涉密岗位登记表填报单位：（盖章） 年月日序号部门岗位名称涉密等级（核心、重要、一般）确定依据备注

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编号：A0416涉密人员离岗离职保密承诺书我了解有关保密法规制度,知悉应当承担的保密义务和法律责任,自愿接受脱密期管理,自 年 月 日始至 年 月日止，服从有关部门的保密监管。本人庄重承诺：一、认真遵守国家保密法律、法规和规章制度,履行保密义务；二、不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密；三、已全部清退持有的各类国家秘密载体；四、未经审查批准,脱密期内不擅自出国(境);五、脱密期内,不到境外(驻华)机构、组织及外商独资企业工作,不为境外(驻华)机构、组织、人员及外商独资企业提供劳务、咨询或者其他服务;六、未经原单位审查批准,不擅自发表涉及原单位未公开内容的文章、著述;七、不在发布新闻或接受采访过程中涉及所知悉的国家秘密；八、脱密期内,自觉接受定期回访;九、脱密期满,已知悉的国家秘密仍未解密的,会继续履行保密义务。违反上述承诺，自愿承担党纪、政纪责任和法律后果。承诺人签名：年 月 日 注：本承诺书一式三份：承诺人、原单位、人力资源处各执一份。

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关于调整兼职保密员（非密）的申请保密办公室：因工作需要，从2021年*月*日起，我单位同志不再担任兼职保密员（非密），由同志担任兼职保密员（非密）。请保密办批准。致礼！负责人： （签字）学院（处） （盖章）*年**月**日

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编号：A0726非授人入保密要害部、部位批表权员进门审申请部门访客人数访客单位来访日期主要来宾姓名职务姓名职务来访事由申请进入场所涉密场所名称主要陪同人员涉密场所负责人意见签名：年 月 日保密办意见签名（盖章）：年 月 日注：1、来访人员应遵守本单位的安全保密规章制度；2、来访人员应在批准的范围内活动，不得随意超越批准范围；3、未经许可，不得携带手机、不得拍照、录音、录像；4、不得随意翻动工作区域内的有关文件资料、仪器设备等；注：本表留存保密要害部门（部位）。

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编号：A0606-2涉 密体（含部） 移 交收 载内签单送件单位送件人姓名送件日期年月日序号涉密载体名称、类型、编号密级（含内部）数量收件单位联系电话收件人（送达对象）接收人签名：年月日备注：注：载体移交部门留存备查，带回的涉密载体按接收手续办理。

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编号：A1102-{BH}涉密会议期间保密工作协议书为维护国家的安全和利益，加强涉密会议的保密管理，江南大学（以下简称甲方）与　 （以下简称乙方），签订以下保密工作协议：一、甲方责任1.负责进行保密教育，强化保密管理，增强与会人员的保密意识。2.负责组织会场的验证和警卫工作，严禁与会无关人员进入会场。3.负责对会场的手机信号进行屏蔽，落实涉密会议的技术防范。4.负责落实会议涉密载体的管理确保国家秘密安全。5.负责会前对会场及场内相关设备进行防窃密、泄密安全检查。6.负责对会议人员涉及场所的保密检查。7.负责对违反保密规定和不接受保密管理的人和事进行批评教育，对会议期间失、泄密事件及时上报，并采取相应的保密防范和控制措施。二、乙方责任1.认真贯彻执行国家有关保密工作的法律、法规及各项方针、政策，积极协助甲方做好涉密会议的保密工作。2.负责会议服务人员的审查，确保人员在政治上纯洁可靠。3.负责对会议服务人员进行保密教育，提高服务人员的保密意识。4.配合甲方会前对会场及场内相关设备进行防窃密、泄密安全检查。5.配合甲方做好会场验证和警卫工作，严禁与会无关人员进入会场。6.对与会人员遗忘在会议涉及场所的文件、资料、笔记本以及写有文字、数据的纸张，要妥善保管，并及时通报甲方，严防泄密。7.负责甲方人员在乙方会议住宿期间人身、财产与保密安全。8.承担因服务人

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编号：A0712保密要害部门、部位撤销审批表保密要害部门、部位名称负责人涉密等级所在位置暂封或者撤销理由暂封或者撤销后涉密载体管理情况申请部门意见签名：年 月 日科学技术研究院意见：（仅针对学院军工项目保密室暂封、撤销需填写）签字（公章）：年月日保密办公室意见：签字（公章）：年月日保密委员会审批：签字（公章）：年月日备注保密行政管理部门意见等注：1.申报单位是指学院、部处级单位；2.申报单位及保密办各留存一份。学院军工项目保密室暂封、撤销，科研院也需留存一份。

