报表名称汇总及编制周期表序号报表名称编号编报期序号报表名称编号编报期主表21应收账款明细表月报中报年报1资产负债表月报中报年报22其他应收款明细表月报中报年报2利润表月报中报年报23存货收费存明细表月报中报年报3现金流量表年报24存货货龄分析明细表月报中报年报4所有者权益变动表年报25存货盘点表月报中报年报费用表26应付账款明细表月报中报年报5管理费用明细表月报中报年报27应交增值税明细表月报中报年报6行政部费用明细表月报中报年报28待摊费用明细表中报年报7人事部费用明细表月报中报年报29待处理流动资产明细表中报年报8财务部费用明细表月报中报年报30固定资产及累计折旧增减明细表中报年报9审计部费用明细表月报中报年报31其他应交款明细表中报年报10采购部费用明细表月报中报年报32其他应付款明细表中报年报11销售费用明细表月报中报年报33预提费用明细表中报年报12销售部费用明细表月报中报年报成本表13市场部费用明细表月报中报年报34生产成本汇总表月报中报年报14办事处费用明细表月报中报年报35生产成本明细表月报中报年报15财务费用明细表月报中报年报36制造费用明细表月报中报年报16营业外收支明细表月报中报年报37生产部费用明细表月报中报年报管理表38质检部费用明细表月报中报年报17货币资金库存明细表月报中报年报39开发部费用明细表月报中报年报18存款及存折复印粘贴表月报中报年报40月报中报年报19银行存款余额调节表月报中报年报审计表12表01表13表02表14表03表15表04表16表17表05表18表19表20表21表22表23表06表24表25表26表07表X表07表08表09表X车间费用10表20应收票据明细表月报中报年报41说明:表格的设置尤其是成本表和审计表应当结合企业管理的实际情况和需要11表
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第五章 营运资金管理1.营运资本管理2.短期资产管理3.现金管理4.短期金融资产管理5.收款应账管理6.存货规划及控制第一节营运资本管理一、营运资本(working capital):指在企业生产经营活动中占用在流动资产上的资金。净营运资本(net working capital ) ,指短期资产减去短期负债的差额。总营业资本(gross working capital ) ,指一个企业生产经营活动中的短期资产。营运资本管理主要解决的两个问题 1、如何确定短期资产的最佳现金持有量 2、如何筹措短期资金通过对营运资本的分析,我们可以了解短期资产的流动性、变现能力和短期偿债能力。二、营运资本与现金周转 营运资本项目在不断的变现和再投入,而各项目的变化会直接影响公司的现金周转,同时,恰恰是由于现金的周转才能使得营运资本不断循环运转,使公司成为一个活跃的经济实体,两者相辅相成。 现金周转是指持续的现金流动,这种流动主要是通过营运资本的各项目循环实现的,包括现金、存货、应收账款、应付账款、应记费用等。 通过营运资本管理来控制短期资产和短期负债,使现金流入和流出尽量协调,实现现金的平衡运动;另一方面,储备适当的营运资本,使公司资金形成良性循环。三、营运资本管理的原则(一)认真分析生产经营状况,合理确定营运资本的需求数量;(二)在保证生产经营需要的前提下,节约使用资金;(三)加速营运资本的周转,提高资金的利用效率;(四)合理安排短期资产和短期负债的比例关系,保障企业有足够的短期偿债能力。四、短期资产的分类1.按照实物形态分类:现金:短期金融资产:准备随时变现的有价证券及不超过一 年的其他投资应收及预付款项:存货2.按照生产经营循环中所处的流程分类:生产领域中的短期资产流通领域中的短期资产声息领域中的短期资产第二节 现金管理一、现金管理的动机和内容二、现金预算管理三、现金持有量决策四、现金的日常管理一、现金管理的动机与内容(一)现金:指企业以各种货币形态占用的资产,包括库存现金、银行存款和其他货币资金。现金管理的目标:如何在现金的流动性与收益性之间进行合理选择,即在保证正常业务经营需要的同时,尽可能降低现金的占用量,并从暂时闲置的现金中获取最大的投资收益。(二)现金的持有动机 1、交易动机 2、补偿动机 3、谨慎动机 4、投资动机(三)现金管理的内容 1、编制现金收支计划,以便合理估计未来的现金需求; 2、对日常的现金收支进行控制,力求加速收款,延缓放款; 3、用特定的方法确定最佳现金余额。二、现金预算管理(一)现金预算是在企业的长期发展战略的基础上,以现金管理的目标为指导,充分调查和分析各种现金收支影响因素,运用一定的方法合理估测企业未来一定时期的现金收支状况,并对预期差异采取相应对策的活动。(二)作用(三)编制方法 1、收支预算法2、调整净收益法三、现金持有量决策(一)成本分析模型 根据现金有关成本,分析预测其总成本最低时现金持有量的方法。1、机会成本2、短缺成本3、计算步骤:根据不同现金持有量测算各备选方案的有关成本数值;按照不同现金持有量及其有关部门成本资料,计算各方案的持有成本和短缺成本之和,即总成本,并编制最佳现金持有量测算表; 测算表中找出相关总成本最低时的现金持有量,即为最佳现金持有量。(二)存货模型假设: 企业的现金收入每隔一段时间发生一次,而现金支出则是在一定时期内均匀发生的。在此期间,企业可以通过销售有价证券获取现金。存货模型下,持有现金资产的总成本包括持有成本和转换成本两方面。 1、持有成本 持有现金所放弃的收益,通常为有价证券的利息率。 2、转换成本即交易成本,指现金与有价证券转换的固定成本,只有交易次数相关,与现金持有量无关。(三)米勒—欧尔现金管理模型四、现金的日常管理(一)现金流动同步化(二)合理估计浮夸 所谓浮夸是指企业账簿中的现金余额与银行记录中的现金余额的差。(三)加速应收账款收现。第三节 应收账款管理一、应收账款的功能、成本和管理目标二、应收账款政策的制定——信用政策三、应收账款的日常管理一、应收账款的功能、成本和管理目标(一)功能1、增加销售的功能向顾客销售产品;在一个有限的时期内向顾客提供资金。2、减少存货的功能(二)成本 1、机会成本 按照有价证券的利息率计算2、管理成
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库位类型待验区合格品区不合格区报废品区盘点差异待处理区货仓类型原料仓车间成品仓原酒酒库其它盘点清册领用及交回登记表序号货仓库位起讫页码签名及日期交回起讫页码签名及日期20xx年xx月xx日盘点安排1、盘点范围梳理3、盘点表** 见下一页 **4、盘点清册 盘点清册按划分的盘点范围编制 盘点总负责人:初盘复盘组长备注原料仓库库位生产车间库位成品仓库库位原酒酒库库位2、人员安排
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绩效管理办法(2020年5月)第一条为规范、优化公司绩效管理工作,实现公司经营目标,落实岗位责任,建立有效激励、约束机制,特制定本办法。第二条绩效管理权限及组织(一)公司高层管理者负责设定企业战略经营目标。总裁负责与各部门经理或公司主管副总裁签订《绩效协议》并实施考评。(二)各部门经理是本部门绩效管理工作的责任人,负责制定部门内部考核、激励体系,完成部门内员工的绩效目标设定、过程辅导、结果考核以及奖金发放。(三)人力资源部负责公司绩效协议签订及考评的组织协调工作,提供咨询培训,审核绩效管理过程,确保公平、公正,总结绩效管理经验和问题,改进完善绩效管理方案。第三条绩效管理流程及内容(流程图见附件1)(一)构建绩效目标每年年初根据公司战略规划和年度经营目标,公司与各业务部门、职能部门签订《绩效协议》。业务部门建立以利润为中心的绩效体系;职能部门建立以职能目标为中心的绩效体系。(二)绩效目标分解第1页共9页各部门根据具体情况逐层分解《绩效协议》中各项指标;由直接主管与员工签订《个人业绩考评协议》(格式见附件2);新员工入职试用期转正后一个月内,应及时签订《个人业绩考评协议》,如未约定试用期,应在入职时签订;员工岗位调整后一个月之内,必须重新签订《个人业绩考评协议》。(三)绩效实施与管理在绩效实施与管理过程中,各级管理人员对下属员工必须进行绩效沟通,直接主管依据双方确定的目标对员工进行指导、帮助、激励、约束与日常监督等,提供各种必要的资源,并对下属的工作行为与表现做好记录。协议双方应不定期进行绩效回顾、沟通工作成果。