首页 / 资源分类
  • 酒店财务管理制度.docx

    酒店财务管理制度第一节、 概述    财务管理办法是酒店在财务管理业务、会计制度的基础上,结合业务需要所订立的运作规条。本管理办法所包括的规定内容,酒店所有员工必须遵守,不得违犯,或以任何形式蓄意背离原意,以致虚应或走样。 财务管理办法的内容,包括各项管理办法的细则都是财务管理业务上用以规范业务运作标准,使用符合酒店业务运作要求。这些管理办法的制定,在原则和方向上,应依循和符合会计制度的规定和精神。如遇财务管理办法与会计制度的规定内容产生茅盾或不一致时,应以会计制度的规定执行。财务管理办法的相关部分应停止执行,并由酒店财务经理根据会计制度的规定及时作出修订。 财务管理办法的内容包括: 第二节、资金管理办法 酒店的资金收支必须按本制度的规定办法管理。违反本制度所规定将按财务法规和员工手册的有关规定给予处分,并追究应负的经济责任。 1、酒店的资金包括银行存款和现金,除按规定留存的备用金,存放在酒店规定的贮存处外,均存入酒店在银行开立的基本账户内。 2、上述账户的提取及使用须由总经理(或他的代表),及财务经理共两人以上的会签,并加盖酒店的财务专用章、私章方可提取。 3、上述银行账户的支票私章由出纳保管。财务专用章由财务经理保管。 4、上述银行账户的支票由银行领出后,经出纳登记保管,并凭有效批准后的付款通知单填写支票,不符本项规定的任何情况,不予填写支票。 5、如果在取得发票之前需要预先领取支票的,应在5个工作日之内,将有关原始凭证交回财务部,予以核准报销。支票未能按原定用途使用时,必须及时退交出纳员,可根据业务需要重新办理支票领用手续。 6、不得开具空白支票,支票的收款人、用途、金额等必须填列齐全。如因特殊情况确需将某项内容空置不填的,应在《用款申请单》的备注栏填写清楚,按程序经有关领导审批后方可开具。经办人需在支票开出后三日内将原空置项目的实际内容告知财务部。出纳员负责督促相关工作。 7、 酒店的所有营业现金收入均按酒店的《营业款缴纳管理制度》办理,违反者给予处分,并追究应负的经济责任。 8、按本管理制度存放在酒店内的周转资金规定为: 出纳备用金:仅作为本制度规定的其他备用金的报销回填,和支付零星现金支付。 外币兑换备用金:前堂收银处的外币兑换备用金,除受酒店的规定管控外,同时必须遵守银行对代办外币兑换业务所订立的有关规定,并只作为外币兑换点的外币兑换业务专款,不得挪作其他用途。 收银员找零备用金:各收银处的找零备用金,只作为收款业务中找零给客人的专用备用金,并应按规定在每班交接班时,由交接双方核点交接,不得截留滞交。 邮资备用金:前堂部接待处的邮资专用备用金,允许以邮票和现金的形式同时保管,但只用作提供给客人的代邮服务专用,不得挪作其他用途。现金和邮票的总和应与备用金规定的固定额度相符。 采购部备用金:采购部的备用金,规定只作为解决酒店零星采购,业务急用所需。 专用备用金:经总经理和财务经理的同意,在特殊情况下个别部门可获拨留不超过人民币壹仟元的临时专用备用金。在事情办理完毕后或被通知回缴时必须即时交回。 9、所有备用金包括出纳的备用金均采用随用随报的回填办法控制。除出纳的备用金按实际支付后,并经批准开出支票由银行账户存款回填补充外,其他备用金以报销方式回填,报销均应在指定办公时间内,在出纳的办公室办理回填手续。办理回填手续应在5个工作日以内,所有备用金均采用报销回填的定额控制方法,使备用金固定在规定的额度,不得随意增减,所有备用金额度的变更,均须获总经理和财务经理批准。 10、 酒店所有费用的报销,均须经部门经理同意,加签后送财务部办理审批手续,经获批准后在出纳处领取或退缴现金。 11、 现金借款。 公司严格控制现金借款。确因业务需要而必须借款时,借款人应填写《借款申请单》(一式三联,见附表一),公司人员借款由总经理审批。借款1万元以下由总经理审批,借款1万元以上及公司总经理本人借款由董事长审批。 借款人申请临时借款时,应填明估计还款日期。除特殊情况外,一般借款不得超过25个工作日。出纳员应及时向财务经理报告借款逾期未还情况,并向借款人发送暂借款催款单。接到催款单后既不说明原因又不归还借款者,财务部有权扣发其工资,直至结清借款为止。结清借款前不再给予第二次借款。 第三节  用款管理制度 本制度适用于支付酒店改建项目、日常大批量采购以及大额的费用支出,零星的费用采购或费用的开销,另订立报销制度。 (一) 、用款分类。本用款管理制度将用款项目划分为五类: 1、建设项目。包括工程项目、设备的大修。 2、购买固定资产。 3、 特殊费用项目。包括差旅费每次超过5千元、业务招待费和礼品费每笔超过2千元、公益赞助费、诉讼费、评估费 4、 日常经营项目:工资、能源、办公、成本等日常经营活动的必需费用。 5、财务类支出。包括银行贷款利息,代收代

    上传时间:2023-04-01 页数:29

    852人已阅读

    (5星级)

  • 万科集团总部费用管理制度.doc

    万科企业股份有限公司编号VKCW03-02名称万科集团总部费用管理制度版本A/3第 1 页 共 11页编制王文胜更改李建章审核王文金批准郁亮更新期2007年2月27日万科企业股份有限公司总部费用管理制度1.目的为进一步规范和完善公司的费用管理制度,加强费用控制,简化审批程序,适应管理需要。2.职责2.1费用经办人:应在费用发生过程中自觉控制、压缩费用,提供记载费用真实发生的合法、有效单据,按本规定履行审批程序并提供审批记录,对单据的真实性、审批程序记录的真实性负责;2.2各部门总经理:在部门工作安排中主动控制、压缩费用,对本部门的各项费用的必要性、合理性负责,对本部门总体费用水平的合理性负责;2.3财务管理部费用会计:负责审核所有报销凭证合法性、金额数字的准确性、费用标准是否符合公司的有关规定、审批程序是否齐全;2.4财务管理部出纳会计:负责审查付款手续的完备,负责正确付款,对审批手续不全、对金额和收款人不明确的单据不予以付款;2.5财务部总经理:维护本规定的正常执行,审批付款,组织好费用报销工作和信息通报工作;2.6财务总监:对重大开支发表意见,审批较大金额付款。2.7分管部门副总:审批分管部门的非例常性费用和重大开支,确认这些费用的必要性、合理性;2.8集团总经理:审定高额非例常性费用和资产购置开支,具有立项权与否决权。2.9总部财务管理部负责对此文的解释。3. 范围本制度适用于总部。各一线公司可根据本单位实际情况,参照本制度的费用报销标准,拟定本单位的费用报销制度,并报总部财务管理部存查。4.方法和过程控制4.1 总则 万科企业股份有限公司编号VKCW03-02名称万科集团总部费用管理制度版本A/3第 2 页 共 11页编制王文胜更改李建章审核王文金批准郁亮更新期2007年2月27日4.1.1 总部费用本着以下原则进行管理: ◆ 从严控制原则。从工作需要出发,厉行节约,从严控制,在合理前提下争取费用最低; ◆ 责任明确原则。总部各职能部门第一负责人是部门费用的决策者和责任人,对本部门发生费用的真实性、必要性和总体费用水平负责,部门第一负责人在年度述职报告时应将本部门年度费用水平作为重要事项予以说明;◆ 受益者承担费用原则。如果费用申请人同时是费用的受益者,但经办人并非受益人,则此项费用归属于受益人名下。此项原则适用于总部职能部门之间。4.2 总部费用管理方式4.2.1 分项核算、总体考核。4.2.1.1总部按年度考核每个部门的职能运行总费用。职能运行总费用包括:直接行政费用、职能分管费用两部分。4.2.1.2各部门的直接行政费用包括:工资及补贴、社会保险金、交际费、差旅费、市内交通费、通讯费、车辆费、折旧费、办公费、培训费、报刊资料费、会议费、其他。总部财务部在该等费用发生时,即直接归属在受益部门名下。4.2.1.3总部每项费用均有一个职能部门负责统筹管理,当某项费用发生时,如不能直接确定到受益单位,则归属在该分管部门的职能分管费用内。4.2.2 年度预算计划年初各职能部门编制本部门直接行政费用、职能分管费用支出计划,经财务管理部审核,报集团总经理批准。部门职能总费用应控制在预算费用之内,如果突破年度预算,部门应报专题费用报告经总经理审批确定。部门预算总费用中的非例常项目,于预算报批时应附专项说明,于实际发生时仍应事前具专题报告,按程序报批。4.2.3 费用控制方法:◆限额控制:确定明确的单项费用报销标准,如差旅费、通讯费、交通费等,单项费用的发生不得超出规定的标准; ◆程序控制:根据费用项目和费用发生额,确定相应的审批程序; ◆非例常控制:非例常费用应具专题报告,按审批程序审批完成后,方可实施。 ◆台帐制度:各部门费用报销人员应对经常发生的大额费用支出建立台帐制度,使其直观反映付款进度和年度支出情况,如上市公司费等。4.2.4 及时通报制度。万科企业股份有限公司编号VKCW03-02名称万科集团总部费用管理制度版本A/3第 3 页 共 11页编制王文胜更改李建章审核王文金批准郁亮更新期2007年2月27日 财务管理部每月将各部门职能运行费用支出明细情况进行通报。4.3 费用报销标准和程序4.3.1 交际应酬费4.3.1.1交际应酬费严格实行预算计划额度控制,各部门突破预算指标后的支出应报集团总经理批准。交际费用包括对外接待费用、部门活动费用、部门加班餐费等(不含食堂就餐费)。4.3.1.2 一次报销5000元以下的由部门总经理审批; 一次报销5000元以上的(含)由部门总经理签字、报集团分管领导审批;一次报销20,000元以上的,报集团总经理审批。公司重大接待活动主办部门应专项申请费用额度,在额度内开支。总监及部门负责人发生

    上传时间:2023-04-01 页数:12

    769人已阅读

    (5星级)

