出差管理规定编号总办—20xx—11—B主管部门总办发布日期编制审签审批一、目的:为保证公务出差人员工作与生活的需要,规范费用开支标准,本着勤俭节约的精神,结合公司的实际情况,制定本规定。二、适用范围适用于公司全体员工出差公干的管理。三、具体内容1.人员出差类型:1.1本市出差:指公司或驻外机构所在市辖区以内的市区及各县区域内出差办公。1.2.当日出差:公司或驻外机构所在市辖区、县以外当日可往返的出差。1.3远途出差:两天以上必须在外住宿的出差。2.出差手续办理规定2.1出差者需填写《出差审批单》(市外出差),一份交综合管理部用于考勤,一份用于出差费用报销,无《出差审批单》不予报销差旅费,无特殊情况,《出差审批单》不得后补。2.2部门负责人签批下属员工、总经理助理签批下属部门负责人、总经理签批总助的《出差审批单》,并对出差天数和任务审核确定,经审核无误后方可签字通过。2.3出差借款:出差人凭已签批的《借款单》在借款额度预借差旅费。2.4出差人在出差途中因故需要延时的,应电话请示,未经批准不得拖延,否则超时部分差旅费不予报销,超时天数按旷工处理。经批准超时应在出差结束报销费用时,详细说明原因,批准的相关领导签字。2.5市内出差,需经所在部门负责人批准可根据实际工作需要随时安排。3.出差费用规定3.1本市出差费用的规定3.1.1本市交通费的规定:在本市(指所辖区、县)及工作驻地联系业务,原则上优先乘坐公共交通(向综合管理部申请公交卡),需要综合管理部安排车辆时,应经主管领导审批。因个别原因未能提前申请公交卡的,出差期间的车票列明去向、时间、事由,实报实销;乘坐出租车的费用一律不予报销;特殊情况需经总经理助理或总经理批准可报销;会计审核之前,必须有单位负责1人及财务负责人的签字,并于报销时注明原因、时间、去向。3.1.2本市出差及当日午餐补助按照30元/餐补助,早晚餐不予以补助。已经按规定领取出差餐补的,不再补贴公司工作日餐补(每天10元)。3.1.3出差人员必须凭合法票据报销。3.2当日及远途出差费用的规定3.2.1差旅费开支标准一览表项目职位类别一类城市二类城市三类城市住宿标准伙食补贴市内交通住宿标准伙食补贴市内交通住宿标准伙食补贴市内交通总助以上(高管层)280元80元实报实销260元80元实报实销240元80元实报实销部门副部长以上240元80元实报实销220元80元实报实销200元80元实报实销其他员工200元80元实报实销180元80元实报实销160元80元实报实销总助及以上出差备用金不超过8000元,部门副部长以上不超过5000元,其他员工不超过3000元,若出差费用不够,可自行垫付,回公司后根据管理规定内发生费用的实际金额予以报销。已经按规定领取出差伙食补贴的,不再补贴公司工作日餐补(每天10元)。4.2.2差旅费执行标准:4.2.2.1出差期间发生业务招待时,必须提前向总助提出申请,同意后报销。出差期间确因工作需要招待客户时,总助及以上(高管层)不受限制;部门副部长及以下人员(基层)须电话请示,由总助批准,在出差结束后报销费用时,经批准人签字,总经理签字后,经财务审核无误后,填写报销单予以报销。发生业务招待时,不再补贴当日相应比例的伙食补贴(早餐按10元,午餐35元,晚餐35元)。4.2.2.2 出差期间的伙食补助每天80元,按早餐10元,午餐35元,晚餐35元核算。出差人在外地一整天按80元核算,出差出发日和回程日,按实际在外发生的早午晚餐计算,出发时间在8:00前的给予全天补助,出发时间在8:00到12:00的给予午餐、晚餐补助,出发时间在12:00到18:00给予晚餐补助,出发时间在18:00后不予补助;回程到达时间在8:00前不再发放伙食补助,回程到达时间在8:00到12:00给予早餐补助,回程到达时间在12:00到18:00给予早餐及午餐补助,回程到达时间在18:00以后的给予全天补助。2(按出发火车票(飞机票)时间和回程到达时间计算)。4.2.2.3出差期间安排会议的参照会议通知标准制定预算,经批准后按预算实施,超出预算的部分不予报销。4.2.2.4参加人力资源安排的培训时发生的差旅费,一律由人力资源的培训费支付,不列入差旅费。4.2.2.5公司员工参加在外地召开提供食宿的各类外部会议或培训时,住宿与伙食补助不予报销,如不提供住宿,应有会议主办单位出具食宿费自理的证明,方可回公司按出差标准领取伙食费补助;住宿费须凭住宿发票按规定标准执行,否则概不计发有关费用。不再补贴公司工作日餐补(每天10元)。4.2.2.6同性出差为偶数者则执行一人的标准(住宿标准可按出差人中的最高标准执行)。4.2.2.7部门副部长以上人员,远途出差为了便于与合作方的沟通,确实需要入住高级宾馆(超出相应
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青神县吉强养殖家庭农场财务管理制度第一章总则第一条:为加强青神县吉强养殖家庭农场财务管理,规范财务工作,促进猪场经营业务的发展,提高猪场经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和猪场章程有关规定,结合猪场实际情况,特制定本制度。第二条:猪场会计核算遵循权责发生制原则。第三条:财务管理的基本任务和方法:(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高猪场经济效益。(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。(三)加强财务核算的管理,以提高会计信息的及时性和准确性。(四)监督猪场财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。第四条:财务管理是猪场经营管理的一个重要方面,猪场财务部对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守猪场秘密。第二章财务管理的基础工作第五条:加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是猪场发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。第六条:猪场应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具 1 / 11备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。第七条:健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前後相一致。第八条:做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。第九条:会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。第十条:建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。第十一条:会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字後,移交人员方可调离或离职。第三章资本金和负债管理第十二条:资本金是猪场经营的核心资本,必须加强资本金管理。猪场筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资,根据验资报告向投资者开具出资证明,并据此入帐。 2 / 11第十三条:经猪场董事会提议,股东会批准,可以按章程规定增加资本。财务部门应及时调整实收资本。第十四条:猪场股东之间可相互转让其全部或部分出资,股东应按猪场章程规定,向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。第十五条猪场以负债形式筹集资金,须努力降低筹资成本,同时应按月计提利息支出,并计入成本。第十六条加强应付帐款和其他应付款的管理,及时核对馀额,保证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找原因,对确实无法付出的应付款项报猪场总经理批准後处理。第十七条猪场对外担保业务,按猪场规定的审批程式报批後,由财务管理中心登记後才能正式对外签发,财务管理中心据此纳入猪场或有负债管理,在担保期满後及时督促有关业务部门撤销担保。第四章流动资产管理第十八条现金的管理:严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,根据本猪场实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。第十九条严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面馀额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。财务管理中心经理对库存现金 3 / 11进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。猪场的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。第二十条银行存款的管理:加强对银行帐户及其他帐户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行帐户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。第二十一条出纳人员要随时掌握银行存款馀额,不准签发空头支票,不准将银行帐户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对帐工作,并编制银行存款馀额调节表,对未达帐项进行分析,查找原因,并报财务部门负责人。第二十二条应收帐款的管理:对应收帐款,每季末做一次帐龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏帐。第二十三条其他应收款的管理:应按户分页记帐,要严格个人借款审批程式,借款的审批程式是:借款人→部门负责人→财务负责人→总
