费用预提、估计和分摊原则财务部版本-修订状态A-0页号1/16 前言宋 体 打 印签 字日 期主要起草人会计经理审 核财务经理批 准总裁修订记录序号更改内容更改日期更改部门1前言,正文,注意事项234费用预提、估计和分摊原则财务部版本-修订状态A-0页号2/16费用预提、估计和分摊原则财务部版本-修订状态A-0页号3/16目的:为了正确反映应由当期负担的各项费用,使得收入与其成本、费用相互配比,以使会计核算方法符合权责发生制原则和谨慎性原则。范围:凡应当由当期负担而尚未支出的费用和尚未转移的成本,作为预提费用计入当期成本、费用,或者适当分摊进费用和成本。一、保修费用1、定义:保修费用指电子相框的产品保修费,包括终端销售后30天内的包退包换维修费和终端销售后30天至保修期内的售后维修费。2、预提原则及方法:保修费用按月预提计入成本,每月根据最新累计12个月的销售收入按4.5%的比例来计算保修费。该比例可以根据公司产品质量与保修的水平来进行定期的调整。(暂定为一年一次。每年年初回顾上一年的实际与预提标准的差异,并结合对未来的预测,由财务分析人员来提出预估比例,并由财务部经理审核后确定)。3、账务处理方法:每月月末预提计入成本,实际发生保修费时计入当期维修费用项目。借:5401020502(主营业务成本-预提保修费用)贷:2191000008(预提费用-电子相框维修费)4、预提费用核销方法:费用预提、估计和分摊原则财务部版本-修订状态A-0页号4/16预提费用余额会保持累计12个月应有的保修费用,不冲销。5、数据提供:由财务部的财务分析人员每月结账前提供保修费预提计算表给会计经理,作为记账依据。二、技术提成费1、定义:技术提成费指根据技术转让合同应付给设计公司的提成费2、预提原则及方法:技术提成费按月预提计入成本。每月根据当月每款电子相框的销售数量与应负担的单台技术提成费的乘积计算应计入成本项目的金额。单台技术提成费根据与电子相框设计公司签订的合同来确定。3、账务处理方法:实际付款时核销已经计提的预提费用,差额计入其他应收款。借:5401020501(主营业务成本-技术提成费)贷:2191000009(预提费用-技术提成费)4、数据提供:由财务部的成本报价人员每月结账前提供各款电子相框的单台技术提成费给会计经理,作为计算依据,由会计经理相关会计完成技术提成费计算表作为记账依据。费用预提、估计和分摊原则财务部版本-修订状态A-0页号5/16三、存货跌价准备1、定义:存货跌价准备是指由于存货遭受毁损、全部或部分陈旧过时或可变现价值(净值)低于成本等原因,使存货成本不可收回。2、预提原则及方法:存货跌价准备按季计提,计入存货科目。存货跌价分为两部份计算:一部分为物料库中的不良品和呆滞物料,这部分损失要按照不同库位分存货类型按照相应比例计算;计提比例列表详见附表。另一部分为会计期末由于可变现净值低于其成本所导致的成品存货损失,这部分跌价要根据成本估价的差异来计算。每个季度末进行成本估价,将成本估价所产生的借方差异分存货类型计算跌价准备金额。将上述两部份损失合计后,与账面余额进行比较,按照其差额计提或冲销存货跌价准备的账面余额。3、账务处理方法:每季度末计算出账面应有的跌价准备的金额,与账面余额比较,按照差额计提或冲销存货跌价准备。实际发生损失时,冲减已经计提的跌费用预提、估计和分摊原则财务部版本-修订状态A-0页号6/16价准备。借:4200001207(计提存货跌价准备)贷:1281000001/*(存货跌价)4、数据提供:由存货会计按照上述原则计算应计提的存货跌价准备的金额作为记账依据。四、贷款利息1、定义:贷款利息指公司为筹集生产经营所需资金发生的利息费用,包括短期借款和长期借款所发生的利息费用。2、预提原则及方法:贷款利息按月计算计入当月的财务费用科目。贷款利息根据与银行签订的贷款合同规定的贷款金额和贷款利率及贷款使用天数的乘积计算。3、账务处理方法:每月月末预提计入财务费用,实际支付时对应冲销已经计提的部分。借:5503000002(财务费用—利息支出)贷:2191000001(预提费用-借款利息)(短期借款)或贷:(长期借款-应计利息)(长期借款)4、数据提供:费用预提、估计和分摊原则财务部版本-修订状态A-0页号7/16由公司负责资金工作的人员在每月结账前将按照各个银行贷款金额和贷款利率及贷款使用天数计算的贷款利息明细列表提供给会计经理相关人员作为记账依据。五、销售与市场推广费1、定义:销售与市场推广费指市场部为市场推广所发生的广告、市场促销、公关等费用。2、预提原则及方法:销售与市场推广费按月计提计入销售部的费用。每个月末结账前,由财务部按照如下费用类别提供本月应负担的销售与市场推广费的清单给会计经理作为
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财务审批流程一、目的为了提高公司管理水平,理顺管理关系,根据公司章程,制定财务审批流程。本制度明确规定各级签批人的审批权限及职责,以主管领导负责合理性、真实性,财务负责合法性、合规性为基本原则,不同业务性质的款项支付申请执行不同的签批流程,均需严格遵照执行。二、说明权限1——总经理可决定金额在人民币3万元(含)以内的日常费用开支(但每月需要支付的固定项目不受以上金额限制:员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等);可决定金额在人民币3万元(含)以内的经营合同及其款项支付;可决定金额在人民币10万元(含)以内已签署的工程合同、资产购置合同的款项支付。权限2——董事长可决定金额在人民币50万元(含 )以内的费用开支、经营合同、工程合同、资产购置及相应的款项支出。三、各类经济性质的签批流程及审批权责规定如下:(一)现金借款1、签批流程: 填写《借款单》 审批 审批审核审批审批同意2、审批权责规定:a.借款人根据事项填写《借款申请单》(备用金、差旅费、业务费、购买物资等),填写借款时间,注明用途,金额,所属部门。经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支付;各级审批人需详细了解借款用途及严格控制借款限额;b.财务总监需核实借款人的借款限额,对不符合借款条件的可提出拒付理由;对1财务付款部门经理主管副总财务审核总经理借款人财务总监超限额借款的,需在《借款申请单》上明确标注;c.借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理(二)费用报销:费用报销原则上为公司经营员工工作正常发生费用报销。1.签批流程:填写《费用报销单》 审批 审批 审 核审 批 审批同意 否审批 是2.审批权责规定:a.报销人填写《费用报销单》,后附发票,费用说明资料(领导审批)等。b.财务审核票据、数量、单价、金额,及期间,出差费用需审核出差标准,补贴等,费用发生需有验证手续。c.部门经理审批同意后,交出纳负责办理后续审批手续;出纳仔细审核单据填写的规范性、合法性及金额的准确性。d.付款原则:谁领款谁签字。(三)日常开支:日常开支原则上为公司经营日常发生费用:A、承包商月结合同款;B、员工工资伙食费、贷款利息、税费、水电费等;C、其它日常开支。1.签批流程: 提交《合同付款申请单》审核审核 审核 填写《付款申请书》审核 审批审核2生产审核商务审核财务审核承包商部门经理主管副总财务审核经办人部门经理主管副总财务审核报销人总经理出纳付款权限1董事长财务总监 审批
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税务会计分录大全为了准确反映纳税人各时期各种地方税费的计缴情况,统一、规范涉税事项的会计处理,我们根据财政部颁发的《企业会计制度》和税务机关有关税收征管规定,并参考有关专业人士意见,结合本地区经常发生的实际会计业务,编写了这套《税务会计指引》,纳税人应在发生地方税收涉税事项时,按本税务会计指引进行记账和核算。'@7 c+ R- Z3 S会计科目 中国会计社区是国内最知名、最火爆的会计论坛.中国会计网办!纳税人应按照《企业会计制度》的规定和有关地方税收涉税事项核算的需要,结合企业实际情况,设置以下会计科目: d- F, J' @.w7科目编号 科目名称I( {0 M2171 应交税金# 217103 应交营业税 217105 应交资源税217106 应交企业所得税217107 应交土地增值税 217108 应交城市维护建设税 217109 应交房产税 中2171010 应交土地使用税 2171011 应交车船使用税 中国会计社区9 {. 2171012 应交个人所得税 2176 其他应交款 217601 应交教育费附加 中 217602 应交文化事业建设基金 217603 应交堤围防护费 5 x6 5402 主营业务税金及附加 6 15701 所得税(个人所得税) 纳税人涉税事项的会计处理主要有以下内容:一、主营业务收入的税务会计处理 n( I$ s+ D二、非主营业务收入或非经常性的经营收入的税务会计处理三、企业所得税税务会计处理 四、个人独资企业和合伙企业个人所得税的会计处理 五、代扣代缴税款的税务会计处理 bbs.canet.com.cn& ~+ u% b7e( a' `! A" 六、其他地方税的税务会计处理 3 `# `! s" i! P! b5 S# o: d6P七、屠宰税的税务会计处理 八、其他税务会计处理问题 一、 主营业务收入的税务会计处理 主营业务,是指纳税人主要以交通运输、建筑施工、房地产开发、金融保险、邮电通信、文化体育、娱乐、旅游、饮食、服务等行业为本企业主要经营项目的业务,以及以开采、生产、经营资源税应税产品为主要经营项目的业务。 