度财务会计报告。3.1.1 快报。快报是企业每月在正式编制会计报表前,所提供的主要财务指标完成情况报告。通过快报可以及时地了解公司本月生产经营的完成情况,正确地采取有效措施,解决生产经营的问题。(1)集团所属公司每月1日上午(节假日不顺延)必须将快报以电传和电子信箱形式上报集团公司财务部。不得迟报、漏报、谎报、瞒报,报表内的指标不得缺项,各项数据要真实、准确,与正式报表不得有较大误差。(2)集团公司汇总快报,必须每月4日前报出,要保证各项数据的完整性、合理性。同时,要对快报进行简单的分析,以便向领导和有关部门提供合理的决策依据。3.1.2 年度、半年度财务会计报告。(1)年度、半年度财务会计报告应当包括会计报表、会计报表附注、财务情况说明书。(2)会计报表应当包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及相关附表以及集团公司为管理需要增加的有关报表。3.1.3 季度、月度财务会计报告。季度、月度财务会计报告通常仅指会计报表,会计报表至少应当包括资产负债表和利润表。国家统一的会计制度规定季度、月度财务会计报告需要编制会计报表附注的,从其规定。3.2 各项报表的编写要求。年度、半年度财务会计报告至少应当反映2个年度或者相关2个期间的比较数据。3.2.1 资产负债表。资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的报表。资产负债表应当按照资产、负债和所有者权益(或者股东权益,下同)分类分项列示。其中,资产、负债和所有者权益的定义及列示应当遵循下列规定:(1)资产,是指过去的交易、事项形成并由企业拥有或者控制的资源,该资源预期会给企业带来经济利益。在资产负债表上,资产应当按照其流动性分类分项列示,包括流动资产和非流动资产。非银行金融机构的各项资产有特殊性的,按照其性质分类分项列示。(2)负债,是指过去的交易、事项形成的现时义务,履行该义务预期会导致经济利益流出企业。在资产负债表上,负债应当按照其流动性分类分项列示,包括流动负债和非流动负债等。非银行金融机构的各项负债有特殊性的,按照其性质分类分项列示。(3)所有者权益,是指所有者在企业资产中享有的经济利益,其金额为资产减去负债后的余额。在资产负债表上,所有者权益应当按照实收资本(或者股本)、资本公积、盈余公积、未分配利润等项目分项列示。3.2.2 利润表。利润表是反映企业在一定会计期间经营成果的报表。利润表应当按照各项收入、费用以及构成利润的各个项目分类分项列示。其中,收入、费用和利润的定义及列示应当遵循下列规定:(1)收入,是指企业在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中所形成的经济利益的总流入。收入不包括为第三方或者客户代收的款项。在利润表上,收入应当按照其重要性分项列示。(2)费用,是指企业为销售商品、提供劳务等日常活动所发生的经济利益的流出。在利润表上,费用应当按照其性质分项列示。(3)利润,是指企业在一定会计期间的经营成果。在利润表上,利润应当按照营业利润、利润总额和净利润等利润的构成分类分项列示。3.2.3 现金流量表。现金流量表是反映企业一定会计期间现金和现金等价物(以下简称现金流入和流出的报表。现金流量表应当按照经营活动、投资活动和筹资活动的现金流量分类分项列示。其中,经营活动、投资活动和筹资活动的定义及列示应当遵循下列规定:(1)经营活动,是指企业投资活动和筹资活动以外的所有交易和事项。在现金流量表上,经营活动的现金流量应当按照其经营活动的现金流入和流出的性质分项列示;非银行金融机构的经营活动按照其经营活动特点分项列示。(2)投资活动,是指企业长期资产的购建和不包括在现金等价物范围内的投资及其处置活动。在现金流量表上,投资活动的现金流量应当按照其投资活动的现金流入和流出的性质分项列示。(3)筹资活动,是指导致企业资本及债务规模和构成发生变化的活动。在现金流量表上,筹资活动的现金流量应当按照其筹资活动的现金流入和流出的性质分项列示。3.2.4 会计报表附注。会计报表附注是为便于会计报表使用者理解会计报表的内容而对会计报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法及主要项目等所作的解释。会计报表附注至少应当包括下列内容:(1)不符合基本会计假设的说明。(2)重要会计政策和会计估计及其变更情况、变更原因及其对财务状况和经营成果的影响。(3)或有事项和资产负债表日后事项的说明。(4)关联方关系及其交易的说明。