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xx集团有限公司财务报销制度及报销流程目录第一章 总则第二章 费用报销凭证的规范第三章 内部控制及一般流程第四章 借款管理规定第五章 日常费用的分类管理第六章 工薪福利及相关费用支出制度第七章 专项支出财务报销制度第八章 报销时间的具体规定第九章 附则第一章 总则第一条、为了加强集团公司财务管理,规范各子(分)公司财务报销行为,合理控制费用支出,提高资金使用效益,根据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合集团公司的具体情况特制定本制度。 第二条、本制度根据相关的财经制度及集团公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。第三条、本制度适用集团公司及各子(分)公司。 第二章 费用报销凭证的规范第四条、报销单填写1.费用报销单需填写完整:包括部门、日期、内容、大小写金额、合计数.附件张数、报销人及审批人员的签字;注:金额处不能留有空格,金额要完整到元、角、分,在财务有借款的需注明。2.金额大写要准确:零 壹 贰 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟万 亿。报销原始凭证的要求1. 当事人应充分取得费用的相关单据,如:合同或协议、合法的票据等,合法(被税务机关认可)的票据,原则上必须是发票才能报销。2.可使用的收据:购农产品及废旧品收入时可用收据入帐。3.车费:所有的车票上都必须注明出发地和目的地,以及乘坐日期。4.打车时,燃油费附加的票据也应该有,即凡是报的数额都必须有发票,同时金额有小数位数的,需注明实际支付的金额。5.报销车票时,有同行者,必须注明同行者是谁。6.其他票据也应同时注明费用的用途及时间,如招待费需注明招待的日期及招待的人数。7.摘要栏必须清晰的写明费用的原因及用途。 8.外出公差的需附有外出公差申请单或通知单,公差申请单上需有公司及部门领导审批。9.当月费用当月报销。第五条、贴票方法和要求1.原始发票单据及附件应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、住宿费等等,应按照类别分别粘贴,把相同经费项目的原始凭证粘贴在一起。2.粘贴票据的范围大小:应在费用报销单据大小范围内进行粘贴。对于原始发票单据及附件较多的凭证,应用和费用报销单据同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白)先进行粘贴,然后再将该白纸的左上角粘贴在费用报销单据的后面。(粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围)。3.粘贴要求:原始发票单据及附件必须由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。将胶水涂抹在原始发票单据及附件的左上角,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;粘贴的原始发票单据及附件必须在费用报销凭证的大小范围之内,个别规格参差不齐的原始凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。对于粘贴比费用报销单据大的原始发票单据及附件,粘贴位置也应在票据左上角,单据上边和左边与费用报销单对齐,超出部分可以按照报销单大小折叠在粘贴范围之内。4.如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先小后大的顺序粘贴。5.注意事项:(1)原始发票单据及附件的粘贴必须整齐,不要将票据颠倒放置、粘贴。(2)不要用订书机订原始发票单据及附件。不要用回形针、大头针等把原始发票单据及附件别在费用报销单据后面。(3)对于粘贴不规范的费用报销单据,请自行重新粘贴。第六条、报销手续及签批齐全1.严格按照财务部门签发的审批制度执行2.对于要求有证明人的采购单据,应有证明人进行签字;共同对报销的真实性负责。3.对于有购买数量的物品,需由签收人进行签收,核对数量。4.对于差旅费报销单,因公司有费用级别规定,不同级别的职员有不同的报销标准,所以在不提供其他证明更高级别的情况下,按职员的职务来评级,如职员除职务外另有更高级别的技能等级,必须由部门领导注明级别或提供高级别证明。5.凡购买的物品及低值易耗品,报销时都必须附物品申购单及入库单。第七条、报销凭证的签字要求: 1.按规定应该签字的人员必须全部签字,签字必须签全称,不得只签姓。2.签字人签署姓名后,还应当签署签字的日期。3.领导签字应当明确表明是否同意报销。4.为便于原始凭证的装订,签字是签在凭证的正面,应签在右上方。签字如果是签在凭证的反面,应签在左上方。5.有多张凭证都需要签字时,经办人、证明人、部门负责人要一张一张分别的签,不能用复写纸同时签。6.按规定顺序签字(1)经办人签字(2)部门负责人签字(4)分公司财务会计审核签字(3)分公司总经理签字(5)集团公司财务总监审签(6)集团公司行政副总经理签字(7)集团公司总经理及董事长签字7.员工在任何凭单上签字,表示对该凭
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财务管理制度汇编(试行) 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期:日期修订状态修订内容修订人审核人批准人已修订主责中心/部门文件执行日期 20xx年 月日备注对应单位对应权限人废止文件1百悦集团财务管理制度汇编(试行)二 O xx年 月日2目 录一、集团财务管理思想、管理原则和定位..3二、资金管理权限及付款流程的规定4三、费用报销制度.9四、预算管理制度19五、货币资金管理准则..25六、资金调拨作业标准及流程..31七、备用金管理作业标准及流程33八、子公司财务管理程序35九、发票收据管理作业标准及流程.39十、财务档案管理作业标准及流程.43十一、会计电算化管理细则.48百悦集团子公司3财务管理制度汇编(试行)为了规范财务管理行为,明确财务管理职责,加强财务管理和经济核算,有效控制成本费用支出,保障集团未来持续发展,特依据国家有关的企业会计准则和财务制度,结合本集团的具体情况,制订集团各项财务管理制度。本制度适用于本集团的房地产类公司。同时集团还将根据项目进展和业务发展需要不断完善本制度,并就本制度未涵盖的单项业务出台相应的规定或管理办法。 各区域公司可在本制度基础上,根据各公司的业务特点修订相应的财务管理制度,报集团审批并备案。 一、集团财务管理思想、管理原则和定位1 、财务思想 1.1 坚持稳健的财务政策,实行集团合理授权下的财务一体化管理,保持适度的负债比例和良好的资产结构,确保经营安全。 1.2 财务工作结果是集团经营成果和经营风险的最终体现,因此我们应坚持财务管理与经营管理工作密切结合,贯穿经营管理工作全过程。以资金管理为中心、成本控制为基础、利润管理为导向,全面辅助集团经营决策,确保资产的保值增值及股东利益最大化。 1.3 坚持财务面向未来,适度开展多种形式的资本运作,搭建优良的资金运行平台,支持集团产业发展,确保战略目标实现。 2 、财务管理原则 2.1实行集团财务垂直管理模式,统筹资金调配,对子公司资金统一管理。各子公司设置独立的财务体系,实行独立核算,业务、人员由集团财务中心和各子公司双重管理、双向考核。各子公司在集团统一的财务政策指导下,统一资金运作、统一投资、统一财务管理和集中财务信息。集团财务中心协助基层财务机构,在公司的经营管理中更好地发挥参谋、服务、协调、控制、监督职能,确保为各子公司的经营活动提供专业支持。 42.2逐步在集团内部推行全面预算管理,以资金管理为导向,实行目标成本控制和责任成本,运用价值和风险分析工具,充分挖掘内部潜力,不断挖掘新的利润增长点。2.3坚持审慎的财务原则,在控制合理负债比例和良好的资产结构前提下,确保财务资源与业务拓展相匹配,支持集团在相关领域的拓展,确保经营安全。3、财务管理定位:会计核算、资金调控、财务监控、税务管理、财务价值管理。 二、资金管理权限及付款流程的规定1、目的 本管理文件旨在规范集团资金管理业务授权和付款结算的业务流程,以使集团内部各级管理人员在其职权范围内明确有关职责,根据既定的权限及有关职责执行各项资金管理和收付款业务。 2、适用范围和依据 2.1本规定适用于本集团资金管理和付款结算的业务活动。 2.2本制度依据《组织权责手册》相关规定制定。3、管理权限 3.1银行账户管理权限 3.1.1 银行账户的管理由集团总部财务中心统一规划、集中控制、分类管理。 3.1.2 集团总部财务中心具体负责集团银行账户的开立、撤销及下属子公司银行账户的开立、撤销的规划、审批、检查工作。下属子公司财务部门根据集团财务中心的安排,对本公司银行账户的使用情况按不同类别进行日常管理,并接受集团总部财务中心的统一调度、检查和考核。 3.1.3 集团本部和下属子公司银行账户开立、撤销的审批权人为集团财务负责人。 3.2对外融资管理权限 53.2.1 每年末各子公
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归口部门: 财务部 财务管理制度编号:财务管理制度 目录第一章 总则.2第二章 财务人员岗位职责.2第三章 财务工作管理3第四章 现金管理..4第五章 银行存款管理5第六章 往来账管理制度..6第七章 库存的管理.8第八章 固定资产与低值易耗品管理.9第九章 会计档案管理.10第十章 款项支出与审批制度..10第十一章 收银管理..11第十二章 会计监督..12第十三章 附则.13第 1 页 共 13 页归口部门: 财务部 财务管理制度编号:第一章 总则第一条 目的为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,
