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市12345接诉即办工作调研报告.docx简介:
市12345接诉即办工作调研报告年初,市《政府工作报告》中明确提出整合升级12345政务服务热线平台,实行接诉即办。为扎实推进我市12345接诉即办工作,年初以来,由市政府办公室牵头,组织相关部门单位分别考察学习了兄弟市的接诉即办改革经验、典型做法、码上反映、马上办理基层社会治理模式,通过深入考察学习,进一步明确了我市推进12345接诉即办工作的方向思路和推进措施。近期,市政府办公室与市委政法委组成联合调研组,深入2个区和5个县7个乡镇(街道)、14个村(社区),采取实地走访、座谈交流等调研方式,全面了解接诉即办+网格化深度融合工作现状和存在问题,并就下一步工作提出了对策建议。现将调研情况报告如下:一、基本情况20XX年,市委、市政府成立了市市长热线受理中心,主要负责市政府门户网站、12345热线等渠道企业和群众反映的咨询、求助、意见建议和投诉的办理工作,经过多年来的探索和实践,12345热线已经逐步成为解民忧、纳民谏、集民智的一条金色桥梁。市长热线先后荣获省三八红旗集体、全国政务热线服务质量评估价值创造奖卓越管理创新奖服务群众优秀单位奖、2022年中国客服节最佳明星班组等荣誉称号。今年以来,按照市委、市政府关于推动12345接诉即办工作的有关要求,市政府办公室高度重视,强化措施,狠抓落实,推动12345接诉即办取得了阶段性成效。目前,已经逐步形成以12345热线及其网络平台为主渠道,快速响应、高效办理、及时反馈、主动创稳的新工作格局,群众对12345接诉即办更加认可信任,已初步实现从办热线到用热线的转变。年初以来,12345热线共受理企业群众诉求4.7万余件次,较2022年上半年同比增长0.17%;办结率达到99.43%,满意率由96%提高到98%。二、主要做法(一)强化资源整合、拓宽渠道,一条热线听民生。始终坚持以一个号码服务企业和群众为目标,扎实推进各类政务服务便民热线整合归并,打造便民高效政务服务总客服。积极推动热线整合归并,对全市范围内22条非紧急类政务热线进行整合归并,实现12345一号对外,形成统一模式、统一标准、及时协调联动的热线服务体系,打造市域内统一接话平台。取消县级接话平台,由市级12345平台负责受理全市域诉求,与省级12345热线互联互通,实现了话务通、工单通、数据通和知识库通的四通目标,有效提升了话务接通率及服务质效。推动线上线下受理平台整合使用,将人民网·地方领导留言板、市长信箱办件融入12345热线平台进行统一办理管理。积极拓展接诉即办APP、微信小程序、网站等受理方式和渠道,形成统一模式、统一标准、左右协调、上下联动的热线服务体系,实现线上线下全畅通,保障接诉即办接得更多、接得更广。(二)强化科技支撑、优化流程,一张派单管到底。积极引入智能化技术赋能全流程业务办理环节,上线智能坐席辅助系统、智能回访、智能质检、智能知识库等智能化模块,话务接听与工单处理效率显著提升。正在建设完善多渠道受理、一平台交办、数字化监督、群众可感知的民生事项12345接诉即办数字化监管平台,建成后将覆盖全市各级部门单位158个,形成市、县(区)、乡镇(街道)、村(社区)、网格员五级管理体系,由12345热线平台根据诉求轻重缓急程度进行逐级派单或指派办理,实现群众诉求一号码受理一平台办理。研究制定接办、交办、督办、回访全链条细则规范,完善话务人员接单、派单限时精准等工作评价机制,提高话务人员接线速度,实现接办更快。完善派单标准和规范,对于涉及多个承办单位的,实行主协办制,确定主办单位和协办单位;权属不清需及时处理的诉求事项实行首办负责,指定首办负责单位首接首办、先办后议;涉及权责不明、职责交叉、管理存在盲区等疑难复杂事项的,组织相关单位联合认定,明确承办单位,实现交办更准。严格督办范围,明确督办程序和要求,明确重复交办2次以上工单即进入重点督办环节,同一事项3人次以上集中投诉、同一单位3人次以上投诉的进行平台督办、电话督办、现场督办、提级联合督办,办理质效不断提高,实现督办更严。通过电话、短信等方式,对承办单位已办结的诉求进行100%回访,实现回访更到位。(三)强化机制建设、常态长效,一套机制促提升。积极构建1+N政策体系,从顶层设计、实施路径、流程再造、考核评价等方面入手,建立以制度管人管事的长效机制,已经起草了推进12345接诉即办工作的《实施方案》《考评办法》《12345热线业务办理规范》《12345热线承办单位业务办理规范》等配套文件,待相关会议审议后组织实施。逐步建立了日统计、月分析、季通报、年报告的工作机制,进一步强化大数据分析运用,对热点难点问题进行分析研判、监测预警,为市领导和部门决策提供支撑。实施每月一题
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