(四)绩效考核年末,公司根据《绩效协议》对部门进行考核,并以其考评结果核定部门可分配奖金额度;各部门根据《个人业绩考评协议》完成对员工的考核,直接考评责任人对员工进行考评后,呈报部门总经理确认,并根据考评分数高低,将员工考评分为优秀、良好、称职、基本称职、不称职五个等级,人数比例为:优秀10%-15%;良好20%-30%;称职40%-50%;基本称职10%;不称职5%。各个部门必须严格控制考评等级的比例并将《考评结果汇总表》(见附件3)交人力资源部。(试用期内员工不参与绩效考核)(五)绩效反馈与改进第2页共9页直接考评责任人针对考评结果同员工进行面谈,反馈考评结果确定的理由,肯定成绩,寻找差距,制定改进措施,填写《考评沟通及绩效改进计划表》(见附件4)。若员工对绩效结果有异议,可填写《个人申诉表》(见附件5)向部门总经理或人力资源部申诉。第四条绩效考核结果运用(一)绩效改进及提高了解组织中每个环节的绩效水平,加强内部沟通,并给予建设性的绩效反馈,制订绩效改进计划;在绩效改进的过程中,不断完善绩效管理体系。(二)奖金分配原则上公司考评周期为年度考评,公司根据各部门年度考评结果核定各部门可分配的奖金额度。各部门根据员工考评分数,在奖金总额范围内进行二次分配。业务部门的部分岗位员工奖金可根据部门《绩效协议》约定提前预支,具体详见各部门《绩效协议》。(三)员工激励与淘汰绩效考核结果是员工转岗、晋升、后备人才储备、薪酬调整的重要参考依据。公司年度奖金发放、薪资调整将倾向于考评结果为优秀的员工。对于考评结果为基本称职、不称职的员工,部门应会同人力资源部,可采取转岗、降职、降薪或与其解除/终止劳动关系。第3页共9页(四)培训及员工发展通过员工与其直接主管进行绩效沟通,共同制订绩效改进计划,沟通确认培训需求,使培训计划有的放矢。员工更加明确其个人优势、有待提高方面及个人发展方向,最大程度地发挥其个人潜力。第五条特殊奖励对超额完成公司业绩指标并对公司经营发展做出突出贡献的部门及员工,公司总裁将给予特殊奖励。 第六条本管理办法解释权属人力资源部,自2020年1月1日起执行。附件:1、《公司绩效管理流程图》2、《个人业绩考评协议》3、《考评结果汇总表》4、《考评沟通及绩效改进计划表》5、《个人申诉表》第4页共9页附件1公司绩效管理流程图第5页共9页企业战略目标 部门职责岗位职责4 绩效考核活动:根据绩效协议进行业绩考核,确认员工考评等级1构建绩效目标活动:明确公司年度目标,签订部门《绩效协议》。2 绩效目标分解活动:签订《个人业绩考评协议》。3 绩效实施与管理活动:关键事件的记录就问题进行沟通、反馈提供指导建议及必要资源,适时修订目标。5 绩效反馈与改进活动:上下级之间就绩效考核结果进行沟通,肯定成绩,寻找差距,填写《考评沟通及绩效改进计划表》。绩效考核结果运用活动:绩效改进及提高奖金分配员工激励与淘汰培训及
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XX集团有限责任公司第二章预算管理索引号 预算管理001第一节预算启动会议主题版本号生效日期修改日期编制单位核准者12020/4/1预算启动会议作废日期作废执行人预算启动会议1范围预算启动会议系指在各部门事先对本部门下一年度工作进行充分预测的基础上,公司召开由公司董事长、董事会董事、总经理、副总经理以及各部门经理级参加的会议。2控制目标2.1各部门在事先充分准备的基础上参加会议2.2确保根据各部门的预测平衡公司的战略目标来确定下一预算年度的总体经营目标值,并将其分解落实到相关部门3主要控制点3.1将协调后的经营目标值与各部门经理提交的预测报告进行对比,将各部门预测目标值的比较分析,归档入人力资源部员工考核档案,纳入干部年终考核3.2董事长、总经理签发预算会议纪要和各部门年度经营目标值4特定政策4.19月10日前各部门经理提交初步预测报告,9月中旬第一个周末召开预算会议2-专项成本分解控制模型1-1-1XX集团有限责任公司第二章预算管理索引号 预算管理001第一节预算启动会议4.2公司董事长、董事会董事、总经理、副总经理以及各部门经理级参加年度预算会议,会议期间参加者如需请假,副总经理以及部门经理须有总经理和董事长的批准,总经理和执行董事须有董事长的批准4.3财务行政主管副总在预算启动会议开始时汇报本年度财务状况及预算执行情况4.4会议必须确定公司年度经营目标,目标中需包括各部门费用制定依据及调整幅度5预算启动会议流程说明C-02-001-0012-1-1-2XX集团有限责任公司第二章预算管理索引号 预算管理001第一节预算启动会议步骤涉及部门步骤说明1董办秘书、办公室秘书8月中旬董办秘书通知办公室秘书,确认预算专题会议召开时间 2 办公室秘书9月1日办公室秘书通知各部门经理及以上人员准备预算专题会议资料,确定召开日期并分发会议召开所需资料清单 3各部门经理9月10日各部门经理根据下年度战略规划结合市场预测、历年销售情况、销售能力、研发能力、生产仓储能力、人力资源、资金状况等情况提交初步预测报告,并预测本部门未来年度的收入和费用。财务行政主管副总准备未来年度的预算表格、1至8月预算执行情况分析、四季度预算调整申请4办公室秘书汇总各部门提交的初步预测报告,财务行政主管副总递交的预算表格、1至8月预算执行情况分析、四季度预算调整申请作为预算会议初步审议内容纳入会议资料;另外将战略行动计划也纳入会议资料5办公室办公室做好会议准备,安排会议议程,预定开会场所。5.1财务行政主管副总财务行政主管副总准备未来年度的预算表格、1至8月预算执行情况分析、四季度预算调整申请,交2-1-1-3XX集团有限责任公司第二章预算管理索引号 预算管理001第一节预算启动会议步骤涉及部门步骤说明给办公室,纳入会议资料2-1-1-4XX集团有限责任公司第二章预算管理索引号 预算管理001第一节预算启动会议步骤涉及部门步骤说明6办公室拟定会议通知、复印上述会议资料并装订,并将会议通知和资料一并分发给会议参加人员7董事长、董事会董事、总经理、各副总、各部门经理级9月中旬的第一个周末召开预算会议,确定公司年度经营目标值7.1董事长阐述董事会的战略目标要求7.2各部门经理阐述市场营销、生产研发、销售服务、采购物流、人事培训、投资、行政等预测报告和预测依据7.3总经理和相关副总、部门经理结合目标成本、协调公司资源确定公司年度经营目标值,并分解至各部门的经营目标值7.4财务行政主管副总对预算表格的填制进行说明 7.5财务部经理财务部经理将协调后的经营目标值与各部门经理提交的预测报告进行对比,分析差异合理性,评估预测准确度,填写各部门预测目标值之比较分析,归档入人力资源部员工考核档案,纳入干部年终考核2-1-1-5XX集团有限责任公司第二章预算管理索引号 预算管理001第一节预算启动会议步骤涉及部门步骤说明8办公室、董事长、总经理次日办公室整理会议纪要,董事长、总经理签发预算会议纪要和各部门年度经营目标值9办公室、人力资源部办公室将会议纪要及年度经营目标值交参加预算会议人员,将各部门预算预测目标值之比较分析交人力资源部 10董办秘书、各部门经理董秘、各部门经理签收会议纪要及年度经营目标值 2-1-1-6
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财务部组织机构和工作内容财务部组织机构酒店财务部设经理1人,下设主办会计、审计、出纳、收银等相应的工作岗位,统一负责酒店财务收支和会计核算等管理工作。其组织机构形式如下图:财务部经理会计审计出纳总台收银餐厅收银茶坊收银饼屋收银财务部工作内容1.掌握经济信息,做好经济预测,即密切注意国家经济改革动向,掌握国家已出台的经济法规、政策、条例,广泛收集市场信息及各种经济资料,预测市场发展趋势,为总经理组织酒店重要业务经营活动提供客观依据。2.编制财务预算,确定财务管理目标,即在市场调查和经济预测的基础上,组织酒店各部门做好财务预算,编制部门计划,同时搞好综合平衡,编制整个酒店的财务收支预算确定酒店及各部门的财务管理目标,为酒店推行经营目标管理的考核办法提供决策依据。3.合理运作资金,加快资金周转,即以预算目标为基础,通过制定和执行消耗定额和费用开支标准,控制成本和费用,加快资金周转,提高资金使用效率,满足酒店及各部门业务需要。4.加强营业收入管理,保证资金及时回笼。建立营业收入管理制度,工作程序。监督和核算各部门网点的销售收入,分折收入结果和完成进度,及时催收应收帐款,保证资金尽快回笼,并为酒店及各部门销售活动的组织提供收入分析报告,捉进销售合理化。5.加强成本费用管理,提高经济效益。制定酒店及各部门成本费用管理规定,开支标准严格审批和控制各项成本,费用开支,定期编制成本,费用分析报告。以此考核每月。每季酒店及各部门目标管理预算指标的执行情况。6.