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酒店财务管理制度第一节概述财务部由查核部、会计部、成本控制部、电脑房和采购部组成,是酒店的核算和监督机构,负责日常收支管理和成本控制工作。根据《会计法》的规定,结合酒店的实际情况,设置会计科目和会计报表,组织会计核算,包括资产核算、负债核算、所有者权益核算、营业收入核算、成本核算、费用和税金核算以及利润和利润分配核算。查核部通过设在前厅和餐饮部门的各个收银点收集并统计每天的营业收入。为了确保营业收入的准确性,查核部设有专人进行日审和夜审。为了尽快收回旅行社或相关单位在酒店消费后未能及时支付的欠款,查核部还设立有应收信贷部,定期对欠款单位进行信誉审查并催收欠款,对那些长期欠款的单位要向销售部提出停止信贷挂帐权利的建议,因为酒店依靠收回所有营业收入用以支付日常的开支和员工的工资以及偿还银行的贷款和业主的利润分配,因此,应收账款的及时回笼对于酒店资金周转意义重大。会计部根据审计所提供的收入日报作为核算收入的依据,编制酒店月度、季度、年度财务报表,正确、及时地核算和监管酒店的财务状况、经济活动和经营成果,为管理当局提供准确可靠的会计信息。为了加强计划管理,会计部尚须编制财务预算,做好控制工作,节约费用,降低成本,多创利润。通过对酒店应付帐款的控制,合理分配、运用资金,争取较大的经济效益。会计部人员应坚持会计监督,贯彻执行各项财务制度,维护财经纪律,保护酒店的财产和利益。成本控制部门负责对日常酒店申购用品价格的审核,仓库存货领用的控制,尤其是针对餐饮部门食品酒水的控制,尽量避免造成浪费和流失。电脑房主要负责酒店电脑系统及外设的维护、巡视及检修,办公应用电脑软硬件的维护,酒店电脑耗材的管理,保障整个酒店电脑系统安全正常运行。并不断改进系统,使酒店的信息管理系统完善、先进、畅通。采购部是负责酒店采购工作的职能部门。采购部在酒店统一管理下,根据实际工作要求,适时、适量、适价、经济合理地采购各部门所需要的物品,确保酒店经营活动的正常进行。采购部的采购工作,必须严格执行酒店的采购制度,严格按照采购程序办理,确保所采购物品的数量、质量、价格和交货时间符合要求,并严格控制采购成本。部门的重要性任何企业都离不开财务工作,无论是经营性企业还是非经营性企业。因为每个企业都是社会经济活动的细胞,没有资金,组织就不能存在,而有了资金,就有了财务工作。酒店作为一个实行独立核算的经济实体,其财务工作就尤为重要。在对外开放,从计划经济向市场经济的过渡时期,企业会更重视经济效益,加强经济核算。企业经营的最终目的是以最少的投入,获取最大的经济效益,要达到这个目的均离不开财会工作。 财务篇1财务部的功能和作用酒店财务部的功能和作用主要体现在三个方面,即提供酒店经营管理的财务信息资料,提高经济效益和促进经营管理水平的提高。财务部根据经营管理人员及各部门对管理的要求而提供的信息资料有:一、提供预测和规划所需要的信息管理人员可以通过财务部所统计的营业收入历史资料预测来年的营业收入,根据酒店积累的自有资金决定是否开展扩建,改建等规划工程。二、提供控制所需要的信息成本和费用是酒店经营中要控制的两大因素。管理人员可以根据财务部提供的成本和费用报表上成本与费用的变化情况做出保持或降低等控制决策。三、提供测量经营成果所需要的信息酒店经营成效最终表现在其经营成果上,经营取得是财务部通过及时、准确的核算后获得。营业收入的核算,工资核算,原材料成本核算,各种费用核算等都是财务部日常的工作。四、提供酒店外界所需要的经营和资金信息酒店是一个有机整体,但不是个封闭的整体,酒店内外信息的沟通,接受专门机构和社会的监督也需要财务部提供有关资料,接受财税检查,审查机关检查等。财务部组织酒店的资金运动,通过财务计划制定出经济核算,经营效益的总目标,加强对经营活动中各种消耗及资源的控制。以最少的人、物投入而获取最大的经济效益。酒店经营管理就是为了使酒店系统的功能效益不断提高而从事的一系列活动,财务部在指导酒店日常经营活动中,往往以下述的方式主动参与:一、指导日常经营活动,避免盲目性。二、完善内部经营管理机制,实行目标管理。三、监督经营方向,端正经营思想和营业行为。四、参与经营决策。财务部的基本任务财务部的基本任务是遵循国家的方针政策和会计制度,依据酒店经营运筹规律,合理组织各项财务活动,正确处理财务关系,加强资金计划管理和经济核算,促进规范服务质量,降低成本,改善经营管理,提高经济效益,加强财务监督,保护酒店财产,维护财经纪律,具体有以下内容:一、正确、及时、完整地核算和反映酒店经济活动和经营成果,为管理人员提供准确可靠的财务会计信息资料。财务篇2二、加强资金计划管理,认真编制年度财务计划,做好财务预算和各项经济指标的分解。三、加强成本费用的核算,做好各项指标控制工作,降低成本和费用,多创
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天源集团财务管理制度第一章总则 第二章财务工作岗位职责第三章财务工作管理第四章付款管理第一节付款联签审批第二节支票管理第三节现金管理第四节合同付款管理第五节固定资产付款管理第六节日常费用付款管理第七节差旅费付款管理第八节其他付款管理第五章财产管理第六章收款管理第七章资产控制与稽核管理第一节资产控制第二节帐务稽核第三节财务稽核第八章存货管理第九章财务分析第十章盘点管理第十一章会计档案管理第十二章备章证件管理、封包管理、安全管理、保密管理、发票管理、第一章总则第一条为加强公司的财务管理工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。第二条公司财务部门的职能是:1(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。(二)建立健全公司财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强会计核算管理,分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。(三)积极为公司经营管理提供信息服务,促进公司取得较好的经济效益。(四)厉行节约,合理使用资金。(五)合理归集、分配公司成本费用,及时编制成本费用报表。(六)对有关机构及财政、税务、银行部门,主动提供有关资料,如实反映情况。(七) 对公司内部资料做到严格保密,不得外泄任何公司财务信息。(八)公司的公章、法人章、财务章、以及财务岗位相关的名章,分人保管,不得转借他人,以免丢失。(九)公司的有效证件及协议要妥善保管,由公司指派专人保管(十)保证财务部及公司各项资产的安全。(十一)承办公司交给的其他工作。第三条公司财务部由集团财务总监、集团财务经理、集团资本运营科、集团统计预算科分公司财务经理、会计、现金出纳、银行出纳、核算人员组成。第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。第二章财务工作岗位职责第五条集团财务经理负责组织本公司的下列工作:(一)主持编写公司的经营计划、财务预、决算,并组织实施。(二)主持公司的财务管理工作,建立健全公司的财务体系。(三)参与公司的经营决策,及时掌握财务信息,为公司的经营决策提供可靠依据。(四)设计完善公司的财务传递程序,建立健全公司的财务制度,制定财务部人员岗位职责。(五)根据公司的经营需要拟定融资计划、担保措施,并负责具体实施。(六)负责公司的资金管理工作。包括现金、银行存款、应收帐款、存货、固定资产等。(七)负责公司的投资管理工作。(八)强化会计的基础工作,规范帐簿记载、凭证制作,报表编制及财务分析等内容。(九)加强公司的成本、费用控制并制定相应的目标加以实施。(十)加快公司的电算化进程,最终实现甩掉手工帐,提高财务部工作效率。(十一)掌握公司财务人员的情况,积极挖掘人才、培养人才,作好财务人员储备。(十二)及时了解行业扶持政策、税收优惠政策,为公司增收节税提供理论依据。(十三)协调各部门财务事宜(十四)承办公司交办的其他工作。第六条集团统计预算科的主要工作:(一)设计各分公司各项财务指标项目,并负责统计汇总各项财务指标。(二)根据统计的各分公司财务指标数据进行整理、比对、分析、反映各分公司财务状况及经营成果,出具各分公司财务报表及预算报表,呈报公司主管领导(三)负责检核各分公司报送的财务数据,保证真实可靠。(四)完成主管领导交办的各项工作任务。第七条集团资本运营科的主要工作:(一)负责组织撰写相关的各类制度,包括筹资管理、投资管理、资本运作管理方面的管理流程、规划和制度,并推进制度的实施。(二)指导和规范集团所属公司的融资、投资和资本运作行为。对集团所属公司的筹资、投资和资本运作行为进行全过程监控管理。(三)建立集团产权管理基础数据库,跟踪和监控各项指标变化,把握集团整体及2所属单位的价值区间。(四)完成主管领导交办的各项工作任务。第八条 审计的主要工作职责是: (一)认真贯彻执行有关审计管理制度。 (二)监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益。 (三)详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。 (四)审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料,以便掌握情况,发现问题,积累证据。 (五)纠正财务工作中的差错弊端,规范公司的经济行为。 (六)针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。 (七)承办主管领导交付的其他工作。 第九条各分公司财务部长工作职责:(一)负责本部门的会计核算管理工作。(二)及时提供公司的财务状况,经营成果。(三)督促财务部会计核算工作,及时、准确编制财务报表,及其他财务管理报表。(四)定期分析财务状况,提供财务信息。(五)编制本部门的成本费用计划。(六)监督财务制度在本部门的
