公司日常纪律管理制度一、目的 为加强公司基础管理，理顺公司内部关系，使公司的日常管理规范化、标准化、做到有章可循，提高日常办公效率和质量，特制定本办法二、政策1、公司日常管理的基本原则是：公开、公正、公平。公开是指各项制度的公开性，建立透明化的管理。公平是指在制度面前人人平等，建立平等竞争的机制。公正是指对工作做出客观公正的评价，建立良性的信息交流反馈机制。2、.管理机构：人力行政中心是负责日常管理工作的职能部门三、程序1、员工通则（1）自觉遵守国家的法律法规，遵守公司的规章制度；（2）认真办事，忠于职守，为**公司的业务发展勇于奉献；（3）精神饱满，着装整洁，以良好的精神面貌，向社会展示**人良好的企业形象；（4）客户第一，信誉至上，不断提高工作质量和服务艺术，为客户提供一流的服务；（5）文明服务，礼貌待人。自觉使用文明用语，对客户和蔼可亲，服务耐心细致，展示良好的企业风貌；（6）勤奋学习，刻苦钻研业务知识，熟练掌握本岗位业务技能，不断提高业务水平；（7）团结同事，协力工作，乐于助人，服从大局，服从工作分配；（8）严守机密，保守企业及客户的机密。（9）切实服从领导的工作安排和调度，保质保量地完成工作任务。（10）爱护公司财产，不浪费，不损公肥私。（11）保护公司商誉，不能有任何有损公司信誉的行为。2、礼仪规范（1）工作期间应做到仪表整洁、仪容端庄、谈吐文雅，上班一律不得穿背心、拖鞋、奇装异服，超短裙，规定应着工装的员工应统一着工装；（2）应保持良好的个人卫生，男员工的发型保持精神、利落，发长不过衣领；女员工梳理整齐，化妆以淡妆为宜，注意口腔卫生，不应有异味；（3）进领导办公室时应先轻敲门，待同意后方可进入；（4）在过道遇到客人应微笑点头示意，应让客人先过，不与客人抢道；第 1 页 共 10页（5）在办公室走道碰到同事或主管时应相互打招呼或微笑点头示意；（6）当主管或顾客询问事情时，应该起身来与他交谈，以示尊重。3、电话礼仪（1）接听电话应符合规范，要注意控制语气、语态、语速、语调、语言亲切（2）使用规范用语，例如：您好，XX公司XX部等；（3）拨打或接听电话应尽量使用普通话，控制音量，长话短说，不得大声喧哗影响他人办公；（4）办公电话铃音不得超过3下，如无人在电话机旁，附近其他人员应尽快帮助接听、传达，同事回来后，立即转告并监督其回电；（5）要仔细倾听对方的讲话，绝不要在对方话没有讲完时打断别人；（6）如果电话打出去，要找的客户不在，应请教对方这位客户何时回来，如果要请接话人转告，应先问：对不起，请问尊姓大名或怎么称呼您，讲完后再说声谢谢。4、会客礼仪（1）会客应该到专用洽谈室，不可将客人带入办公区域（特殊情况除外）；（2）对待客人态度要自然、大方、热情、稳重、做到微笑服务；（3）与客人握手时应姿势端正，用力适度，不得戴手套；（4）与客人讲话时应讲话礼貌，用心聆听；语气温和文雅，听到批评意见时冷静对待，不得与客人争吵。5、节约习惯（1）单面使用过的打印废纸（非绝密），可以将其背面用作草稿纸，而不要直接废弃；（2）可利用双面打印或复印文件；（3）平时饮用水请用个人水杯；（4）饮用水杯，仅限于接待客人和会议使用；（5）吃工作餐或个人用餐尽量少用或不用一次性方便筷和快餐盒；（6）公司内部员工不得使用公司瓶装矿泉水；（6）下班后自行关闭电脑，最后离开的员工应关闭办公设备及照明。6、工作纪律（1）员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。（2）上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导第 2 页 共 10页报备，午休后应准时上班。（3）凡本公司面客员工上班要佩戴胸卡、着装整洁、不得在办公场所化妆。（4）办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。（5）不准撤离职守或因私事随意窜岗；（6）上班时间不准浏览与工作无关的网络内容；不准玩电脑游戏或利用网络聊（7）上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。（8）不准随意翻阅其他部门资料及电脑文档，不准打听及泄露公司机密；（9）办公场所未经许可不准随意张贴与工作无关的资料；（10）个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。（11）办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。（12）办公位置及设备由公司统一分配，不准随意调整座位或占用办公设备；（13）不准私自挪用、占用公司财务（含样品）；（14）不准利用公司的汽车、电脑、复印机、打印机、传真机

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编号：A0605-{BH} 家 秘 密体 收登表国载发记序号载体名称(编号)密级收发载体类型/份数发送接收备注绝密机密秘密□接收□纸质份/每份页□光盘 张□其他发送单位:发送人:发送日期:接收单位:接收人:接收日期:□发送□纸质份/每份页□光盘 张□其他发送单位:发送人: 发送日期:接收单位:接收人:接收日期:绝密机密秘密□接收□纸质份/每份页□光盘 张□其他发送单位:发送人:发送日期:接收单位:接收人:接收日期:□发送□纸质份/每份页□光盘 张□其他发送单位:发送人: 发送日期:接收单位:接收人:接收日期:绝密机密秘密□接收□纸质份/每份页□光盘 张□其他发送单位:发送人:发送日期:接收单位:接收人:接收日期:□发送□纸质份/每份页□光盘 张□其他发送单位:发送人: 发送日期:接收单位:接收人:接收日期:注：本表由载体收发部门留存。

