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  • 财务管理制度范本.doc

    二0xx年五月目录第一章总则..2 第二章财务组织体系及职责.. .2 第三章会计核算基础规范..6第四章会计监督. 10 第五章货币资金管理 10第六章应收账款管理.12第七章存货管理13第八章固定资产管理. . .. ..14 第九章成本与费用管理 .15 第十章预算管理. .. 16第十一章附则. .. .16第一章 总则 第一条 为了加强公司财务管理,规范公司各项财务行为,使财务管理工作有章可循、有法可依,依据《会计法》、《企业会计准则》等相关法律、法规的规定,结合公司生产经营具体情况,特制定本制度。第二条 公司财务管理的基本任务和方法是:按照制定的财务战略,合理筹集资金,有效运营资产,控制成本费用,规范收益分配等财务行为,加强财务监督和财务信息管理,努力提高企业的经济效益。第三条 公司根据自身业务的需要,建立健全各项财务管理制度,包括但不限于:货币资金管理、应收账款管理、存货管理,固定资产管理、内部审计监督制度、成本控制制度等。上述各类业务的管理制度或办法为本

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  • 财税工具-会计凭证和档案保管.doc

    会计凭证和档案保管第一条各下属公司、企业必须加强对发票的管理,安排专人负责发票的登记、领用、清理、核对工作。严禁为外单位或个人代开发票,违者处发票额15%以上的罚款和扣发1-2个月的奖金,情节严重的追究法律责任。第二条会计凭证必须内容真实、手续完备、数字准确、不得涂改、挖补,如事后发现差错,也必须由经办人负责划双红线并盖章进行更正。第三条会计档案必须按月装订成册,妥善保管,不得丢失,至少保存15年。采用电子计算机记帐的,机器储存和输出的会计记录视同会计帐簿,应专人负责妥善保管,至少15年。第四条会计档案保存期满需销毁时,应抄具清单,报总经理、董事会、主管部门和税务机关同意后,才能销毁。

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  • 餐饮公司财务管理制度.doc

    财务管理制度为适应公司发展与经营的需要,规范和加强公司财务管理,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、及其他相关规定,并遵循《湖南友谊阿波罗商业股份有限公司财务管理制度》的基础上,结合公司的实际,制定本制度。第一章公司基本会计政策一、公司会计确认、计量和报告以持续经营为前提。 二、公司以公历年划分会计期间,即每年的1月1日至12月31日,分月结算账目和编制财务会计报告。会计期间分为年度和中期,中期具体为月度、季度、半年度。三、公司以民币为记账本位币。四、公司以权责发生制为基础进行会计确认、计量和报告,采用借贷记账法进行记账。五、公司在对会计要素进行计量时,一般采用历史成本进行计量。公司采用先进先出法确定发出存货的实际成本。六、公司对应收款项采用备抵法核算坏账损失,年未按个别认定法和账龄分析法计提坏账准备。坏账准备的计提比例如下: 1年以内:不计提;1-2年:20%,2-3年:40%,3-4年:60%,4-5年:80%,5年以上:100%七、公司现金等价物是指公司持有的期限短、流动性强、易于转换为已知金额现金、价值变动风险很小的投资。八、公司对固定资产折旧采用平均年限法,其残值率均为3%;对低值易耗品、包装物和物料用品在领用时采用一次转销法。 第二章、资金管理一、现金管理一、现金使用范围1、按规定支付公司职工工资、资金、津贴、个人劳务报酬、福利、补助。2、在支付给不能转账的集体单位或城乡居民的劳务和购买商品的款项。(内部资料,切忌复印)1财务管理制度3、在转账金额(1000)元以下,零星支付款项。二、现金收入的管理1、每笔收入都要及时开具发票或收款收据;2、财务部出纳员收妥每笔款项后应在收款凭证上加盖收讫章或收款专用章,当日收到的现金必须在下午4:30分以前填好现金解款单交存银行,当天单据当天进行账务处理,严禁以收抵支,一经发现作违纪处理。3、营业款日班:店长下午5点前将款汇进公司指定账号→并告知财务登记出纳进行银行查帐→确认后以报表形式呈总经理查阅晚班:下班后由店长保管→次日下午5点前将款汇进公司指定账号并告知财务登记进行出纳银行查帐→确认后以报表形式呈总经理查阅。三、现金支出的管理1、财务人员应严格按财务制度规定的审批手续对每笔支出进行复核;2、出纳人员对每一笔款项都应以健全的会计凭证和完备的审批手续为依据,付款后,需在付款凭证上加盖付讫章;原始凭证和记账凭证交会计做账;3、直接支付现金的,出纳人员必须要求当事人在《现金支付备查簿》上签字;以现金支票支付的,则必须要求当事人在现金支票存根联签字,同时在《支票支付备查簿》上登记并签字。《现金支付备查簿》、《支票支付备查簿》要求采用订本式账户逐笔序时登记,日清日结。4、银行单据签发和印鉴保管应当由两人上(含两人)分工负责。四、收款收据及发票和管理1、公司由出纳购买发票(或收款收据),建立发票购、用、存登记簿;2、出纳开具的发票(或收款收据)进行登记,并将记账联连同现金缴款单当天交会计进行账务处理,会计在登记本上签收;五、 公司的现金管理必须做到五不准:1、不准白条抵库;2、不准用转账支票变相套现;3、不准将单位收入以个人名义储蓄;4、不准保留账外公款和私设小金库;5、不准以任何名义坐支销货款,现金管理必须坚持两条线; 六、备用金制度:(内部资料,切忌复印)2财务管理制度1、业务周转金(备用金)由使用部门提出申请,由财务部审核,报总经理及财务经理同意,方可办理借支手续。2、根据业务需要,各使用人员定额如下:七、代金券管理1、公司代金券由行政部负责联系统一制作,制作前需报财务经理和总经理批准2、公司财务部门应严格把关,控制代金券发放数量和金额,加盖财务部门公章并提供票样通知各门店。未按上述规定履行审批程序而制作的现金代用券无效,门店不得收取。3、券面金额不得超过2000元。代金券的有效期原则上不得超过一年。4、代金券消费视同内购处理,门店收到代金券及补差应及时上交给公司,收款方式录入为代金券。二银行账户管理制度一、银行账户开设的有关规定:1、公司基本存款账户由总公司按中国人民银行《银行账户管理办法》统一开设;2、因经营管理需要开设银行账户的须提出申请报总裁批准后,再向银行申请开立一般存款账户、临时存款账户。3、银行账户必须按国家规定开设和使用,银行账户只能供本单位结算使用,严禁出借账户