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（一）总则1、为加强公司的电子商务部工作，发挥电子商务部在公司部门运作和产品销售的作用，特制定本规定。2、本制度适用于韩臣服装有限公司电子商务部。3、公司电子商务部的职能是：（1）淘宝、拍拍、副平台以及公司独立平台的推广、运作；（2）对网络销售的支持；（3）运营部门对推广的监控、数据统计分析、优化；（4）完成公司交给的其他工作。4、公司电子商务部部由运营部、推广部、技术部（编辑归到美工部）、客服部以及文案组成。5、电子商务运营部人员，必须遵守本规定（二）工作岗位职责1、电子商务运营总监负责组织本部门的下列工作：由公司管理层组成工作小组，总经办直接领导，工作内容包括：战略规划、运营实施、项目监督、员工培训、管理部署、企业文化建设等。（1）电子商务部部门工作计划的制定和计划的监督实施（2）负责电子商务网站的整体规划、实施及运营，建立健全销售体系的管理制度和业务流程；（3）负责销售网络渠道开发、网络业务拓展与对外合作（4）负责团队的日常管理，制定团队的内部管理奖罚措施（5） 负责本部门与其他部门的沟通与工作洽谈，定期汇报部门工作。2运营经理/专员工作职责(1) 负责网站整体的规划、运营、推广和管理，带领团队执行运营计划； (2)在公司经营战略指导下，进行市场调查和分析，组织网站整体定位、架构设置、风格设计、业务方向等的综合策划，确立网站定位与发展方向；  编制/日期刘诚/2013-06-1审核/日期批准/日期韩臣服装营销有限公司电子商务部文件编 号：hc-001第 A 版：第1次修改主题：电子商务部部门职责第 1 页：共 6 页(3) 组织目标市场、竞争态势、客户需求等的调查，撰写市场分析与评述，策划网站运营、业务拓展和产品销售的综合推广措施，推动网站商业模式的形成和相关产品的设计、优化 (4) 根据网站定位及运营项目策划，与设计协调确定网站内容的具体规划并制定具体运营项目的工作计划，团队调动，人力分配，组织运营项目的实施；  (5) 与其他相关网站、媒体、行业协会及其它相关单位建立良好的业务合作关系，发展与培养合作伙伴，协调公司与客户之间的资源，开展运营项目的推广工作，提高有效访问量，保证网络运营项目的顺利执行与业务目标的达成；  (6) 根据业绩、市场反馈等对网络运营项目进行监督、控制和绩效评估，及时调整市场策略与内容，保证项目运营目标的持续达成；  (7) 根据公司经营方针和部门业务需要，合理设置部门组织结构和岗位，优化业务流程，配置人力资源，对员工进行管理、培训与绩效考核； (8) 协调网站设计、技术、销售、客服、物流团队工作，建立有效的团队协作机制；(9)淘宝商城的运营、推广、销售工作。(10) 督导销售工作，保证网站数据安全。(11) 领导交于的其他工作3、推广经理/专员的主要工作职责是：（1）店铺活动的策划。（2）平台的推广计划的制定以及实施。（3）平台的数据监控和汇报。（4）新的销售平台的组建和整体装修（5）客户的问题收集和上报反映（6）电子商务的会议记录，以及月、周工作总结。（7）完成公司领导交付的其他工作4.技术部（1）负责产品图片拍摄、处理；（2）网店装修、改版与美化；负责市场营销各种的美工支持（3）产品标题优化，描述编辑，产品上架等5.客服部编制/日期刘诚/2013-06-1审核/日期批准/日期韩臣服装营销有限公司电子商务部文件编 号：hc-001第 A 版：第1次修改主题：电子商务部部门职责第 2 页：共 6 页（1）负责接待进线客户，处理纠纷、退换货、评价处理、客户答疑6.文案/企划（1） 协助公司各类宣传策划方案的设计和撰写；（2）负责宣传推广文案及宣传资料文案的撰写；（3）负责公司对外媒体和广告表现文字的撰写； （4）协助公司各类刊物的采编工作； （5）定期更新行业资讯，撰写行业快讯； （6）负责媒体软文和广告资料的收集与整理（三）电子商务部工作管理1、电子商务部工作人员每周五，每月1号向上级管理提交相关统计数据、报表。2、报表以及统计数据资料必须真实、准确、完整，并符合管理制度的规定。3、电子商务部工作人员，应根据实际情况，制定工作计划。4、每日上班必须登录相关销售平台客服号以及工作QQ。5、上班时间不得做与工作无关事情。6、认真服务的态度对待每一位客户。7、与其他部门同事间要互帮互助、共同解决问题。8、电子商务部人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。工作人员办理交接手续，由主管领导监交（四）考勤管理迟到、早退、旷工制度1、员工上班超过公司上班时间1分钟后即视为迟到，时间为9:00.592、员工迟到扣款依据员工职位级别的不同以及迟到时间段的不同而不同。员工职位级别分为普通员工、管理人员（两个级别）其中，按员工迟到的时间段的不

