参考工具《集团编码原则》.doc-文可居文库

参考工具《集团编码原则》.doc

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文公通集团编码原则文公通集团编码原则..１一、编码中考虑的总原则.２二、详细说明..２（一）单位目录..２（二）部门目录..３（三）职员档案..４（四）行业目录..４（五）地域目录..５（六）客户分类..６（七）客户目录..７（八）供应商分类９（九）供应商目录.１０（十）存货分类１０（十一）存货目录.１１（十二）仓库档案.１３（十三）收发类别.１４（十四）会计科目.１４（十五）产品条形码编码原则１５第<1>页一、编码中考虑的总原则符合整个文公通集团发展规划，分析资金流、商流、物流、海外推进的业务特点，综合考虑以满足各级管理的需要；每一编码应具有唯一性；便于扩充，考虑今后的发展，各类编码应预留足够的位数；便于记忆，易于使用；综合分析现有各信息系统的编码，与原有编码尽量兼容；编制中应考虑必要的反复确认过程，各单位应指定熟悉业务的人员专门配合编码的编制事宜，以使编码更符合实际应用。对于客户、供应商、存货的分类必须合理设计，因为其关系到以后管理当中的统计分析。为管理统计提供尽可能多的口径。集团内单位与供应商、客户统一编码原则，从而便于查询的一致性。二、详细说明（一）单位目录1、说明实际编制时考虑现有财务系统的设置，充分考虑集团内部本部、事业部的结构关系。2、主要数据项及示例：数据项名称说明举例举例举例单位编码19991999011999011单位名称文公通集团商流本部北京工贸中心上级单位编码指直接上级单位无上级单位1999199901上级单位名称文公通集团商流本部3．文公通集团单位目录规则：1-3-2-1-2（九位,分五段表示单位目录）说明：1：表示集团内部单位 3：区分于供应商、客户的标志位（999） 2：表示各个本部 1：表示事业部 2：事业部下单位编号事例：1,999,03,1,01(其中,在编号中不出现)单位编号（01）：电冰箱股份有限公司事业部编号（1）：冰箱事业部本部编号（03）：制冷产品本部文公通集团内部编号（1999）：文公通集团表示：青岛文公通集团制冷产品本部冰箱事业部电冰箱股份有限公司第<2>页（二）部门目录1、说明：此目录用于编制各单位下的各个部门。编码可分级设定，系统提供最多可分8级，编码总长16位。此目录可根据各单位的组织机构统一编制，或设定相应的编码标准，在系统实施时由各单位自行按标准设定。同一职能部门在不同单位尽量采用同一编码。2、主要数据项及示例：数据项名称说明举例举例举例部门编码01010108部门名称业务部业展开>>

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