  • 建筑工程企业财务管理制度.doc

    北* 《财务管理制度》( 试行板 / 20xx年7月 ) 文件所属公司: 北* 第一章财务管理制度(一)部门工作职能(二)部门岗位职责(三)现金管理(四)银行存款管理(五)财务资料管理(六)固定资产管理(七)低值易耗品管理(八)办公用品管理(九)资金权限审批管理 (十)费用报销管理(十一)往来帐款管理(十二)其他资产管理(十三)成本费用管理(十四)工程收入、利润及分配管理(十五)会计电算化资料管理(十六)报表管理1 第二章财务表单管理 第三章财务部任职说明书编 写 说 明一、本管理制度旨在通过规范和加强公司财务部的财务管理,以期公司财务人员在日常会计事务中,坚持原则,照章办事,逐步建立完善规范的管理体系。为公司发展决策提供数据分析等决策依据,使公司在同行业中拥有良好的社会形象和品牌价值。二、本制度是公司财务部门从事日常工作职业操守的规范文本,也是对其部门员工及公司相关部门员工执行力的考核依据。本制度根据《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规编制。三、本制度相关条款根据会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定拟定。若条款与其存在矛盾或不符之处,应以国家法规、规范、技术标准等为准。四、润亚环宇建筑工程有限公司负责对本制度的解释工作。若在执行过程中发现不足,请相关部门及时反馈,以便修订时参考。五、贯彻执行本制度,将促进公司财务管理的制度化、规范化管理,不断完善和提高财务管理水平,树立公司合法、良好的社会公众形象,为公司的不断发展奠定规范的坚实基础。2 第一章:财务管理制度第一条 财务部工作职能岗位设置:会计主管、出纳主要职能:1、处理公司的各项工程核算、资金调度、费用监控、财务管理工作,2、贯彻公司的财务制度,制定、监督落实各项财务计划,3、协同业务部门管理往来账款,4、协调当地工商税务机关关系,55、、按时提供各种财务报表。第二条 岗位职责(一)会计人员岗位职责11、、严格遵守国家各项财务制度,维护财经纪律。正确组织公司的会计核算与财务管理工作。22、、按规定记账、核算、结账,做到手续完备,内容真实,数字准确、账目清楚,日清月结,按期报账。33、、合理使用资金,加强资金管理,做好结算工作,控制费用开支,提高资金使用率。44、、定期清查公司所属财产物资,按规定办理财产物资的登记、收发、领退手续。55、、正确填制和严格审核会计凭证,为账簿记录提供可靠依据,及时、正确地登记记录各种账簿。66、、定期对账,做到账证相符、账账相符、账物相符、账款相符。77、、按期结账,以便提供为编制有关会计报表所需数字,保证报表的完整性、正确性、及时性。88、、妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料,防止丢失毁损。99、、定期检查、分析经营情况,及时提出合理化建议,使会计工作有序、协调的配合公司其他经济管理工作的完成。 (二)出纳人员工作职责3 11、、严格按照我国有关现金管理和银行结算制度管理好资金。22、、根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔、序时登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额须同实际库存现金核对,银行存款的账面余额须及时与银行对账单核对。月末编制银行存款余额调节表。33、、保管好库存现金,每日盘点库存现金,库存现金不能超过规定的限额,不得坐支和挪用现金,不得以白条抵库。44、、公司保险柜密码须严加保密,保险柜钥匙不得转交他人。55、、妥善保管财务印章,严格按照用途使用公司印章,支票、财务印章分开管理。支票不得签发空白支票和远期支票,支票上必须写明收款单位、支票用途、规定的限额和签发日期。66、、严格管理空白发票、空白收据和空白支票,专设登记簿登记记录,认真办理领用登记手续。77、、支付各种款项前,必须审核原始票据,严格审查每项经济内容手续是否完备和合法,金额是否正确,是否符合审批程序,是否符合权限审批范围内的签字。对于不符合规定的款项财务人员有权拒付。88、、不得将银行账户借给任何单位和个人办理结算套取现金。不得将企业的现金收入作为个人储蓄存入银行套取利息。99、、收到现金要开收据,收到支票后要认真检查填写金额是否有误、文字是否正确、日期是否逾期、盖章是否齐全、字迹是否涂改,并及时存入银行。第三条 现金管理11、、设置现金日记账,每日下班前由出纳员根据发生业务结出余额与库存现金核对。22、、出纳人员到银行提取现金,应填写《现金支票使用登记簿》(见附件表单)写明用途、金额,经负责人批准后方可提取。33、、现金的支出必须有付款凭据(如借款单,发票等),由负责人签

    上传时间:2023-04-01 页数:26

    714人已阅读

    (5星级)

  • 财务管理制度.doc

    岳西县城关汽车服务公司财务管理制度一、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。二、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。三、积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。四、厉行节约,合理使用资金。五、合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。六、对有关机构及财政、税务、银行部门了解、检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况七、完成公司交给的其他工作。岳西县城关汽车服务公司会计工作职责一、按照国家会计制度的规定,记帐、复帐、报帐,做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。二、按照经济核算原则,定期检查、分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向经理提出合理化建议,当好公司参谋。三、妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。四、完成公司经理交付的其他工作。岳西县城关汽车服务公司出纳工作职责一、认真执行现金管理制度。二、严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵押现金。三、建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。四、严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经经理签字后,方可生效。五、积极配合银行做好对帐、报帐工作。岳西县城关汽车服务公司安全管理制度一、安全生产检查制度为切实做好安全防范工作,认真落实安全责任制度,确保安全生产特制定检查制度:1、安全生产实行谁管理谁负责、谁检查谁负责的原则。公司分为三级检查制度,一级为上级主管部门组织的安全生产全面性大检查;二级为公司组织领导带队的安全监督检查;三级为车间、班组组织的安全检查。2、上级主管部门组织的安全检查为每季度组织一次和重大节日前的检查。检查内容:安全制度的落实情况、隐患整改情况、安全保卫措施情况、安全宣传教育落实情况、现场监督情况、车辆运行情况、消防管理情况、其它安全情况。3、公司组织的安全检查:①每月开展一次综合检查。②每日定人对现场巡查。③按规定开展生产现场月检查、例检、路查工作。④每月一次跟踪周边挂靠车辆检查活动。4、车间、班组组织的安全检查:开展上班前、下班后和生产岗位巡查制度。修理车间消防、电路和高危岗位的安全检查;车辆维修检验的检查;物业管理应定期对公司房屋、基建及房租店面的消防安全检查。保卫部门加强停车场安全值班巡查。5、各种检查要全面,检查情况及处理措施要详细记录。对查出隐患,落实专人跟踪整改,责任到人。二、安全生产值班制度为维护运输生产正常秩序,根据有关规定,经研究制定我司安全生产值班制度。1、公司领导除正常带班生产外,双休日、节假日轮流按排班表值班。2、安全管理人员及生产部门双休日、节假日原则不放假,跟班生产。各部门要建立安全生产值班制度。值班人员名单、职责报公司备案。3、安全生产值班人员要坚守岗位,不得迟到、早退,确保24小时通讯工具开通,值班人员严格签到制度。做好记录,及时解决问题,确保公司安全生产正常秩序。4、值班人员要深入生产现场,开展巡查、检查,落实工作,发现问题及时向带班领导汇报,重大问题及时上报。严格执行反馈制度。5、安全生产值班人员因值班期间失职、读职,造成严重后果的,按照行政责任追究制度严肃处理。岳西县城关汽车服务公司安全奖惩制度根据IS09001质量管理体系文件安全卷中有关安全目标考核奖惩办法之规定,经公司安全领导小组研究决定,特制定本制度:一、奖励制度1、经营者、驾驶员、售票员每年参加安全例会达20次者,实行经济奖励100元。2、驾驶员全年安全行车没有发生过责任事故的奖励200元。3、部门和个人(含驾驶员、售票员和广大职工)被上级领导部门和集团公司评为先进集体、个人、标兵,公司应进行物质奖励,实行双奖双罚。4、安全管理人员圆满完成本职工作,全年事故率低于目标管理的,应奖励200元。二、处罚制度1、对不参加安全教育活动的驾驶员经营者缺席一次罚10元。2、对肇驾驶员严格按安全责任四不放过,,的原则进行追究,处罚金额为500-1000元。3、对私聘驾驶员和无企业内部上岗证以及拒不接受安全人员监督管理的车主、驾驶员、当事人应写出深刻的书面检查在全司张贴,并给予1000-2000元的经济处罚。岳西县城关汽车服务公司安全经理岗位职责1、对经理负责,全面负责公司的安全保卫工作。2、根据经理的要求组织制定公司安全保卫工作计划,并定期对计划的

    上传时间:2023-04-01 页数:41

    661人已阅读

    (5星级)

  • 差旅管理制度.docx

    名称差旅管理制度编制部门综合管理部编号版 本差旅管理制度第一章总 则第一条目 的为加强公司员工差旅管理,明确各项差旅费用的报销原则,规范差旅报销流程,科学有效地降低差旅费用,特制订本制度。第二条适用范围本制度适用于公司各部门。第三条定义与说明(一)差旅是指员工因公往返常驻工作地和差旅目的地的过程,差旅目的地指北京市辖区以外的其他区域。(二)差旅费是指差旅期间所产生的交通费、住宿费、伙食补助等相关费用。(三)出差次数及时限1、为处理一件或几件公务(京外)出差,从常驻办公地出发至1返回常驻办公地为一次差旅。2、出差天数=返回日期-出发日期+1。3、出差期间,遇国家法定节假日一并计入出差天数内。第二章实施细则第四条差旅费控制原则(一) 本着勤俭节约的原则,并兼顾公司利益和出差人员工作和生活的需要。(二) 差旅费列支范围,主要包括材料设备厂家的现场考察、收货验货、货物集港装船、洽谈业务、考察、招工、项目检查、审计等外埠公务活动。(三) 陪同集团领导检查工作,经总经理批准后,可不执行差旅费开支标准,凭单据按实报销。(四) 员工参加政府部门或集团组织召开的会议、技术培训及业务交流等类似活动,需经主管领导批准;凡由主办单位统一安排食宿的,员工持同意参加会议或学习的批件及各种单据按实报销。(五) 因特殊情况住宿费支出超出标准的,需出差人提交书面情况2说明,并依据授权体系手册进行审批报销。 第五条审批程序(一) 出差前审批及借款1、出差人员出差前须填写《出差审批表》(详见附件1),注明出差人员、预计天数、路线、交通工具、食宿标准等信息,按照授权体系手册规定的程序进行审批后出差;出差前如需要预借备用金的,除按规定填写《出差审批表》外,还需填写《现金借据》,依据授权体系手册办理备用金借款手续。外埠出差签批程序一览表级 别出差前填写签批人出差后填写备注总经理备案表无差旅费报销单此表需到董事长备案副总经理及三总师出差审批表总经理差旅费报销单备案表(详见附件2),此表须出差前交总经理秘书备案部门经理、副经理出差审批表主管领导差旅费报销单人力资源部备案(出差审批表复印件)3部门副经理以下出差审批表部门经理差旅费报销单人力资源部备案(出差审批表复印件)2、若一次出差要连续到达几个地点的,分别在《出差审批表》中逐一填写,便于财务人员对差旅费的审核。3、 如各部门人员组成出差团组,由主办部门填写《出差审批表》,协办部门可不再填写。(二) 差旅费用报销出差人员报销差旅费时,应填写差旅费报销单,同时持《出差审批表》依据公司授权体系手册规定流程进行报销。(三) 差旅费用摊销原则1、因本部门工作需要产生的差旅费用,摊销在本部门内。2、如本部门员工的差旅外出是为了配合其他部门工作,或由需求部门提出的外出工作需要,则产生的差旅费用应摊销在其他部门或提出需求的部门内。3、费用承担部门负责人应在差旅费报销单上签字确认。(四) 差旅费用报销要求41、报销差旅费时,每次差旅都需要单独申请报销,不允许将几次差旅的费用合并在一张《差旅费报销单》上报销;也不允许将一次出差的费用分次报销(飞机票单独由综合管理部结算付款的情况除外)。2、往返路费按《出差审批表》批准乘坐的交通工具凭单据按实报销。机票或火车票上的出发及返回时间同出差的日期相一致,如产生订票费或退票费,需提供相关手续费凭证。3、出差住宿费在规定的标准范围内的凭票据实报销。4、部门经理(含)以下人员出差,餐费补助按照出差天数包干标准执行,出差过程中餐费发票一律不允许报销。因业务需要发生的招待费用,应事先征得主管领导同意,执行招待费报销标准及审批流程,其他餐费、食品费、日用品等相关费用一律不予报销。副总经理以上人员出差,餐费凭票据实报销。5、因公到外埠项目检查指导工作,如外埠项目或办事机构负责招待(餐饮、住宿)的,员工返回公司后一律不予报销餐费、住宿费。56、出差期间办理个人事务的,应在《出差审批表》的其他说明栏内详细注明实际出发日期和实际返回日期,公司只承担因公部分费用,其他费用须自理。第六条差旅区域级别划分根据中国大陆区划,综合评估该地区政治地位、经济实力、城市规模、区域辐射力等几方面因素,出差地点分A类地区,包括部分直辖市、经济特区、省会城市、发达地区中心城市、旅游经济热点城市;B类地区,除A类地区以外的其他城市或区域(详见附件3)。第七条差旅费标准级别交通工具住宿费/天餐补/天飞 机火车(含动车组、高铁)汽 车A类地区B类地区总经理经济舱软卧/动车一等座/商务座据实报销据实报销据实报销据实报销副总经理及三总师经济舱动车一等座/高铁一等座据实报销据实报销据实报销据实报销部门经理、副经*经济舱动车二等座/高铁二等座据实报销4603601006理部门副经理以下*经