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信息公开保密审查表部门单位（盖章）：日期：年月日信息名称（文号）信息内容摘要信息类别　□公文类□非公文类拟公开方式责任股室　 　 股室初审意见信息公开机构(办公室）审核意见□主动公开□依申请公开□不予公开不予公开的依据：□国家机密　□商业机密　□个人隐私□其他不予公开的情形：负责人：部门分管领导意 见部门主要领导审批意见发布单位备案审查意见经办人：负责人：备 注

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出入公司管理制度出入公司管理制度文件编号HQ-01-2015版本号A/0文件名称页数共4页编制部门后勤保障部实施日期2015 年9月1日编制王林东审批刘韬出入公司管理制度第一章 总 则第一条 为树立良好的企业形象和公共秩序，维护公司财物和员工的人身安全，保障和促进企业发展，结合公司实际，制定本管理制度。第二章 适用范围第二条 本规定适用于集团公司所有厂区。第三章 管理规定 第三条 公司大门供车辆出入通行，由保安人员负责操控电动伸缩门和道闸系统进行管理。大门旁设小门为人行通道，供人员出入通行，由员工自助刷卡或保安人员操控门禁系统进行使用和管理。所有人员和车辆均需按道通行，并需服从和配合保安人员的监督及管理。第四条 员工私家车辆出入公司，需出示后勤保障部核发的《通行证》，严格遵守公司《厂区机动车辆管理规定》等管理制度。非乘坐班车或私家车上下班的所有员工，必须经小门出入，严禁走大门、钻跨道闸、爬越围墙及门栏进出。第五条 外来人员及车辆如需进入公司，门卫保安人员应按规定流程进行来意询问、证件和携带物品查验、电话联络接洽部门/人员，经接洽部门或相关人员同意后，值班保安协助来访者填写《来访登记表》、告知接洽部门位置、车辆停放位置、入厂注意事项等（车辆进入厂区须由接洽部门/人员接车），并进行第 1 页出入公司管理制度适当的交通指挥，以避免交通事故发生。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不便接见的，保安应委婉拒绝，请其外出。第六条 公司大门配合车辆进出依规定开启及关闭。小门每日早07:30-08:45、午12:00-13:00、晚15:30-17:15期间开放。超过规定时间，非经核准不得任意开启。员工（包括驾/乘私家车辆和乘坐公务车辆）出入均需划卡，特殊原因不能划卡者，需在门卫处履行登记后方可通行。第七条 被公司除名及离职人员如办理过私家车辆《通行证》须交回，离厂时保安人员应严格检查其行李物品，严禁携带任何具有本公司标志的公司物品出厂。第八条 各种物资出厂均需凭《出门证》放行，保卫人员必须严格执行公司的《物资出门管理制度》及《新老厂之间内部周转物资出厂暂行管理办法》等相关管理规定。第九条 所有机动车辆（含公司公务车辆、员工私家车辆、摩托车、电动车）进入公司如载有非公司物品，需事先提请门卫保安查验备案；出公司时，驾驶人员均需主动开启前后车门或车窗、以及后备箱，门卫保安必须严格查验车内及后备箱随带物品，无疑后方可放行。第十条 门卫保安对出入人员、车辆所携带物品有疑问时，应及时联系相关部门/人员加以确认，否则不予放行。第十一条 来访者办事完毕出厂时，门卫保安查验无疑后开门放行；如有特殊情况，保安人员需及时询问接洽部门、或逐级汇报，无疑后方可放行。第十二条 经查验放行的机动车辆均应迅速驶离，公司大门门前及两侧禁止任何车辆逗留，等/接人的机动车辆需停靠到公司大门两侧交通安全防护柱以外区域。第十三条 快递和物流公司提交的小件物品、信函、文件等均由门卫代为收第 2 页出入公司管理制度发，保安人员需认真做好收发登记和管理工作。公司的公务邮件，门卫及时通知相关部门派人领取；员工的私人邮件，必须在规定的时间段内（每日8:00-8:45、12:00—13:00、17:00—17:30），凭本人（及代理人）的身份证签字领取，否则概不受理，并按违规处理。非公司公务和本公司员工的邮件，门卫不予签收，责任后果自负。第十四条 下列外来人员严禁进入公司：（一）携带易燃易爆及危险品的人员；（二）不明身份、衣冠不整的人员；（三）推销产品及捡破烂的人员；（四）非洽谈公务人员，或是洽谈公务但拒绝登记检查者；（五）来访人员报不清受访部门及受访人者；（六）来访人员存在明显问题，且不能出示有效证件者。第十五条 有下列行为之一的公司员工严禁离开公司：（一）员工出公司所携带公司物品无《出门证》放行手续者；（二）员工携带物品有《出门证》放行手续，但物单不符者；（三）驾乘摩托车或电动车不带头盔者。 第十六条 所有人员和车辆均须遵守本管理制度，服从保安人员的管理，否则不予放行出入，违规情节或造成后果严重者，公司将严肃处理，直至报公安机关依法处置。第十七条 门卫保安人员必须认真执行本管理制度规定，严格查验和控制人员、车辆及物资出入情况，督促出入厂区人员履行打卡/登记程序，若有私自放行，一经查明严肃处理。第五章 附则第 3 页出入公司管理制度 第十八条 本管理制度由后勤保障部负责解释与修订，2015年9月5日起执行。后勤保障部负责日常监督执行。第 4 页

