商务风会议纪要培训PPT.pptx简介：
MEETING MINUTES TRAINING要会议纪培公司企业员工培训课件LOGOCORPORATIONSUMMARYSUMMARY目录01什是么会议02基本述概03要的会议纪和容结构内04基本要求05重点记录06注意事项07作技巧写08要的会议纪特点01什是么会议CORPORATIONSUMMARYSUMMARYLOGO公司企业员工培训课件0101什是么会议会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动.所谓会议，是指人们怀着各自相同或不同的目的，围绕一个共同的主题，进行信息交流或聚会、商讨的活动。一次会议的利益主体主要有主办者、承办者和与会者(许多时候还有演讲人)，其主要内容是与会者之间进行思想或信息的交流。02基本述概CORPORATIONSUMMARYSUMMARYLOGO公司企业员工培训课件0202基本述概具体内容记录下来，就形成了会议记录。记有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠录。录有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 03要的会议纪结和容构内CORPORATIONSUMMARYSUMMARYLOGO公司企业员工培训课件0303要的和会议纪结构内容一、标题 1.由会议名称和文种构成。2.有的有正、副标题构成。二、会议纪要的成文日期会议纪要的成文日期一般写在标题正下方，并加圆括号括入。会议纪要不需要加盖印章。0303要的和会议纪结构内容三、正文简要介绍会议情况。如召开会议的根据、目的、时间、地点、主持人、参加会议的单位和人员情况，会议的主要议题，以及对会议的成果的总评等。 1.开头。主要介绍会议的主要情况、主要精神和议定的事项。在表述上，通常使用会议认为会议同意会议强调等词语，引出会议决定的事项。 2.主体。0303要的和会议纪结构内容会议纪要的结尾一般提出希望、要求，发出号召。3.结尾。有的没有结尾，写完主体，就结束了。有的需要写明上报、下发的单位等内容。04基本要求CORPORATIONSUMMARYSUMMARYLOGO公司企业员工培训课件0404基本要求01一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。02二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。03三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。04四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。0404基本要求五记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必有闻必录。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。0404基本要求基本要求归纳01要抓住重点02要善于归纳问题03必须实事求是，终于会议内容05重点记录CORPORATIONSUMMARYSUMMARYLOGO公司企业员工培训课件0505重点记录会议记录应该突出的重点有：（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已议决的或议而未决的事项；（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。06注意事项CORPORATIONSUMMARYSUMMARYLOGO公司企业员工培训课件0606注意事项真实准确要点不漏始终如一注意格式注意时效0606注意事项注意事项一真实、准确： 要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括：不添加，不遗漏，依实而记；清楚，首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。突出重点。0606注意事项 要点不漏：记录的详细与简略，要根据情况决定。注意事项二 一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等 展开>>

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