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202X年机要室工作总结.docx简介:
202X年机要室工作总结20xx年在办公室各位领导、各位同事的指导和帮助下,我的思想素质和业务水平等各个方面都有了很大的提高。结合机要文书的工作职责、要求,现将今年的工作进行简单的总结。1、认真学习,提高思想素质和业务水平。在思想方面,主要参加了保密知识培训班、新保密法相关知识培训,系统、扎实的了解和学习了保密在我工作岗位中的重要性和必要性。通过学习掌握了基本的保密常识和保密方针。在业务方面,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的保密工作理论知识并结合多晶硅项目实际问题,做到认真学制度、重点抓管理、定期做检查、及时发现问题,研究和解决问题,真正意义上将保密工作落到实处,将保密意识提升到更高的战略位置。根据《国家行政公文处理实施办法》的公文处理理论知识并结合工作中的实际问题,不懂、有疑问采取向办公室其他同事请教和商讨的'办法,真正意义上理解和灵活运用行政公文的具体操作和使用方法,使行政公文的处理工作更加规范化、科学化和制度化。2、认真、准确的传阅公文和及时、正确的传转公文现阶段公文传阅,一般采取了电子公文传阅;特殊文件(急件等)随收随传、跟踪领导传阅,保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。对领导批的公⽰文,采取随批随转的方法,保证了公文领导批内容的及时传达性,并对各⽰单位及部门取件人进行姓名、日期的登记,以达到文件件件落到实处。3、传真收发准确,及时。按照机要人员职责,认真的做好传真件的收发工作。收,传真随到随送领导批阅,确保不延误、不误事;发,做到了传送准确无误,并进行了文件到达情况的确认,在原件上做接收姓名、发送日期和文件编号的标注。4、对已批⽰行政公文分类、整理、归档科学化。分类,以来文机关的不同进行;整理,按照来文机关和内容不同进行分类;归档,采取一周一归、以来文机关及内容不同分类入文件盒,保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。5、尽力做到了坚守岗位、负其职责。参加了办公室安排的工作日班外机要值班和其它节假日的机要值班工作,能够做到突发事件的领导请、准确⽰无误记录领导批示内容和领导批内容的落实,使事件圆满的完成。⽰6、对领导批件进⽰行办理。截至目前全年共收行政类文件1263件,传真316件;共发出行政类文件234件,传真118件,会议纪要150件,规章制度76件,函82件,各类通知84件。以上文件除跨年任务外全部办结;全年对领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作,确保每个公文的领导批意见能够及时、准确⽰无误的传达给承办单位及部门,尽可能使其在有限的时间内,高质量、高要求的完成工作。7、对本岗位保密工作高度重视、宣传认真。根据《xxxx责任公司保密管理办法》要求,根据办公室实际工作情况,领导安排,认真确定办公室保密要害部位,做到勤锁勤查。使机要岗位的保密工作开展科学、严谨、有序。8、负责分公司保密工作。组织开展了保密知识问答活动和参加了省金益杯保密法知识竞赛答题活动。组织参与xxxx公司开展涉密载体清理情况检查及自查工作,并组织收看保密教育警示片。组织分公司全体在职人员开展保密承诺书的签订工作,根据相关规定,要求离岗人员一律签订离岗保密承诺书。在分公司内部组织开展要害部门、部位确认书的签订。现阶段着手开展企业员工保密合同的签订工作。组织学习了:《涉密载体管理制度》、《涉密载体管理保密须知》、《xxx集团涉密载体保密管理规定》、《信息化保密知识读本》、《中华人民共和国保守国家秘密法》(修订)、《高科技泄密与保密防范》、《保密技术防范常识》等相关内容。9、在班内接听电话,做到了电话抄录的准确、无误,记录简明扼要,传送及时,并按照领导批示意见,迅速转办。10、认真完成分公司各位领导、办公室领导交办的临时性工作,配合领导、办公室其他同志,真正尽心尽力做好服务领导的工作。11、档案移交工作认真、严谨。根据办公室安排,科室工作需要,向档案室移交2009年所有归档文件,做到移交有序,遇到问题及时提出,力争解决。12、按时完成企业年检工作,并应分公司机构调整需要,参与分公司刻制印章工作。统一、迅速的更换和刻制各相关部室印章及领导、区域主管名章。2010年共计刻制印章21枚。13、严谨、详实的填报领导及部室考勤,做到不错不误。一一年将至,我将进一步完善公文处理传阅、传递工作,规范公文操作程序,加强保密知识的学习、宣传等工作。在新的一年里,我将在做好本职工作的同时,继续在业务水平上有所创新,进一步提高自己的思想素质和业务水平,积极地的、更好的配合领导干好各项工作,更好的服务分公司工作。
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