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  • 企业财务审批流程图.doc

    企业财务审批程序一、目的 为了提高公司管理水平,理顺管理关系,根据公司章程,制定财务审批流程,本制度明确规定各级签批人的审批权限及职责,以主管领导负责合理性、真实性,财务负责合法性、合理性为基本原则,不同业务性质的款项支付申请执行不同的签批流程,均需严格遵照执行。二、说明 总经理可决定金额在人民币2万元(含)以内的日常费用开支(但每月需支付的固定项目不受以上金额限制:员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等):可决定金额在人民币2万元(含)以内的经营合同及其款项支付:可决定金额在人民币10万元(含)以内已签署的工程合同,资产购置合同的款项支付。董事长可决定金额在人民币50万元(含)以内的费用开支、经营合同、工程合同、资产购置及相应的款项支出。三、各类经济性质的签批流程及审批权责规定如下: (一)现金借款1、签批流程 2、审批权责规定:a. 借款人根据事项填写《借款申请单》,经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支付;各级审批人需详细了解借款用途及严格控制借款限额;b. 财务总监需核实借款人的借款限额,对不符合借款条件的可提出拒付理由;对超限额借款的,需在《借款申请单》上明确标注;c. 借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理。 (二)费用报销: 1、签批流程: 2、审批权责规定:a .报销人填写《费用报销单》,后附发票,费用说明资料等。 b .财务审核票据、数量、单价、金额,及期间,出差费用需审核出差标准,补贴等费用发生需有验证手续。c .部门经理审批同意后,交出纳负责办理后续审批手续;出纳仔细审核单据填写规范性、合法性及金额的准确性。 d .付款原则:谁领款谁签字 (三)日常开支: 日常开支原则上为公司经营日常发生费用:A、承包商月结合同款B、员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等C、其他日常开支。 1、签批流程:2、审批权责规定: a承包商提交《合同付款申请单》,附件:发票、项目承包商月度评价表等 b生产审核,有项目负责人对承包商月度评价表进行考核。 c商务审核,由商务负责审核合同付款正确性,发票的合法性,金额的准确性。 d经办人负责填写《付款申请书》,并负责后续审批手续。 B员工工资,伙食费,贷款利息、税费、水电费等 1、签批流程: 2、审批权责规定:a财务,即为相关付款业务财务负责人填写《付款申请》,后附发票、说明资料。需仔细审核单据并负责办理后续审批手续。 b员工工资支付时,必须在《付款申请书》后附已走审批流程的《工资表》C其他日常开支1 签批流程:2 审批权责规定:a财务,即为相关付款业务财务负责人填写《付款申请》,后附发票、说明资料。需仔细审核单据并负责办理后续审批手续。 (四)采购付款:库存物资、工具、设备、劳保及其他物品的采购,原则上必须由公司商务部统一办理,其他部门不得自行采购采购付款原则上需要在货物验收合格后方可办理付款手续。1、审批流程:2、审批权责规定: a采购专员填写《付款申请书》,附《物资采购申请单》、《采购合同》、《入库单》。含材料及设备的品牌、规格、型号;质量合格证明文件;材料及设备的单价、数量以及应支付的金额;发票或付款收据;相关合格证书、技术资料。 b财务人员应严格审核实际入库情况及合同约定的付款条件及时间,对不符合付款条件或对采购价格的异动有疑问的,可提出拒付理由; c原则上采购物品需从已询价的供应商采购,少量采购或应急采购可非固定供应商。 四、 附则1、各环节的审批人应及时处理审批单据,杜绝有滞留现象。2、遇紧急事项,签批人出差等原因导致签批环节不顺畅使工作受损,可进行电话确认事后补签。3、签批人在审核过程中有异议,需返回上一流程,进行重新审核确认或补办手续4、公司财务管理制度规定的各类审批单据,经财务审核拒付的,财务需做好解释工作,若发生争议,可直接报财务总监据实酌情审批

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  • 财税工具-集团财务预算表.xls

    预算格式说明及企业代码设置01010102010301040105010601070108010901001、2、3、请设置贵企业之代码以及报表年度、月份企业代码:企业名称:预算年度:编制月份:报表单元格之颜色说明底色为浅黄色:底色为白色:底色为浅青绿:所属企业代码对照表代码0101010201030104010501060107010801090100字体为深蓝色:字体为红色:字体为蓝色:01012020表示报表标题表示报表栏目表示具体项目本表之小计、合计、累计栏从其他相关表引用数据或自动计算之单元格,切勿手工输入需要人工输入数据之单元格企业全称XX控股集团股份有限公司XX控股集团股份有限公司XX集团XXX业务单元企业简称股权集团公司年月企业简称股权集团公司XX集团XXX业务单元天汉集团全面预算管理目录一、经营预算No.301No.302No.303No.304No.305No.306No.307No.308No.309二、资本性支出预算No.401No.402No.403三、财务预算No.501No.502No.503No.504No.5051、销售数量预算表………………………………………………………..………………………………………………………..…2、销售金额预算表………………………………………………………..………………………………………………………..…3、单位销售成本预算表………………………………………………………..………………………………………………………..…4、存货预算表……………………………………………………….………………………………………………………..…5、营业费用预算表……………………………………………………….………………………………………………………..…6、管理费用预算表……………………………………………………….………………………………………………………..…7、制造费用预算表……………………………………………………….………………………………………………………..…8、财务费用预算表……………………………………………………….………………………………………………………..…9、人力预算表…………………………………………………………..………………………………………………………..…10、固定资产投资预算表………………………………………………………………………………………………………………..…11、未完工项目投资进度预算表…………………………………………………..………………………………………………………..…12、未完工项目投资进度预算表…………………………………………………..………………………………………………………..…13、资产负债预算表………………………………………………..………………………………………………………..…14、损益预算表……………………………………………………..………………………………………………………..…15、现金流量预算表……………………………………………………..………………………………………………………..…16、现金需求预算表……………………………………………………..………………………………………………………..…17、关键营运预算表……………………………………………………..………………………………………………………..…No.301序项目号实际预算全年预估一季度二季度三季度四季度全年合计数量%120000 30000 40000 5小计000000000000 80000 90000 10110000 12小计000000000000 130000 140000 15160000 17小计000000000000 180000 190000 200000 210000 220000 XX集团XXX业务单元2020 年 销 售 数 量 预 算企业名称:XX控股集团股份有限公司2018年2019年2019年2020年预算20/19年差异1--1月实际-12月预测产品线1(单位)——产品类别1——产品类别2——产品类别3产品线2(单位)——产品类别1——产品类别2——产品类别3产品线3(单位)——产品类别1——产品类别2——产品类别3No.302序项目号实际预算全年预估一季度二季度三季度四季度全年合计数量%120.0 0.0 0.0 0 30.0 0.0 0.0 0 40.0 0.0 0.0 0 5小计0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0 80.0

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  • 财税工具:合同跟踪调查表V1.xls

    公 司 合 同 统 计 表单位:元 表一:销售合同统计单位签订日期 按年备注20154,046,5001,946,7002,043,4800271,780271,780271,780201673,651,2739,566,41914,389,961397,9104,683,0415,080,9515,344,468201717,049,7189,475,30614,018,4223,876,159666,9574,543,116541,7682017280,607,78743,639,69289,366,14638,278,10013,462,73151,740,831109,276,774201737,691,52437,691,52437,691,524000020176,798,3403,217,0404,125,3400817,500817,500853,3002017185,000185,000185,000000合计:42,552,16919,902,00962,454,178116,288,090表二:公司支付费用合同统计单位签订日期 按年合同类别备注2016306,180253,09028,090260,09020179,849,4001,907,4007,942,00044,40044,400固定资产20179,558,1033,520,9175,037,187667,7303,331,730市场宣传200671,424071,424租赁合同2017927,756388,442539,315338,700364,562市场宣传20178,349,5595,070,9793,060,8525,003,704市场宣传201713,892,6026,135,5557,757,04713,892,6022,593,410销售用设备采购表三、以外币签订的合同单位签订日期 按年备注$96,779,989.00 $720,700.00 $980,000.00 明细表中账期内应收账款为负值表示预收款。报表数据不含进出口部负责的进出口合同执行数据。红的字体的单位,本月由于弹性工作合同报表没有上报。XXXX年XX月合同总额 之 Sum回款货款 之 Sum已开发票金额 之 Sum账期内应收账款金额 之 Sum逾期应收账款金额 之 Sum应收账款 之 Sum迟收款金额 之 Sum公司A公司B公司C公司D公司E公司F公司G合同金额 之 Sum累计付款金额 之 Sum未付金额 之 Sum到货金额 之 Sum发票金额 之 Sum公司A研发用固定资产采购公司B公司C公司D公司E公司F公司G合同金额 之 Sum未付金额 之 Sum累计付款金额之Sum公司H2016;2017注:1、应收账款=账期内应收账款+逾期应收账款,为财务帐面金额。 2、应收账款金额=已开票金额-已回款金额。 3、 4、5、客户服务中心涉及的合同为支付给维修代理商的维修费。2003年1月支付合同总金额:668820元,但这些合同都是2002年签订的服务框架合同。该合同按季度根据实际维修的手机数量来结算;4月份(2季度)付费647535元。6、 第4页

