编号：A1002-{BH}宣 传 报 道 保 密 审 查 审 批 表送审单位送审人电话送审项目名 称□新闻稿件□影像制品□展览材料□其他信息发布形 式□网络发布网址□接受采访采访单位□举办展览展览地点□其他发布方式申请人承诺本人已清楚学校对外宣传相关保密规定，已接受保密提醒。本人承诺在本次对宣传报道活动中严格遵守保密纪律，因本人造成失泄密事件愿承担一切责任。申请人签字： 年 月日审查内容（以附件提供完整审查资料）：1.是否涉及科研生产规划、决策、相关统计数据、总结、资料等。 2.是否涉及涉密科研项目的研制进度和执行情况。3.是否涉及涉密项目科技成果及相关技术资料、图纸、照片、录像等。4.是否涉及学校涉外军工科技合作的相关内容。5.是否涉及其它不宜公开的重大事项。注：严禁涉及对外交流与宣传报道中禁止的七项内容。项目课题组意见（科研类）：负责人签字：年 月 日所在单位（院、部处）意见：负责人签字（盖章）： 年 月 日业务主管部门意见：负责人签字（盖章）：年 月 日宣传部意见：负责人签字（盖章）：年 月 日接受采访、举办展览需进一步审批主管校领导或保密委审批意见：审批人签字： 年 月 日注：1.此表一式两份，所在学院或

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设备维护维修保密协议甲方:江南大学（院部处级单位）乙方: 在乙方为甲方信息设备进行维护维修的过程中，为有效保守国家秘密及甲方工作秘密、商业秘密及重要个人隐私，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律法规，乙方对甲方负有保守国家秘密、甲方工作秘密、商业秘密及重要个人隐私的义务，经甲、乙双方商议，达成协议如下:一、保密范围 1、甲方向乙方提供需要进行维护维修的设备及需要注意的相关事项; 2、甲方未公开的事项; 3、甲方临时提出的保密事项(有特殊保密要求的以附件形式另行约定)。 二、甲方义务 1、在向乙方提供信息设备进行维护维修的时同时提出保密要求，对重点项目明确保密要点。2、对涉及甲方秘密事项的保密工作进行指导，协助乙方做好保密工作。 3、对乙方维护维修现场和工作流程进行保密检查，对泄密隐患和违规行为督促整改。4、在乙方来现场维护维修的同时，必须指定专人全程旁站陪同，进行监督。5、在需要外出送达乙方进行维护维修时，须指定专人护送及管理，并在维修过程中进行全程旁站陪同。三、乙方义务 1、乙方应加强对本单位维护维修人员保密教育，对涉及甲方涉密事项的人员签订保密协议，明确其岗位保密责任，确保国家秘密、甲方工作秘密、商业秘密及重要个人隐私不被泄露;2、保守甲方保密范围内的一切国家秘密、甲方

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编号：A0412涉密人出（境）保密承员国诺书姓名性 别出生年月单位职 务涉密等级身份证号联系电话本人郑重承诺：一、出国（境）期间，自觉遵守国家有关保密法律法规和学校的各项保密制度。二、不携带任何涉及党和国家秘密的文件、资料或物品出国（境）。三、不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密。四、不私自到境外机构、组织以及外商企业兼职工作。五、出国（境）期间受到境外机构、组织和人员盘查、纠缠、威胁、策反、馈赠、扣留等情况的，及时向学校报告。六、与境外人员通婚，接受境外机构、组织及非亲属人员资助，应及时向所在单位和学校有关部门报告。七、回国后7个工作日内，主动上交出入境证件，并接受学校主管部门的回访。违反上述承诺，本人愿意承担法律后果（党纪、政纪责任）。承诺人：年 月 日注：本承诺书一式四份，由承诺人、所在单位、出国境业务主管部门、人力资源处（教职工）、研究生院（研究生）留存。

