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如何从异常账目中发现问题线索.docx

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如何从异常账目中发现问题线索.docx简介:
 如何从异常账目中发现问题线索?实践中,查准账是发现违纪违法或涉嫌贪污挪用等犯罪问题线索的重要途径,要善于从异常的会计资料中发现疑点。笔者认为,应着重关注以下方面。一是异常的数字。要留意整齐的数字,比如5000元、20000元等,一般来讲,票据上出现整头整脑数字的情况并不多,特别是差旅费、招待费、会务费、采购物品款项等。因此,要留意异常的数字。票据的数字要与票据的内容相符合,要与票据项目的具体价值相等,如果票据数字明显超出了事物的实际价值,这里面虚假的成分往往较高。比如购买一台普通打印机,开票10000元,这明显超过物品实际价格,就可能存在问题。要留意涂改的数字,特别是票据上有无涂改、修改的地方。如,淮安市洪泽区纪委监委在查阅某单位账务时发现,一张8万元的借条上,借条时间落款为2015年,其中5字明显是由4字强行修改而来。由此逐步查清,该单位会计李某丈夫于2014年出具借条向该单位借钱用于承接工程,该单位负责人予以拒绝,但李某私自取出8万元公款出借。2015年11月,李某为掩盖私自借款事实,将上述借条时间涂改为2015年后混入其他票据交给单位负责人签批,入账冲抵自己此前支取的8万元,后该款直至2016年11月才全部归还。二是异常的时间。要留意时间不规则的票据。一般来讲,常规性或合同类的经济事项在票据结算的时间上也是较为固定的。比如合规福利的发放一般在逢年过节的时间,工程或采购款的结算也应该是按合同约定来,如果发现这些款项的时间明显不符合常理,就需要引起重视。要留意时间不相符的票据。同一事项产生的附加票据在时间上应该是相符的或者出入不大的。比如差旅费报销票据中的时间和出差的时间应该基本一致,否则就可能为虚假票据。如,淮安市清江浦区纪委监委在查阅某单位账务时发现,该单位分管财务的副主任刘某,在本中心职工报销5月22日至26日在C地培训费用时,将自己5月6日在C地因私住宿的发票1200余元一同予以报销,因时间不符,被发现查处。三是异常的地点。要留意不一致的地点。在账面上,同一时间的同一事项所产生的附加票据在地点上也应该是一致的,否则就可能是虚假的票据。比如,在北京出差,但是所报销的却存在上海的票据,这就存在问题;又如,在A酒店刷的公务卡,但是票据跟附的是B商场的发票,这也存在明显问题。要留意舍近求远的地点。比如在政府采购中,同一种商品或材料有着多种采购渠道,在价格、质量、规格基本相符的情况下,应该是就近采购,如果明显舍近求远,从很远的地方采购价格明显偏高的商品,就可能存在问题。如,淮安市涟水县纪委监委在查阅某单位账务时发现,该单位多项常规用品采购,均舍近求远,到外省进行采购,且采购价格明显高于市场价,存在较大疑点。由此逐步查清,该单位负责人冯某为好友张某私人订制采购项目,从中收取好处费的问题。四是异常的支出。一般来讲,政府部门或单位的财务支出范围是较为固定的如果发现有明显没有必要的支出或者重复的支出,就可能存在问题。比如某单位某段时间刚采购了大量办公用品,时隔不久又有采购相同办公用品的票据,其中就很可能存在问题。如,淮安市淮安区纪委监委在查阅某单位账务时发现,该单位于2017年9月购入5副排球架、8副羽毛球架后,2018年6月再次购入同样体育器材。相隔不到一年,重复购置相同设备,该笔支出存在疑点。由此逐步查清,该单位有关负责人孙某虚开发票1.76万元,重复报销贪污公款的问题。五是异常的人员。实践中,要注重查阅会计资料的原始票据及相关有无具体的经手人、证明人、审批人签字,签字的人员是否真实并符合规定,票据的签字人和收款人是否一致,签字是否真实,有无假冒的签名等,从票据上出现的异常人员中认真分析判断。如,淮安市金湖县纪委监委在查阅某村账务时发现,该村发放的相关村民补助票据里存在人员不符的疑点,费用领取签字人是村民蒋某、杨某、方某等,但资金却全都打到了村会计陈某的个人银行卡上,存在明显疑点。由此逐步查清,该村党总支书记于某和会计陈某合伙冒名顶替,侵占村民补助款18万余元的事实。 展开>>

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