bbs.canet.com.cn! u. )) m2 C: l,主营业务税金及附加,是指企业在取得上述主营业务收入时应缴纳的营业税、资源税、城市维护建设税、房地产开发企业的土地增值税、教育费附加、文化事业建设基金等。 中国会计社区,会计,注册会计企业兼营上述业务,会计处理是单独核算兼营业务收入和成本的,2其发生的有关税费,按主营业务税金及附加进行税务会计处理。不能单独核算兼营业务收入和成本的,其发生的收入、成本和有关税费按其他业务收入和支出进行税务会计处理。增值税纳税人缴纳的城市维护建设税、教育费附加按主营业务税金及附加进行税务会计处理。 企业以预收帐款、分期收款方式销售商品(产品)、销售不动产、转让土地使用权、提供劳务,建筑施工企业预收工程费,应按《财务会计制度》和税法规定确定收入的实现,并按规定及时计缴税款。 7T# K( S- U$ ~& g% F, w/ r(一)取得(或确认实现)主营业务收入计算应交税金及附加时,编制会计分录 '(二)缴纳税金和附加时,编制会计分录 (三)资源税纳税人在采购、生产、销售环节的税务会计处理 *(四)主营房地产业务企业土地增值税的会计处理 中国会计社区是国内最知名、(一)取得(或确认实现)主营业务收入计算应交税金及附加时,编制会计分录 借:主营业务税金及附加 贷:应交税金--应交营业税 --应交土地增值税 中国会计社区是国内最知名、最火爆的会 --应交城市维护建设税 中国会计社区,会计,注册会计师,会计 贷:其他应交款--应交教育费附加 区$ b3 {2 \5 u D# l$ |8 [--应交文化事业建设基金 1 R7 J3^( U6 ?; k8 \3中国会计社区,会计,注册会计师,会计论坛,会计社区" F1 |" o- e1X3 _8 Z(二)缴纳税金和附加时,编制会计分录 借:应交税金--应交营业税 中会计社区,会计,注册会计师,会计论坛,会计社区7 bbs.canet.com.cn--应交资源税 }2 X6 _6 r1 p--应交土地增值税 中国会计社区/ u! a; w: V3Z- [0 l* V] F& Z% l X4 )--应交城市维护建设税 中国会计社区,会计,注册会计师,会计论借:其他应交款--应交教育费附加 --应交文化事业建设基金 中国会计社区是国内最知名、最火爆 贷:银行存款 计社区是国内最知名、最火爆的会计论坛.中国会计
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技能典型的岗位风险管理助理风险管理专员高级风险管理专员风险经理风险经理-建立和改善现有保险管理程序-监督合同的执行状况-帮助风险管理经理处理辅助性工作-提高风险管理效率并减少费用-每月独立地申报保险和处理索赔-从全球收集风险管理的相关信息-作为管理公司印章的代理人之一流程技能专业技能税法的基础知识法律基础责任感;灵活性;合作;独立性;成就感;运用知识; 客户服务导向注意细节;诚信;问题解决决策能力"风险管理"岗位的职业技能发展之路Level 1:新手Level 2:专业者Level 3:独当一面的专业者Level 4: 优秀的专业者Level 5: 杰出的专业者(在前一个水平的基础上)(在前一个水平的基础上)(在前一个水平的基础上)(在前一个水平的基础上)工作业绩的标准和要点-在指导下每月向保险公司报保险额(货物和财产)-帮助风险管理经理组织和协调风险管理相关的会议和培训-根据需要负责eCFO合同审查和并参与与供应商的谈判-处理索赔并与保险公司就赔偿问题协商-帮助风险管理经理安排和协调风险管理有关的活动-根据需要对现有保险政策的修改或添加补充条款提供计划书-就需求对eCFO的有关法律事务提供解释,并提出解决建议-监督由RM制订或参与制订的规程和制度的执行-有效地管理文件、文档和合同并存档-为eCFO员工进行关于保险申请和索赔程序的培训-负责公司财产保险的安排(了解国内保险市场;与保险公司议价;减少费用;保存各项记录;向财务经理提供计划书;就修正条款与保险公司进行协商)-收集有关支付印花税的合同信息及由RM部门进行合同管理的合同信息-为eCFO采购部门和其他有关人员建议适用的贸易条款,尤其从风险管理角度保护公司利益-负责风险管理部门内部的管理和发展工作-根据公司商业发展需求开展其他领域的服务-能够组织和实施基本的 eCFO RM 项目(BRP, RA)-能够实施其他的RM有关的培训-管理eCFO风险管理供应商-当在现有的内部保险管理程序或规定中发现漏洞,差异或不符时及时向风险管理经理汇报-根据需要实施eCFO RM各项目的培 训-向有关内部或外部合作部门和机构提供关于eCFO保险安排的信息-建立和更新eCFO风险管理手册-根据风险管理经理要求与外部各供应商联系-负责每年计划和组织eCFO风险管理活动-组织eCFO保险协调员召开保险会议-从风险管理的角度就特定的业务操作或问题制定计划书或提供建议(作为风险管理顾问)-帮助设立或改善公司有关的管理规定-同供应商谈判、签署合同(保险公司、顾问公司等)eCFO 风险管理概念;eCFO各工作流程;eCFO经营战略英语, 计算机, 内部财务规定和政策, 保险知识,沟通技巧,风险管理知识;管理会计知识;统计学;讲演技巧;讲演技巧;指导他人的技巧;项目管理技巧基于企业价值观的品质分析和理性思考;商业意识;创造性;影响和说服力, 计划和组织技能发展方案自学, 在岗培训, 网络学习活动: 工作介绍培训: 英语培训; Ms office培训; eCFO 入门培训活动: 演讲; 研讨会; 沙龙培训: 活动: 参与项目培训: 专业演讲技巧培训活动: 培训: 项目管理培训; 管理培训Development Pathwithin a jobA Useful Tool for Managers in: - Employees development planning in IIP discussions - Resources planning - New comers induction - Recruitment And Employees in: - Development planning during IIP discussionsKey Terms and Definitions:the actual measurement of the mastery level of a skill; demonstration of ability to accomplish different tasks well on the jobknowledge a person possesses andcan also apply in practiceNokia Value Based Skills:personal characteristics, behavioral attributesDevelopment Activities:training courses, self directed study, CD Rom, assigned tutor / coach, work shops etc.Level 1: BeginnerLevel 2: Practiti
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财务部绩效考核管理办法 为了加强公司财务部的工作管理,规范工作流程,明确岗位职责,使工作表现与绩效挂钩,特制定此考核办法。此办法由财务经理考核和财务会计考核两部分组成。办法中所指差错主要是准确性、及时性、完整性等方面出现的问题。一、财务经理的考核办法,财务经理的考核由月度考核与年度考核两部分组成。其中月度考核具体如下1.月度考核的奖金额度为当月公司主营收入的0.1%; 2.月度奖金=月度主营收入*0.1%*考核分数;3.考核分数由CEO按财务经理岗位说明书的要求进行(差错分值可参照上一年的工作质量考核结果,并结合本年计划中对财务工作质量控制的目标进行制定);(1)财务报表的审核、财务分析报告的审核,保证财务报表的文件名称财务部绩效考核管理办法文件编号权责部门财务部、人事部、总裁办机密等级★★★拟订财务部拟定日期版 次第一版页 码共5页CEO审核执行日期分 发财务部真实、合理、准确,保证财务分析的透彻性,根据分析结果制定相关财务解决方案(发现差错一次扣5分)。(2)负责医保、农合、收费价格工作的监督和内部协调、外部的联系。保证收费的合理性,保证收费价格体系的合理、完整(发现差错一次扣5分)。(3)工资、社保的审核:工资社保审核的及时、完整、准确(差错一次扣5分)(4)报销、借款单据的审核,保证报销、借款业务所附原始单据的合理、完整、准确(出现差错一次扣5分)。(5)财务部各岗位的督导,包括:工作质量、工作效率和财务流程的顺畅性,保证财务工作符合公司的相关规定,满足公司对财务核算与监督的需要(出现差错一次扣5分)。 5、财务经理的年度考核如下,财务经理年度奖金为管理层奖金额度的15%。管理层年度奖金按以下规定发放,当年收入完成预算的100%至80%,按年度收入的1%的系数计提管理层年度奖金。收入完成80%以下,按年度收入0.8%的系数计提,管理团队分配比例如下:总经理30%、财务部经理15%、运营部经理17%、营销部经理18%、人事部经理10%、行政部经理10%。(1)依据公司要求编制年度财务预算,对公司的财务预算的执行情况,进行监督(出现差错一次扣1分,严重差错扣5分)。