加强资产管理,提高资产利用率。建立资产管理制度,做好资产登记、购置、保管、使用、更新、报废等各项管理工作,监督资产使用过程、延长资产使用寿命、提高资产使用效率。7.加强会计核算,按时上报统计表。根据国家财政部颁发的旅游、 饮食、服务企业的两则两制的规定,采用国际饭店业会计制度,结合国家旅游主管部门要求,设计会计科目、会计报表,定期组织资产核算、负责核算、所有者权益核算。定期提供会计报表和各种统计报表,为总经理的经营决策和经营活动的正常开展提供依据。8.严格内部审计、实行财务监督、建立内部审计制度,发挥审计作用。对酒店及各部门的各项收入、成本、费用开支,会计核算报表进行审计,以充分发挥财务监督作用,正确执行国家财经制度和财经纪律。9.做好考核评价,坚持财务分析。财务部利用财务制度,会计核算,财务报表,定期考核酒店各部门各项经济指标完成情况。及时做出财务分析,找出存在问题及其原因,并对下一步管理提出建议,以便为酒店及各部门改善经营管理提供决策参考,不断提高营销管理水平和经济效益。财务部各岗位工作职责财务部经理报告上级:总经理督导下级:财务部工作人员,收银主管联系部门:酒店各部门工作班次:行政班工作职责:1.在酒店总经理领导下认真贯彻执行国家经济政策、财经制度和财经纪律,研究制定酒店经济管理责任制度,组织贯彻实施。完善酒店内部财务资金、财产、收入、利润、经济活动分析等各项管理制度。2.参加酒店经营战略、发展规划、经营方针和基本建设、企业改造、信贷投资、技术改造等重要决策的研究工作,从经济角度拟定决策方案,分析其可行性,为领导决策提供客观依据,当好经济参谋。3.主持酒店各部门年度预算,做好预测分析,审核预算指标,搞好综合平衡。报总经理审批确定后,编制酒店预算方案,协助总经理向各部门下达计划指标,明确各级各部门经济管理任务。4.负责财务部日常管理工作。全面组织酒店及各部门经济核算和经济活动分析。审核财务收入报表和每月财务决算表、资金平衡表及上报国家和有关部门的有关报表、专题报告等并签章或会签,保证不发生差错。5.督导检查酒店及各部门各项经营计划、财务收支和信贷计划、经济合同的执行情况和完成结果,控制计划进展,分析存在问题,及时提出改进措施,重要问题直接向总经理汇报,研究解决办法。6.研究制定酒店增收节支、开源节流的管理制度和各种方案,督导各部门采取各种措施扩大销售、降低成本费用开支,不断提高经济效益。7.贯彻酒店目标管理等各项制度,审核利润报告和工资福利及奖金分配方案,报总经理审批,组织具体落实。和有关部门一道,保证员工福利待遇,充分调动各级员工的积极性8.负责财务部各级主管人员的配备、考核、晋升和奖罚。做好部门日常事务工作的组织定期向总经理汇报工作,接受监督和检查。9.组织全酒店的经济核算,组织编制和审核会计、统计报表对重要经济事项作出效益评价,参与主要经济合同的谈判、签署,并监督执行情况。10.做好各项资金的计划、平衡,管理和掌握各项资金的运用,调剂业务部门所需资金保证业务活动的正常进行。11.根据上级有关规定和总经理有关指示,制定、修改酒店财务管理制度。12.监督、控制酒店的采购、收货、库存、发放等工作,会同业务部门建立健全采购制度确保所有进货价平物美、库存适量和物尽其用。13.处
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财务报表报送管理制度1.目的为了切实发挥财务报表在企业管理中的作用,保证财务报表报送的及时性,明确财务报表的报送流程,结合本公司实际情况,特制定本制度。2. 适用范围适用于集团各公司及各事业部。3. 财务管理报表报送规定本制度所述的财务报表是指以下二类财务报表构成。(1)对外财务报表,是指向税务机关、工商局、统计局等政府和银行金融机构报送的财务报表。常规对外财务报表参见附件一。(2)内部管理报表,由董事会管理报表、总经理管理报表、厂部管理报表、车间管理报表、销售管理报表及采购管理报表六部分组成。具体报表明细及内容格式详见附件一、二、三、四、五、六。3.1 财务管理报表填制要求规定各类报表应当按照规定的格式、内容填报,报表项目要素填制完整,不得遗漏。3.2财务管理报表报送授权流程规定。(1)向对外报送的各类财务报表必须经财务总监审核签字,总经理审阅签字后报送,财务总监对报送的财务报表数据负责。(2)内部管理报表,内部管理报表必须经编报责任岗位部门负责人审核签字后报送,编报责任岗位部门负责人对报送的财务报表数据负责。3.3财务管理报表报送形式规定。各类财务管理报表以纸质和电子两种形式报送,电子报送以邮件发送形式报送。3.1 财务管理报表报送时间规定。(1)对外财务报表按照外部机构规定的时间要求报送,对于定期报送的报表应于报送日期前一日编制完成。(2)内部管理报表分为日报、月报。A、日报于每个工作日上午九点前报送至送达部门。B、月报于每月的10号九点前报送至送达部门(遇元旦、国庆节、五一劳动节根据假日休息天数顺延)。附件一:董事会管理报表附件二:总经理管理报表附件三:厂部管理报表附件四:车间管理报表附件五:销售管理报表附件六:采购管理报表
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财务部绩效考核管理办法 为了加强公司财务部的工作管理,规范工作流程,明确岗位职责,使工作表现与绩效挂钩,特制定此考核办法。此办法由财务经理考核和财务会计考核两部分组成。办法中所指差错主要是准确性、及时性、完整性等方面出现的问题。一、财务经理的考核办法,财务经理的考核由月度考核与年度考核两部分组成。其中月度考核具体如下1.月度考核的奖金额度为当月公司主营收入的0.1%; 2.月度奖金=月度主营收入*0.1%*考核分数;3.考核分数由CEO按财务经理岗位说明书的要求进行(差错分值可参照上一年的工作质量考核结果,并结合本年计划中对财务工作质量控制的目标进行制定);(1)财务报表的审核、财务分析报告的审核,保证财务报表的文件名称财务部绩效考核管理办法文件编号权责部门财务部、人事部、总裁办机密等级★★★拟订财务部拟定日期版 次第一版页 码共5页CEO审核执行日期分 发财务部真实、合理、准确,保证财务分析的透彻性,根据分析结果制定相关财务解决方案(发现差错一次扣5分)。(2)负责医保、农合、收费价格工作的监督和内部协调、外部的联系。保证收费的合理性,保证收费价格体系的合理、完整(发现差错一次扣5分)。(3)工资、社保的审核:工资社保审核的及时、完整、准确(差错一次扣5分)(4)报销、借款单据的审核,保证报销、借款业务所附原始单据的合理、完整、准确(出现差错一次扣5分)。(5)财务部各岗位的督导,包括:工作质量、工作效率和财务流程的顺畅性,保证财务工作符合公司的相关规定,满足公司对财务核算与监督的需要(出现差错一次扣5分)。 5、财务经理的年度考核如下,财务经理年度奖金为管理层奖金额度的15%。管理层年度奖金按以下规定发放,当年收入完成预算的100%至80%,按年度收入的1%的系数计提管理层年度奖金。收入完成80%以下,按年度收入0.8%的系数计提,管理团队分配比例如下:总经理30%、财务部经理15%、运营部经理17%、营销部经理18%、人事部经理10%、行政部经理10%。(1)依据公司要求编制年度财务预算,对公司的财务预算的执行情况,进行监督(出现差错一次扣1分,严重差错扣5分)。(2)完成公司布置的其他工作(出现差错一次扣1分,严重差错扣5分)。(3)配合CEO对公司的重大经营决策提供财务分析或税收筹划等方案(根据实际贡献可以加5-10分)。 (4)公司财务制度的制定和完善,配合公司制定相关的内控制度(按年度计划进行考核,没有按时完成一次扣5分,超计划完成可以加5分)。(5)财务团队的建设,包括岗位考核、业务培训、岗位的招聘、岗位的调整等,保证财务团队的稳定、工作质量的可靠等(人员流动超过10%扣2分,特殊情况除外)。 (6)负责维护与财务工作相关的税务、银行、物价、统计、事务所等外部单位的关系(由于工作失误造成公司损失一次扣5分)。(7)负责组织协调公司外审工作(出现差错一次扣5分)。二、财务部除财务经理以外的岗位绩效考核依据财务部各岗位说明书,并结合实际情况制定,月度奖金总额为当月主营收入的0.2%,考核满分为100分,由财务经理每月考核一次,考核结果90分为优秀,80分为良好,60分为合格,60分以下为不合规。当年月度考核三次为优秀的员工,可以考虑调高岗位系数,考核三次为60分以下,将调低岗位系数。(月度员工个人奖金=收入*0.2%*/员工考核总分*员工个人评分)1、收入、税务会计:(1)收入核算:日报表审核的及时、完整、准确(出现差错一次扣5分、严重差错一次扣10分),应收款的核对准确、完整、及时(出现差错一次扣5分),预收款核对的及时、准确、完整(差错一次扣5分)凭证录入的及时、准确、完整(差错一次扣5分)收入日报表和月末报表提交的及时、准确和完整(差错一次扣5分)(2)月末报税:月末报税的及时(比税务规定的提前2天,特殊情况可以延期)、准确、完整(差错一次扣10分)(3)发票管理:发票、收据购买的及时性,发票、收据入库和领用登记的及时、完整、准确,发票、收据使用的合法、合规性的管理(出现差错一次扣5分,严重差错一次扣10分)。(4)凭证、账簿的打印和装订:凭证、账簿打印装订的及时、完整、准确(出现差错一次扣5分)。2、成本、费用会计:(1)采购付款的审核(不含眼镜): 采购业务审核的及时、完整、准确(出现差错一次扣5分), 采购合同的管理(保管、建立台帐)。(2)成本核算: 月末(不含眼镜业务)成本核算及时、准确、完整(出现差错一次扣5分)。(3)存货的管理: 手术室耗材登记表的及时、完整
