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会议管理.docx

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会议管理.docx简介：
会议管理一、总则（一）为加强会议管理，明确会议要求，提高会议质量，特制定本制度。（二）本制度内容包括会议分类、会前准备、会议要求和会后的落实跟踪等。（三）本制度适用于本公司会议管理。二、会议原则遵循高效、节约原则组织会议。凡是能以文件、电话、QQ、微信、邮件等形式能解决和部署工作或问题不开会；凡属于部门职责范围或分管领导有权解决的问题不开会，凡是已成文规定或无实质内容的不上会。三、会议类别（一）公司内部会议1.年度工作会议：每年第一季度召开。会议主要内容是：总结过去一年的工作，部署年度经营任务，研究当年重点工作，动员和号召全体员工落实年度工作方案相关具体工作。2.总经理办公会议：不定期随时召开。会议主要内容是:研究、讨论、部署重点工作或紧急事宜。3.周工作例会：每周一上午9:18召开。会议主要内容是：总结上周工作完成情况，反馈企业经营信息，解决部门内或部门间无法解决或决定的事宜，部署本周工作任务。4.部门级会议：各部门结合工作实际自行组织召开。会议内容是：传达、组织落实公司文件、会议精神；安排部署内部工作；了解各项工作进展情况，协调解决内部工作难题等。（二）涉外会议涉外会议一般包括但不限于分销商会议、促销会议、电话营销会议等；会议由行政部负责组织并拟定实施方案，各相关部门协助配合。四、会前准备（一）大型会议，会前要做好会议组织筹备工作，包括会议方案、会议场所、会议资料、会议物料、会议通知、《会议签到表》等。（二）会议通知原则上要提前1天通知，紧急会议第一时间通知；涉外会议根据行政部时限要求通知；会议通知要明确会议时间、地点、参加人员、会议内容、会议要求等事项。（三）各级会议，与会者要提前详阅会议讨论内容，提前准备发言内容。（四）大型会议需履行签到手续的，与会人员要按要求在《会议签到表》上签字。五、会中管理（一）会议主持人要发挥主持和组织作用，引导参会者发言。参会者偏离会议主题时，主持人要巧妙地将话题引向主题。会议出现紧张气氛时，主持人要及时调节缓和，不要随便延长预定会议时间。（二）会中各参会人员要紧紧围绕议题发言，共同确定议题结论，与会人员发言要坦诚、有序、精炼；如实汇报工作进展情况及工作中存在的问题，并有针对性地提出工作建议和意见，确保会议质量和会议效率。（三）记录人员要做好会议记录；必要时可录音、录像，并妥善保存记录材料。（四）会议避免形式主义、走过场、议而不决，造成人力、物力和时间的浪费。（五）参会人员自行准备记录本，对会议内容、会议精神和会议要求作好会议记录。六、会后落实跟踪（一）公司级会议会后要形成《会议纪要》，及时通过电子形式发布至一定范围内人员（一般为参会人员）。（二）会上形成的决议，各责任人必须认真贯彻执行，针对执行中的困难要及时与上级或有关领导沟通请求帮助，不得出现因困难而将工作搁置的情况，要做到有布置、有落实、有检查、有反馈。七、会议纪律（一）与会人员必须准时到会，不准迟到、早退。无故或未经批准迟到、早退，参照考勤管理制度及有关规定考核。（二）因有事不能参会者，要提前向会议主持人请假，可由相关人员代为参加。无故旷会按事假论处。（三）会议期间如有特殊情况确需早退者，必须经主持人同意，并做好会中工作安排后方可离开。（四）会议期间，不准交头接耳，窃窃私语；会议上必须将手机通讯设备调为振动、静音或关机状态，确因工作需要需使用手机等通讯设备必须在会场外接打。八、附则（一）本制度由行政部制定并负责解释。（二）本制度自发布之日起实施执行。展开>>

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