公文格式易错“名单”，太全了.docx简介：
公文格式易错名单，太全了！2021-03-05|阅读:527 0  一、易错的文号使用：印发公文时，年份外的符号应该用六角括号〔〕（在电脑插入栏里特殊符号中选择），而不应该用方括号[]或方头括号【】。如：河教语[2018]5号（不规范）河教语【2018】5号（不规范）河教语〔2018〕5号（规范）二、易错的格式编排：公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。1.份号：顶格标注在版心左上角第一行。一般用6位3№号阿拉伯数字。如000017。2.密级：用3号黑体，顶格标注在版心左上角第二行（份号下方），两字之间空1个字。绝密★30年，机密★20年，秘密★10年。3.紧急程度：用3号黑体，标注于公文首页左上角，密级下放。4.签发人：只有上行文才需注明签发人，签发人用3号仿宋。发文字号居左空一字。签发人姓名使用3号楷体。5.发文机关标识：由发文机关全称或者规范化简称加文件二字组成。上边缘至版心上边缘35mm，红色小标宋体字。联合行文时，以联署发文机关名称为准上下居中排布，文件两字在其右侧。6.公文标题。易出现公文大标题字体错误或加粗的现象。应为二号小标宋，一般用二号方正小标宋简体代替，不加粗。7.全文行距。易出现行距不对，尤其是公文大标题行距过大的现象。公文大标题及正文行间距应均为固定值28磅，且段前、段后应设置为0。8.页面边距。易出现边距随意设置的现象。公文页边距应为：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。9.正文字体。易出现全文为黑体、宋体等字体的现象。正文字体应均为三号仿宋（除文中标题外），不加粗，一般用三号仿宋GB_2312代替，不能用其他字体。10.两端对齐。易出现右端或左端不齐的现象。正文应设置为两端对齐。11.左空两字。易出现自然段前左空一字、一个多字、多于两个字等现象。每个自然段前应空两个字符。12.文种使用错误 15种公文种类，决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要；不可自造公文文种。例：《关于第一次保密普查工作的总结》；总结不是公文文种，不能单独成文，应为《关于上报第一次保密普查工作总结的报告》三、易错的序号使用：一般情况下，第一层为一、二、三第二层为(一)(二)(三)第三层为1.2.3.第四层为(1)(2)(3)。如果层次还多，可根据文章的分量，或者在上述层次序号之前适当选用第一编第一章第一节第一部分等，或者在上述序号之后适当增设A.a.(a)。四、易错的数字使用：汉语数字通常是指一、二、三、四、五、六，七、八、九、十及其大写壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾等数字。（一）数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句。例如：十二五规划、二万五千里长征、三心二意、零点方案、第三季度、十六届四中全会等。（二）……邻近的多个数字（一、二九）并列连用，表示概数(连用的多个数字之间不应用顿号隔开)。例如七八十种、一千七八百元、五六万套、七八个、十五六岁等。（三）星期几一律用汉字，如星期三。（四）中国历史纪年、干支纪年、夏历月日、各民族非公历纪年等，均使用汉字。如:万历十五年、八月十五中秋节、正月初五等。有时为了表达得更加明白，可以在它们的后边用阿拉伯数字括注公历。（五）含有月日简称表示事件、节日或其他特定意义的词组，应用汉字数字。如果涉及一月、十一月、十二月，为避免歧义，要将表示月和日的数字用间隔号·隔开，并外加引号。如:一·二八事变（１月28日）、一二·九运动（12月9月）等。涉及其他月份时，不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定。如五四运动、五一国际劳动节、十一国庆节、九一三事件等。（六）用几、多、余、左右、上下、约等表示约数时，使用汉语数字。如：几千年、百多次、十余年、八万左右、三十上下、约五十人等。如果文中出现一组具有统计意义和比较意义的数字，用多、约等表示约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字。如:该省从机动财政中拿出近2000万元，调拨钢材3000多吨、水泥3万多吨、柴油1400吨，用于农田水利基本建设。（七）行政机关公文和军队系统公文成文时间用汉语数字。但党委系统公文成文日期应按规定使用阿拉伯数字。五、易错的单位符号：六、易错的标点符号：1.易出现多个书名号或引号并列时使用顿号分隔的错误，标有书名号或引号的并列成分之间通常不用顿号。如：我小时候喜欢看《一千零一夜》、《格林童话》、《安徒生童话》（错误）我小时候喜欢看《一 展开>>

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