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编号：A0609-{BH} 涉密文件查（借）阅审批记录表文件名称申请人密级绝密机密秘密载体形式纸介质 磁介质 光介质编号位置/来源查（传）阅审批目的知悉范围（扩大范围请密级变更审批）申请借阅部门领导签字签名：年 月 日业务主管部门领导审批批示：签名：年 月 日查（传）阅记录传阅日期部门签 名传阅日期部门签名1、请在安全场所查传阅并登记，阅后签字并及时归还，每天由密件归属单位负责保存； 2、按文件保密等级和指定范围查传阅，严格控制知悉范围，严禁横传；3、业务主管部门：党办、校办、科研院。注：1.本表由载体归属部门留存；2.业务主管部门：党办、校办、科研院。

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编号：A0729保密要害部门、部位保密自查表保密要害部位名称负责人检查时间类别自查项目检查结论保密自查情况1.防盗报警器装备是否有效？ 是□否□不涉及□2.视频监控装置是否有效？ 是□否□不涉及□3.门禁系统是否有效？ 是□否□不涉及□4.防盗门是否完好无损？ 是□否□不涉及□5.出入人员是否按规定进行了登记？ 是□否□不涉及□6.本月内是否有外部人员进入？ 是□否□不涉及□是否按规定进审批？ 是□否□不涉及□7.涉密计算机是否按要求进行了口令更换和维护保养？ 是□否□不涉及□8.涉密计算机是否粘贴了标识？ 是□否□不涉及□9.涉密计算机是否与互联网物理隔离？ 是□否□不涉及□10.涉密载体是否存放到密码文件柜？ 是□否□不涉及□11.涉密计算机中存储的涉密文件是否按规定进行了标密？ 是□否□不涉及□12.中间转换机是

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涉密计算机、信息设备和存储设备维护维修审批表部门名称责 任 人存 放 地设备类型序 列 号设备密级保密编号维护维修类型系统维护操作系统£格式化重装£覆盖重装 £其他系统名称： 版本：安全策略变更内容端口端口名称：£端口开放£端口关闭日志记录名称：方式：硬件维护、维修硬件名称：£安装（驱动） £卸载（驱动） £更换（驱动）软件维护软件名称：£安装 £卸载 £重装维护、维修原因责任人签字年月日单位保密负责人意见负责人签字（盖章） 年月日信息化建设管理处意见负责人签字（盖章） 年月日信息化管理部门维护维修记录维护、维修情况维护维修人员签字经办人签字 年月日外部人员来校维护维修记录维护、维修情况维护维修人员签字经办人签字 年月日送外部单位维护维修记录维护维修结论维护维修人员签字 （盖章） 经办人签字 年月日

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编号：A1001-{BH}交流事项密级 □机密□秘密 □内部□公开 交流材料范围 （接收单位名称）交流材料 内容简述(另附原件)申请依据 及申请人 承诺 申请依据： 本人已清楚学校对外宣传相关保密规定，已接受保密提醒。本人承诺在本次对外交流发布信息活动中严格遵守保密纪律，因本人造成失泄密事件愿承担一切责任。 申请人签字： 年 月 日 审查内容 1.是否涉及科研生产规划、决策、相关统计数据、总结、资料等。 2.是否涉及涉密科研项目的研制进度和执行情况。 3.是否涉及涉密项目科技成果及相关技术资料、图纸、照片、录像等。 4.是否涉及学校涉外军工科技合作的相关内容。 5.是否涉及其它不宜公开的重大事项。 注：严禁涉及对外交流和宣传报道中禁止的七项内容。 科研类 项目（课题）组意见：负责人签字： 年 月 日 所在单位（院、部处）意见： 负责人签字（盖章）：年 月日 业务主管部门意见： 负责人签字（盖章）： 年 月 日 涉密及内部材料交流审批 保密办公室意见： 负责人签字（盖章）： 年 月日 涉密类 保密委员会或分管校领导意见： 签字： 年 月 日 注：1.填报人和审查审批单位（部门）对相关内容是否涉密及可否公开等情况必须认真审核，明确签署意见，未签意见则默