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编号：A0705新建（扩建、改建）保密要害部门部位工程验收表工程名称工程地址使用方开工日期承建单位（施工方）竣工日期工程概况验收结论验收人员签字： 年月日保密办审核意见签字（盖章）年 月 日保密委员会审批意见 签字（盖章） 年 月 日注：本表原件由保密办公室存档。

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编号：A0720保密要害部门、部位门禁、钥匙领用登记表部位名称：部位密级：部位负责人：序号领用情况编号领用人所属部门领用时间领用理由经办人回收时间经办人备注□门禁□钥匙□门禁□钥匙□门禁□钥匙□门禁□钥匙□门禁□钥匙□门禁□钥匙□门禁□钥匙□门禁□钥匙□门禁□钥匙□门禁□钥匙□门禁□钥匙□门禁□钥匙□门禁□钥匙

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编号：A0609-{BH} 涉密文件查（借）阅审批记录表文件名称申请人密级绝密机密秘密载体形式纸介质 磁介质 光介质编号位置/来源查（传）阅审批目的知悉范围（扩大范围请密级变更审批）申请借阅部门领导签字签名：年 月 日业务主管部门领导审批批示：签名：年 月 日查（传）阅记录传阅日期部门签 名传阅日期部门签名1、请在安全场所查传阅并登记，阅后签字并及时归还，每天由密件归属单位负责保存； 2、按文件保密等级和指定范围查传阅，严格控制知悉范围，严禁横传；3、业务主管部门：党办、校办、科研院。注：1.本表由载体归属部门留存；2.业务主管部门：党办、校办、科研院。

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关于调整兼职保密员（涉密）的申请保密办公室：因工作需要，从2021年*月*日起，我单位同志不再担任兼职保密员（涉密），由同志担任兼职保密员（涉密）。请保密办批准。致礼！负责人： （签字）学院（处） （盖章）*年**月**日