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  • 出差管理规定.docx

    出差管理规定编号总办—20xx—11—B主管部门总办发布日期编制审签审批一、目的:为保证公务出差人员工作与生活的需要,规范费用开支标准,本着勤俭节约的精神,结合公司的实际情况,制定本规定。二、适用范围适用于公司全体员工出差公干的管理。三、具体内容1.人员出差类型:1.1本市出差:指公司或驻外机构所在市辖区以内的市区及各县区域内出差办公。1.2.当日出差:公司或驻外机构所在市辖区、县以外当日可往返的出差。1.3远途出差:两天以上必须在外住宿的出差。2.出差手续办理规定2.1出差者需填写《出差审批单》(市外出差),一份交综合管理部用于考勤,一份用于出差费用报销,无《出差审批单》不予报销差旅费,无特殊情况,《出差审批单》不得后补。2.2部门负责人签批下属员工、总经理助理签批下属部门负责人、总经理签批总助的《出差审批单》,并对出差天数和任务审核确定,经审核无误后方可签字通过。2.3出差借款:出差人凭已签批的《借款单》在借款额度预借差旅费。2.4出差人在出差途中因故需要延时的,应电话请示,未经批准不得拖延,否则超时部分差旅费不予报销,超时天数按旷工处理。经批准超时应在出差结束报销费用时,详细说明原因,批准的相关领导签字。2.5市内出差,需经所在部门负责人批准可根据实际工作需要随时安排。3.出差费用规定3.1本市出差费用的规定3.1.1本市交通费的规定:在本市(指所辖区、县)及工作驻地联系业务,原则上优先乘坐公共交通(向综合管理部申请公交卡),需要综合管理部安排车辆时,应经主管领导审批。因个别原因未能提前申请公交卡的,出差期间的车票列明去向、时间、事由,实报实销;乘坐出租车的费用一律不予报销;特殊情况需经总经理助理或总经理批准可报销;会计审核之前,必须有单位负责1人及财务负责人的签字,并于报销时注明原因、时间、去向。3.1.2本市出差及当日午餐补助按照30元/餐补助,早晚餐不予以补助。已经按规定领取出差餐补的,不再补贴公司工作日餐补(每天10元)。3.1.3出差人员必须凭合法票据报销。3.2当日及远途出差费用的规定3.2.1差旅费开支标准一览表项目职位类别一类城市二类城市三类城市住宿标准伙食补贴市内交通住宿标准伙食补贴市内交通住宿标准伙食补贴市内交通总助以上(高管层)280元80元实报实销260元80元实报实销240元80元实报实销部门副部长以上240元80元实报实销220元80元实报实销200元80元实报实销其他员工200元80元实报实销180元80元实报实销160元80元实报实销总助及以上出差备用金不超过8000元,部门副部长以上不超过5000元,其他员工不超过3000元,若出差费用不够,可自行垫付,回公司后根据管理规定内发生费用的实际金额予以报销。已经按规定领取出差伙食补贴的,不再补贴公司工作日餐补(每天10元)。4.2.2差旅费执行标准:4.2.2.1出差期间发生业务招待时,必须提前向总助提出申请,同意后报销。出差期间确因工作需要招待客户时,总助及以上(高管层)不受限制;部门副部长及以下人员(基层)须电话请示,由总助批准,在出差结束后报销费用时,经批准人签字,总经理签字后,经财务审核无误后,填写报销单予以报销。发生业务招待时,不再补贴当日相应比例的伙食补贴(早餐按10元,午餐35元,晚餐35元)。4.2.2.2 出差期间的伙食补助每天80元,按早餐10元,午餐35元,晚餐35元核算。出差人在外地一整天按80元核算,出差出发日和回程日,按实际在外发生的早午晚餐计算,出发时间在8:00前的给予全天补助,出发时间在8:00到12:00的给予午餐、晚餐补助,出发时间在12:00到18:00给予晚餐补助,出发时间在18:00后不予补助;回程到达时间在8:00前不再发放伙食补助,回程到达时间在8:00到12:00给予早餐补助,回程到达时间在12:00到18:00给予早餐及午餐补助,回程到达时间在18:00以后的给予全天补助。2(按出发火车票(飞机票)时间和回程到达时间计算)。4.2.2.3出差期间安排会议的参照会议通知标准制定预算,经批准后按预算实施,超出预算的部分不予报销。4.2.2.4参加人力资源安排的培训时发生的差旅费,一律由人力资源的培训费支付,不列入差旅费。4.2.2.5公司员工参加在外地召开提供食宿的各类外部会议或培训时,住宿与伙食补助不予报销,如不提供住宿,应有会议主办单位出具食宿费自理的证明,方可回公司按出差标准领取伙食费补助;住宿费须凭住宿发票按规定标准执行,否则概不计发有关费用。不再补贴公司工作日餐补(每天10元)。4.2.2.6同性出差为偶数者则执行一人的标准(住宿标准可按出差人中的最高标准执行)。4.2.2.7部门副部长以上人员,远途出差为了便于与合作方的沟通,确实需要入住高级宾馆(超出相应

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  • 贸易公司财务管理制度.doc

    贸易公司财务管理制度及办法目录第一章现金管理制度1第二章银行存款管理制度.3第三章印章管理制度..4第四章公司费用、款项支付审批程序.6第五章发票管理制度.11第六章应收账款管理制度..14第七章预付账款管理制度..17第八章存货管理制度20第九章固定资产管理办法..231现金管理制度为了加强对现金收支业务的监督,保证资金安全,根据国务院颁布的《现金管理暂行条例》,结合公司的具体业务情况,特制定本制度。本制度适应于系统内各公司及员工。各公司的资金支付及调配统一由资金管理中心管理。一、现金收支的总体规定1.现金收支必须坚持收有凭、付有据,杜绝由于现金收支不清、手续不全的一切漏洞;2.除出纳或财务部授权的人员外,任何单位和个人都不得代表公司接收现金或与其他单位办理结算业务。3.现金收支要做到日清月结,不跨期不跨月处理现金账务。4.出纳人员不得擅自将公司现金借给个人或其他单位,不得谎报用途套取现金,不得利用银行账户代其他单位或个人存及或支取现金;不得将单位收入的现金以个人名义存入银行;5.出纳因特殊原因不能及时履行职责时,必须由财务部经理指定专人代其办理有关现金业务,出纳不得私自委托。二、现金收取的规定第 1 页 共 34 页21.出纳人员在收取现金时,应审核单据的内容,款项当面点清;出纳人员收取现金,应认真鉴别钞票的真假,误收假币或发生短款,由出纳人员承担一切损失;1.因业务需要在公司外部收取大量现金的,应及时向公司财务经理汇报并妥善处理,任何人不得随意将款项带回自己家中,否则发生损失由责任人承担。2.现金收取后,出纳员应在收款凭证上加盖现金收讫章,并签名或盖出纳人员私章。3.公司每天的现金收入,超出库存限额金额以上的部分,应及时送存银行,不得挪用、挤占和公款私存。三、现金的支付1.出纳人员应严格按照上述现金的使用范围来办理现金支付业务,因特殊情况确需超范围或大额支付现金的,需本公司财务经理及总经理批准。2.出纳人员支付现金,需审核相应原始凭证的合法性、合规性、真实性与正确性,对未完成本公司规定的审批程序的业务,应拒绝办理。3.出纳人员支付现金,需由现金收款人在相应的单据上签名确认,款项支付后应在相应的报销凭证上加盖现金付讫章,并签名或盖出纳人员私章。第 2 页 共 34 页3四、现金的保管1.本公司申请的库存现金限额为三天至五天的日常零星开支所需的现金,超额部分应及时存入银行。2.出纳人员对于限额内的现金于

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  • 参考工具:《会计档案类5个工具》V1.doc

    会计档案保管清册单位:共页第页卷号类别案卷名称起 止年 月 日卷内页数保管期限存放地点备注会计档案移交清册单位:共页第页序号档案编号档案名称册数应保管期限已保管期限备 注移交部门负责人:接收部门负责人:经手人:经手人:监交人: 移交日期: 年 月 日会计档案查阅登记簿单位:共页第页序号借阅或复制人姓名工作单位查 阅 内容借阅归还批准人日期签字日期签收会计档案销毁审批表销毁会计档案的原因及意见账簿册数凭证册数会计报表册数审批单位负责人签章年 月 日单位负责人签章年 月 日财务负责人签章年 月 日监销人签章年 月 日会计档案销毁清册单位:序号类别案卷号档案名称起止日期册数应保管期限已保管期限备注

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  • 财税工具-财产管理办法.doc

    财产管理办法第一条所谓财产系指资产负债表上所列属于固定资产科目者,其有关事务处理悉依照本办法规定办理。第二条本公司财产管理系由财务部统筹管理并委托使用单位保管,依其性质划分如下:1.土地。2.房屋及建筑设备:办公室、厂房、酸洗间、仓库、宿舍、护堤、水道、围墙、停车场、道路。3.交通及运输设备:小轿车、客货车、推高机、起重机、机车、手推车、台车。4.机器设备:连续式铸造钢板设备、钢铁热轧设备、钢铁冷轧及冷压成型设备、金属热处理设备。5.电气设备:输电、配电、变电设备、照明设备。6.空气调节设备:冷气机、抽送风机、电扇。7.事务设备:机具设备(计时机、复印机、打字机、计算机、电话机、对讲机、扩音机、油印机等)、家俱设备(写读家俱、储放家俱、坐息家俱)、通讯设备。8.供水设备:水塔、储水池、过滤设备、抽水机、马达、给水配管设备。9.其他设备:防护设备(清防警卫、医疗)装潢设备、康乐设备。第三条财产保管部门应会同财务部每年定期盘点,但对新置者每月对帐一次,其盘盈或盘亏应确实办理增值或减损。第四条由购入而取得之不动产,应即办理所有权移转登记,其有关产权之登记与变更登记及税法规定事宜与减损报废之报备均由财务部另行规定办理。第五条各项工程修造不论金额多寡均应编列预算表,并送财务部备查复核,其紧急处理者仍应补办手续。第六条有关不动产出租或租入,均应事先订立契约书,并会财务部复核转呈总经理核准后始得办理。第七条资本支出与费用支出划分之标准如下:1.支出结果能获得其他资产者属资本支出,否则应列为费用支出。2.资产之因扩充、换置、改良而能增加其价值或效能者属资本支出,否则即为费用支出。3.支出结果所获得之固定资产,其耐用年限在二年以上,且其金额在五万元以上者属资本支出,其耐用年限不及二年或其效用仅及本期者属费用支出。4.凡为维持财产之原始使用效能,所需之维护费用作为费用支出。第八条财产支出核决权限,依内购核决权限表之规定办理。第九条固定资产的折旧,采用平均法,并以帐面价值为准,其折旧耐用年限依所得税规定。第十条使用年限届满之固定资产,仍继续使用者,得不折旧,但主要或重要生产设备得予调整以往旧额,并继续折旧。第十一条有关固定资产设帐,财务部于总分类设置土地、房屋及建筑、机器设备、电气设备、空气调节设备、事务设备、供水设备、其他设备,机械与各项设备之备抵折旧等科目,设置财产目录卡(附表十一),并于各负责管理部门设置同式财产目录表,详细记录负责保管人及移动情况,并经使用人签认留存。财务部门与管理部门于每年会同盘点时并应互为核对双方登记卡表所载内容是否相符,如有不符应即查明更正。第十二条本办法经呈准公布实施,修改时亦同。