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保密要害部门、部位工勤人员保密承诺书（本承诺书适用于保密要害部门、部位聘用的工勤人员）我了解有关保密法规制度，知悉应当承担的保密义务和法律责任。本人郑重承诺：一、认真遵守国家保密法律、法规和江南大学保密规章制度，履行保密义务；二、不提供虚假个人信息，自愿接受保密审查；三、不违规记录、存储、复制国家秘密信息，不违规留存国家秘密载体；四、不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密；违反上述承诺，自愿承担党纪、政纪责任和法律后果。承诺人所在单位：承诺人签名：年 月 日

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工作总结汇报计划会议日期： 年月日部门名称人力资源部工作期限0000/00/00-0000/00/00员工姓名工号所在部门担任职务联系电话邮箱地址张三TL00234人力资源部招聘专员12345671234567上周工作总结工作目标□已完成：1□已完成：2□已完成：3实际达成123遇到的困难123是否已解决□已解决，应对的措施：□未解决，需要的支援：周工作总结总结：亮点：痛点：感悟：本周工作计划工作目标123执行计划123可能面临困难123备案解决方案123希望提供协助123

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编号：A0404保 密 承 诺 书（适用在岗人员）姓名性别涉密等级单位职务 职称政治面貌身份证号联系电话审批部门已告知相关保密规定，本人郑重承诺并保证做到：1.严格遵守保密法、保密法实施条例、国家法律法规和学校各项保密制度；2.保证不以任何形式泄露所掌握、知悉、管理的国家秘密；3.主动及时清退涉密文件、资料、移动存储介质、保密本等涉密载体；4.不窃取、不非法获取和非法持有国家秘密；5.不携带任何涉及党和国家秘密的文件、资料或物品出国（境）；6.不用国际互联网、普通通信设施和普通邮政传递国家秘密；7.不用非涉密计算机与非涉密信息设备存储、处理与传递国家秘密；8.不与亲朋好友和无关人员谈论国家秘密；9.不在演讲、报告及发表的文章、著作和个人通信中涉及国家秘密；10.不在各种活动或接受记者采访中涉及国家秘密；11.自觉接受各级保密管理部门的保密教育、培训、监督和管理；12.发现泄密隐患和发生泄密事件立即报告，并及时采取补救措施，协助、配合有关部门进行查处；本人对以上所有内容没有疑义，如因本人违背承诺，致使国家秘密泄露，愿承担相应党纪、行政及法律责任。保密承诺书自本人签订之日起生效。承诺人签字：年 月 日注：本承诺书由涉密人员所在部门、人力资源处存档。

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关于调整兼职保密员（涉密）的申请保密办公室：因工作需要，从2021年*月*日起，我单位同志不再担任兼职保密员（涉密），由同志担任兼职保密员（涉密）。请保密办批准。致礼！负责人： （签字）学院（处） （盖章）*年**月**日

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涉密计算机、信息设备和存储设备报废审批表部门名称责任人存 放 地设备类型品牌型号设备密级保密编号资产编号设备序列号按设备类型填写£计算机硬盘序列号£其他设备连接的计算机保密编号申请报废理由(特殊情况可另附页)责任人签字年月日部门负责人意见签字（公章）年月日保密办意见经办人签字（盖章） 年月日信息化建设管理处意见负责人签字（盖章）年月日设备检查情况：经办人签字存储件拆除核对情况：经办人签字存储件签收情况签收人签字设备封存待销毁情况经办人签字责任单位经办人意见签字：年月日