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审计条例□总则第一条为充分发挥审计的监督管理作用,加强公司内部控制,根据政府颁发的有关内部审计管理条例,结合本公司的具体情况,特制定本条例。第二条公司审计部门,依据政府法规、政策、本公司董事会决议、公司规章制度及有关文件规定,对公司本部及下属单位的财务收支、物资、设备及经济效益进行审计监督,以严明财经纪律,改善经营管理,提高经济效益,杜绝各种违纪违法现象。□审计机构及审计工作人员第三条公司董事局下设审计室,具体负责公司的各项审计工作,审计室直属董事长领导,审计室主任由董事长直接任免,对董事长负责并报告工作。第四条审计人员要努力学习和掌握国家的财经法律、法规、政策以及公司的有关规章制度,熟悉相关的理论和专业知识,精通审计业务。第五条审计人员必须遵守以下行为规范,不得滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守:(一)依法审计;(二)廉洁奉公;(三)忠于职守;(四)坚持原则;(五)客观公正;(六)保守秘密。第六条审计工作人员依法行使职权,受法律保护,任何人不得打击报复,违者将严肃处理,触犯刑律的将追究法律责任。第七条审计室根据审计工作需要可以聘请专业人员,受聘人员在工作期间与公司正式审计人员享有同等职权。□审计室的主要职责第八条审计室对下列单位的财务收支及经济活动进行审计监督:(一)总公司本部,包括财务部、资金部、贸易部和金融证券室。(二)公司所属的全资企业和合资企业,包括在境外和内地省份所设立的企业。第九条审计室对各单位的以下事项进行审计监督:(一)国家有关政策、财经法规的贯彻、遵守情况;(二)董事会决议及公司经营方针、目标、计划落实及执行情况;(三)内部控制制度的制定和执行情况;(四)公司财产、资金管理使用情况及安全完整程度;(五)公司大投资项目的可行性和有效性;(六)违反财经法纪,侵占公司资财,损害公司利益以及重大损失浪费行为;(七)单位或个人承包、租赁经营的有关审计事项;(八)经理(厂长)离任的经济责任等有关审计事项;(九)公司制度建设、经营管理情况;(十)公司本部及各所属企业经济核算和会计报表的真实性和准确性;(十一)公司本部及所属企业有关经营方案、资金调配方案、经济合同、协议等重要文件的合法性、有效性;(十二)董事长交办的其他审计事项。□审计室的主要职权第十条审计室在审计过程中可行使下列监督检查权:(一)有权让被审计单位按时报送财务计划、预算、决算、会计报表以及其他有关资料:(二)有权参加本单位和被审计单位的有关会议;(三)有权检查被审计单位的有关帐目、资产、查阅有前文件资料等,被审计单位必须如实提供,不得拒绝、隐匿。(四)有权对审计中发现的问题进行调查核实,索取证明材料,并对有关文件、材料、实物等进行复印、复制、现场拍照等,有关单位、部门和个必须积极配合,不得设置障碍。 (五)对正在进行的严重损害公司利益,违反财经法规行为,提请公司领导或有关部门作出临时的制止决定;(六)对拒绝、阻挠和破坏审计工作的被审计单位,可以采取封存有关帐册、资产等临时措施,并提出追究有关人员责任的建议。第十一条有权提出改进管理、提高效益的建议以及纠正违反财经法纪行为的意见。对违反财经法纪和公司董事会有关决议的单位和个人,对严重失职造成重大损失的有关责任人员,可建议有关部门给予必要的行政处分,对触犯刑律的,可提请司法部门追究刑事责任。第十二条审计室签发的审计报告的审计决定,被审计单位必须按要求认真执行。□审计工作程序第十三条编制年度审计工作计划,审计室应根据董事会的要求和公司具体情况,确定审计重点,编制年度审计的工作计划,年度工作计划经董事长批准后实施。第十四条确定审计对象和制订计划。审计室根据批准的年度审计工作计划,结合具体情况,确定审计对象,并指定项目负责人。项目负责人在对被审计单位的生产经营、财务收支等情况初步了解的基础上,编制项目审计计划,确定具体的审计时间、范围和审计方式,项目审计计划经审计室主任批准后实施。第十五条发出审计通知书,审计室根据批准的项目审计计划,成立审计组并在项目审计开始7天前,将审计的范围、内容、方式、时间、要求等事项通知被审计单位。第十六条在审计过程中,审计人员要根据审计工作具体要求,认真编写审计工作底稿,获取有价值的审计证据。第十七条提出审计报告,作出审计决定。审计组在审计结束后,应进行综合分析,在与被审计单位交换意见后,写出审计报告,其内容包括审计范围、内容和发现的问题、评价和结论、处理意见和建议。审计报告必须附有证明材料和有关资料。第十八条复审。被审计单位对审计决定和结论如有异议,应在10天内向董事长提出复审申请,董事长接到复审小组复审申请后7日内作出复审决定,并指定复审小组的人员构成。复审小组应在30日内进行复审,在复审中如发