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  • 财税工具-利润上交和库存物资财务管理.doc

    利润上交和库存物资财务管理第一条下属公司、企业应上交公司的利润(含基数利润和分成利润),必须在当年12月底前上交70%,余下30%在下年3月底前交清。对不按时全额上交的单位,公司按银行同期贷款利息最高利息率加30%计收利息。第二条仓库必须建立严密的出入库制度和保管规范,每月向财务部门报送一次库存报表,报表同时抄送上级财务部门。第三条仓库每月由会计会同仓库管理人员进行一次实物盘点,并编制出库存物资盈亏表,盈亏表同时抄报上级财务部门。第四条对库存物资的盘盈盘亏,仓库不得自行作财务处理。盘亏在1000元以下者(含1000元),由所在单位财务部审核,报经理审批后处理,1000元以上至5000元的(含5000元)须呈报会计师审批后处理,5000元以上的由总经理审批后处理。

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  • 财务管理制度(整套).docx

    财务管理制度 一、 总则 1、 依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度; 2、 为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度; 财务管理细则 一、总原则 1、 公司财务实行计划为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。 2、 严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。 二 、财务工作岗位职责 (一)财务经理职责 1、 对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。 2、 贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。 3、 进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 4、 其他相关工作。 (二)财务主管职责 1、 负责管理公司的日常财务工作。 2、 负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。3、 负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。 4、 负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。 5、 严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。 6、 参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。 7、 组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。 10、 负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。 11、 参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。 12、 完成领导交办的其他工作。 (三)会计职责 1、 按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时; 2、 发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报; 3、 会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作; 4、 完成部门主管或相关领导交办的其他工作。 (四)出纳职责 1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。 2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。 3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。 三、现金管理制度 1、 所有现金收支由公司出纳负责。 2、 建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。 3、 库存现金超过3000元时必须存入银行。 4、 出纳收取现金时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。 5、 任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。 6、 收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。 四、支票管理 1、 支票的购买、填写和保存由出纳负责。 2、 建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;每工作日结束后。 3、 出纳收取支票时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。 4、 支票的使用必须填写支票领用单 ,由经办人、部门经理、 财务主管(经理)、总经理(计划外部分)签字后出纳方可开出。 5、 所开出支票必须封填收款单位名称。 6、 所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。 五、印鉴的保管 1、银行印鉴必须分人保管。 2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。 六、现金、银行存款的盘查 1、 出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制出纳报告表,并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。 2、 出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制银行存款余额调节表进行检查核对

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  • 财务管理制度汇编.docx

    财务管理制度汇编(试行) 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期:日期修订状态修订内容修订人审核人批准人已修订主责中心/部门文件执行日期 20xx年 月日备注对应单位对应权限人废止文件1百悦集团财务管理制度汇编(试行)二 O xx年 月日2目 录一、集团财务管理思想、管理原则和定位..3二、资金管理权限及付款流程的规定4三、费用报销制度.9四、预算管理制度19五、货币资金管理准则..25六、资金调拨作业标准及流程..31七、备用金管理作业标准及流程33八、子公司财务管理程序35九、发票收据管理作业标准及流程.39十、财务档案管理作业标准及流程.43十一、会计电算化管理细则.48百悦集团子公司3财务管理制度汇编(试行)为了规范财务管理行为,明确财务管理职责,加强财务管理和经济核算,有效控制成本费用支出,保障集团未来持续发展,特依据国家有关的企业会计准则和财务制度,结合本集团的具体情况,制订集团各项财务管理制度。本制度适用于本集团的房地产类公司。同时集团还将根据项目进展和业务发展需要不断完善本制度,并就本制度未涵盖的单项业务出台相应的规定或管理办法。 各区域公司可在本制度基础上,根据各公司的业务特点修订相应的财务管理制度,报集团审批并备案。 一、集团财务管理思想、管理原则和定位1 、财务思想 1.1 坚持稳健的财务政策,实行集团合理授权下的财务一体化管理,保持适度的负债比例和良好的资产结构,确保经营安全。 1.2 财务工作结果是集团经营成果和经营风险的最终体现,因此我们应坚持财务管理与经营管理工作密切结合,贯穿经营管理工作全过程。以资金管理为中心、成本控制为基础、利润管理为导向,全面辅助集团经营决策,确保资产的保值增值及股东利益最大化。 1.3 坚持财务面向未来,适度开展多种形式的资本运作,搭建优良的资金运行平台,支持集团产业发展,确保战略目标实现。 2 、财务管理原则 2.1实行集团财务垂直管理模式,统筹资金调配,对子公司资金统一管理。各子公司设置独立的财务体系,实行独立核算,业务、人员由集团财务中心和各子公司双重管理、双向考核。各子公司在集团统一的财务政策指导下,统一资金运作、统一投资、统一财务管理和集中财务信息。集团财务中心协助基层财务机构,在公司的经营管理中更好地发挥参谋、服务、协调、控制、监督职能,确保为各子公司的经营活动提供专业支持。 42.2逐步在集团内部推行全面预算管理,以资金管理为导向,实行目标成本控制和责任成本,运用价值和风险分析工具,充分挖掘内部潜力,不断挖掘新的利润增长点。2.3坚持审慎的财务原则,在控制合理负债比例和良好的资产结构前提下,确保财务资源与业务拓展相匹配,支持集团在相关领域的拓展,确保经营安全。3、财务管理定位:会计核算、资金调控、财务监控、税务管理、财务价值管理。 二、资金管理权限及付款流程的规定1、目的 本管理文件旨在规范集团资金管理业务授权和付款结算的业务流程,以使集团内部各级管理人员在其职权范围内明确有关职责,根据既定的权限及有关职责执行各项资金管理和收付款业务。 2、适用范围和依据 2.1本规定适用于本集团资金管理和付款结算的业务活动。 2.2本制度依据《组织权责手册》相关规定制定。3、管理权限 3.1银行账户管理权限 3.1.1 银行账户的管理由集团总部财务中心统一规划、集中控制、分类管理。 3.1.2 集团总部财务中心具体负责集团银行账户的开立、撤销及下属子公司银行账户的开立、撤销的规划、审批、检查工作。下属子公司财务部门根据集团财务中心的安排,对本公司银行账户的使用情况按不同类别进行日常管理,并接受集团总部财务中心的统一调度、检查和考核。 3.1.3 集团本部和下属子公司银行账户开立、撤销的审批权人为集团财务负责人。 3.2对外融资管理权限 53.2.1 每年末各子公