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金生金财富管理集团有限公司财务管理办法第一章 总则第一条 公司财务管理制度是按上市公司财务管理要求,公司未来发展需要,依据中国国家(香港法律)法律法规、公司经营过程中资金运动的规律、剩余价值、货币形式,通过计划、组织指挥、协调与监督、对公司的资金、销售收入和利润的管理制定的制度。 第二条 公司财务管理制度的制定须遵循以下原则:一、合法性原则,公司要贯彻执行国家有关的财务、会计的法律规定、按规定缴纳税金。 二、权责发生制原则,当期发生的费用和收入要当期确认。三、原则性与灵活性相结合的原则,在不违背法律法规和公司规定的前提下适当变通。四、稳定性与连续性相结合的原则,财务数据的连续性有利于上市运作。五、效益型、效率型原则,财务管理要一切围绕效益、效率进行。 第三条 按管理的对象,财务管理制度可以分为以下几个方面:一、财务管理体制制度企业的财务管理体体制制度主要包括三个方面的内容:说明财务机构的设置方法;明确企业领导人权责;财务主管部门权责;各职能部门在财务管理方面的职责和权限;对财务人员的业务素质及所需条件的规定。二、资本金与融资管理制度主要规定企业的资本构成、筹资管理(融、投、管、退)方式、审批程序、责任归属、权利与义务以及资本保值、增值及使用、核算方式等。 三、资产管理制度主要规定对企业货币资金及往来款项、存货、对外投资以及固定资产、无形资产等的管理方法、程序、权限和责任等。四、成本费用管理制度主要规定企业内部各项支出项目、范围、标准、审批权限与责任等。五、收入利润管理制度主要规定收入利润的预测、日常管理、货款的结算与收回以及利润分配的方法、程序、比例及其内部分配部分的使用范围、标准、审批程序及责任等。六、财务报告与评价制度主要规定企业应编制的财务预算、报告种类及格式、内容、报送程序以及财务评价指标体系的建立、财务分析方法的确定、财务指标计算口径和评价方法等。 第二章 公司财务机构管理第四条公司下属独立核算的公司、企业设置独立的财务机构;非独立核算的单位配备专职财务人员。第五条公司设立财务管理部,按部门岗位职责开展日常工作;子公司应当根据经营需要设置财务部(科),由公司统一配置(委派)财务人员。第六条财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续齐全,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报帐。第七条 财务总监(主管)必须是中级(本科)以上财务专业职称的人员担任,其他财务人员必须是财务专业大专以上学历且实行持证上岗制度。会计证是财务工作人员的资格证书,只有取得财政部门颁发或认可的会计证,方可从事财务工作。公司财务管理部应加强对公司及子公司财务人员的学习和培训工作,每年至少组织一、二次财务人员的后续教育培训。第八条各级财务部门都必须建立稽查制度,出纳员不得兼管稽核、会计档案的保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。第九条各级领导必须切实保障财会人员依法行使职权和履行职责。第十条财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经营管理的会计凭证,报表,账目,款项,公章,实物及未了事项等。第十一条 财务软件及会计电算化硬件设备由财务部统一管理和使用,非会计电算化工作人员一般情况下不得使用,特殊情况确需使用时,应经财务部负责人批准,在不影响会计电算化正常工作情况下进行。 操作人员运用财务软件需设置密码。并对使用的硬件设备的安全负责。下班时,应关闭设备的电源。设备的开启和关闭应严格按规范程式进行。第三章公司资本金管理 第十二条 为保障所有者权益,准确核算企业盈亏,确保资本金的安全和完整,需要对公司的资本金加强管理资本金管理的原则是保全资本金,管理范围包括资本金管理、待转资本金(资本公积、盈余公积) 的管理。第十三条 公司筹集资本金,必须依照国家法律、法规等有关规定进行。一、发展普通股股东,可以吸收投资者依法投资的任何资产,但不得吸投资者已设立有担保物权及租赁资产。吸收无形资产时,其投资额不得大于公司注册资本30%,投资时以评估确认价或合同、协议约定的价值计价。二、公司按上市计划要求,发展优先股股东,公司与优先股股东签订优先股购买合同,明确双方权益,确保优先股股东利益,上市时可以转为普通股。三、股东投资,未分配利润均可以记入资本公积,上市时可以转为普通股,记入实收资本。第十四条 本公司公积金、公益金提取比例如下:(1)法定公积金:按本年度净利润 10%提取;(2) 法定公益金:按本年度净利润 5%提取;第十五条 资本金的管理一、严格执行资本金保全制度,公司筹集的资本,公司依法
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- 1 -1xxx物业管 理 有 限 公 司财务管理财务管理制度制度- 2 -2前言经研究同意物业管理公司实行独立核算,自负盈亏的运营模式。为适应公司的发展方向,加强财务管理和经济核算,规范公司的经营管理和理财行为,根据《会计法》、《企业会计准则》,并结合本公司的实际情况,特制定本制度,本制度适用于xxx物业管理有限公司。第一章 总则一、财务管理的基本职能物业财务管理是物业管理公司资金运行的管理,在资金运行过程中包括整个物业经营、出租、管理服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入和分配,加强财务管理和经济核算,提高经济效益,增源截流,使物业不断保值、增值。二、财务管理的基本任务做好各项财务收支预算、控制、核算、分析和考核工作,如实反映公司的财务状况和经营成果,在资金使用上各项支出要妥善安排,严格控制,注意节约,防止浪费,维护和有效利用企业的各项资产,努力提高经济效益。三、会计核算基本原则主要的经济来源是租金收入、物业有偿服务管理费收入,通过财务活动加强经济核算,按照国家统一会计制度以及集团财务制度的规定建立会计记账册,进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。 四、实行财务监督机制实行财务监督,维护财经纪律,物业管理公司的经营、管理、服务必须根据有关的法规以及财务计划对公司预算开支标准和各项经济指标进行监督,使资金的筹集合理合法,确保资金分配合理,使投资者获得效益。同时亦及时合理上缴各项税费,向投资者作出明晰的信息反馈。五、财务预算管理制度1、财务会计每年的1月20日前编制本年度的财务预算,实行收支两条线的管理,年度财务预算经董事会批准后执行,公司的所有财务收支应严格执行年度财务预算,对超预算的支出,找出原因,须报董事成员批准。六、实行财务双签的财务签批制度- 3 -3公司实行"财务双签"的财务签批制度,严格实行总经理授权的物业管理公司经理责任制。物业管理公司经理为所属部门的第一负责人,总公司财务部为财务签批人,所有款项支付时必须经董事成员签字才能生效。因故不能签批时,可委托或授权其它人代签。第二章 财务机构和会计人员1、根据公司经营的需要,公司设立财务部。总公司财务部对财务管理全面负责,并组织实施财务部的主要职能,执行和落实公司各项财务管理制度。2、公司财务部设会计、出纳、收款员、财产物资管理员等相关岗位,全面负责公司财务管理与核算工作。3、公司的财务负责人实行委派制,由集团委派。对委派的财务负责人其考核工作、工资晋升、奖励与处罚、工作调动等由集团财务部管理。4、财务人员应参与并拟定公司的财务预算经营计划、考核和分析财务预算的执行情况。5、财务人员要认真履行职责、正确核算、实事求是、客观公正如实反映和严格监督各项经济业务,维护财经纪律。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。6、财务人员调动工作或因故离职时,要办好交接手续,未办理交接手续,不得离职。7、会计人员应当保守本单位的商业秘密。不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。第三章财务核算的一般原则1、会计核算必须遵守国家的相关法律、法规和公司章程的有关规定。2、会计年度自公历1月1日起至12月31日止,季度与月份均按公历时间确定。 3、根据国家会计制度、行业特性的要求,对外统一会计报表,正确设置和使用会计科目。4、会计记帐方法采用复式记账法,按权责发生制原则进行核算。5、会计核算以人民币为记帐本位币。- 4 -46、会计核算依照会计准则和会计制度所确定,对各种会计处理方法必须前后一致,具有可比性。7、按权责发生制原则,凡应属于本期收入和费用,不论其款项是否收到或支付,均可作为本期收入和费用处理,反之,即使其款项已在本期收到或付出,也不应作为本期收入和费用处理。8、各种会计记录必须及时进行处理,不得拖延积压,会计处理必须清晰、简明、易懂,对于复杂的经济业务应用规范文字加以表述,便于理解、检查和利用。第四章 财务预算管理1、财务预算管理基本原则:建立健全公司财务预算管理制度,做好财务预算管理基础工作,认真编制财务预算,分析预算与实际的差异,保证公司经济活动按计划进行。2、财务预算管理的基本任务:做好财务预算、分析、检查工作,根据财务预算依法筹建、使用资金,有效利用公司各项资产,努力提高经济效益。3、财务预算的编制(1)、财务预算是以货币等形式展示未来某一特定期间内企业全部经营流动的各项目标及其资源配置的定量说明。即在预测与决策的基础上,按照规定的目标和内容以计划的形式具体地、系统地反映企业未来的收入、成本、现金流入与流出,便于有效地组织与协调企业的全部生产经营活动,完成企业的既定目标。(2)、财务预算内容:(2.1)、收入预算。收入预算是编制利润预算的基础。根据企业经营目标遵循以收入定费用的原
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财务管理制度为适应公司发展与经营的需要,规范和加强公司财务管理,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、及其他相关规定,并遵循《湖南友谊阿波罗商业股份有限公司财务管理制度》的基础上,结合公司的实际,制定本制度。第一章公司基本会计政策一、公司会计确认、计量和报告以持续经营为前提。 二、公司以公历年划分会计期间,即每年的1月1日至12月31日,分月结算账目和编制财务会计报告。会计期间分为年度和中期,中期具体为月度、季度、半年度。三、公司以民币为记账本位币。四、公司以权责发生制为基础进行会计确认、计量和报告,采用借贷记账法进行记账。五、公司在对会计要素进行计量时,一般采用历史成本进行计量。公司采用先进先出法确定发出存货的实际成本。六、公司对应收款项采用备抵法核算坏账损失,年未按个别认定法和账龄分析法计提坏账准备。坏账准备的计提比例如下: 1年以内:不计提;1-2年:20%,2-3年:40%,3-4年:60%,4-5年:80%,5年以上:100%七、公司现金等价物是指公司持有的期限短、流动性强、易于转换为已知金额现金、价值变动风险很小的投资。八、公司对固定资产折旧采用平均年限法,其残值率均为3%;对低值易耗品、包装物和物料用品在领用时采用一次转销法。 第二章、资金管理一、现金管理一、现金使用范围1、按规定支付公司职工工资、资金、津贴、个人劳务报酬、福利、补助。2、在支付给不能转账的集体单位或城乡居民的劳务和购买商品的款项。(内部资料,切忌复印)1财务管理制度3、在转账金额(1000)元以下,零星支付款项。二、现金收入的管理1、每笔收入都要及时开具发票或收款收据;2、财务部出纳员收妥每笔款项后应在收款凭证上加盖收讫章或收款专用章,当日收到的现金必须在下午4:30分以前填好现金解款单交存银行,当天单据当天进行账务处理,严禁以收抵支,一经发现作违纪处理。