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附表：新员工试用期满考核表姓名试用时间岗位出勤情况迟到次 早退次 旷工 次 事假 次 病假次项目评价要点评分标准得分适应性是否了解并遵守公司的各项规章制度；是否了解本职工作职责、工作程序及公司情况。12分被动接受公司的各种信息，不主动了解工作职责和工作程序。（1-4分）基本了解工作职责和工作程序，能够遵照执行。（5-6分）主动搜集与本岗位有关的信息，了解并遵守公司的各种规章制度。（7-9分）主动搜集与公司有关的各种信息，能够对工作职责和工作程序提出建设性意见。熟知并遵守公司的各项规章制度。（10-12分）工作能力在工作实践是否掌握了业务知识，并把理论知识与业务知识更好的结合起来。12分由于缺乏知识、经验，不给予具体难以胜任的工作。（1-3分）知识和经验不足，常常出错，需要加以指点。（4-6分）具备目前工作所必需的知识和经验。（7-8分）具备丰富的知识和经验，能克服困难，做好工作。（9-10分）具备丰富的知识和经验，能够胜任比目前更重要的工作。（11-12分）理解能力对上级指示、指导的理解能力。12分理解能力迟钝，需要反复指导。（1-3分）理解能力一般，需要加以提示。（4-6分）对上级的指导、训示能够理解，不需要他人帮助。（7-8分）理解能力较高。（9-10分）理解力超群，并能举一反三。（11-12分）人 际关 系是否能尽快融入新环境，与他人友好交往。12分待人冷漠，不善于与他人交谈。（1-3分）沉默寡言，与他人交谈较少。（4-6分）他人的交往只限于工作关系。（7-8分）很快与同事和其他部门的员工建立友好的往来。（9-10分）善于广泛与他人交往，建立良好的人际关系。（11-12分）责任心对履行责任的态度如何，在实际工作中是否敢于承担责任。12分对工作漫不经心，没有责任感。（1-3分）能够完成任务，但有时较草率。（4-6分）对工作有热情，并能克服困难完成任务。（7-9分）有责任感，工作尽心，敢于承担责任。（10-12分）判断能力对工作中出现的问题做出判断与估计的能力。8分经常出现判断失误，琐微之事举棋不定。（1-3分）判断过程需要较长时间，并偶有失误。（4-6分）判断正确、迅速。（7-8分）进取心不断学习工作有关的新知识，接受新观念的能力。8分常常在困难面前退缩。（1-2分）满足现状，不思进取。（3-4分）能运用所学的知识，做好本职工作。（5-6分）工作精益求精，善于学习与工作有关的新知识，提高工作能力。（7-8分）合作性能否同周围的同事搞好关系，齐心协力搞好工作。8分经常关心自我利益，与合作共事有困难。（1-2分）能够与我合作，不产生磨擦和冲突。（3-4分）乐于与他人合作，共同完成本部门工作。（5-6分）以集体利益为重，与任何人都能合作，并对他人施以好的影响。（7-8分）勤奋性工作是否勤奋努力，是否遵守工作纪律。8分缺乏工作热情，工作不主动。（1-3分）能够遵守工作纪律，完成工作任务。（4-6分）工作勤恳认真，经常提前完成工作任务。（7-8分）工作效果工作效果如何。8分经常出错或失误，不能单独工作。（1-2分）偶尔出错或失误，需要加以指导。（3-4分）工作效果良好，能够胜任。（5-6分）工作成绩优秀，有发展潜力。（7-8分）总分100分结论（ ）可正式录用 （ ）可延长试用 （ ）不适用应辞退考核意见总经理意见： 签名：直接上级意见： 签名：人事部意见：签名：审批

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编号：A1106-{BH}参加涉密活动人员保密承诺书本人于　年月日至　年月日参加（涉密活动名称），涉密活动主办单位已向本人告知涉密活动内容及相关国家秘密。本人承诺：认真履行保护国家秘密的义务，严格保守自己所知的国家秘密。如因本人违背承诺，致使国家秘密泄露，愿承担相应法律责任。承诺人签名：　日期：

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保密要害部位表格等附件材料使用说明序号内容需要填写的表格、内容备案单位备注填写单位1新建要害部位A0701.《申请（调整）保密要害部门、部位审批表》保密办要害部位所在单位A0702.《安防设备安装申请表》保卫处要害部位所在单位A0703.《新建、扩建、改建保密要害部门、部位工程审批表》需要砌墙、安装防盗门窗，安防设备时使用。要害部位所在单位2要害部位验收A0704.《保密要害部门、部位现场审查表》保密办保密办公室等归口部门A0705.《新建（扩建、改建）保密要害部门、部位工程验收表》保密办要害部位所在单位3要害部位启用A0706.《保密要害部门、部位启用审批表》保密办要害部位所在单位4安防设备维修A0707.《安防设备维修更换申请表》保卫处要害部位所在单位5安防设备报废A0708.《安防设备报废申请表》保卫处要害部位所在单位6安防设备销毁A0709.《安防设备销毁统计表》保卫处、保密办要害部位所在单位、保卫处7要害部位封存A0710.《保密要害部门、部位封存审批表》保密办要害部位所在单位A0711《保密要害部门、部位载体清理表》信息化处，保密办要害部位所在单位8要害部位撤销A0711《保密要害部门、部位载体清理表》信息化处，保密办要害部位所在单位A0712《保密要害部门、部位撤销审批表》保密办、科研院（学院）要害部位所在单位9要害部位撤销A0713《搬迁涉密物品装箱登记表》保密办要