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  • 财税工具-工作工具:税收违法行为及法律责任列表V1.doc

    税收违法行为及法律责任列表类别违法行为法律责任法条自检结果违反税务登记管理制度的行为未按规定申报办理税务登记的可以处二千元以下的罚款;情节严重的,处二千元以上一万元以下的罚款《税收征管法》第六十条第一款未按规定申报办理变更税务登记的 未按规定申报办理注销税务登记的不按规定使用税务登记证件的可以处二千元以上一万元以下的罚款;情节严重的,处一万元以上五万元以下的罚款《税收征管法》第六十条第三款转借、涂改、损毁、买卖、伪造税务登记证件的纳税人未按照规定办理税务登记证件验证或者换证手续的由税务机关责令限期改正,可以处二千元以下的罚款;情节严重的,处二千元以上1万元以下的罚款《税收征管法实施细则》第九十条纳税人通过提供虚假的证明资料等手段,骗取税务登记证的《税务登记管理办法》第四十四条扣缴义务人未按照规定办理扣缴税款登记的税务机关应当自发现之日起3日内责令其限期改正,并可处以二千元以下的罚款《税务登记管理办法》第四十五条类别违法行为法律责任法条自检结果违反账簿管理制度的行为未按照规定设置、保管账簿或者保管记账凭证和有关资料的可以处二千元以下的罚款;情节严重的,处二千元以上一万元以下的罚款《税收征管法》第六十条第一款未按规定报送财务、会计制度或者财务、会计制度处理办法的扣缴义务人未按照规定设置、保管代扣代缴、代收代缴税款账簿或者保管代扣代缴、代收代缴税款记账凭证及有关资料的可以处二千元以下的罚款;情节严重的,处二千元以上五千元以下的罚款《税收征管法》第六十一条违反纳税申报制度的行为未按照规定将其全部银行帐号向税务机关报告的可以处二千元以下的罚款;情节严重的,处二千元以上一万元以下的罚款《税收征管法》第六十条第一款未按照规定安装、使用税控装置,或者损毁或者擅自改动税控装置的纳税人未按照规定的期限办理纳税申报和报送纳税资料的,或者扣缴义务人未按照规定的期限向税务机关报送代扣代缴、代收代缴税款报告表和有关资料的 可以处二千元以下的罚款;情节严重的,可以处二千元以上一万元以下的罚款《税收征管法》第六十二条类别违法行为法律责任法条自检结果纳税人、扣缴义务人编造虚假计税依据的并处五万元以下的罚款《税收征管法》第六十四条违反税款征收制度的行为偷税行为。即纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁账簿、记账凭证,或者在账簿上多列支出或者不列、少列收入,或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的;缴纳税款后,以假报出口或者其他欺骗手段,骗取所缴纳的税款行为。纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁用于记账的发票等原始凭证的行为,应当认定为刑法第二百零一条第一款规定的伪造、变造、隐匿、擅自销毁记账凭证的行为对纳税人偷税的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任扣缴义务人采取前款所列手段,不缴或者少缴已扣、已收税款,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任《税收征管法》第六十三条、《刑法》第二百零一条和最高人民法院关于审理偷税抗税刑事案件具体应用法律若干问题的解释(法释[2002]33号)类别违法行为法律责任法条自检结果纳税人不进行纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款《税收征管法》第六十四条抗税。以暴力、威胁方法拒不缴纳税款的除由税务机关追缴其拒缴的税款、滞纳金外,依法追究刑事责任。情节轻微,未构成犯罪的,由税务机关追缴其拒缴的税款、滞纳金,并处拒缴税款一倍以上五倍以下的罚款《税收征管法》第六十七条、《刑法》第二百零二条和最高人民法院关于审理偷税抗税刑事案件具体应用法律若干问题的解释(法释[2002]33号)类别违法行为法律责任法条自检结果纳税人欠缴应纳税款,采取转移或者隐匿财产的手段,妨碍税务机关追缴欠缴的税款的由税务机关追缴欠缴的税款、滞纳金,并处欠缴税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任《税收征管法》第六十五条和《刑法》第二百零三条骗取出口退税的行为。以假报出口或者其他欺骗手段,骗取国家出口退税款的由税务机关追缴其骗取的退税款,并处骗取税款一倍以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。对骗取国家出口退税款的,税务机关可以在规定期间内停止为其办理出口退税《税收征管法》第六十六条和《刑法》第二百零四条纳税人、扣缴义务人在规定期限内不缴或者少缴应纳或者应解缴的税款的经税务机关责令限期缴纳,逾期仍未缴纳的,税务机关除依照本法第四十条的规定采取强制执行措施追缴其不缴或者少缴的税款外,可以处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款《税收征管法》第六

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  • 财税工具05-投融资预算表.xls

    固定资产购置预算部门名称:设备名称用途数量预计单价预计金额批准数量购置时间1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月预计总金额000000000000编制人:审核人:审批人:备注:其中: 办公设备由信息管理部汇总审核 生产设备由生产管理部汇总审核 测试设备由由各研发部门汇总审核 运输设备由行政后勤部汇总审核 建筑物由行政后勤部汇总审核1.空白单元格由设备需求部门填写,青色单元格由设备管理部门填写,浅绿色先由需求部门填写然后由管理部门调整2.设备用途从下拉列表中选择填写3.此表填写完成后随同部门责任费用预算表提交给财务部,然后由财务部转交相关设备管理部门汇总审核。空白单元格由设备需求部门填写,青色单元格由设备管理部门填写,浅绿色先由需求部门填写然后由管理部门调整此表填写完成后随同部门责任费用预算表提交给财务部,然后由财务部转交相关设备管理部门汇总审核。编制单位:单位:元资产类别明细项目原值累计折旧原值期初余额本期增加本期减少期末余额期初余额本期增加本期减少期末余额期初余额本期增加本期减少期末余额期初余额本期增加本期减少期末余额期初余额本期增加本期减少期末余额期初余额本期增加本期减少期末余额期初余额本期增加本期减少期末余额合 计公司负责人:审核人:编制人:202X 年固定资产预算表20XX 年合计1月累计折旧原值累计折旧净值原值累计折旧原值累计折旧原值1月2月3月4月5月累计折旧原值累计折旧原值累计折旧原值累计折旧原值累计折旧5月6月7月8月9月原值累计折旧原值累计折旧原值累计折旧10月11月12月编制单位:单位:元折旧类别管理费用折旧销售费用折旧制造费用折旧审核人:202X 年折旧预算200X 年合计1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月编制单位:融资类型融资期限融资银行明细项目期初余额本期增加本期减少期末余额期初余额本期增加本期减少期末余额期初余额本期增加本期减少期末余额期初余额本期增加本期减少期末余额期初余额本期增加本期减少期末余额期初余额本期增加本期减少期末余额期初余额本期增加本期减少期末余额短 期 借 款 合 计期初余额本期增加本期减少期末余额长 期 借 款 合 计期初余额本期增加本期减少期末余额公司负责人:审核人:编制人:202X 年对外融资预算表月利率(%)200X 年合计1月2月单位:元3月4月5月6月7月8月9月10月11月单位:元12月编制单位:项 目一、短期借款利息二、长期借款利息三、借款利息合计 加:汇兑损失 手续费 承诺费 票据贴现利息 融资租赁利息支出 减:利息资本化 利息收入四、财务费用合计公司负责人:审核人:编制人: 202X 年对外融资预算表 20XX 年合计1月2月3月4月单位:元5月6月7月8月9月10月11月12月