3、营业款日班:店长下午5点前将款汇进公司指定账号→并告知财务登记出纳进行银行查帐→确认后以报表形式呈总经理查阅晚班:下班后由店长保管→次日下午5点前将款汇进公司指定账号并告知财务登记进行出纳银行查帐→确认后以报表形式呈总经理查阅。三、现金支出的管理1、财务人员应严格按财务制度规定的审批手续对每笔支出进行复核;2、出纳人员对每一笔款项都应以健全的会计凭证和完备的审批手续为依据,付款后,需在付款凭证上加盖付讫章;原始凭证和记账凭证交会计做账;3、直接支付现金的,出纳人员必须要求当事人在《现金支付备查簿》上签字;以现金支票支付的,则必须要求当事人在现金支票存根联签字,同时在《支票支付备查簿》上登记并签字。《现金支付备查簿》、《支票支付备查簿》要求采用订本式账户逐笔序时登记,日清日结。4、银行单据签发和印鉴保管应当由两人上(含两人)分工负责。四、收款收据及发票和管理1、公司由出纳购买发票(或收款收据),建立发票购、用、存登记簿;2、出纳开具的发票(或收款收据)进行登记,并将记账联连同现金缴款单当天交会计进行账务处理,会计在登记本上签收;五、 公司的现金管理必须做到五不准:1、不准白条抵库;2、不准用转账支票变相套现;3、不准将单位收入以个人名义储蓄;4、不准保留账外公款和私设小金库;5、不准以任何名义坐支销货款,现金管理必须坚持两条线; 六、备用金制度:(内部资料,切忌复印)2财务管理制度1、业务周转金(备用金)由使用部门提出申请,由财务部审核,报总经理及财务经理同意,方可办理借支手续。2、根据业务需要,各使用人员定额如下:七、代金券管理1、公司代金券由行政部负责联系统一制作,制作前需报财务经理和总经理批准2、公司财务部门应严格把关,控制代金券发放数量和金额,加盖财务部门公章并提供票样通知各门店。未按上述规定履行审批程序而制作的现金代用券无效,门店不得收取。3、券面金额不得超过2000元。代金券的有效期原则上不得超过一年。4、代金券消费视同内购处理,门店收到代金券及补差应及时上交给公司,收款方式录入为代金券。二银行账户管理制度一、银行账户开设的有关规定:1、公司基本存款账户由总公司按中国人民银行《银行账户管理办法》统一开设;2、因经营管理需要开设银行账户的须提出申请报总裁批准后,再向银行申请开立一般存款账户、临时存款账户。3、银行账户必须按国家规定开设和使用,银行账户只能供本单位结算使用,严禁出借账户
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财务管理制度(暂行)第一章总则第一条称谓约定1、xx汽车运输有限公司,以下简称:公司。2、xx汽车运输有限公司所属车队、保修厂、客运站、及各职能部门以下简称:公司各部门。第二条 制订目的 为了加强和完善公司的财务管理工作,规范其财务行为,严格控制各项费用开支,降低生产成本,提高公司的经济效益,维护股东的合法权益,根据国家相关法律法规和公司章程,结合公司的实际情况,特制定本制度。第三条适用范围本制度是公司财务管理工作的基本制度,报公司董事会批准后在公司及各部门范围内统一执行。第二章财务管理工作第四条 公司财务管理工作在公司董事会的直接领导下开展工作,结合实际情况,建立、健全各项财务管理工作。第五条公司财务审计部的职能一、财务工作职能1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度,建立健全公司财务管理的各项规章制度。2、组织编制公司年度财务预算方案、决算方案、利润分配方案,做好财务计划管理,并履行监督职能。3、合理、合规、合法筹集、管理、使用资金,积极为生产经营服务。4、参与重大经济事项的谈判,给予财务评估。5、参与经济合同的流转会审,签署财务意见。6、组织财务核算,及时编制财务报表,进行财务分析,为经营决策提供建议。7、负责对银行、税务等机构的事项办理。8、负责财务电算化系统的维护、管理工作。9、加强财务监督,保证公司各部门管理和使用公司财产的完整与安全。10、根据公司的有关规定,参与对公司各部门经营责任制考核。11、做好公司财务人员、审计人员的后续教育及岗位技能培训工作。二、审计工作职能1、制定公司内部审计工作制度,编制公司年度审计工作计划,明确内审工作重点和具体要求。2、组织实施公司内部审计工作,定期检查公司各部门对财务制度及各项规章的执行情况、财务收支情况、财务预(决)算情况、资产质量情况。3、组织对公司负责人进行任期或定期经济责任审计。14、组织对发生重大财务异常情况的进行专项经济责任审计。5、对公司的基建工程和重大技术改造、大修理等的立项、概(预)算、决算和竣工交付使用进行审计监督。6、对公司的物资(劳务)采购、产品销售、工程招标、对外投资及风险控制等经济活动和重要的经济合同等进行审计监督。7、对公司内部控制系统的健全性、合理性和有效性进行检查、评估和意见反馈,对有关业务的经营风险进行评估和意见反馈。8、对公司的经营绩效及有关经济活动进行监督与评价。9、负责检查和监督公司财务信息对公司的披露。10、组织内部审计人员学习、业务培训,提高内部审计人员业务素质和道德水平。第六条董事会是公司财审部的业务主管部门,对公司财务管理工作实行统一管理。一、公司财审部在负责人的领导下开展工作,具体落实财务会计核算和各项财务管理工作。二、董事会对公司财务部门的管理权限。1、对公司财审部门正、副职负责人由董事会任命,任命前需经相关部门进行核定审查,提出审查意见。2、公司其他财务人员的招聘、到岗、换岗、离职需由公司财审部和公司人力资源部共同商确,再报董事会批准。3、公司财审部的岗位设置必须得到董事会的批准。4、公司财务人员的工作考核由董事会和公司人力资源部共同负责。第七条公司财审部应完善岗位设置,完善内部控制体系,严格执行不相容职务相分离原则,有违反财经法规等不良记录的人员不得聘任为财务人员。公司领导的直系亲属不能担任所在公司的财务负责人和主管会计职务,财务负责人及主管会计的直系亲属不得在所在公司从事出纳工作。第八条公司财务人员的基本工作要求1、爱本职工作,服从工作安排。2、应具备相应的从业资格。3、应当努力钻研业务,熟悉财经法律、法规、规章和会计制度。4、必须保守公司的商业秘密。第三章财务管理基础工作第九条会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。第十条公司采用省交通集团批准使用的会计电算化软件进行核算。第十一条公司采用独立核算,并需按股东及相关部门的规定时间、要求上交报表。第十二条会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整并符合会计法、会计准则及上级主管部门相关的财务规定。第十三条公司按《新会计准则》、《省汽运公司会计核算手册》的要求进行会计核算,按权责发生制进行收入、成本的确认及计量,各项会计政策、会计估计的设立及变更要按省汽运公司相关的规定进行。第十四条原始凭证的基本要求1、原始凭证的内容必须具备:凭证的名称、填制凭证的单位或个人名称、经办人和证明人签名、接受凭证单位或个人名称、经济业务的内容、数量、2单价、金额。并盖填制凭证的单位发票专用章2、凡需填制大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有验收单。支付款项的原始凭证,必须有收款单位或个人的收款单。3、一式多联的原始凭证,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写功能的除外)套写。
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贸易公司财务管理制度及办法目录第一章现金管理制度1第二章银行存款管理制度.3第三章印章管理制度..4第四章公司费用、款项支付审批程序.6第五章发票管理制度.11第六章应收账款管理制度..14第七章预付账款管理制度..17第八章存货管理制度20第九章固定资产管理办法..231现金管理制度为了加强对现金收支业务的监督,保证资金安全,根据国务院颁布的《现金管理暂行条例》,结合公司的具体业务情况,特制定本制度。本制度适应于系统内各公司及员工。各公司的资金支付及调配统一由资金管理中心管理。一、现金收支的总体规定1.现金收支必须坚持收有凭、付有据,杜绝由于现金收支不清、手续不全的一切漏洞;2.除出纳或财务部授权的人员外,任何单位和个人都不得代表公司接收现金或与其他单位办理结算业务。3.现金收支要做到日清月结,不跨期不跨月处理现金账务。4.出纳人员不得擅自将公司现金借给个人或其他单位,不得谎报用途套取现金,不得利用银行账户代其他单位或个人存及或支取现金;不得将单位收入的现金以个人名义存入银行;5.出纳因特殊原因不能及时履行职责时,必须由财务部经理指定专人代其办理有关现金业务,出纳不得私自委托。二、现金收取的规定第 1 页 共 34 页21.出纳人员在收取现金时,应审核单据的内容,款项当面点清;出纳人员收取现金,应认真鉴别钞票的真假,误收假币或发生短款,由出纳人员承担一切损失;1.因业务需要在公司外部收取大量现金的,应及时向公司财务经理汇报并妥善处理,任何人不得随意将款项带回自己家中,否则发生损失由责任人承担。2.现金收取后,出纳员应在收款凭证上加盖现金收讫章,并签名或盖出纳人员私章。3.公司每天的现金收入,超出库存限额金额以上的部分,应及时送存银行,不得挪用、挤占和公款私存。三、现金的支付1.出纳人员应严格按照上述现金的使用范围来办理现金支付业务,因特殊情况确需超范围或大额支付现金的,需本公司财务经理及总经理批准。2.出纳人员支付现金,需审核相应原始凭证的合法性、合规性、真实性与正确性,对未完成本公司规定的审批程序的业务,应拒绝办理。3.出纳人员支付现金,需由现金收款人在相应的单据上签名确认,款项支付后应在相应的报销凭证上加盖现金付讫章,并签名或盖出纳人员私章。第 2 页 共 34 页3四、现金的保管1.本公司申请的库存现金限额为三天至五天的日常零星开支所需的现金,超额部分应及时存入银行。2.出纳人员对于限额内的现金于