    上传时间:2023-04-01 页数:20

    642人已阅读

    (5星级)

  • 民办学校财务管理制度.doc

    1财务管理制度第一章 总则 第一条 为规范学校的财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,促进学校教学业务的发展,根据国家和省市地方有关法规,结合本校的实际情况,制定本制度。第二条 学校财务管理的基本原则是:贯彻执行国家和省市地方有关法律、法规和财务规章制度;坚持勤俭办学的方针;正确处理学校的发展需要和资金供给的关系、社会效益和经济效益的关系。第三条 学校财务管理的主要任务是:合理编制学校预算;依法多渠道筹集办学资金;加强核算,提高资金使用效益;加强资产管理,防止资产闲置、流失;建立健全财务规章制度;对学校经济活动进行财务控制和监督;定期进行财务分析,如实反映学校财务状况。第二章 财务管理体制第四条 学校的财务活动在校董事会和校长的领导下,财务部门统一管理。学校设置财务部,财务部设主任一名,财务副主任一名,会计一名,出纳一名。第五条 学校财会人员的岗位职责一、财务主任的岗位职责1.在学校董事会及校长的领导下,严格遵守财经纪律等各项制度,随时检查各项财务制度在学校的执行情况,如发现违反国家财税法规及本制度的行为,应予抵制,并及时书面报校董事会及校领导。2.审核学校的会计原始凭证是否符合会计工作规范的要求,是否符合国家的税务、会计的有关规定,对不合理、不合法、不合规的原始凭证应予拒绝受理,并且退回经办人。3.确保按时按质按量向校长及董事会提供反映学校经营情况的财务会计资料。负责学校年度预决算的编制工作,并就预算执行情况进行差异分析,报学校领导和校董事会,按时做好月度财务核算,并就月预算执行情况进行分析。4.审核记账凭证,审核或编制内部管理财务报表,编写财务分析报告,按时上交校领导及校董事会。5.严格审核学校的各项费用开支,审核学校收缴费是否符合物价管理规定,组织好学费的收缴、入库、上缴工作,亲自或督促班主任及时催缴学费。6.协助总务处及组织财务人员对学校的资产(包括现金、固定资产、教学设备、图书资料、其它财产物资)进行定期和不定期盘点,核对账实是否相符。7.在坚持各项规章制度的前提下,协调好与各个部门的关系,做好服务工作,积极配合好学校领导,当好家,理好财。8.做好资金的安全保障工作,配合好总务处,做好学校资产的安全保障措施,确保分布在学校各部门的财产安全与完整。29.协调与当地税务、物价部门、银行等学校外部的往来关系。10.参与经济合同的评审工作,防范经营风险,做好学校对外签订合同的预审、备案、保管、整理工作。11.安排指导财务人员各个岗位的工作,并组织学校财务部门每月的工作小结会,总结学校财务工作中存在的问题与不足,提高财务工作水平。根据招生收费工作需要,安排好节假日人员的值班工作。12.按时完成校董事会及学校领导交付的其它临时性工作,同时以身作则组织与带好财务队伍,将财务工作做得更好。二、财务副主任岗位职责1.财务副主任由集团公司指派,不驻校,不坐班;2.第月15日前向财务主任收集上月的财务报表、财务分析及预算执行情况、税务申报资料、银行对账单等资料; 3.可不定期进行账务与报表等资料的对照复核,必要时向财务主任进行相关情况的咨询;4.了解学校预算编制与执行情况,协助财务主任严格执行学校年度算;5.协助财务主任作好学校的财务经营建议;6.做好学校董事会安排的其它工作事项。三、财务会计岗位职责1.按照国家财经法规、会计制度及学校有关规章制度的规定,编制记账凭证、会计账簿(不包括现金日记账和银行日记账)的登记与结账、对账,做到账务处理手续完备、数字准确、账目清楚。2.银行划款缴交学费发票的开具,并做好学生缴费与发票相对应的备查工作。3.按要求预编内部会计报表,编制对外财务会计报表,负责税务申报,完成教育、物价、税务等政府管理部门规定的具体工作。4.做好收款收据、发票、统计资料、财务会计资料及其它财务资料归档、整理、装订、保管、备份工作。5.学校供应商货款结算的预审工作。6.财务主任或学校领导安排的其它工作四、出纳岗位职责1.严格执行国务院关于现金管理的制度,做好现金、支票收支存的日常工作,每日登记现金、银行存款日记账,并与会计账核对,以保证账账相符。2.严格执行库存现金限额管理规定,超过部分必须送存银行,不坐支学费,不白条抵现,坚持学费款与费用款分管的原则,坚持收支两条线。3.对个人借款、个人费用、分期付款、先付货款(定金)做好备查登记工作,确保学校资金的安全。4.每日编制现金流量表,月末编制银行存款余额调节表,对未达账项要及时查询,并督促相关人员及时处理。5.不得将出纳工作随意交他人代管,如确有必要离岗时,必须由财务主任指派他人代管,而且必须做好交接工作。6.做好现金的日清月结工作,保证账实相符,遇有情况,必须及时3报财务主任。7.招生收费的统计、复核、检查与对账工作,完成财务主任交付的其它工作。第三章 学校预算管理第六条 预

    上传时间:2023-04-01 页数:8

    637人已阅读

    (5星级)

  • 商业保理公司财务管理制度.docx

    附近四 泓信商业保理有限公司财务管理制度第一章总则第一条为了加强公司的财务管理工作,规范公司的财务行为,维护股东的权益,根据国家相关法律法规及公司章程的规定,结合公司实际情况,制定本财务管理制度。第三条本制度是公司财务管理工作的基本制度,在公司范围内统一执行。公司的财务管理部门应根据本制度及国家相关法规、准则的规定及本单位的实际情况建立和完善各项基础财务工作制度。第四条公司的财务行为和财务管理工作必须遵守国家有关法律法规,并接受有关主管部门、公司监事的检查和监督。第二章财务管理体制第五条公司的财务管理工作实行统一管理、分级负责原则,在公司按照本制度规定对公司范围内财务工作统一管理、统一指导的基础上,财务管理体系中各层级、各岗位按照相应的职责和权限履行财务管理职责,承担相应的责任。第六条公司的法定代表人是所在公司财务管理工作的最终负责人,对本单位的财务会计资料的真实性、合法性和完整性负责,按照相关法律法规的规定对公司财务管理工作承担最终责任。公司对外报送的财务会计报表、财务预算方案、财务决算资料以及其他法定财务报告应由法定代表人签署。第七条公司的以下重大财务事项需由公司股东决定:(一)决定公司的投资计划。(二)批准公司的年度财务预算方案、决算方案。(三)批准公司的利润分配方案和亏损弥补方案。(四)股份公司增加或减少注册资本。(五)发行公司债券。(六)公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式。(七)聘用或解聘会计师事务所。(八)达到规定条件需由股东决定的重大资产购买和出售。(九)达到规定条件需由股东决定的交联交易。(十)达到规定条件需由股东决定的担保行为。(十一)变更募集资金用途。(十二)法律法规及公司章程规定需由股东决定的其他财务事项。第八条公司的以下重大财务事项需由公司执行董事决定,其中涉及股东权限的财务事项在执行董事审查同意后需报股东决定:(一)决定公司的经营计划和投资方案。(二)制订公司的年度财务预算方案、决算方案。(三)制订公司的利润分配方案和亏损弥补方案。(四)制订公司增加或者减少注册资本、发生债券或其他证券。(五)拟订公司重大收购、收购本公司股票或者公司合并、分立、解散及变更公司形式的方案。(六)决定达到规定条件需由执行董事决定的项目投资、股权投资、资产处置、重大合同签订、对外担保和风险投资。(七)达到规定条件需由执行董事决定的关联交易。(八)提请聘请或解聘为公司审计的会计师事务所。(九)制定或修订本财务管理制度和公司的主要会计政策,审议和批准公司对外披露的财务报告。(十)法律法规及公司章程、本财务管理制度规定需由执行董事决定的其他财务事项。第十条公司总经理对所在公司的日常财务管理工作全面负责,向公司执行董事报告财务工作和提交年度预决算预案、经营计划预案等重要财务事项预案,组织落实执行董事相关财务决定,完善各项财务制度。第三章财务机构和岗位职责第十一条公司原则上设置在财务总监领导下的财务管理机构,下设财务部、投融资部,财务部下设会计主管和出纳,按照公司的人事制度规定任免。第十二条财务总监为所在公司的财务负责人,具体分管负责所在公司的日常财务管理工作,向公司总经理负责并汇报工作。第十三条公司财务总监的主要职责和权限包括:(一)按照国家财经法规和公司制度的规定监督和审批所在单位的财务收支行为,对违反国家财经法规和公司财务管理制度的行为以及其他有可能损害公司经济利益的行为,有权予以制止和纠正,制止无效的,有权提请公司按规定处理。(二)负责组织所在单位的会计核算,按照财经法规和公司的统一要求报送财务会计报表和各种财务管理报表,对财务会计基础工作的规范性,会计信息和会计资料的真实性、合法性负直接管理责任,对不符合会计制度和公司相关制度规定的会计事项有责任予以纠正。(三)组织编制财务预算和各项财务收支计划草案,具体组织落实和监督执行公司制定的

