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XXX年度市长公开电话信访工作总结.doc简介:
XXX年度市长公开电话信访工作总结一、基本情况XXX年度,XXX部门12345平台共计流转XXX件(核实退回XX件),实际受理XXX件,其中XX类XX件,XX类XX件包括急办XX件,重复XX件。二、特点分析1.受理情况:上一年共计流转XX件,实际受理XX件,受理率约为X%,今年流转XX件,受理XX件,受理率约为XX%,两者近乎于同一水平。受理率受上级派单部门影响,受理率越高说明所派工单越符合本中心实际业务。2.总量分析:XX年全区共计流转工单XX件,XX年为XX件,说明我区整体呈正增长趋势,同比增长率为XX%;XX年XX局共计流转XX件,XX年为XX件,同样呈增长趋势,同比增长率为XX%;本部门XX年流转量XX件,占全区总量XX%,全局总量XX%;XX年流转工单XX件,占全区总量XX%,全局总量XX%,占比均有所降低;本部门XX年度整体呈增长趋势,同比增长率为XX%,均低于XX区及XX局增长水平。3.环比分析:XX年整体成波浪式上升趋势,其中4月、6月、8月、11月环比降低,降低率分别为XX%、XX%、XX%、XX%。X月、X月、X月、X月成环比增长趋势,增长率为X%、X%、X%、X%、。平均变化率为正增长XX%。参考XX年情况,XX年整体同样为波浪式上升趋势,其中X月、X月环比降低,降低率分别为28.9%、15.3%。X月、X月、X月均为环比增长,增长率为26.2%、83.8%、71.3%。平均变化率为正增长X%。平均变化率直接反映趋势稳定情况,变化率越大意味着波动性越强,可见XX年整体较XX年相比较不稳定。另就特殊月份来看,XX年X月份出现年度月件峰值XX件,同时该月增长率XX%。为XX年度第二高月份,较XX年XX月增长率XX%。增长巨大,但XX年XX月也为当年增长率第二高月份。结合本中心实际,原因分析为每年XX月份是供热初期,同时暖房子维修还尚未结束,信访量的激增存在一定客观性。加之XX年受疫情及经济影响,社会整体较不稳定且呈上升趋势,因此XX月呈现极高峰值。4.业务分析:整体来看,供热占比依旧为最高,约为总数的一半;房屋安全及物业基本持平不变;供水、保障房及商品房租赁数量较少未产生影响;暖房子维护减少近半,产权增加近半。三、下一年计划XX年度部门整体办结情况优于全区平均水平,增长率低于全区及建设局平均水平,但着眼实际尚且受疫情影响、居民信访意识不断增强,信访量难免会继续呈上升趋势,为有效提高部门办结率,强化流程监管,特提出以下建议:(一)普及实操能力根据《XX市人民政府市长公开电话工作管理规范》有关要求,本部门为信访受理X级单位,所有12345工单均由XX局系统流转派发,目前本部门执行分级管理模式,各业务科室均有专人操作各自账号,但独立个人易受突发情况影响,如疫情防控紧急时将耽误系统办结。因此各业务科室应储备至少2名(可含领导)能够熟练操作系统的工作人员,一方面有利于全面熟悉本科室业务,另一方面能够应对因个人或紧急工作导致的突发情况。(二)强化责任意识各科室受理人员要提高责任意识,对回复内容严肃负责,一是要提高专业知识,要熟知办理流程及工单类型,按时限要求准备不满意签批、录音、重复签批、人民网签批等附件,坚决禁止不论工单类型,办结时限到了只管硬性提交,其他附件后补的行为;杜绝因专业知识不足导致回复内容不专业,引发二次投诉情况出现。(三)强化档案管理因分级管理模式下电子工单可随时查阅,故各业务科室受理的工单可根据具体业务需求自行归档保存;但涉及纸质签批及录音的附件要报送上级部门,因此要将统一汇总至综合科归档,若业务科室因特殊原因需要留存原件,可将复印件汇总至XX科归档。
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