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编号：A0716保密要害部门、部位责任人保密责任书为了强化保密要害部位的管理，遵循积极防范、突出重点、严格标准、依法管理的原则，学校保密委员会（甲方）与保密要害部门、部位责任人（乙方）签订涉密场所责任人保密责任书。一、工作目标（一）无失泄密事件；（二）无窃密事件；（三）无火灾及各类案件的发生；（四）各项保密规章制度健全、落实；（五）及时发现和整改不安全隐患。二、工作措施（一）乙方负责保密要害部位的安全保密防范工作，严格执行各项安全保密制度。（二）制定岗位职责，签订保密责任书，将保密责任落实到每一岗位、每一个人，做到事事有人管，项项落实处。（三）对发生的失泄密事件及时报告并保护好现场。三、甲方对乙方有业务指导，监督和检查的义务。四、乙方履职情况纳入年度考核。如有不达标情况，取消年度评选保密工作先进集体和先进个人的资格，并视情节给予批评，通报或处罚。五、本保密责任书甲乙双方各执一份，必须严格遵守，任何一方不得任意更改。甲方（盖章）：乙方（签字）：日期： 日期：

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XX软件有限公司优秀人才引进管理办法关于印发《xx有限公司优秀人才引进管理办法》的通知1总则1.1为落实XX软件有限公司人才发展战略，进一步优化人力资源结构，实现企业的长远发展目标，制定本办法。1.2人才引进工作要适应XX软件有限公司的发展要求，坚持培养与引进并举，不断增加人才总量，优化人才结构，提高人才素质，为企业持续、健康发展提供人才保障。1.3本办法适用于XX软件有限公司。2人才引进的原则2.1坚持公开、公平原则；2.2坚持全面考核、德技双馨、保证质量。3引进人才的对象3.1具有硕士及以上学位或取得副高级及以上专业技术职称的高级人才；3.2以211院校为主体的专业对口的大学毕业生；3.3具有专业特长、满足XX软件有限公司发展需要的各类骨干人才。4引进人才的形式4.1所需人才可采取录用、调动、兼职、咨询、科研和技术合作、技术入股等方式加以引进和聘用。4.2高级人才可按照不求所有、但求所用、不求所在、但求所为的柔性引进机制，以智力引进、智力借入、业余兼职、临时聘请、技术合作项目或承担研究课题等方式，灵活多样的超常规、创造性地开展人才引进工作。5人才引进的基本途径5.1市场猎取；5.2面向社会公开招聘；5.3校园招聘；5.4业务合作：以不触动人事关系为前提，邀请行业专家在企业急需人才的时候，使企业获得人才突破并实现知识传递；5.5特聘：凡符合XX软件有限公司引进人才条件，暂时不能办理调动手续，而本人愿意来XX软件有限公司工作的人员，可特聘来XX软件有限公司工作；5.6提前聘用：对符合XX软件有限公司引进高级技术人才条件的部分专业在读博士研究生，毕业后愿意到XX软件有限公司工作的，XX软件有限公司可提前与其签订有关协议，鼓励其在读期间积极参与XX软件有限公司的建设与科研活动，并可提前1年享受有关的工资待遇和科研优惠待遇；5.7兼职聘用(互聘)：坚持关系不变、来去自由、流动服务、按绩付酬的原则，聘用兼职高级技术人才，如聘用重点院校的骨干教师来XX软件有限公司兼职从事科研工作。6人才引进的程序6.1高级人才：1XX软件有限公司优秀人才引进管理办法6.1.1被引进者如实向XX软件有限公司人力资源部门提供本人有关材料，包括简历、工作业绩、获奖证书、最高学历学位和职称证书原件、复印件及家庭情况、工作要求和设想、本人联系电话和通讯地址等；6.1.2XX软件有限公司人力资源部门及相关单位对拟引进的人才进行面试和外调、考察；6.1.3XX软件有限公司人力资源部门组织相关单位对拟引进目标的学历学位、专业背景和发展潜力等条件进行综合评议；6.1.4基层单位提出引进人才使用、待遇、管理等方面具体的意见，经XX软件有限公司人力资源部门审核、主管领导审查后，提交总经理办公会议讨论决定；6.1.5在双方协商的基础上，签订《协议书》(含聘约期协议)，由XX软件有限公司人力资源部门统一办理相关手续。6.2市场猎取和面向社会公开招聘的专业人才，按6.1之规定执行。6.3校园招聘人才：6.3.1XX软件有限公司人力资源部门根据XX软件有限公司发展规划和企业实际制定年度招聘计划，明确毕业生需求数量、专业、院校、性别及工作岗位意向；6.3.2XX软件有限公司组织参加上级集中组织及各相关院校举办的校园招聘会，对学生进行面试和考察，查阅本人有关材料，包括简历、学习成绩、毕业证书、学位证书、获奖证书等原件、复印件及家庭情况、工作要求和设想、本人联系电话和通讯地址等；6.3.3XX软件有限公司人力资源部门提出录用意见，经主管领导审查后，报总经理审定；6.3.4双方在协商的基础上，签订《就业协议书》，由XX软件有限公司人力资源部门统一办理相关手续。7人才管理与待遇7.1引进的高级技术人员采用岗位聘用制，按照责、权、利一致的原则签订工作协议，约定岗位职责、待遇和聘任期限等相关事宜，实行合约管理；7.1引进的高级人才由XX软件有限公司人力资源部门统一管理、统一调配其薪酬及福利待遇由双方谈判确定。7.2专业人才实行项目制管理或岗位制管理，其薪酬比照XX软件有限公司内同类人员确定。7.3引进人才如签约期未到而提出或要求终止协议(含调离、辞职、自动离职和解聘等)，应按《协议书》规定承担违约责任。8附则8.1本办法自颁布之日起生效。8.2本办法由XX软件有限公司人力资源部负责解释，由总经理签字批准实施。总经理