    上传时间:2023-04-01 页数:21

    626人已阅读

    (5星级)

  • 学校食堂财务管理制度.docx

    宿迁市实验学校食堂财务管理制度一、总则1、为加强我校食堂财务管理,建立健全财务管理制度,根据《中小学校会计制度》结合我校食堂的实际情况,特制定本制度。2、学校食堂管理实行校长负责制。成立食堂管理领导小组,由校长、工会、总务和班主任等组成,全面管理食堂的日常事务。3、应坚持为师生服务的宗旨,坚持公益性原则,按照非营利性要求,进行食堂成本单独核算。严格控制食堂成本开支范围,保障生活质量,建立和完善管理监督机制,切实维护师生的合法权益。4、本制度自2014年9月1日起试行。二、财务管理1、规范学校食堂财务管理。学校食堂必须单独建立明细账,独立核算,按相关会计制度要求,规范成本核算。不允许通过学校食堂搞创收、谋福利。2、学校应建立食堂内部控制制度。学校财务人员、物资采购员、验收员和保管员等,分工要明确、责任要清楚。13、学校食堂财务审批人为校长、或授权主管后勤的副校长,审批人审批食堂收支、往来、采购等事宜。对于重大开支和重要的经济事项决策,由学校食堂管理领导小组集体讨论决定。4、学校食堂必须配备具有会计从业资格的专(兼)职财会人员,按照规定设置总账、日记账、明细账等,实行独立核算。定期或不定期进行资产清查,但每年年底前必须进行资产清查。做到账实、账账、账证相符。5、加强食堂经营管理。学校食堂不得实行承包制,要加强饭菜的质量、数量、经费的监督检查。学校食堂管理领导小组要集中讨论、研究,对每周食谱进行合理安排,挂牌公示,每月对食堂膳食和服务质量进行综合考评。三、收入支出管理1、学校食堂收入。学校食堂收入系食堂为学校师生提供生活活动中的各项收入,主要包括:学生伙食费收入、教职工伙食费收入、其他收入等。2、在食堂就餐的教职工伙食费,应与学生同菜同价,按实结算。3、收取学生伙食费时由学校财务人员出具由区教育局监制的正式票据,正式票据上必须盖有财务专用章和开票人签字,并填写收费情况明细表,以便核查。收取的伙食费及时上缴区教育局指定银行账户。24、食堂收入以食堂自身的经营服务为依据,不得擅自转移食堂收入,以至挪用或私设小金库。5、所有支出的发票等原始凭证必须由经办人、收货人共同签字后报校长签批,方可入账。 6、当月支出发票报审核小组审批并及时按月对食堂的收支进行公示。7、食堂的结余款(含历年的结余款),要专项用于改善学生伙食上,不得直接或变相用于发放学校教职工福利奖金,或以其它方式转由学校用于非食堂经营服务方面的支出。四、物资采购及管理1、大宗食品集中统一配送。大宗食品原材料供应按区教育局统一政府采购,实行招投标指定单位进行采购。由供应商统一配送到学校。2、严格肉(禽)类、蔬菜及辅佐材料等的采购。要求各学校对肉(禽)类食品必须实施定点、集中采购,并与供货方签订质量安全保证协议,要选择证件齐全、诚信经营、质优价廉的供应商,从而保证食品质量,降低成本。严禁病肉(禽)类食品进入食堂;蔬菜及辅佐材料必须保证新鲜不变质,进行索票采购,严禁采购变质、腐烂食品,严禁使用不符合规定的原料如发芽变质土豆等为学生制作食品,要确保所采购的食品安全。33、严格食品原材料进出库登记制度。加大食品原材料保管进出库的监管,所有采购的食品原材料必须做到全部入库登记、领用出库签字管理,学校食堂保管人员必须建立健全食品进出库台账,采取不定期对学校食堂保管台账进行监督检查。2、食堂物资采购必须建立内部制约制度。学校成立采购小组,采购小组须有多方代表参加。物资实行集体采购,必须实行2人或2人以上参与采购,且采购人员要做到定期轮换,每次采购结束时要做好采购记录备查。4、 建立物资采购验收制度。购进的物资要经验收或保管等相关人员的验收,验收或保管人员对采购的所有物资的数量和质量进行认真清点和查验。查验合同供货方与票据出票人一致,同时查验合同供货方与供货方提供的营业执照、卫生许可证(或流通许可证)、食品质量检验检疫证(或检测报告、或合格证)等相关材料单位名称的一致。5、要建好物资管理台账。当日耗用的物品要及时办理验收和领用登记,非当日耗用的物品要及时办理入库手续。大米、面食、食油、辅料等需办理入库手续的物资,必须附《入库单》后登记入账。五、健全管理岗位41、学校食堂按照不相容岗位分设的要求,设置财务、采购、验收、保管等工作岗位。建立食堂工作人员岗位责任制,明确责任,各司其职,相互监督。人员因故调离本岗位,按有关规定办理交接手续。2、验收(1)必须对所有食堂采购物资进行验质、验量工作。(2)必须建立食品采购台账,对采购的所有食品和原料认真登记,以便检查。(3) 查验合同供货方与实际供货人一致,同时查验合同供货方与供货方提供的营业执照、卫生许可证(或流通许可证)、食品质量检验检疫证(或检测报告、或合格证)等相关材料单位名称的一致。(4)留存供应商的营业执照、卫生许可证(或流通许可证

    上传时间:2023-04-01 页数:8

    620人已阅读

    (5星级)

  • 公司财务管理制度.docx

    1财 务 管 理 制 度第一章、 总则第一条 为加强公司的财务管理,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。第二条 财务管理工作必须严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,贯彻勤俭办企业的方针,勤俭节约、精打细算、在公司经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,节约成本。第三条 公司财务部门的职能1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度,执行公司统一的财务制度。2、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律的执行情况。3、积极为经营管理服务,通过财务监督发现问题,提出改进意见,促进公司取得较好的经济效益。4、厉行节约,合理使用资金。5、积极主动与税务、银行部门沟通,及时掌握相关法律法规的变化,有效规范财务工作,及时提供财务报表和有关资料。6、完成公司交给的其他工作。2第四条 公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本制度。第二章 财务工作岗位职责第五条 财务负责人组织本公司的下列工作1、进行成本费用核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;2、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析,及时向本公司领导提出合理化建议;3、负责建立和完善公司已有的财务核算体系,成本归集分配制度;4、承办公司领导交办的其他工作。第六条 会计的主要工作职责1、按照国家会计制度的规定记帐、复帐、报帐,做到手续完备、数字准确、帐目清楚、按期报帐。2、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,当好公司参谋。3、妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。4、依据《会计法》及公司的有关管理办法,对公司及项目部进行全面核算、控制、监督和分析。5、掌握各种经济合同、费用支出、资金筹措和资金分布,以便在各种经济业务支出与收入审批时有据可查。6、掌握各种工程的概算、预算,实行会计监督。参与预算管理,3合理调配资金。7、负责总帐的记录与年终财务决算的编制,并将财务结算汇总结果上报公司管理层等工作。8、纠正财务工作中的差错弊端,规范公司的经济行为。9、针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。第七条 出纳的主要工作职责1、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。2、认真执行现金管理制度,严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不能白条抵押现金。3、建立健全银行存款日记帐、现金收付日记帐等各种出纳帐目,严格审核现金收付凭证。4、负责现金支票和转帐支票的领取、保管和使用登记工作。严格支票管理制度,编制支票使用程序,单位财务公章和出纳员名章要实行分管,使用支票须经公司经理(负责人)签字后,方可生效。5、掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租出借银行账户为其它单位办理结算。积极配合银行做好对帐、报帐工作,并配合会计做好各种帐务处理。6、执行公司财务管理制度,严格审核有关原始凭证,对手续不全的原始凭证,不予以报销。47、负责公司一切现金收支、与银行及现金往来单位的结算业务,做到现金与库存日清月结,字迹清晰,数字准确。8、报销审批时应具备的凭证:请购审批单或费用审批单,原始发票、物品明细表。在所附凭单上,要由经办人签字→部门负责人签字→公司会计复核签字→公司财务经理签字→公司经理签字。9、完成公司领导交办的其他工作。第三章财务工作管理第八条 会计年度自一月一日起至十二月三十一日止第九条 会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。第十条 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。第十一条 财务工作人员应当会同财务经理(负责人)公司指定人员定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。第十二条 财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理和财务经理(负责人)并报送有关部门。会计报表每月由会计编制,财务经理(负责人)审核,每月上报一次。会计报表须经财务经理(负责人)、公司经理签名或盖章。第十三条 财务工作人员对本公司的各项经济实行会计监督,财务工作人员有权对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对5记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更证、补充。第十四条 财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向公司财务经理(负责人)和总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。第十五条 财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审核,出纳人员不得兼管审核、会计档

    上传时间:2023-04-01 页数:6

    619人已阅读

    (5星级)