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财务部组织架构及岗位职责一 总则1.1 财务部基本任务是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;参与经营投资决策;有效利用公司各项资产;努力提高经济效益。1.2 本制度适用于宏酷集团的全体财务部员工。二财务部门组织结构图 三 财务部工作职责3.1 负责公司资金的筹措运用、资本营运、会计核算和成本核算工作。3.2 负责编制并执行公司年度、月度财务收支计划。3.3 负责各类经济合同的审核,按规定的程序和条件核付各类款项。3.4 负责内部费用的支出报销,及时办理职工各类社会保险。3.5 负责组织财产清查工作,建立各类财务辅助台帐。3.6 负责组织债权债务的清理和催收工作。3.7 负责与银行、审计、税务及社保等相关部门的业务联系工作。财务总监总账会计成本会计会计主管应付款会计出纳员应收款会计税 务会计务会计兼工资核算会计ji会计助理兼文员3.8 定期整理、装订、备份会计凭证和报表等资料并妥善保管。3.9 定期分析、比较有关资料,及时编制月份、季度、年度分析报告。3.10 参与公司投资项目的可行性研究。3.11 参与制定公司中长期发展计划、项目开发计划,参与编制年度、季度月度经营工作计划。3.12 完成公司领导交办的其他工作。四 财务部各岗位职责4.1 财务经理岗位职责4.1.1 在公司董事会领导下,负责主持财务部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 4.1.2 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、业务、采购、仓库等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作; 4.1.3 负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施; 4.1.4 组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效果; 4.1.5 组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作; 4.1.6 负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高监利水平,确保公司利润指标的完成; 4.1.7 负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况; 4.1.8 并指导及督促仓库主管做好内部管理工作。4.1.9 负责审核公司的报表、记帐凭证。4.1.10 负责定期编制财务分析报告,考核经营成果,并及时提出建议,促进公司不断提高管理水平。4.1.11 负责审核上报财政、税务、工商、海关等部门的税务资料。4.1.12 负责协助各部门制定考核指标,分析各考核指标的执行情况,并及时提出改进措施。4.1.13 审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的决议 4.1.14 参与审查调整价格、工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案;4.1.15 组织考核、分析公司经营成果,提出可行的建议和措施; 4.1.16 负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权; 4.1.17 负责向公司董事会汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便管理层及时进行决策; 4.1.18 有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 4.1.19 完成公司领导交办的其他工作任务。4.2 税务会计岗位职责4.2.1 根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。4.2.2 根据国家会计法规规定,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。4.2.3 负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作,并按时提交相关报表给公司董事会审核。4.2.4 负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。4.2.5 负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证
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