编号：A0407涉 密 人 员 备 案 汇 总 表 单位（盖章）： 年 月 日 序号姓名性别出生年月所在单位现任职务涉密类型涉密等级办公电话移动电话上岗时间备注注：本表由人力资源处、保密办公室存档。

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编号：A1004-{BH}宣 传 报 道 保 密 审 查 登 记 表日期部门宣传报道类别载体类别事由发布内容审批表编号注：本表由党委宣传部留存备案。

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编号：A1001-{BH}交流事项密级 □机密□秘密 □内部□公开 交流材料范围 （接收单位名称）交流材料 内容简述(另附原件)申请依据 及申请人 承诺 申请依据： 本人已清楚学校对外宣传相关保密规定，已接受保密提醒。本人承诺在本次对外交流发布信息活动中严格遵守保密纪律，因本人造成失泄密事件愿承担一切责任。 申请人签字： 年 月 日 审查内容 1.是否涉及科研生产规划、决策、相关统计数据、总结、资料等。 2.是否涉及涉密科研项目的研制进度和执行情况。 3.是否涉及涉密项目科技成果及相关技术资料、图纸、照片、录像等。 4.是否涉及学校涉外军工科技合作的相关内容。 5.是否涉及其它不宜公开的重大事项。 注：严禁涉及对外交流和宣传报道中禁止的七项内容。 科研类 项目（课题）组意见：负责人签字： 年 月 日 所在单位（院、部处）意见： 负责人签字（盖章）：年 月日 业务主管部门意见： 负责人签字（盖章）： 年 月 日 涉密及内部材料交流审批 保密办公室意见： 负责人签字（盖章）： 年 月日 涉密类 保密委员会或分管校领导意见： 签字： 年 月 日 注：1.填报人和审查审批单位（部门）对相关内容是否涉密及可否公开等情况必须认真审核，明确签署意见，未签意见则默

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编号：A0417江南大学涉密物品移交清单序 号类型物品名称数 量密 级去 向存档销毁其他移交人(签字)：接收或执行人(签字)：时间：年 月 日注：物品类型为设备的，须在名称栏注明设备（存储介质）序列号；此表由涉密人员所在单位、校保密委办公室存档。

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编号：A0403兼职保密人员资格审查表（非涉密人员）姓 名性 别政治面貌照片学历学位毕业院校参加工作时间现任职务技术职称所属院系与境外人员有无婚姻关系有无身份证号联系方式审查基本条件1.具有良好的政治素质,有较强的保密观念和责任意识；2.熟知保密法律、法规和相关规章制度，掌握保密知识技能，具有一定的管理能力；3.热爱本单位业务工作和保密工作情况。部门领导意见负责人签字（盖章）： 年 月 日保密办公室意见负责人签字（盖章）： 年 月 日备注注：本表由所在单位、保密办存档。

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编号：A0406涉密人员上岗保密教育培训记录表单位姓名性 别拟涉密岗位□科研□管理拟涉密等级□重要□一般培训学时保密教育培训情况 已对该同志进行了上岗保密教育和保密知识考核，考核成绩为 ＿＿ 分。本人签字：年 月 日校保密办公室签字（盖章）： 年 月 日备注注：此表由所在单位、校保密委办公室、人力资源处存档。

