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参考工具《公司制度(1)》.pptx

上传人:风***** IP属地:乌鲁木齐 文档编号:cgjonsfsik1gpu3blceg 上传时间:2023-04-01 格式:pptx 页数:5页 大小:133.33Kb 点击收藏 https://wenkeju.com/service-article/12我要举报 版权申诉
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XX电子有限公司XXElectronics Co., Ltd.公司制度合同编号:申请部门合同负责人分机手机合同目的和内容简述合同号:签订日期:合同涉及金额部门经理意见:签字:合同相关审核部门意见(如果有):如果公司有其他部门主管此合同涉及的业务,需要在此签署意见,视具体合同而定部门名称审核人分机和手机:审核人签字:财务部意见审核范围为所有合同,但已有框架协议项下的订单或合同不用审核。 原因: 原因:审核人分机和手机:审核人签字:财务经理意见合同最终批准人意见:如果同意签署本合同,请在此审批单和合同上同时签字。注释:合同负责人是了解合同内容、进程、参与合同谈判且负责合同的履行或负责监督/协调合同履行的人员 框架协议:指标的数量、单价、付款时间、结算方式、质量保证条款明确确定的协议为框架协议;否则,属合作意向书。合同审批表同意我已经审查此合同,同意签署本合同有可能导致此产品或此项业务亏损,提请批准人注意本合同所涉及的业务和产品超出公司现有业务范围,建议提交上级主管决定不同意合同负责人不能提供充分信息,无法对合同风险进行评估,提请批准人注意同意签署不同意签署,原因__________________________________________________本合同存在经营风险,提请批准人注意已经签署框架协议或合同无此项目预算或者此项目预算严重超支授权人姓名:授权人职务:授权人所属成本中心:授权人所在部门:被授权人姓名:被授权人职务:被授权人所属成本中心:被授权人所在部门:授权有效期:授权人签字:日期:被授权人签字日期:您被授权,您就有权利处置公司的资源,您就要承担一定的责任,在每次行使权利时都是对公司资源的处理,请在每次审批时,履行您该承担的责任!授权原因:授权书授权内容:授权人现有权限范围:神马电子——预算审批程序说明预算审批程序说明1、原则公司所有支出项目必须事前申请,与付款分开,未经事前批准的支出项目不予付款/报销所有现金借款、支票借款都必须有经过批准的申请单作为附件2、职责3、程序4、预算审批项目(1)投资类项目投资类项目的范围1)家具,办公设备(包括电子设备),通信设备,生活用品,车辆,安全系统,房屋装修2)电脑,打印机,网络设备,软件和其他IT设备3)叉车, 生产设备, 测试设备, 维修设备, 工作台, 内部用的各种运输工具及计算机等附属设备4)不动产, 大型装修,搬家项目,成套的电缆,IT设备网络铺装备5)其他未列入的单价超过2000元的资产以及长期的租赁合同董事会批准投资类预算申请批准签订采购合同或订单付款(2)预算审核:预算审核人员应根据经公司批准的季度预算检查申请人所申请的项目是否为必要的支出项目、是否在预算范围内,协助总经理将费用支出控制在预算内。(1)  申请人:申请预算支出项目时应遵守公司的有关规定,并应以公司业务为目的,合理、合法和节约为原则。1)每个月20日前,各部门上报其下个月的预算(包括人员、费用、投资、销售、生产等情况),经总裁办公会讨论批准后作为下个月的预算执行依据4)预算外的支出项目,采取一事一议的办法,上报总裁单独审批2)公司预算管理员根据批准的预算审核各项费用支出申请是否为预算内支出,以当月预算的总额为审核上限,超过部分即为预算外项目,需要按照预算外项目的申请办法重新上报总裁审批3)预算内的支出项目,按照资金审批权限审批5)所有被批准的《预算申请单》最后都要送回到预算审核人员处登记留底,报销或付款时以预算审核人员处的记录为准。不在预算内且投资项目的金额超过人民币500万元的,需要将投资项目分析报告提交公司董事会审核,经批准后方可提出投资申请。申请部门保存董事会批准文件复印件备用,同时财务部复印一份备查。如已完成了上述1、2步骤,或投资项目额未超过人民币500万元的,部门根据预算和实际业务需要填制《预算申请单》,并根据公司的资金审批权限进行审批。公司标准的采购付款条件是收到发票,并且货到后30天(国外45天或者信用证)银行电汇付款,其他的合同付款条款如果短于此付款期限需要事先征得财务部的意见《预算申请单》经批准后,由申请部门或办理采购的部门准备合同或订单,按照公司的合同审批权限进行审批。采购招标程序:供应商和服务提供商的选则要按照公司《合同审核与招投标管理规定》执行,每12个月重新审核和认定一次采购申请人准备付款资料,包括:采购合同或订单的原件,货物验收证明,发票原件、批准的《预算申请单》等等,填写《付款申请单》,按照资金审批权限审批;财务部根据订单、合同、发票等资料核对预算申请后安排付款。 出纳在申请单原件上注明本次付款金额、累计付款金额及付款日期6)每月月初,各部门就上月的预算执行情况进行分析并向公司管理层汇报,对于超出原来预算的项目要给出合理解释;并对已经开始但 展开>>

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