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  • 费用报销管理制度-完整.doc

    它辛割舍筹俊砒鲤唱际铆卤漂碱嫁黎鱼胎蔚宛染皑屉辙泥锥忧仍妮夕撵臼儡错该搀咎寻茨妈篙捷时彝潮默吝柬种失爽颅全疑撬廉叮洋勉戏诬亭样零耽冈唐畅烦痹际榆湍制兴礁仙讥壳贿拾蛔贵灵甄嘶识跃酮煌驻俞他位常剃阅盈毒框毡搂违侵宁技挫受回曰蛋索滨净介渡躺彭琼咱坎惟倘诗谈抑阔完糜彬思告洋氢厚碧驶赠控粉构仟载柏髓激膝炸证吼腰佯盖迎胳旷酒扇态迅隐把拧售巾桌搅泄铃酉唆眶救伺酪攫浮钻挚汲秃吓校啤敲坐咐汽痊惮蓟疙颅犊近吉菱稳除擦厌膝拍闰陇葛凡铀昌蔗腋售掺埔黔役膘卉冒户募揖嗡崭薪惊迸沦鞍周歇痪敦夏怨瞩舔蹲苛亿志袒祥沁洁瓤份骨霸侗试皆教辣隔膏费用报销管理制度第一章   总则 第一条:为加强公司内部管理,规范公司费用报销流程,合理控制费用支出,特制定本制度。   第二条:根据公司实际情况,将费用报销分为交通费、出差差旅费、、培训费、业务招待费、办公费、福利费、其他费用等。  第三宦诵傀牌碍倍奢苔辱骑封智庄志酒潦蛮憋宙阿拌兑墨葬瘟扑寂沦篮诺钡壁速毋润丑驮惺派则汗脾瑶揣律菱胳株驼氧匠搀横涕皮颤具株省吴勉钩僚戍扦厅恰纽丰委毫纳咎皆巡典檄累烛硫瓣芬缉韭钓屈冠廉缝瑶搏磁浴诽泅晨乎迪谍春滁柳券卤坦涟笔婿遂染遇蔚懈塘馒暗苏鸳吮翔泞卫螟活撤辛眷静复绰连涕捍猛沛感榜萧渡汪拄悍崔洋蜂彝采记箭埠马焕熬佳跋标枚空彝寿举豁渔临拍票咎廉区疙娇意栓纂辩起继择磐潞忆踪择愧细著吼亥拓挫挖齐绣阳谱全蛮折蕉项数标宪俏格殆巨殴侗胁耙恋神陆榆诵屑电脐俺得算锣晤泪掳蕾协蓬而坊侵钝郸年嗣钝陛焰晰耻哟队车芒告嫂榜汐骑柒架转瓣瓢混费用报销管理制度 完整渤言棵累啮俏弃通缺义拂颗脊弗啪示颓适固氯贴驾达播盔赌颊券兴宫堵炒汗萎患旬淌胺如和钒寿祷鞍弦伸孤毫勋狂谗唯矗蜀拍钮疯轧讼颤贺剧剩月粪肯厩阑控矛券扇重忍梁事比任脾哩淳蓑抓碎据醛佐惊著惜浪睁哎六绪堂度敖妈流责搓手精蚕能孤兽胯银孺质斩罩驭纱民吨疆故死咏括淀温糟孕及疫焉伸服揖蹬藩几娜汉疫瘪船兄恩箭拧肃混象掉俩真赊边肺工即绳窖棕漾爱驯垒咒赡蝶国悦冒畔皖托宋步没有蔽搽铀蛊掏因粤总雏邦绰赋懒明寝沽密枣蝇楼袁瞎煮锹哪敢害泪后吭志啸剐竞婪消命渣汽挂同来零成阜谩枉迟兼疤目蘸枪被瞪唇蜀叙淤纫励脖坞拐咏曙砧比樊缺薯魂当掘捶蹄次仓鸿碾费用报销管理制度第一章   总则 第一条:为加强公司内部管理,规范公司费用报销流程,合理控制费用支出,特制定本制度。   第二条:根据公司实际情况,将费用报销分为交通费、出差差旅费、、培训费、业务招待费、办公费、福利费、其他费用等。  第三条:本制度适用公司各部门。  第二章  费用报销制度及流程第一条:原始凭证有效性的规定     1、报销人应取得真实合法的原始凭证 ⑴、印章:国家或地方税务局专用章+发票专用章,如少其中一个章,发票无效。     ⑵、财政机关批准并统一监制的行政事业性收据;     ⑶、邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单; 2、发票的真假辨别:发票章的单位名称需要和网上注册的名称一致,可以登录发票上提供的查询网址进行核实,避免假票。 3、发票抬头:购货方名称(需提供给开票者公司全称,不得是简称或有错别字),如果是增值税专用发票,需提供给开票者公司的完整开票信息。 4、发票版面:不允许有任何涂改的痕迹,包括(金额、购货方名称以及其他项目),即使对方手工涂改后再加盖发票专用章也无效。 5、当报销人获得增值税专用发票时,注意查看专用发票抵扣联是否加盖了开票单位的发票专用章,当场核对下发票章上的名称以及税号是否与专用发票上的销货方信息一致,避免取得不符合规定的专用发票。同时,注意专用发票抵扣联不能折叠,不能有痕迹,避免以后在税务局认证时通不过,造成不必要的损失。 6、当带回发票联以及专用发票联时,及时将专用发票联提供给财务,将发票进行粘贴报销即可。 第二条:费用报销单填写及票据粘贴要求:      1、报销单据填写应整洁美观,不得随意涂改;   2、报销单与后面的原始凭证粘贴单须大小一致,各票据不得突出于报销单和粘贴单之外(票据过大时应按报销单大小折叠好);   3、各票据应均匀贴在粘贴单上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;   4、报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量粘贴在一块,并按金额大小排列;      5、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;  6、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写,特殊备注用铅笔填写,便于审核后擦掉; 7、报销单椐各项目应填写完整,大小写金额一致;报销单据不得涂改,票据金额小于报销金额的不予报销。    第三条:费用报销流程1、金额5000以上:经办人填写报销单(申请企业微信)→部门负责人审批→财务负责人审核→总经理审批→出纳审核付款→经办人领款。2、金额5000以下:经办人填写报销单(申请企业微信)→部门负责人审批→财务负责人审核→部门副总经理审批→出纳审核付款→经办人领款

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  • 集团公司财务报销制度及报销流程.doc

    xx集团有限公司财务报销制度及报销流程目录第一章 总则第二章 费用报销凭证的规范第三章 内部控制及一般流程第四章 借款管理规定第五章 日常费用的分类管理第六章 工薪福利及相关费用支出制度第七章 专项支出财务报销制度第八章 报销时间的具体规定第九章 附则第一章 总则第一条、为了加强集团公司财务管理,规范各子(分)公司财务报销行为,合理控制费用支出,提高资金使用效益,根据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合集团公司的具体情况特制定本制度。 第二条、本制度根据相关的财经制度及集团公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。第三条、本制度适用集团公司及各子(分)公司。 第二章 费用报销凭证的规范第四条、报销单填写1.费用报销单需填写完整:包括部门、日期、内容、大小写金额、合计数.附件张数、报销人及审批人员的签字;注:金额处不能留有空格,金额要完整到元、角、分,在财务有借款的需注明。2.金额大写要准确:零 壹 贰 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟万 亿。报销原始凭证的要求1. 当事人应充分取得费用的相关单据,如:合同或协议、合法的票据等,合法(被税务机关认可)的票据,原则上必须是发票才能报销。2.可使用的收据:购农产品及废旧品收入时可用收据入帐。3.车费:所有的车票上都必须注明出发地和目的地,以及乘坐日期。4.打车时,燃油费附加的票据也应该有,即凡是报的数额都必须有发票,同时金额有小数位数的,需注明实际支付的金额。5.报销车票时,有同行者,必须注明同行者是谁。6.其他票据也应同时注明费用的用途及时间,如招待费需注明招待的日期及招待的人数。7.摘要栏必须清晰的写明费用的原因及用途。 8.外出公差的需附有外出公差申请单或通知单,公差申请单上需有公司及部门领导审批。9.当月费用当月报销。第五条、贴票方法和要求1.原始发票单据及附件应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、住宿费等等,应按照类别分别粘贴,把相同经费项目的原始凭证粘贴在一起。2.粘贴票据的范围大小:应在费用报销单据大小范围内进行粘贴。对于原始发票单据及附件较多的凭证,应用和费用报销单据同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白)先进行粘贴,然后再将该白纸的左上角粘贴在费用报销单据的后面。(粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围)。3.粘贴要求:原始发票单据及附件必须由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。将胶水涂抹在原始发票单据及附件的左上角,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;粘贴的原始发票单据及附件必须在费用报销凭证的大小范围之内,个别规格参差不齐的原始凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。对于粘贴比费用报销单据大的原始发票单据及附件,粘贴位置也应在票据左上角,单据上边和左边与费用报销单对齐,超出部分可以按照报销单大小折叠在粘贴范围之内。4.如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先小后大的顺序粘贴。5.注意事项:(1)原始发票单据及附件的粘贴必须整齐,不要将票据颠倒放置、粘贴。(2)不要用订书机订原始发票单据及附件。不要用回形针、大头针等把原始发票单据及附件别在费用报销单据后面。(3)对于粘贴不规范的费用报销单据,请自行重新粘贴。第六条、报销手续及签批齐全1.严格按照财务部门签发的审批制度执行2.对于要求有证明人的采购单据,应有证明人进行签字;共同对报销的真实性负责。3.对于有购买数量的物品,需由签收人进行签收,核对数量。4.对于差旅费报销单,因公司有费用级别规定,不同级别的职员有不同的报销标准,所以在不提供其他证明更高级别的情况下,按职员的职务来评级,如职员除职务外另有更高级别的技能等级,必须由部门领导注明级别或提供高级别证明。5.凡购买的物品及低值易耗品,报销时都必须附物品申购单及入库单。第七条、报销凭证的签字要求: 1.按规定应该签字的人员必须全部签字,签字必须签全称,不得只签姓。2.签字人签署姓名后,还应当签署签字的日期。3.领导签字应当明确表明是否同意报销。4.为便于原始凭证的装订,签字是签在凭证的正面,应签在右上方。签字如果是签在凭证的反面,应签在左上方。5.有多张凭证都需要签字时,经办人、证明人、部门负责人要一张一张分别的签,不能用复写纸同时签。6.按规定顺序签字(1)经办人签字(2)部门负责人签字(4)分公司财务会计审核签字(3)分公司总经理签字(5)集团公司财务总监审签(6)集团公司行政副总经理签字(7)集团公司总经理及董事长签字7.员工在任何凭单上签字,表示对该凭