(2)完成公司布置的其他工作(出现差错一次扣1分,严重差错扣5分)。(3)配合CEO对公司的重大经营决策提供财务分析或税收筹划等方案(根据实际贡献可以加5-10分)。 (4)公司财务制度的制定和完善,配合公司制定相关的内控制度(按年度计划进行考核,没有按时完成一次扣5分,超计划完成可以加5分)。(5)财务团队的建设,包括岗位考核、业务培训、岗位的招聘、岗位的调整等,保证财务团队的稳定、工作质量的可靠等(人员流动超过10%扣2分,特殊情况除外)。 (6)负责维护与财务工作相关的税务、银行、物价、统计、事务所等外部单位的关系(由于工作失误造成公司损失一次扣5分)。(7)负责组织协调公司外审工作(出现差错一次扣5分)。二、财务部除财务经理以外的岗位绩效考核依据财务部各岗位说明书,并结合实际情况制定,月度奖金总额为当月主营收入的0.2%,考核满分为100分,由财务经理每月考核一次,考核结果90分为优秀,80分为良好,60分为合格,60分以下为不合规。当年月度考核三次为优秀的员工,可以考虑调高岗位系数,考核三次为60分以下,将调低岗位系数。(月度员工个人奖金=收入*0.2%*/员工考核总分*员工个人评分)1、收入、税务会计:(1)收入核算:日报表审核的及时、完整、准确(出现差错一次扣5分、严重差错一次扣10分),应收款的核对准确、完整、及时(出现差错一次扣5分),预收款核对的及时、准确、完整(差错一次扣5分)凭证录入的及时、准确、完整(差错一次扣5分)收入日报表和月末报表提交的及时、准确和完整(差错一次扣5分)(2)月末报税:月末报税的及时(比税务规定的提前2天,特殊情况可以延期)、准确、完整(差错一次扣10分)(3)发票管理:发票、收据购买的及时性,发票、收据入库和领用登记的及时、完整、准确,发票、收据使用的合法、合规性的管理(出现差错一次扣5分,严重差错一次扣10分)。(4)凭证、账簿的打印和装订:凭证、账簿打印装订的及时、完整、准确(出现差错一次扣5分)。2、成本、费用会计:(1)采购付款的审核(不含眼镜): 采购业务审核的及时、完整、准确(出现差错一次扣5分), 采购合同的管理(保管、建立台帐)。(2)成本核算: 月末(不含眼镜业务)成本核算及时、准确、完整(出现差错一次扣5分)。(3)存货的管理: 手术室耗材登记表的及时、完整
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风险矩阵商业环境风险(不可控)1、 宏观经济波动、区域经济波动2、 政府法规、政策发生重大变化3、 行业萧条4、 竞争对手、新的商业模式、替代产品战略风险(部分可控)5、 战略方向错误6、 技术落后、创新速度慢7、 错误的收购、兼并、联盟决策8、 具体业务与公司战略不一致10、效绩考核无效、KPI设计和运用不合理11、组织结构运营风险(可控)12、供应商、代理商选择和绩效评估风险13、客户、代理信用风险、违约风险14、过于依赖关键的供应商、代理和客户15、定单合同:丢单、合同法律风险16、采购价格过高、产品价格决策风险17、库存和物流:占用资金、周期长18、泄密19、人才流失20、新产品和服务失败21、主要项目失败或未达到目标22、外包商未按期发货23、员工缺乏激励、工作绩效低下24、流程操作效率低或未达到目的25、火灾和爆炸商誉风险26、品牌管理27、产品、服务质量问题28、公司和各级员工诚信度、经营原则与员工操守,如:F 管理层、员工及第三方舞弊、欺诈F 个人违法行为F 公司违反各项法规和制度遵循性风险29、违反上市规则、公司法、反不正当竞争法30、违反财务会计法规31、诉讼风险32、税法:如增值税问题33、员工健康、福利和安全风险34、环境问题财务风险35、现金流不足风险36、信用风险37、利率风险38、通货膨胀风险39、舞弊风险40、会计记录不可靠、财务报告不真实41、数据庞大、分析不足42、投资回报率低于预期信息风险43、网络和系统安全:病毒、黑客44、系统运行风险:备份等45、信息失真、不准确、不及时、各种信息来源不一致
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应收账款账龄分析表报告日期 年月 日客户应收客户名称币种金额账龄分析原因责任人当期中达人民币10,000 2,000 4,100 3,900 华富人民币387,954 387,954 成章美元1,935,010 100,000 935,010 英威人民币401,358 200,000 10,045 191,313 合计人民币799,312 202,000 397,999 191,313 4,100 3,900 美元1,935,010 100,000 0 0 0 935,010 关联应收客户名称币种金额账龄分析原因责任人当期…….…….…….合计人民币…….…….…….…….…….…….美元…….…….…….…….…….……. 编制人:审核人:日期:日期: 北京xxxx有限责任公司超期30天超期60天超期90天超期120天及以上超期30天超期60天超期90天超期120天及以上报告日期 年月 日币种: 人民币发票号参考号开票日期金额备注2012010092012010011,218.00 Y0145667201202010201,238.56 UTR120201820120202198,023.00 102-41788x201203012-10,368.21 红字票…………..97,842.65 …………..合计387,954.00 对账分析表应收客户客户名称币种余额客户对账单金额差异差异分析中达人民币10,000.00 10,000.00 0.00 na华富人民币387,954.00 369,800.00 18,154.00 成章美元1,935,010.00 1,820,089.00 114,921.00 英威人民币401,358.00 398,358.00 3,000.00 ………..………..………..………..………..………..………..………..………..合计人民币799,312.00 778,158.00 21,154.00 美元1,935,010.00 1,820,089.00 114,921.00编制人:审核人:日期:日期: 北京xxxx有限责任公司对账单 - 客户xxxx客户名称: 华富截至 xx月xx日销售:xxxx2012年1月18日2012年2月20日2012年2月14日2012年3月1日截至 xx月xx日1)人民币 18,104 发票在途2)人民币 150 待查1)人民币 114,921 银行在途1)人民币 3,000 银行在途应收账款重点客户分析表客户应收#客户名称币种原币金额账龄分析当期1中达人民币1,036,116 1,036,116 10.8%200,000 2华富人民币1,008,068 1,008,068 10.5%1,008,068 3成章美元153,920 972,775 10.1%100,000 4英威人民币807,421 807,421 8.4%200,000 10,045 5恒伟人民币735,000 735,000 7.6%6凯信人民币609,362 609,362 6.3%120,000 482,941 7环宇欧元62,400 519,169 5.4%109,456 8嘉华人民币500,782 500,782 5.2%98,323 9红石人民币477,021 477,021 5.0%54,130 10假日人民币383,345 383,345 4.0%67,073 其他2,581,598 26.8%1,000,239 496,325 合计9,630,656 1,949,221 1,997,379 占比20.2%20.7%北京xxxx有限责任公司本位币金额占比%超期30天共xx家客户报告日期 年月 日账龄分析410,000 426,116 872,775 597,376 2,319 329,143 403,538 6,421 94,240 315,473 303,072 99,387 224,071 198,820 125,832 190,440 502,345 95,323 487,366 1,196,280 1,487,441 3,000,335 12.4%15.4%31.2%超期60天超期90天超期120天及以上备用金账龄分析借款人金额用途账龄分析当期合计xxxxxx 编制人:日期: 北京xxxx有限责任公司超期30天报告月份:账龄分析xxxxxx 审核人:日期: xx年xx月超期未归还/报销的原因超期60天超期90天超期120天及以上