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小公司规章管理制度第一章. 总则1.本制度根据《中华人民共和国劳动法》等有关劳动政策,法规及**有限公司的各项规章制度而制定.2.本制度制定的目的是为了规范员工行为,激发员工的主动性,积极性和创造性,维护正常的工作秩序,提高工作绩效,促进本公司的经营发展. 3.本制度适用于本公司全体员工,全体员工均应按本制度各项规定执行. 4.员工应遵守本公司的各项规章制度,关心企业发展,热爱本职工作,讲究职业道德,不断的加强自身学习,钻研业务,提高业务技能,发扬团队精神,共同协作,完满的完成各项任务.5.此制度将作为新入职员工必须熟悉和掌握，并签名确认之。 　 第二章. 公司组织架构公司架构图　说明：岗位职责见附件。第三章. 人力资源管理制度1.应聘手续 所有应聘者均应填写《**有限公司应聘登记表》并提供个人简历,学历证书复印件、身份证复印件等有关证明资料,并附个人1寸或2寸免冠彩色照片2张.2.个人资料 个人资料需填写完整，且无误，本人需对资料的真实性负责，一旦发现资料虚假且情节严重者予以辞退，其主要包括：姓名，身份证号（身份证真假性），家庭原地址，隐瞒身体有传染性或严重性疾病，原工作单位名称以及离职原因，家庭成员以及电话，地址。3.资信考察 - 第1页 -财务部市场部行政部商务部总经理人事部电子商务部售后部工程部根据员工的资料情况，人事部将适当的对员工的资信进行调查，主要包括：上网查询身份证号码、电话查询原工作单位情况、电话查询家庭电话和地址情况、上网查询毕业证的真实性。4.试用期 A、新进员工试用期3个月. （员工未满15天自动离职者将不计工资，7天内公司劝退者将不计工资）B、试用期内,公司将对员工的工作态度（学习和遵守公司的规章制度、与同事和睦相处、人品）,工作能力（接受培训能力、业务素质的理解能力）及工作绩效（收集客源、跟踪顾客、相关应聘业务项目的表现）等进行考核（见《新员工考核表》）,考核合格者将转为正式职工。 C、员工因工作绩效出色可提前结束试用期,经直接上司或负责人提案,报人事部经总经理签字批准后可予提前转为正式员工. 若新员工三个月未能正式转正，公司将予以辞退。D、试用期的员工自行解决住宿问题。5、培训,教育新进员工都必须接受3个工作日的系统培训，公司根据人数的多少开展封闭式训练；如果个别员工由指定的老员工或负责人一带一培训，新进员工在7天内接受人事部的初步考核。培训的主要课题有： A、公司的创业及发展、业务流程 B、产品的荣誉、使用方法、功能、价格及安装 C、各项管理制度的学习 D、简要的疑问解答 E、发单技巧、体验式迎接顾客技巧、 F、个人职业规划6、制服,证件及其它领用物品 A、公司给正式的员工发放统一制服,工作证，员工手册。（《新进员工物品领取表》）除员工服装外，其他的物品遗失按成本价补办，如有破损，可以旧换新。B、员工服装的说明：员工正式上岗后交150元押金可领工装一套，工作一年后退还押金。7、定岗定岗时间：试用期3个月，根据员工的培训情况和综合素质能力定岗。试用期内表现优异者，可提前定岗。8、晋职 A、为了提供员工更广的发展空间,对于工作业绩、能力、品行、学识佳的员工将予以升职。 B、晋职前1个月为试升期,试升期内薪资不予调整,试升期满且符合晋职条件者,公司将正式委任该职,并予以调整薪资。C、晋职后的薪资标准参照员工薪资制度。9、解聘及离职 A、员工若违反本公司的规章制度,则公司将视情节轻重,给予必要的处分,对情节严重者,公司有权根据相关规定辞退员工，辞退的员工必须做好顾客及相关物品的交接工作。B、员工若要提出辞职,员工应提前15天书面通知人事部,中层管理人员应提前1个月书面通知人事部，并按辞职流程及相关手续办妥交接工作后方可离职。10、交接程序 当员工与本公司结束雇佣关系时,应先办理好交接手续。包括:- 第2页 -A、交接顾客资料：新顾客、老顾客所有资料。B、对重点的新老顾客离职员工需带领新替员工上门拜访并和顾客作相关说明。C、交接公司的相关物品和其他的相关学习资料。D、填写离职单。E、15日后领取工资及奖金。11、员工福利 A、为员工提供工作服装。免费提供住宿，但水电费自理。B、员工享受每年一次生日补贴（普通员工补贴100元，中层管理人员150元）。C、年假 （1）公司根据员工工作年限及表现，将给予员工带薪休闲假，每年3-10天，按员工年资计算。年资满1-2年休假3天 年资满2-3年休假5天 年资满3-5年休假7天 年资满5年以上休假10天 （2）员工应提前半个月呈交年假申请表，得到总经理批准方可休假。公司将在不影响业务及工作原则下，并集中在年底前安排。 D、假日及休假制度

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设备维护维修保密协议甲方:江南大学（院部处级单位）乙方: 在乙方为甲方信息设备进行维护维修的过程中，为有效保守国家秘密及甲方工作秘密、商业秘密及重要个人隐私，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律法规，乙方对甲方负有保守国家秘密、甲方工作秘密、商业秘密及重要个人隐私的义务，经甲、乙双方商议，达成协议如下:一、保密范围 1、甲方向乙方提供需要进行维护维修的设备及需要注意的相关事项; 2、甲方未公开的事项; 3、甲方临时提出的保密事项(有特殊保密要求的以附件形式另行约定)。 二、甲方义务 1、在向乙方提供信息设备进行维护维修的时同时提出保密要求，对重点项目明确保密要点。2、对涉及甲方秘密事项的保密工作进行指导，协助乙方做好保密工作。 3、对乙方维护维修现场和工作流程进行保密检查，对泄密隐患和违规行为督促整改。4、在乙方来现场维护维修的同时，必须指定专人全程旁站陪同，进行监督。5、在需要外出送达乙方进行维护维修时，须指定专人护送及管理，并在维修过程中进行全程旁站陪同。三、乙方义务 1、乙方应加强对本单位维护维修人员保密教育，对涉及甲方涉密事项的人员签订保密协议，明确其岗位保密责任，确保国家秘密、甲方工作秘密、商业秘密及重要个人隐私不被泄露;2、保守甲方保密范围内的一切国家秘密、甲方