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  • 单位考勤表.xls

    考勤表单位: 年 月/OSPNZCGXJK业绩考核12345678910111213141516171819202122232425262728293031德能勤绩############符号出勤旷工事假病假年假工伤产假公假换休加班婚假 日期姓名出勤天数业绩比例部门经理:考勤员:部门负责人:审批人:

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  • 参考工具:流动资金管理.doc

    营运资本管理一、思考题1、企业置存现金的原因和现金管理的目标。2、最佳现金持有量的含义以及确定方法。3、应收账款管理的目标和信用政策的内容。4、与储备存货有关的成本有哪些?5、最佳采购批量的概念和计算公式与扩展。二、计算分析题1、某公司的有价证券的年利率为9%,每次固定转换成本10000元,根据以往经验公司认为其银行活期存款及现金余额应不低于50000元,此外公司每日现金余额波动的可能情况如下:概率现金余额要求:1)确定最优现金返回线。0.1 0 2)确定现金存量的上限。0.2 50000 3)若此时现金余额为5万,应如何调整现金。0.3100000 4)若此时现金余额为120万,应如何调整现金。0.41500002、某公司的年赊销收入为720万元,平均收现期为60天,坏账损失为赊销额的10%,年收账费用为5万元,该公司通过增加收账人员等措施,可以使平均收账期降为50天,坏账损失降为赊销额的7%,假设公司的资金成本为6%,变动成本率为50%,要求:计算为使上述变更经济上合算,新增加收账费用的上限。(每年按360天计算)3、某企业预测2005年赊销额为2400万元,其信用条件是n/30,变动成本率为65%,资金成本率为20%,企业收账政策不变,固定成本总额不变,企业准备了三个信用条件的备选方案:A:维持n/30的信用条件;B:将信用条件放宽到n/60;C:将信用条件放宽到n/90,有关资料如下:项目AB C信用条件 n/30n/60 n/90 年赊销额 24002640 2800坏账损失/年赊销额2% 3% 5%收账费用 244056要求:计算分析企业应该选择哪个方案?4、按上例,如果企业选择了上题决策的方案,但为了加速应收账款的回收,决定 将赊销条件改为2/10,1/20,n/60(并作为D方案),估计约有60%的客户(按赊销额计算)会利用2%的折扣,15%的客户将利用1%的折扣,坏账损失率将降为2%,收账费用降为30万元。问该公司是否改变信用政策?5、已知ABC公司与库存有关的信息如下:1)年需求数量为30000单位(每年360天) 2)购买价格为100元,3)库存储存成本是商品买价的30%, 4)订货成本每次60元5)公司希望的安全储备量为750单位6)订货数量只能按100的倍数(四舍五入)确定7)订货至到货的时间为15天 要求:1)最优经济订货量为多少? 2)存货水平为多少时应补充订货?3)存货平均占用多少资金?6、假定某存货的年需要量D=3600件,单位储存变动成本KC=2元,单位缺货成本KU=4元,每次订货变动成本K=25元,交货时间L=10天。交货期延迟天数及其概率分布如下:延迟交货天数提前3天提前2天提前1天准时交货延迟1天延迟3天延迟3天概率0.010.040.20.50.20.040.01要求:计算确定最佳再订货点。7、某企业生产中全年需要某种材料2000公斤,每公斤买价20元,每次订货费用50元,单位储存成本为单位平均存货金额的25%。该材料的供货方提出,若该材料每次购买数量在1,000公斤或1,000公斤以上,将享受5%的数量折扣。要求:通过计算,确定该企业应否接受供货方提出的数量折扣条件。

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  • 财税工具-商场超市财务管理工具.doc

    商场超市财务管理工具目 录1第一章商场超市组织结构与责权第一节商场超市组织结构一、商场组织结构二、超市组织结构第二节商场超市各部门责权划分一、总经理办公室责权划分二、拓展部责权划分三、企管部责权划分四、采购部责权划分五、营运部责权划分六、收银部责权划分七、财务部责权划分八、安保部责权划分九、客服部责权划分十、电脑部责权划分十一、工程部责权划分十二、行政部责权划分十三、人力资源部责权划分第二章收银部规范化管理第一节收银部岗位职责一、收银部组织结构二、收银部经理岗位职责三、收银员岗位职责第三节收银部管理表格一、收银员日报表二、收银员交接班表三、收银工作自检表第四节收银部管理流程一、收银员培训流程二、备用金领取流程三、收银机操作流程四、收取现金操作流程五、银行卡支付处理流程第三章财务部规范化管理第一节财务部岗位职责一、财务部组织结构二、财务部经理岗位职责三、会计主管岗位职责四、现金主管岗位职责五、审计主管岗位职责六、出纳员岗位职责第三节财务部管理表格2一、固定资产登记表二、支票使用登记表三、费用开支登记表四、财务状况分析表第四节财务部管理流程一、财务计划编制管理流程二、年度预算编制管理流程三、现金收支账务处理流程四、固定资产盘点管理流程五、财务审计管理流程3第一章商场超市组织结构与责权4第一节商场超市组织结构一、商场组织结构(一)商场总部组织结构范例企管部拓展部总经理董事会总经理办公室财 务 部人力资源部电 脑 部物价质检部安保部法律监察部行政部总经理助理营运部单据中心结算中心核算中心企业策划营运督导门店店长采购部采购中心配送中心5(二)商场分店组织结构范例店长生鲜部食品部百货部维修部门防损部门收银部门电脑部门日化部门粮油部门休闲部门饮品部门烟酒部门家电音像家居五金文体玩具服装鞋类纺织箱包精品部门面包部门蔬果部门肉类部门海鲜部门熟食部门日配部门收货部门企划部门财务部门行政人事部门店长秘书营运部门服务部门6二、超市组织结构(一)超市总部组织结构范例营运部拓展部电子商务部配送中心总经理董事会连锁分店连锁分店连锁分店其他分店总经理办公室财 务 部人力资源部采 购 部企管部电 脑 部物价质检部安保部法律监察室行政部总经理助理7(二)超市分店组织结构范例店长生鲜经理食品经理百货经理工程部经理防损部门收银部门电脑部门服务经理日化部门粮油部门休闲部门饮品部门烟酒部门家电音像家居五金文体玩具服装鞋类纺织箱包精品部门面包部门蔬果部门肉类部门海鲜部门熟食部门日配部门客服部门收货部门企划经理财务经理行政人事经理店长秘书采购部经理8第二节商场超市各部门责权划分一、总经理办公室责权划分(一)总经办职责(二)总经办权力总经理办公室权力如图1-6所示。职责1负责组织起草商场超市综合性的工作计划、报告、总结、规划、通告、规章制度职责3负责公文往来管理及信息沟通职责4负责协调各部、室共同办理好综合性工作,安排全场性会议职责5负责公司各类资料、文件档案以及图书管理职责6负责公司印章管理及各部室、分店印章使用情况的监督管理职责7负责公司办公会议、巡场工作及其他有关会议的准备和组织工作职责8负责与相关政府部门的协调、沟通及外事活动的安排、接待职责9负责企业大事记的记录、整理和行政管理有关统计工作职责10负责商场超市的法律事务职责11负责内部刊物的编印、发行,发挥信息沟通桥梁作用职责2负责商场超市信息收集、整理、编写、反馈及上报工作,办好内部刊物职责12负责商场超市安全监督管理职责13负责办理总经理交办的其他有关行政方面的工作9权力1权力3权力4权力5权力6权力7权力8权力9权力10权力2编制、实施综合性的工作计划、报告、总结、规划、通告、规章制度的权力协调各部、室共同办理好综合性工作,安排全场性会议的权力参与本部门人员的招聘、录用与解聘的权力对内部员工进行考核的权力对内部员工违规行为处罚的权力开展内部工作的自主权要求相关部门配合工作的权力对违反公司管理规定的员工提请处罚的权力其他相关权力准备和组织商场超市办公会议、巡场工作及其他有关会议的权力10二、拓展部责权划分(一)拓展部职责职责1制定本部门各项管理制度并监督实施职责3组织制订新店投资项目计划,组织实施拓展工作职责4商场超市新店的拓展选址、洽谈和相关协议的签订职责5加盟店的甄别选择、组织培训和指导、跟进服务职责6新店筹建管理、内部设施设备的配置与管理职责7调研、分析市场及行业竞争情况,撰写市场分析报告,为领导决策提供依据职责8总经理交办的其他工作事项职责2根据商场超市发展规划、经营目标,制订新店拓展计划,上报领导审批后执行11(二)拓展部权力权力1权力3权力4权力5权