  • 生产企业-财务管理制度.doc

    财务管理制度目 录第一章 总则┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 1第二章 财务管理与会计核算体系┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄1第三章 财务计划管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 7第四章 资金管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 9第五章 固定资产管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 12第六章 低值易耗品及印刷品管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 14第七章 费用开支管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 15第八章 财务开支的控制及审批权限┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 20第九章 物资采购管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 24第十章 合同管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 26第十一章 关于处理会计核算若干问题的规定┄┄┄┄┄┄ 27第十二章 财务部单据流程规范┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 44第十三章 财务工作交接及其档案管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 50第十四章  附则┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 53相关补充规定:关于明确收款过程当中的几个特殊问题的通知┄┄┄┄┄┄ 54采购部物资采购发票管理的暂行办法┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 56关于明确物流单据流程及相关工作的通知┄┄┄┄┄┄┄┄ 58财务部单据流程变动通知┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 60第一章 总则第一条 为提高公司及控股成员企业财务管理与会计核算水平,逐步实现规范化、制度化、信息化的科学管理,达到对经济活动及收支全过程实行有效监控,同时提高财务运作效率的目的。依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国公司法》、《企业会计制度》、《企业会计准则》以及其他相关法规,结合公司的特点和管理要求制定本制度。第二条 本制度制定的原则和宗旨是:改制先行、规范管理、稳健高效、量入为出。充分调动全员积极性、创造性,力求最合理、最有效地利用一切资源,用最少的物化劳动及活劳动,获取最大的经济效益及社会效益。使全体企业不断发展壮大。第三条 本制度是公司及控股成员企业在经济活动中的财务管理与会计核算的总纲,适用于全体企业。第四条 本制度经必要的程序讨论通过后,自 年 月 日起施行,原有相关制度与本制度不符或有抵触部分同时废止。本制度由董事长签署转发总经理执行,并授权财务部负责具体解释。第二章 财务管理与会计核算体制第五条 公司及控股成员企业财务体制实行:越级任免、双线考核;垂直管理、分级运作;账款分管、相互监控的财务管理与会计核算机制。第六条 财务管理与会计核算组织架构图财 务 经 理 (一)、改制期间财务组织架构图(二)各岗位职责:一、财务经理(经理)岗位职责:(一) 岗位名称:财务经理(经理)(二) 直接上级:公司(公司)总经理、董事会直接下级:财务主管(财务部长) (三) 本职工作:负责公司及子公司财和物的管理工作(四) 直接责任:(1)在总经理领导下全面负责公司的财务管理工作;(2)编制各项目预算、财务收支计划、信贷融资计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;(3)监督公司财务计划的执行\决算\预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益;(4)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析;(5)参加总经理日常经营管理工作会议,参与经营决策,审查或参与拟定经济合同或其它经济文件;(6)协调财务部与各子公司的关系,正确处理银行、税务部门关系;(7)及时与财务部人员沟通,不断提高财务人员的素质及公司的财务管理水平,督促检查财务部人员业务工作和公司财务核算,严格考核,并做好检查记录,提出整改意见。(8)财务部与子公司负责人定期召开例会,对本公司经济活动进行检查和分析,一经发现薄弱环节,及时采取措施,妥善处理解决;(9)审核公司财务报告及税务报告,签发材料、设备、费用等资金的收支,确认后进行另协调与其他单位的资金往来与结算。(10)定期收集公司与子公司:会计月结报表、财务分析报告、进行分析整改处理、有向总经理汇报情况。(11)合理分配会计部门的人员的工作。(12)承办公司领导交办的其他工作;二、 财务管理中心财务主管(部长)岗位描述(一) 岗位名称:财务主管(部长)(二) 直接上级:财务经理(三) 直接下级:财务中心职员(四)主要职责(1)具体执行有关财务制度,带领财务部人员完成公司的日常工作;(2)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本、费用和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用的效果,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益,及时向公司提出合理化建议,当好公司参谋;(3)详细审核财务会计每张凭证、有关的内容、数字、金额、期限、应收应付、手续等是否准确无误,签名确认无误才安排会计过帐; (4)负责各项目的帐总体策划设帐、安排处理报表,另在规定的时间内上交国家有关部门要求上报的资料:(包括报税、纳税资料、统

    上传时间:2023-04-01 页数:64

    616人已阅读

    (5星级)

  • 电力企业财务管理制度.docx

    电力企业财务管理制度第一章 内部财务管理体制为规范企业财务行为,加强财务管理和经济核算,按照《企业财务通则》、《企业会计准则》规定,结合本厂实际情况,特制定本制度。第一条 本厂内部财务管理实行在厂长领导下,各级职能部门分级管理,权责分明,科学管理,激励和约束相结合的管理体制。第二条 厂长在财务管理中的权责1、遵守国家法律、法规, 根据市场经济规律及省局下达发电计划,领导确定厂发展规划及与之相适应的厂财务目标和预算方案,并为实现目标和预算方案进行生产经营全过程组织和管理,确保资产的保值与增值。2、根据厂的规划和生产经营需要, 确定财务管理机构的设置和变更,聘任或解聘财务负责人。3、在执行国家政策、法令前提下,正确处理国家、企业、 职工三者关系,正确处理局部利益和整体利益的关系,正确处理眼前利益和长远利益的关系,拟订职工报酬和利润分配方案。4、接受财政、税务、审计部门对厂生产经营活动的监督和检查。定期向职工代表大会汇报财务运行状况。第三条 财务科是财务活动的日常管理部门,在厂长领导下开展工作,日常工作由科长组织领导,科长对厂长直接负责。第四条 财务科长在内部财务管理中的权责1、宣传、贯彻、执行国家和上级部门的各项财税法规和制度。2、建立和健全内部财务管理制度和会计核算制度, 使各项财务活动有法可依、有章可循、有据可查。3、根据厂经营目标,组织编制财务年度计划,经厂部审定后, 落实各有关部门成本、费用、利润指标。4、合理筹措资金,加速资金周转,增加资金利用率。5、严格执行国家规定的各项开支范围和标准,加强财务监督。6、正确核算材料、产品成本,正确进行销售、利润的核算, 如实反映财务状况和经营成果,依法计算并及时交纳各种税收,按时编制企业财务决算。7、负责财务会计体系的业务建设,不断提高财会人员业务水平,并对财务人员进行业绩考评。第五条 厂各相关职能部门配合财务科搞好财务管理工作,根据财务管理要求填报各种原始记录和报表,并接受财务监督和检查。第六条 物资管理部门根据生产经营需要按期编制物资供应计划,实行比价采购,降低采购成本,积极处理积压物资,压缩库存,降低资金占用。第七条 劳动工资部门严格执行工资管理制度,按照财政局、劳动局核定工资额合理使用,同时编制费用计划和各种费用定额,以不断降低单位产品的工资含量,提高劳动生产率。第八条 动力设备部门要加强设备管理,提高设备利用率,建立固定资产台帐,按时向财务部门提供设备更新及大修理计划,加强核算大中小修理成本。第九条 总务部门要建立房屋、建筑物、低值易耗品台帐,定期进行核对,合理控制办公用品和低值易耗品的发放。第十条 基建部门划清房屋、建筑物日常维修支出和投资性支出,按时编制并向财务科提供大修计划和拆搭建计划,协助财务做好预决算审计。第十一条 下属独立核算企业接受厂财务部门的监督和指导,及时办理财务结算,如期编制有关报表,报送财务科。第二章 内部财务管理的基础工作一 原始凭证的管理及填报要求第一条 在生产经营活动中产量、质量、设备利用、存货的收、发、领、退以及各项财产物资转移、毁损等各环节的原始记录凭证必须根据生产经营状况设计,以满足生产经营的要求。第二条 厂内部各种原始凭证在增减或变动时应由各扎口部门负责设计或变更,并报厂部批准后印制。第三条 厂内的空白原始凭证,由各扎口部门负责保管、发放,用过的有效原始凭证应按档案管理规定进行保管。第四条 原始凭证填写必须内容真实,数字正确,字迹清晰,并按联次及时、完整地传递和报送。第五条 财务凭证由财务人员填制。1、费用报销、 材料采购由厂长签字后交财会人员按有关规定审核,填制内部凭证,由出纳收付。2、财务转帐凭证、收款凭证、 付款凭证及其他销售凭证由财务科各有关岗位填制,审核后装订。3、各银行往来结算凭证由财务科负责及时取回,并转有关部门, 经有关部门审核无误并办理有关手续后转财务科填制会计凭证入帐。凡需拒付的银行托收凭证,由有关部门提出拒付理由及时交财务科,由财务科负责向银行办理拒付手续。4、医药费报销根据有关规定,经医务室、工会、财务共同审核。其中付款额度每笔在500元以上的,由分管厂长签字后,才能报销。5、职工因公借款凭据,必须附在记帐凭证之后,收回借款时, 应另开收据,不得退还原借款单据。二 定额管理制度第六条 原辅材料消耗定额1、原辅材料消耗定额由生产办负责制订、 修订和日常管理。2、原辅材料消耗定额需保持先进性、合理性, 一般每年修订一次,如有重大的工艺改革影响消耗定额的先进合理性时,应作个别的变动和修订。第七条 工时定额1、工时定额由劳动人事部门负责制定、修订和日常管理。2、工时定额需保持先进合理,一般每年修订一次, 如有重大工艺改革,定额人员需正确及时地进行测定、制订。3、费用定额由财务负责制订, 差旅费开支标准由财务科根据国家有关规

    上传时间:2023-04-01 页数:5

    615人已阅读

    (5星级)

  • 某公司出差管理规定.doc

    出差管理规定总则为确保员工出差过程中顺利安全的开展工作,合理有效的节约各项成本,根据公司目前实际情况,特制定本规定,以明确公司员工出差前的手续办理、相关费用标准等出差相关事项。第一条本公司出差定义:是指员工因公司工作需要去厦漳泉以外地区临时性办事、调动或工作,称之为出差。第二条因公司工作需要派员工出差的,按下表进行派遣、申请、跟踪执行:事由派遣单位申请人审核人批准人借款购车/船/机票跟踪人员国内业务或相关工作相关业务 主管部门出差当事人出差当事人所属部门经理或主管总经理或董事长出差当事人附带《出差申请单》向财务部借款出差往返购买的车/船/机票应保存小票票相关部门主管国内业务或相关工作相关业务主管部门出差当事人出差当事人所属部门经理或主管总经理或董事长出差当事人附带《出差申请单》向财务部借款出差往返购买的车/船/机票应保存小票相关部门主管国内业务或相关工作相关业务主管部门出差当事人出差当事人所属部门经理或主管总经理或董事长出差当事人附带《出差申请单》向财务部借款出差往返购买的车/船/机票应保存小票出差人所属部门主管随从出差(如助理及出差协助人员)相关业务主管部门出差当事人出差当事人所属部门经理或主管总经理或董事长随从主管附带《出差申请单》向财务部借款出差往返购买的车/船/机票应保存小票随从主管备注:①如目前派遣单位无部门主管或部门经理者,由分管总经理指定人员;②所有《出差申请单》原稿应递交运营部存档。第三条出差手续办理员工出差应按本规定第三条权限提前向公司提出申请,申请时严格按《出差申请单》要求的内容填写完整,经相关权责人批准后交运营部存档,并以此作为出差证明。差旅费预支员工出差申请时应根据工作内容、工作性质、出差地点等预估本次出差所需费用(扣除去目的地的长途车/船/机票费用),经批准后,填写《借款单》并附上《出差申请单》复印件向财务借款。第四条运营部接到经批准的《出差申请单》后,方可购买往出差目的地长途车/船/机票。至出差地无直达需要中转的,应保留发票。第五条交通工具标准出差人职务交通工具级别备 注汽车火车轮船飞机董事长专车(配司机)软卧以上二等舱以上经济舱选择交通工具时应参考出差距离、出差时间、工作性质、交通安全、经济等因素。因工作要求需要选择乘飞机出差的,应事先征得分管总经理以上人员的批准方可购票。如随上级出差者,交通工具可适当调整。总监专车(配司机)硬卧以上二等舱以上经济舱总经理卧铺或软座硬卧二等舱经济舱总经理助理卧铺或软座硬卧二等舱--部门主管卧铺或软座硬座或硬卧三等舱--其他工作人员卧铺或软座硬座或硬卧三等舱--第六条白天乘火车或汽车时间在8小时以内或晚上乘火车或汽车4小时以内的,按本规定第七条标准只能购软座或硬座。白天乘火车或汽车时间在8小时以上或晚上乘火车或汽车4小时以上的,按本规定第七条标准可购卧铺或硬卧。第七条住宿标准出差人职务住宿费用最高标准备 注县级地区级省会、直辖市特区、北京董事长100180四星级标准四星级标准①此标准是针对出差10天(不含)以内人员,对于出差10天(含)以上人员住宿标准按第十一条执行。②此标准为双人标准房价格。总监100180四星级标准四星级标准总经理80120160200总经理助理6080150200部门主管5080120160其他工作人员5070100130第八条对于多人出差同一地点者住宿,应以节约公司资源为依据,双人标准房应住两人,自已租房应根据房间大小至少住两人以上。第九条出差用餐与出差目的地市内交通标准出差人职务用餐与市内交通标准备 注用 餐市内交通董事长按实际报销按实际报销①此标准不含请客费用,如总经理助理以下人员因工作需要请客者,应事先征得分管总经理的许可。②自带交通工具者不予报销交通费。③出差地无公共巴士的,应报备派遣单位处理交通费问题。总监按实际报销按实际报销总经理30元/天15元/天总经理助理30元/天15元/天部门主管20元/天按公共巴士标准报销其他工作人员20元/天按公共巴士标准报销第十条通讯标准与要求(一)、对于出差同一地点超过10天(含)者,应采用购买当地手机卡进行相关业务联络,出差结束回公司交运营部保管,话费标准按实际工作通话费报销;(二)、对于派驻外地超过10天(含)的,应采用购买当地手机卡进行相关业务联络,出差结束回公司交运营部保管,话费标准按不超过300元/月话费报销,未超出部分按实际报销;(三)、对于长途通讯,公司建议并提倡使用:微信、QQ、邮件等进行工作沟通。第十一条随从出差(一)、下级随从主管领导出差时,具体食、宿、通讯、差旅等费用开支由随从主管领导负责安排,随从出差者不用向公司借支,亦不享受以上各项出差补贴;(二)、司机随从主管领导驾车出差时,住宿由随从主管领导负责安排,开车补贴按15元/天、伙