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编号：A0414涉 密 人 员 出 国 （境） 情 况 表序号前往国家或地区姓名因公或因私出国事由往返时间证件接收签名注：国交处存档备案。

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编号：A0706保密要害部门、部位启用审批表保密要害部门、部位名称负责人涉密等级所在位置启用理由申请人：年 月 日启用前部门部位设备核对涉密设备类数量涉密专用类数量涉密载体类数量涉密计算机单向导入器三合一红盘涉密打印机视频干扰仪涉密光盘涉密扫描仪红黑电源涉密复印机安全防护类数量非密设备类数量其他设备数量红外报警碎纸机视频监控手机屏蔽柜密码铁柜核 对 人签名：电子门禁核对日期年 月 日兼职保密员意见：签名：年 月 日申请部门意见：签字（公章）：年月日业务主管部门意见：签字（公章）：年月日保密办公室审批：签字（公章）：年月日备注保密行政管理部门意见等注：1.申报单位是指学院、部处级单位；2.本表一式三份，申报单位、业务主管部门及保密办各执一份。

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编号：A0412涉密人出（境）保密承员国诺书姓名性 别出生年月单位职 务涉密等级身份证号联系电话本人郑重承诺：一、出国（境）期间，自觉遵守国家有关保密法律法规和学校的各项保密制度。二、不携带任何涉及党和国家秘密的文件、资料或物品出国（境）。三、不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密。四、不私自到境外机构、组织以及外商企业兼职工作。五、出国（境）期间受到境外机构、组织和人员盘查、纠缠、威胁、策反、馈赠、扣留等情况的，及时向学校报告。六、与境外人员通婚，接受境外机构、组织及非亲属人员资助，应及时向所在单位和学校有关部门报告。七、回国后7个工作日内，主动上交出入境证件，并接受学校主管部门的回访。违反上述承诺，本人愿意承担法律后果（党纪、政纪责任）。承诺人：年 月 日注：本承诺书一式四份，由承诺人、所在单位、出国境业务主管部门、人力资源处（教职工）、研究生院（研究生）留存。

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编号：A0708安防设备报废申请表设备使用单位单位联系人联系方式巡检员日期： 年 月 日报废设备位置________________楼______________室（门牌）设备名称报废原因数量产品序列号（编码）固定资产处理情况 单位联系人：申请单位意见责任人（签章）年月 日保卫处意见负责人（签章）年月 日保密办意见负责人（签章）年月 日注：本表用一式两份、申请单位、保卫处各1份备案留存。

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编号：A0722保 密 要 害 部 门 部 位 技 术 防 范 统 计 表部位名称设备名称数　量技术防范措施人员值班备注注：此表一式二份，保密要害部门（部位）、保密办各存档一份。

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编号：A0716保密要害部门、部位责任人保密责任书为了强化保密要害部位的管理，遵循积极防范、突出重点、严格标准、依法管理的原则，学校保密委员会（甲方）与保密要害部门、部位责任人（乙方）签订涉密场所责任人保密责任书。一、工作目标（一）无失泄密事件；（二）无窃密事件；（三）无火灾及各类案件的发生；（四）各项保密规章制度健全、落实；（五）及时发现和整改不安全隐患。二、工作措施（一）乙方负责保密要害部位的安全保密防范工作，严格执行各项安全保密制度。（二）制定岗位职责，签订保密责任书，将保密责任落实到每一岗位、每一个人，做到事事有人管，项项落实处。（三）对发生的失泄密事件及时报告并保护好现场。三、甲方对乙方有业务指导，监督和检查的义务。四、乙方履职情况纳入年度考核。如有不达标情况，取消年度评选保密工作先进集体和先进个人的资格，并视情节给予批评，通报或处罚。五、本保密责任书甲乙双方各执一份，必须严格遵守，任何一方不得任意更改。甲方（盖章）：乙方（签字）：日期： 日期：

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