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（一）总则1、为加强公司的电子商务部工作，发挥电子商务部在公司部门运作和产品销售的作用，特制定本规定。2、本制度适用于韩臣服装有限公司电子商务部。3、公司电子商务部的职能是：（1）淘宝、拍拍、副平台以及公司独立平台的推广、运作；（2）对网络销售的支持；（3）运营部门对推广的监控、数据统计分析、优化；（4）完成公司交给的其他工作。4、公司电子商务部部由运营部、推广部、技术部（编辑归到美工部）、客服部以及文案组成。5、电子商务运营部人员，必须遵守本规定（二）工作岗位职责1、电子商务运营总监负责组织本部门的下列工作：由公司管理层组成工作小组，总经办直接领导，工作内容包括：战略规划、运营实施、项目监督、员工培训、管理部署、企业文化建设等。（1）电子商务部部门工作计划的制定和计划的监督实施（2）负责电子商务网站的整体规划、实施及运营，建立健全销售体系的管理制度和业务流程；（3）负责销售网络渠道开发、网络业务拓展与对外合作（4）负责团队的日常管理，制定团队的内部管理奖罚措施（5） 负责本部门与其他部门的沟通与工作洽谈，定期汇报部门工作。2运营经理/专员工作职责(1) 负责网站整体的规划、运营、推广和管理，带领团队执行运营计划； (2)在公司经营战略指导下，进行市场调查和分析，组织网站整体定位、架构设置、风格设计、业务方向等的综合策划，确立网站定位与发展方向；  编制/日期刘诚/2013-06-1审核/日期批准/日期韩臣服装营销有限公司电子商务部文件编 号：hc-001第 A 版：第1次修改主题：电子商务部部门职责第 1 页：共 6 页(3) 组织目标市场、竞争态势、客户需求等的调查，撰写市场分析与评述，策划网站运营、业务拓展和产品销售的综合推广措施，推动网站商业模式的形成和相关产品的设计、优化 (4) 根据网站定位及运营项目策划，与设计协调确定网站内容的具体规划并制定具体运营项目的工作计划，团队调动，人力分配，组织运营项目的实施；  (5) 与其他相关网站、媒体、行业协会及其它相关单位建立良好的业务合作关系，发展与培养合作伙伴，协调公司与客户之间的资源，开展运营项目的推广工作，提高有效访问量，保证网络运营项目的顺利执行与业务目标的达成；  (6) 根据业绩、市场反馈等对网络运营项目进行监督、控制和绩效评估，及时调整市场策略与内容，保证项目运营目标的持续达成；  (7) 根据公司经营方针和部门业务需要，合理设置部门组织结构和岗位，优化业务流程，配置人力资源，对员工进行管理、培训与绩效考核； (8) 协调网站设计、技术、销售、客服、物流团队工作，建立有效的团队协作机制；(9)淘宝商城的运营、推广、销售工作。(10) 督导销售工作，保证网站数据安全。(11) 领导交于的其他工作3、推广经理/专员的主要工作职责是：（1）店铺活动的策划。（2）平台的推广计划的制定以及实施。（3）平台的数据监控和汇报。（4）新的销售平台的组建和整体装修（5）客户的问题收集和上报反映（6）电子商务的会议记录，以及月、周工作总结。（7）完成公司领导交付的其他工作4.技术部（1）负责产品图片拍摄、处理；（2）网店装修、改版与美化；负责市场营销各种的美工支持（3）产品标题优化，描述编辑，产品上架等5.客服部编制/日期刘诚/2013-06-1审核/日期批准/日期韩臣服装营销有限公司电子商务部文件编 号：hc-001第 A 版：第1次修改主题：电子商务部部门职责第 2 页：共 6 页（1）负责接待进线客户，处理纠纷、退换货、评价处理、客户答疑6.文案/企划（1） 协助公司各类宣传策划方案的设计和撰写；（2）负责宣传推广文案及宣传资料文案的撰写；（3）负责公司对外媒体和广告表现文字的撰写； （4）协助公司各类刊物的采编工作； （5）定期更新行业资讯，撰写行业快讯； （6）负责媒体软文和广告资料的收集与整理（三）电子商务部工作管理1、电子商务部工作人员每周五，每月1号向上级管理提交相关统计数据、报表。2、报表以及统计数据资料必须真实、准确、完整，并符合管理制度的规定。3、电子商务部工作人员，应根据实际情况，制定工作计划。4、每日上班必须登录相关销售平台客服号以及工作QQ。5、上班时间不得做与工作无关事情。6、认真服务的态度对待每一位客户。7、与其他部门同事间要互帮互助、共同解决问题。8、电子商务部人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。工作人员办理交接手续，由主管领导监交（四）考勤管理迟到、早退、旷工制度1、员工上班超过公司上班时间1分钟后即视为迟到，时间为9:00.592、员工迟到扣款依据员工职位级别的不同以及迟到时间段的不同而不同。员工职位级别分为普通员工、管理人员（两个级别）其中，按员工迟到的时间段的不

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涉密计算机、信息设备和存储设备变更审批表部门名称责 任 人存 放 地设备类型序 列 号设备密级保密编号变更类型£密级变更原 密 级保密编号现 密 级保密编号£责任人变更原责任人现责任人£存放地变更原存放地现存放地£单位变更原 单 位现单位£其他变更变更理由责任人签字：年月日原部门保密负责人意见签字（公章）年月日现部门保密负责人意见（责任单位变化填写）签字（公章）年月日定密责任人意见（密级变化填写）签字年月日保密办公室意见经办人签字（公章）年月日信息化建设管理处意见负责人签字（公章）年月日本人已领用该设备，即日起对其安全保密负责（责任人变化填写）责任人领用签字：年月日