    上传时间:2023-04-01 页数:4

    606人已阅读

    (5星级)

  • 采购及费用报销管理办法.docx

    *有限公司采购及费用报销管理办法1编制部门:财务部一、总则1.为保证**公司(以下简称公司)的运作效率,进一步加强公司财务管理、费用管理及各项开支审批流程的规范性,本着节约、高效和强化经济效益的原则,特制定本办法。2.适用范围:本办法适用于公司各部门。3.本办法部分名词解析:费用经办人,是指主办发生费用并报销的直接经办人;代办费用报销人,是指受费用经办人委托,代办费用原始单据归集、统计、粘贴、填写审批表等报销手续的代办报销人;部门经理是指负责部门全面工作的部门经理;部门总监是指是指负责部门全面工作的部门管理人员;财务经理是指负责财务全面工作的部门经理;财务总监是指由董事会直接任命的主管公司财务工作的高级管理人员;总经理或副总经理是指由董事会直接任命的主管或分管公司各项业务活动的高级管理人员;员工是指公司所有人员;一般员工是指主管以下的员工;公司中层管理人员是指经公司总经理任命的部门经理、部门副经理、主管人员等管理人员;公司高层管理人员是指经公司董事会任命的总经理、副总经理、财务总监、总经理助理等高级管理人员。二、费用管理原则1.费用管理的总原则是:根据公司高层管理人员、部门经理的职责分工,对其所管辖范围产生的管理费用实行预算编制、监控分析管理。各项费用的开支定额按照公司各项管理规定及审批的各部门预算定额的本年累计进度进行审核。在具体执行中体现为事前申请、授权支出、限额内使用,总额预算控制。2.各部门每年按零基预算编制本部门年度费用预算。费用预算的编制原则是:实事求是,既要满足正常工作需要,又要厉行节约,不铺张浪费,强化投入产出的费用管理理念。3.费用报销采取在规定限额内凭票实报实销原则,遵守以下规定:1)费用的报销单位原则上是在实际发生费用并产生经济效益的单位。2)费用报销应附清晰、合法、齐全的原始单据(合法的发票),除国家事业单位和出国公务发生的国外(包括香港)费用外,任何收据不可作为报销凭据。3)本着谁经办,谁负责原则,严禁提供虚假发票和收据报销费用,费用经办人对取得的发票真伪负全部责任,经税务机关查出任何虚假发票,由费用报销人负责解释和承担相应责任。报销的发票正面或背面须有费用经办人签名确认;定额发票(如停车费、巴士/地铁票、的士费等),可在按顺序粘贴后,在骑缝处签名确认。24)费用经办人根据费用性质完整填写相关费用审批表,保证报销单内容、金额的完整性及合法性,不得随意涂改,将原始单据按费用类型和顺序粘贴后,按财务审批条例规定的费用审批程序完成签批手续。5)高层管理人员作为费用经办人时,可委托人力资源与行政部指定人员作为代办报销人。代办报销人完成费用原始单据归集、统计、粘贴、填写报销单等报销手续后,须将成套费用报销单据交给费用经办人在经办人栏上签名确认,并提示费用经办人须在发票正面或背面签名。6)财务部有权拒绝办理有涂改痕迹的、不合法、不完整及没有费用经办人签名确认的费用审批表。7)当月发生的费用原则上必须在当月到财务部办理报销手续,因特殊原因不能在当月报销的,不能超过下月;当年发生的费用必须在年度内到财务部办理报销手续;对跨年度的费用报销不能超过次年1月份。8)严格执行会计法、税法等相关管理规定,规范报销人员的签名,保证签名的清晰、合法性。经办人及审核人必须以清晰、端正的字体在费用报销单上签名确认,签名为可识别的中文字样,高级管理人员的签字可使用英文,但应具有可识别性。9)任何费用报销的批准人不得是当事人,费用审批人为费用经办人时,须交上一级主管审批人审批。即部门经理的费用交部门总监审批;高层管理人员发生的业务费用,在审批权限范围内相互交叉审批;特殊情况下超签批范围的业务费用需由总经理签批同意后执行。4.费用审批权限分项目管理,总体遵循预算总控、逐级授权、限额审批原则。各部门必须根据实际情况,预算下一年度的费用总额,报公司管理层会议商讨同意,报财务部备案。1)预算控制原则①在季度预算总控及限额范围内,预算考核范围内进行签批。②超过季度预算累计额度未超年度预算总控范围,或超限额范围的费用,由部门经理提出书面费用申请报告,经部门总监同意、财务总监审批同意后,交财务部备案。③超过年度预算总控或限额范围内,必须由部门经理提出书面费用申请报告,经部门总监、财务总监和总经理审批同意,上交董事会批准后,交财务部备案并调增预算额度。2)预算考核范围内的审批标准:各项费用审批权限按照董事会批准制定的财务审批条例执行,需要财务总监、副总经理和总经理审批但因出差或外出而无法现场签字的,可由其授权代理人签字,出差返回后及时补签。5.费用经办人、费用审批人、财务审核人、人力资源与行政部指定费用管理员的职责。1)费用经办人的

    上传时间:2023-04-01 页数:10

    598人已阅读

    (5星级)

  • 餐饮企业-财务管理制度.doc

    餐饮管理集团有限公司财 务 管 理 制 度第 1 页 共 33 页财务管理制度目录页码总则1第一部份 财务会计制度1一、财务总监、会计员、出纳员、核算员工作职责1(一)财务总监工作职责1(二)会计员工作职责4(三)出纳员工作职责5(四)核算员工作职责6二、财务计划管理规定7三、会计核算管理规定9四、货币资金管理规定10(一)现金管理规定10(二)银行存款管理规定11(三)借支管理规定14五、应收帐款的管理规定16(一)应收帐款的计算16(二)结帐收款17(三)催收贷款17第二部份 收银管理制度19一、收银员、收银主管职责19(一)餐厅收银员职责19(二)餐厅收银主管职责21二、餐厅结帐程序22三、挂帐签单制度25第三部份 仓库管理制度26一、建立后勤仓库26(一)计算库房面积26(二)仓库的温度、湿度要求26(三)仓库的照明要求27(四)仓库的通风要求27第 2 页 共 33 页(五)对设备、器材的要求27二、仓库主管、仓库员职责28(一)仓库主管职责28(二)仓库员职责29三、仓库管理制度30(一)物料的分类30(二)物料的验收30(三)入库存放30(四)保管与抽查31(五)物资的领发31(六)盘点32(七)记帐32(八)建立档案制度33四、仓库验收工作程序34(一)验收标准34(二)原料验收程序34五、仓库库房管理规定42六、酒吧管理制度43第四部份 采购管理制度45一、采购部经理、采购员管职责45(一)采购部经理职责45(二)采购员职责47二、采购管理制度48(一)采购计划的编制和审批48(二)申购单提出程序和审批48(三)物资采购49(四)物资验收入库49(五)报销及付款程序49(六)定价程序50(七)退、换货程序50(八)新货物样品鉴定程序51第五部份 其他制度52一、公司的交际接待制度52第 3 页 共 33 页二、贵价货品(鲍、翅、燕等)的管理规定53第六部份 附则55总则第 4 页 共 33 页本制度是根据《中华人民共和国外商投资企业法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》及《财务通则》、《会计准则》和《企业会计制度》等法律、法规的规定,结合本公司具体情况制订的。本制度之规定,是为使公司各部门及各工作人员在经营活动和业务工作中有所遵循,使公司的各项工作和经营活动均能按照法律法规的规定顺利进行,促使经营活动规范化、制度化、标准化,以确保公司顺利运作和不断发展。第一部份财务会计制度一、财务总监、会计员、出纳员、核算员工作职责(一)财务总监工作职责1、对董事会负责,负责对全公司的经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,及时组织编制财务预算和决算。并向董事会、总经理汇报。2、做好各项资金的计划平衡,管理和掌握各项资金运用,调剂业务部门所需资金,保证业务活动顺利运作。3、负责审核各项开支,包括每项开支是否公司正常支出,各经理的经济开支权限是否超标,超出总经理审批权限的,须报董事会批准后方能支付。研究并合理掌握成本和费用水平。4、督促有关人员抓紧应收帐款的催收工作,加速资金回笼。5、每月组织一次全面检查库存现金和备用金情况,(包括各收款岗位库存现金或备用金)。每月负责组织对仓库物资抽杳和盘点检查,负责组织对业务部门(如厨房、酒吧、收银、楼面)的物资检查和盘点检查,督促仓库和业务部门做到帐帐相符、帐证相符、帐实相符。6、负责与财税、金融、工商、会计师事务所等部门联系,密切与这些部门的关系,准时提交符合各政府部门要求的会计统计报表和交纳各种税费。第 5 页 共 33 页7、参加总经理召开的例会,与经营班子一齐,编制管理目标预算表,并与实际营业中完成情况与计划详细比较,找出差距。协助总经理作出经营决策和制定成本费用控制方案并贯彻执行。8、监督采购人员是否按采购制度、采购计划按质、按量、按时完成,审查采购物资是否按定价采购,检查采购人员在采购业务中是否遵纪守法。9、检查、督促财务人员认真执行各项财务规章制度,监督财务人员按制度处理公司的帐务。10、保存酒家关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整保存企业一切帐册、报表、凭证。11、负责本部门员工业务培训工作,使各岗位员工熟练掌握本岗位的业务知识、规范、环节、程序、做法,使之能独立胜任本职工作。12、负责审查记帐凭证的完整性和合法依据,包括科目对应关系,借贷是否平衡,数字是否相等项目,同时审核原始单据的合法性等。13、真实地、合理地与定价小组一起制定每期货物的采购价格并有效监督。14、监督会计部门准确计算(厨、味、点心、海鲜、鲍翅燕、水果、烟酒)等各部毛利率,每月对毛利率进行分析。发现问题马上报总厨,以便尽快解决。(二)会计员工作职责1、对经济业务办理收支结算时,必须按财务管理制度和开支标准等规定严格进行审查,包括内容、用途、审