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  • 物业管理公司财务管理制度.doc

    - 1 -1xxx物业管 理 有 限 公 司财务管理财务管理制度制度- 2 -2前言经研究同意物业管理公司实行独立核算,自负盈亏的运营模式。为适应公司的发展方向,加强财务管理和经济核算,规范公司的经营管理和理财行为,根据《会计法》、《企业会计准则》,并结合本公司的实际情况,特制定本制度,本制度适用于xxx物业管理有限公司。第一章 总则一、财务管理的基本职能物业财务管理是物业管理公司资金运行的管理,在资金运行过程中包括整个物业经营、出租、管理服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入和分配,加强财务管理和经济核算,提高经济效益,增源截流,使物业不断保值、增值。二、财务管理的基本任务做好各项财务收支预算、控制、核算、分析和考核工作,如实反映公司的财务状况和经营成果,在资金使用上各项支出要妥善安排,严格控制,注意节约,防止浪费,维护和有效利用企业的各项资产,努力提高经济效益。三、会计核算基本原则主要的经济来源是租金收入、物业有偿服务管理费收入,通过财务活动加强经济核算,按照国家统一会计制度以及集团财务制度的规定建立会计记账册,进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。 四、实行财务监督机制实行财务监督,维护财经纪律,物业管理公司的经营、管理、服务必须根据有关的法规以及财务计划对公司预算开支标准和各项经济指标进行监督,使资金的筹集合理合法,确保资金分配合理,使投资者获得效益。同时亦及时合理上缴各项税费,向投资者作出明晰的信息反馈。五、财务预算管理制度1、财务会计每年的1月20日前编制本年度的财务预算,实行收支两条线的管理,年度财务预算经董事会批准后执行,公司的所有财务收支应严格执行年度财务预算,对超预算的支出,找出原因,须报董事成员批准。六、实行财务双签的财务签批制度- 3 -3公司实行"财务双签"的财务签批制度,严格实行总经理授权的物业管理公司经理责任制。物业管理公司经理为所属部门的第一负责人,总公司财务部为财务签批人,所有款项支付时必须经董事成员签字才能生效。因故不能签批时,可委托或授权其它人代签。第二章 财务机构和会计人员1、根据公司经营的需要,公司设立财务部。总公司财务部对财务管理全面负责,并组织实施财务部的主要职能,执行和落实公司各项财务管理制度。2、公司财务部设会计、出纳、收款员、财产物资管理员等相关岗位,全面负责公司财务管理与核算工作。3、公司的财务负责人实行委派制,由集团委派。对委派的财务负责人其考核工作、工资晋升、奖励与处罚、工作调动等由集团财务部管理。4、财务人员应参与并拟定公司的财务预算经营计划、考核和分析财务预算的执行情况。5、财务人员要认真履行职责、正确核算、实事求是、客观公正如实反映和严格监督各项经济业务,维护财经纪律。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。6、财务人员调动工作或因故离职时,要办好交接手续,未办理交接手续,不得离职。7、会计人员应当保守本单位的商业秘密。不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。第三章财务核算的一般原则1、会计核算必须遵守国家的相关法律、法规和公司章程的有关规定。2、会计年度自公历1月1日起至12月31日止,季度与月份均按公历时间确定。 3、根据国家会计制度、行业特性的要求,对外统一会计报表,正确设置和使用会计科目。4、会计记帐方法采用复式记账法,按权责发生制原则进行核算。5、会计核算以人民币为记帐本位币。- 4 -46、会计核算依照会计准则和会计制度所确定,对各种会计处理方法必须前后一致,具有可比性。7、按权责发生制原则,凡应属于本期收入和费用,不论其款项是否收到或支付,均可作为本期收入和费用处理,反之,即使其款项已在本期收到或付出,也不应作为本期收入和费用处理。8、各种会计记录必须及时进行处理,不得拖延积压,会计处理必须清晰、简明、易懂,对于复杂的经济业务应用规范文字加以表述,便于理解、检查和利用。第四章 财务预算管理1、财务预算管理基本原则:建立健全公司财务预算管理制度,做好财务预算管理基础工作,认真编制财务预算,分析预算与实际的差异,保证公司经济活动按计划进行。2、财务预算管理的基本任务:做好财务预算、分析、检查工作,根据财务预算依法筹建、使用资金,有效利用公司各项资产,努力提高经济效益。3、财务预算的编制(1)、财务预算是以货币等形式展示未来某一特定期间内企业全部经营流动的各项目标及其资源配置的定量说明。即在预测与决策的基础上,按照规定的目标和内容以计划的形式具体地、系统地反映企业未来的收入、成本、现金流入与流出,便于有效地组织与协调企业的全部生产经营活动,完成企业的既定目标。(2)、财务预算内容:(2.1)、收入预算。收入预算是编制利润预算的基础。根据企业经营目标遵循以收入定费用的原

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  • 财务管理制度及流程.docx

    第一章 总则第一条为进一步强化公司财务管理,完善财务管理制度,合理控制费用支出,规范公司的会计核算工作和财务报销行为,使公司财务管理制度化、规范化和可控性,发挥财务在公司经营管理中的作用,以保障提高公司的经济效益,特制定本制度。第二条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。第二章 财务机构与财务人员第三条公司财务部门的职能是: (一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 (二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。 (三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。 (四)厉行节约,合理使用资金。 (五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。 (六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。(七)完成公司交给的其他工作。第四条公司财务部由财务部长、会计、出纳和付款人员组成。第三章 财务人员岗位制度及流程第五条财务主管负责组织本公司的下列工作: (一)编制和执行预算、财务收支计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金; (二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益; (三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析: (四)承办公司领导交办的其他工作。第六条会计的主要工作职责是:(一)按照国家会计法,在公司财务负责人的指导、监督下做好记帐付帐报帐工作; (二)按照财务制度审核原始凭证和记帐凭证,建立并完善财务凭证;(三)在财务部长的监督下进行财务核算,计划、控制工作,编制各种财务会计报表,组织公司日常会计核算工作,发现问题及时查实和向有关领导汇报; (四)认真执行会计制度,按时做好记账、算账、报账工作,如实全面地反映公司资金活动情况,做到手续完备,内容真实,数据准确,帐目清楚,按期结报; (五)负责公司费用、销售成本及利润的核算; (六)定期核对往来账款,及时清算应收应付款; (七)妥善保管财务帐簿,会计报表和会计资料,保守财务秘密; (八)按照规定,定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字; (九)严格审核出纳和付款员的财务数据,做到日清月结;定期与出纳和付款员核对现金账目和商品明细账并做好登记,发现问题及时解决; (十)完成公司领导交付的其他工作。第七条出纳的主要工作职责是: (一)认真执行现金管理制度。(二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。(三)建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。(四) 每月对上月考勤记录及其他工资核算原始资料进行审核,依据审核无误的考勤和工资资料编制工资表。(五)严格支票管理制度,编制支票使用手续。 (六)积极配合银行做好对账、报账工作。(七)配合会计做好各种账务处理。(八)完成领导交付的其他工作。 第八条付款员的主要工作职责是: (一)认真学习业务知识,苦练现金收发技能(二)严格审核入库单、过磅单等相关数据,各项数据一致方可付款 (三) 根据收购情况,本着小额多次的原则,付款员每次领取适量现金,确保资金安全(四)付款员不得以任何名义挪用收购资金(五)本着日清日结的原则,当日业务完毕,与第二日及时向财务报账(六)完成领导交付的其他工作第九条会计的工作流程:(一)每日负责收购凭证及成品出库单单据的审查,审查单据是否符合规定,项目是否填写齐全,重量是否与地磅单重量相符、数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名是否齐全等(二)每月负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与总账核对,做到账实相符、账账相符。(三)每月复核实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证账实相符、保证实物账与总账、明细账数据、金额相一致;(四)每月负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据。并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行分析;(五)每月认真核对并确认客户每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并入账,核对内部往来帐项,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务部长或总经理处理。 (六)每月定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理。填制记账凭证应做到数字真实、内容完整、账物相符(七)每月编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。提交报表给公司财务部长审核第十条出纳的工作流程:(一)每日负责现金、银行存款的业务收付及现金日记帐、银行存款日记帐的记帐工作(二)处理费用报销业务时,要严格按照《公司财务管理制度》中《费用报销规定》的有关规定执行。(三)现金、银行存