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涉密计算机、信息设备和存储设备维护维修审批表部门名称责 任 人存 放 地设备类型序 列 号设备密级保密编号维护维修类型系统维护操作系统£格式化重装£覆盖重装 £其他系统名称： 版本：安全策略变更内容端口端口名称：£端口开放£端口关闭日志记录名称：方式：硬件维护、维修硬件名称：£安装（驱动） £卸载（驱动） £更换（驱动）软件维护软件名称：£安装 £卸载 £重装维护、维修原因责任人签字年月日单位保密负责人意见负责人签字（盖章） 年月日信息化建设管理处意见负责人签字（盖章） 年月日信息化管理部门维护维修记录维护、维修情况维护维修人员签字经办人签字 年月日外部人员来校维护维修记录维护、维修情况维护维修人员签字经办人签字 年月日送外部单位维护维修记录维护维修结论维护维修人员签字 （盖章） 经办人签字 年月日

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编号：A0711保密要害部门、部位载体清理表部门部位名称类别□部门 □部位涉密等级□机密 □秘密所在地点涉密人员总数负责人姓名联系方式涉密设备载体清理情况涉密载体名称编号密级份数页数接收人签名纸质硬盘涉密机保密编号责任人密级拆卸人签字接收人签名红盘保密编号是否清空密级移交人签名接收人签名光盘名称编号密级数量接收人签名其它权限门禁指纹清除人签名场所钥匙接收人签名存在的问题检查人：年 月 日部门部位责任人意见负责人：年 月 日注：本表一式四份，申报单位、业务主管部门、信息化中心、保密办各留存一份。

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保密要害部门、部位工勤人员保密承诺书（本承诺书适用于保密要害部门、部位聘用的工勤人员）我了解有关保密法规制度，知悉应当承担的保密义务和法律责任。本人郑重承诺：一、认真遵守国家保密法律、法规和江南大学保密规章制度，履行保密义务；二、不提供虚假个人信息，自愿接受保密审查；三、不违规记录、存储、复制国家秘密信息，不违规留存国家秘密载体；四、不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密；违反上述承诺，自愿承担党纪、政纪责任和法律后果。承诺人所在单位：承诺人签名：年 月 日

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编号：A1306-{BH}涉 外 活 动 通 知 及 相 关 人 员 登 记 表涉外活动（项目）名称起止时间主持接待部门外宾人数涉密程度□机密□秘密□内部 □非密外宾情况姓名性别出生年月国别及单位职务/职称（项目）简况涉外活动本校主要参加人员姓名所在部门政治面貌职务/职称承担事项及职责涉外活动（项目）负责人主持接待部门领导意见签字（公章）： 年 月 日注：本表应于外宾到校前报送归口部门（涉个科研：科学技术研究院/涉外管理：国际交流合作处）。

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编号：A1006-{BH}著作或论文非涉密证明根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等国家法律法规以及《江南大学公开交流和宣传报道保密管理规定》的保密管理要求，已对作者:等撰写的题为：《 》的论文（著作）进行了保密审查,该论文（著作）不涉及国家秘密，可以公开发表。特此证明。江南大学保密办公室（公章）年 月 日

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编号：0307江南大学年度国家秘密变更和解除情况汇总表填报单位（盖章）：填报时间：统计人：序号国家秘密名称承办人定密责任人变更或解除变更情况解除情况变更或解除依据变更前变更后填表说明：1.年度未变更或解除国家秘密的填无；2.变更情况：指国家秘密变更的要素，包括密级、知悉范围、保密期限；3.解除情况：审核解密填审核，自行解密填自行；4.解除依据：自行解密填保密期限已满，审核解密应填写解除的依据；5.此表填写内容后为秘密级，请在涉密计算机上处理，上报时请做出秘密标志。

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编号：A0404保 密 承 诺 书（适用在岗人员）姓名性别涉密等级单位职务 职称政治面貌身份证号联系电话审批部门已告知相关保密规定，本人郑重承诺并保证做到：1.严格遵守保密法、保密法实施条例、国家法律法规和学校各项保密制度；2.保证不以任何形式泄露所掌握、知悉、管理的国家秘密；3.主动及时清退涉密文件、资料、移动存储介质、保密本等涉密载体；4.不窃取、不非法获取和非法持有国家秘密；5.不携带任何涉及党和国家秘密的文件、资料或物品出国（境）；6.不用国际互联网、普通通信设施和普通邮政传递国家秘密；7.不用非涉密计算机与非涉密信息设备存储、处理与传递国家秘密；8.不与亲朋好友和无关人员谈论国家秘密；9.不在演讲、报告及发表的文章、著作和个人通信中涉及国家秘密；10.不在各种活动或接受记者采访中涉及国家秘密；11.自觉接受各级保密管理部门的保密教育、培训、监督和管理；12.发现泄密隐患和发生泄密事件立即报告，并及时采取补救措施，协助、配合有关部门进行查处；本人对以上所有内容没有疑义，如因本人违背承诺，致使国家秘密泄露，愿承担相应党纪、行政及法律责任。保密承诺书自本人签订之日起生效。承诺人签字：年 月 日注：本承诺书由涉密人员所在部门、人力资源处存档。

