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商务风企事业单位公文写作培训动态PPT模板.pptx简介:
公文写作企事业单位公文写作培训document writing training for enterprises and institutions document writing training for enterprises and institutions宣讲人:某某某时间:20XX.XX规范规章专用目录01、材料是什么?02、如何写材料?03、如何写好材料?01材料是什么?what is the writing material?第一章材料是什么?材料只是小名,它的大名叫公文。公文就是公务文书的简称,是相对于私人文书而言的一种文体类别。公文有狭义和广义之分:公 文狭义的公文是指中央办公厅、国务院办公厅联合印发的、2012年7月1日起实施的《党政机关公文处理工作条例》中规定的15类公文, 分别是决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要,又称法定公文。广义的公文是党政机关、企事业单位、社会团体等依法成立的社会组织在处理社会公务活动时形成并使用的书面文字材料。说白了,公文就是公家在处理公家事的时候形成并使用的文种。材料是什么?其中,事务性公文是指处理日常事务工作中使用的,不具有法定格式和法定效力,其体式也无明文规定,只有惯用的种类和格式及约定俗成的写作方式,具有较大的灵活性。如计划类有计划、总结、简报、汇报等;报告类主要包括各种类型的调查报告、述职报告等;会议类包括讲话、发言、致辞等。我们平时所说的材料就是这一类公文。总的来说,我们平时所说的公文其实就是指狭义的公文,我们平时所说的材料其实就是指事务性公文。按公文的使用范围分类,可分为:规范性公文事务性公文法规与规章性公文专用性公文材料是什么?当前,很多人对材料的认识有误解、有偏差,有的人对材料过分轻视,认为材料是纸上谈兵,务虚不务实,作用不大难度也不大;有的人对材料过分重视,认为材料繁琐复杂,写材料熬心又熬血,意义很大但难度也很大。在机关里面对写材料更有一种错误认识:好汉子不干,赖汉子干不了。导致机关存在一种被动局面:能干的干部很多,能写的干部很少。目前这个问题更加严重,笔杆子已成为珍惜动物、濒危物种。对此,我认为,要改变现状,首先要改变观念,也就是要正确看待材料,正确对待写材料这项工作。对材料的误解对材料的误解和存在问题材料是什么?第一,材料是一种工具。这是从战略的角度看材料。我们写材料的目的何在、作用何在,归根结底就是为了服务工作、服务领导,说白了材料就是一种工具,如同笔的存在是为了写字一样,尺的存在是为了丈量一样,材料就是服务、保障、促进工作的一种工具。打个比方,我们起草领导讲话,那么这个领导讲话就是展现领导意图、体现领导要求的一个工具;我们起草通知,那么这个通知就是部署工作、布置任务的一个工具;我们起草信息,那么这个信息就是反映工作、宣传工作的一个工具。只有搞明白了这一点,我们才能从战略的高度正确认识材料,才能举重若轻,更有效地使用工具,更好地驾驭材料。说白了,就是要看淡、看轻材料,做到不为材料所困,材料为我所用。 第二,写材料是一项工程。这是从战术的角度看材料。每一个材料都是一个工程,写一个材料就是干一项工程,必须要把写材料提升到干工程的高度来对待,用心谋划、用力实施。工程建设的流程是从策划、设计、施工到竣工验收、交付使用,材料起草的过程也是这样,策划就是谋篇(拿思路),设计就是布局(定结构),施工就是起草(拿初稿),竣工验收就是把关、定稿,最后交付使用。第三,写材料是一项工作。首先,写材料本身就是一项工作,而且是一项很重要的工作。写材料是专业性很强的综合性工作,写材料的是专业化高素质的干部。其次,材料与工作紧密相连、密切相关。材料与工作之间绝对不是两张皮的关系,绝对不是材料就是材料、工作就是工作,相反,两者之间是紧密的、互相的关系。材料从工作中来,到工作中去。或者说,材料来源于工作,作用于工作。02如何写材料?How to write the material?第一章如何写材料?写材料都要经历抄、改、写三个阶段。所谓抄,就是起步阶段由于底子薄、基础差、阅历浅,自己写不出东西来,只能抄别人的东西,包括抄外地的东西,抄老同志写的东西。天下文章一大抄,就看你会抄不会抄。所谓改,就是抄多了以后慢慢悟出点门道来,尝试着把别人的东西改成自己的东西,其实就是一个吸收、转化的过程。这个过程非常关键,因为在这个过程中我们开始有了自己的思考,开始自己动手了。如果说抄的阶段是偷窃的话,改的阶段就是偷师了,偷好了也能偷出水平、偷出好材料来。所谓写,就是可以出徒了,可以下山了,可以自己独立思考、独立起草材料了。这三个阶段是连贯的,但最后写这个阶段是无止境的,进入这个阶段后需要不停地写下去,不停地摸索、提
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