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编号：A0407涉 密 人 员 备 案 汇 总 表 单位（盖章）： 年 月 日 序号姓名性别出生年月所在单位现任职务涉密类型涉密等级办公电话移动电话上岗时间备注注：本表由人力资源处、保密办公室存档。

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编号：A0705新建（扩建、改建）保密要害部门部位工程验收表工程名称工程地址使用方开工日期承建单位（施工方）竣工日期工程概况验收结论验收人员签字： 年月日保密办审核意见签字（盖章）年 月 日保密委员会审批意见 签字（盖章） 年 月 日注：本表原件由保密办公室存档。

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编号：A0719安保值班人员值班登记表日 期值班周期值班人员视频监控红外报警突发事件值班情况说明值班人员签字备注1：白班时间自早9:00至下午18:00；夜班时间自下午18:00至次日早9:00；备注2：紧急联络人：xxxx;xxxxxx

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编号：A0725序号日　期进入时间姓名人员类别（外部/内部）单位同行人数主要事由是否载体交流接待人员离开时间　年 月 日　年 月 日　年 月 日　年 月 日　年 月 日　年 月 日　年 月 日　年 月 日　年 月 日　年 月 日保密要害部门、部位人员出入登记表注：此表留存保密要害部门、部位。已授权人员类别为内部，其他人员类别为外部。

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编号：A1105-{BH}涉 密 活 动 参 会 人 员 签 到 表活动名称主办单位活动密级□绝密 □机密□秘密 □内部时间地点负责人主持人应到人数实到人数因病因事请假人数参会人员签到单位姓名电话涉密程度注：本表一式两份，承办部门、保密办各执一份。

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编号：A1306-{BH}涉 外 活 动 通 知 及 相 关 人 员 登 记 表涉外活动（项目）名称起止时间主持接待部门外宾人数涉密程度□机密□秘密□内部 □非密外宾情况姓名性别出生年月国别及单位职务/职称（项目）简况涉外活动本校主要参加人员姓名所在部门政治面貌职务/职称承担事项及职责涉外活动（项目）负责人主持接待部门领导意见签字（公章）： 年 月 日注：本表应于外宾到校前报送归口部门（涉个科研：科学技术研究院/涉外管理：国际交流合作处）。

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