    上传时间:2023-04-01 页数:33

    586人已阅读

    (5星级)

  • 商业保理公司业务管理制度.doc

    保理业务管理制度(暂行)第一章总则第一条为了促进公司保理业务发展,规范公司保理业务管理,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国担保法》等有关法律法规,制订本制度。第二条本制度所称的保理即保付代理,是指卖方(债权人)将其向买方(债务人)销售商品、提供服务或其他原因所产生的应收账款转让给公司,由公司为卖方提供应收账款融资及商业资信调查、应收账款管理的综合性金融服务。第三条根据公司是否保留对卖方的追索权,保理业务可分为有追索权保理和无追索权保理;按是否向买方公开应收账款债权转让的事实,可分为公开保理和隐蔽保理。第四条有追索权(回购型)保理是指公司向卖方提供保理项下融资后,若买方在约定期限内不能足额偿付应收账款,公司有权按照合同约定向卖方追索未偿融资款。无追索权(买断型)保理是指公司向卖方提供保理项下融资后,若买方因财务或资信原因在约定期限内不能足额偿付应收账款,公司无权向卖方追索未偿融资款。第五条公开保理是指公司将应收账款债权转让事实及时通知买方的保理业务。隐蔽保理是指根据卖方与公司的约定,不向买方通知应收账款债权转让事实,但在卖方与公司约定的条件发生或公司认为必要时,向买方通知应收账款债权转让事实的保理业务。第六条办理保理业务必须以真实、合法的交易和债权债务关系为基础,遵循平等自愿、互惠互利、公平诚信的原则。第二章 申请保理业务的条件第七条国内保理业务申请人(卖方)应该具备下列条件:(一)经依法注册登记、其法定地址在中华人民共和国境内的企(事)业法人和其他经济组织;第 1 页 共101页(二)符合国家产业政策、环保政策,所处行业稳定,企业效益良好,有健全的经营管理体系;(三)销售的产品适销对路,流通性强,周转快,具有较强的市场需求,已经通过国际或国内权威质量认证机构的认证;第八条(四)无不良商业信用记录;(五)在金融机构无不良信用记录;(六)在无追索权保理业务中,要求申请人(卖方)信用等级在A级(含)以上,在有追索权保理业务中,原则上要求申请人(卖方)信用等级在BBB级(含)以上,未进行信用评级的申请人(卖方)需提供类似的资信等级证明文件;(七)公司认为必须满足的其他条件。第九条卖方与公司签订保理合同后,该卖方与某一特定买方之间自保理合同生效后因赊销所产生的应收账款债权原则上均要求无条件地转让给公司。卖方转让的应收账款应当具备以下条件:(一)具有真实、合法、有效的货物销售背景,且非寄售、试用、行纪或代销等交易,交易的结算方式为赊销,赊销是指采取除现金、支票、本票、汇票、国内信用证等方式之外的以非即时清结支付方式进行的销售;(二)卖方已按商务合同的约定履行了交货等主要义务,并能提供相应的证明材料;(三)应收账款债权依法可以转让,卖方与买方之间不存在商业纠纷,双方债权不存在相互抵消,卖方未对应收账款设定任何形式的限制或担保,应收账款债权无瑕疵;(四)应收账款债权证明完整,能够提供如发票(如增值税专用发票)、货运单据、提货单或仓单等文件以及质检单或定金证明等辅助证明材料;(五)应收账款的买卖双方不应互为总分公司或母子公司、或同为控股公司的成员、或为同一总公司下属的分支机构;(六)申请转让的应收账款距商务合同项下的应收账款付款到期日不少于1个月且不超过1年,申请人信用等级为AA级(含)以上的不超过2年;(七)应收账款原则上要求以人民币计价标示并支付,申请人与付第 2 页 共101页款人(或其中之一)在我国保税区内注册的,应收账款可以外币计价标示并支付;(八)公司认为必须满足的其他条件。第十条商务合同买方(应收账款付款人)应具备以下条件:(一)经依法注册登记、其法定地址在中华人民共和国境内的企(事)业法人或其他经济组织。如果买方是非独立法人或分支机构的,应先取得其所属法人或总公司对其签订商务合同或叙作保理的授权;(二)在无追索权保理业务中,要求付款人(买方)的信用等级达到AA级(含)以上,在有追索权保理业务中,原则上要求付款人(买方)信用等级在A级(含)以上,如果付款人(买方)未进行信用等级评定,则按如下原则比照办理:(1)付款人(买方)为全球500强企业在我国投资(独资或合资)开办的企业,或央企的子公司以及具有行业垄断地位的国企、上市公司,可比照信用等级为AA级的企业办理;(2)付款人(买方)在金融机构无不良信用记录,并与卖方有一年以上的商务合作且无恶意拖欠货款记录,可比照信用等级为A级的企业办理;(3)提供类似的资信等级证明文件;(四)经营管理规范,经济效益较好,所购商品用途合理明确;(五)无不良商业信用记录;(六)在金融机构无不良信用记录;(七) 原则上要求该买方与卖方客户有一年以上的商务合作且无拖欠货款记录;(八)公司认为应当满足的其他条件。第十一条卖方向公司申请办理保理业务时,应提交下列材料原件和复印件:(一)基础

    上传时间:2023-04-01 页数:35

    585人已阅读

    (5星级)

  • 行政事业单位财务管理制度(新).doc

    行政事业单位财务管理制度 第一章第一条为了进一步加强行政事业单位财务管理,健全财务制度,杜绝违纪违法行为,从源头上预防腐败,促进党风廉政建设和我市经济有序健康发展,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国政府采购法》和财政部《行政单位财务规则》、《事业单位财务规则》等有关法律、法规规定,并结合我市实际制定本规定。第二条行政事业单位财务管理,是单位管理的重要组成部分,是规范单位经济活动和社会经济秩序的重要手段。行政事业单位的财务管理必须符合国家有关法律、法规和财务规章制度。行政事业单位应建立健全单位各项财务管理制度,完善内部监控制度,防止财产、资金流失、浪费或被贪污、挪用。第三条行政事业单位的财务管理包括:预算管理、收入管理、支出管理、采购管理、资产管理、往来资金结算管理、现金及银行存款管理、财务监督和财务机构等项管理。第四条财政部门负责行政事业单位财务管理工作。审1计、税务、物价、监察、人民银行等有关部门应当依据各自职责做好行政事业单位财务监督工作。第二章预算管理第五条行政事业单位应当按照规定编制年度部门预算,报同级财政部门按法定程序审核、报批。部门预算由收入预算、支出预算组成。第六条行政事业单位依法取得的各项收入,包括:行政事业性收费、罚款和罚没收入、上级补助收入、附属单位上缴收入、捐赠、其他收入等必须列入收入预算,不得隐瞒或少列。行政事业单位取得的各项收入(包括实物),要据实及时入账,不得隐瞒,更不得另设账户或私设小金库。按规定纳入财政专户或财政预算内管理的预算外资金或罚没款,要按规定实行收支两条线管理,并及时缴入国库或财政专户,不得滞留在单位坐支、挪用。第七条行政事业单位编制的支出预算,应当保证本部门履行基本职能所需要的人员经费和公用经费,对其他弹性支出和专项支出应当严格控制。支出预算包括:人员支出、日常公用支出、对个人和家庭的补助支出、专项支出。人员支出预算的编制必须严格按照国家政策规定和标准,逐项核定,没有政策规定的项目不得列入预算。日常公用支出预算的编制应本着节约、从俭2的原则编报。对个人和家庭的补助支出预算的编制应严格按照国家政策规定和标准,逐项核定。专项支出预算的编制应紧密结合单位当年主要职责任务、工作目标及事业发展设想,并充分考虑财政的承受能力,本着实事求是:从严从紧、区别轻重缓急,急事优先的原则按序安排支出事项。第八条对财政下达的预算,单位应结合工作实际制定用款计划和项目支出计划。预算一经确立和批复,原则上不予调整和追加。第九条行政事业单位应加强对本级财政预算安排的项目资金和上级补助资金的管理,建立健全项目的申报、论证、实施、评审及验收制度,保证项目的顺利实施。专.项资金应实行项目管理,专款专用,不得虚列项目辜出,不得截留、挤占、挪用、浪费、套取、转移专项资金,不得进行二次分配。单位应建立专项资金绩效考核评价制度,提高资金使用效益。第十条行政事业单位应建立健全支出内部控制制度和内部稽核、审批、审查制度,完善内部支出管理,强化内部约束,不断降低行政事业单位运行成本。各项支出应当符合国家的现行规定,不得擅自提高补贴标准,不得巧立名目、变相扩大个人补贴范围;不得随意提高差旅费、会议费等报销标准;不得追求奢华超财力购置或配备高档交通工具、办公设备和其他设施。3第三章采购管理第十一条行政事业单位的货物购置、工程(含维修)和服务项目,应当按照规定实行政府采购。第十二条采购代理机构进行政府采购活动,应当符合采购价格低于市场平均价格、采购效率更高、采购质量优良和服务良好的要求。第十三条行政事业单位、采购代理机构及其他工作人员在政府采购工作中不得有下列行为:1、擅自提高政府采购标准:2、以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇;3、在招标采购过程中与投标人进行协商谈判;4、中标、成交通知书发出后不与中标、成交供应商签订采购合同:5、与供应商恶意串通:6、在采购过程中接受贿赂或者获取其他不正当利益;7、开标前泄露标底:8、隐匿、销毁应当保存的采购文件,或者伪造、变造采购文件;9、其他违反政府采购规定的行为。第四章结算管理第十四条行政事业单位开立银行结算账户,应经同4级财政部门同意后,按照人民币银行结算账户管理规定到银行办理开户手续。第十五条行政事业单位不得有下列违反人民币银行结算账户管理规定的行为:1、擅自多头开设银行结算账户:2、将单位款项以个人名义在金融机构存储;3、出租、出借银

    上传时间:2023-04-01 页数:14

    571人已阅读

    (5星级)

