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参考工具:《集团财务管控体制》V1.doc简介:
财务管控体制财务管理体制要解决什么问题?有哪些重大权限?如何分配重大权限?中央与地方的关系如何处理?是集权还是分权?财务总监要明确界定哪些权限,财务方面是独裁?还是授权出去?一、财务管控体制的三种类型集权型类似秦始皇的中央集权制,对所有分支机构的财务管理,实行统一的管理,主要进行三大类的统一管控:人才管控、信息管控、资金管控。具体包括财务信息、业务数据、IT软件系统、财务人员、现金流等。适合于同行业、绝对控股、低风险容忍的集团企业。分权型类似周朝的分封制,各分支公司相当于各诸侯国,财务独立、人员独立、信息独立、资金独立,总部对分支公司仅有投资关系,可享受分红与董事会表决权、重大人事任免权,无业务管理与指导。适合于跨行业、非绝对控股、非总公司主营业务方向的企业。混合型上述两种类型的混合体,一般情况下是集权多于分权。根据企业具体情况来选择哪些权力下放,哪些权力总公司统一管控。二、总公司与分支公司之间的管控模式总公司与分支公司之间的管控模式如果没有及时理清,将有可能导致下属公司失去监管、甚至起义造反。理顺组织结构需要在总部和分支机构之间选择合理的管控模式,理顺其中的集、分权关系。不同的几种财务管控模式战略型管控(分权)财务型管控(集权/分权)业务型管控(集权)总部与分支机构关系战略型财务投资不需要绝对控股无业务管理考核财务指标行业多元化对下属公司投资业务指导和建议汇总财务报表总部对下属公司进行业务管控日常经营统一协调管理管控的目标股东回报率最大化分析经济增加值EVA财务战略矩阵业务组合的协调上下游产业打通产业集群协同整体协调发展优化的业务流程强大的管理制度产品质量保证管控点与方式法律与投资关系企业并购独立的财务体系委派财务人员人事权战略规划预算管理集中财务管理统一信息系统统一战略与制度统一技术与研发统一人力资源三、选择财务管控体制的考虑因素组织形态职能型还是矩阵型或网络型,不同的组织架构形态,对财务管控体制的要求不同。扁平化的组织结构与多层级的组织结构,其财务管控的难度也是不同的。但是不管结构如何,财务管理体制要考虑是否揪住资金、收入、费用、利润、考核对象等财务要素。考核机制企业可能存在不同的责任中心,如成本中心、利润中心、投资中心。考核的指标也不尽相同,有费用额,利润率,投资回报率甚至经济增加值等。如何考核的指标越综合,那么财务管控时给考核对象的放权就要越大,否则被考核团队没法执行。管理能力企业员工的管理素质高,能力强,财务管控就可以相对放宽,员工管理素质低、能力弱,财务管控就需要更加严格。同时,管理决策层的制度和契约意识也影响财务管控的模式。发展阶段一般情况下,初创期最好集权,成长期或成熟期可以逐步分权,但在衰退期或企业处于不稳定时,最好集权。分权时,财务管控也不能降为零管控。商业模式不同行业的特点与其商业模式,与财务管控有着极大的相关性。案例:如何进行异地财务监管对于在异地企业的财务监管,不同的企业有不同的做法。方法虽然不同,目的却只有一个:控制住异地企业的财务。(一)曾经有一家医药公司,该公司是深圳的一个老板在BH市开的一家高新技术企业。公司的总经理是老板的一个朋友,公司的财务经理是一个中年妇女,据说是老板从深圳人才市场招聘后直接派驻到BH市来监管这家公司的。按理说,这家公司老板这样的人事安排是比较科学的,异地企业的财务主管就应该由老板直接安排,这样才可以通过财务的控制作用,牢牢地掌控异地企业。但最后的结果出乎意料:两三年下来,这家公司的净资产就成了负数。而能够一直死撑着不倒,是还有一个高新技术的牌子在那里,并且不断运用所谓的融资手段,骗取那些不懂投资的暴发户的投资来维持着。当然不论暴发户有多少投资款投进来,长则半年,短则三月照样消耗一空。之所以会出现这种情况,不是老板外派财务主管的做法不对,而是人派出去后,缺乏一个合理的掌控手段。这个财务经理派到BH市公司后,她的工资、福利待遇等全部都由BH市公司总经理说了算。听老会计说,之前老板先后也派来了好几位财务经理,但都因和总经理闹矛盾,而被老板撤回了深圳。而这个财务经理不同,一到BH市公司,就和总经理友好相处了,对总经理几乎是俯首贴耳,完全和总经理站在了一条战线上,工作上是绝对地配合,因此也就深得总经理的喜欢,很快总经理就把她的工资翻了一点五倍多。有意思的是,深圳的老板听说这个财务经理在BH市工作做得很好时也非常高兴,然后就彻底放心了,几乎对这家公司也放任不管了。举一个实例来说说财务经理是如何配合工作的:一次参加深圳的高交会,公司以高交会赠品的名义向深圳发出了10万支药品,药品最终去了总经理夫人在深圳开的私人医药公司。然后总经理打电话要财务经理开发票,要求按照处理过期药品的名义
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