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  • 参考工具:会计核算中心费用报销汇总单.xls

    填报单位:摘要科目细目金额合计(大写)填报单位:0摘要科目细目金额0000.00 000.00 000.00 000.00 000.00 0合计(大写)财务主管:会计:出纳: 单位报账员:填报单位:0摘要科目细目金额0000.00 000.00 000.00 000.00 000.00 0合计(大写)财务主管:会计:出纳: 单位报账员:xx会计核算中心费用报销汇总单2023年4月1日附单据(张)支票存根(支票号码)第一联(黑)核算中心会计记帐第二联(红)核算中心出纳记帐第三联(兰)单位记帐¥0.00财务主管:会计:出纳: 单位报账员:xx会计核算中心费用报销汇总单2023年4月1日附单据(张)支票存根(支票号码)第一联(黑)核算中心会计记帐第二联(红)核算中心出纳记帐第三联(兰)单位记帐¥0.00xx会计核算中心费用报销汇总单2023年4月1日附单据(张)支票存根(支票号码)第一联(黑)核算中心会计记帐第二联(红)核算中心出纳记帐第三联(兰)单位记帐¥0.00

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  • 财税工具成本会计工作的口诀.doc

    成本工作的口会计诀众所周知,成本会计是会计的一个重要分支,涉及到企业经营中的大量信息。纲举目张,如何抓住关键呢?简言之,抓住三三得九,九九八十一个节点。 一、九宫格 前三格是品种法、分批法、分步法,附分类法、定额法;中三格是生产成本——基本生产成本、生产成本——辅助生产成本、制造费用,制造费用相当飞机起落架,起飞前先收起落架,即核算成本时先把制造费用转入基本生产成本及辅助生产成本,辅助生产成本可看作空中加油机,要输油到主机上,即要归结分配入生产成本中去; 后三格是完全/变动成本财务核算体系、实际成本/标准成本财务核算体系、产量/作业成本财务核算体系,此为三三得九。 二、九九分 九九八十一个节点,分为九组。 (一)一九是成本龙 龙头是成本计划,龙身是成本核算,龙尾是成本分析,四个金爪是成本控制、成本奖惩、成本预测、成本决策,龙角是定额、标准成本。 (二)二九是成本预测方法 即趋势预测、本量利分析、敏感度分析、经济模型预测、目标倒推、经验值、同行参考、弹性预算、限额成本,可产生标准成本、目标成本、计划成本。 (三)三九是成本管理原则 1.树立全员成本管理意识原则; 2.实用价值原则(既不搞烦琐哲学,又不片面追求简化); 3.有章可循原则(加强材料物资的收发领退和盘点管理,做好定额、记录的设计和制定,表格要简单明了); 4.因地制宜(采用适当成本计算方法)原则; 5.抓住成本信息五性原则(全面性、真实性、及时性、可比性、可操作性); 6.成本与利润非完全翘翘板关系(要具有成本周期、战略成本观念); 7.具体情况具体分析原则(能分清受益对象的直接记入,分不清的按标准分配计入); 8.分配标准与待分配费用之间有一定联系原则; 9.成本数据是为信息使用者服务原则。 (四)四九是九个归集的费用要素 即主要材料、燃料动力、应付职工薪酬、其他直接费用、折旧费、机物料、车间经费、停工损失、其他间接费用。 (五)五九是简化九步核算模板 1.制定产品生产标准卡片(标准耗用及标准单价); 2.查询期初在产品成本(量、价); 3.进行原材料盘点; 4.计算材料分配和制造费用分配得出实际发生的生产费用; 5.进行半成品盘点; 6.根据定额资料将月末半成品进行材料还原; 7.计算完工产品成本,得出半成品成本资料; 8.根据标准成本计算材料差异; 9.根据标准成本计算费用差异。 (六)六九是分配标准 1.消耗量 2.费用额 3.产品的体积、长度、重量、占用面积、售价 4.订货次数、采购价值 5.直接材料成本 6.直接材料数量 7.成本动因(插件个数)等 8.工人工资、工人工时、机器工时、投产量 9.各种综合分配系数,以上可有定额、实际、计划等类型。 (七)七九是九个关键节点问题 1.原材料领料时结转成本价格,可按计划价、实际成本、按定额、按上月加权平均单价等; 2.成本项目与受益对象的确定问题; 3.辅助生产费用的分配,采用直接分配法、顺序分配法、交互分配法、代数分配法、按计划成本分配法等(计划成本分配时,按计划单位成本计算得出各个车间、部门应分配的生产成本、制造费用,辅助成本与计划成本之间的差额按受益数量比例转出到非核算部门); 4.成本在不同产品之间分配,如材料按定额消耗量比例或按定额成本比例分配等; 5.成本在完工产品和在产品之间分配,一为间接分配,即约当产量法、定额比例法,一为直接计入,如在产品不计算 成本法、在产品按固定成本计价法、在产品按所耗原材料费用计价法、在产品按定额成本计价法;或者按计划成本、定额单位成本或最近一期相同产品的实际单位成本计算产成品成本,从产品成本计算单中转出产成品成本后,其余额即为在产品成本; 6.正常停工与非正常停工、正常损耗与非正常损耗; 7.成本下降与效率下降的关系; 8.成本持续性降低与形成企业优势的关系; 9.成本效益比的关系。 (八)八九指周期成本 即立项成本、研发成本、设计成本、采购成本、生产成本、营销成本、配送成本、售后服务成本、行政管理成本,不可顾次失彼,减了一个环节成本,增了另一个环节成本。 (九)九九归一,要提高经济效益,必须加强企业成本管理,可采取如下措施 1.以主动的战略成本管理代替传统的被动式成本核算管理,成本降下了,企业的竞争力下降了,销售也下降了显然 是不符合效益最大化原则的,甚至创造优势、发掘特色还会增加成本,关键是要增加效益; 2.以动态的成本管理取代静态的成本管理,重视成本控制,注重市场调查和生产经营信息的反馈; 3.注重实际而不是想象,压缩人员开支、降低供应价格、提高产量、加强销量的计划要务实,产品价格没有市场竞争力时该下马要及时下马; 4.成本信息要反映成本而不能失真,不能为填报各种口径的上报资料方便乱摊成本、搞乱账目,让企业管理者无从考核和控制生产经营; 5.要重视信息技术运

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  • 财税工具-工作工具:税务风险调查表V1.xlsx

    序号12345678910序号12345678910调查结果分析: 第一类指标回答3个否定时公司可能存在不安全隐患;6个以上否定的,则公司可能存在较大税务风险; 第二类指标回答3个以上肯定时,公司存在较大税务风险;6个以上肯定时存在很大税务风险。调查项目(第一类)您是否对公司的主要税种的税负率认真测算过? 公司在招聘会计人员时,是否测试其办税能力? 您所从事行业的相关税收优惠政策,是否了解?公司是否对采购人员索要发票事项进行过培训? 对外签订相关经济合同是否考虑过对纳税影响? 租赁、融资、购房或投资是否考虑纳税的事项?新业务发生时是否系统地咨询过相关财税专家? 税务局的评估、约谈或稽查您是否了解其意图?是否聘请过财税专家定期进行财税风险的诊断?调查项目(第二类)您公司是否存在抽逃资本的情况?您公司是否存在存货账实严重不符的现象?您公司是否按开票时间计税?确认收入?您公司是否存在大金额的现金支付费用?您公司是否存在较大金额的应付账款长期挂账问题您公司资本公积科目是否经常变动?您公司是否存在较大金额或比例的现金销售?调查结果分析:新颁布的税收政策法规是否在30日内学习掌握? 您公司是否存在资金货币资金账实不符的现象?发生额及余额您公司是否存在大量非经营性往来?其他应收款、其他应付款购销业务中是否存在经常性或较大金额的票流、物流、资金流不一致 第一类指标回答3个否定时公司可能存在不安全隐患;6个以上否定的,则公司可能存在较大税务风险; 第二类指标回答3个以上肯定时,公司存在较大税务风险;6个以上肯定时存在很大税务风险。结果结果6个以上否定的,则公司可能存在较大税务风险;个以上肯定时,公司存在较大税务风险;6个以上肯定时存在很大税务风险。个以上否定的,则公司可能存在较大税务风险;个以上肯定时存在很大税务风险。