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企业上缴税费汇总表增值税营业税个人所得税企业所得税印花税城建税房产税教育费附加地方教育费附加合计收入毛利率综合税负率增值税税负率 期间/税种2019年度2020年度1月2月3月4月5月6月7月8月9月11月12月2018年度1月2月3月4月5月6月
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神马集团有限责任公司第二章预算管理索引号 预算管理003第三节预算的审批和下达主题版本号生效日期修改日期编制单位核准者12020/4/1预算的审批和下达作废日期作废执行人预算的审批和下达1 范围公司全面预算的审批和下达执行的过程2 控制目标2.1确保公司对经营活动制订相对准确的详细预算,以作为内部控制与衡量公司和部门经营业绩的依据2.2确保预算的可操作性,使整套预算体系经过全体员工的共同努力可以实现。2.3做到公司年度经营目标值同经过审批的年度总预算一致3主要控制点3.1财务部经理核对经会计主管汇总后的总预算初稿和各部门预算表格的准确性3.2财务行政主管副总审阅经财务部经理核对后的总预算初稿和各部门预算,和历史数据比较,判断其合理性,决定是否需各部门作相应调整或附详细制定依据2-3-1-1神马集团有限责任公司第二章预算管理索引号 预算管理003第三节预算的审批和下达3.3预算复议会议审核总预算初稿和各部门预算,判断总预算初稿和各部门预算是否和年度经营目标值一致,如不一致,则判断是否可通过内部挖潜来达到经营目标值3.4董事会议审核批经预算复议会议拟订的预算初稿,制定总预算4特定政策4.1预算的审批和下达日程安排:11月27日财务部经理将已核对的总预算初稿报财务行政主管副总审阅12月5日召开预算复议会议,拟定总预算初稿12月15日召开董事会议,12月23日审批,25日下达总预算4.2财务经理核对各部门费用预算,对各部门匹配后的费用预算数较本年同期数超过5%部分,和各部门经理召开协调会讨论解决,由各部门作相应调整或附详细制定依据5预算的审批和下达流程说明C-02-003-0012-3-1-2神马集团有限责任公司第二章预算管理索引号 预算管理003第三节预算的审批和下达步骤涉及部门步骤说明1财务部-会计主管会计主管将汇总的总预算初稿报送财务部经理审核。2财务部经理财务部经理核对总预算初稿和各部门预算表格,核对各预算表格之间数据钩稽关系是否一致、各预算编制是否完整,各预算数据是否准确。对各部门匹配后的费用预算数较本年同期数超过5%部份,和各部门经理召开协调会讨论解决,由各部门作相应调整或附详细制定依据2.1财务部经理、相关部门经理对各部门匹配后的费用预算数较本年同期数超过5%部分,和各部门经理召开协调会讨论确定修改意见,将修改意见和相关预算表格交相关部门经理修改2.2相关部门经理各部门经理根据财务部经理协调会讨论确定的修改意见,参照预算的编制流程对本部门各相关预算进行修改调整3财务部经理11月27日财务部经理将已核对后的总预算初稿报财务行政主管副总审阅 4财务行政主财务行政主管副总审阅经财务部经理核对后2-3-1-3神马集团有限责任公司第二章预算管理索引号 预算管理003第三节预算的审批和下达步骤涉及部门步骤说明管副总的总预算初稿和各部门预算,和历史数据比较,判断其合理性,决定是否需各部门作相应调整或附详细制定依据,提出具体修改意见2-3-1-4神马集团有限责任公司第二章预算管理索引号 预算管理003第三节预算的审批和下达步骤涉及部门步骤说明4.1各部门经理根据财务行政主管副总的修改意见,参照预算的编制流程对本部门各相关预算进行修改调整5财务行政主管副总财务行政主管副总将审阅同意的总预算初稿交办公室,通知办公室准备召开预算复议会议(附:总预算初稿) 6办公室根据预算复议会议会务安排,拟定会议议程,准备会议资料7办公室根据预算复议会议会务安排,通知与会人员开会时间、地点,并分发会议资料8总经理、副总经理和各部门经理12月5日召开预算复议会议,判断总预算初稿是否和年度经营目标值一致,对不一致的分析查找原因,判断是否可以通过内部挖潜以达到经营目标值。如可以挖潜,则形成预算修改意见,进入8.1。否则拟订预算初稿并形成会议纪要,进入8.28.1总经理、副总经理和各部门经理对总预算初稿和年度经营目标值不一致,但可以通过内部挖潜使其达到经营目标值的,总经理协调对分解目标值做相应修整,形成2-3-1-5神马集团有限责任公司第二章预算管理索引号 预算管理003第三节预算的审批和下达步骤涉及部门步骤说明预算修改意见。 2-3-1-6神马集团有限责任公司第二章预算管理索引号 预算管理003第三节预算的审批和下达步骤涉及部门步骤说明8.2办公室根据预算复议会议总经理对分解目标值所做的相应修整形成的预算修改意见,编制预算复议会议纪要,记录预算修改意见(附:预算修改意见) 8.3各部门经理根据预算复议会议纪要及所附的预算修改意见,参照预算的编制流程修改本部门各项预算9办公室根据预算复议会议上所确定的拟订预算初稿,编制预算复议会议纪要(附:拟订预算初稿),报董事会审批会议审批,并将会议纪要分发给各部门及董办10董事会秘书根据办公室交来的预算复议会议纪要(附:拟订预算
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详细财务管理制度(范本)目 录第一章 总则┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 1第二章 财务管理与会计核算体系┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄1第三章 财务计划管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 7第四章 资金管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 9第五章 固定资产管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 12第六章 低值易耗品及印刷品管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 14第七章 费用开支管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 15第八章 财务开支的控制及审批权限┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 20第九章 物资采购管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 24第十章 合同管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 26第十一章 关于处理会计核算若干问题的规定┄┄┄┄┄┄ 27第十二章 财务部单据流程规范┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 44第十三章 财务工作交接及其档案管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 50第十四章 附则┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄53相关补充规定:关于明确收款过程当中的几个特殊问题的通知┄┄┄┄┄┄ 54采购部物资采购发票管理的暂行办法┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 56关于明确物流单据流程及相关工作的通知┄┄┄┄┄┄┄┄ 58财务部单据流程变动通知┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 60第一章 总则第一条 为提高公司及控股成员企业财务管理与会计核算水平,逐步实现规范化、制度化、信息化的科学管理,达到对经济活动及收支全过程实行有效监控,同时提高财务运作效率的目的。