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公司劳动管理规章制度目录第一章总则第二章员工招聘与培训教育第三章劳动合同管理第四章工作时间与休息休假第五章工资福利与社会保险第六章劳动安全卫生与劳动保护第七章劳动纪律与员工守则第八章奖励与惩罚第九章保密制度与竞业限制第十章 附则第一章总则第1条为规范公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，根据《劳动法》、《劳动合同法》及其配套法规、规章的规定，结合本公司的实际情况，制定本规章制度。第2条本规章制度适用于公司所有员工，包括管理人员、技术人员和普通员工；包括试用工和正式工；对特殊职位的员工另有规定的从其规定。第3条员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利，同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。第4条公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务，同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。第二章员工招用与培训教育第5条公司招用员工实行男女平等、民族平等原则，特殊工种或岗位对性别、年龄等情形有特别规定的从其规定。第6条公司招用员工实行全面考核、择优录用、任人唯贤、先内部选用后对外招聘的原则，不招用不符合录用条件的员工。第7条员工应聘公司职位时，一般应当年满18周岁，身体健康，符合岗位录用条件。第8条员工应聘公司职位时，必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系，必须如实正确填写《员工登记表》，不得填写任何虚假内容。第9条员工应聘时提供的身份证、毕业证等证件必须是本人的真实证件，不得借用或伪造证件欺骗公司。公司录用员工，不收取员工的押金（物），不扣留员工的身份证、毕业证等证件。第10条公司十分重视员工的培训和教育，根据员工素质和岗位要求，实行职前培训、职业教育或在岗深造培训教育，培养员工的职业自豪感和职业道德意识。第11条公司用于员工职业技能培训费用的支付和员工违约时培训费用的赔偿问题由劳动合同另行约定。第12条公司对新录用的员工实行试用期制度，根据劳动合同期限的长短，试用期为1至6个月：合同期限三个月以上不满一年的，试用期不超过一个月；合同期限满一年不满三年的，试用期不超过二个月；合同期限满三年以上的，试用期不超过六个月。试用期包括在劳动合同期限中，并算作本公司的工作年限第三章劳动合同管理第13条公司招用员工实行劳动合同制度，自员工入职之日起即订劳动合同，劳动合同由双方各执一份。员工领取劳动合同时应当签收。第14条劳动合同统一使用劳动局印制的劳动合同文本，劳动合同必须经员工本人签字、公司加盖公章方能生效。第15条劳动合同自双方签字盖章时成立并生效；劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的，从其约定。第16条公司与员工协商一致可以解除劳动合同。员工应当签署双方协议一致解除劳动合同的协议书。双方协商一致可以变更劳动合同的内容，包括变更合同期限、工作岗位、劳动报酬、违约责任等。第17条员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：（1）在试用期内被证明不符合录用条件的；（2）严重违反劳动纪律或者公司规章制度的；（3）严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；对公司利益造成重大损害是指（不限于）造成公司名誉损失或经济损失元以上。（4）被依法追究刑事责任或者劳动教养的；（5）公司依法制定的规章制度中规定可以解除的；（6）法律、法规、规章规定的其他情形。公司依本条规定解除劳动合同，可以不支付员工经济补偿金。第18条 有下列情形之一，公司提前30天书面通知员工，可以解除劳动合同：（1）员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的适当工作的；（2）员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；不能胜任工作的情况包括但不限于：a、未能完成工作职责范围内的全部工作；b、无正当理由经常不能按时完成工作职责范围内的工作；（3）、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经协商不能达成协议的；（4）、法律、法规、规章规定的其他情形。公司依本条规定解除劳动合同, 按国家及本省、市有关规定支付员工经济补偿金；未提前30天通知员工的，另多支付员工一个月工资的补偿金（代通知金）； 第19条员工有下列情形之一，公司不得依据本规定第18条的规定解除劳动合同，但可以依据本规定第17条的规定解除劳动合同：（1）患职业病或因工负伤被确认完全丧失或部分丧失劳动能力的；（2）患

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编号：A0724保密要害部门、部位门禁系统权限登记台账序号门禁授权工号保密室门禁授权人姓名备注注：本表由门禁授权部门负责实时更新，保密办备案。

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编号：A0601-{BH} 涉 密 载 体 制 作 审 批 表 申请部门承办人是否定密审批 是 否 申请理由涉 密 载 体 类别 名称 密级 来源件机密 秘密 制作件机密 秘密 申请制作地点申请制作数量涉密载体注意事项： 1. 涉密载体应当在本校涉密场所或学校保密办公室审核批准的保密定点制作场所制作，未经许可不得擅自变更制作地点、数量； 2. 涉密载体制作过程中，承办人和部门负责人及逐级审核审批，并对涉密载体密级标识是否规范负有审核监督责任； 3. 制作涉密载体要严格按批准的数量制作，制作部门和个人严禁私自留存与销毁； 4. 制作电子文件应使用独立的账户进行编制并牢记账户名及密码，用于制作的素材使用后及时清理，成品编号为存放硬盘序列号； 5. 制作过程及时登记备查。 承办人签名： 年 月日 项目负责人意见（涉密科研）：签字：年月日 院部处意见：签字（公章）：年 月日 业务主管部门审批（机密件）：签字（公章）： 年月日 保密办公室审核（机密件）：审核人（公章）：年 月日 涉密载体制作记录（制作人员填写） 制作时间 （多次时间请注明） 密级 机密 秘密 载体类型

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编号：A1103-{BH}涉密会议服务人员保密协议书甲方：江南大学涉密会议负责人：乙方： 服务人员：甲方在 召开涉密会议，经甲、乙双方协商一致，乙方在甲方会议期间（包括住宿），就保守甲方的秘密（含国家秘密、军品科研秘密、技术秘密及其他商业秘密；下同）达成如下协议：1、乙方在甲方开会及住宿期间必须遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密法实施办法》和甲方保密制度要求。２、乙方未经甲方同意不得打听、披露会议内容。３、乙方在会议及住宿服务期间，应热情、周到的为甲方提供良好服务。４、乙方在会议期间、会议结束后，如捡拾到与会代表的资料，应及时移交给甲方会议负责人。５、乙方不遵守甲方会场保密纪律，擅自披露会议内容造成甲方秘密泄漏，甲方将依法追究责任者的法律责任。６、本协议一式两份，甲、乙双方各持一份。甲方代表：乙方代表：　服务人员：年月日　 年月日