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公司财务管理制度第一章总则为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。第二章现金管理第一条:公司财务收支严格执行收支两条线,不得坐支现金。当天发生的经营收入当天必须存入公司指定账户;第二条:收款收据、发票等重要凭证和票据由财务统一管理、登记,不得缺号、跳号使用,存根收回由财务设立专项登记簿登记;第三条:公司职员因工作需要支取现金,需填写《汇支单》,经主管审核,交总经理批准签字后方可通过财务支取。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还;第五条:无论何种汇款,分别由经手人、总经理签字,财务人员审核有关凭证及《汇款通知单》方可汇款;第六条:财务应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结,每日结算,帐款相符。第三章报销制度第一条:费用报销严格执行先审核后报销的制度。一切费用的报销应凭发票差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人签字,总经理批准后由财务支付现金;第二条:费用经办人员应在费用发生后三天内及时报销,费用报销原则上实行两手制,一人经办,一人证明;第三条:差旅费在审核时间、天数无误并报主管复核后,送总经理签字,填制凭证,办理财务核算手续;第四条:公司员工报账时必须严格按照规定的程序格式将发票、单据、证明整齐地粘贴在报销单后,报销单必须清楚地填写报销日期、报销人、路线、出差时间。第四章财务档案管理第一条:凡是本公司的财务凭证、财务帐簿、财务报表、财务文件和其他有保存价值的资料,均应归档; 第二条: 财务凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由财务及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管),归档前应加以装订;第三条:财务报表应分月、季、年报归档,并分类填制目录,以便随时核实; 第四条: 财务档案不得携带外出,除财务人员外,其他人查阅、复制、摘录财务档案,须经总经理批准。第五章处罚条例第一条:出现下列情况之一,对当事人予以警告并扣发本人月薪1~3倍:(1)未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的; (2)利用帐户替其他单位和个人套取现金的; (3)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的; (4)违反本规定条款认定应予处罚的。 以上制度自颁布之日起生效。财务汇支单兹向公司申请汇支元,支取款项用于。申请人申请时间: 年 月 日复核人:(主管)复核时间: 年 月 日差旅费报销单填表时间: 年 月 日附单据:张姓名出差事由起点止点项目张数金额项目天数金额汽车费住勤补助市内交通费伙食补助住宿费其 它小 计小 计合计(大写) 仟 佰 拾 元 角 分 批准财务核准财务审核总经理审核※备注:本单由财务部门留存,由报销部门指定人员凭本单及实际单据进行费用报销。
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集团总部食堂财务管理制度为进一步加强集团总部食堂管理,健全食堂管理制度,规范食堂财务收支,严肃财经纪律,现就集团总部食堂财务管理中的有关事项规定如下: 一、食堂财务管理的总体要求 集团总部开办食堂是一项福利性事业,必须以服务职工为宗旨,不以盈利为目的;必须坚持职工自愿搭伙就餐的原则;必须认真执行国家有关法律、法规和财务管理规章制度,开设集团总部食堂结算户,由集团总部办公室实行统一管理,独立建帐,成本核算,收支平衡。二、集团总部食堂物资采购与资产管理 (一)食堂物资采购应坚持勤进快销,以销定进,以进促销原则。所购物资必须做到质优价廉经济实惠。 (二)建立和完善物资采购内部牵制制度。集团总部食堂物资必须实行双人(食堂主管、采购部主管)采购,相关人员监督验收数量和质量。 (三)建立物资采购验收制度。食堂物资采购回来后,必须办理过秤、验收等入库手续,经采购人员、复核人员、保管人员和审批人员在统一印制的集团总部食堂实物自制单据上分别签字认可后, 方可登记入账。 (四)建立物资采购报批制度。采购人员每天应根据采购的品种、数量、价格等编制食堂采购计划表, 经复核人员、保管人员和审批人员同意审批后方可采购。 (五)建立食堂存货盘点制度。食堂存货按进库时间可分为:进厨存货和进库存货。进厨存货指购进后直接进入厨房用于加工的原材料及辅料。进库存货指为加工过程中耗用而储存的原材料及辅料,如大米、面粉、食 油、干货、山货、调料和燃料等。集团总部食堂应对进库存货进行按月定期清查盘点,年末结束进行一次全面的清查盘点,做到帐表、帐帐、帐实相符。盘盈或盘亏的存货应按有关规定进行帐务调整。 三、集团总部食堂收入管理 (一)集团总部食堂收入主要来源于职工和管理人员的就餐收入,食堂收到的就餐人员的就餐收入按职工人数打入职工个人卡。职工吃饭刷卡结算,节余部分可在规定的时间购买其它食品。向职工和管理人员收取的伙食费,实行月初预收、月末结转确认伙食收入的办法。即:集团总部预收伙食费时,不作食堂收入,暂挂应付帐款或预收款,每月末以当月电脑打印的就餐交易额从预收款中结转确认当月伙食收入。食堂人员的就餐费同职工一样结算。 (二)客饭收入,各来人单位在职工食堂就餐的按照实际成本填制集团公司自制客饭费用单来收取费用。 (三)食堂包装物出售、饭菜下脚处理等所产生收入,一律记入食堂收入,不得转移存储。 (四)职工伙食费的收取应充分考虑职工的承受能力,以伙食支出的估算成本为依据,力求收支基本平衡。(五)食堂实行自收自支,自负盈亏,集团总部行政一般不予补助。食堂以伙食资金购置食堂设备或其它支出而造成亏损的集团总部可给予一定经费补助。 四、集团总部食堂支出管理 (一)集团总部食堂支出要以服务职工为中心,按照量入为出原则安排各项支出,严格支出管理,提高伙食资金的使用效益。食堂支出主要包括: 1.伙食支出:是指集团总部食堂开展伙食活动而发生的各项支出。具体包括: (1)粮食支出:集团总部食堂加工过程中所耗用的米、面粉等支出; (2)菜金支出:集团总部食堂烧菜所耗用的支出 (3)调料支出:集团总部食堂加工过程中耗用盐、味精、鸡精等支出; (4)燃料支出:集团总部食堂加工过程中耗用煤、煤气等支出; (5)职工就餐时所用的水果;(6)其他材料支出:集团总部食堂加工过程中耗用除上述以外的支出。2.其他支出:集团总部食堂聘请临时工等所开支的人员工资等支出。具体包括:炊事员工资、社会保障费、管理人员管理补贴、水电费支出、非正常支出及其他杂项支出。 (二)食堂支出的管理程序和审批规定。 1.所有主食、副食、蔬菜等物资材料购入,必须按实际支付的价格及运费等实际成本计价。物资材料购入时应填制食堂物资入库单,数量、价格、质量须经食堂有关管理人员验收、过秤签字后按序入库,并记入有关帐簿。现购现用物资材料的购入和交付使用,可不通过填制食堂物资入库单和食堂物资出库单,购买验收后凭 采购单及发票直接列入伙食支出。 2.领取主食、副食、蔬菜等物资材料,必须填写食堂物资出库单,出库时以加权平均后的成本作伙食支出。 食堂物资出库单须经有关食堂管理人员签章,并记入有关账簿。 3.食堂的差旅费、通讯费、办公费、低值易耗品等支出,须经食堂负责人审核,报集团总部领导审批后,向食堂出纳办理报销手续,直接列入当月支出。 4.食堂需购置固定资产,由食堂负责人提出申请,报集团总部领导审核,审批同意后,方可按集团总部招投标(集中采购)目录及标准规定办理设备采购手续,购入后办理好固定资产登记入帐手续。 5.食堂人员的聘请人数应符合规定的人数,其工资标准由集团总部同意后执行。 (三)集团总部因工作需要而发生的客伙支出,原则上要求在集团总部内部食堂就餐,费用按实际支出成本结算。 (四)食堂菜类的采购应有两人及以上人员到菜市场
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某某(制造业)有限公司财务制度 编制者: 日期: 签批者: 日期:目录: 一、总则 二、财务管理与会计核算体制 三、财务计划管理 四、资金管理 五、固定资产管理 六、低值易耗品管理 七、费用开支管理 八、财务开支的控制及审批权限 九、物资采购管理 十、合同管理 十一、销售管理 十二、关于处理会计核算若干问 题的规定十三、财务工作交接及其档案管理第 1 页 共 18 页一、总则第一条 为提高公司财务管理与会计核算水平,逐步实现规范化、制度化、信息化的科学管理,达到对经济活动及收支全过程实行有效监控,同时提高财务运作效率的目的。依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国公司法》、《企业会计制度》、《企业会计准则》以及其他相关法规,结合公司的特点和管理要求制定本制度。第二条 本制度制定的原则和宗旨是:改制先行、规范管理、稳健高效、量入为出。充分调动全员积极性、创造性,力求最合理、最有效地利用一切资源,用最少的物化劳动及活劳动,获取最大的经济效益及社会效益。使企业不断发展壮大。第三条 本制度是公司在经济活动中的财务管理与会计核算的总纲。第四条 本制度经必要的程序讨论通过会签后施行,原有相关制度与本制度不符或有抵触部分同时废止。本制度由董事长签署转发总经理执行,并授权财务部负责具体解释。二、 财务管理与会计核算体制第五条 公司财务体制实行:账款分管、相互监控的财务管理与会计核算机制。第六条 财务部各岗位职责:1、财务总监岗位职责:a、岗位名称:财务总监(总监)b、直接上级:总经理、董事会c、直接下级:会计主管(主办会计) d、直接责任: (1)在总经理领导下全面负责公司的财务管理工作; (2)编制各项目预算、财务收支计划、信贷融资计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金; (3)监督公司财务计划的执行\决算\预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益; (4)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析; (5)参加总经理日常经营管理工作会议,参与经营决策,审查或参与拟定经济合同或其它经济文件; (6)协调财务部与其他部门的关系,正确处理银行、税务部门关系; (7)及时与财务部人员沟通,不断提高财务人员的素质及公司的财务管理水平,督促检查财务部人员业务工作和公司财务核算,严格考核,并做好检查记录,提出整改意见。 (8)审核公司财务报告及税务报告,签发材料、设备、费用等资金的收支,确认后进行协调与其他单位的资金往来与结算。 (9)定期收集公司:会计月结报表、财务分析报告、进行分析整改处理、有向总经理汇报情况。 (10)合理分配会计部门的人员的工作。 (11)承办公司领导交办的其他工作;2、会计主管岗位职责:a、岗位名称:会计主管(主办会计)b、直接上级:财务总监第 2 页 共 18 页c、直接下级:财务部职员d、主要职责: (1)具体执行有关财务制度,带领财务部人员完成公司的日常工作; (2)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本、费用和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用的效果,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益,及时向公司提出合理化建议,当好公司参谋; (3)详细审核财务会计每张凭证、有关的内容、数字、金额、期限、应收应付、手续等是否准确无误,签名确认无误才安排会计过帐;(4)安排处理报表,另在规定的时间内上交国家有关部门要求上报的资料:(包括报税、纳税资料、统计资料等); (5)查阅了解公司财务的计划资料、合同和其他有关经济资料,纠正财务中的差错弊端,规范公司的经济行为; (6)协助财务总监办理:融资、评估、信贷、办证等业务; (7)完成财务总监与总经理交付的其他工作。3、会计岗位职责 a、岗位名称:会计 b、直接上级:会计主管(主办会计) c、直接职责: (1)会计凭证的日常处理 (2)出入库