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  • 财税工具-工作工具:税务风险解决方案模板——收入按开票时间确认问题V1.doc

    关于收入确认按开票时间确认问题的解决方案一、【问题基本情况描述】 公司主要业务为加工销售涂料产品,收入确认基本按发票开具时间确认。公司一般不存在客户寄存购买货物于公司库房情况。公司销售基本存在三种方式,一是新客户预收销售方式销售货物;二是客户直接拿支票或现金购买;三是应收方式销售。三种销售方式按会计及税法确认原则,货物发出后均应该确认收入,但公司基本按开票时间确认收入,发货并当月开票的销售大约占总销售的50%左右,这部分销售收入的确认符合税法及会计的规定,另外50%则与税法和会计规定存在差异,时间延后3-5个月为主,个别开票时间跨度较长,甚至跨年度。这部分延迟确认的收入大概6000万左右,其中时间较长(超过一年)的大约800万左右,主要是预收客户,货已经发出,款项已经收回,客户由于工程项目等原因迟迟不让开发票,但基本最后均会要求公司开票。应收销售方式绝大部分收款时客户会要求开票,也存在个别客户要求延迟开票的问题。二、【问题风险分析】上述问题明显存在延迟确认收入并延迟纳税的问题,存在很大税务风险,税务稽查部门在上次检查时曾提出了该问题,当时由于检查是税务部门的例行检查,并未深究此问题,只是象征性的查找了一些不合规发票进行了补税。该问题按税法将可能产生的风险有,一次性补税6000*17%,滞纳金及约税款的罚款,公司所得利益是延迟纳税税款的资金占用。上述收入确认原则还造成一个问题是经营核算要进行调整,账务与销售统计存在差异,需要进行调整,造成了财务工作量的增加。三、【问题解决方案】公司将在半年内基本解决上述问题,具体操作程序:1、原则上要求客户发货当月开具发票,否则需要特别批准。2、新发生销售将按合法、合规时间确认收入,预收销售发货即确认,应收销售发货即开票给客户(实际操作没有问题,原来大部分主要是客户未付款故公司不愿开票),现款销售发货即开票。3、对于未开票已发货的销售逐渐将发票开出,6个月后无论开票还是不开票,对于应经收款客户全部确认收入,票未开出的收入按未开票收入进行税务申报。4、新发生销售,货物发出后,个别延迟开票客户(尽量控制数量),收入按未开票收入确认,并按笔开具收据,待开票时申报负数。

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  • 财税工具:结帐时间表及任务清单模板.xls

    月度结帐时间表截止日期###序号结帐事项财务部负责人相关部门负责人时间日期状态1保修费预提报告研发17:002019-8-272过期保修费冲销报告研发17:002019-8-273公司租车费清单行政17:002019-8-274计算机耗材费用行政17:002019-8-275集团管理费用审核行政17:002019-8-276工资费用明细人事17:002019-8-277关闭生产工单生产17:002019-8-308在产品审核生产17:002019-8-309产生初步试算平衡表NA17:002019-8-3010产生初步银行余额调节表NA17:002019-8-3011设置下月会计期间NA17:002019-8-3112检查系统本月会计期间NA17:002019-8-3113检查系统错误文件记录清单NA17:002019-8-3114增值 税发票截止核对NA17:002019-8-3115异常工单解释处理生产17:002019-8-3116收货完整性检查物流17:002019-8-3117项目成本审核项目17:002019-8-3118记录集团代垫费用NA17:002019-8-3119员工报销费用截止NA17:002019-8-3120人头数报告人事17:002019-8-3121销售16:002019-8-3122已售未提货物清单物流2019-8-3123未完采购订单,未完销售订单清单销售17:002019-9-124原材料、在产品、产成品余额和清单物流17:002019-9-125通过合同统计计算印花税NA17:002019-9-326已入帐未支付费用统计NA17:002019-9-327当月印花税NA17:002019-9-328费用、应收、应付、固定资产帐务录入17:002019-9-329整理计算关税和增值税17:002019-9-330正式的银行余额调节表17:002019-9-331基于正式银行余额调节表的调整分录17:002019-9-332客户主数据变动情况审核17:002019-9-333客户帐龄分析表17:002019-9-334开始编制分产品损益表17:002019-9-335第二版试算平衡表产生17:002019-9-336销售奖励预提销售17:002019-9-337员工年假预提人事17:002019-9-438集团往来对帐工作完成12:002019-9-439坏帐准备计提和调整10:002019-9-440产品成本计算11:002019-9-441存货损失准备报告12:002019-9-542存货价值重估报告 15:002019-9-543差异分析报告17:002019-9-644毛利分析报告17:002019-9-645执行费用分摊程序17:002019-9-646损失订单计提17:002019-9-647递延项目清单税务17:002019-9-648财务报告草稿17:002019-9-649财务总监对报告审核17:002019-9-750正式财务报告17:002019-9-751财务总监的报告质量确认函17:002019-9-10期间:2019年8月人员1人员20人员1人员20人员1人员20人员1人员20人员1人员20人员1人员20人员1人员20人员1人员20人员1人员20人员1人员20人员1人员20人员1人员20人员2人员20人员2人员20人员2人员20人员2人员20人员2人员21人员2人员21人员2人员21人员2人员21特殊收入确认条款合同审核,月度收入情况表人员2人员21人员2人员21人员3人员21人员3人员21人员3人员21人员3人员21人员3人员22人员3人员22人员3人员22人员3人员22人员3人员22人员3人员22人员3人员22人员3人员22人员3人员22人员3人员22人员3人员22人员3人员22人员3人员22人员3人员22人员3人员3人员4人员4人员4人员4人员4人员4人员4人员4人员4结帐任务事项相关处理凭证号 当月金额上月金额 截止日期预提应付未付人员相关费用预提预提预提预提预提预提预提总部代垫的费用预提外地办公室租金预提上海预提西安预提大连预提长春预提广州预提信息系统专线费预提总部管理费用预提折旧厂房计入生产设备计入计算机计入软件计入车辆计入办公设备计入装修计入工资相关费用奖金预提计入法定养老保险计入法定医疗保险计入住房公积金计入失业保险计入补充养老保险计入补充医疗保险计入-员工房租费用员工1员工2员工3员工4员工5重要费用预提年度审计费预提法律顾问费预提猎头费预提信息系统维护费预提财产保险费预提设施费用水电费预提厂房租金预提日常其他费用饮用水计入文具计入午餐计入复印机计入电话费计入保安费计入保洁费计入物业费计入班车租金计入快递费计入计入物流公司运费计入仓库租

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  • 财税工具-工作工具:税收违法行为及法律责任列表V1.doc

