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调研写作实用技术(九)——怎样写好工作总结.docx简介:
写作课堂调研写作实用技术(九)——怎样写好工作总结一、工作与工作总结工作的核心含义,主要指劳动生产创造价值;工作既能积累为人做事的经验,也是一种社会责任。工作的意义,在于发挥我们的才能,获得一种成就感,以满足人类的最高需求(按照马斯洛五个需求理论),使我们心情更加愉悦,生活更加美好。而金钱、荣誉只是我们潜心工作带来的副产品。总结的释义:1.把前一阶段内的工作、学习或思想中的情况,经过分析研究,找出经验和教训,引出规律性认识,用以指导今后的工作和实践活动。2.概括出来的结论。工作总结,是用以记述各种总结的一种应用文体。这种文体,广泛应用于各行各业及个人。工作总结种类很多。按其所指向的领域不同,可分为工作总结、学习活动总结、教育工作总结、财务工作总结等等。按其运用范围大小不同,可分为地域(如县、市、区)工作总结、单位工作总结、班组工作总结、门店工作总结等。按其适用时间长短不同,可分为年度工作总结、半年工作总结、季度工作总结、月份工作总结等,最长时间的工作总结,大约是政府等换届,3至5年不等。按其涉及面大小不同,可分为综合性工作总结、专题性工作总结等。二、工作总结的作用(一)反映过去一段时间的整体工作面貌。这个整体,指该总结规定范围具体的整体。如果是一个专项工作的总结,那么它所反映这个专项工作的总体情况,既包括好的方面,成绩、经验等,规律性、本质性的情况;也包括差的方面,存在的问题和不足,包括深层次问题等。(二)提供经验和教训,可用以指导、引导、推动今后的工作。工作总结与经验材料不同的是,它可以总结好坏两个方面的情况,有成绩、经验,就如实总结成绩、经验;有问题、教训,就如实记录问题、教训,应用写作全面反映,参考价值很大。经验材料,一般只总结成绩、经验和好的做法,不涉及问题和教训。(三)为编史修志和编篡年鉴直接提供原始资料。不少地方、单位每年编纂一本年鉴。盛世修志编史,不少地方和单位每20年左右编修一次地方历史和地方志、部门志等。工作总结,主要是年度工作总结,是史、志、年鉴最好的重要原始资料之一。有的工作总结,只需按照史、志、年鉴体例原则,在体例、文字上进行一定的再加工,就可整段整段整理为史、志、年鉴的重要掌故材料,起到资政、存史、教化的作用。三、工作总结写作中的问题(一)照相式写作的问题。有的工作总结像照相。简单,平面,全、浅、平、淡,只是表面情况的简单记述,没有立体感,没有深度、没有思想、没有味道,当然也没有什么作用,应付差事而已。(二)流水账式写作的问题。流水账实际叫现金日记账,是专门用来记录现金收支业务的一种特殊日记账,每笔收支都记,每天都记,非常简单、完整。有的工作总结就像记流水账,一笔不漏,像懒婆娘的裹脚——又臭又长。(三)提纲式写作的问题。提纲就是写作、发言、学习、研究、讨论等内容的要点,是极其简单概括,不做展开的文字材料。有的工作总结,其实就是这一类的文字材料,对总结期间的工作不做任何展开和全面、深刻、细致的反映,只是反映的提纲而已。(四)复制式写作的问题。复制,《著作权法》术语,指以印刷、复印、临摹、拓印、录音、录像、翻录等方式,将作品制作一份或多份的行为。现在有的办公室人员撰写年终工作总结,就从档案柜里抽出去年的年终工作总结复印一份,只改很少几个字的时间、数据、人名等,就正而八经地打印出来,作为今年的年终总结上报和留存备用。(五)砖渣式写作的问题。有的总结东说说,西说说,杂乱无章,根本不成其为文章,只是像一堆砖渣,一堆文字垃圾。2008·9维普资讯hnp//www.cqvipcom写作课堂四、工作总结写作的基本要求(一)体例要求工作总结有自己独特的格式:1.标题。直截了当写明是什么单位、什么事项、什么时间的工作总结就行。如《××市委政研室2007年工作总结》,不必太复杂,如概括式、结论式、提问式,副标题、正标题之类。2.正文。般由三个部分组成,即导语、总结分析、结束语或今后打算。①导语,又叫前言。必须高度概括,提纲挈领,紧扣主题,简明扼要。侧重交待本总结时间和空间范围内的主要工作概貌,以统领全篇。②总结分析。。这部分是总结的核心,主要总结分析两个方面的情况:一是本期间好的工作方面及其取得的主要成绩和经验;二是存在的主要问题及教训等。这是总结正文与经验文章不同的地方之一。经验文章是不必也不允许展开写存在的问题的。工作总结的分析部分文字一般较长,除单项工作总结、短时间的工作总结外,均应分条列目叙述,以求纲目清楚,层次分明。总结分析的撰写方式常见的有三种类型,即纵式、横式、交叉式。③总结结语。1除了写一些基本的结论性文字,还可简明扼要地写一点下一阶段工作的打算。这也是总结写作与工作经验等写作不同的地方。不过,也可不写下一阶段打算。(二)正文要求1.要分条列目,采用明细分类账式写法。明细分类账簿是对全部经济业务事项按照会计
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