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思源集团管控体系编号职能领域计划预算年度经营计划与预算年度经营计划与预算调整年度计划预算考核季度运营分析报告财务管理人工费用日常办公费用(预算内、标准内)职能/管控点月度预算审批/月度预算执行情况审批财务管理日常办公费用(预算内、标准内)财务管理日常办公费用(预算内、标准内)专项费用(预算内)超预算费用(非合同)超标准费用(非合同)合同付款因公借款因私借款财务管理因私借款资金调拨思源集团管控体系权限分配业务公司职能领域年度经营计划与预算业务公司审核集团年度经营计划与预算调整业务公司审核集团年度计划预算考核业务公司审核审核集团季度运营分析报告审核业务公司区域公司部门预算审核审核区域公司预算审核审核审核业务公司预算集团工资及奖金社会保险公积金佣金按照佣金方案执行特别奖励区域公司审核审批业务公司审核审核审核集团业务招待费区域公司预算内审核审批区域公司预算外授权内审核审批区域公司预算外授权外审核审核审核业务公司预算内审核审核审核业务公司预算外授权内审核审核审核业务公司预算外授权外分类/备注区域副总区域总经理副总/合伙人按薪酬体系及政府政策执行,不设分级权限业务招待费集团个人电话费交通费差旅费劳动保护费福利费办公电话费办公用品办公名片办公饮用水零星办公费资料费办公室水费办公室电费汽车使用费运杂费维修费车船使用税印花税折旧其他固定资产低值易耗品培训费按培训方案或培训合同执行招聘费按相关合同执行,不设分级权限办公室租金物业管理费房屋租赁费租赁费印刷费广告费制作费会务费咨询费服务费按照公司相应标准执行,不设分级权限按照实际发生额执行,不设分级权限营业税金及附加装修费按相关合同执行,不设分级权限按营销计划、月度预算及合同执行宣传片销售道具售楼处室内公关活动现场户外媒体其它区域公司授权内审核审批授权外审核审核审核业务公司授权内审核授权外审核集团审核审批区域公司审核审批业务公司审核集团区域公司授权内审核审批授权外审核审核审核业务公司授权内审核授权外审核集团区域公司授权限额内审核审批授权限额外审核审核审核业务公司授权限额内审批授权限额外审核集团区域公司审批审批≥个人月工资审核 审批业务公司审批≥个人月工资集团<个人月工资网络营销系统单笔5万元以内<个人月工资50%≥个人月工资50%,<个人月工资审核 审核 <个人月工资50%≥个人月工资50%,<个人月工资审核 审核 集团≥个人月工资审核审核审核业务公司内部集团和业务公司之间思源集团管控体系权限分配业务公司集团总经理职能领域审核审核审核审核审批抄报审核审核审核审核审批审核审核审核审核审批抄报审核审核审核审核审批审核审核审核审核审核审批抄报审核审核审核审核审核审批审核审核审核审批抄报抄报审核审核审核审核审核审批抄报审核审核审核审批抄报抄报审批抄报审核审批审批审批审批审核审核审批董事长人力资源部财务部战略发展部(含法务)副总经理总经理董事长审核审核审批抄报审批审批审核审核审核审批审批审核审批抄报审批审批审核审核审核审批审核审核审批审批审核审核审批审核审批审批审核 审批审核审批单笔5万(含)元以外审核审核审批审批抄报审核审核审核审批思源集团管控体系编号人力资源管理领域人力资源组织管理规划招聘管理薪酬福利管理员工激励管理职能/管控点年度人力资源规划/计划人力资源绩效管理培训管理日常人事管理(入职/合同续签/调薪/调岗/转正/离职)人力资源日常人事管理(出差)日常人事管理(入职/合同续签/调薪/调岗/转正/离职)日常人事管理(请假/休假)人力资源日常人事管理(请假/休假)思源集团管控体系权限分配业务公司人力资源管理领域区域公司业务公司集团公司组织结构设定和调整区域公司业务公司集团公司编制管理区域公司业务公司集团公司能力素质测试(方案及应用)薪资福利调整方案区域公司业务公司集团员工中长期激励制度员工激励实施方案区域公司业务公司集团公司分类/备注区域副总年度人力资源规划/计划集团部门经理级(含)以上、业务公司副总以上业务公司部门经理、总监以上、区域公司总监、副总以上绩效考评结果应用方案区域公司部门经理业务公司副总以上年度培训计划区域公司业务公司集团公司培训申请与方案审批(计划内,计划外授权内)区域公司业务公司集团公司培训申请与方案审批(计划外,授权外)区域公司业务公司集团公司财务类审核其他一般财务人员审核审核区域公司审批区域公司部门经理区域公司部门经理以下区域公司总监、副总业务公司部门经理以下业务公司部门经理、总监集团部门经理级(含)以上集团部门经理级以下业务公司财务经理及以上区域公司财务经理、业务公司财务主管HR类业务公司HR经理业务公司HR经理以下区域公司部门经理以下区域公司总监、副总业务公司业务公司副总以上集团部门经理级以下区域公司审批副总(制度内)审批副总(制度外)总经理(制度内)总经理(制度外)业务公司副
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企业风险自我诊断速查表引言: 企业自我诊断速查表是提供给企业用于分析其战略及决策层(董事会、总经理 / CEO、管理委员会、核心参谋部门 – 战略规划、商业情报、风险管理、知识管理)的运作状况和经营及管理层(如下图详示)的运作状况的系统化工具,也可协助企业分析如何完善及提高其经营及管理。内容: 战略及决策层的运作状况 – 自我诊断速查表 经营及管理层的运作状况 – 自我诊断速查表 经营舞弊风险 – 自我诊断速查表使用: 本资料仅供本公司的专业人员或本公司的合作伙伴用于提供给其客户或潜在客户参考,并不构成本公司的任何服务承诺,而本公司亦不必承担任何由于本资料所引起的相关责任。 页号 1 [ 16 ] 战略及决策层的运作状况 – 自我诊断速查表战略及决策层的使命及运作要点 自我诊断评分设定企业的发展目标和经营目标 1. 战略及决策层应清晰地定义企业发展的长期目标与经营及管理工作的直接目标,并将其内容及时而有效地传递至整个企业: 定义企业的发展目标及经营目标; 规划经营及管理的核心战略、组织及计划; 建立经营及管理的风险管理战略、风险控制程序及措施;及 设定可容忍的风险程度 / 审批权限的划分 / 对特定业务的限制。 12345 保障经营及管理决策基础的信息和知识资源 1. 战略及决策层应确保整个企业拥有足够的内外部信息资源、内外部知识资源和及时有效的载体和沟通渠道,以支持企业的经营及管理决策和计划实施: 掌握足够的信息资源以了解经营及管理环境、程序和措施的真实状况,支持正确的决策、战略和计划; 掌握足够的知识资源以分析经营及管理环境、程序和措施的真实状况,支持正确的决策、战略和计划;及 建立及时有效的载体和沟通渠道以储存和传输前述的信息资源和知识资源。 12345 不断评估及分析企业在经营发展和业务管理方面的风险因素 1. 战略及决策层应及时分析企业经营及管理中各主要因素的变化情况,并评估此等变化对企业的潜在影响: 外部经营环境的变化(经济、政治、法律监管、行业、技术、生态保护等); 经营战略和管理战略的重要假设前提的变化;及 业务类型、产品种类、业务流程及环节、管理流程及环节的变化。 12345 2. 在经营及管理层的协助下,战略及决策层应针对各业务流程、环节和业务活动,设计并运用相应的评估程序及措施以分析潜在的经营及管理风险: 发现风险; 12345 页号 2 [ 16 ] 确定风险所在的业务及管理环节;及 计量并评估风险的程度。 页号 3 [ 16 ]战略及决策层的运作状况 – 自我诊断速查表(续)战略及决策层的使命及运作要点 自我诊断评分建立针对性的战略以有效管理和控制企业经营及管理中的风险因素 1. 战略及决策层和经营及管理层应对新生的风险因素以及重要风险因素的变化做出迅速的反应,及时建立有效及针对性的风险管理战略,并运用相应的管理程序及措施以控制风险。 12345 设计并执行风险控制程序及措施 1. 战略及决策层应确保就所发现的经营及管理风险因素,企业拥有并安排了恰当的风险管理负责人和风险管理程序及措施的执行者: 具备所需的专业知识和技能,在风险管理战略的指导下设计及运用风险控制程序及措施以控制企业经营及管理领域的风险因素;及 能够承担管理和控制重要经营及管理风险的责任,并了解相应的企业内部考评制度。 12345 2. 战略及决策层应有效地评估新设计及改进后的风险控制程序及措施的及时性、运作效率及实施有效性。 12345 3. 战略及决策层应有效地计量、监控并评估企业针对各项经营及管理风险所设计的管理和控制程序的实际运作效率: 评估企业应用风险管理战略发现风险因素的效果; 评估企业应用风险控制程序及措施对风险因素进行管理和控制的效果;及 与竞争对手及同行业中的最佳模式进行比较和分析。 12345 不断改善并提高风险控制程序及措施 1. 在经营及管理层的协助下,战略及决策层应确保在整个企业内不断改善和提高针对经营及管理中各项风险因素的评估、控制和监控程
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神马集团有限责任公司第二章预算管理索引号 预算管理003第三节预算的审批和下达主题版本号生效日期修改日期编制单位核准者12020/4/1预算的审批和下达作废日期作废执行人预算的审批和下达1 范围公司全面预算的审批和下达执行的过程2 控制目标2.1确保公司对经营活动制订相对准确的详细预算,以作为内部控制与衡量公司和部门经营业绩的依据2.2确保预算的可操作性,使整套预算体系经过全体员工的共同努力可以实现。2.3做到公司年度经营目标值同经过审批的年度总预算一致3主要控制点3.1财务部经理核对经会计主管汇总后的总预算初稿和各部门预算表格的准确性3.2财务行政主管副总审阅经财务部经理核对后的总预算初稿和各部门预算,和历史数据比较,判断其合理性,决定是否需各部门作相应调整或附详细制定依据2-3-1-1神马集团有限责任公司第二章预算管理索引号 预算管理003第三节预算的审批和下达3.3预算复议会议审核总预算初稿和各部门预算,判断总预算初稿和各部门预算是否和年度经营目标值一致,如不一致,则判断是否可通过内部挖潜来达到经营目标值3.4董事会议审核批经预算复议会议拟订的预算初稿,制定总预算4特定政策4.1预算的审批和下达日程安排:11月27日财务部经理将已核对的总预算初稿报财务行政主管副总审阅12月5日召开预算复议会议,拟定总预算初稿12月15日召开董事会议,12月23日审批,25日下达总预算4.2财务经理核对各部门费用预算,对各部门匹配后的费用预算数较本年同期数超过5%部分,和各部门经理召开协调会讨论解决,由各部门作相应调整或附详细制定依据5预算的审批和下达流程说明C-02-003-0012-3-1-2神马集团有限责任公司第二章预算管理索引号 预算管理003第三节预算的审批和下达步骤涉及部门步骤说明1财务部-会计主管会计主管将汇总的总预算初稿报送财务部经理审核。