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编号：A1002-{BH}宣 传 报 道 保 密 审 查 审 批 表送审单位送审人电话送审项目名 称□新闻稿件□影像制品□展览材料□其他信息发布形 式□网络发布网址□接受采访采访单位□举办展览展览地点□其他发布方式申请人承诺本人已清楚学校对外宣传相关保密规定，已接受保密提醒。本人承诺在本次对宣传报道活动中严格遵守保密纪律，因本人造成失泄密事件愿承担一切责任。申请人签字： 年 月日审查内容（以附件提供完整审查资料）：1.是否涉及科研生产规划、决策、相关统计数据、总结、资料等。 2.是否涉及涉密科研项目的研制进度和执行情况。3.是否涉及涉密项目科技成果及相关技术资料、图纸、照片、录像等。4.是否涉及学校涉外军工科技合作的相关内容。5.是否涉及其它不宜公开的重大事项。注：严禁涉及对外交流与宣传报道中禁止的七项内容。项目课题组意见（科研类）：负责人签字：年 月 日所在单位（院、部处）意见：负责人签字（盖章）： 年 月 日业务主管部门意见：负责人签字（盖章）：年 月 日宣传部意见：负责人签字（盖章）：年 月 日接受采访、举办展览需进一步审批主管校领导或保密委审批意见：审批人签字： 年 月 日注：1.此表一式两份，所在学院或

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编号：A0405保 密 承 诺 书（适用临时事项）姓名性别事项单位职务 职称政治面貌身份证号联系电话因本人参与今江南大学党委办公室委托的视音频制作，经党办、保密办批准，有必要在保密培训会议等学校活动上拍摄相关视音频，照片素材，在此本人郑重承诺并保证做到：1.严格遵守国家法律法规和学校各项保密制度；2.保证不以任何形式泄露所掌握、知悉的会议内容；3.所拍摄的视音频素材、照片素材均只用于党办指定的视频制作所需，制作完成后；立刻交还。自己不保留相关素材。4.在视频制作期间，掌握的视频音素材，照片素材未经江南大学党办批准不在网络上传播。5.不与亲朋好友和无关人员谈论所知悉的关于视频制作的有关素材内容。本人对以上所有内容没有疑义，如因本人违背承诺，致使国家秘密、工作秘密，内部敏感材料泄露，愿承担相应党纪、行政及法律责任。保密承诺书自本人签署之日起生效。承诺人签字：年 月 日

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编号：A0602-{BH}涉 密体 制 作 登表载记序号载体名称密级类型（载体介质）制作部门制作人制作日期审批单编号机密 秘密纸磁光机密 秘密纸磁光机密 秘密纸磁光机密 秘密纸磁光机密 秘密纸磁光机密 秘密纸磁光机密 秘密纸磁光机密 秘密纸磁光机密 秘密纸磁光机密 秘密纸磁光注：本表由涉密载体制作部门留存备案。

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编号：A0710保密要害部门、部位封存审批表保密要害部门、部位名称负责人涉密等级所在位置封存理由申请人：年 月 日封存前部门部位设备核对涉密设备类数量涉密专用类数量涉密载体类数量涉密计算机单向导入器三合一红盘涉密打印机视频干扰仪涉密光盘涉密扫描仪红黑电源涉密复印机安全防护类数量非密设备类数量其他设备数量红外报警碎纸机视频监控手机屏蔽柜密码铁柜核 对 人签名：核对日期年 月 日兼职保密员意见：签名：年 月 日申请部门意见：签字（公章）：年月日业务主管部门意见：签字（公章）：年月日保密办公室审批：签字（公章）：年月日备注保密行政管理部门意见等注：1.申报单位是指学院、部处级单位；2.本表一式三份，申报单位、业务主管部门及保密办各执一份。

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编号：A0717保密要害部门、部位工勤人员保密审查登记表姓名性别出生年月文化程度政治面貌民族人员类别涉密项目聘用人员涉密场所工勤人员其他人员身份证号工作单位详细住址服务场所手机号码本人表现情况家庭主要成员情况及涉外情况家庭主要成员姓名、关系、政治面貌、单位等情况：有无涉外关系：聘用单位审查意见签字（盖章）日期：保密要害部门(部位)所在单位(部门)意见签字（盖章）日期：人力资源处意见签字（盖章）日期：注:本表一式三份，保密要害部门（位）、人力资源处、保密办各一份。

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