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编号：A1107-{BH}涉 密 活 动 文 件 资 料 移 交 清 单涉密活动名称主 办 单 位参加人数活动 时 间活动地点参加人员范围涉密活动文件资料移交情况序号名称密级份数备 注移交人： 　 年 月 日接受人：　年 月 日注：本表一式两份，承办部门、保密办各执一份。

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员工管理规章制度为了提高工作效率，维护工作秩序，打造高素质、高水平的团队，特制定此管理规章制度。一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神。尊重上级，服从领导。二、员工必须严格服从公司分配的各项任务、不得损毁公司形象，透露公司机密。三、上班不得迟到、早退、旷工；上岗时不得嬉笑打闹、睡觉、玩游戏等做与工作无关的事情而影响本公司形象。四、上门维修电脑时必须着装整洁，仪表庄重。细致、耐心地做好技服工作。五、待客必须有礼貌，有敬语，说话诚实、谦逊，认真积极的解决客户的电脑故障，保证客户满意，任何场合下都必须以客户为主。六、公司卫生实行轮值制，必须做到打扫得整洁清爽。七、认真听取每位客户的建议和投诉，损坏公司财物者照价赔偿，偷盗公司财物者交于公安部门处理。八、员工服务态度：1、热情接待每位客户（您好！XX电脑公司 欢迎光临！请～！）。做好积极、主动、热诚的服务。2、了解公司所售产品的性能，客户咨询时要向客户合理的介绍，要做到问有所答。 3、工作后对本次服务是否满意？麻烦您对我们的服务多提宝贵意见！跟单！请慢走，欢迎下次光临！九、工作时间：1、冬季：　8：30～11：30；1：30～6：30。夏季：　8：00～11：30；2：00～6：30。2、一个月可休4天，无特殊情况的连休不能超过7天。3、在规定时间内迟到或早退5～15分钟者算迟到或早退。4、迟到或早退３０～６0分钟者算旷工半天。十、员工奖罚规定（业务提成另行规定）：每月奖金:100元，全勤奖100元。1、当月无迟到、无早退、无投拆、无违反相关规定，工作认真负责，表现突出者可获得满额奖金。2 、当月无迟到、无早退、无投拆、无违反相关规定并未休公司规定的每月4天假者可得全勤奖。3、迟到或早退或被投诉及违反相关规定者一次扣奖金100元并不能获得全勤奖。4、每逢大型节假日公司均有福利发放。十一、离职条件： 1、员工离职，必须归还所有维护工具及公司所配物品，如有丢失或损坏照价赔偿。2、离职后不得再以XX电脑公司员工的名义自居，如有违反，本公司将保留诉诸法律的权利。3、员工合同期满后方可离职，离职将发放所有工资并归还押金。4、未满合同期如需离职者必须提前1个月提呈辞职报告，书写详细理由经批准后方可离职，离职发放所有工资与奖金，扣除10%押金。5、未满3个月无特殊原因要离职者，扣除 30 %的押金。 十二、辞退员工将不发放任何工资待遇，辞退条件如下 ： 1、每月旷工累计达5天。 2、拒绝公司指派任务。 3、泄露本公司机密。 4、当月被投诉达5次以上者（含５次）。5、偷盗公司财物者。6、工作时间内私自接活，私自收取客户费用。十三、入职条件1、进入公司试用期3个月 ；2、正式进入公司后：（1）、正式进入XX电脑公司需交纳1000元押金。（2）、经试用需交纳培训费的，交纳800元培训费。（3）、进入XX电脑公司后，公司统一配置工作电脑、维修工具、软件包等。十四、员工正式入职后，必须严格遵守公司的各项规章制度，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

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目录业务管理制度 业务流程指引2 业务档案参考5行政管理制度 部门及岗位职责 21 工作报告制度 24 业务档案管理办法 27人事管理制度 员工考评办法 29 工资实施细则 35财务管理制度 费用管理办法 37附：行政常用表格 出差申请表47 请（休）假申请表48 转正考核表49 员工信息表51 设备购置申请表52Sincerico 信瑞资本投资有限公司管理制度汇编部门及岗位职责一、综合管理部综合管理部负责公司日常经营管理及人力资源管理工作，发挥组织协调、综合管理的职能；同时负责为公司的经营管理、项目投资及其后期管理提供法律依据维护公司的合法权益，具体职责如下：（一）行政管理1、拟定或协助拟定公司的各项经营管理制度；2、起草或协助起草公司经营管理活动中需要的各种文件；3、负责行政公文的签收、登记、流转、归档及业务文件的整理、归档；4、协调解决各部门在经营管理活动中遇到的问题；5、组织安排行政及其他会务，协调接待工作；6、负责公司对外宣传及联系工作，管理公司网站；7、负责公司文件、信函的发送、接收工作；8、负责公司行政公章的保管、使用及各类文件的缮印；10、负责公司日常办公用品、宣传品、名片的定制、保管、发放。（二）人力资源管理1、拟定公司人事、劳资等方面的规章制度；2、拟定公司机构设置或调整方案；3、负责公司员工的定岗定编工作；4、负责公司员工的招聘工作；5、拟定员工薪酬、福利等分配激励制度体系，并组织具体实施；6、负责人力资源培训工作的组织与协调；7、管理员工休假和考勤。（三）业务辅助管理1、负责对以公司名义对外签署的合同及有关法律文件的审查；2、负责公司业务活动中法律问题的咨询与处置；3、完成公司交办的其他任务。二、投资发展部1Sincerico 信瑞资本投资有限公司管理制度汇编投资部负责投资项目的开发、投资与跟踪管理，并对相关行业、市场进行前景分析及研究。具体职责如下：（一）项目投资1、负责与创新的项目联系工作；2、负责项目投资，包括项目初审、尽职调查、可行性论证、提出投资建议、设计投资方案及退出方案、落实投资过程等；3、负责投资项目