依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国公司法》、《企业会计制度》、《企业会计准则》以及其他相关法规,结合公司的特点和管理要求制定本制度。第二条 本制度制定的原则和宗旨是:改制先行、规范管理、稳健高效、量入为出。充分调动全员积极性、创造性,力求最合理、最有效地利用一切资源,用最少的物化劳动及活劳动,获取最大的经济效益及社会效益。使全体企业不断发展壮大。第三条 本制度是公司及控股成员企业在经济活动中的财务管理与会计核算的总纲,适用于全体企业。第四条 本制度经必要的程序讨论通过后,自 年 月 日起施行,原有相关制度与本制度不符或有抵触部分同时废止。本制度由董事长签署转发总经理执行,并授权财务部负责具体解释。第二章 财务管理与会计核算体制第五条 公司及控股成员企业财务体制实行:越级任免、双线考核;垂直管理、分级运作;账款分管、相互监控的财务管理与会计核算机制。第六条 财务管理与会计核算组织架构图财 务 经 理 (一)、改制期间财务组织架构图(二)各岗位职责:一、财务经理(经理)岗位职责:(一) 岗位名称:财务经理(经理)(二) 直接上级:公司(公司)总经理、董事会直接下级:财务主管(财务部长) (三) 本职工作:负责公司及子公司财和物的管理工作(四) 直接责任:(1)在总经理领导下全面负责公司的财务管理工作;(2)编制各项目预算、财务收支计划、信贷融资计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;(3)监督公司财务计划的执行\决算\预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益;(4)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析;(5)参加总经理日常经营管理工作会议,参与经营决策,审查或参与拟定经济合同或其它经济文件;(6)协调财务部与各子公司的关系,正确处理银行、税务部门关系;(7)及时与财务部人员沟通,不断提高财务人员的素质及公司的财务管理水平,督促检查财务部人员业务工作和公司财务核算,严格考核,并做好检查记录,提出整改意见。(8)财务部与子公司负责人定期召开例会,对本公司经济活动进行检查和分析,一经发现薄弱环节,及时采取措施,妥善处理解决;(9)审核公司财务报告及税务报告,签发材料、设备、费用等资金的收支,确认后进行另协调与其他单位的资金往来与结算。(10)定期收集公司与子公司:会计月结报表、财务分析报告、进行分析整改处理、有向总经理汇报情况。(11)合理分配会计部门的人员的工作。(12)承办公司领导交办的其他工作;二、 财务管理中心财务主管(部长)岗位描述(一) 岗位名称:财务主管(部长)(二) 直接上级:财务经理(三) 直接下级:财务中心职员(四)主要职责(1)具体执行有关财务制度,带领财务部人员完成公司的日常工作;(2)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本、费用和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用的效果,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益,及时向公司提出合理化建议,当好公司参谋;(3)详细审核财务会计每张凭证、有关的内容、数字、金额、期限、应收应付、手续等是否准确无误,签名确认无误才安排会计过帐; (4)负责各项目的帐总体策划设帐、安排处理报表,另在规定的时间内上交国家有关部门要求上报的资料:(包括报税
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一般纳税人增值税纳税实务C知识点5:增值税纳税义务人、税率和征收率二、纳税义务人(一)纳税人义务人的基本规定在中华人民共和国境内销售货物或提供加工、修理修配劳务以及进口货物的单位和个人,都是增值税纳税人。1.单位,指的是企业、行政单位、事业单位、军事单位、社会团体及其他单位。2.个人,包括个体工商户及其他个人。3.承租人和承包人。企业租赁或承包给其他单位或个人经营的,以承租人或承包人为纳税人。4.扣缴义务人。境外的单位或个人在境内销售应税劳务而在境内未设有经营机构的,其应纳税款以代理人为义务人;没有代理人的,以购买者为扣缴义务人。(二)一般纳税人的认定标准1.生产货物或提供应税劳务的纳税人,或以生产货物或提供劳务为主,并兼营货物批发或零售的纳税人,年应税销售额在50万元以上或年应税销售额不足50万元,但会计核算健全,均可认定为一般纳税人。2.从事货物批发或零售的纳税人,年应税销售额在80万元以上的,认定为一般纳税人。下列纳税人不属于一般纳税人:1.年应税销售额未超过小规模纳税人标准的企业;2.个人(除个体经营者以外的其他个人);3.非企业性单位;4.不经常发生增值税应税行为的企业。(三)一般纳税人的认定办法增值税一般纳税人须向税务机关办理认定手续,以取得法定资格。符合增值税一般纳税人条件的企业,应在向税务机关办理开业税务登记的同时,申请办理一般纳税人认定手续。企业总、分支机构不在同一县市的,应分别向其机构所在地主管税务机关申请办理一般纳税人认定登记手续。1.企业申请办理一般纳税人认定手续,应向所在地主管国税局提出书面申请,说明的经济形式、生产经营范围、产品名称及用途、企业注册资本、会计核算等问题,并提供以下有关资料:营业执照;有关合同、章程、协议书;银行账号证明;省级税务机关要求提供的其他有关证件、资料。2.主管税务机关在初步审核企业的申请报告和有关资料后,发给企业增值税一般纳税人申请认定表,企业应如实填写该表。经审核合格后,可按一般纳税人进行纳税申报。3.新开业的符合一般纳税人条件的企业,应在办理税务登记的同时申请办理一般纳税人认定手续。税务机关对其(非商贸企业)预计年应税销售额超过小规模企业标准的暂认定为一般纳税人;其开业后的实际年应税销售额未超过小规模纳税人标准的,应重新申请办理一般纳税人认定手续。4.纳税人总分支机构实行统一核算,其总机构年应税销售额超过小规模纳税人超标准,但分支机构是商业企业以外的其他企业,年应税销售额未超过小规模企业标准的,其分支机构可以申请办理一般纳税人认定手续。在办理认定手续时,须提供总机构所在地主管税务机关批准其总机构为一般纳税人的证明(总机构申请认定表的影印件)。5.对从事成品油销售的加油站,无论其年应税销售额是否超过小规模纳税人标准,一律按增值税一般纳税人征税。三、税率与征收率(一)基本税率:17%。适用于绝大部分销售或进口的货物;一般纳税人提供的应税劳务,一律适用17%。(二)低税率:13%。适用低税率的货物包括:1.粮食、食用植物油、鲜奶;2.自来水、暖气、冷气、热水、煤气、石油液化气、天然气、沼气、居民用煤炭制品;3.图书、报纸、杂志;4.饲料、化肥、农药、农机、农膜;5.国务院及其有关部门规定的其他货物。(1)初级农产品。(2)音像制品。(3)电子出版物。(4)二甲醚。注:农产品是指种植业、养殖业、林业、牧业、水产业生产的各种植物、动物的初级产品。农业生产者自产农产品销售免征增值税。(三)按简易办法征税时的征收率1.纳税人销售下列货物,按简易办法依6%征收率计算应纳税额:建筑用和生产建筑材料所用的砂、土、石料;以自己采掘的砂、土、石料或其他矿物连续生产的砖、瓦、石灰(不含粘土、实心砖、瓦);用微生物、微生物代谢产物、动物毒素、人或动物的备注或组织制成的生物制品;自来水等。2.纳税人销售下列货物,一律按简易办法依4%征收率计算应纳税额:(1)寄售商店代销寄售物品;(2)典当业销售死当物品;(3)经有权机关批准的免税商店零售免税货物。
