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企业通用管理制度模板.doc

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沈阳亨通光通信有限公司编 号SY/QM/H001-03版号/修改号A/1管理制度页数1/4办公人员日常行为管理规范一、总则为规范公司办公人员工作行为,提高工作效率,提升公司形象,特制定此规范。二、办公规范第一条严格遵守作息时间,禁止无故早退、迟到。工作时间为8:00—16:30。上班提前十分钟打卡,做好工作前的准备工作,下班打卡时间为16:30以后。午餐时间:12:10——12:30。无特殊情况,任何人不得提前就餐。第二条上下班必须自己打卡,禁止替别人打卡或请别人代自己打卡,如若不打卡视为旷工(有签卡证明除外)。第三条工作时间必须佩带上岗证。第四条认真执行列队制度,两个以上人员在厂区内同行时必须列队,保持队形,不得勾肩搭背或者嬉笑吵闹。第五条办公室、仓库、厂区、车间等公共场所禁止吸烟(会客室除外)。第六条工作时精神饱满,坐姿端正,不得有萎靡不振的表现。第七条工作时不得有吃零食、打瞌睡、伏或坐在桌上等不文明的举动。第八条工作时间应讲究效率,非工作需要不得串岗或聚在一起闲聊,不得勾肩搭臂、追逐打闹、大声喧哗、吵闹、嬉戏、唱歌。第九条待人热情,语言文明,禁止使用粗话、脏话及污言秽语。与他人讲话时,不得将手插在衣服口袋里或背手站立。第十条 公司内以职务称呼,客户间以先生、小姐或职务相称。第十一条未经同意不得随意翻看同事的文件、资料或使用他人电脑等。第十二条值班或参加公司会议、活动不得无故缺席、迟到,有事须提前向主管部门请假 第十三条工作时间不得饮酒(工作需要除外),中午陪客注意饮酒程度,尽量不影响下午正常工作。杜绝酗酒及酒后滋事现象发生。第十四条公共场合下,不得剪指甲、化妆、抠鼻子、脱鞋、晃腿、伸懒腰等不文明举止。第十五条不得随地吐痰、倒水以及乱扔杂物。第十六条禁止乱停乱放,车辆(含自行车及机动车)必须停放在指定的停车场。第十七条电话铃声响三下之前接听电话。接听电话时使用标准用语,如你好,沈阳亨通等。第十八条接电话时左手持话筒,右手持笔记录电话信息,通话结束及时处理电话信息。编 号SY/QM/H001-031沈阳亨通光通信有限公司版号/修改号A/1管理制度页数2/4第十九条如对方所找的人不在办公室,应向对方致歉,并询问对方是否留言,如有留言应及时转交本人处理。第二十条 拨打电话时应准备好通话时的内容及所需要的资料。电话拨通时应先问候对方,并报上公司名称、部门名称及本人身份。向对方准确及时的表达通话内容委托留言时,留下自己详细的联络方式,问清委托人的姓名并致谢。第二十一条办公电话不准外借(客户除外),严禁在电话中闲聊或拨打与工作无关的电话。第二十二条通话简明扼要,音量适中,不影响他人工作。第二十三条办公室工作时间不得缺人(就餐时间应错开安排),以确保不影响信息的传递和工作开展。第二十四条在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。具体要求是:1.站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然下垂,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。2.坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。3.公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。4.握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年轻的,异性间应先向男方伸手。5.出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:对不起,打断您们的谈话。6.递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。7.走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还在被访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。第二十五条 正确使用公司的物品和设备,节约办公费用,提高工作效率。1.爱惜办公物品,不能野蛮对待,挪为私用。2.及时清理、整理账簿和文件、对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭。3.借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处。4.办公室内灯光、空调、打印机、计算机等必须做到人走灯灭、机停、锁好门窗。编 号SY/QM/H001-032沈阳亨通光通信有限公司版号/修改号A/1管理制度页数3/4第二十六条 服从领导安排,按时保质完成领导交办的工作,如时间紧急,应主 展开>>

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