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装修公司财务管理制度第一章 总则1、 依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度; 2、 为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度; 第二章 财务管理细则1、 公司财务实行计划为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。 2、 严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。 第三章 岗位职责财务经理岗位责任制一、负责领导企业的财务政策和财务预算和财务管理制度的实施和运转,直接对总经理负责。二、按时组织编制财务预算和结算。负责全企业的经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,并向总经理负责报告工作。三、负责组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐,及时提供真实的会计核算资料,全面反映给企业有关领导。四、正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经济核算,加强财务管理,编制和执行财务计划,为企业发展积累资金。五、认真执行成本审批权限、费用报销制度,严格掌握费用开支。六、负责审查各部门开支计划,严格按计划执行,决不超支。七、积极为总经理当家理财,当好参谋。参与企业经营管理,促进企业管理水平和经济效益的提高。八、督促、检查企业财产、物资的使用、保管情况,注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保企业财产的合理使用和安全管理。九、负责督促有关人员重视应收帐款的催收工作,加速资金回笼。十、负责定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经 管理中存在的问题,及时向总经理提出建议,促进企业不断提高管理水平。十一、每三个月应组织一次全面检查库存现金和备用金情况,并不定期抽查各业务部门收款岗位的库存现金和备用金。十二、督促本部门员工完整地保管公司的一切帐册,报表凭证和原始单据,保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议。十三、确定财务部人员的编制,制定每个岗位的工作职责、工作程序,建立各种物资、财金管理制度。十四、负责本部门员工素质和业务培訓工作,使属下员工能熟练掌握本岗位的业务知识、操作程序和管理制度,能独立工作,并使各员工对本部门其它岗位的业务环节有所了解。十五、完成领导交办的其它工作。会计员岗位职责一、负责审查各项原始发票、帐单等结算凭证,及时办理结算手续,正确编制会计凭证。二、负责编制会计凭证,并根椐审核无误后的记帐凭证,逐笔准确地输入电脑。复核,确保记帐及时、账账相符。三、负责办公用品、低值易耗品的明细核算,正确摊销费用。四、负责应收帐款、其他应收款、应付帐款、其他应付款的结算业务。负责往来帐款的核对及债权债务的清理工作。五、负责统计、汇总并审核各设计部交来的合同明细表,根据各部门及行政部门报送的原始资料及时、准确编制工资及提成表。六、费用报销:差旅费、办公费、招待费及其他一切费用、必须按公司有关规定制度报销,报销要素必须齐备。七、负责管理费用、营销费用的核算和管理,提出降低费用的途径和措施。八、负责固定资产的明细核算,计提固定资产折旧,正确进行账务处理,切实做到账、卡、物相符。九、按时、准确地申报总部和分部各项税收报表。十、负责编制资产负债表、损益表等会计报表,并编写财务情况说明书。十一、完成领导交办的其他临时工作任务。 出纳员岗位职责一、每日审核无误的会计凭证,以此进行现金的收付业务:(1)收付款时,认真复查会计凭证及付款单,如手续不全或有错误现象,及时退回会计改正,保证凭证准确无误。(2)收付时,要当面点清,以防差错,数额大时,一定要有人复核。二、每日审核无误的现金会计凭证,以此登记现金日记帐及辅助记录:(1)现金日记帐所记载的内容不得随便增减,必须同会计凭证相一致。(2)日记帐必须連续登记,不得随便损坏帐簿和撕去帐页,不得跳行,隔页。(3)文字和数字必须整洁清晰、准确无误。三、负责每日营业额的追缴,按业务情况筹备现金,负责按时发放工资及提成。四、严格遵守现金管理制度和支票使用规定,现金做到日清月结。五、银行帐务和支票管理:(1)及时将部门收回的支票送交银行进帐。收到银行回单时,及时登记后交会计作帐。如有银行退票,应及时交会计冲帐,并重新更换支票 。(2)空白支票应妥善保管,开出支票后要按编号顺序进行登记。印章与支票应分别保管。六、会计凭证的汇总与管理(1)每日下午4:30开始汇总当日凭证,将凭证附件和收支明细表交会计录入电脑,并将当日现金余款交存银行。(2)汇总时应负责审核每张凭证现金或银行存款编号
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XX培训学校财务管理制度第一章 总则第1条 为规范学校的财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,促进学校教学业务的发展,根据国家和省市地方有关法规,结合本校的实际情况,制定本制度。第2条 学校财务管理的基本原则是:贯彻执行国家和省市地方有关法律、法规和财务规章制度;坚持勤俭办学的方针;正确处理学校的发展需要和资金供给的关系、社会效益和经济效益的关系。第3条 学校财务管理的主要任务是:合理编制学校预算;依法多渠道筹集办学资金;加强核算,提高资金使用效益;加强资产管理,防止资产闲置、流失;建立健全财务规章制度;对学校经济活动进行财务控制和监督;定期进行财务分析,如实反映学校财务状况。第4条 根据我市教育局20XX年1月1日印发的《市民办学校财务会计管理规定》,结合学校章程,我校采用《小企业会计制度》进行会计核算。第二章 财务管理体制第5条 学校的财务活动在校董事会和校长的领导下,财财务部门统一管理。学校设置财务部,会计一名,出纳一名。第6条 学校财会人员的岗位职责一、1、在学校董事会及校长的领导下,严格遵守财经纪律等各项制度,随时检查各项财务制度在学校的执行情况,如发现违反国家财税法规及本制度的行为,应予抵制,并及时书面报校董事会及校领导。2、审核学校的会计原始凭证是否符合会计工作规范的要求,是否符合国家的税务、会计的有关规定,对不合理、不合法、不合规的原始凭证应予拒绝受理并且退回经办人。3、确保按时按质按量向校长及董事会提供反映学校经营情况的财务会计资料。负责学校年度预决算的编制工作,并就预算执行情况进行差异分析,报学校领导和校董事会,按时做好月度财务核算,并就月预算执行情况进行分析。4、审核记账凭证,审核或编制内部管理财务报表,编写财务分析报告,按时上交校领导及校董事会。5、严格审核学校的各项费用开支,审核学校收缴费是否符合物价管理规定,组织好学费的收缴、入库、上缴工作,亲自或督促班主任及时催缴学费。6、协助总务处及组织财务人员对学校的资产(包括现金、固定资产、教学设备、图书资料、其它财产物资)进行定期和不定期盘点,核对账实是否相符。7、在坚持各项规章制度的前提下,协调好与各个部门的关系,做好服务工作,积极配合好学校领导,当好家,理好财。8、做好资金的安全保障工作,配合好总务处,做好学校资产的安全保障措施,确保分布在学校各部门的财产安全与完整。9、协调与当地税务、物价部门、银行等学校外部的往来关系。10、参与经济合同的评审工作,防范经营风险,做好学校对外签订合同的预审、备案、保管、整理工作。11、安排指导财务人员各个岗位的工作,并组织学校财务部门每月的工作小结会,总结学校财务工作中存在的问题与不足,提高财务工作水平。根据招生收费工作需要,安排好节假日人员的值班工作。12、按时完成校董事会及学校领导交付的其它临时性工作,同时以身作则组织与带好财务队伍,将财务工作做得更好。一、财务会计岗位职责1、第二月15日前收集上月的财务报表、财务分析及预算执行情况、税务申报资料、银行对账单等资料;2、可不定期进行账务与报表等资料的对照复核,3、了解学校预算编制与执行情况,协助财务主任严格执行学校年度预算;4、协助上级作好学校的财务经营建议;5、做好学校董事会安排的其它工作事项。 6、按照国家财经法规、会计制度及学校有关规章制度的规定,编制记账凭证、会计账簿(不包括现金日记账和银行日记账)的登记与结账、对账,做到账务处理手续完备、数字准确、账目清楚。7、银行划款缴交学费发票的开具,并做好学生缴费与发票相对应的备查工作。8、按要求预编内部会计报表,编制对外财务会计报表,负责税务申报,完成教育、物价、税务等政府管理部门规定的具体工作。9、做好收款收据、发票、统计资料、财务会计资料及其它财务资料的归档、整理、装订、保管、备份工作。10、学校供应商货款结算的预审工作。11、学校领导安排的其它工作。二、出纳岗位职责1、严格执行国务院关于现金管理的制度,做好现金、支票收支存的日常工作,每日登记现金、银行存款日记账,并与会计账核对,以保证账账相符。2、严格执行库存现金限额管理规定,超过部分必须送存银行,不坐支学费,不白条抵现,坚持学费款与费用款分管的原则,坚持收支两条线。3、对个人借款、个人费用、分期付款、先付货款(定金)做好备查登记工作确保学校资金的安全。4、每日编制现金流量表,月末编制银行存款余额调节表,对未达账项要及时查询,并督促相关人员及时处理。5、不得将出纳工作随意交他人代管,如确有必要离岗时,必须由财务主任指派他人代管,而且必须做好交接工作。6、做好现金的日清月结工作,保证账实相符,遇有情况