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海尔集团编码原则海尔集团编码原则.1一、编码中考虑的总原则.2二、详细说明..2(一)单位目录..2(二)部门目录..3(三)职员档案..4(四)行业目录..4(五)地域目录..5(六)客户分类..6(七)客户目录..7(八)供应商分类9(九)供应商目录.10(十)存货分类10(十一)存货目录.11(十二)仓库档案.13(十三)收发类别.14(十四)会计科目.14(十五)产品条形码编码原则15一、编码中考虑的总原则符合整个海尔集团发展规划,分析资金流、商流、物流、海外推进的业务特点,综合考虑以满足各级管理的需要;第<1>页每一编码应具有唯一性;便于扩充,考虑今后的发展,各类编码应预留足够的位数;便于记忆,易于使用;综合分析现有各信息系统的编码,与原有编码尽量兼容;编制中应考虑必要的反复确认过程,各单位应指定熟悉业务的人员专门配合编码的编制事宜,以使编码更符合实际应用。对于客户、供应商、存货的分类必须合理设计,因为其关系到以后管理当中的统计分析。为管理统计提供尽可能多的口径。集团内单位与供应商、客户统一编码原则,从而便于查询的一致性。二、详细说明(一)单位目录1、说明实际编制时考虑现有财务系统的设置,充分考虑集团内部本部、事业部的结构关系。2、主要数据项及示例:数据项名称说明举例举例举例单位编码19991999011999011单位名称海尔集团商流本部北京工贸中心上级单位编码指直接上级单位无上级单位1999199901上级单位名称海尔集团商流本部3.海尔集团单位目录 规则:1-3-2-1-2(九位,分五段表示单位目录) 说明:1:表示集团内部单位 3:区分于供应商、客户的标志位(999) 2:表示各个本部 1:表示事业部 2:事业部下单位编号 事例:1,999,03,1,01(其中,在编号中不出现)单位编号(01):电冰箱股份有限公司事业部编号(1):冰箱事业部本部编号(03):制冷产品本部海尔集团内部编号(1999):海尔集团 表示:青岛海尔集团制冷产品本部冰箱事业部电冰箱股份有限公司 第<2>页(二)部门目录1、说明:此目录用于编制各单位下的各个部门。编码可分级设定,系统提供最多可分8级,编码总长16位。此目录可根据各单位的组织机构统一编制,或设定相应的编码标准,在系统实施时由各单位自行按标准设定。同一职能部门在不同单位尽量采用同一编码。2、主要数据项及示例:数据项名称说明举例举例举例部门编码01010108部门名称业务部业务一部财务部
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企业审计工作制度□总则第一条为了充分发挥审计工作,提高企业管理水平,根据国务院审计署(1985)审研字217号文《关于内部审计工作的若干规定》,结合我厂的具体情况,特制定本规定,作为审计工作的依据。第二条根据国家的方针政策、财政法规和我厂的方针目标、规章制度、对全厂的财务收支及其经济活动的真实性、合理性和效益性,进行系统地审计监督,以达到堵塞漏洞、完善制度、改进管理、提高经济效益的目的。□任务和范围第三条审计工作的任务是:确保国家有关财经政策、法令制度以及财经纪律在工厂的正确贯彻执行,保护国家财产,强化企业管理,为提高经济效益服务。第四条审计工作的范围:(一)厂部及各单位的方针目标的可行性;(二)基建扩改工程、产品设计和工艺改革方案的可行性及效益性;(三)专项工程和大、中修项目的计划,概算、预算和决算的合理性,合法性;(四)财务收支、专项贷款等计划的编制及执行情况;(五)固定资产报废的合理性;(六)材料采购和产品销售以外的合同是否合理合法;(七)厂部及单位的财务收支、经济往来、会计报表的真实性和合法性;(八)确定离任或改任的经济责任情况;(九)制定或参与研究制定工厂有关规章制度及检查其执行情况;(十)办理审计委员会和上级审计机关交办的其他事项,配合上级审计机关对本单位进行审计。□机构第五条成立厂审计委员会,并逐步完善专业审计为主、兼职审计为辅的内部审计体系。审计委员会由厂长、总会计师、总工程师、总经济师、纪委书记等人组成。厂长任主任,总会计师任副主任。其主要任务是加强对审计工作的行政领导和业务指导,对涉及到财务、基建、工程技术等方面比较复杂的审计项目进行研究处理。第六条审计室是在审计委员会直接领导下的日常办事机构。它依照本规定运用法律、强制手段,对全厂各单位的财务收支和各项经济活动进行审计监督,对审计委员会负责并报告工作。第七条根据审计工作的特点和我厂的情况,聘请若干名有财务、工程技术、设备管理等方面特长的基层职工为兼职审计员。其主要任务是为审计室提供生产经营管理等方面的信息,协助审计室对本单位的审计和交流审计工作经验。第八条根据审计工作的需要,经过厂长或厂长授权人批准,可聘请临时审计员,参与某项审计工作。第九条审计室在业务上受上级审计机关的指导,并向其报告工作。□职权第十条审计工作的主要职权:(一)有权调审或就地审查各经济单位的会计凭证、帐簿、决算及分配方案,查询有关的文件、工艺设计图纸和资料;(二)有权参加有关的会计;(三)有权向有关单位和人员进行调查,并索取证明材料;(四)有权提出制止、纠正和处理违反财经法纪和严重失职等事项的意见;(五)对阻挠、拒绝和破坏审计工作的,经厂长批准,有权采取封存其帐册和冻结资金等临时措施,必要时,提出追究有关人员责任的建议;(六)有权对审计工作中出现的重大问题及时向审计委员会报告,必要时向上级审计机关报告。□程序第十一条审计工作的主要程序是:(一)根据审计委员会的意见和审计工作计划,制定审计方案,然后向被审计单位发出审计通知书,3日之后由两个或两个以上的审计人员进行审计;(二)对被审单位如实提供的资料进行审计,审计终了,及时写出审计报告,在征求被审计单位的意见后,报送厂长批准,对于复杂的审计项目,由审计委员会进行仲裁,再发出审计决定,被审单位必须执行;(三)被审单位在收到审计决定后如有异议,可在15日内向审计委员会或上级审计机关提出申诉;审计委员会应在接到申诉后30日内作出处理,对不适当的处理决定予以纠正,申诉期间,原审计决定照常执行。□奖惩第十二条对忠于职守秉公办事,客观公正,实事求是,有突出贡献的审计人员和对揭发检举违反财经纪律、抵制不正之风的有功人员都应给予表扬或奖励。第十三条对阻挠、破坏审计人员行使职权的,打击报复检举人和审计人员的以及拒不执行审计决定,甚至诬告、陷害他人的都应对直接责任者给予必要的处分,造成严重后果的要移交司法机关惩处。第十四条审计人员泄露机密,以权谋私、玩忽职守,弄虚作假和挟嫌报复造成损失或不良影响的,应视其情节轻重和损失大小,给予批评、纪律处分或依法制裁。□附则第十五条本规定如有与上级颁发的审计法规相抵触的,应以上级审计法规为准。第十六条本规定的解释权属审计室。
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财务审批流程一、目的为了提高公司管理水平,理顺管理关系,根据公司章程,制定财务审批流程。本制度明确规定各级签批人的审批权限及职责,以主管领导负责合理性、真实性,财务负责合法性、合规性为基本原则,不同业务性质的款项支付申请执行不同的签批流程,均需严格遵照执行。二、说明权限1——总经理可决定金额在人民币3万元(含)以内的日常费用开支(但每月需要支付的固定项目不受以上金额限制:员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等);可决定金额在人民币3万元(含)以内的经营合同及其款项支付;可决定金额在人民币10万元(含)以内已签署的工程合同、资产购置合同的款项支付。权限2——董事长可决定金额在人民币50万元(含 )以内的费用开支、经营合同、工程合同、资产购置及相应的款项支出。三、各类经济性质的签批流程及审批权责规定如下:(一)现金借款1、签批流程: 填写《借款单》 审批 审批审核审批审批同意2、审批权责规定:a.借款人根据事项填写《借款申请单》(备用金、差旅费、业务费、购买物资等),填写借款时间,注明用途,金额,所属部门。经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支付;各级审批人需详细了解借款用途及严格控制借款限额;b.财务总监需核实借款人的借款限额,对不符合借款条件的可提出拒付理由;对1财务付款部门经理主管副总财务审核总经理借款人财务总监超限额借款的,需在《借款申请单》上明确标注;c.借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理(二)费用报销:费用报销原则上为公司经营员工工作正常发生费用报销。1.签批流程:填写《费用报销单》 审批 审批 审 核审 批 审批同意 否审批 是2.审批权责规定:a.报销人填写《费用报销单》,后附发票,费用说明资料(领导审批)等。b.财务审核票据、数量、单价、金额,及期间,出差费用需审核出差标准,补贴等,费用发生需有验证手续。c.部门经理审批同意后,交出纳负责办理后续审批手续;出纳仔细审核单据填写的规范性、合法性及金额的准确性。d.付款原则:谁领款谁签字。(三)日常开支:日常开支原则上为公司经营日常发生费用:A、承包商月结合同款;B、员工工资伙食费、贷款利息、税费、水电费等;C、其它日常开支。1.签批流程: 提交《合同付款申请单》审核审核 审核 填写《付款申请书》审核 审批审核2生产审核商务审核财务审核承包商部门经理主管副总财务审核经办人部门经理主管副总财务审核报销人总经理出纳付款权限1董事长财务总监 审批