2财务部经理财务部经理核对总预算初稿和各部门预算表格,核对各预算表格之间数据钩稽关系是否一致、各预算编制是否完整,各预算数据是否准确。对各部门匹配后的费用预算数较本年同期数超过5%部份,和各部门经理召开协调会讨论解决,由各部门作相应调整或附详细制定依据2.1财务部经理、相关部门经理对各部门匹配后的费用预算数较本年同期数超过5%部分,和各部门经理召开协调会讨论确定修改意见,将修改意见和相关预算表格交相关部门经理修改2.2相关部门经理各部门经理根据财务部经理协调会讨论确定的修改意见,参照预算的编制流程对本部门各相关预算进行修改调整3财务部经理11月27日财务部经理将已核对后的总预算初稿报财务行政主管副总审阅 4财务行政主财务行政主管副总审阅经财务部经理核对后2-3-1-3神马集团有限责任公司第二章预算管理索引号 预算管理003第三节预算的审批和下达步骤涉及部门步骤说明管副总的总预算初稿和各部门预算,和历史数据比较,判断其合理性,决定是否需各部门作相应调整或附详细制定依据,提出具体修改意见2-3-1-4神马集团有限责任公司第二章预算管理索引号 预算管理003第三节预算的审批和下达步骤涉及部门步骤说明4.1各部门经理根据财务行政主管副总的修改意见,参照预算的编制流程对本部门各相关预算进行修改调整5财务行政主管副总财务行政主管副总将审阅同意的总预算初稿交办公室,通知办公室准备召开预算复议会议(附:总预算初稿) 6办公室根据预算复议会议会务安排,拟定会议议程,准备会议资料7办公室根据预算复议会议会务安排,通知与会人员开会时间、地点,并分发会议资料8总经理、副总经理和各部门经理12月5日召开预算复议会议,判断总预算初稿是否和年度经营目标值一致,对不一致的分析查找原因,判断是否可以通过内部挖潜以达到经营目标值。如可以挖潜,则形成预算修改意见,进入8.1。否则拟订预算初稿并形成会议纪要,进入8.28.1总经理、副总经理和各部门经理对总预算初稿和年度经营目标值不一致,但可以通过内部挖潜使其达到经营目标值的,总经理协调对分解目标值做相应修整,形成2-3-1-5神马集团有限责任公司第二章预算管理索引号 预算管理003第三节预算的审批和下达步骤涉及部门步骤说明预算修改意见。 2-3-1-6神马集团有限责任公司第二章预算管理索引号 预算管理003第三节预算的审批和下达步骤涉及部门步骤说明8.2办公室根据预算复议会议总经理对分解目标值所做的相应修整形成的预算修改意见,编制预算复议会议纪要,记录预算修改意见(附:预算修改意见) 8.3各部门经理根据预算复议会议纪要及所附的预算修改意见,参照预算的编制流程修改本部门各项预算9办公室根据预算复议会议上所确定的拟订预算初稿,编制预算复议会议纪要(附:拟订预算初稿),报董事会审批会议审批,并将会议纪要分发给各部门及董办10董事会秘书根据办公室交来的预算复议会议纪要(附:拟订预算
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采购预算编 制 部 门:采购管理部 X X公 司采购预算编 制 部 门:采购管理部关联表-物料消耗量 录入表-期末库存量录入表-物料采购价录入表-付款政策录入表-采购提前期预算表-期初库存量预算表-期末库存量预算表-采购到货量预算表-采购订货量预算表-物料采购价预算表-物料到货额预算表-物料订货额预算表-采购付款额采购预算编制说明 采购预算编制说明一、预算目的一、预算内容二、编制部门采购预算由组织和实施公司采购计划的采购管理部牵头进行。三、采购预测四、勾稽关系五、填列方法六、表格操作步骤与说明1、2、3、4、1、采购预算由材料期末库存量预算、单位采购价预算、采购到货量预算、采购订货量预算、采购订货额预算、采购到货额预算、采购付款预算等七部分组成。2、采购预算需要按订货提前期和付款政策分类列示,各表填列顺序应保持一致。3、根据重要性原则,主要原材料按材料名称分别列示,非主要原材料可以合并列示。列示内容应与生产预算中物料清单协调一致。1、综合考虑公司生产需求情况,采购订货提前期、材料安全库存量等因素对材料期末库存量进行合理预测。2、依据生产部门的生产计划,结合材料期末库存量、采购订货提前期等因素对采购到货量和采购订货量进行合理预测。3、根据各种材料市场供需状况、公司在市场中的地位及谈判技能等对材料采购价格进行合理预测。4、根据付款政策对材料付款情况进行预测。1、各材料期末库存量=安全库存量。2、各材料采购到货量=材料期末库存量+材料消耗量-材料期初库存量。材料消耗量取自生产预算中,材料本期期初库存量是上期期末库存量。3、各材料采购订货量根据材料采购到货量结合采购订货提前期推导确定。4、各材料采购订货额=材料采购订货量*材料单位采购价。5、各材料采购到货额=材料采购到货量*材料单位采购价(指订货时的材料单位采购单价)。6、材料采购付款=∑材料采购订货额*付款政策付款率。1、根据对材料期末库存量的合理预测填列材料期末库存量预算假设。2、根据生产部门(生产管理部)对材料消耗量的预算填列产品材料消耗量预算表。3、根据对材料采购单价的合理预测填列材料采购单价预算假设。4、根据材料付款政策填列材料付款政策预算假设。5、根据材料采购提前期填列材料采购提前期预算假设。6、相关预算表有勾稽关系自动计算生成。返回步骤表格1封面2采购预算编制说明345采购预算表关联表--外部数据支持录入表--采购预算假设采购预算编制说明一、预算内容二、编制部门采购预算由组织和实施公司采购计划的采购管理部牵头进行。三、采购预测四、勾稽关系五、填列方法、采购预算由材料期末库存量预算、单位采购价预算、采购到货量预算、采购订货量预算、采购订货额预算、采购到货额预算、采购付款预算等七部分组成。、采购预算需要按订货提前期和付款政策分类列示,各表填列顺序应保持一致。、根据重要性原则,主要原材料按材料名称分别列示,非主要原材料可以合并列示。列示内容应与生产预算中物料清单协调一致。、综合考虑公司生产需求情况,采购订货提前期、材料安全库存量等因素对材料期末库存量进行合理预测。、依据生产部门的生产计划,结合材料期末库存量、采购订货提前期等因素对采购到货量和采购订货量进行合理预测。、根据各种材料市场供需状况、公司在市场中的地位及谈判技能等对材料采购价格进行合理预测。、根据付款政策对材料付款情况进行预测。材料消耗量-材料期初库存量。材料消耗量取自生产预算中,材料本期期初库存量是上期期末库存量。、各材料采购订货量根据材料采购到货量结合采购订货提前期推导确定。材料单位采购价。材料单位采购价(指订货时的材料单位采购单价)。付款政策付款率。、根据对材料期末库存量的合理预测填列材料期末库存量预算假设。、根据生产部门(生产管理部)对材料消耗量的预算填列产品材料消耗量预算表。、根据对材料采购单价的合理预测填列材料采购单价预算假设。、根据材料付款政策填列材料付款政策预算假设。、根据材料采购提前期填列材料采购提前期预算假设。、相关预算表有勾稽关系自动计算生成。操作1.点击按钮录入预算假设、查阅预算编制说明及预算结果。2.仔细阅读说明,了解与采购预算相关的各项内容。3.按照与采购预算关联的数据填写外部数据支持关联表--XX。4.按照采购预算编制方法填写采购预算假设录入表--XX。5.查看采购预算表预算表--XX。采购预算编制说明一、预算内容二、编制部门采购预算由组织和实施公司采购计划的采购管
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资产控制制度原则第一条资产的保管与帐簿的记载,应由不同人员分别负责。第二条资产的保管,应明确指派人员负责,以免责任混淆。第三条有形资产应加防护,以免私自或不当使用。第四条应随时核对零用金与库存现金,并维持最少额度。第五条各项支出的核决与支付,应分责办理。第六条应尽可能以支票支付,支票的签发与保管,皆应有严密的控制。第七条已签章的付款支票,不得由该支票签章人,或核决人领取或寄交。第八条有关现金、存货或其他流动资产收发的单据,应事先印妥连续编号。第九条负责现金、有价证券及其他贵重资产处理责任的人员,须要有充分保证。第十条上项人员应采轮调、轮休,并指派他人暂代其职务。第十一条各项付款凭据一经支付,应即加盖支付印戮销案,防止重复请款。第十二条存于内部保险箱或银行保管箱的有价证券等贵重物品,应由二人以上共同保管。第十三条倘人员编制许可,下列职责应予分立,避免集中一人。出纳与帐务员,财务主管与会计主管,采购与验收,销货与仓储,薪工计算与支付,收款与帐务,装运与仓储,订货与仓储等等。第十四条信用授与、折让折扣、客户赠品、招待等,皆应严格管理。第十五条定期举行资产的全面盘点,包括原物料、在制品、成品、用品、固定资产等(每年一次为宜)。第十六条单据开具尽可能一次复写,并避免涂改。第十七条尽可能订立各项工作的书面手册,以避免误会,促进效率。