  • 财务管理制度(整套).docx

    财务管理制度 一、 总则 1、 依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度; 2、 为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度; 财务管理细则 一、总原则 1、 公司财务实行计划为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。 2、 严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。 二 、财务工作岗位职责 (一)财务经理职责 1、 对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。 2、 贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。 3、 进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 4、 其他相关工作。 (二)财务主管职责 1、 负责管理公司的日常财务工作。 2、 负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。3、 负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。 4、 负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。 5、 严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。 6、 参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。 7、 组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。 10、 负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。 11、 参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。 12、 完成领导交办的其他工作。 (三)会计职责 1、 按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时; 2、 发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报; 3、 会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作; 4、 完成部门主管或相关领导交办的其他工作。 (四)出纳职责 1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。 2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。 3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。 三、现金管理制度 1、 所有现金收支由公司出纳负责。 2、 建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。 3、 库存现金超过3000元时必须存入银行。 4、 出纳收取现金时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。 5、 任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。 6、 收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。 四、支票管理 1、 支票的购买、填写和保存由出纳负责。 2、 建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;每工作日结束后。 3、 出纳收取支票时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。 4、 支票的使用必须填写支票领用单 ,由经办人、部门经理、 财务主管(经理)、总经理(计划外部分)签字后出纳方可开出。 5、 所开出支票必须封填收款单位名称。 6、 所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。 五、印鉴的保管 1、银行印鉴必须分人保管。 2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。 六、现金、银行存款的盘查 1、 出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制出纳报告表,并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。 2、 出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制银行存款余额调节表进行检查核对

    上传时间:2023-04-01 页数:9

    570人已阅读

    (5星级)

  • 财务管理制度及流程.docx

    第一章 总则第一条为进一步强化公司财务管理,完善财务管理制度,合理控制费用支出,规范公司的会计核算工作和财务报销行为,使公司财务管理制度化、规范化和可控性,发挥财务在公司经营管理中的作用,以保障提高公司的经济效益,特制定本制度。第二条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。第二章 财务机构与财务人员第三条公司财务部门的职能是: (一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 (二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。 (三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。 (四)厉行节约,合理使用资金。 (五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。 (六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。(七)完成公司交给的其他工作。第四条公司财务部由财务部长、会计、出纳和付款人员组成。第三章 财务人员岗位制度及流程第五条财务主管负责组织本公司的下列工作: (一)编制和执行预算、财务收支计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金; (二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益; (三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析: (四)承办公司领导交办的其他工作。第六条会计的主要工作职责是:(一)按照国家会计法,在公司财务负责人的指导、监督下做好记帐付帐报帐工作; (二)按照财务制度审核原始凭证和记帐凭证,建立并完善财务凭证;(三)在财务部长的监督下进行财务核算,计划、控制工作,编制各种财务会计报表,组织公司日常会计核算工作,发现问题及时查实和向有关领导汇报; (四)认真执行会计制度,按时做好记账、算账、报账工作,如实全面地反映公司资金活动情况,做到手续完备,内容真实,数据准确,帐目清楚,按期结报; (五)负责公司费用、销售成本及利润的核算; (六)定期核对往来账款,及时清算应收应付款; (七)妥善保管财务帐簿,会计报表和会计资料,保守财务秘密; (八)按照规定,定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字; (九)严格审核出纳和付款员的财务数据,做到日清月结;定期与出纳和付款员核对现金账目和商品明细账并做好登记,发现问题及时解决; (十)完成公司领导交付的其他工作。第七条出纳的主要工作职责是: (一)认真执行现金管理制度。(二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。(三)建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。(四) 每月对上月考勤记录及其他工资核算原始资料进行审核,依据审核无误的考勤和工资资料编制工资表。(五)严格支票管理制度,编制支票使用手续。 (六)积极配合银行做好对账、报账工作。(七)配合会计做好各种账务处理。(八)完成领导交付的其他工作。 第八条付款员的主要工作职责是: (一)认真学习业务知识,苦练现金收发技能(二)严格审核入库单、过磅单等相关数据,各项数据一致方可付款 (三) 根据收购情况,本着小额多次的原则,付款员每次领取适量现金,确保资金安全(四)付款员不得以任何名义挪用收购资金(五)本着日清日结的原则,当日业务完毕,与第二日及时向财务报账(六)完成领导交付的其他工作第九条会计的工作流程:(一)每日负责收购凭证及成品出库单单据的审查,审查单据是否符合规定,项目是否填写齐全,重量是否与地磅单重量相符、数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名是否齐全等(二)每月负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与总账核对,做到账实相符、账账相符。(三)每月复核实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证账实相符、保证实物账与总账、明细账数据、金额相一致;(四)每月负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据。并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行分析;(五)每月认真核对并确认客户每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并入账,核对内部往来帐项,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务部长或总经理处理。 (六)每月定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理。填制记账凭证应做到数字真实、内容完整、账物相符(七)每月编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。提交报表给公司财务部长审核第十条出纳的工作流程:(一)每日负责现金、银行存款的业务收付及现金日记帐、银行存款日记帐的记帐工作(二)处理费用报销业务时,要严格按照《公司财务管理制度》中《费用报销规定》的有关规定执行。(三)现金、银行存

    上传时间:2023-04-01 页数:11

    570人已阅读

    (5星级)

  • 财务管理制度范本.doc

    二0xx年五月目录第一章总则..2 第二章财务组织体系及职责.. .2 第三章会计核算基础规范..6第四章会计监督. 10 第五章货币资金管理 10第六章应收账款管理.12第七章存货管理13第八章固定资产管理. . .. ..14 第九章成本与费用管理 .15 第十章预算管理. .. 16第十一章附则. .. .16第一章 总则 第一条 为了加强公司财务管理,规范公司各项财务行为,使财务管理工作有章可循、有法可依,依据《会计法》、《企业会计准则》等相关法律、法规的规定,结合公司生产经营具体情况,特制定本制度。第二条 公司财务管理的基本任务和方法是:按照制定的财务战略,合理筹集资金,有效运营资产,控制成本费用,规范收益分配等财务行为,加强财务监督和财务信息管理,努力提高企业的经济效益。第三条 公司根据自身业务的需要,建立健全各项财务管理制度,包括但不限于:货币资金管理、应收账款管理、存货管理,固定资产管理、内部审计监督制度、成本控制制度等。上述各类业务的管理制度或办法为本

    上传时间:2023-04-01 页数:10

    566人已阅读

    (5星级)

  • 家政公司财务管理制度.doc

    财务管理制度第一章 总则1.1为建立现代化企业制度,建立健全财务管理体系,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、《企业会计制度》,特制定本财务管理制度。1.2本管理制度适用于北京富平家政服务中心;各部门、人员在财务会计工作中必须认真执行本管理制度。第二章 会计机构 、会计人员的管理2.1公司设立财务部作为财务会计机构 ,财务部的职责:在公司总经理的领导下,具体负责全公司的财务管理工作和会计核算工作,包括:财会人员的管理、指导检查各独立核算单位的会计核算工作、协助公司领导筹集资金、合理分配使用资金;做好与各门店的对账工作,指导各门店建账、对账;建立适合自己企业需求与发展的成本核算模式、制定成本管理制度与控制制度;做好财务分析工作,为公司领导决策提供各种信息资料,当好领导的参谋。2.2财务部岗位设置为:财务总监、财务经理、财务副经理、会计、出纳员。2.3各岗位人员必须具备相应任职条件和资格,持证上岗。2.4财务会计人员调换工作时,按会计法规定办理交接手续。2.5财务会计人员实行定岗、定人、定责制度,按绩效考核结果,兑现劳动报酬。第三章 流动资产的管理3.1流动资产包括现金、各种存款、应收及预付账款、其他应收款、存货等。3.2现金管理3.2.1现金出纳会计要认真执行《现金管理暂行规定》和有关现金的管理规定。要严格控制费用报销和个人借款,个人借款、对外付款等要实行总经理一支笔签字批准制度,要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途。总经理外出或因经营急需等特殊情况下经总经理授权的人员也可签批,但是总经理归来后补办有关手续。3.2.2出纳员不得兼管有关债权、债务、收入、费用的账务登记工作和会计档案管理工作。收付款凭证的内容必须完整、合法;报销凭证必须是国家印制的发票及单据,不得使用白条或其他不规范的凭证报销各项费用,凭证经审核后方可逐笔登记现金日记账。日记账要逐日结出余额,并与库存现金相核对,月末与总账相核对。出现长、短款且又无法查明原因的,长款归公,短款由责任人赔偿。3.2.3有关人员因公外出时要做好出差登记,方可到财务部门预借差旅费。出发归来后的三天之内及时到财务部门结算,做到一次一清,不允许跨月结算和几个地方出差混合结算,对于前账未清或跨月拖欠占用公款者,可扣发工资。3.2.4企业可根据业务大小核定合理的库存现金限额(三天零用量),当日收取的现金要及时送存银行,不得留存超限额的过夜现金,以确保财产的安全。3.2.5企业员工报销费用时,出纳人员要及时扣除各种借款,不允许职工长期占用企业资金,各种借款条月底必须入账,不允许出现跨月白条顶库现象。3.2.6出纳是企业的资金结算中心,企业应将营业收入、废旧物品收入,职工罚款等款项及时交付财务部门,以便及时处理账务。3.3银行存款管理3.3.1会计人员要认真执行《银行结算办法的暂行规定》,银行支票等结算凭证和印鉴要由两人分开保管。3.3.2财务人员要严格银行存款支出控制,银行付款必须经总经理批准,手续齐备,不准携带空白支票外出,确须携带空白支票外出者,须经领导批准,办理领用登记手续,要建立支票领用登记簿,空白支票必须填写日期并在预计最高金额位画人民币符号,因使用支票不当造成企业损失时,应由当事人承担赔偿责任。携带空白支票办理结算后,要当天将存根和有关凭证带回,并到财务部门及时结算,不准将空白支票留存其他单位。凡前账未清者,不准再领用支票。3.3.3银行存款日记账逐笔逐日登记,每日结出余额,定期与银行对账单相核对,并编制银行余额调节表,调整未达账项,出现长期未达账项时要查明原因,上报领导。3.4应收账款及预付账款的管理3.4.1企业要根据经济业务的内容和户别设置应收账款明细分类账,即按债务人的具体名称设置登记明细分类账,不准笼统的以地名代替。应收账款的发生和确定必须有索取价款的凭据(包括合同、收到条、欠款条以及业务经办人员的保证书等),不得单方入账。3.4.2各项债权,债务要定期进行清理核对,每年最少进行一次发函或派员核对,每季末要编制应收账款余额表和账龄分析表,并上报有关领导。对发生的应收账款、其他应收款、预付账款等应收款项,按照谁经办谁回收的原则,损失者或已采取各种必要措施确实无法收回的坏账损失,由当事人按责任赔偿相应损失后及时处理账务。3.4.3 收回的账款要及时上交财务部门,如发现货款已被私自挪用不交者,交司法部门处理。3.4.4企业要严格控制内部职工的业务借款和生活借款,健全借款审批制度,职工调离时财务部门应当与其他部门搞好各种债权债务的清算工作。3.4.5支付预付账款必须有合同、协议书等书面文件,根据合同需预付账款时,须经办人签章,经领

    上传时间:2023-04-01 页数:5

    566人已阅读

    (5星级)

客服

客服QQ:

2505027264


客服电话:

18182295159(不支持接听,可加微信)

微信小程序

微信公众号

回到顶部