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XX国际酒店管理(集团)有限公司财务系统管理办法二零xx年四月目录总 则············································(1)第一章财务管理制度································(1)第一节财务计划管理·········································(1)第二节会计核算原则·········································(2)第三节资金管理规定··········································(3)第四节付款审批管理··········································(4)第五节外汇管理规定··········································(6)第六节台账的管理···········································(7)第七节成本费用的管理········································(7)第八节会计凭证及帐薄的管理··································(8)第九节会计报表··············································(9)第十节会计监督·············································(10)第二章财产管理制度··································(11)总则···············································(11)第一节财产的划分···········································(12)第二节财务管理组织和人员职责······························(13)第三节财产的请购、审批、验收、入库规定·····················(14)2第四节固定资产、低值易耗品及易耗物品的管理··················(16)第五节物料用品、专用基金材料的管理··························(18)第六节废旧物资管理·········································(18)第七节棉织品的使用、保管和洗涤规定·························(19)第八节损坏、遗失公物的赔偿规定·····························(19)第九节会计科目·············································(20)第三章餐饮成本控制制度······························(22)第四章酒店采购实施细则······························(24)总 则···············································(24)第一节采购申请·············································(24)第二节采购项目的择商、确认和报价····························(25)第三节基准单价············································(26)第四节审批程序·············································(27)第五节购买·················································(27)第六节进口货物报关与报验·································(28)第七节货物运输·············································(28)第八节货物验收·············································(29)第九节结算工作·············································(29)第十节特殊采购项目········································(30)第十一节采购业务管理·········································(30)第十二节奖惩规定··········································
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医院管理财务、经营核算管理制度 医院财务管理制度1、财务人员要严格执行《会计法》、新《医院财务制度》、《医院会计制度》及国家制订的其他财经法规。2、医院实行″统一领导、集中管理″的财务管理体制。医院的财务活动在主管财务院长领导下,纳入财务科统一管理。医院财务工作接受财政、审计、主管部门的指导和监督。3、财务工作岗位本着分工明确、密切协作的原则设置为:财务主管、出纳、收入费用核算、资产核算、会计档案管理、住院结算、门诊收费、成本核算、稽核。根据业务量繁简情况,设为一岗一人,一岗多人或一人多岗。出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务的登记以及稽核工作和会计档案管理工作。4、医院分院、成本核算、住院结算、门诊收费的财务人员,纳入相应科室的人员编制、行政上归各部门,业务上受财务科的指导。5、财务人员的任免按《会计法》规定办理。6、财务人员在工作调动时,必须办理交接手续。一般财务人员在办理交接手续时,应由财务负责人或主管会计监交;财务负责人办理交接手续时,由主管财务院长监交,必要时应由上级主管部门派人监交。 7、积极合理组织收人并保证及时入账,严格控制支出。医院支出严格按照国家规定的开支范围及开支标准执行,凡是该收的要抓紧收回,凡是预算外、无计划的开支应坚决杜绝,对于临时必须的开支应按审批手续办理。凡是本院对外的采购开支等一切会计事项,均应取得合法的原始凭证(如发票、帐单、收据等)。原始凭证由经手人、验收人和负责人签字后,方能以据报销。一切空白纸条不能作为正式凭据。8、根据医院事业发展计划和目标,正确编制年度和季度的财务计划(预算),办理会计业务。按照规定的格式和期限,报送会计季报和年报(决算)。9、认真做好财产物资清查工作,定期或不定期对医院资产进行盘点,保证财产物资账账相符、账实相符。10、固定资产管理设置专门管理机构,配备相应管理人员,严格按照医院制订的固定资产管理制度执行。11、物资管理贯彻归口管理、分级负责、合理调配、物尽其用的原则,严格按国家有关制度和医院制订的相关制度执行。12、建立健全票据管理制度,严格按照票据管理的相关制度执行。13、医院货币资金的管理严格执行《现金管理暂行条例》及国家制订的各项结算制度,接受银行1部门的监督。14、及时清理往来款项,对确认无法收回的款项,查明原因,报经上级主管部门或财政部门批准后核销。15、因工作需要,需领备用金的科室,须提交申请报告,经院长批准、财务科长同意后方可领用,年度终了必须归还备用金。16、医院会计档案的管理严格按国家制订的《会计档案管理办法》及医院的相关规定执行。财务内部控制制度1、为加强内部控制制度建设,规范经营管理行为和财务会计行为,根据《中华人民共和国会计法》、新《医院会计制度》、《医院财务制度》,结合本医院实际,制定本制度。2、院长对本单位内部控制制度的建立健全及有效实施负责。财会部门及财会人员应依法行使职责,严格执行内部财务会计控制制度,充分发挥财务会计的监督职能,对不符合本单位内部控制要求的业务,有权拒绝办理。其它业务部门及相关人员应严格执行内部控制制度,并及时向财会部门提供真实、完整的原始资料。3、财务人员在岗位设置时要相互分离、相互牵制、相互制约。指定专职出纳和会计,出纳工作与会计工作必须分开,不能由同一个人兼任。出纳不得兼管稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记。出纳员要严格遵守国家《现金管理暂行条例》,保证资金安全,一切款项的支出必须根据会计审核无误的原始凭证付款。 4、银行支票印鉴要由两人分别保管,按照审核后的付款凭证,两人同时盖章签发银行支票,各种收款票据必须指定专人负责保管、发放、核销。 5、保险柜钥匙由出纳员专管,不得两人以上(含两人)共管一个保险柜钥匙,出纳员因故临时离岗,须经科长指定人员代管,并办理移交手续。 6、各微机操作员,要定期更换操作密码,未经授权的人员不得上机操作。 7、原始凭证经财务科长审核签字后,出纳员方可办理收付业务,会计人员对原始凭证复核无误后并填制记账凭证。 8、财务科长要定期对记账凭证进行审核,发现问题及时纠正。 9、会计档案经整理立卷后,指定专人妥善保管并按规定移交,,会计档案原则上不得外借,有特殊需要须经财务科长同意方可借阅,必要时要经主管院领导批准方可借阅。 10、会计人员调动离职,必须按规定办理移交手续,由监交人员去监交。 11、对库存现金进行不定期抽查。 银行存款和现金的核算与管理制度21、严格遵守银行的各项结算制度和现金管理制度。银行帐户只限本单位使用,不准搞出租、出借、套用和转让,原则上只保留
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