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编号：A0704保密要害部门、部位现场审查表部门部位名称类别部门部位涉密等级所在地点涉密人员总数负责人姓名联系方式现场检查主要内容防护设施管理制度□防盗门□电子门禁□部门（部位）管理制度□防盗窗□责任书签订□视频监控□人员控制□红外报警器□设备管理□密码文件（保险）柜□器材控制□手机屏蔽柜□应急预案□消防器材□日常检查□其他：□其他： 审查结论及整改意见审查组长（签字）： 年 月 日审查组成员注：本表一式两份，申报单位及保密办各留存一份。

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1**有限公司采购管理制度第一条 目的为了提高采购工作效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足公司生产经营需求，进一步规范采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本制度。第二条 适用范围本制度适用于公司及控股子公司范围内，各类物资（原材料、辅助材料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品等）或劳务（技术、服务等）的采购。第三条 采购申请1、采购申请定义：是指某部门、生产单位、个人根据需要确定一种或多种物资或劳务，并按照规定提报需求的过程。2、采购申请提出要求：需求部门根据需要提出采购需求后要经过复核或审批，确保需求的必要性和需求量的准确性。3、采购量的确认：需求部门应会同仓储部门，共同确认产品库存量（考虑安全库存）确定采购需求量（为避免库管人员对库存物资不熟悉或是同物异名等，导致有库存而不必要采购，占用资金情况发生，需求部门与仓储部门对采购量共同负责），填报采购申请单，采购申请单要详细填列。4、采购申请单采购申请单 年 月 日申请部门申请人采购人申请理由品名规格/型号用途单位需求量库存量采购量时间要求备注仓储经理第四条 采购受理1、采购部门接到需求部门采购审批单后，根据部门分工及具体工作需要，由负责人根据规定确定采取招标采购或询价采购；2、招标采购的指定负责人，进行招标准备工作，协调成立招标领导小组，编制招标文件，发布招标公告或招标邀请函，按照规定组建评标小组等工作；3、询价采购的指派采购人员实施采购，直接将采购人员名称填写在采购申请单采购执行人栏。第五条 采购询价、比价（采购招标相关业务另行规定）1、采购执行人，接到采购任务后，要及时收集采购信息，根据中标产品的执行标准向相关的单位发出采购询价单并索要样品，产品检验报告等（采购询价单格式见附件）。2、采购询价对象数量要求：采购询价不得少于3家。为避免收回的询价单少于3家影响采购效率，发出采购询价单原则上要多于3家。3、比价采购执行人对收到的采购询价单，要进行分析对比，并根据公司区域销售经理提供的对询价单可能存在的异议部分（如：综合采购总体报价较低，但是个别2报价高于其他比价供货商报价）要及时进行沟通确认，并取得对方回传的扫描或传真确认件方能生效。采购执行人，根据寻比价情况，给出目标采购建议，报部门负责人审批后，报审计部进行复核。第六条 审计复核1、为加强过程审计，避免或减少由于各种原因导致的采购支出增加，审计部对寻比价结果，应采取适当措施进行复核。2、审计人员的复核，包括但不限于原询价范围，并应当适当拓宽询价范围，以便充分评价，寻比价的准确性、适当性。3、审计部门对复核无异议的，签署复核意见后，返回采购执行人。由采购执行人进行相应的采购审批。4、审计复核有异议的及时反馈相关意见，并根据复核结果提出相关的处理建议。第七条 采购审批1、采购执行人将经审计复核的采购建议，报总经理审批。2、总经理应明确签署同意或不同意的意见。第八条 合同拟定及审核1、采购执行人根据审批结果，拟定合同草稿。2、拟定的合同条款报法务审核，进行法律风险把关。并将审核结果一并反馈采购执行人。第九条 合同审批经财务及法务审核后的合同，进行会签、盖章、存档。第十条 采购入库1、任何形式的采购物资都必须办理入库手续。采购执行人需凭采购入库单据办理冲账及款项支付申请。2、仓储人员依据采购合同或采购订单，与来货清单进行核对，核对相符的，清点或称量来货数量，依据实际清点或称量结果办理入库手续，并在来货回执上签字，对存在的差异及时通知采购人员进行处理。3、特殊物资不能或不适合入库存放的（如：体积大，入库存放产生较大二次搬运费用，使用现场具备存放条件，且不会造成流失的），也要办理入库手续，同时办理出库手续，由保管责任人或领用人在出库单签字，以明确保管和使用责任。4、需要进行检验的物资，办理与入库手续，并及时通知检验部门进行检验，检验合格后办理入库手续；对检验不合格的，检验部门要及时通知采购执行人，进行处理，退货或折价接收，折价接收的需要履行审批手续。5、严格禁止不经审批的让步接收。让步接收要确保所采购的物资能够使用，并且不产生额外费用，增加额外成本，或是额外费用、成本能够得到补偿。第十一条 采购付款1、采购执行人需凭经批准的采购合同、采购订单申请支付采购预付款。2、货物到达后采购执行人需凭采购入库单、合同及发票等，依据合同约定进行款项支付申请。3、采购原则上使用转账付款，除特殊采购外，尽量减少现金使用。4、财务部门对采购付款申请，依据采购合同及检验报告进行审核，审核通过的办理付款手续。并及时进行账务处理。第十二条 采购备用金1、为应对突发、零星采购需求，采购实行小额备用金制度，金额暂定500元。32、备用金凭经审批的采购申请单，经批准方可使用，3、备用金仅限于以下范围内使用：（1）生产、