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高级管理人员费用明细表 姓名月份差旅费交通费交际应酬费汽油费通讯费修车费其它合计本月累计本月累计本月累计 公司名称: 年月日 单位:元 本月累计本月累计合计本月累计
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公司基本财务管理制度第一章总则第一条:为了规范和加强XX有限公司及其下属公司和各开发项目组(以下简称:公司)的财务管理,不断完善财务管理制度和严格财经纪律,防范财务风险、确保公司资金及财产的安全和完整,提高企业的经济效益和管理水平,根据国家相关财会法规和制度、特制定《公司基本财务管理制度》(以下简称:本制度)。第二条:本制度是公司制定各单项财务管理制度、细则和办法的基础和准则,是公司在财务管理方面的根本制度,从宏观层面对公司在财务机构和人员设置及其职责、财务审批权限及流程、费用报销和款项支付结算、货币资金的管理、实物资产的管理、财务核算及报告、财务会计档案管理等方面进行规范。第三条:公司应当根据本制度的规定制定较为详细的有关单项财务管理制度、办法和细则,各单项财务管理制度、办法及细则不得与本制度相冲突。第四条:本制度适用于广东A管理有限公司各部门及其下属公司和各开发项目组,各部门、项目和全体员工都必须严格遵守和执行本制度。1第二章财务机构和人员设置及职责权限第五条:公司设财务部,全面负责公司的财务管理和会计核算工作。财务部在总经理的直接领导下工作,向董事会和全体股东负责,董事会及董事会成员和股东及股东委托的代表有权检查、指导公司的财务工作,财务部门必须配合。第六条:财务部有权根据国家和公司的财务管理及会计核算的法规、制度来相对独立的开展工作,总经理和董事会成员或股东及股东代表不得强制要求财务部开展违反制度规定的工作。财务部应定期向董事会汇报公司的财务及经营情况。财务部的职责权限范围按《公司财务部及各岗位职责》的相关规定执行。第七条:财务部设财务经理岗、会计岗、出纳岗。财务经理全面主持公司的财务工作,全面负责公司费用报销和款项支付的审核,调度安排公司货币资金,公司财务会计制度的建立健全和公司日常的会计核算及财务管理工作,负责代表公司财务部定期向董事会汇报财务工作;会计在财务经理的领导下负责公司的日常会计核算和财务报表及报告的编制等工作;出纳员在财务经理的领导下负责公司的货币资金的收支业务及核算工作;财务经理、会计和出纳员的具体职责按《公司财务部及各岗位职责》的相关规定执行。2第三章财务审批流程及权限第八条:常规财务报账付款审批流程:经手人填写付款(报销)单→部门/项目负责人审核→会计复核→财务经理审核→副总审批→总经理审批→出纳付款。特殊款项或单笔付款20万以上的需董事长或其授权人员审批;单笔金额在1,000元以下的付款由财务副总和常务副总签字即可。第九条:借款审批流程:借款人填写借款申请单→部门负责人核实→财务经理审核→副总审批→总经理审批。单笔金额在1,000元以下的借款由财务副总和常务副总签字即可。第十条:备用金审批流程:申请人填写备用金申请单→部门负责人核实→财务经理审核→副总审批→总经理审批。单笔金额在1,000元以下的备用金由财务副总和常务副总签字即可)第十一条:固定资产及低值易耗品等实物资产的申请、购买审批及使用保管流程:使用部门提出申购计划→行政部门审核申购计划→总经理审批申购计划→行政部门派专人采购→行政部门、使用部门及相关技术部门派专人参与验收→经办人报账、财务部门记录资产账并登记相关资产卡片→行政部门发放实物并登记相关资产台账和资产卡片→使用部门领用实物并登记相关资产台账和资产卡片→资产使用保管人领用保管实物并做好使用保管维修记录。3第四章费用报销及款项支付审批权限及流程第十二条:费用报销的审批:报销人根据业务实际发生情况和相关制度规定的标准限额填写报销单,经本部门负责人核实后按本制度第八条的规定审批后,到出纳处报销。特殊费用报销还必须报董事长批准。第十三条:工程、广告及其他合同款项的支付审批:由公司工程部、营销策划部等相关部门根据相关合同、工程进度及合同完成情况填写工程业务类款项支付申请单经本部门负责人核实后按本制度第八条的规定审批后,由财务经理安排出纳支付相关款项。特殊款项或单笔付款20万以上的需董事长或其授权人员审批;第十四条:备用金、个人借款的审批:备用金和个人因公借款由借款人根据业务的需要和公
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1 公司费用报销管理制度目录第一章总则 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2第二章 费用报销制度及流程 . . . . . . . . . . . 2第三章 借款标准及流程 . . . . . . . . . . . . . . .6第四章 费用审批管理 . . . . . . . . . . . . . . . . 7第五章附则 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82第一章 总则 第一条:为了加强公司内部管理,规范公司费用报销流程,合理控制费用支出,特制定本制度。 第二条:本制度根据公司的实际情况,将费用报销分为行车费、市内(郊县)差旅费、通讯费、住宿费、客情费等。第三条:本制度适用公司各部门。 第二章费用报销制度及流程 第四条:原始凭证有效性的规定1、报销人应取得真实合法的原始凭证(1)、有效发票至少需要印有两个章:国家或地方税务局专用章+发票专用章,如少其中一个章,发票无效。(2)、财政机关批准并统一监制的行政事业性收据;(3)、邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单;2、发票的真假辨别:发票章的单位名称需要和网上注册的名称一致,可以登录发票上提供的查询网址进行核实,但是在出差中也不太方便随时核对发票的信息,建议大家到正规的地方消费索取发票,避免出现假票现象。3、经办人员因特殊原因确实不能取得合法凭证时,允许以普通收据报销(总额不超过报销金额的5%);对于既没发票,也没收据的,一律不予报销;第五条:费用报销单填写及票据粘贴要求: 1、报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改; 2、业务员差旅费报销单与后面的原始凭证粘贴单须大小一致,各票据不得突出于报销单和粘贴单之外(票据过大时应按报销单大小折叠好); 3、各票据应均匀贴在报销单封面后的粘贴单上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;4、若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴; 5、报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量粘贴在一块,并按金额大小排列; 6、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额; 7、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;8、报销单椐各项目应填写完整,大小写金额要一致,并经部门领导批准才有效;报销单据不得涂改,粘贴好后请仔细核对金额,票据金额与填写金额不符,财务不予报销。 