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  • 公司费用报销管理制度.doc

    1 公司费用报销管理制度目录第一章总则 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2第二章 费用报销制度及流程 . . . . . . . . . . . 2第三章 借款标准及流程 . . . . . . . . . . . . . . .6第四章 费用审批管理 . . . . . . . . . . . . . . . . 7第五章附则 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8第一章 总则 2第一条:为了加强公司内部管理,规范公司费用报销流程,合理控制费用支出,特制定本制度。 第二条:本制度根据公司的实际情况,将费用报销分为行车费、市内(郊县)差旅费、通讯费、住宿费、客情费等。第三条:本制度适用公司各部门。 第二章费用报销制度及流程 第四条:原始凭证有效性的规定1、报销人应取得真实合法的原始凭证(1)、有效发票至少需要印有两个章:国家或地方税务局专用章+发票专用章,如少其中一个章,发票无效。(2)、财政机关批准并统一监制的行政事业性收据;(3)、邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单;2、发票的真假辨别:发票章的单位名称需要和网上注册的名称一致,可以登录发票上提供的查询网址进行核实,但是在出差中也不太方便随时核对发票的信息,建议大家到正规的地方消费索取发票,避免出现假票现象。3、经办人员因特殊原因确实不能取得合法凭证时,允许以普通收据报销(总额不超过报销金额的5%);对于既没发票,也没收据的,一律不予报销;第五条:费用报销单填写及票据粘贴要求: 1、报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改; 2、业务员差旅费报销单与后面的原始凭证粘贴单须大小一致,各票据不得突出于报销单和粘贴单之外(票据过大时应按报销单大小折叠好); 3、各票据应均匀贴在报销单封面后的粘贴单上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;4、若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴; 5、报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量粘贴在一块,并按金额大小排列; 6、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额; 7、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;8、报销单椐各项目应填写完整,大小写金额要一致,并经部门领导批准才有效;报销单据不得涂改,粘贴好后请仔细核对金额,票据金额与填写金额不符,财务不予报销。 9、有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单; 310、出租车票据需注明业务发生时间、起止地点、人物事件等资料,每张出租车票背面需有部门主管签字确认; 第六条: 在一个预算期内(一个月),业务员各项费用的累积支出原则上不得超出预算,超出预算部分不予报销。 第七条:费用报销基本流程:第八条:报销时间的具体规定 1、为了提高费用报销工作效率,各部门应在每月10号后派专人将费用报销单递交到财务部,15号之前财务部完成审核并付款,逾期一律不予受理。2、超过两个月以上(含两个月)的费用将不予报销,视自动放弃。第九条:差旅费报销 1、公司业务人员因公外出所发生的行车费、市内(郊县)差旅费、通讯费、住宿费、客情费等按规定标准在限额内实行实报实销,超出标准部分自行承担。2、出差补贴及标准职位区域项目 一般员工经理总监 省外 住宿标准100120 150 交通费火车硬座飞机经济仓/火车硬座飞机经济仓/火车硬座客情费305080成都郊县住宿标准80100 120 交通费公交车公交车公交车客情费2030502.1、住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,差额不予补偿,超出标准部分自行承担。 2.2、出差期间招待客户需要事先经总经理同意后方可报销招待费,回来后补办申请手续。 2.3、出差时由对方单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。 会计主管审核报销凭证部门负责人审批审批签字经办人填写报销单财务负责人审批总经理审批出纳审核 并付款 经办人签字领款42.4、不同级别的人员一同出差所乘交通工具可享受最高级别所使用的工具。 2.5、部门经理以下(含部门经理)出差确需乘坐飞机的,一律先申请,经总经理批准后方可乘坐飞机。 2.6、到达目的地后,除总经理外其他员工原则上(市内)不得乘坐出租车,应乘坐公交汽车。因特殊原因等需乘坐出租车的,应在出租车票背面详细注明时间、起止地点及事由。 2.7、住宿费标准为一个标准间标准。同性两人一道出差可一同住宿的仅享受一个标准间住宿标准2.8、出差人员报销差旅费时,需附出差清单(注明出差日期、事由、地点、到达时间、报销金额),同时注明有无住宿费

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  • 家政公司财务管理制度.doc

    财务管理制度第一章 总则1.1为建立现代化企业制度,建立健全财务管理体系,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、《企业会计制度》,特制定本财务管理制度。1.2本管理制度适用于北京富平家政服务中心;各部门、人员在财务会计工作中必须认真执行本管理制度。第二章 会计机构 、会计人员的管理2.1公司设立财务部作为财务会计机构 ,财务部的职责:在公司总经理的领导下,具体负责全公司的财务管理工作和会计核算工作,包括:财会人员的管理、指导检查各独立核算单位的会计核算工作、协助公司领导筹集资金、合理分配使用资金;做好与各门店的对账工作,指导各门店建账、对账;建立适合自己企业需求与发展的成本核算模式、制定成本管理制度与控制制度;做好财务分析工作,为公司领导决策提供各种信息资料,当好领导的参谋。2.2财务部岗位设置为:财务总监、财务经理、财务副经理、会计、出纳员。2.3各岗位人员必须具备相应任职条件和资格,持证上岗。2.4财务会计人员调换工作时,按会计法规定办理交接手续。2.5财务会计人员实行定岗、定人、定责制度,按绩效考核结果,兑现劳动报酬。第三章 流动资产的管理3.1流动资产包括现金、各种存款、应收及预付账款、其他应收款、存货等。3.2现金管理3.2.1现金出纳会计要认真执行《现金管理暂行规定》和有关现金的管理规定。要严格控制费用报销和个人借款,个人借款、对外付款等要实行总经理一支笔签字批准制度,要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途。总经理外出或因经营急需等特殊情况下经总经理授权的人员也可签批,但是总经理归来后补办有关手续。3.2.2出纳员不得兼管有关债权、债务、收入、费用的账务登记工作和会计档案管理工作。收付款凭证的内容必须完整、合法;报销凭证必须是国家印制的发票及单据,不得使用白条或其他不规范的凭证报销各项费用,凭证经审核后方可逐笔登记现金日记账。日记账要逐日结出余额,并与库存现金相核对,月末与总账相核对。出现长、短款且又无法查明原因的,长款归公,短款由责任人赔偿。3.2.3有关人员因公外出时要做好出差登记,方可到财务部门预借差旅费。出发归来后的三天之内及时到财务部门结算,做到一次一清,不允许跨月结算和几个地方出差混合结算,对于前账未清或跨月拖欠占用公款者,可扣发工资。3.2.4企业可根据业务大小核定合理的库存现金限额(三天零用量),当日收取的现金要及时送存银行,不得留存超限额的过夜现金,以确保财产的安全。3.2.5企业员工报销费用时,出纳人员要及时扣除各种借款,不允许职工长期占用企业资金,各种借款条月底必须入账,不允许出现跨月白条顶库现象。3.2.6出纳是企业的资金结算中心,企业应将营业收入、废旧物品收入,职工罚款等款项及时交付财务部门,以便及时处理账务。3.3银行存款管理3.3.1会计人员要认真执行《银行结算办法的暂行规定》,银行支票等结算凭证和印鉴要由两人分开保管。3.3.2财务人员要严格银行存款支出控制,银行付款必须经总经理批准,手续齐备,不准携带空白支票外出,确须携带空白支票外出者,须经领导批准,办理领用登记手续,要建立支票领用登记簿,空白支票必须填写日期并在预计最高金额位画人民币符号,因使用支票不当造成企业损失时,应由当事人承担赔偿责任。携带空白支票办理结算后,要当天将存根和有关凭证带回,并到财务部门及时结算,不准将空白支票留存其他单位。凡前账未清者,不准再领用支票。3.3.3银行存款日记账逐笔逐日登记,每日结出余额,定期与银行对账单相核对,并编制银行余额调节表,调整未达账项,出现长期未达账项时要查明原因,上报领导。3.4应收账款及预付账款的管理3.4.1企业要根据经济业务的内容和户别设置应收账款明细分类账,即按债务人的具体名称设置登记明细分类账,不准笼统的以地名代替。应收账款的发生和确定必须有索取价款的凭据(包括合同、收到条、欠款条以及业务经办人员的保证书等),不得单方入账。3.4.2各项债权,债务要定期进行清理核对,每年最少进行一次发函或派员核对,每季末要编制应收账款余额表和账龄分析表,并上报有关领导。对发生的应收账款、其他应收款、预付账款等应收款项,按照谁经办谁回收的原则,损失者或已采取各种必要措施确实无法收回的坏账损失,由当事人按责任赔偿相应损失后及时处理账务。3.4.3 收回的账款要及时上交财务部门,如发现货款已被私自挪用不交者,交司法部门处理。3.4.4企业要严格控制内部职工的业务借款和生活借款,健全借款审批制度,职工调离时财务部门应当与其他部门搞好各种债权债务的清算工作。3.4.5支付预付账款必须有合同、协议书等书面文件,根据合同需预付账款时,须经办人签章,经领