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评分标准描述分值业主个人品质好10中5差1与公司合作年限10741净资产10863110741毛利率107-15%73-7%41速动比率> 1.5101.1--1.580.9--1.160.7--0.940.5--0.72< 0.51客户国籍发达国家10中等发达国家(西班牙,意大利,葡萄牙 7墨西哥,南美,亚洲相对发展较好国家4落后国家,菲律宾,越南,非洲国家等1抵押有10无1>5年3-5年1-3年1年内1000万以上500-1000万200-500万50-200万50万以下上年度销售额-看行业>5000万1000-5000万100-1000万100万以下15%以上低于3%分值 等级得分授信政策A90-100100%B80-9080%C70-8060%D60-7040%E50-6020%F0客户信用期到期或超信用额度均需付款50以下2个月均匀采购金额的比例应收账款政策:信用期60天举例:X公司评级A级,其全年采购额1200万,信用额度200万Y公司评级C级,其全年采购额1200万,信用额度120万 信用额度计算表--样表
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成本控制的方法和手段 控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在産品成本的下降、利润的增加,以及企业竞争力的增强。由於材料成本占生産成本的比例往往达到50%以上,因此,控制好采购成本并使之不断下降,是一个企业不断降低産品成本、增加利润的重要和直接手段之一。笔者所在企业在过去的一年,加强采购成本的管理和控制,完善采购管理制度,使总体采购成本下降7%以上,再加上对生産环节材料消耗的控制,使企业的整体生産成本下降了20%,取得了良好的经济效益。现结合所在企业的具体做法,论述如何对采购成本进行控制。 一、建立、宪善采购制度,做好采购成本控制的基础工作 采购工作涉及面广,并且主要是和外界打交道,因此,如果企业不制定严格的采购制度和程式,不仅采购工作无章可依,还会给采购人员提供暗箱操作的温床。完善采购制度要注意以下几个方面: 1、建立严格的采购制度。建立严格、完善的采购制度,不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行爲。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准许可权、物料采购的流程、相关部门(特别是财务部门)的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如,可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比较、议价,然後选择供应商,并把所选的供应商及其报价填在请购单上;还可规定超过一定金额的采购须附上三个以上的书面报价等,以供财务部门或内部审计部门稽核。 2、建立供应商档案和准入制度。对企业的正式供应商要建立档案,供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外,还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等,每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行,供应商档案应定期或不定期地更新,并有专人管理。同时要建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核後才能进入,如有可能要实地到供应商生産地考核。企业要制定严格的考核程式和指标,要对考核的问题逐一评分,只有达到或超过评分标准者才能成爲归档供应商。 3、建立价格档案和价格评价体系。企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。如无特殊原因,原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平,否则要作出详细的说明。对於重点材料的价格,要建立价格评价体系,由公司有关部门组成价格评价组,定期收集有关的供应价格资讯,来分析、评价现有的价格水平,并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视情况可一季度或半年进行一次。 4、建立材料的标准采购价格,对采购人员根据工作业绩进行奖惩。财务部对所重点监控的材料应根据市场的变化和産品标准成本定期定出标准采购价格,促使采购人员积极寻找货源,货比三家,不断地降低采购价格。标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行,并提出奖惩措施,对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励,对没有完成采购成本下降任务的采购人员,分析原因,确定对其惩罚的措施。 通过以上四个方面的工作,虽然不能完全杜绝采购人员的暗箱操作,但对完善采购管理,提高效率,控制采购成本,确实有较大的成效。 二、降低材料成本的方法和手段 1、通过付款条款的选择降低采购成本。如果企业资金充裕,或者银行利率较低,可采用现金交易或货到付款的方式,这样往往能带来较大的价格折扣。此外,对於进口材料、外汇币种的选择和汇率走势也是要格外注意的。如去年我公司从荷兰进口生产线,由於考虑了欧元的弱势走势,於是选择了欧元爲付款币种(我公司外币存款爲美元),从而降低了设备成本。 2、把握价格变动的时机。价格会经常随着季节、市场供求情况而变动,因此,采购人员应注意价格变动的规律,把握好采购时机。如我公司的主要原材料聚碳酸酯(PC塑胶),去年年初的价格爲2.8美元/公斤,而到了八九月份,价格上升到3.6美元/公斤。如果采购部门能把握好时机和采购数量,会给企业带来很大的经济效益。 3、以竞争招标的方式来牵制供应商。对於大宗物料采购,一个有效的方法是实行竞争招标,往往能通过供应商的相互比价,最终得到底线的价格。此外,对同一种材料,应多找几个供应商,通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制,从而使公司在谈判中处於有利的地位。 4、向制造商直接采购或结成同盟联合订购。向制造商直接订购,可以减少中间环节,降低采购成本,同时制造商的技术服务、售後服务会更好。另外,有条件的几个同类厂家可结成同盟联合订购,以克服单个厂家订购数量小而得不到更多优惠的矛盾。 5、选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同。与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、及时的交货期,还可得到其付款及价格的关照,特别是与其签订长期的合同,往往能得到更多的优
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成本控制的基本方法生产过程中的成本控制,就是在产品的制造过程中,对成本形成的各种因素,按照事先拟定的标准严格加以监督,发现偏差就及时采取措施加以纠正,从而是生产过程中的各项资源的消耗和费用开支限在标准规定的范围之内。成本控制的基本工作程序如下: 1、制订成本标准。 成本标准是成本控制的准绳,成本标准首先包括成本计划中规定的各项指标。但成本计划中的一些指标都比较综合,还不能满足具体控制的要求,这就必须规定一系列具体的标准。确定这些标准的方法,大致有三种: (1)计划指标分解法。即将大指标分解为小指标。分解时,可以按部门、单位分解,也可以按不同产品和各种产品的工艺阶段或零部件进行分解,若更细致一点,还可以按工序进行分解。 (2)预算法。 就是用制订预算的办法来制订控制标准。有的企业基本上是根据季度的生产销售计划来制订较短期的(如月份)的费用开支预算,并把它作为成本控制的标准。采用这种方法特别要注意从实际出发来制订预算。 (3)定额法。 就是建立起定额和费用开支限额,并将这些定额和限额作为控制标准来进行控制。在企业里,凡是能建立定额的地方,都应把定额建立起来,如材料消耗定额、工时定额等等。实行定额控制的办法有利于成本控制的具体化和经常化。 在采用上述方法确定成本控制标准时,一定要进行充分的调查研究和科学计算。同时还要正确处理成本指标与其他技术经济指标的关系(如和质量、生产效率等关系),从完成企业的总体目标出发,经过综合平衡,防止片面性。必要时。还应搞多种方案的择优选用。 2、监督成本的形成。 这就是根据控制标准,对成本形成的各个项目,经常地进行检查、评比和监督。不仅要检查指标本身的执行情况,而且要检查和监督影响指标的各项条件,如设备、工艺、工具、工人技术水平、工作环境等。所以,成本日常控制要与生产作业控制等结合起来进行。 成本日常控制的主要方面有: (1)材料费用的日常控制。 车间施工员和技术检查员要监督按图纸、工艺、工装要求进行操作,实行首件检查,防止成批报废。车间设备员要按工艺规程规定的要求监督设备维修和使用情况,不合要求不能开工生产。供应部门材料员要按规定的品种、规格、材质实行限额发料,监督领料、补料、退料等制度的执行。生产调度人员要控制生产批量,合理下料,合理投料,监督期量标准的执行。车间材料费的日常控制,一般由车间材料核算员负责,它要经常收集材料,分析对比,追踪原因,并会同有关部门和人员提出改进措施。 (2)工资费用的日常控制 主要是车间劳资员对生产现场的工时定额、出勤率、工时利用率、劳动组织的调整、奖金、津贴等的监督和控制。此外,生产调度人员要监督车间内部作业计划的合理安排,要合理投产、合理派工、控制窝工、停工、加班、加点等。车间劳资员(或定额员)对上述有关指标负责控制和核算,分析偏差,寻找原因。 (3)间接费用的日常控制 车间经费、企业管理费的项目很多,发生的情况各异。有定额的按定额控制,没有定额的按各项费用预算进行控制,如采用费用开支手册、企业内费用券(又叫本票、企业内流通券)等形式来实行控制。各个部门、车间、班组分别由有关人员负责控制和监督,并提出改进意见。 上述各生产费用的日常控制,不仅要有专人负责和监督,而且要使费用发生的执行者实行自我控制。还应当在责任制中加以规定。这样才能调动全体职工的积极性,使成本的日常控制有群众基础。 3、及时纠正偏差。 针对成本差异发生的原因,查明责任者,分别情况,分别轻重缓急,提出改进措施,加以贯彻执行。对于重大差异项目的纠正,一般采用下列程序: (1)提出课题。从各种成本超支的原因中提出降低成本的课题。这些课题首先应当是那些成本降低潜力大、各方关心、可能实行的项目。提出课题的要求,包括课题的目的、内容、理由、根据和预期达到的经济效益。 (2)讨论和决策。课题选定以后,应发动有关部门和人员进行广泛的研究和讨论。对重大课题,可能要提出多种解决方案,然后进行各种方案的对比分析,从中选出最优方案。 (3)确定方案实施的方法步骤及负责执行的部门和人员。 (4)贯彻执行确定的方案。在执行过程中也要及时加以监督检查。方案实现以后,还要检查方案实现后的经济效益,衡量是否达到了预期的目标。,