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编号：A1502-{BH}泄露家秘密事件案告表国查处结报内 容密 级数量载体形式泄密事项发生日期发现日期发生地点失泄密事件的发生、发现经过已经造成或可能造成的危害造成失泄密事件的主要原因对有关失泄密责任人的处理已采取或拟采取补救措施保密办意见负责人（公章）： 年月日保密委员会处理意见负责人（公章）：年月日保密办负责人：　填表人：年月日注：此表保密办填写，一式三份，一份保密办备案，一份上报教育部，一份报告无锡市国家保密局。

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XX公司管理手册考勤管理办法 为规范公司日常管理,强化劳动纪律,营造良好的工作环境按《劳动法》相关规定特制定本制度。第一条适用范围本制度适用于总部全体员工第二条工作时间规定（一）员工考勤以每日考勤机打卡记录为主，以签到单为辅。工作日:周一至周五, 公休日：周六、周日，国家法定节假日，1 如遇特殊安排进行调整，以发布通知为准。 （二）上午上班时间：9:00-12:00 午 休 时 间：12:00-13:00 下午上班时间： 13:00-17:30（6月1日—9月30日：13:00-18:00）第三条考勤的时间单位 （一）本制度所称一年为当年的1月1日至12月31日 （二）一个月为当月的1日至月末。第四条考勤计算周期 （一）以月为单位计算，即每月自1日至月末，如遇节假日等，根据工作安排，可提前或推后计算考勤。2（二）公司员工的考勤需在每月3日前汇总完毕，经行政高负责人审核后交财务部作为核发工资的依据。第五条关于请假的规定（一）员工请假应提前申请，并由有审批权限的主管批准交行政部存档后，方可请假。如因特殊原因未能在事前请假者，员工本人应口头申请，由有审批权限领导同意后方可请假，并在返岗后一天内补办假条手续，否则视为旷工。（二）员工请病假，因身体不适等紧急原因临时请假，应在上班前电话联系告知部门主管，返岗后补办请假手续并提交三甲级医院诊断证明，病假工资按照当地政府规定的工资标准发放。3 （三）在公司连续工作一年以上（含一年）可享受带薪年假5天。 （四）公司员工婚假；根据《婚姻法》以及《计划生育条例》的规定为参考：1.按法定结婚年龄(女20周岁以上，男22周岁以上)结婚的，可享受3天婚假。2.符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假7天。3.婚假包括公休假和法定假。4.再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。5.婚假期间工资待遇：在婚假和路程假期间，工资照发。（五）丧假：根据《中华人民共和国劳动法》第五十一条规定为参考，劳动者享有带薪丧假假期为1-3天。 （六）产假根据《劳动法》第六十二条规定女职工生育享受不少于98天的产假加30天晚育假；其4 中产前可以休假15天；难产增加产假15天；生育多胞胎的增加产假15天。第六条关于迟到、早退的规定（一）未按规定时间上班的视为迟到；未按规定时间下班、擅自离岗视为早退。（二）当月迟到/早退小于3次，且当月累计迟到/早退总时长不超过30分钟，可不予扣罚，否则每次迟到早退扣50元绩效工资。第七条 关于旷工的规定（一）有下列情形之一的视为旷工：未按规定办理请假手续的；请假但未获批准的；以虚假理由请假的；续假未获批准的；5 单位、部门或职位调整，逾期不到岗的；虽提交辞职申请，但未到规定离职日期而不到岗、不履行职责的；当天没有出勤记录或出勤记录不完整的。（二）旷工最小计算单位为半天，旷工日内无工资，并给予书面警告一次。 （三）当月内累计旷工达3次或2天、全年累计旷工达５次或３天者，视为严重违纪做解除劳动合同处理。 （四）员工忘记打卡需填写未打卡申请单每一个员工每月填写的未打卡申请单以三次为限，超出者视为旷工。 （五）出现因考勤系统故障或交通管制等客观原因而不能打6 卡的情况，可由部门或团队统一填写纸质未打卡申请单经部门主管负责人确认后交由人力资源中心安排手工考勤。灾害天气避险期间考勤由公司统一安排处理。第八条 公休假日及节假日按国家规定执行。第九条 公出（一） 公出人员应提前填写公出申请记录单。（二） 因公出或异地出差无法出勤的，应提前或者返回后的第一天告知行政部部并核对考勤。第十条 加班 （一）公司规定周六、周日各部门负责人一、二、三把手轮7 流带班，另派一人值班，各部门所有工作人员轮流值班。 （二）公司各部门因业务工作需要加班的，由部门自行安排。 （三）加班人员应提前向行政部提交《加班表》，填写完整获批后执行有效。 （四）获得批准的加班可申请在适当的时间选择调休。 附加项考勤记录类别分为：出勤；事假；病假；婚、丧假；迟到；早退；旷工。各类假别的休假期限按《请假管理制度》规定执行。附　则本管理办法由总部行政管理中心负责解释和修订，自颁布之日起实施。8 纪律检查监督管理办法 为进一步加强员工管理，规范办公秩序，增强员工劳动纪律性，杜绝员工兼职和吃空饷现象的发生，提升总部整体形象，推动总部业务快速发展。保障总部（含下属公司）和员工的共同利益，特制定本管理办法。第一条 适用范围：本管理办法适用于总部及下属公司全体员工（含试用期员工）。第二条 执行原则 ：公司的纪律检查监督工作要实行常态化、规范化、制度