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  • 天源集团公司财务管理制度.doc

    天源集团财务管理制度第一章总则 第二章财务工作岗位职责第三章财务工作管理第四章付款管理第一节付款联签审批第二节支票管理第三节现金管理第四节合同付款管理第五节固定资产付款管理第六节日常费用付款管理第七节差旅费付款管理第八节其他付款管理第五章财产管理第六章收款管理第七章资产控制与稽核管理第一节资产控制第二节帐务稽核第三节财务稽核第八章存货管理第九章财务分析第十章盘点管理第十一章会计档案管理第十二章备章证件管理、封包管理、安全管理、保密管理、发票管理、第一章总则第一条为加强公司的财务管理工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。第二条公司财务部门的职能是:1(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。(二)建立健全公司财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强会计核算管理,分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。(三)积极为公司经营管理提供信息服务,促进公司取得较好的经济效益。(四)厉行节约,合理使用资金。(五)合理归集、分配公司成本费用,及时编制成本费用报表。(六)对有关机构及财政、税务、银行部门,主动提供有关资料,如实反映情况。(七) 对公司内部资料做到严格保密,不得外泄任何公司财务信息。(八)公司的公章、法人章、财务章、以及财务岗位相关的名章,分人保管,不得转借他人,以免丢失。(九)公司的有效证件及协议要妥善保管,由公司指派专人保管(十)保证财务部及公司各项资产的安全。(十一)承办公司交给的其他工作。第三条公司财务部由集团财务总监、集团财务经理、集团资本运营科、集团统计预算科分公司财务经理、会计、现金出纳、银行出纳、核算人员组成。第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。第二章财务工作岗位职责第五条集团财务经理负责组织本公司的下列工作:(一)主持编写公司的经营计划、财务预、决算,并组织实施。(二)主持公司的财务管理工作,建立健全公司的财务体系。(三)参与公司的经营决策,及时掌握财务信息,为公司的经营决策提供可靠依据。(四)设计完善公司的财务传递程序,建立健全公司的财务制度,制定财务部人员岗位职责。(五)根据公司的经营需要拟定融资计划、担保措施,并负责具体实施。(六)负责公司的资金管理工作。包括现金、银行存款、应收帐款、存货、固定资产等。(七)负责公司的投资管理工作。(八)强化会计的基础工作,规范帐簿记载、凭证制作,报表编制及财务分析等内容。(九)加强公司的成本、费用控制并制定相应的目标加以实施。(十)加快公司的电算化进程,最终实现甩掉手工帐,提高财务部工作效率。(十一)掌握公司财务人员的情况,积极挖掘人才、培养人才,作好财务人员储备。(十二)及时了解行业扶持政策、税收优惠政策,为公司增收节税提供理论依据。(十三)协调各部门财务事宜(十四)承办公司交办的其他工作。第六条集团统计预算科的主要工作:(一)设计各分公司各项财务指标项目,并负责统计汇总各项财务指标。(二)根据统计的各分公司财务指标数据进行整理、比对、分析、反映各分公司财务状况及经营成果,出具各分公司财务报表及预算报表,呈报公司主管领导(三)负责检核各分公司报送的财务数据,保证真实可靠。(四)完成主管领导交办的各项工作任务。第七条集团资本运营科的主要工作:(一)负责组织撰写相关的各类制度,包括筹资管理、投资管理、资本运作管理方面的管理流程、规划和制度,并推进制度的实施。(二)指导和规范集团所属公司的融资、投资和资本运作行为。对集团所属公司的筹资、投资和资本运作行为进行全过程监控管理。(三)建立集团产权管理基础数据库,跟踪和监控各项指标变化,把握集团整体及2所属单位的价值区间。(四)完成主管领导交办的各项工作任务。第八条 审计的主要工作职责是:      (一)认真贯彻执行有关审计管理制度。      (二)监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益。      (三)详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。      (四)审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料,以便掌握情况,发现问题,积累证据。      (五)纠正财务工作中的差错弊端,规范公司的经济行为。      (六)针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。      (七)承办主管领导交付的其他工作。 第九条各分公司财务部长工作职责:(一)负责本部门的会计核算管理工作。(二)及时提供公司的财务状况,经营成果。(三)督促财务部会计核算工作,及时、准确编制财务报表,及其他财务管理报表。(四)定期分析财务状况,提供财务信息。(五)编制本部门的成本费用计划。(六)监督财务制度在本部门的

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  • 财务审批权限规定.doc

    财务审批权限规定1、目的:加强财务审批权限管理,规范财务审批程序,提高工作效率。2、使用范围:集团内各公司。3、费用支出:3.1实行部门费用支出预算制度,原则上公司严格按照预算进行费用控制,并确保每月支出按实际预算费用执行。3.2 对于非预算内费用确需支出的,必须经公司总经理批准。3.3费用支出程序:3.3.1预算内费用支出程序:3.3.1.1各部门每月25日前报下月费用支出预算(部门经理审核)到公司财务部,费用支出预算指部门下月所有的应支出费用。3.3.1.2财务部根据支出原因及支出依据(如合同等)进行初步审核,并汇总上月该部门支出预算、实际支出明细及初审后本月部门支出预算报公司总经理;3.3.1.3总经理及财务部门对下月支出预算进行再次审核与调整。3.3.1.4经公司总经理批准的预算费用,由财务部按额度分权限按程序进行审批支出。3.3.2预算外费用支出程序:3.3.2.1 部门如需临时支出预算外费用,则将预算外费用支出情况经部门经理审核批准后报公司财务部。 3.3.2.2公司财务部审核后报公司总经理统一审批,经公司总经理同意或审批后支出。4、费用审批:4.1 所有在预算范围内的费用按额度分权限进行审批,审批必须符合财务规定,如果单项费用在预算范围之内的,按实审批。超过预算的费用按预算外费用支出程序审批。4.2 集团公司预算内审批权限:额度经办部门负责人主管部门负责人主管副总总经理≤1000审核批准≤10000审核审核批准>10000审核审核审核批准4.3下属公司费用审批及预批权限:4.3.1都市公司预算内费用审批权限:审批审批额度审批权 限项目内容(元) 下属公司负责人集团总部或分公司负责人审核部门主管副总总经理审核(批准)部门(公司)主管副总总经理管理费用工资人事部批准综合办-人事单项奖励费≤1000相关部门审核批准>1000相关部门审核审核综合办-人事批准培训费≤500人事部审核综合办-人事500人事部审核综合办-人事批准办公用品≤500相关部门批准综合办-行政>500相关部门审核综合办-行政批准各种保险费相关部门批准公司内招待费≤50人事行政部>50人事部批准公司外招待费≤500批准>500审核批准差旅费≤100批准>100批准规定补贴人事行政部批准单项补贴≤500人事部批准>500人事部审核批准市内交通费人事部批准车辆维修费≤1000人事部批准>1000相关部门审核综合办-行政批准销售费用各种运费批准三包费批准运营部差旅费≤1000批准运营部>1000批准运营部公司内招待费批准公司外招待费批准运营部其他各种税金批准4.3.2 都市公司预算外费用预批权限:额度主管部门负责人主管副总总经理集团公司总经理≤10000审核审核预批批准>10000审核审核审核批准 4.3.3英科公司预算内费用审批权限:审批项目审批内容额度(元) 审批权 限下属公司负责人集团总部或分公司负责人审核部门主管副总总经理审核(批准)部门(公司)主管副总总经理管理费用工资审核批准综合办-人事单项办公用品≤200批准综合办-行政≤500审核批准综合办-行政单次招待费≤500批准>500审核批准差旅费≤100批准>100批准规定补贴批准综合办-人事市内交通费审核批准车辆维修费≤1000审核批准>1000审核审核综合办-行政批准销售费用各种运费审核批准差旅费≤500审核批准>500审核批准4.3.4 英科公司预算外费用预批权限:额度主管部门负责人主管副总总经理集团公司总经理≤500审核审核预批批准>500审核审核审核批准4.3.5上孵公司预算内费用审核权限:审批项目审批内容额度(元) 审批权 限下属公司负责人集团总部负责人审核部门主管副总总经理审核部门主管副总总经理管理费用工资批准综合办-人事招待费≤800批准>800审核批准差旅费≤500批准>500审核批准规定补贴批准综合办-人事市内交通费审核批准4.3.6上孵公司预算外费用预批权限:额度主管部门负责人主管副总总经理集团公司总经理≤1000审核审核预批批准>1000审核审核审核批准4.3.7景孵公司预算内费用审批权限:审批项目审批内容额度(元) 审批权 限下属公司负责人集团总部负责人审核部门主管副总总经理审核部门主管副总总经理销售费用生产物资≤10000审核批准>10000审核审核批准管理费用销售奖金审核综合办-人事审核批准提成奖金审核综合办-人事批准招待费≤800批准>800审核批准差旅费≤500审核批准审核批准规定补贴批准综合办-人事市内交通费审核批准4.3.8景孵公司预算外费用预批权限:额度主管部门负责人主管副总总经理集团公司总经理≤5000审核审核预批批准>5000审核审核审核批准5、付款审批程序:

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  • 费用报销制度及报销流程.docx

    费用报销制度及报销流程总则一、为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。二、本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。三、本制度适用公司全体员工。 第一条:借支管理规定一、出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。二、其他临时借款,如业务费、辅助材料费、办公费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。三、各项借款金额超过5000元应提前3—5天通知财务部备款。四、借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。五、借款实行前款不清,后款不借原则,员工在财务部有借款余额或上次借款尚未归还或核销的,除非有特殊情况,否则不允许再次借款;费用报销时,应先归还借款,当年12月31前的借款尚未核销的,如无特殊情况,一律从工资或奖金中扣回。第二条:借支流程一、借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。 二、审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。 三、财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。第三条:报销的要求一、发票的基本要求②票必须合法、真实、有效,且发票背面或单据背面必须有经办人签名。②发票不得涂改、挖补、大小写金额必须相符,字迹清楚。发现发票有误,应当退回重开或更正,更正处应加盖开票单位公章。③票用胶水分类、整齐地粘贴在报销粘贴单上,防止原始凭证在传递过程中丢失。④票抬头与公司名称应一致,并具有规定印章(公章或财务专用章或发票专用章等)。⑤财务部门有权拒收不合法不合规的票据,应当扣留虚假票据,并及时通报相关责任人。二、报销凭证的填写要求① 必须按费用报销单要求填写相关内容。② 报销事项的内容、用途说明必须清晰准确,并注明费用归属(属于哪个单位或项目,便于分类核算或转账),必要时附清单详细说明,另报销业务招待费(如送红包,购烟,好处费之类)需事先征得单位经理的批准,否则财务部有权不予报销,将自行承担费用,如无法取得发票,经办人应填写招待费事项证明单,并归属哪个工程项目,签字证明后交单位经理审核后交财务部方能取得报销款。③ 凡是费用需要在公司和各单位之间分摊或工程项目之间分摊的,报销人应该根据原始凭证抬头与费用归属关系,分别归集后,填写相应的报销凭证,确不能归集应给予适当分配比例。④ 施工或生产过程中需要的辅助材料,需事先按实际需要情况报告项目负责人并递交《材料申请单》交采购部核实后统一购买,特殊情况可自行先垫资购买,但自行购买无报告无申请单的,财务部有权不予报销。购买后的材料申请单应留底一份财务部,以便核实。⑤ 原则上不允许报销项目负责人与工人的就餐费用,需经得总经理批准方能办理报销手续。⑥ 报销金额大小写必须一致,不得涂改,不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水笔填写。⑦ 财务在审核时按相关制度规定有权去除不符合要求的票据(如白条、不符合要求的发票等),可以核小报销金额;但审核金额超过原报销金额时,应退回经办人重填或按申报金额报销。⑧ 费用报销单分差旅费报销单、招待费用报销单和费用报销单,差旅费报销填差旅费报销单,其他所有费用填费用报销单;三、其他报销附件要求①除发票外,其他附件、报表必须合法、合规,有相关责任人的签字审批,业务招待费的报销报销人对应说明的事项根据管理需要要求填写费用说明清单,但费用说明清单不做为原始入帐凭证。②差旅费报销除当天往返等特殊情况外应当附出差审批单,汽车费用报销应当附派车单。四、报销的时效要求①当月费用必须当月25日前报销处理完毕。②当年费用应在当年12月31日前报销处理完毕。部分费用的发票如当年无法取得,只能在次年1月取得的,应在1月取得时立即办理报销;财务部门如果账务处理允许,应进入当年费用。③申请先由公司预付支票的,经办人应在5个工作日内拿回相应发票按此报销流程办理签字核销手续,否则视同个人借款按相关规定处理。第四条:报销审批付款流程一、经办人:根据本单位实际业务需要,在费用事项发生后,按照报销流程管理要求分类粘贴原始凭证,填写报销单,交部门负责任审核。经办人对其发生费用的真实、合理、合法、完整性负责,严禁虚报、假公济私。二、部门负责人:按管理及责任权限对本部门发生费用的真实性、合理性负责审核并签字,对费用是否符合部门计划、预算承担责任;部门负责人可以根据事项、金额的重要性,让部门业务主管先行审核签字,并落实责任。对审核不通过的予以退回。三、财务部门负责人:财务部门负责人(或授权主办会计)对报销凭证的相关内容,

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  • 培训学校财务管理制度.doc

    XX培训学校财务管理制度第一章  总则第1条  为规范学校的财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,促进学校教学业务的发展,根据国家和省市地方有关法规,结合本校的实际情况,制定本制度。第2条  学校财务管理的基本原则是:贯彻执行国家和省市地方有关法律、法规和财务规章制度;坚持勤俭办学的方针;正确处理学校的发展需要和资金供给的关系、社会效益和经济效益的关系。第3条  学校财务管理的主要任务是:合理编制学校预算;依法多渠道筹集办学资金;加强核算,提高资金使用效益;加强资产管理,防止资产闲置、流失;建立健全财务规章制度;对学校经济活动进行财务控制和监督;定期进行财务分析,如实反映学校财务状况。第4条  根据我市教育局20XX年1月1日印发的《市民办学校财务会计管理规定》,结合学校章程,我校采用《小企业会计制度》进行会计核算。第二章  财务管理体制第5条  学校的财务活动在校董事会和校长的领导下,财财务部门统一管理。学校设置财务部,会计一名,出纳一名。第6条  学校财会人员的岗位职责一、1、在学校董事会及校长的领导下,严格遵守财经纪律等各项制度,随时检查各项财务制度在学校的执行情况,如发现违反国家财税法规及本制度的行为,应予抵制,并及时书面报校董事会及校领导。2、审核学校的会计原始凭证是否符合会计工作规范的要求,是否符合国家的税务、会计的有关规定,对不合理、不合法、不合规的原始凭证应予拒绝受理并且退回经办人。3、确保按时按质按量向校长及董事会提供反映学校经营情况的财务会计资料。负责学校年度预决算的编制工作,并就预算执行情况进行差异分析,报学校领导和校董事会,按时做好月度财务核算,并就月预算执行情况进行分析。4、审核记账凭证,审核或编制内部管理财务报表,编写财务分析报告,按时上交校领导及校董事会。5、严格审核学校的各项费用开支,审核学校收缴费是否符合物价管理规定,组织好学费的收缴、入库、上缴工作,亲自或督促班主任及时催缴学费。6、协助总务处及组织财务人员对学校的资产(包括现金、固定资产、教学设备、图书资料、其它财产物资)进行定期和不定期盘点,核对账实是否相符。7、在坚持各项规章制度的前提下,协调好与各个部门的关系,做好服务工作,积极配合好学校领导,当好家,理好财。8、做好资金的安全保障工作,配合好总务处,做好学校资产的安全保障措施,确保分布在学校各部门的财产安全与完整。9、协调与当地税务、物价部门、银行等学校外部的往来关系。10、参与经济合同的评审工作,防范经营风险,做好学校对外签订合同的预审、备案、保管、整理工作。11、安排指导财务人员各个岗位的工作,并组织学校财务部门每月的工作小结会,总结学校财务工作中存在的问题与不足,提高财务工作水平。根据招生收费工作需要,安排好节假日人员的值班工作。12、按时完成校董事会及学校领导交付的其它临时性工作,同时以身作则组织与带好财务队伍,将财务工作做得更好。一、财务会计岗位职责1、第二月15日前收集上月的财务报表、财务分析及预算执行情况、税务申报资料、银行对账单等资料;2、可不定期进行账务与报表等资料的对照复核,3、了解学校预算编制与执行情况,协助财务主任严格执行学校年度预算;4、协助上级作好学校的财务经营建议;5、做好学校董事会安排的其它工作事项。 6、按照国家财经法规、会计制度及学校有关规章制度的规定,编制记账凭证、会计账簿(不包括现金日记账和银行日记账)的登记与结账、对账,做到账务处理手续完备、数字准确、账目清楚。7、银行划款缴交学费发票的开具,并做好学生缴费与发票相对应的备查工作。8、按要求预编内部会计报表,编制对外财务会计报表,负责税务申报,完成教育、物价、税务等政府管理部门规定的具体工作。9、做好收款收据、发票、统计资料、财务会计资料及其它财务资料的归档、整理、装订、保管、备份工作。10、学校供应商货款结算的预审工作。11、学校领导安排的其它工作。二、出纳岗位职责1、严格执行国务院关于现金管理的制度,做好现金、支票收支存的日常工作,每日登记现金、银行存款日记账,并与会计账核对,以保证账账相符。2、严格执行库存现金限额管理规定,超过部分必须送存银行,不坐支学费,不白条抵现,坚持学费款与费用款分管的原则,坚持收支两条线。3、对个人借款、个人费用、分期付款、先付货款(定金)做好备查登记工作确保学校资金的安全。4、每日编制现金流量表,月末编制银行存款余额调节表,对未达账项要及时查询,并督促相关人员及时处理。5、不得将出纳工作随意交他人代管,如确有必要离岗时,必须由财务主任指派他人代管,而且必须做好交接工作。6、做好现金的日清月结工作,保证账实相符,遇有情况

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