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酒店成本控制思路1.酒店、餐馆、宾馆和旅店、茶馆、酒吧和网吧现金交易频繁,数量不大,现金经手程序多,营业款容易出现两个方面流失:一方面是外部的,如消费者消费结束后,有些没有结账付款就走了;另一方面是内部的,营业员会少收款或不收款。这些都是服务业容易出现的现象,称为现金流失。 为有效防止现金流失,造成不必要的损失,餐饮业可采用点菜单控制的方法,即采用一式三联的点菜单,每本应有连续编号,每个营业员领取的点菜单应由餐馆登记。在每个客人点菜消费时,一联给厨房做菜用,一联给收银台结账用,一联给营业员留底。这样,每次消费要经过三个环节,每个环节都应保留点菜单备查,其中,收银机的一联为结账用,用于记录收到的营业款,查证记录时,对任何一个营业员的开单都可抽查结账是否正确。相反,也可用收银机收到的单和营业员手存的点菜单对照,查看有无走单现象。 2.对于宾馆和旅店来说,经营成本控制的思路有所不同。宾馆和旅店的客房不能储备,不像餐饮,客人未点菜,原材料如没有用,下次仍可提供服务。而客房是今天未用,作用未发挥,就不会产生收入,但宾馆和旅店的场租是不变的,如果是自有房屋,则折旧照常发生,因此宾馆和旅店就需要尽可能地提高开房率,在计算开房率时,了解自己宾馆和旅店的保本开房率尤其重要。计算保本开房率的程序是,每家宾馆和旅店的成本为固定开支和变动开支,固定开支是指宾馆和旅店一个月的全部固定支出,如房租、员工工资、管理费用等;而变动开支是指有客人入住房间后,耗用的水、电及消耗品的合计数,当客房收入=固定开支+变动开支时,就是这间宾馆和旅店的保本开房点。 因为客房收入=房价×开房数量,变动开支=变动开支×开房数量,那么,保本开房率为: 保本开房率=保本开房量/(实有房间数量×30天) 保本开房量=固定开支/(房价-变动开支) 1.固定资产折旧的范围除下列情况外,企业应对所有固定资产计提折旧: (1)已提足折旧仍继续使用的固定资产; (2)按照规定单独估价作为固定资产入账的土地。 1企业固定资产应当按月计提折旧。当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月仍提折旧,从下月起停止计提折旧;对于提前报废的固定资产,不再补提折旧。 企业新建或改扩建的固定资产,已达到可使用状态的,如果尚未办理竣工决算,应当按照估计价值暂估入账,并计提折旧,待办理了竣工决算手续后,将原来暂估价值调整为实际成本,同时调整原已计提的折旧额。 2.固定资产折旧的方法 企业应当根据固定资产所含经济利益的预期实现方式,选择折旧方法。可选择的折旧方法包括平均年限法(直线法)、工作量法、年数总和法和双倍余额递减法。折旧方法一经选定,不得随意变更,如果企业在对折旧方法定期的复核中,发现固定资产包含经济利益的预期实现方式有重大改变,则应当相应改变固定资产折旧方法,变更时应报有关部门进行备案,并在财务报表附注中予以说明。我认为酒店餐饮业的固定资产主要采用平均年限法计提折旧。 平均年限法又称直线法,是指按固定资产使用年限平均计算折旧的方法。采用这种方法固定资产的应计提折旧总额是均匀地分摊到预计使用年限的各个会计期间。 计算公式如下: 年折旧额= [固定资产原值一(预计残值收入-预计清理费用)]÷预计使用年限= 固定资产应计提折旧总额÷预计使用年限 年折旧率= 年折旧额÷固定资产原值×100% 年折旧率=(1-预计净残值率)÷预计使用年限×100% 月折旧率= 年折旧率÷12 月折旧额= 固定资产原值×月折旧率 固定资产折旧率有三种,即个别折旧率、分类折旧率和综合折旧率。 在实际工作中,企业大多按分类折旧率计算固定资产折旧,只有个别特殊的资产(如价值较高、使用年限较长)采用个别折旧率计提折旧。 酒店应收应付款的特点经营餐饮服务类企业,同其他商业企业一样,最希望钱货两清,即钱出去,货进来;货出去,钱进来。但是现代社会的一个显著特征就是存在商业信用。商业信用可以促使资金加快周转速度。因此,生意交往中,我欠人、人欠我是经常发生的,特别是有些业务需要长期使用一些用品、原料,进货又很频繁,每次进货现金结算,2势必加大工作负担,因而产生商业信用也难以避免。在会计上把这种现象称作债权、债务。 以开餐馆为例,最容易产生应收、应付款业务。比如前来就餐的客人中,有附近管理机关、公司、团体的,这些消费者吃饭喝酒需要发票报销,要开支票结算,每次就餐都带支票来,势必很麻烦,因而采用半月或一个月结账一次;再比如,老同学、老朋友前来就餐,为了在客人面前表示关系非同一般,也不愿意现金结账,而采用签单,过几天再来结账,这些就形成应收款。在酒店餐饮企业原料采购过程中,有些供应商为了抓住客户,可以使用延期付款,甚至有的供货
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XX集团有限责任公司第二章预算管理索引号 预算管理003第三节预算的审批和下达主题版本号生效日期修改日期编制单位核准者12020/4/1预算的审批和下达作废日期作废执行人预算的审批和下达1 范围公司全面预算的审批和下达执行的过程2 控制目标2.1确保公司对经营活动制订相对准确的详细预算,以作为内部控制与衡量公司和部门经营业绩的依据2.2确保预算的可操作性,使整套预算体系经过全体员工的共同努力可以实现。2.3做到公司年度经营目标值同经过审批的年度总预算一致3主要控制点3.1财务部经理核对经会计主管汇总后的总预算初稿和各部门预算表格的准确性3.2财务行政主管副总审阅经财务部经理核对后的总预算初稿和各部门预算,和历史数据比较,判断其合理性,决定是否需各部门作相应调整或附详细制定依据2-3-1-1XX集团有限责任公司第二章预算管理索引号 预算管理003第三节预算的审批和下达3.3预算复议会议审核总预算初稿和各部门预算,判断总预算初稿和各部门预算是否和年度经营目标值一致,如不一致,则判断是否可通过内部挖潜来达到经营目标值3.4董事会议审核批经预算复议会议拟订的预算初稿,制定总预算4特定政策4.1预算的审批和下达日程安排:11月27日财务部经理将已核对的总预算初稿报财务行政主管副总审阅12月5日召开预算复议会议,拟定总预算初稿12月15日召开董事会议,12月23日审批,25日下达总预算4.2财务经理核对各部门费用预算,对各部门匹配后的费用预算数较本年同期数超过5%部分,和各部门经理召开协调会讨论解决,由各部门作相应调整或附详细制定依据5预算的审批和下达流程说明C-02-003-0012-3-1-2XX集团有限责任公司第二章预算管理索引号 预算管理003第三节预算的审批和下达步骤涉及部门步骤说明1财务部-会计主管会计主管将汇总的总预算初稿报送财务部经理审核。2财务部经理财务部经理核对总预算初稿和各部门预算表格,核对各预算表格之间数据钩稽关系是否一致、各预算编制是否完整,各预算数据是否准确。对各部门匹配后的费用预算数较本年同期数超过5%部份,和各部门经理召开协调会讨论解决,由各部门作相应调整或附详细制定依据2.1财务部经理、相关部门经理对各部门匹配后的费用预算数较本年同期数超过5%部分,和各部门经理召开协调会讨论确定修改意见,将修改意见和相关预算表格交相关部门经理修改2.2相关部门经理各部门经理根据财务部经理协调会讨论确定的修改意见,参照预算的编制流程对本部门各相关预算进行修改调整3财务部经理11月27日财务部经理将已核对后的总预算初稿报财务行政主管副总审阅 4财务行政主财务行政主管副总审阅经财务部经理核对后2-3-1-3XX集团有限责任公司第二章预算管理索引号 预算管理003第三节预算的审批和下达步骤涉及部门步骤说明管副总的总预算初稿和各部门预算,和历史数据比较,判断其合理性,决定是否需各部门作相应调整或附详细制定依据,提出具体修改意见2-3-1-4XX集团有限责任公司第二章预算管理索引号 预算管理003第三节预算的审批和下达步骤涉及部门步骤说明4.1各部门经理根据财务行政主管副总的修改意见,参照预算的编制流程对本部门各相关预算进行修改调整5财务行政主管副总财务行政主管副总将审阅同意的总预算初稿交办公室,通知办公室准备召开预算复议会议(附:总预算初稿) 6办公室根据预算复议会议会务安排,拟定会议议程,准备会议资料7办公室根据预算复议会议会务安排,通知与会人员开会时间、地点,并分发会议资料8总经理、副总经理和各部门经理12月5日召开预算复议会议,判断总预算初稿是否和年度经营目标值一致,对不一致的分析查找原因,判断是否可以通过内部挖潜以达到经营目标值。如可以挖潜,则形成预算修改意见,进入8.1。否则拟订预算初稿并形成会议纪要,进入8.28.1总经理、副总经理和各部门经理对总预算初稿和年度经营目标值不一致,但可以通过内部挖潜使其达到经营目标值的,总经理协调对分解目标值做相应修整,形成2-3-1-5XX集团有限责任公司第二章预算管理索引号 预算管理003第三节预算的审批和下达步骤涉及部门步骤说明预算修改意见。 2-3-1-6XX集团有限责任公司第二章预算管理索引号 预算管理003第三节预算的审批和下达步骤涉及部门步骤说明8.2办公室根据预算复议会议总经理对分解目标值所做的相应修整形成的预算修改意见,编制预算复议会议纪要,记录预算修改意见(附:预算修改意见) 8.3各部门经理根据预算复议会议纪要及所附的预算修改意见,参照预算的编制流程修改本部门各项预算9办公室根据预算复议会议上所确定的拟订预算初稿,编制预算复议会议纪要(附:拟订预算初稿),报董事会审批会议审批,并将会议纪要分发给各部门及董办10董事会秘书根据办公室交来的预算复议会议纪要(附:拟订预算