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公司股份分配管理制度第一章 总则为更好的建立现代企业制度并完善公司治理结构，实现企业对高管人员及业务技术骨干的激励与约束，使员工的职业规划进程与企业的长远发展紧密的结合起来，做到风险共担、利益共享，并充分调动员工的积极性及创造性，为企业创造更高的业绩及留住企业需要的核心专业技术性人才，特在公司内推行股份分配制度。第二章，股份分配的范围一、股份分配包括公司所有的人员，差别在于股份配送或优惠比例不同，体现公平性，包容性及利益共享的文化。另考虑到管理成本及控股人实际利益，持股总人数应控制在不超过20人。二、实行股权代理制，被分配到股份的人员以下简称为股东，有5-10名核心股东，小股东必须委托这些人员实行法律上的股东权利，以提高决策效率及减少管理成本。三、公司核心股东即为公司的高级管理人员（含公司的董事、监事、总经理、副总经理、财务负责人及中层干部），有一定的业绩目标，其目标可通过公司考核体糸中的考核办法来实现，同时他们当中一部分年薪制，通常在完成一定的业绩目标的前提下有一定的超额，公司才为他们配给一定的股份，以稳定高管队伍。四、核心股东也可经董事会确认未担任中层干部的核心技术人员及骨干。五、公司的核心人员在本制度实施时，在公司已连续工作五年以上。六、本制度实施时，公司员工男年龄不超过45周岁，女年龄不超过40周岁。第三章股东（股份持有人）权利一、参加股东会并按照出资比例行使表决权;二、选举和被选举为董事会成员、监事会成员;三、查阅股东会会议记录和公司财务会计报告，以便监督公司的运营;四、按照出资比例分取红利，即股东享有受益权;五、依法转让出资;六、优先购买其他股东转让的出资;七、优先认购公司新增的资本;八、公司终止后，依法分得公司剩余财产。此外，股东还可以享有公司章程规定的其他权利。第四章股东同时承担以下义务一、缴纳所认缴的出资;二、以其出资额为限对公司承担责任;三、公司设立登记后，不得抽回出资;四、公司章程规定的其他义务，即应当遵守公司章程，履行公司 章程规定的义务。第五章公司员工认缴的出资形式一、现金出资持股制(一)股份来源1.公司高管及中层干部现金持股。2.实际控制人赠与配送股份由公司实际控制人员按照员工的职务级别、工作年限、贡献大小按照100%－5%的不同比例进行股权赠与配送。3.实际控制人股份转让获取公司不想增资扩股的情况下，按照职各级别、工作年限、贡献大小等优惠价格进行转让完成买股与配送的过程。（二）现金来源1.完全由员工自筹现金取得。2.由员工年薪中提取一定比例进行认购股份。3.从公司的公益中划出一部分专项资金，无息贷给员工认购股份，然后从员工的薪资中定期扣回。4.也可以由支付的奖金进行代购，剩余的部分由员工拿现金认购。二、岗位分红不持股制不投现金，不持股，在一定的岗位就有分红权，股权来源于实际控股人，让渡分红权。可根据其年薪，给予相应的分红。三、经营业绩换股制 （一）公司与高级管理人员制订一个年度合理的业绩目标，在其达成该目标时，并在公司服务于一定年数后，公司授予其一定的股份或提取一定的奖励基金购买公司股份。（二）股份来源：1.从实现的净利润中，提取增资。2.由提取的奖励基金中从实际控制人处回购公司股份。2.此经营业绩，如果持续性在五年以上，可以对业绩股进行年年分红权，并且授予一定的证书。第六章员工基本要求公司初创发行10，000，000份股,会随不同时期进行变化第七章实施步骤级 别股份类型 股份数量股份比例工作年限持股代表人数 共10人董事、监事普通股40，000，00060%03高级管理层普通股30，000，00015%12主管级管理层普通股15，000，00010%32工程师及普通管理层普通股1，000，00010%52普通员工普通股50，0000.5%101投资者A优先股投资者B优先股一. 签订《公司股权期权协议书》。二. 规定配送的股权只有分红权。三. 规定在公司必须服务五年以上或完成一定业绩目标后，才能办理行权手续。四.在服务期间未满十年发生离职或死亡或职务变更，股权自动失效，当年的分红在离职当年终止；满十年以上的人员可以由公司回购。五.为出资者及拥有股权发放《股权登记证书》，鼓励建立内部股权交易，为股权交易者变更登记提供方便。六．红利分配时间为下一财年的上半年。第八章 股权管理与薪资管理、绩效管理同属人力资源管理部门管理及运作，并由专门人员进行操作。第九章 本管理规定初稿完成于二0一五年四月三十日。

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涉密计算机、信息设备和存储设备封存与解封审批表部门名称责 任 人存 放 地设备类型序 列 号设备密级保密编号按设备类型填写涉密计算机硬盘序列号其他设备连接涉密机保密编号申请事项封存解封申请封存或解封理由责任人签字: 年月日申请部门意见负责人签字（盖章）： 年月日保密办公室意见经办人签字（盖章）：年月日信息化建设管理处意见负责人签字（盖章）：年月日设备检查、存储件拆除、封存（解封）情况：封存（解封）存放地：经办人签字： 年月日申请部门见证人签字： 年月日

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