    税收违法行为及法律责任列表类别违法行为法律责任法条自检结果违反税务登记管理制度的行为未按规定申报办理税务登记的可以处二千元以下的罚款;情节严重的,处二千元以上一万元以下的罚款《税收征管法》第六十条第一款未按规定申报办理变更税务登记的 未按规定申报办理注销税务登记的不按规定使用税务登记证件的可以处二千元以上一万元以下的罚款;情节严重的,处一万元以上五万元以下的罚款《税收征管法》第六十条第三款转借、涂改、损毁、买卖、伪造税务登记证件的纳税人未按照规定办理税务登记证件验证或者换证手续的由税务机关责令限期改正,可以处二千元以下的罚款;情节严重的,处二千元以上1万元以下的罚款《税收征管法实施细则》第九十条纳税人通过提供虚假的证明资料等手段,骗取税务登记证的《税务登记管理办法》第四十四条扣缴义务人未按照规定办理扣缴税款登记的税务机关应当自发现之日起3日内责令其限期改正,并可处以二千元以下的罚款《税务登记管理办法》第四十五条类别违法行为法律责任法条自检结果违反账簿管理制度的行为未按照规定设置、保管账簿或者保管记账凭证和有关资料的可以处二千元以下的罚款;情节严重的,处二千元以上一万元以下的罚款《税收征管法》第六十条第一款未按规定报送财务、会计制度或者财务、会计制度处理办法的扣缴义务人未按照规定设置、保管代扣代缴、代收代缴税款账簿或者保管代扣代缴、代收代缴税款记账凭证及有关资料的可以处二千元以下的罚款;情节严重的,处二千元以上五千元以下的罚款《税收征管法》第六十一条违反纳税申报制度的行为未按照规定将其全部银行帐号向税务机关报告的可以处二千元以下的罚款;情节严重的,处二千元以上一万元以下的罚款《税收征管法》第六十条第一款未按照规定安装、使用税控装置,或者损毁或者擅自改动税控装置的纳税人未按照规定的期限办理纳税申报和报送纳税资料的,或者扣缴义务人未按照规定的期限向税务机关报送代扣代缴、代收代缴税款报告表和有关资料的 可以处二千元以下的罚款;情节严重的,可以处二千元以上一万元以下的罚款《税收征管法》第六十二条类别违法行为法律责任法条自检结果纳税人、扣缴义务人编造虚假计税依据的并处五万元以下的罚款《税收征管法》第六十四条违反税款征收制度的行为偷税行为。即纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁账簿、记账凭证,或者在账簿上多列支出或者不列、少列收入,或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的;缴纳税款后,以假报出口或者其他欺骗手段,骗取所缴纳的税款行为。纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁用于记账的发票等原始凭证的行为,应当认定为刑法第二百零一条第一款规定的伪造、变造、隐匿、擅自销毁记账凭证的行为对纳税人偷税的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任扣缴义务人采取前款所列手段,不缴或者少缴已扣、已收税款,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任《税收征管法》第六十三条、《刑法》第二百零一条和最高人民法院关于审理偷税抗税刑事案件具体应用法律若干问题的解释(法释[2002]33号)类别违法行为法律责任法条自检结果纳税人不进行纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款《税收征管法》第六十四条抗税。以暴力、威胁方法拒不缴纳税款的除由税务机关追缴其拒缴的税款、滞纳金外,依法追究刑事责任。情节轻微,未构成犯罪的,由税务机关追缴其拒缴的税款、滞纳金,并处拒缴税款一倍以上五倍以下的罚款《税收征管法》第六十七条、《刑法》第二百零二条和最高人民法院关于审理偷税抗税刑事案件具体应用法律若干问题的解释(法释[2002]33号)类别违法行为法律责任法条自检结果纳税人欠缴应纳税款,采取转移或者隐匿财产的手段,妨碍税务机关追缴欠缴的税款的由税务机关追缴欠缴的税款、滞纳金,并处欠缴税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任《税收征管法》第六十五条和《刑法》第二百零三条骗取出口退税的行为。以假报出口或者其他欺骗手段,骗取国家出口退税款的由税务机关追缴其骗取的退税款,并处骗取税款一倍以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。对骗取国家出口退税款的,税务机关可以在规定期间内停止为其办理出口退税《税收征管法》第六十六条和《刑法》第二百零四条纳税人、扣缴义务人在规定期限内不缴或者少缴应纳或者应解缴的税款的经税务机关责令限期缴纳,逾期仍未缴纳的,税务机关除依照本法第四十条的规定采取强制执行措施追缴其不缴或者少缴的税款外,可以处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款《税收征管法》第六

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  • 财税工具-小企业财务制度样板.doc

    财务管理制度第一条、报销单据应是符合国家财政税务部门要求的正式发票并填写齐全。具体包括:(1)填制凭证的日期;(2)客户名称应填写XXXXX技有限公司字样;(3)商品名称应填写清楚、明了,有具体型号的应要求对方填写;(4)金额大小写应相符并填写清楚,不能改动;(5)单据必须加盖对方单位章。财务人员有权拒绝办理不符合规定的报销单据。第二条、报销单据不得涂改、挖补。发现报销单据有错误的,将退回经办人重开或者更正,更正处应加盖开出单位的公章。第三条、预借款项必须书面写明借款原因,并附借款的明细表,由部门经理签字后,交财务按照财务制度审核所借款项是否确实需要发生,预算内且单笔金额在500元以下的款项由财务经理签字,预算外的款项由财务总监签字方可预借。第四条、临时借款(包括出差借款)应在费用发生后一周内及时送交财务予以销帐,多退少补,前款未销的,不予再次借款。(长期出差在外的人员应该在月底前将一个月的票据整理好按时寄回公司。)一个月仍没有报帐的,财务有权给予一定经济处罚。第五条、经办人领取支票时应在支票领用簿及支票存根上签字,预先领取支票的应提供收款人全称及确切金额,否则不予签发。原则上应先取得发票后领用支票,特殊情况领用支票后必须在一周内取得发票到财务部报帐。如果确实金额不能确定,经财务经理或主管副总经理批准,可以开出不填金额的转帐支票(但必须填写对方单位,并封上上限金额)。第六条、业务招待费,礼品费报销时需附有费用明细说明,列明所请人员的姓名和单位及联系方式。单笔费用在500元以上的支出,事先必须经主管副总经理批准,方可支出。否则一律不予报销。第七条、工程人员在工程中发生的招待费用属于市场行为,原则上不予报页号 1 [ 4 ]销。若有特殊情况需事先向工程负责人、当地市场负责人请示,经批准后,方可发生,每月不得超过200元。经工程负责人、当地市场负责人签字后,财务予以报销,否则费用自负。第八条、工作时间因公事外出,应尽量使用公司车辆或者选择公共交通工具。如遇特殊情况,需要乘坐出租车的,必须在出发前填写出租车使用申请单,经部门经理批准后,方可乘坐。在报销时,需将申请单附在车票后。第九条、手机费用报销必须使用电信营业厅电脑打印的话费专用发票,手机号码必须是员工联系表上记录的号码,否则一律不可报销。当月话费次月报销,一个月只报销一次。使用如意通和神州行的人员,如果确有困难无法更换可以打印手机话费专用发票的,请及时告知财务部。第十条、总部的大客户部每月执行包括过桥费、汽油费和停车费在内的300元标准车补。第十一条、公司司机报销停车、过路等用车费用时,必须在票据后注明与何人前往、何时去何地办何事。使用公司的车辆外出,驾驶员必须遵守交通规则。违章罚款一律自负。第十二条、公司根据财务部汇款记录对应每笔汇款报销异地提款手续费,员工报销时应在发票后注明公司汇款项日期。第十三条、公司的车辆由综合办统一负责保管和日常管理,汽车维修费、保养费、加油费等相关费用一律由综合办统一报销,其他任何部门没有报销权。对于非公原因产生的汽车费用,公司一律不负担。第十四条、固定资产由综合办负责统一购买和日常保管、维修、管理。具体规定参照综合办有关制度。第十五条、各项费用的领取和报销均要按公司规定格式填写计划和粘贴凭证,不符合规定的,财务人员有权拒绝支付。第十六条、报销程序: 页号 2 [ 4 ]预算内费用、在财务报销报销制度上有明确规定的且单笔金额小于500元的现金报销签字顺序:经手人—部门经理—会计--财务经理—出纳;预算外费用及特殊情况且单笔金额在5000元以下的现金报销签字顺序:经手人—部门经理—主管副总经理-会计--财务经理—财务总监—出纳。预算外费用及特殊情况且单笔金额在5000元以上的现金报销签字顺序:经手人—部门经理—主管副总经理--会计-财务经理—财务总监-总经理—出纳。第十七条、销售部门实现销售需开具发票的,原则上应先取得支票后开具发票。如须先开具发票的,应在发票开具当天交回支票,如不能及时交回支票的,应在当天交回发票,便于财务部门对发票的管理。第十八条、如因业务需要,必须提前支付对方发票,按上一条难以操作,则业务人员说明原因,并报财务经理同意,可以预先拿发票,但业务人员将发票交给客户时,应要求客户出具收到发票的证明。第十九条、费用报销时间为:每周二各部门将手续齐全的报销凭单交到财务部,周四下午办理报销业务。第二十条、本制度适用于公司本部和各地办事处。第二十一条、本制度由财务部负责解释。财务制度补充规定财务报销制度经过一段时间的执行,随着实际情况的不断变化,现做如下补充规定:1、工程人员在工程中发生的招待费用属于市场行为,原则上不予报销。若有特殊情况需事先向工程负责人、当地市场负责人请示,经批准后,方可发生,每月不得超过200元。经工程负责人、当地市场

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  • 每月考勤表.xlsx

    文件编号:版号:№:序号姓名职别考勤情况事假旷工奖励惩罚备注合计0000000备注:日期:日期() * 月份 考勤报表入职/离职出勤天数迟到/早退 补休/年假病假制表人:项目负责人/部门:

