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办公室主任讲稿:办公室主任应该如何提升自我.docx简介:
办公室主任讲稿:办公室主任应该如何提升自我各位主任,朋友们,同志们:一位国学大师曾说:成为一个成功管理者,要花50%以上精力管理好自己。当你不能管理自己的时候,你便失去了所有领导别人的资格和能力。作为兵头将尾的办公室主任,只有管好自己,才能跟好将、带好兵。下面,我结合长期从事办公室工作的经历,谈谈办公室主任在品性、思维、情绪、作风方面的自我管理,不当之处,请同志们批评指正。一、要修炼品性无论是党政机关,还是企事业单位,由于办公室职能作用无可替代,选配办公室主任就显得格外重要。一般情况下,每个单位在确定办公室主任人选时,考虑最多的因素是人品。如果办公室主任品德有问题,轻则干部职工积极性受挫,内外关系不协调,工作效率不高,政令不通畅,重则导致领导班子不团结,单位人心不齐、关系紧张,甚至滋长腐败之风。办公室主任人品好,就有良好的形象和管理的基础。但人品不是一成不变的。有的办公室主任开始还好,取得一些成绩后就飘飘然,而且越来越不像话,甚至腐化堕落。对组织来说,选好办公室主任,这只是第一步,更重要的是对其任职后的培养和监督。而对办公室主任自己来说,从入行上岗第一天起,就要根据办公室的性质、职责和特点来修炼品性,在学习和实践中不断提升品性;就要根据自己的秉性特别是针对弱点和不足来修炼品性,在修补和完善中不断提升品性。修炼品性,一个重要的方面是慎用权力,廉洁从政。从某种程度上讲,办公室主任官不大、权不小(隐性权力大)、责不轻。办公室主任要慎言慎行,慎独慎微,慎初慎终。领导越是信任,下属越是认可,办公室主任自我管理越要主动,内控越要严格。既不能溜须拍马,给领导抬轿子,违规给领导办事;也不能以权谋私、以位谋私——打着领导旗号,给自己谋取私利;更不能放弃原则和底线,与违纪违法的领导同流合污。要守纪律、讲规矩,主动净化社交圈、生活圈、朋友圈,自觉抵制拉拢、围猎、腐蚀,做到政治可靠、品德高尚、工作过硬、行为清白。二、要拓展思维思维决定思路,思路决定出路。拓展思维,是办公室主任自我管理的重要任务。以审时度势求思维拓展。不同的办公室,不同时期的办公室,面临的形势与任务不一样,要解决的突出问题不一样,工作思路就不完全相同。这就要求办公室主任的思维方式不能静止不变。首先,因时就势。在深入调查研究的基础上,确定工作思路。要以稳定为主,稳中求进:要选准突破口,顺利开局;要从易到难,循序渐进。其次,择时造势。在继承办公室优良传统和作风的基础上,解放思想,与时俱进,创新工作思路。要对内增强凝聚力,对外扩大开放度,精心谋划大事,严格管理小事,把内聚外放、谋大严小融入办公室信息、调研督查和文字综合、公文处理、后勤服务等各项工作中去,开创工作新局面。党委、政府办公室要善于围绕改革发展稳定的大事要事,抓住有利时机,有效开展信息、调研、督查等方面的专题活动,发挥办公室的职能作用,展示办公室的良好形象。以提高站位追求思维拓展。站得高,才能看得远、想得深。办公室是参谋部,办公室主任是参谋长。既然是参谋长,那就要站在指挥员的角度来观察问题、思考问题,想领导之所想,乃至想领导之未想,否则就当不了高参。办公室主任最重要的一项能力,就是脑瓜灵、反应快、领悟强。办公室主任要学习和熟悉领导的思维特点和工作风格,善于理解领导意图,与主要领导形成思想上、工作上的默契,否则,就难以和领导合拍、做正确的事。提高站位,要求办公室主任上连天线、下接地气,牢固树立大局意识、群众观念,坚持职能导向、问题导向,带领办公室工作人员在参字上下功夫,在谋字上花力气,真正做到参在点子上、谋在关键处。三、把控情绪人非草木,孰能无情。管理学、心理学都讲情绪控制。情绪,分为正面情绪和负面情绪。我们要区别对待,通过自我调节得到正确把控。正面情绪的培育。办公室主任要注重培育自信、乐观淡定等正面情绪。积极向上充满自信,就能不怕挫折,攻坚克难:开朗豁达,保持乐观,就能不惧苦累,乐在其中;心态平和,遇事淡定,就能沉稳老练,荣辱不惊。办公室主任正面情绪越多、领导班子氛围就越好,下属积极性就越高,办公室战斗力、创造力就越强。负面情绪的控制。拿破仑说:能控制好自己情绪的人,比拿下一座城池的将军更伟大。没有负面情绪的办公室主任是不真实的,关键是学会自我约束,不能做情绪的奴隶。有了负面情绪,要及时调整心态,减压舒气,不能将负面情绪传染给同事及下属。机关办事、社会交往过程中,办公室主任免不了受到误解和不公正的指责。在这种情况下,能解释的讲清楚,不能解释的要忍受委屈,把话烂在肚子里。即使对方情绪失控,也必须做到骂不还口、打不还手。遇到这种情况,办公室主任在情绪控制上一定要理智、一定要克制、一定要镇定。有了强大的自控力,才称得上做情绪的主人。试想一下,如果你也情绪失控,你也还口还手,那形象受损
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