9、有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单; 310、出租车票据需注明业务发生时间、起止地点、人物事件等资料,每张出租车票背面需有部门主管签字确认; 第六条: 在一个预算期内(一个月),业务员各项费用的累积支出原则上不得超出预算,超出预算部分不予报销。 第七条:费用报销基本流程:第八条:报销时间的具体规定 1、为了提高费用报销工作效率,各部门应在每月10号后派专人将费用报销单递交到财务部,15号之前财务部完成审核并付款,逾期一律不予受理。2、超过两个月以上(含两个月)的费用将不予报销,视自动放弃。第九条:差旅费报销 1、公司业务人员因公外出所发生的行车费、市内(郊县)差旅费、通讯费、住宿费、客情费等按规定标准在限额内实行实报实销,超出标准部分自行承担。2、出差补贴及标准职位区域项目 一般员工经理总监 省外 住宿标准100120 150 交通费火车硬座飞机经济仓/火车硬座飞机经济仓/火车硬座客情费305080成都郊县住宿标准80100 120 交通费公交车公交车公交车客情费2030502.1、住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,差额不予补偿,超出标准部分自行承担。 2.2、出差期间招待客户需要事先经总经理同意后方可报销招待费,回来后补办申请手续。 2.3、出差时由对方单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。 会计主管审核报销凭证部门负责人审批审批签字经办人填写报销单财务负责人审批总经理审批出纳审核 并付款 经办人签字领款42.4、不同级别的人员一同出差所乘交通工具可享受最高级别所使用的工具。 2.5、部门经理以下(含部门经理)出差确需乘坐飞机的,一律先申请,经总经理批准后方可乘坐飞机。 2.6、到达目的地后,除总经理外其他员工原则上(市内)不得乘坐出租车,应乘坐公交汽车。因特殊原因等需乘坐出租车的,应在出租车票背面详细注明时间、起止地点及事由。 2.7、住宿费标准为一个标准间标准。同性两人一道出差可一同住宿的仅享受一个标准间住宿标准2.8、出差人员报销差旅费时,需附出差清单(注明出差日期、事由、地点、到达时间、报销金额),同时注明有无住宿费
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评分标准描述分值业主个人品质好10中5差1与公司合作年限10741净资产10863110741毛利率107-15%73-7%41速动比率> 1.5101.1--1.580.9--1.160.7--0.940.5--0.72< 0.51客户国籍发达国家10中等发达国家(西班牙,意大利,葡萄牙 7墨西哥,南美,亚洲相对发展较好国家4落后国家,菲律宾,越南,非洲国家等1抵押有10无1>5年3-5年1-3年1年内1000万以上500-1000万200-500万50-200万50万以下上年度销售额-看行业>5000万1000-5000万100-1000万100万以下15%以上低于3%分值 等级得分授信政策A90-100100%B80-9080%C70-8060%D60-7040%E50-6020%F0客户信用期到期或超信用额度均需付款50以下2个月均匀采购金额的比例应收账款政策:信用期60天举例:X公司评级A级,其全年采购额1200万,信用额度200万Y公司评级C级,其全年采购额1200万,信用额度120万 信用额度计算表--样表
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企业所得税30项重点问题的稽查方法企业所得税的收入方面: 1. 租金收入——问题描述:企业提供无形资产、房屋设备等固定资产、包装物的使用权取得的租金收入,未按照合同约定的承租人应付租金的日期及金额全额确认收入。如:交易合同或协议中规定租赁期限跨年度,且租金提前一次性支付的,未按收入与费用配比原则,在租赁期内分期均匀计入相关年度收入。重点核查:结合各租赁合同、协议,其他业务收入科目,看是否存在交易合同或协议中规定租赁期限跨年度,且租金提前一次性支付的,未按收入与费用配比原则,在租赁期内分期均匀计入相关年度收入。检查科目:其他业务收入等政策依据:《企业所得税法实施条例》第十九条;《国家税务总局关于贯彻落实企业所得税法若干税收问题的通知》(国税函〔2010〕79号)第一条2. 利息收入——问题描述:A、债权性投资取得利息收入,可能包括存款利息、贷款利息、债券利息、欠款利息等各种形式收入,企业存在不记、少计收入或者未按照合同约定的债务人应付利息的日期确认收入实现的情况。B、未按税法规定准确划分免征企业所得税的国债利息收入,少缴企业所得税。重点核查:A、有无其他单位和个人欠款而形成的利息收入未及时计入收入总额,特别注意集团成员单位的借款和应收货款。B、投资收益科目,看是否存在国债转让收入混作国债利息收入,少缴企业所得税。检查科目:往来科目及投资收益、银行存款、财务费用等政策依据:《中华人民共和国企业所得税法》(中华人民共和国主席令第63号)第六条、《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第十八条3. 其他收入——问题描述:未将企业取得的罚款、滞纳金、参加财产、运输保险取得的的无赔款优待、无法支付的长期应付款项、收回以前年度已核销的坏帐损失,固定资产盘盈收入,教育费附加返还,以及在资本公积金中反映的债务重组收益、接受捐赠资产及根据税收规定应在当期确认的其他收入列入收入总额。重点核查:核查是否存在上述情形而未记收入的情况。如:核查坏账准备、资产减值损失科目以及企业辅助台帐,确认已作坏账损失处理后又收回的应收款项。核查营业外收入科目,结合质保金等长期未付的应付账款情况,确认企业无法偿付的应付款项,是否按税法规定确认当期收入。检查科目:往来科目及营业外收入、坏账损失、资本公积等政策依据:《中华人民共和国企业所得税法》(中华人民共和国主席令第63号)第六条、《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第十七条4 股息红利收入问题描述:A、对外投资,股息和红利挂往来账不计、少计收入。B、对会计采用成本法或权益法核算长期股权投资的投资收益与按税法规定确认的投资收益的差异未按税法规定进行纳税调整,或者只调减应纳税所得额而未进行相应调增。C、将应征企业所得税的股息、红利等权益性投资收益(如:取得不足12个月的股票现金红利和送股等分红收入),混作免征企业所得税股息、红利等权益性投资收益,少征企业所得税。重点核查:A、是否存在对外投资情况,投资收益的股息和红利是否并入收入总额。B、结合企业所得税申报表核查长期股权投资、投资收益等科目,核实当年和往年对长期股权投资税会差异的纳税调整是否正确。C、核查应收股利、投资收益等科目,根据企业所得税纳税申报表以及备案的投资协议、分红证明等资料,核实免征企业所得税股息、红利等权益性投资收益是否符合免征条件,不足12个月的股票分红(包括取得现金红利和送股)收入是否计入应纳税所得额。检查科目:往来科目及应收股利、投资收益等政策依据:《中华人民共和国企业所得税法》(中华人民共和国主席令第63号)第六条5. 经营业务收入——问题描述:收入不具备真实性、完整性。如:各种主营业务中以低于正常批发价的价格销售货物、提供劳务的关联交易行为;将已实现的收入长期挂往来帐或干脆置于帐外而未确认收入;采取预收款方式销售货物未按税法规定的在发出商品时确认收入、以分期收款方式销售货物未按照合同约定的收款日期确认收入。重点核查:销售货物、提供劳务的计税价格是否明显偏低并无正当理由;其他业务中变卖、报废、处理固定资产、周转材料残值等(如:处置废旧包装箱收入)迟计或未计收入;以及是否存在分期和预收销售方式而不按规定确认收入等问题。稽查方法: 查看内部考核办法及相关考核数据,以及销售合同、销售凭据、银行对账单、现金日记账、仓库实物账等相关资料,结合主营业务收入、其他业务收入及往来科目进行比对分析和抽查,核查是否及时、足额确认应税收入。检查科目:往来科目及主营业务收入、其他业务收入、固定资产清理、原材料、库存商品、银行存款、现金等。政策依据:《中华人民共和国企业所得税法》第六条;《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第十四条、二十三条;6. 视同销售收入——问题描述:发生非货币性资产交换,以及将货物、财产、劳务用于捐赠、偿债、赞助、集资
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