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  • 财税工具-参考工具:常见异常指标-税务稽查重点V1.doc

    —共建财税系统,提升20%利润,降低企业风险—常见异常指标-税务稽查重点一、增值税专用发票用量变动异常1、计算公式:指标值=一般纳税人专票使用量-一般纳税人专票上月使用量。2、问题指向:增值税专用发票用量骤增,除正常业务变化外,可能有虚开现象。3、预警:纳税人开具增值税专用发票超过上月30%(含)并超过上月10份以上检查重点:检查纳税人的购销合同是否真实,检查纳税人的生产经营情况是否与签订的合同情况相符并实地检查存货等。主要检查存货类原材料、产成品以及货币资金银行存款、现金以及应收帐款、预收帐款等科目。对于临时增量购买专用发票的还应重点审查其合同履行情况。二、期末存货大于实收资本差异幅度异常1、计算公式:纳税人期末存货额大于实收资本的比例。2、问题指向:纳税人期末存货额大于实收资本,生产经营不正常,可能存在库存商品不真实,销售货物后未结转收入等问题。检查重点:检查纳税人的应付账款、其它应付款预收帐款以及短期借款、长期借款等科目期末贷方余额是否有大幅度的增加,对变化的原因进行询问并要求纳税人提供相应的举证资料,说明其资金的合法来源;实地检查存货是否与帐面相符。三、增值税一般纳税人税负变动异常1、计算公式:指标值=税负变动率;税负变动率=(本期税负-上期税负)/上期税负*100%;税负=应纳税额/应税销售收入*100%.2、问题指向:纳税人自身税负变化过大,可能存在账外经营、已实现纳税义务而未结转收入、取得进项税额不符合规定、享受税收优惠政策期间购进货物不取得可抵扣进项税额发票或虚开发票等问题。3、预警值:±30%检查重点:检查纳税人的销售业务,从原始凭证到记帐凭证、销售、应收帐款、货币资金、存货等将本期与其他各时期进行比较分析,对异常变动情况进一步查明原因,以核实是否存在漏记、隐瞒或虚记收入的行为。检查企业固定资产抵扣是否合理、有无将外购的存货用于职工福利、个人消费、对外投资、捐赠等情况—共建财税系统,提升20%利润,降低企业风险—四、纳税人期末存货与当期累计收入差异幅度异常1、计算公式:指标值=(期末存货-当期累计收入)/当期累计收入。2、问题指向:正常生产经营的纳税人期末存货额与当期累计收入对比异常,可能存在库存商品不真实,销售货物后未结转收入等问题。3、预警值:50%检查重点:检查库存商品科目,并结合预收账款、应收账款、其他应付款等科目进行分析,如果库存商品科目余额大于预收账款、应收帐款贷方余额、应付账款借方且长期挂账,可能存在少计收入问题。实地检查纳税人的存货是否真实,与原始凭证、账载数据是否一致。五、进项税额大于进项税额控制额1、计算公式:指标值=(本期进项税额/进项税额控制额-1)*100;进项税额控制额=(本期期末存货金额-本期期初存货金额+本期主营业务成本)*本期外购货物税率+本期运费进项税额合计。2、问题指向:纳税人申报进项税额与进项税额控制额进行比较,若申报进项税额大于进项税额控制额,则可能存在虚抵进项税额,应重点核查纳税人购进固定资产是否抵扣;用于非应税项目、免税项目、集体福利、个人消费的购进货物或应税劳务及非正常损失的购进货物是否按照规定做进项税额转出;是否存在取得虚开的专用发票和其他抵扣凭证问题。3、预警值:10%检查重点:检查纳税人在建工程、固定资产等科目变化,判断是否存在将外购的不符合抵扣标准的固定资产发生的进项税额申报抵扣,结合营业外支出、待处理财产损溢等科目的变化,判断是否将存货损失转出进项税额;结合增值税申报表附表二分析运费、农产品等变化情况,判读是否虚假抵扣进项税额问题。实地检查原材料等存货的收发记录,确定用于非应税项目的存货是否作进项税转出;检查是否存在将外购存货用于职工福利、个人消费、无偿赠送等而未转出进项税额问题;检查农产品发票的开具、出售人资料、款项支付情况,判断是否存在虚开问题。六、预收账款占销售收入20%以上1、计算公式:评估期预收账款余额/评估期全部销售收入。2、问题指向:预收账款比例偏大,可能存在未及时确认销售收入行为。3、预警:20%检查重点:检查重点纳税人合同是否真实、款项是否真实入账。深入了解企业的行业规律判断其是否存在未及时确认销售收入的情况。—共建财税系统,提升20%利润,降低企业风险—七、纳税人销售额变动率与应纳税额变动率弹性系数异常1、计算公式:指标值=销售额变动率/应纳税额变动率;销售额变动率=(本期销售额-上期销售额)/上期销售额;应纳税额变动率=(本期应纳税额-上期应纳税额)/上期应纳税额。2、问题指向:判断企业是否存在实现销售收入而不

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  • 财税工具 成本会计的工作流程.doc

    成本会计的工作流程1、收集材料单,入库单,与仓库材料会计或保管员/仓库记账员接口,做好协调工作。2、确定最合适你公司材料成本计算方法:先进先出,后进先出,加权平均等。3、建立材料明细账,确定产品分类。4、月底根据发出材料,购进材料单,汇总合计,与仓库材料会计核对。5、根据计算方法 确定单位成本,及结存成本。6、期间末做材料预算,成本对比,进销差价分析。 控制生产成本。以下为参考!1、成本项目中一个重要的内容就是直接消耗的主要原材料,一般企业都在60%以上。所以就这个问题,企业的成本会计和仓库和车间要密切配合,搞好原材料的核算工作。归集原材料成本主要根据车间开具的领料单,这个领料单一般是一式三份:车间留存一份;仓库一份、财务一份。在实际工作中,月末三家要核对领料单,差一张也不行。之后成本会计根据领料单编制本月材料耗用明细表,据此进行会计处理。2、财务制度规定,要划分产成本和在产品的成本界限,所以到月末成本会计要和车间一起盘点在产品,如果主要原材料成本占总成本的比重比较大,那么在产品成本可以只计算原材料成本,不计算加工成本。根据上月在产+本月领料-本月在产=本月实际消耗,计算出实际的材料成本。3、正确核算当月的产成数量,因为这是计算当月成本的基础,这也需要成本会计和成品库还有车间核对当月的入库单,三家要把产成数对齐了。以上三点是成本会计和材料库、成品库和生产车间要协调的工作,这些工作做好了,就为成本核算工作奠定了坚实 的基础。成本会计和出纳、应收账款会计、应付账款会计都是会计工作的基础岗位。现金流循环中从现金变存货,再由存货变为现金,一般企业特别是工业企业,存货在资产负债表中所占的比重很高,可以说流动资产中大部分是存货,都在至少三个月销售额以上。就是说企业的现金流中承上启下的就是成本会计。他要核算和控制的是从材料变为在产品,最终成为产成品的所有财税处理。成本会计可能是会计工作中最烦琐的工作。因为原材料、在产品、产成品的种类繁多,要核算清楚是工作量巨大。要了解每一个BOM,有差错要一颗颗料去查。每天就在做表,查差异。还要去了解企业的研发、生产、销售等实际情况。成本会计主要工作是核算和控制企业的所有存货成本。企业的从财务来说可以建立核心竞争力的只有成本最优。成本会计所有工作应该都是建立在此基础上的。成本方面的预算一般都是通过BOM的标准成本来实现的。BOM可以说是成本的核心。成本会计的工作都要依赖其他部门的同事的协助才可以完成。举例来说一个新型号的产品上马。第一步是研发部门,设计好产品定好BOM。供应商开发部门的去询价,定样品。成本会计应参与到此流程中去分析产品的成本毛利等,为相关部门人员提供决策的依据。第二步是小批量试生产,制造工程部门的工程人员制定产品的工艺流程,测试和制定人工和机器定额等。成本会计应按业务的实质制定相关的成本核算和控制和流程。第三步是批量生产。成本会计应该为此提供实际成本与标准成本的差异分析,查找到相关原因。为管理和决策提供依据。如返修率过高,应按相关工程人员的分析报告,将因为返修引起的所有成本做出分析,将工程人员估计的正常返修去除,按工程人员分析引起返修的工位分到部门或个人等。简而言之就是用数据来反映出返修的原因,提出分摊相关成本到相关责任部门或建议有权的管理人员出台相应措施来实现返修率的正常。返修率高看来只是小问题,但因为现分工精细化的今天,因为返工需要时间,客户对产品有交货期限的要求,可能会不能及时交货,客户就会撤销定单。就算来的及交货,但采购一般是按正常用量加上估计的返修或报废的量定购的材料。因为返修可能要用相应的材料,但企业没有库存,要向供应商要货。但供应商的货一样有交货期限,不可能马上就到,一样会引起企业相关成本的增加。这是一个不良的现金循环,会造成销售量的下降,相关材料的积压。对于现金循环来说,就会让企业的现金永久性的减少。从以上例子可以看出企业的成本会计是现金流回流的关键,只有企业生产出最优成本的产品,才可以从客户处取得现金,用于新的现金循环。成本会计应具备的相关知识和能力:一、财税方面知识和能力:掌握会计准则和会计制度中所有与成本核算有关的知识。掌握增值税、营业税、所得税等相关税法中与成本有关的知识。掌握财务分析的日常在成本中的运用。掌握现金流相关知识。掌握数据库的运用。财务软件中成本相关的知识。精通电子表等相关工具。二、 业务方面知识和能力:产品设计、生产的相关知识。生产工艺相关知识。财务分析能力,可以及时提供高质量的成本分析。三、沟通能力相关知识和能力:成本与内部相关部门的沟通。如与研发部门沟通BOM中用料的成本分析,建议有综合成本最低的料。与生产部门沟通某产品的超定额用量问题等。如何成为成本会计经理。当你对企业的成本了如指掌时,并可以按从企业的全