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报表名称汇总及编制周期表序号报表名称编号编报期序号报表名称编号编报期主表21应收账款明细表月报中报年报1资产负债表月报中报年报22其他应收款明细表月报中报年报2利润表月报中报年报23存货收费存明细表月报中报年报3现金流量表年报24存货货龄分析明细表月报中报年报4所有者权益变动表年报25存货盘点表月报中报年报费用表26应付账款明细表月报中报年报5管理费用明细表月报中报年报27应交增值税明细表月报中报年报6行政部费用明细表月报中报年报28待摊费用明细表中报年报7人事部费用明细表月报中报年报29待处理流动资产明细表中报年报8财务部费用明细表月报中报年报30固定资产及累计折旧增减明细表中报年报9审计部费用明细表月报中报年报31其他应交款明细表中报年报10采购部费用明细表月报中报年报32其他应付款明细表中报年报11销售费用明细表月报中报年报33预提费用明细表中报年报12销售部费用明细表月报中报年报成本表13市场部费用明细表月报中报年报34生产成本汇总表月报中报年报14办事处费用明细表月报中报年报35生产成本明细表月报中报年报15财务费用明细表月报中报年报36制造费用明细表月报中报年报16营业外收支明细表月报中报年报37生产部费用明细表月报中报年报管理表38质检部费用明细表月报中报年报17货币资金库存明细表月报中报年报39开发部费用明细表月报中报年报18存款及存折复印粘贴表月报中报年报40月报中报年报19银行存款余额调节表月报中报年报审计表12表01表13表02表14表03表15表04表16表17表05表18表19表20表21表22表23表06表24表25表26表07表X表07表08表09表X车间费用10表20应收票据明细表月报中报年报41说明:表格的设置尤其是成本表和审计表应当结合企业管理的实际情况和需要11表
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降低社保的几个方案未缴纳社保,结果如何【案例】未缴纳社保,结果如何?1,没有按时、足额缴社保的,责令限期缴纳或补足。2,逾期仍未缴纳或者补足的,可以向银行查询其存款账户3,还可以申请通知其开户银行,直接划拨社保。3,钱不够的,要求该用人单位提供担保,签订延期协议。4,未缴且未提供担保的,申请法院扣押、查封、拍卖其财产。——张金宝《财务体系》案例:社保的几方案问题个•方案1:滴滴与顺丰模式(外包)•方案2:公司拆分成2家•方案3:每年辞退一次•方案4:降低社保基数,扣除25项费用。•方案5:解除劳动合同经济补偿金。方案1:滴滴丰模式(外包)与顺上海主体公司宁波人力资源公司洼地政策公司100万开专票:1万开普票:99万99万员工们个税核定:0.6%扣税后发给员工方案2:公司拆分成2家•【案例】某员工要领15000元的工资,原社保按15000基数,降低方案如下:•第一步:公司拆分为A、B两家公司。•第二步:A公司,发工资6000元。•按6000元发工资,交个税、交社保。•个税金额:(6000-5000-其他附加扣除)*3%•第三步:B公司,发工资9000元。•按9000元发工资,交个税,不交社保。•个税金额:(9000-5000-其他)*3%•第四步:次年3-6月员工个人申报•个税汇算清缴:(15000-5000-其他附加扣除)*税率-A公司已交个税-B公司=应缴个税案例:餐企的社保方案饮业问题•【案例】餐饮A企业,一般纳税人,厨师+服务员,社保金额比较高,属于劳动密集型企业。•解决方案如下:•第一步:新成立餐饮管理服务B公司•第二步:厨师+服务员,是管理服务B公司的员工,发基本工资+社保•第三步:餐饮A企业和管理服务B公司,签订合同:劳务派遣/服务外包。服务外包的价格:管理服务B公司员工的基本工资+社保 + 10%~20%合同约定:(1)价格为 5天*8小时。(2)加班+节假日的薪酬,由餐饮企业另行支付——厨师+服务员的工资,交个税,不缴社保。案例:落地方案•会计师事务所+税务师事务所+咨询公司•员工领工资薪酬,解决办法:•会计师事务所、税务师事务所,分别发工资•其中一家公司上社保。•会计师事务所:出报告+底稿 员工签字•税务师事务所:出报告+底稿 员工签字•注意事项:•有材料(不仅仅有劳务合同。能证明2个单位上班)•如何证明?•如:中秋发月饼:本来要发两盒的,改成一个单位计一盒成本。•如:评优秀员工:给员工两本证书。方案3:每年退一次辞Microsoft Word 文档根据:职工基本养老保险个人帐户管理暂行办法(劳办发[1997]116号)职工本人一般以上一年度本人月平均工资为个人缴费工资基数(有条件的地区也可以本人上月工资收入为个人缴费工资基数)。本人月平均工资低于当地职工平均工资60%的,按当地职工月平均工资的60%缴费;超过当地职工平均工资30%的,按当地职工月平均工资的300%缴费,超过部分不记入缴费工资基数,也不记入计发养老金的基数。新招职工(包括研究生、大学生、大中专毕业生等)以起薪当月工资收入作为缴费工资基数;从第二年起,按上一年实发工资的月平均工资作为缴费工资基数方案4:活用工平台灵•一、原无社保的:•解决办法:灵活用工平台•方案1:发生工伤,不找用工平台:•10元/月人——交给社保机构-灵活用工社保-非全日制社保-核定•适合:网红、直播、兼职讲师等。•方案2:所有风险,外包用工平台:•10元/月人——交给社保机构-灵活用工社保-非全日制社保-核定•40元/月人——交给商业保险公司,可报销。•适合:销售员、流动性大的员工等。•二、社保与工资不匹配的:方案4:活用工平台灵•二、社保与工资不匹配的:•解决办法:企业交企业部分,差额由用工平台解决(发生工伤,不找用工平台:•10元/月人——交给社保机构-灵活用工社保-非全日制社保-核定;•如:15000工资,企业发8000,按8000交个税、发社保(可筹);剩余7000元,由用工平台去发。•如:5万工资:8000元企业发(交个税、社保),剩余4.2万,由代征平台处理,交增值税3.3%+个税1.5%(共4.8%);或开专票-增值税6.72%+个税1.5%(共8.32%,可抵扣6%)•三、高管(>3万/月)的社保与个税:方案4:活用工平台灵•三、高管(>3万/月)的社保与个税:•方案1:核定征收+税收代征:•交3.3%的增值税+1.5%个人所得税(核定税率)•劳动合同,跟谁都不签•如:CFO,10万/月,正常交税45%。现交税4.8%•企业甲方——打款0.48万/开票——代征平台•企业甲方——打款9.52万——CFO个人•代征平台——开票——企业甲方•开票项目:技术费、广告费、中介费、培训费、宣传费、经纪费、代理商等•方案2:成立个
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成本中心:采购单号:项目:支票号:收款人/单位:收款银行:收款账号:大写金额:佰 拾万 仟佰拾 元 角 分小写金额:附件张数:①经办申请 日期②部门审核日期③会计复核日期④财务负责人日期⑤批准人日期款项明细编号费用项目借款/报销事项描述金额票据张数经办人收到款签名:日期:出纳完成付款签名:日期:适用于无发票:1.个人借款; 2.给其他单位付款,但尚未收到发票的情形。编号: 借款 / 付款申请表预算内预算外支票其他付款方式:现金公司:电汇成本中心: 采购单号:项目:支票号:收款人/单位:收款银行:收款账号:结算大写金额: 佰拾 万 仟 佰 拾 元 角 分小写金额:附件张数:①经办申请 日期②部门审核 日期③会计复核日期④财务负责人日期⑤批准人日期款项明细编号费用项目报销/结算事项描述已付金额结算金票据张数费用总额:减:借款 结算差额:完成 经办人签字: 出纳签名:结算 日期: 日期:适用于有发票:1.已支付款项,持发票来报销或结算的,应填写已付金额和结算金额;2.无借款,持有发票报销或结算的,只填写结算金额。编号: 报销 / 结算申请表预算内预算外支票其他付款方式:现金公司:电汇
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