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  • 财税工具-小企业财务制度样板.doc

    财务管理制度第一条、报销单据应是符合国家财政税务部门要求的正式发票并填写齐全。具体包括:(1)填制凭证的日期;(2)客户名称应填写北京金财教育科技有限公司字样;(3)商品名称应填写清楚、明了,有具体型号的应要求对方填写;(4)金额大小写应相符并填写清楚,不能改动;(5)单据必须加盖对方单位章。财务人员有权拒绝办理不符合规定的报销单据。第二条、报销单据不得涂改、挖补。发现报销单据有错误的,将退回经办人重开或者更正,更正处应加盖开出单位的公章。第三条、预借款项必须书面写明借款原因,并附借款的明细表,由部门经理签字后,交财务按照财务制度审核所借款项是否确实需要发生,预算内且单笔金额在500元以下的款项由财务经理签字,预算外的款项由财务总监签字方可预借。第四条、临时借款(包括出差借款)应在费用发生后一周内及时送交财务予以销帐,多退少补,前款未销的,不予再次借款。(长期出差在外的人员应该在月底前将一个月的票据整理好按时寄回公司。)一个月仍没有报帐的,财务有权给予一定经济处罚。第五条、经办人领取支票时应在支票领用簿及支票存根上签字,预先领取支票的应提供收款人全称及确切金额,否则不予签发。原则上应先取得发票后领用支票,特殊情况领用支票后必须在一周内取得发票到财务部报帐。如果确实金额不能确定,经财务经理或主管副总经理批准,可以开出不填金额的转帐支票(但必须填写对方单位,并封上上限金额)。第六条、业务招待费,礼品费报销时需附有费用明细说明,列明所请人员的姓名和单位及联系方式。单笔费用在500元以上的支出,事先必须经主管副总经理批准,方可支出。否则一律不予报销。第七条、工程人员在工程中发生的招待费用属于市场行为,原则上不予报销。若有特殊情况需事先向工程负责人、当地市场负责人请示,经批准后,方可发生,每月不得超过200元。经工程负责人、当地市场负责人签字后,财务予以报销,否则费用自负。第八条、工作时间因公事外出,应尽量使用公司车辆或者选择公共交通工具。如遇特殊情况,需要乘坐出租车的,必须在出发前填写出租车使用申请单,经部门经理批准后,方可乘坐。在报销时,需将申请单附在车票后。第九条、手机费用报销必须使用电信营业厅电脑打印的话费专用发票,手机号码必须是员工联系表上记录的号码,否则一律不可报销。当月话费次月报销,一个月只报销一次。使用如意通和神州行的人员,如果确有困难无法更换可以打印手机话费专用发票的,请及时告知财务部。第十条、总部的大客户部每月执行包括过桥费、汽油费和停车费在内的300元标准车补。第十一条、公司司机报销停车、过路等用车费用时,必须在票据后注明与何人前往、何时去何地办何事。使用公司的车辆外出,驾驶员必须遵守交通规则。违章罚款一律自负。第十二条、公司根据财务部汇款记录对应每笔汇款报销异地提款手续费,员工报销时应在发票后注明公司汇款项日期。第十三条、公司的车辆由综合办统一负责保管和日常管理,汽车维修费、保养费、加油费等相关费用一律由综合办统一报销,其他任何部门没有报销权。对于非公原因产生的汽车费用,公司一律不负担。第十四条、固定资产由综合办负责统一购买和日常保管、维修、管理。具体规定参照综合办有关制度。页号 1 [ 2 ]第十五条、各项费用的领取和报销均要按公司规定格式填写计划和粘贴凭证,不符合规定的,财务人员有权拒绝支付。第十六条、报销程序: 预算内费用、在财务报销报销制度上有明确规定的且单笔金额小于500元的现金报销签字顺序:经手人—部门经理—会计--财务经理—出纳;预算外费用及特殊情况且单笔金额在5000元以下的现金报销签字顺序:经手人—部门经理—主管副总经理-会计--财务经理—财务总监—出纳。预算外费用及特殊情况且单笔金额在5000元以上的现金报销签字顺序:经手人—部门经理—主管副总经理--会计-财务经理—财务总监-总经理—出纳。第十七条、销售部门实现销售需开具发票的,原则上应先取得支票后开具发票。如须先开具发票的,应在发票开具当天交回支票,如不能及时交回支票的,应在当天交回发票,便于财务部门对发票的管理。第十八条、如因业务需要,必须提前支付对方发票,按上一条难以操作,则业务人员说明原因,并报财务经理同意,可以预先拿发票,但业务人员将发票交给客户时,应要求客户出具收到发票的证明。第十九条、费用报销时间为:每周二各部门将手续齐全的报销凭单交到财务部,周四下午办理报销业务。第二十条、本制度适用于公司本部和各地办事处。第二十一条、本制度由财务部负责解释。财务制度补充规定财务报销制度经过一段时间的执行,随着实际情况的不断变化,现做如下补充规定:1、工程人员在工程中发生的招待费用属于市场行为,原则上不予报销。若有特殊情况需事先向工程负责人、当地市场负责人请示,经批准后,方可发生,每月不得超过200元。经工程负责人、当地市场负责人签字后,财

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  • 财税工具-工作工具:税务风险调查表V1.xlsx

    序号调查项目(第一类)结果1您是否对公司的主要税种的税负率认真测算过? 2公司在招聘会计人员时,是否测试其办税能力? 3您所从事行业的相关税收优惠政策,是否了解?4公司是否对采购人员索要发票事项进行过培训? 5对外签订相关经济合同是否考虑过对纳税影响? 6租赁、融资、购房或投资是否考虑纳税的事项?7新业务发生时是否系统地咨询过相关财税专家? 89税务局的评估、约谈或稽查您是否了解其意图?10是否聘请过财税专家定期进行财税风险的诊断?序号调查项目(第二类)结果1您公司是否存在抽逃资本的情况?2您公司是否存在资金货币资金账实不符的现象?发生额及余额3您公司是否存在存货账实严重不符的现象?4您公司是否存在大量非经营性往来?其他应收款、其他应付款5您公司是否按开票时间计税?确认收入?67您公司是否存在大金额的现金支付费用?8您公司是否存在较大金额的应付账款长期挂账问题9您公司资本公积科目是否经常变动?10您公司是否存在较大金额或比例的现金销售?新颁布的税收政策法规是否在30日内学习掌握? 购销业务中是否存在经常性或较大金额的票流、物流、资金流不一致调查结果分析:第一类指标回答3个否定时公司可能存在不安全隐患;6个以上否定的,则公司可能存在较大税务风险;第二类指标回答3个以上肯定时,公司存在较大税务风险;6个以上肯定时存在很大税务风险。

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